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© 2015, Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá Todos los derechos reservados, este material no se puede reproducir por ningún medio sin previa autorización por escrito de la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá. Carrera 31 No. 22B-15 PBX: (571) 2088700 Bogotá D.C., Colombia presidencia@cipb.net junta.vigilancia@cipb.net comunicaciones@cipb.net comiteducacion@cipb.net www.cipb.net Diseño & Diagramación Jenyffer Pérez M. Comité de Comunicaciones Impresión Mundo Litografico

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Informe de Gestión 2014

INFORMES 2014 • • • • • •

Presidente del Consejo de Administración Gerente Comité de Educación Comité de Apelaciones Junta de Vigilancia Revisora Fiscal

P Á G. 9 13 19 27 31 33

ESTADOS FINANCIEROS • • • •

Estados financieros Notas a los estados financieros Certificación de los estados financieros Gráficas análisis de comportamiento

37 45 53 55

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Órganos de Administración Consejo de Administración Principales James Rubio Soto, Presidente Francisco Martínez, Vicepresidente Ana Beatriz Rojas Ricardo Riccardi G. José Caviedes Marlén Navarrete G. José Álvaro Camargo M. Gerencia Jesús Alfredo Sánchez

Comités Apelaciones Magnolia Buitrago, Presidenta Eliécer Gómez William Rueda Luis Eduardo Avella C.

Solidaridad José Álvaro Camargo M.

Financiero Francisco Martínez, Coordinador Mario Galvis Carlos Müller Wilson Domínguez Esther Guzmán, Sucesora Carlos Rozo, Sucesor

Cartera de Créditos Ricardo Riccardi, Coordinador Santos Camacho Jaime López Carlos Jaramillo, Sucesor

Compras e Importaciones James Rubio Soto, Coordinador Ernesto Hernández Álvaro Camargo

Cupos de Crédito Ana Beatriz Rojas, Coordinadora Juan Carlos Beltrán Jaime Guzmán, Sucesor

Suplentes Jaime López Mario Galvis Cecilia Martínez Jorge Alba Secretaria General Nataly Aguilar Galvis

Comité de Educación José Caviedes, Presidente Jaime López Ismael Guevara Juan Carlos Beltrán Ándres Guillermo Restrepo José Enrique Álvarez, Sucesor Gonzalo Montes, Sucesor Coordinación del Comité Adriana Rodríguez Gómez

Innovación Marlén Navarrete G., Líder Costanza Rozo Luis Eduardo Avella C. Magnolia Buitrago C. Esther Guzmán, Sucesora Laura Rozo R., Sucesora Carlos Jaramillo P., Sucesor José Enrique Álvarez, Sucesor

Comité de Comunicaciones James Rubio Soto, Presidente José Caviedes Marlén Navarrete Ana Beatriz Rojas Jesús A. Sánchez R. Luis Adolfo Hernandez Coordinación del Comité Adriana Rodríguez Gómez

Órganos de Control Junta de Vigilancia Jaime Escobar, Presidente Gloria Fonseca, Vicepresidenta Juan Pablo López, Principal

Revisoría Fiscal Guicelly Ramos Cuevas Kreston RM S.A.


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Consejo de Administración James Rubio Soto

Señoras y señores Asambleístas: A riesgo de parecer reiterativos, el modelo económico en el que nos encontramos inmersos desde finales de los años ochenta sigue golpeando el crecimiento del sector industrial de nuestra economía y esto, combinado con los avances tecnológicos, afecta directamente a la industria gráfica en las operaciones de impresión en general. Sin embargo, las metas de crecimiento de la Cooperativa se cumplieron ampliamente, reforzando los resultados económicos obtenidos en años anteriores y permitiendo con ello el cumplimiento de nuestros objetivos cooperativos. Con la aplicación de los principios cooperativos se pudieron entregar beneficios a nuestros Asociados por valor de 1.250 millones de pesos, de los cuales 35% están representados en descuentos comerciales entregados a finales del año pasado y cerca de un 51% por capitalización en compras. Estos dos elementos constituyen un menor valor de nuestros precios en proporción 11


cercana al 4% y así impactan directamente los resultados de las empresas. El restante 14% se reflejó en actividades realizadas por el Comité de Educación, la póliza de cartera y el auxilio para asistencia a ferias internacionales.

Para lograr estos resultados confluyeron diversos factores, todos ellos enmarcados dentro de los objetivos estratégicos definidos y actualizados por los Consejos de Administración de los últimos cinco años. La fidelización de nuestros Asociados reflejada en un mayor volumen de compras con respecto al año 2013 y una alta participación en las compras de nuestros clientes nos facilitó el aumento de 10,70% en ventas y de 4,45% en toneladas, manteniendo nuestra infraestructura logística, lo cual implica una mejor utilización de los activos. De otra parte, el cuidadoso manejo de las compras con previsión del comportamiento de la tasa de cambio blindó a nuestros precios durante 2014, lo que nos permitió mantener los 12

resultados positivos de años anteriores, aunque no podemos desconocer la amenaza que se cierne sobre los costos de producción durante el año 2015. Con el fin de dotar a la Cooperativa de herramientas que permitan agilizar la operación y darle mayor seguridad al manejo de los activos monetarios y a los inventarios, el Consejo de Administración autorizó la contratación de un sistema de información, para lo cual se realizó un cuidadoso proceso de selección de los consultores y los sistemas ERP existentes, arrojando como resultado la contratación de la empresa MSS SEIDOR S.A.S. para la implantación del sistema SAP por un valor cercano a los $200 millones de pesos, el cual deberá entrar en funcionamiento a partir del abril de 2015.


