PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA DOSSIER INTEGRADOR DE PRESUPESTO
Estudiantes:
Jorge Armando Álvarez 231323
Sorely Tarazona Suarez 231344
Carlos Manuel Mora 222683
Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña
Docente
Mayerly Quintero
Cuarto semestre
Introducción
Párrafo 1: Contexto General y Relevancia del Estudio
La gestión eficiente de los recursos públicos constituye un pilar fundamental para el desarrollo administrativo y la optimización de los servicios ofrecidos a la ciudadanía. En este contexto, la adquisición de bienes y servicios por parte de las entidades gubernamentales no solo debe ser transparente y económica, sino también estratégicamente alineada con los objetivos de mejora institucional. La Alcaldía Municipal de Fundación, al igual que cualquier organismo público moderno, enfrenta la necesidad periódica de renovar y dotar sus áreas administrativas con equipos y mobiliario que garanticen el correcto desempeño de sus funciones. Este proceso de aprovisionamiento, que se inicia con la identificación de una necesidad operativa, se formaliza a través de un riguroso ciclo presupuestal y contractual que merece una revisión detallada.
Párrafo 2: Planteamiento del Problema y Justificación del Dossier
La necesidad específica de dotar las oficinas de la Alcaldía con "muebles y enseres" para mejorar los procesos administrativos generó la activación de un proceso de contratación. Este proceso requirió la expedición de un Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) por un valor considerable de $1.300.000.000 COP, lo que subraya la magnitud de la inversión pública y, por ende, la importancia de su adecuada ejecución y registro. Aunque el proceso se realizó mediante contratación directa, según el Estatuto Interno de Contratación , la confluencia de documentos —desde la solicitud formal del Alcalde y la posterior emisión del CDP hasta la recepción de la propuesta económica de la empresa COMPLEX TRADE S.A.S crea un entramado de información vital. El desafío central de este dossier es, por tanto, integrar y analizar estos componentes para verificar la coherencia y el cumplimiento normativo en cada etapa del ciclo presupuestal y contractual.
Párrafo
3: Objetivo Central y Tesis del Trabajo
El objetivo principal de este Dossier Integrador de Presupuesto es documentar, analizar y validar la ruta completa que sigue un gasto de inversión pública, desde la disponibilidad de fondos hasta la formalización legal de la compra. Específicamente, este trabajo se enfoca en el suministro de muebles, enseres, equipos de oficina y de cómputo para las áreas administrativas de la Alcaldía de Fundación. La tesis central que guía este análisis es que, a pesar de la complejidad documental y la alta cuantía involucrada ($1.300.000.000 COP) , el proceso de contratación, regido por el Estatuto Interno de Contratación, demuestra una correcta observancia de los principios de Eficiencia, Eficacia y Calidad, garantizando la viabilidad económica y legal del Contrato de Compraventa No. 100 del 2022.
Párrafo 4: Estructura y Hoja de Ruta del Documento
Para cumplir con el objetivo propuesto, el dossier se ha organizado en secciones que replican el flujo secuencial del proceso de gasto. Inicialmente, se presenta el marco de la necesidad, destacando el Oficio de Solicitud del Alcalde y el crucial Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP). A continuación, se detalla la fase comercial con la Propuesta Económica de COMPLEX TRADE S.A.S, que establece la oferta de suministros bajo estrictos estándares de calidad. Posteriormente, el análisis se concentra en la formalización legal, examinando las cláusulas más relevantes del Contrato de Compraventa, incluyendo su valor, duración y las obligaciones y garantías pactadas. Finalmente, se presenta la documentación de cierre, como el Acta de Recibido a Satisfacción y la correspondiente Orden de Pago, que certifican el cumplimiento del objeto contractual y habilitan el desembolso final.
PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
Alcaldía Municipal de Fundación
Cordial saludo
Es gratificante para nosotros dirigir a usted(es) la siguiente propuesta económica, la cual tiene como finalidad el suministro de muebles y enseres por parte de nuestra empresa COMPLEX TRADE
S.A.S, identificada con NIT 1.094.580.692-1, garantizando que los artículos ofrecidos cumplen con los estándares exigidos de alta calidad.
Asimismo, presentamos precios accesibles en nuestra amplia variedad de productos, ajustados a las necesidades requeridas.
A continuación, se relaciona el valor total de la propuesta:
Valor total de la propuesta:
$1.300.000.000 COP
(Mil trescientos millones de pesos m/cte.)
La presente cotización tiene una vigencia de 30 días.
Cualquier inquietud podrá ser atendida a través de los siguientes medios:
Teléfono: 320 988 1000
Correo electrónico: tradec78@gmail.com
Dirección: Cra 3 #11-36, Barrio La Victoria, Ábrego, Norte de Santander
Agradecemos su atención y quedamos atentos para continuar con el proceso requerido.
Atentamente,
Jorge Armando Álvarez Ascanio
Representante Legal
COMPLEX TRADE S.A.S CC. 1.094.580.692
1.Oficio de solicitud
MUNICIPIO FUNDACION
NIT: 892.099.324-3
Fundación, 15 de octubre de 2025
Doctor
CARLOS ALBERTO SÁNCHEZ
Jefe de Presupuesto
ESM
ASUNTO: SOLICITUD CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
Cordial saludo:
En mi condición de Alcalde del Municipio de fundación, le solicito amablemente me expida el Certificado de Disponibilidad Presupuestal “CDP”
con el fin de adquirir Muebles y Enseres que se necesitan para dotar las oficinas de la Alcaldía y mejorar los procesos administrativos.
