Boletín Informativo - ADVANCE

BOLETร N INFORMATIVO

JUNIO 2019

ยกAGILIZANDO Y MEJORANDO NUESTRO SERVICIO!

¡AGILIZANDO Y MEJORANDO NUESTRO SERVICIO! Con ADVANCE creamos una forma de trabajar juntos para impulsar un mejor servicio financiero a todos nuestros clientes.

En este boletín queremos que conozcas los últimos logros del proyecto y los avances en las diferentes iniciativas.

Estamos creando una forma de trabajar juntos para impulsar un ágil servicio financiero a nuestros clientes. Esto es posible gracias a Advance. Con la implementación de este proyecto en Créditos y Cobros, Tesorería y Contraloría haremos más eficientes nuestros procesos, automatizándolos y simplificándolos; obteniendo así un mejor balance, entre control y agilidad, que nos permita garantizar un servicio excepcional para nuestros clientes internos y externos.

Dos grandes beneficios que se esperan con Advance son:

• Digitalización de documentos.

• Fluidez en los procesos de pago.

AVANCES DE INICIATIVAS DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE ONBASE Una de las iniciativas de este proyecto, consiste en la implementación de ONBASE una plataforma tecnológica útil para la administración de contenido de la organización, esta plataforma permite realizar diversas operaciones con la documentación digitalizada mediante flujos de trabajo diseñados acorde a los requerimientos del usuario final.

Con esta implementación buscamos robustecer el proceso de pago a proveedores, brindando agilidad en el registro de cuenta por pagar y trazabilidad de los documentos asociados.

Para tramitar un pago a proveedores debes presentar los siguientes documentos: Si tu pago es por orden de compra: • CCF, facturas o recibos, original y una copia o tu quedan.

• Detallar en comprobante presentando el número de orden de compra y el nombre del solicitante.

Si tu pago es vía expediente: • CCF, facturas o recibos, original y una copia o tu quedan.

• Hoja con detalle de expediente por factura. (ver anexo) • BL, carta de porte y documentación de bodega. (Si llegase a aplicar) • Detallar en comprobante de pago el nombre del solicitante.

AVANCES DE INICIATIVAS DEL PROYECTO

PORTAL DE PROVEEDORES Esta iniciativa permite contar con un portal de consulta para proveedores, donde puedan visualizar el estatus del pago de las facturas relacionadas a cada orden de compra.

Beneficios: • Acceso rápido y fácil a la información de estatus y/o compromisos de pago con el proveedor.

• Te permitirá ver tus fechas de pagos según te correspondan.

AVANCES DE INICIATIVAS DEL PROYECTO

MEJORA EN REGISTRO DE COBROS

Esta iniciativa consiste en la creación de una transacción en el sistema SAP denominada ZFI009, la cual fue diseñada a través de la consolidación de pantallas de SAP que requieren los mismos datos de entrada.

Beneficio: • Reduce el tiempo requerido para el registro de cobros y emisión de notas de crédito por pronto pago.

Registro del cobro (F-28) Pedidos ZNPP (VA01) Registro de nota de crédito (VF01)

Registro del cobro + Nota de crédito

ZFI009

Impresión de nota de crédito (VF03) Situación Actual

Solución

AVANCES DE INICIATIVAS DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS EN LIBROS FISCALES

Con esta iniciativa se dispone de una tabla en SAP con información actualizada y correcta de los clientes Consumidores Finales y Contribuyentes a los cuales se les factura en tiendas, esto contribuye a la correcta obtención de los datos requeridos para la generación de libros fiscales.

Los principales beneficiados con esta iniciativa son:

CONTABILIDAD - IMPUESTOS