Con esto se espera agilizar la atención a nuestros Asociados y clientes, garantizándoles la oportuna entrega de sus productos con un adecuado seguimiento a los procesos administrativos, contables y comerciales, y facilitando la auditoría de los procesos financieros. Dentro del mismo concepto de agilización de procesos, se puso en funcionamiento el portal web, para lo cual se contó con recursos aportados por el Programa de Transformación Productiva del MinComercio y cuyo objetivo es facilitar herramientas modernas en la gestión administrativa y comercial entre nuestros Asociados y la administración de la Cooperativa. Con estas dos herramientas esperamos darle una mayor flexibilidad a la colocación de pedidos de nuestros clientes y Asociados y obtener una mejor comunicación en otros aspectos de nuestro accionar cooperativo. En lo referente a la organización administrativa, el Consejo de Administración, mediante asesoría de la firma ACRIP, desarrolló un diagnóstico que nos permitirá reestructurar nuestra planta de empleados, reforzando áreas neurálgicas como sistemas y comercial y permitiendo una nivelación de la remuneración de nuestros colaboradores con los estándares del mercado, en los casos en que se haya detectado esta necesidad. Igualmente, durante 2014, se inició la revisión quinquenal de la planeación estratégica con el apoyo de la firma consultora Proyecta S.A.S. y con lo cual tendremos una hoja de ruta renovada que guíe las acciones para mantener el crecimiento sostenido de nuestras ventas y de cuyo resultado destacamos las coincidencias en relación con la necesidad de reformular ampliamente las funciones comerciales, poniéndolas a tono con las características del mercado y sus apoyos tecnológicos, así como realizar el mejoramiento de nuestros sistemas de información, obviando procesos que hoy se ejecutan manualmente y sin la oportunidad requerida. También se resalta como resultado de este ejercicio la importancia de vincular a nuestros sucesores en temas neurálgicos y en especial la asistencia de uno de ellos al Consejo de Administración, para iniciar el proceso de formación que nos permita una adecuada sucesión generacional.

En relación con el acceso de nuestros Asociados a los beneficios, el cual está determinado por el Acuerdo 032 de 2010, informamos que se inició el proceso de análisis de esa norma para lograr adecuar sus parámetros a la realidad comercial y productiva de nuestros Asociados, lo cual esperamos tener resuelto en el presente año. Dentro del mismo marco estratégico se hicieron importantes esfuerzos para fortalecer el servicio de CTP con nuestro aliado Digicoop y se firmó un convenio con AIDO de España con el cual el SIC ha desarrollado dos importantes proyectos, ambos financiados con recursos gubernamentales, cuyo objetivo es certificar a empresas del sector bajo la norma ISO 12647 de administración de color, en el primero de ellos, y establecer mecanismos de transferencia tecnológica, en el otro. En el funcionamiento propio del Consejo de Administración se generaron dos comités de trabajo adicionales: el Comité de Innovación, para impulsar sistemas de innovación dentro de la administración y para presentar proyectos novedosos a los Asociados; y el Comité de Comunicaciones, para establecer mecanismos apropiados que garanticen el acceso de nuestros Asociados a la información relevante de la Cooperativa. Debemos resaltar como el elemento básico el trabajo desarrollado por los Comités de Educación, de Crédito, de Cartera, de Compras, Financiero, de Innovación y de Comunicaciones, además del apoyo de la Junta de Vigilancia, de la Revisoría Fiscal, de la Gerencia y los empleados de la Cooperativa. Finalmente, los miembros del Consejo de Administración queremos agradecer el respaldo de nuestros Asociados a la gestión realizada en el 2014 y que se ve reflejada en los buenos resultados obtenidos.

James Rubio Soto Presidente Consejo de Administración 13


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Gerencia Jesús Alfredo Sánchez Rojas

Señoras y señores Asociados, miembros del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia y de los comités operativos, presento ante ustedes el informe de la gestión realizada durante el año 2014. Los resultados que podrán ver a continuación son frutos del trabajo en equipo adelantado entre los diferentes órganos de administración y de control y los colaboradores de la Cooperativa, quienes con su compromiso y dedicación fueron un factor importante para el logro de los resultados.

Situación económica Ventas Es de resaltar que con los asociados se obtuvo un crecimiento en pesos de $2.891 millones, equivalente a 13,22% y con los clientes $608 millones, equivalente a 5,31%, para un crecimiento acumulado de $3.499 millones, correspondiente a 10,70%. En cuanto a toneladas se obtuvo un crecimiento de 4,45%, lo que refleja el compromiso y gestión que ha tenido la Cooperativa al ofrecer precios y servicios competitivos a los Asociados.

Punto de venta Las ventas durante el año 2014 fueron de $2.188 millones, el excedente neto fue de $241 millones, significando 11% de rentabilidad.

Sede Administrativa Coimpresores Bogotá

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Inplant CTP El excedente del CTP fue de $41 millones, con un margen neto de 5%. Los invito a seguir utilizando este servicio.

Inventario Las ventas crecieron 10,70% y los inventarios decrecieron 13,93%. Quiere decir que logramos crecer en ventas con una mayor eficiencia en manejo de la mercancía y por ende un menor capital de trabajo requerido. Bodega Principal Coimpresores Bogotá

Excedentes Fue de $33 millones, pero se debe tener en cuenta que $636 millones fueron en capitalización, $68 millones para póliza vida deudores, $270 millones para el Fondo de Recreación y Bienestar Social, y un descuento comercial de $439 millones.

Indicador EVA

Como se observa en el análisis anterior, en los últimos cuatro años el trabajo realizado por el grupo de Asociados, Directivos y la Administración, se ha traducido en una mayor riqueza para los Asociados, con un EVA (Valor Económico Agregado, por su sigla en inglés) acumulado en $4.883 millones, siendo el porcentaje de rentabilidad del capital más que proporcional que el costo promedio de capital. Esta mayor riqueza se ha visto reflejada en mayores beneficios para los asociados, como ha ocurrido.

Aspectos administrativos Asociados En el año 2014 se retiraron cuatro e ingresaron ocho, para un total de 98.

