Presentación plenaria Junio con ejemplos

Compromiso Ético Fase II Sesión de trabajo

Junio 20 de 2014

Agenda 8:00 – : 9:00 am Presentación de observadores

• Presentación observadores

de

los

9:00 – 11:30 am Socialización del ejercicio

• Comentarios sobre el desarrollo entrevistas en las empresas • Identificación de brechas

de

y

comentarios

Presentaci贸n de Observadores

OBSERVADORES

Socializaci贸n del ejercicio Identificaci贸n y an谩lisis de brechas

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE BRECHAS Herramienta 1.

Identificación de contexto interno frente a Soportes, Referentes, Responsables

Herramienta 2.

Cuestionario para responsables y/o áreas de la empresa con el fin de avanzar en la identificación de brechas y oportunidades de mejora

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE BRECHAS Las brechas pueden entenderse como la diferencia entre lo que se quiere implementar y lo que existe realmente en la empresa

La identificación de brechas contribuye al diseño de estrategias de trabajo puntuales para obtener el resultado esperado (Implementar las Guías del Compromiso Ético).

Las brechas siempre se identifican utilizando un referente.

Para este caso es el Marco de Naciones Unidas, de cara a los 3 temas de las guías del Compromiso Ético

La identificación de brechas se basa en recolección y análisis de información obtenida a partir de la revisión de documentos, archivos, información interna y entrevistas al personal de la empresa

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE BRECHAS PARA EL COMPROMISO ÉTICO

Con base en los ejercicios realizados el análisis de brechas puede hacerse teniendo en cuenta elementos claves de la gestión de la empresa, así como las pautas propuestas por las Guías del Compromiso Ético

Dicho análisis de brechas permitirá ver:

Lo que hay en la empresa Lo que no hay en la empresa

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE BRECHAS: GENERALIDADES HERRAMIENTA 1

ENFOQUE COMUNICACIÓN

NO DISCRIMINACIÓN E INCLUSIÓN

TRANSPARENCIA

MEDIO AMBIENTE

Es un tema mencionado con relación a temas de DDHH

Son temas que no se mencionan con enfoque de DDHH

Algunas empresas cuentan con estrategias de comunicación clara para divulgar el trabajo que se hace en cada uno de los temas. Sin embargo no se hacen con énfasis en temas de DDHH

LINEAMIENTOS

Existen documentos claros que guían específicamente la gestión del encargado en el tema

SOPORTES

Existen documentos internos que tratan los temas de las guías con énfasis en temas de DDHH

No existen documentos claros que guíen específicamente la gestión del encargado en el tema

Existen documentos claros que guían específicamente la gestión del encargado en el tema

Existen documentos internos que tratan los temas de las guías pero NO en relación directa con temas de DDHH

REFERENTES

Las empresas, no hablan de temas de DDHH a la luz de lo propuesto por el Marco de las Naciones Unidas

RESPONSABLES

Existen dentro de la empresa responsables que se relacionan con los temas de las guías . Sin embargo sus acciones no están enmarcadas en el tema de DDHH necesariamente. Hay documentos que guían la gestión de los responsables de manera general sin hacer énfasis en temas de DDHH

PROBLEMÁTICAS

Se han presentado al interior de las empresas problemáticas relacionadas con los temas de las guías. A pesar de tener en algunos casos, encargados para el tratamiento de los mismos, hacen falta en algunas empresas mecanismos para la atención de los mismos. El soporte de las situaciones problemáticas no se encuentra consolidado en todas las empresas

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE BRECHAS: EJEMPLO NO DISCRIMINACIÓN E INCLUSIÓN Brechas relacionadas con la ausencia de elementos necesarios para llegar al referente.

En el momento de comparar lo que está o no está en la empresa versus lo que se quiere tener de cara a cada uno de los temas. Pueden identificarse diferentes tipos de brechas

Lo que está escrito, no ha sido traducido en acciones

Brechas donde hay responsables en los temas pero otros equipos de trabajo no apoyan sus acciones Brechas relacionadas con la ausencia de formalización, a pesar de que se viene avanzando en el tema

EJEMPLO BRECHAS CONSOLIDADAS Enfoque y análisis del tema Documentos para el tema

Avances frente al tema

Responsables

Herramienta 1 Existen políticas de conducta ética para los procesos de contratación

Hay avances relacionados que se ven en el tema de selección de candidatos o requisitos de ingreso

Los empleados de Recursos Humanos trabajan el tema

Estado

Herramienta 2



El respeto por los derechos humanos está implícito en la compañía, aunque no hay literatura específica para avanzar en el tema





No se trabaja específicamente en el tema de DDHH excepto por lo mencionado en las políticas de casa matriz

Los encargados de recursos humanos no han diseñado estrategias para avanzar en temas de no discriminación

