Plataforma E-ducativa. Análisis final

Centro de Cooperación Regional para la Educación de Adultos en América Latina y el Caribe CREFAL Maestría en Diseño de Entornos Virtuales de Aprendizaje MDEVA Tercera Generación 2017 – 2019

Asignatura 8: Tecnología Educativa II Uso y análisis de ventajas de LMS E-ducativa

Docente: Mtra. Elsa Olmedo

Maestrantes: María de los Angeles Santiso Vázquez Angie Carolina González Robles

Julio de 2018

USO Y ANÁLISIS DE VENTAJAS DE LMS E-DUCATIVA

LMS (Learning management system) Un sistema de gestión del aprendizaje es una aplicación que se encuentra alojada en un servidor y permite administrar, distribuir, controlar, crear, definir y distribuir actividades de formación para organizaciones e instituciones de educación; pueden tener como nombre alternativo entornos virtuales de aprendizaje (EVA). Los LMS o EVA pueden ser de tipo abierto o comercial, es decir, sistemas denominados “OpenSource” como Moodle y Sakai y sistemas Propietario como Blackboard, Desire2Learn, eCollege” (Olmedo, 2017 p.4) así como Educativa.

Los EVA pueden considerarse como un entorno de trabajo en línea donde se comparten recursos para trabajar a distancia rompiendo las barreras de tiempo y espacio con el uso de materiales apropiados y herramientas de comunicación sincrónicas y asincrónicas, las cuales deben poseer unas herramientas mínimas para su funcionamiento (Citado en Sánchez Rodríguez, 2005) En términos generales, un EVA debe contar con las siguientes herramientas:

1. Herramientas de gestión de contenidos, que permiten al docente publicar y distribuir los materiales del curso para los estudiantes.

2. Herramientas de comunicación y colaboración, como foros, salas de chat y mensajería interna del curso.

3. Herramientas de seguimiento y evaluación, que sirven para diseñar exámenes, publicar tareas, generar informes de la actividad de cada alumno y retroalimentar al estudiante acerca de su desempeño.

4. Herramientas de administración para crear los grupos, y se manejan permisos bajo ciertas condiciones.

5. Herramientas complementarias, como sistemas de búsquedas de contenidos del curso, agregar aplicaciones, etc.

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¿Qué es E-ducativa?

E-ducativa es un LMS que permite la creación de cursos virtuales y también la gestión de materiales educativos. Ofrece sus servicios a instituciones, empresas y entidades de consultoría, y se le considera una plataforma de tipo comercial “sistema propietario”, con un demo de prueba gratuito. Tiene basado su concepto de formación en la colaboración, donde el trabajo colaborativo, la realimentación e interacción constante y la interactividad hacen de este LMS una comunidad que rompe las barreras de tiempo y espacio pues también cuenta con trabajo asincrónico que fortalece el proceso de formación. (Castro Et al.,2013).

Ofrece servicios como LMS integral o plataforma educativa que permite dictar cursos o gestionar material educativo usando para ello Internet. Cuenta con más de 6.000 instalaciones de sus servicios en Iberoamérica, y tiene la posibilidad de descargar un demo de forma gratuita para conocer las funcionalidades y explorar el servicio, el cual se está utilizando para desarrollar la presente actividad. En cuanto a los costos, el equipo comercial menciona que la instalación cuesta 300 dólares y una mensualidad también de 300 dólares que incluye la plataforma con un número ilimitado de cursos y estudiantes, así como el soporte del LMS.

¿Cómo crear una cuenta gratuita en E-ducativa?

1. En tu navegador de preferencia ingresa a https://www.educativa.com/campus/ 2. Una vez en la pagina principal click en demo online.

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3. Respondes el formulario teniendo en cuenta responder los campos obligatorios y que tu correo electrónico esté correcto, pues allí te llegará información de la plataforma; una vez terminado le das enviar.

4. Una vez te registres te genera tus datos de ingreso, usuario y contraseña, y al correo electrónico te llega la información de acceso, con un manual de usuario de 132 páginas donde se describe el uso de la plataforma.

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5. Ya con estos datos y con tu manual de usuario estás listo para hacer tu primer curso en E-ducativa; recuerda que la plataforma se basa en la interactividad, la colaboración y el asincronismo. Ingresas tus datos de usuario y contraseña asignados, click en ingresar.

6. Al ingresar te aparecen los cursos asignados para hacer tu prueba, están con permisos de edición y con el manual de usuario podrás empezar a explorar y reconocer las funciones de E-ducativa y pronto tendrás tu curso.