NIIF De las cuatro (4) fases en que fue diseñado el proyecto, se han terminado la primera y la segunda; la tercera se encuentra en un 40%, comenzando de esta manera con el periodo de transición. Durante 2015, y de acuerdo con el cronograma, se terminará la fase tres, y en 2016 se concluirá la cuarta. Ya para 2017 se tendrá la implementación plena. 16

Sistemas Con el fin de adecuarnos a las actuales condiciones del mercado mediante una herramienta de software, el Consejo de Administración determinó la compra del ERP SAP, el cual estará funcionando a partir del 1 de abril de 2015.

Portal web Como es de conocimiento general, el lanzamiento del portal se llevó a cabo el 12 de diciembre de 2014. Los invito a hacer uso de él, actualmente pueden realizar sus consultas de


cartera (estado de cuenta), y próximamente podrán realizar las consultas de inventarios, y acceder a toda la información y trámites. La Administración impulsará una política de incentivos con el fin de hacer un buen mercadeo de este servicio entre los Asociados.

Indicadores Los indicadores de gestión son una herramienta necesaria para la Gerencia y el Consejo de Administración, ya que a través de estos se puede verificar el cumplimiento de las metas impuestas en los diferentes procesos. Se tienen establecidos los siguientes indicadores:

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Situación jurídica

Propiedad intelectual La cooperativa se ajusta a la Ley 603 de 2000, en cuanto a los requisitos del software.

Evolución del negocio Importaciones De acuerdo con el análisis efectuado en el Comité de Compras, respecto a la devaluación del peso frente al dólar, se estudió el componente de nuestras compras, ya que el 70% corresponde a productos importados. Frente a esta situación, la gerencia ha realizado reuniones con los proveedores nacionales e internacionales, con el fin de lograr acuerdos de ayuda mutua para superar esta situación coyuntural sin afectar a nuestros Asociados y clientes. También se ha hablado con los Asociados que compran productos importados, con el fin de darles a conocer la situación y escuchar su opinión al respecto para tomar una decisión con cada uno de ellos.

objeto, la inversión, la rentabilidad, el análisis de mercadeo y el impacto en la organización. Hago extensivo mi agradecimiento por el apoyo incondicional que recibimos de nuestros aliados estratégicos: a FedeGráfica y Ascoop por su representación gremial; a las entidades del sector financiero como Bancolombia, Coopcentral, Banco de Bogotá, Banco de Crédito, Banco de Occidente y Banco Popular, por su respaldo y apoyo; a Seguros La Equidad por su protección y amparo; a nuestros proveedores nacionales Arclad, Avery Dennison, Cartón de Colombia, Cartones América, Carvajal Pulpa y Papel (Propal), Carvajal Educación, Kartta S.A.S., Sperling S.A., Supapel y Tintas S.A.; a los proveedores extranjeros Cartulinas CMPC, Cosmo Films, International Paper, Pérez Trading, P.T. Pindo Deli Pulp and Papers, Resolute Forest Products, Sappi Deutschland GmbH y Smurfit Kappa, así como a los asesores jurídicos y financieros. Cordialmente,

Procedimiento de mercadeo La Cooperativa estructura un procedimiento para la creación de nuevos proyectos, en el cual se han establecido como requisitos mínimos: el

Jesús Alfredo Sánchez Rojas Gerente 19


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Comité de Educación José D. Caviedes Apreciados Consejeros, las siguientes son las actividades de este Comité durante la vigencia 2014.

Curso Básico de Cooperativismo El Comité tramitó con ASCOOP el curso básico de cooperativismo para los señores: José Ramiro Pardo, de Hypergraph Editores; Andrés Guillermo Restrepo, de Grafetta Editores SAS; Fabio Castellanos, de Colombia Cipe SAS; Cristian Holguín Torres, de H y A Impresores; Leonardo Jurado Torres, de Papelería Jurado Torres; María Estela Guayambuco, de Papelería San Sebastián; María Lucrecia González Chalá, de Lukas Editores SAS; y Edisson Alejandro Romero Sierra, de Papeles RR. De acuerdo a lo dispuesto, este curso debe realizarse antes de la aceptación como asociado por parte de Coimpresores Bogotá. Cabe aclarar que este curso cumple con el requisito de 20 horas de capacitación básica en cooperativismo. Cada curso virtual tiene un costo de $39.000 y es asumido por el Comité de Educación.

Diplomado en Manufactura Esbelta Esta actividad se desarrolló entre el 23 de septiembre al 15 de noviembre y contó con la participación de 18 personas. Estuvo dirigido a Asociados, gerentes, ingenieros de planta, administradores, coordinadores, jefes de

Diplomado en Manufactura Esbelta 2014

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producción y personas involucradas en los procesos de planeación, programación, control de la producción y de mejoramiento de procesos de calidad. El diplomado tuvo una duración de 100 horas presenciales que se tomaron en su totalidad en las instalaciones de la Universidad ECCI.

Diplomado en Manufactura Esbelta 2014

Diplomado en Manufactura Esbelta 2014

Como producto final, los participantes presentaron un proyecto para solucionar un problema de productividad en sus empresas. Este programa de formación contó con el apoyo de la empresa Productivity Consulting Group, entidad que suministró los instructores especialistas y realizó el acompañamiento del proyecto final en las empresas participantes. El costo total del evento fue de $25,8 millones de pesos, cada participante canceló menos Diplomado en Manufactura Esbelta 2014

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del 30% del valor total del diplomado, es decir $372.000, teniendo en cuenta que su costo fue de $1.300.000 por persona. Es importante resaltar que esta capacitación recibió el apoyo económico del Programa de Transformación Productiva, que aportó $10 millones de pesos mientras que el Comité tuvo a su cargo $8,3 millones de pesos.

Seminario de Actualización Laboral y Tributaria El seminario de actualización laboral y tributaria se realizó con LA FUNDACIÓN INTERVENTION entre el 17 y el 21 de febrero y estuvo dirigido a gerentes, representantes legales, contadores, jefes de recursos humanos y todas aquellas personas que tienen a su cargo áreas contables de impuestos y de personal.