Estado

Brecha Ausencia -Información -Compromisos

X

X

Traducción -Nos son avances hechos con enfoque de DDHH

Formalización

X

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE BRECHAS: EJEMPLO NO DISCRIMINACIÓN E INCLUSIÓN SITUACIONES

BRECHA

• Divulgar la posición de la empresa de manera interna y externa frente a cuestiones de no discriminación e inclusión

No existe una matriz para la identificación de riesgos Cada área se encarga de determinar sus propios riesgos AUSENCIA No se comunica a los empleados de la empresa sobre los avances en el tema Los diagnósticos que se realizan al interior de la empresa no reflejan las problemáticas en temas de DDHH

¿ QUÉ HACER DE ACUERDO CON LA GUÍA?

• Identificar mediante diagnósticos situaciones de desigualdad que puedan darse en la operación y que puedan generar afectaciones sobre los DDHH • Desarrollar procesos de consulta al interior de la empresa y a los grupos de interés que le permitan identificar que tipo de mecanismos o herramientas requiere la empresa para identificar riesgos

• Desarrollar estudios del contexto en el que se desarrolla la operación para identificar sus particularidades en lo social y político

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE BRECHAS: EJEMPLO NO DISCRIMINACIÓN E INCLUSIÓN SITUACIONES

BRECHA

• Asegurarse de que los documentos desarrollados al interior de la empresa impulsen conductas éticas no discriminatorias que promuevan el respeto por los DDHH

Las políticas que existen en la empresa no se trabajan en el día, pues se ven problemáticas relacionadas con temas de discriminación Se conoce alguna información sobre el compromiso ético pero hay acciones concretas

No se trabaja específicamente en el tema de DDHH excepto por lo mencionado en las políticas generales de la empresa

¿ QUÉ HACER DE ACUERDO CON LA GUÍA?

TRADUCCIÓN

• Implementar el uso de metodologías específicas para la creación de políticas corporativas que actúen de manera efectiva frente a problemáticas presentadas • Desarrollar un diagnóstico que permita identificar situaciones riesgosas para la operación de la empresa

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE BRECHAS: EJEMPLO NO DISCRIMINACIÓN E INCLUSIÓN SITUACIONES

BRECHA

• Desarrollar protocolos y políticas que aplicados interna y externamente que permitan superar y/o atender posibles afectaciones negativas a los DDHH

Desde la gerencia se habla de DDHH, pero no se han dado directrices claras para avanzar en el tema En esta área se tratan algunos casos específicos relacionados con no discriminación pero no sabemos que tratamiento darles Cada área es responsable para establecer los medios y las acciones para orientar las actividades internas relacionadas con DDHH

¿ QUÉ HACER DE ACUERDO CON LA GUÍA?

FORMALIZACIÓN

• Desarrollar capacitaciones sobre DDHH y temas de nos discriminación e inclusión para los empleados de todos los niveles o áreas que se relacionen con el tema • Desarrollar procesos de consulta al interior de la empresa y a los grupos de interés que le permitan identificar que tipo de mecanismos o herramientas requiere la empresa para el análisis de información

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE BRECHAS: EJEMPLO NO DISCRIMINACIÓN E INCLUSIÓN SITUACIONES

BRECHA

• Involucrar a tomadores de decisión y empleados claves dentro de la empresa en la puesta en marcha de las políticas corporativas que se tengan para hacer frente al tema

El tema de contratación esta a cargo del área de recursos humanos pero nadie más nos apoya en el proceso

Se supone que los lideres de algunas áreas deben sensibilizar en temas de DDHH, pero en la práctica solo recursos humanos avanza en el tema

¿ QUÉ HACER DE ACUERDO CON LA GUÍA?

EQUIPOS DE APOYO

• Emprender iniciativas para la divulgación interna y externa de aquellas políticas con las que cuente la empresa o cree para atender temas de no discriminación e inclusión • Comunicar y enseñar a los empleados sobre los temas con relación a la no discriminación e inclusión que están pautados en las políticas de la empresa • Hacer publicidad al interior de la empresa y con los actores inmediatos de las políticas corporativas existentes para actuar de manera efectiva frente a problemáticas relacionadas con temas de discriminación e inclusión

BALANCE DEL EJERCICIO

• ¿Cómo ha sido el trabajo para lograr el desarrollo de las herramientas propuestas?

• ¿ Han encontrado algunas dificultades?

Pasos a seguir •

La próxima sesión de trabajo será el Jueves de 24 Julio de 8 a 11 am en la FIP.

•

Habrá reunión conjunta con Guías Colombia y expertos para tratar el tema de los Sistema de Verificación. Será el 9 de Julio de 8 a 11 am en el Hotel Rosales Plaza.

•

Se enviarán los materiales pertinentes para ir dando cierre al tema de brechas y oportunidades.