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Características principales de E-ducativa En términos generales, E-ducativa proporciona todas las alternativas para estar en contacto permanente con los estudiantes al proporcionar: ● Interactividad: El acceso a la sección Contactos, permite enviar un mensaje interno; también puede hacerse uso de la Video-conferencia o del Chat para intercambiar opiniones. ● Colaboración: Todas las secciones tienen la posibilidad que cualquiera de los integrantes del grupo ingrese contenido que consideren relevante para el mismo. Esto posibilita que el propio grupo se realimente con entradas de información, no sólo del docente sino también de los estudiantes. ● Asincronismo: Cada estudiante puede administrar su tiempo ya que puede disponer del material de estudio en cualquier momento. La posibilidad de analizar y discutir en los Foros son una parte importante de las actividades que se pueden realizar para optimizar el tiempo.

También es de configuración fácil e intuitiva de todas las funcionalidades y secciones, orientada a trabajo en grupos y se pueden configurar todas las leyendas e instrucciones para cualquier idioma. (E-ducativa, s/f)

Herramientas y recursos disponibles En cuanto a la gestión de contenidos, E-ducativa cuenta con las herramientas necesarias para generar: ▪

La guía didáctica, que es el organizador de material de estudio por clases.

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Las actividades, dando seguimiento a los trabajos prácticos con registro detallado de la interacción entre el estudiante y el tutor.

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Editores de texto enriquecidos para incrustar imágenes, videos, animaciones y objetos 2.0 además de textos en todos los contenidos creados.

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Plantillas prediseñadas para la organización de distintos contenidos.

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Glosario, que es el diccionario de términos propios de una clase o curso.

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Fórmulas matemáticas para insertar fórmulas al trabajar con cualquier editor en el campus.

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En relación con los recursos disponibles, E-ducativa tiene una serie de funcionalidades que son: ▪

Presentación, que es la sección para publicar todo tipo de contenido informativo.

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Informes y Programa, en donde se generan reportes de participación y avance de lo cursado.

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Noticias y Novedades, para textos periodísticos o informativos.

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Tablón de anuncios, que es el espacio para publicar clasificados o mensajes de acceso público.

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Escritorio, brindando un espacio personal para ordenar el panorama general de las clases.

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Contactos, facilitando la comunicación directa con todos los integrantes de la clase.

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Chat, tanto con salas públicas como privadas.

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Calendario, que permite administrar eventos o fechas destacadas.

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Evaluaciones, que implican las actividades interactivas tipo selección múltiple y simple, llenar blancos, verdadero/falso.

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Boletín de calificaciones, para administrar las calificaciones otorgadas por el instructor.

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Encuestas, con las cuales se puede verificar la satisfacción del usuario, y se obtiene feedback acerca del funcionamiento del cursado.

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Repositorio de objetos, que es el almacén de material de estudio que facilita la reutilización y evita replicación.

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Depósito de archivos, que es el espacio para publicación de archivos en distintos formatos.

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Enlaces a la web, útil para recomendar enlaces.

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Foros de debate, para moderar tópicos de discusión.

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Wiki, favoreciendo la creación de espacios colaborativos.

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Mensajería, que incluye el buzón de correo y funciones de envío masivo para instructores.

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Videoconferencia, la cual se plantea como opcional.

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Ventajas de E-ducativa ▪ Tiene como filosofía y base de su diseño el trabajo colaborativo, por tanto, su interfaz permite promover la colaboración en los estudiantes. En ese sentido se espera que los cursos que allí se desarrollen tengan como soporte epistemológico el trabajo colaborativo, teniendo actividades orientadas hacia allí.

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Bajo su filosofía colaborativa presenta un diseño amigable con el administrador, docente y estudiante, sencilla e intuitiva.

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No tiene límite de usuarios, pueden participar los que soporte el servidor y la conexión a internet.

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Su instalación y uso son sencillas ya que no requiere gran capacidad de Internet ni tampoco de infraestructura, por lo cual se convierte en una plataforma que puede usarse en países en vía de desarrollo con bajos niveles tecnológicos.

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Está programada en diversos idiomas, como español, inglés, portugués, italiano, francés, catalán, ruso y si el docente, diseñador o empresario desea trabajar en cualquier otro idioma tiene la posibilidad de hacer la solicitud para que sea personalizable.