El seminario tuvo una participación de 21 personas, provenientes de empresas Asociadas y de la Cooperativa. La capacitación estuvo a cargo de Emilio Pérez Blasco, Gerente de Industrias Gráficas de Alicante (INGRA), España, experto en producción gráfica y organización del trabajo.

IV Foro de Liderazgo y Coaching para mujeres

Seminario de Actualización Laboral y Tributaria 2014

Al seminario se inscribieron 34 personas, 32 empresas asociadas y 2 miembros de la Cooperativa; el costo de la inscripción fue de $80.000 por empleado de los Asociados, y a partir de la segunda inscripción $40.000. Para los Asociados no tuvo costo. El evento tuvo una inversión total de $3,6 millones de pesos de los cuales $1.6 fueron asumidos por el Comité. Seminario en Procesos Productivos en Artes Gráficas El seminario práctico en producción gráfica se realizó en el auditorio de Coimpresores Bogotá, el día 6 de febrero, y su objetivo fue desarrollar competencias específicas en los participantes para mejorar la productividad, la excelencia del producto y la reducción de los costos.

Este evento fue realizado por la entidad Mundo Gerencial. El Comité de Educación entregó un auxilio para la participación en ese evento de Asociadas o mujeres familiares de Asociado, con cargo directivo dentro de la empresa, con el objetivo de mantener actualizada la gestión y el liderazgo femenino en el sector. El foro tuvo una inscripción de 12 personas, 8 de las cuales pertenecían a empresas asociadas y 4 a la Cooperativa. El valor total del evento fue de $3,5 millones de pesos, de los cuales 2,6 fueron asumidos por la Cooperativa.

Día de la mujer El 8 de marzo se hizo entrega de un detalle a las 110 Asociadas, esposas de Asociados y damas pertenecientes a entidades cercanas a la Cooperativa. El proveedor para este evento fue la tradicional pastelería Cascabel. Los detalles tuvieron un costo cercano a los $2 millones de pesos.

Día de las madres y secretarias La celebración del día de las secretarias se realizó el 3 de mayo en la sede campestre de compensar, en Cajicá; este evento incluyó show de bienvenida, mariachi, almuerzo, casino recreativo, stand up comedy, la presentación de un grupo musical y un recordatorio para cada una de las asistentes. A este evento también fueron invitadas Asociadas, esposas y madres de Asociados. El costo de la inscripción fue de $70.000 por persona, excluyendo a Asociadas y a esposas de Asociados, quienes asistieron sin ningún costo. Se recibieron inscripciones de 69 personas entre empresas Asociadas y la Cooperativa.

Seminario de Actualización Laboral y Tributaria 2014

Adicional a ello, se hizo entrega de 95 bonos por valor de $80.000 cada uno, a las Asociadas y 23


esposas de Asociados, así mismo, se hizo entrega de 15 bonos por valor de $50.000 a las madres empleadas de la Cooperativa. El evento y los detalles entregados tuvieron un costo total de $20,8 millones, de los cuales $17,4 fueron cancelados por este Comité.

XII Torneo de Billar

Día de las madres y las secretarias 2014

El XII Torneo de billar se llevó acabo entre el 19 de agosto y el 2 de septiembre, en el Billar Club8, por la trayectoria en la realización de torneos profesionales y aficionados que tiene este lugar. Así mismo, se contó con la presentación del Tricampeón Nacional de Billar de Fantasía, Eugenio López. Se inscribieron de 21 participanmtes en dos modalidades, distribuidos así: 11 personas en modalidad libre, y 10 más en tres bandas. El costo de la inscripción por persona fue de $ 90.000 y el costo total del evento fue de $ 6,5 millones de pesos.

Día de las madres y las secretarias 2014

XII Torneo de Billar 2014

Día de las madres y las secretarias 2014

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XII Torneo de Billar 2014


Torneo de Fútbol 5 Del 18 de octubre al 29 de noviembre se llevó a cabo el Torneo de Fútbol 5, en las reconocidas canchas sintéticas, Campin 5. Participaron 24 equipos provenientes de 20 empresas y de la Cooperativa, cada uno conformado por entre 8 y 10 jugadores, lo cual permitió que el torneo contara con la participación de 230 personas aproximadamente. Cada equipo invirtió por concepto de inscripción $180.000. En general el torneo tuvo un costo de $ 17 millones de pesos y el Comité de Educación asumió $10,4 millones de pesos.

De esta celebración participación aproximadamente 120 personas, asistiendo 43 Asociados , y tuvo un costo total de $ 31 millones de pesos, percibiéndose ingresos por $1.800.000, correspondientes a la participación de invitados adicionales.

Fiesta de Integración 2014

Torneo de Fútbol 5

Fiesta de Integración 2014

Torneo de Fútbol 5

Fiesta de Integración El 24 de octubre se llevó a cabo la fiesta en el salón museo del campus de la Escuela Colombiana de Carreras Industriales, ECCI- Calle 170, y la organización estuvo a cargo de Santhodomingo Eventos y Convenciones. Además, el show central estuvo a cargo del imitador de Don Omar, de la primera serie del programa Yo me llamo, quien compartió escenario con el campeón internacional de salsa, Uver Marroquín.

Fiesta de Integración 2014

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Taller de Cocina Navideña Esta actividad navideña se desarrolló en la Academia de Cocina Gato Dumas, y participaron 19 personas vinculadas a 15 empresas de Asociados y a la Cooperativa. Durante el taller, los participantes prepararon una cena navideña al estilo italiano. El costo total del evento fue de $3,1 millones de pesos de los cuales $2,9 fueron asumidos por el Comité de Educación. El costo de la inscripción por persona fue de $ 70.000.

Taller de Cocina Navideña 2014

Directorio de Asociados En esta publicación participaron 91 Asociados, sin embargo, la entrega se realizó a la base total de Asociados y a 200 de los principales clientes. Adicionalmente, se hicieron algunas entregas a la Cámara de Comercio, entidad que distribuyó ejemplares a través de los clústeres.