Atentamente,
RAMIRO SUAREZ CARVAJAL
Alcalde C.C 88.250.479
MUNICIPIO FUNDACION
NIT 892.099.324-3
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 150_
FECHA:15 DE OCTUBRE DEL 2025
EL JEFE DE FINANZAS CERTIFICA:
QUE EN EL LIBRO DE PRESUPUESTO DE GASTOS HA SIDO REGISTRADO EL PRESENTE VALOR EN EL (LOS) RUBRO (S) QUE A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE (N)
NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL: COMPRA MUEBLES Y ENSERES CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS:
RUBRO DESCRIPCIÓN
VIGENCIA: 2025
VALOR: Mil trescientos millones de pesos
SE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE:
FUNCIONARIO: RAMIRO SUAREZ CARVAJAL
CARGO: ALCALDE
DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE DOCUMENTO DE SOLICITUD: OFICIO
Carlos Manuel Mora Martínez JEFE DE PRESUPUESTO
3. Propuesta económica
Propuesta Económica
Ocaña, 15 de Octubre del 2024
Señores Alcaldía Municipal de fundación
Cordial saludo
Es gratificante para nosotros dirigir a usted(es) la siguiente propuesta económica la cual tiene como finalidad suministrar muebles y enseres de nuestra empresa COMPLEX TRADE S.A.S, identificada con Nit 1.094.580.692-1, garantizando que los artículos ofrecidos cumplen con los estándares exigidos en alta calidad, así mismo, ofrecemos precios accesibles en nuestra gran variedad de muebles y enseres:
La presente cotización tiene una vigencia de 30 días. Cualquier inquietud comunicarse por medio telefónico al número de celular 320 988 1000, por correo electrónico; tradec78@gmail.com o acercarse a nuestras oficinas; cra 3 #11-36 Abrego Norte De Santander
Atentamente
Jorge Armando Álvarez Ascanio REPRESENTANTE LEGAL
CC. 1.094.580.692
Ocaña, 15 de octubre del 2025
Señores:
Alcaldía Municipal de Fundación
Ct. 892.099.324-3
Cordial Saludo
Por medio de la presente, me permito dirigirme a usted(es) con el fin de cotizar los siguientes artículos de muebles y enseres , c de equipos de oficina.
COMPLEX TRADE S.A.S
Contamos con un amplio catálogo de productos de buena calidad y manejamos muy buenos precios.
Para: Alcaldía de fundacion
Fecha: 16 de mayo de 2024
N.º de factura: N.º 0003 Id. del cliente: ID
Nombre de la empresa Alcaldía de fundacion Dirección Carrera 5 No. 4-48
Ciudad y código postal Ocaña - 546559 Teléfono 75636300
Nota:
La presente cotización tiene una vigencia de 30 días calendario. Cualquier inquietud comunicarse por medio telefónico al número de celular 3133215190 por correo electrónico; tradec78@gmail.com o acercarse a nuestras oficinas; cra 3 #11-36 Abrego Norte De Santander.
Atentamente
Jorge Armando Álvarez Ascanio REPRESENTANTE LEGAL
CC. 1.094.580.692
CONTRATO DE COMPRAVENTA No.100 DEL 2022 CELEBRADO ENTRE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL RAPONAJE CON COMPLEX TRADE S.A.S
COMPLEX TRADE S.A.S
NIT: 1094580692-1
Dirección: Cra 3 #11-36, Ábrego, Norte de Santander
Teléfono: 3133215190
FECHA DE SUSCRIPCION: 15 DE OCTUBRE DEL 2025
CONTRATANTE: MUNICIPIO FUNDACION
NIT: 890.500-826-1
REPRESENTANTE LEGAL: RAMIRO SUÁREZ CARVAJAL
CEDULA DE CIUDADANIA: No 88.250.479 DEL MUNICIPIO FUNDACION
CONTRATISTA: COMPLEX TRADE
NIT : 1094580692-1
REPRESENTANTE LEGAL: JORGE ARMANDO ALVAREZ ASCANIO CEDULA DE CIUDADANIA: 1094580692
OBJETO: COMPRA
VALOR DEL CONTRATO: $ 1.300.000.000
No DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: 15 DE OCTUBRE DE 2025
DURACIÓN DEL CONTRATO: TREINTA (30) DIAS CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO O HASTA EL CUMPLIMIENTO DEL 100% DEL OBJETO POR CONTRATAR, LO QUE OCURRA PRIMERO.
DOMICILIO CONTRACTUAL: MUNICIPIO FUNDACION
Entre los suscritos a saber, RAMIRO SUÁREZ CARVAJAL, por una parte, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 88.250.479 expedida en el Municipio el Atraco, obrando en su condición de Alcalde, según Resolución No 012773 del 01 de enero de 2020, emanada por la Alcaldía del Raponaje, y debidamente posesionado bajo acta No 064 del 01 de enero del 2020, y por otra parte COMPLEX TRADE identificada con NIT Nº 1094580692-1 representada legalmente por el(a) señor JORGE ARMANDO ALVREZ ASCANIO con Cedula de Ciudadanía No. 1094581332 expedida en el Municipio de ABREGO , mayor de edad, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el contrato de Compraventa, previas las siguientes consideraciones:
1) Que la Ley 100 de 1993, articulo 195 contempla el régimen jurídico de las Alcaldías, en su numeral 6 establece que en materia contractual se regirá por el derecho privado.
2) Que, en razón a la naturaleza del mismo, teniendo en cuenta lo establecido en los artículos 20, 20.1 y 20.1.1 del estatuto de contratación de la Alcaldía el Atraco (ACUERDO 04 DE 2.014), por ser un contrato que no supera los 300 salarios mínimos legales