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E-ducativa tiene requisitos básicos de software, para el administrador, servidor multiplataforma Linux, NT, Unix, MacOS, OS, Microsoft Windows, permitiendo su instalación y trabajo de forma amplia. Para el estudiante también es sencillo pues los requisitos para su uso son conexión a Internet, navegador Explorer en una versión 7.0 o superior, Mozilla Firefox 3.5 o superior y Flash Player 9 o superior (Educativa, s.f).

Desventajas ▪

Aunque tiene el sistema integrado de web conferencia, su alto soporte y elementos asincrónicos hacen que en ocasiones se presente un bajo uso de estas herramientas de comunicación sincrónica, limitando a los usuarios en interacción.

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E-ducativa no tiene claramente definidas herramientas y características de usabilidad y accesibilidad cuando se habla de personas con algún tipo de discapacidad o diversidad funcional.

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Las evaluaciones son un poco limitadas y no permite explorar o innovar con recursos multimedia o con imágenes (Educativa, s.f).

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Conclusiones

Los LMS son herramientas esenciales en la educación actual, sea para un uso únicamente virtual e-learning o para la educación combinada b-learning, y tienen un sinnúmero de posibilidades que en los espacios presenciales no se podrían abordar, por ejemplo, tener acompañamiento sincrónico como en la educación tradicional que en la plataforma se lleva a cabo mediante web conferencias y/o webinar; también se puede dar una ruptura de tiempo y espacio mediante la comunicación asincrónica que se desarrolla en espacios como los foros, wikis, blog, correo electrónico y las redes sociales, donde se puede desarrollar el doble acompañamiento.

Considerando las ventajas mencionadas, es conveniente evaluar los factores más importantes que una plataforma con fines educativos debiera tener. Entre ellos están los elementos que se pueden analizar de acuerdo al área didáctico-funcional como la accesibilidad, usabilidad, así como funcionalidad educativa y colaborativa. En cuanto al área tecnológica se toma en cuenta la instalación, el soporte técnico, la interoperabilidad, la reutilización de contenidos y los registros de los usuarios. Por último, se deben considerar costos y licencias, así como los gastos de mantenimiento.

En cuanto a la experiencia con E-ducativa podemos decir que es una plataforma amigable para su configuración, con una interfaz estética y de uso sencillo. Cuenta con los elementos necesarios para montar los cursos, dando la opción de activar o desactivar aquellos que se consideren pertinentes. Además, proporciona un manual de uso lo cual representa una guía para comprender mejor la plataforma.

En relación a las debilidades que detectamos, no se puede cambiar el rol del usuario una vez asignado lo cual generó algunas dificultades al inicio de la actividad, a menos que nuestra inexperiencia con su configuración sea la explicación de dicho inconveniente. Anexamos la URL del curso que trabajamos para su exploración: https://demo.educativa.com/ Usuario: elsaolmedo2018 Contraseña: f5cqeqfnro

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La selección de la plataforma a emplear es sumamente importante puesto que depende de nuestras necesidades y objetivos el elegir la más adecuada. Lo que determina la decisión no radica solamente en costos o prestigio, sino que debiera basarse en el modelo educativo y el momento específico en el que se encuentra la institución que decide adoptarla. E-ducativa es una plataforma de fácil acceso y uso, que permite el diseño de cursos virtuales y la gestión de materiales educativos. Aunque es de uso comercial o código cerrado, con su demo gratuito se pueden hacer desarrollos interesantes y reconocer sus principales funciones y herramientas, por lo que es una opción a considerar al momento de decidir la que más convendrá para una institución educativa.

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Referencias

Castro, S., Clarenc, C., López, C., Moreno, M. y Tosco, N. (2013). Analizamos 19 plataformas de e-learning. Investigación colaborativa sobre LMS. Congreso Virtual Mundial de eLearning.

E-ducativa. (s/f). Manual de usuario Plataforma e-ducativa Versión 7.01.00. Obtenido de https://manuales.educativa.com/7.04.04/open/aula/front/es/pdf/manual_aula_fron t_es.pdf Olmedo, E. (2017). Unidad 1 Entornos Virtuales de Aprendizaje (EVA) Asignatura 8. Tecnología educativa II. Maestría en Diseño de Entornos Virtuales de Aprendizaje MDEVA. Centro de Cooperación Regional para la Educación de Adultos en América Latina y el Caribe CREFAL Sánchez, J. (2005). Plataformas tecnológicas para el entorno educativo. Acción pedagógica, 18-24. Obtenido de https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2968980

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