Proyecto Implementación de las NIIF

Taller de Cocina Navideña 2014

El Comité de Educación ha estado liderando esta iniciativa en conjunto con un comité Accidental apoyado íntegramente por el Consejo de Administración. En consecuencia el Comité solicitó las respectivas propuestas, estuvo presente en las exposiciones de los proponentes asistió a diversas reuniones de revisión del proyecto con entidades externas y con la ingeniera encargada del proyecto. El Comité inició el estudio de viabilidad del proyecto con la recolección de datos de las empresas de la Cooperativa (número de empleados y activos a 2013), realizó un sondeo sobre el número de empresas con contador interno y externo y apoyó la convocatoria del proyecto mediante comunicaciones escritas, correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones presenciales con todos los Asociados interesados (tres desayunos y una charla de inducción).

Taller de Cocina Navideña 2014

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Esta ha sido una ardua labor que le tomó al Comité más de 4 meses de ejecución, dando como resultado la contratación de una firma de reconocimiento internacional y la disminución en los costos de asesoría en más del 50%. A la fecha el Comité está vinculado al Comité Accidental supervisando el avance del proyecto que tendrá cuantiosos beneficios para nuestros asociados.

Agenda Empresarial SENA La actividad que se llevó acabo el 21 de julio en las instalaciones de Cenigraf. Se recibieron inscripciones de 14 empresas Asociadas y de la Cooperativa, participando en total 24 personas. Durante la agenda se abordaron temas como el contrato de aprendizaje, la certificación de competencias, el empleo, la capacitación para el talento humano y los servicios del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica. Además se contó con la presencia del Dr. José Vicente Infante (subdirector del Centro); de Julio Eduardo Esguerra (Misional del Centro); de Carlos Eduardo Hernández (Coordinador de Relaciones Corporativas) y de delegados de la Agencia Pública de Empleo, de contrato de aprendizaje, del laboratorio del Centro y de la Dirección Regional.

al periodo 2014. Así mismo en el mes de julio se recibieron siete solicitudes de renovación para el segundo semestre, de los estudiantes de educación superior. A la fecha de este informe se estaba en espera de la respuesta del trámite de renovación del ICETEX. Adicionalmente, en el mes de diciembre se realizó una adición por $ 21.818.518 al ICETEX con destino al fondo de educación básica y media. Es importante que los Asociados tengan en cuenta que la totalidad de las actividades propuestas y desarrolladas por el Comité de Educación representan beneficios económicos, de bienestar y de desarrollo para sus empresas. Así mismo, que cada una de ellas, como se demuestra en este informe, cuenta con un apoyo económico importante de este Comité, por lo cual hacemos un llamado a participar decididamente en las actividades y a aprovechar los beneficios que la Cooperativa les brinda. Cordialmente,

Educación Formal En el mes de enero se recibieron 18 solicitudes de renovación para los auxilios de educación formal (básica, media y superior), correspondientes

José D. Caviedes Presidente Comité de Educación

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Comité de Apelaciones Magnolia Buitrago

Apreciados Asambleístas: De conformidad con lo determinado en los Estatutos y por designación de la Asamblea General de Asociados, el Comité de Apelaciones se encuentra vigente y conformado por cuatro Asociados, quienes son: Eliécer Gómez, William Rueda, Luis E. Avella y la suscrita. El Comité de Apelaciones es un estamento institucional prescrito normativamente, que constituye un factor de garantía y estabilidad del desarrollo de la gestión de nuestra entidad solidaria. Además, es considerado como órgano máximo de apelación de las medidas disciplinarias originadas en las relaciones de la Cooperativa con los Asociados y de estos entre sí. Informamos a la Asamblea General de Asociados que durante el periodo no se registraron casos que requirieran nuestra intervención. Cordialmente,

Magnolia Buitrago Presidenta Comité de Apelaciones 29


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Junta de Vigilancia Jaime Escobar Torres

Señores Asociados: En nombre de los miembros de la Junta de Vigilancia y en el mío propio me es grato informar sobre nuestras actividades como órgano de control social encaminado al cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias, como manda la ley cooperativa, y de antemano agradecer la confianza que la Asamblea depositó en nosotros. El año 2014 fue para nuestra Cooperativa un compromiso conjunto de actividades coordinadas entre los diferentes actores, todos empeñados en el cumplimiento de metas trazadas desde nuestra planeación estratégica por el Consejo de Administración y bien ejecutadas por los Comités y la Gerencia. Como resultado de ello, hoy tenemos un crecimiento promedio anual del 10%. En sus diferentes reuniones, la Junta de Vigilancia trató temas relacionados con el cumplimiento de los objetivos propuestos de los cuales destacamos lo siguiente.

Asociados A la fecha contamos con 99 Asociados y en el presente año se practicó la visita a posibles Asociados e ingresaron seis nuevos miembros, a quienes les damos la bienvenida. 33


Comités Dando cumplimiento a la función social, la Junta de Vigilancia hizo presencia en las reuniones del Consejo de Administración y los diferentes Comités operativos con un representante. Igualmente se verificaron las actas del Consejo y de cada uno de los Comités, como también las habilidades de cada uno de sus miembros. Informamos a la Asamblea que es preocupante la poca participación de los Asociados y la ausencia de sentido de pertenencia, lo que ha llevado a que los Comités operativos en muchas ocasiones no puedan constituir quórum para sus reuniones, por lo que hacemos un llamado a los Asociados a participar activamente en los Comités operativos.

Quejas y reclamos Se revisaron y atendieron las pocas quejas y reclamos. El correo junta.vigilancia@cipb.net y próximamente un link en el portal de la Cooperativa, son los conductos directos para exponer sus quejas y reclamos, por lo que llamamos a su utilización.

Beneficios La Junta de Vigilancia verificó y comprobó la entrega de los beneficios por descuentos comerciales, participación en eventos sociales, ferias, capacitaciones y otras actividades por valores superiores a 615 millones de pesos entre todos los Asociados.

Este informe obedece a las actividades tradicionales ceñidas a los Estatutos a los reglamentos y la ley, pero queremos hacer una reflexión sobre el verdadero norte. Nuestra función como Junta de Vigilancia es el “control social” y este hace referencia al control de resultados sociales, al de los procedimientos para el logro de dichos resultados, así como a los derechos y obligaciones de los Asociados. Esto debe dar como resultado al final de cada periodo el tan nombrado “balance social”. Al día de hoy la Cooperativa cuenta con una información dispersa, desordenada y poco sistematizada sobre el balance social, por lo cual es muy difícil ejercer un real control social. Es nuestro deber solicitar se realice un proyecto que permita evaluar con indicadores cuáles son las verdaderas necesidades y beneficios de nuestros Asociados y su posterior seguimiento. Tal seguimiento y evaluación deben efectuarse mediante un mecanismo de captura de información permanente y de consolidación, con datos estadísticos, personal capacitado y procedimientos organizados para la construcción de indicadores sociales, la interpretación de los mismos y la adopción de correctivos o planes de acción en nuestras más importantes áreas: educativa, de solidaridad y de gestión social. Solo si cada una de nuestras empresas crece, la Cooperativa crecerá. Atentamente,

Cartera De la mano de los Comités de Cupos y Cartera se verificó el cumplimiento de las obligaciones financieras de los Asociados con base en listados consolidados de cartera, observando una importante mejoría en los pagos y compras. 34

Jaime Escobar Torres Presidente Junta de Vigilancia


de la Revisora Fiscal Guicelly Ramos Cuevas

Sobre los estados financieros certificados por los años terminados al 31 de diciembre de 2014 y 2013. A la Asamblea General de Asociados de la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, Coimpresores: A. He examinado los estados financieros básicos certificados de que trata el artículo 22 del Decreto 2649 de 1993, de la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, Coimpresores, al 31 de diciembre de 2014 y 2013 (balances generales, estados de resultados, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo) y las notas a los estados financieros mencionadas en el artículo 114 del mismo decreto. Los estados financieros, que se adjuntan, son responsabilidad de la Administración, puesto que reflejan su gestión. Dicha responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y presentación de los estados financieros para que estén libres de errores de importancia relativa, seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas y registrar estimaciones contables que sean razonables. Mi responsabilidad consiste en auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. B. Los estados financieros del año 2013, que se presentan con fines comparativos, fueron dictaminados sin salvedades. 35


C. Nuestra Firma fue designada para el cargo en Asamblea General de Asociados el 28 de marzo de 2014, según acta registrada el 21 de mayo de 2014 ante la Cámara de Comercio, quien a su vez me eligió para el cargo de Revisora Fiscal Principal en la misma fecha. D. De acuerdo con la Ley 1314 de 2009, por medio de la cual se adoptaron en Colombia las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, las cuales tiene aplicación de acuerdo con la clasificación de las compañías según su tamaño así:

Por lo anterior, la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, Coimpresores, se encuentra clasificada dentro del grupo 2 para la convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, y al 31 de diciembre de 2014 dio cumplimiento al cronograma del periodo de preparación obligatoria, con base en el artículo 3 del Decreto 3022 de 2013. E. Obtuve la información necesaria para cumplir con mis funciones de Revisora Fiscal y efectué mis exámenes de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, establecidas en la Ley 43 de 1990. La auditoría incluye, además de otras técnicas, el desarrollo de procedimientos con base en pruebas selectivas, el examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones que la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, Coimpresores, consideró convenientes en los estados financieros. Incluye también el análisis de las normas contables utilizadas dentro del período para la expresión de sus estados financieros y de las estimaciones hechas por la Administración, así como la evaluación de la presentación de los estados financieros en conjunto y, por lo tanto considero, con base en el resultado satisfactorio de los procedimientos de auditoría que llevé a cabo, que me proporcionan una base razonable para la expresión de mi opinión y los conceptos emitidos más adelante en el párrafo pertinente. 36

F. En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, tomados de registros de contabilidad, presentan razonablemente la situación financiera de la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, Coimpresores, al 31 de diciembre de 2014 y 2013, los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en su situación financiera y los flujos de efectivo por los años terminados a esas fechas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, uniformemente aplicados. G. Además, conceptúo que durante dichos años, los registros se llevaron de acuerdo con las normas legales y la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de la Administración, en su caso, se ajustaron a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Asociados y del Consejo de Administración. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de accionistas se llevan y conservan debidamente; la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, Coimpresores, observa las medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que están en su poder. Los comentarios y recomendaciones relacionados con el control interno y con el control de gestión y de resultados fueron comunicados en su debida oportunidad


a la Administración a través de informes y reuniones de trabajo. H. De acuerdo con el resultado de pruebas selectivas realizadas sobre los documentos y registros de contabilidad, de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas, en mi opinión la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, Coimpresores, se encuentra cumpliendo en forma adecuada y oportuna con las obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, mencionadas en el artículo 11 del Decreto Reglamentario 1406 de 1999. I. La Cooperativa no ha obstaculizado de ninguna forma las operaciones de factoring que los proveedores y acreedores de la entidad han pretendido hacer con sus respectivas facturas de venta. J. En el informe de gestión correspondiente al año 2014 se incluyen cifras globales coincidentes con los estados financieros examinados, y las actividades descritas en él y que generaron

operaciones económicas fueron registradas contablemente y forman parte de los estados financieros certificados. En dicho informe se menciona que la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, Coimpresores, al 31 de diciembre de 2014 se encuentra cumpliendo en forma adecuada con lo dispuesto en la Ley 603 de 2000 sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

Guicelly Ramos Cuevas Revisora Fiscal TP 113729 - T Por delegación de Kreston RM S.A. Bogotá D.C., 16 de febrero de 2015 DF 036- 14 Kreston RM S.A. Consultores, Auditores, Asesores Kreston Colombia Miembro de Kreston International Ltd.

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38


Informe de Gesti贸n 2014 39


40


JESÚS ALFREDO SÁNCHEZ ROJAS Gerente (Ver certificación adjunta)

JOSÉ JOAQUÍN LEÓN CARO Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

GUICELLY RAMOS CUEVAS Revisora Fiscal T.P. 113729-T Miembro de Kreston RM S.A. (Ver DF - 036 - 14 adjunto)

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JESÚS ALFREDO SÁNCHEZ ROJAS Gerente (Ver certificación adjunta)

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JOSÉ JOAQUÍN LEÓN CARO Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

GUICELLY RAMOS CUEVAS Revisora Fiscal T.P. 113729-T Miembro de Kreston RM S.A. (Ver DF - 036 - 14 adjunto)


JESÚS ALFREDO SÁNCHEZ ROJAS Gerente (Ver certificación adjunta)

JOSÉ JOAQUÍN LEÓN CARO Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

GUICELLY RAMOS CUEVAS Revisora Fiscal T.P. 113729-T Miembro de Kreston RM S.A. (Ver DF - 036 - 14 adjunto)

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JESÚS ALFREDO SÁNCHEZ ROJAS Gerente (Ver certificación adjunta)

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JOSÉ JOAQUÍN LEÓN CARO Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

GUICELLY RAMOS CUEVAS Revisora Fiscal T.P. 113729-T Miembro de Kreston RM S.A. (Ver DF - 036 - 14 adjunto)


JESÚS ALFREDO SÁNCHEZ ROJAS Gerente (Ver certificación adjunta)

JOSÉ JOAQUÍN LEÓN CARO Contador T.P. 75738-T (Ver certificación adjunta)

GUICELLY RAMOS CUEVAS Revisora Fiscal T.P. 113729-T Miembro de Kreston RM S.A. (Ver DF - 036 - 14 adjunto)

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31 de diciembre de 2014 y 2013

(Cifras expresadas en millones de pesos)

NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE La Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá fue reconocida como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro mediante Resolución Nro. 0101 de febrero 6 de 1976, de la Superintendencia de la Economía Solidaria. En marzo de 1997, Coimpresores Bogotá se registró en la Cámara de Comercio de conformidad con el Decreto 2150 de 1995. La Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá actúa con responsabilidad limitada, número de Asociados y patrimonio variable e ilimitado, su duración es indefinida, tiene su domicilio en la ciudad de Bogotá D.C. y su principal actividad es el suministro de materias primas y servicios relacionados con las actividades industriales y comerciales en el ramo de la papelería, impresión y aquellas que contribuyan al bienestar de los Asociados y sus trabajadores.

NOTA 2 - PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES La Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá lleva sus cuentas y prepara sus estados financieros de conformidad con normas e instrucciones contables de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Los estados financieros 47


comparativos de los años 2014 y 2013 se clasificaron de acuerdo con la Resolución 1515 de noviembre 27 de 2001, con las modificaciones introducidas en la Resolución 1230 de noviembre 3 de 2003, atendiendo lo dispuesto en la Circular 13 de julio 30 de 2003, la Circular 21 de diciembre 16 de 2003 y la Circular 04 de agosto 28 de 2008, normatividad expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, y las normas establecidas por el Decreto 2649 de diciembre de 1993. A continuación se describen las principales prácticas y políticas de la Cooperativa en concordancia con lo anterior.

Provisión de cuentas por cobrar Se realiza la provisión por venta de bienes y servicios de acuerdo con el Decreto 2649 de 1993, normas de contabilidad generalmente aceptadas por Colombia artículo 62, y lo emanado en la Circular 21 de diciembre 16 de 2003, modificada con la Circular 08 de octubre de 2004 y la Circular 04 de agosto 28 de 2008, expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria.

Inventarios Los inventarios son registrados al costo empleando el método de inventario permanente, el cual presenta un reconocido valor técnico según Decreto 2649 de 1993. Se encuentran conformados por materia prima (papel), productos terminados y mercancías en tránsito.

Activos fijos Propiedades, planta, equipo y depreciación Propiedades, planta y equipo se registraron al costo histórico. La depreciación de propiedades y equipo es calculada sobre los costos, usando el método de línea recta con base en la vida útil de los mismos, a las siguientes tasas anuales: •Edificaciones •Maquinaria, muebles y equipo •Herramientas

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5% 10% 10%

•Equipo de cómputo •Equipo de transporte

20% 20%

Gastos pagados por anticipado Los gastos pagados por anticipado, que incluyen seguros y programas de computador, se amortizan con base en su causación.

Provisión bienes recibidos en dación de pago Se efectuó la provisión de bienes recibidos en dación de pago de acuerdo con la Circular Básica Contable y Financiera 13 de julio 30 de 2003, modificada con la Circular 21 de diciembre 16 del mismo año y la Circular 04 de agosto 28 de 2008, expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria.

Obligaciones laborales Las obligaciones laborales se provisionan mensualmente y se ajustan al fin de cada ejercicio con base en las disposiciones legales vigentes.

Impuesto sobre la renta La Cooperativa, por ser una entidad sin ánimo de lucro, se encuentra clasificada como Régimen Tributario Especial según se establece en el artículo 19 del Estatuto Tributario. Actualmente se encuentra exenta de renta por destinar el 20% de sus excedentes a financiar cupos y programas de educación formal en instituciones autorizadas por el Ministerio de Educación. Con la Ley 1066 de julio 29 de 2006, se adicionó al numeral 4º del artículo 19 “el cálculo del beneficio neto o excedente” se realizará de acuerdo con lo que establezca la Ley y la normatividad cooperativa vigente.

Reservas y fondos Reserva para protección de aportes sociales Cuantía para proteger los aportes sociales, se constituye con el 20% o más de los excedentes cooperativos de cada ejercicio, con base en lo


dispuesto en el artículo 54 de la Ley 79 de 1988 y el artículo 75 de los Estatutos de Coimpresores Bogotá. Fondos de destinación específica Están constituidos por los recursos provenientes de los excedentes cooperativos de los años anteriores aprobados por la Asamblea, para generación de: • Reservas para protección de aportes • Reservas especiales • Fondos de infraestructura física • Fondos para amortización de aportes • Fondos para revalorización de aportes

Reconocimiento de ingresos, costos y gastos En cumplimiento de las normas de realización, asociación y asignación, los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causación.

Cuentas de orden Comprenden aquellas cuentas que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la entidad. También comprenden las cuentas que se usan para ejercer un control interno para información total, real y transparente de la administración de todas las transacciones efectuadas por la entidad.

NOTA 3 - CUENTAS POR COBRAR ASOCIADOS Y OTRAS El saldo de cuentas por cobrar Asociados y otras, a 31 de diciembre, incluye:

NOTA 4 - INVENTARIOS El saldo de inventarios, a 31 de diciembre, incluye:

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NOTA 5 - PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, Y DEPRECIACIÓN El saldo de propiedad, planta y equipo y depreciación, a 31 de diciembre, incluye:

NOTA 6 - OTROS ACTIVOS El saldo de otros activos, a 31 de diciembre, incluye:

NOTA 7 - OBLIGACIONES FINANCIERAS El saldo de obligaciones financieras, a 31 de diciembre, incluye:

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NOTA 8 - CUENTAS POR PAGAR El saldo de cuentas por pagar, a 31 de diciembre, incluye:

NOTA 9 - CAPITAL SOCIAL Está conformado por los derechos de los Asociados (aportes pagados y capitalización de aportes) y por los aportes readquiridos por la Cooperativa. Los aportes sociales, a 31 de diciembre, estaban conformados así:

NOTA 10 - RESERVAS Y FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA El saldo de reservas y fondos de destinación específica, a 31 de diciembre, está conformado así:

51


NOTA 11 - SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES El saldo de valorizaciones, a 31 de diciembre, está conformado así:

NOTA 12 - VENTAS Los ingresos por ventas por el año terminado a 31 de diciembre incluyen:

NOTA 13 - INGRESOS POR SERVICIOS Los ingresos por servicios en el año terminado a 31 de diciembre incluyen:

NOTA 14 - COSTO DE VENTAS El costo de ventas en el año terminado a 31 de diciembre incluye:

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NOTA 15 - GASTOS GENERALES Por el a単o terminado a 31 de diciembre, el rubro de gastos generales incluye:

NOTA 16 - GASTOS FINANCIEROS En el a単o terminado a 31 de diciembre, el rubro de gastos financieros incluye:

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NOTA 17 - CUENTAS DE ORDEN Las cuentas de orden incluyen:

Principales indicadores financieros

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Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, CIPB 1° de enero a 31 de diciembre de 2014

Quienes suscribimos el presente documento, en calidad de Representante Legal y Contador Público Titulado, declaramos que hemos preparado los estados financieros básicos: balance general, estado de resultados, estados de cambio en el patrimonio, estados de cambio en la situación financiera, estado de flujo de efectivo y las notas a los estados financieros al 31 de diciembre de 2014 de la Cooperativa de Impresores y Papeleros de Bogotá, CIPB, con base en los principios contables generalmente aceptados en Colombia y las disposiciones establecidas en la Circular básica contable y financiera 004 de 2008, expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, aplicados uniformemente con el año inmediatamente anterior, aseverando que se presentan razonablemente las cifras al 31 de diciembre de 2014 y los resultados de sus operaciones, cambios en el patrimonio, cambios de posición financiera y de sus flujos de efectivo para el año 2014. Expresamos además que de acuerdo a nuestro leal saber y entender: • Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.

• Confirmamos la integridad de la información proporcionada respecto a que todos los hechos económicos han sido reconocidos por ellos. • Los hechos económicos son registrados, descritos y revelados dentro de sus estados financieros básicos y las respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes, como también las garantías que hemos recibido de terceros. • Certificamos que de acuerdo con el Decreto 1406 de julio de 1999, sobre la seguridad social y auto liquidación de aportes, la CIPB viene cumpliendo esta obligación con todos sus empleados vinculados laboralmente y se encuentra a paz y salvo con las entidades prestadoras de tales servicios. • Certificamos que el software utilizado por la CIPB, en cumplimiento de la protección sobre la propiedad intelectual y derechos de autor establecidos en la Ley 603 de 2001, posee su respectiva licencia. • No hubo hechos posteriores que al final del período requieran ajuste o revelación en los estados financieros o en las notas consecuentes.

• No hubo irregularidades que involucren a miembros de la administración o empleados que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros anunciados. • Aseguramos la existencia de activos y pasivos cuantificables, así como los derechos y obligaciones y con la acumulación y compensaciones de sus transacciones en el ejercicio de 2014 y avaluados bajo métodos de reconocido valor técnico.

Jesús A. Sánchez Rojas Gerente General

José Joaquín León Caro Contador Público T.P. No. 75738-T 55


56


Análisis de Comportamiento

ACTIVOS 31.689

35.000 30.000 22.723

25.000

25.462

27.172

26.426

28.052

20.000 15.000 10.000 5.000 2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Año

PATRIMONIO 20.000 15.000

17.764 13.211

13.323

2009

2010

14.845

15.518

15.257

2012

2013

10.000 5.000 0 2011

2014

Año

57


VENTAS 36.830

40.000 35.000 30.000 25.000

32.703

31.742 23.972

29.631

26.876

20.000 15.000 10.000 5.000 2009

2010

2011

2012

2013

153

165

2014

A単o

EXCEDENTE 600

464

400 137

200

31

2009 -200 -400 -600 -800

58

-602

2010

2011

2012

2013

2014


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Informe de Gestion 2014  

Informe de Gestión 2014 XL Asamblea General de Asociados

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