Conociendo Word

Page 1

Conociendo WORD

Republica Bolivariana De Ve Universidad Bicentenaria De Vicerrectorado Académ

Facultad De Ciencias Administrativas Y Sociales

Escuela De Psicología

Asignatura: Informatica

Createc- Táchira

Autor: Claudia Anaya

C.I:24.86.182

Nivel. 2

Unidad I

Tutor: Karlis Nairoby

San Cristobal Agosto 2023

WORD
Conociendo

Dedicatoria

Quiero dedicar este libro, a todas aquellas personas que creyeron que la tecnologia no era para ellos, y hoy en dia son unos expertos en ella.

San Cristobal. Editorial UBA
Indíce Introducción.............................................................................................................5 Menú Archivo..........................................................................................................6 Menú Inicio...............................................................................................................7 Menú Insertar.......................................................................................................7-9 Menú Diseño..........................................................................................................9 Menú Disposición.................................................................................................10 Menú Referencias............................................................................................10-11 Menú Correspondencia.................................................................................11-12 Menú Vista..........................................................................................................13-14 Características del Procesador de Texto Microsoft Word......................14 Tabla de Contenido de Word............................................................................15 Diseño de Impresión de Microsoft Word.....................................................16 Referencias........................................................................................................17-18

Introducción

Hoy en día la tecnología se ha vuelto el pan de cada día, ayudando a facilitar el trabajo, aunque sino se conoce de ella se hace un poco duro poder manejarla, gracias a ella se ha podido llega a lugares donde no se había llegado. Aquí va a conocer un poco sobre Word esta es una herramienta que se utiliza mucho a nivel laboral y educacional, pudiendo plasmar ideas en sus paginas facilitando el trabajo de copiar varias veces lo mismo, es importante conocer estas herramientas para sacar su mejor provecho, y utilizar al máximo los menús que en ella se encuentran.

5

Funcionalidad de las opciones de menú de Word Menú Archivo

Según Microsoft 2018. La pestaña Abrir del menú Archivo muestra la lista de archivos que ha abierto recientemente e incluye vínculos a los lugares en los que suele almacenar archivos.

Nuevo: para abrir un nuevo documento en blanco.

• Abrir: para acceder a un documento guardado previamente

• Guardar: para salvar los cambios realizados en el documento que tienes abierto en el momento.

Para Lopez Jurado 2022. Este menú sigue conteniendo los comandos básicos de gestión de archivos:

• Guardar como: para nombrar y elegir el formato que quieres darle al documento

•Cerrar y Salir: para dejar de trabajar en el documento y cerrar la ventana.

6

Menú Inicio

Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, entre otros. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.

Menú Insertar

Este se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los siguientes elementos:

Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas. Salto de pagina. Después de ver un documento en la vista previa, probablemente necesite ajustar el número de páginas del documento o desee que un párrafo inicie en una página nueva. A esto precisamente se refiere el salto de página, es el punto que determina el final de una página y el inicio de otra.

Portada. Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor. Página en blanco. - Permite empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word como un nuevo documento en blanco.

7

Tablas: Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesario una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha.

Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto, sea desde un archivo, imagen prediseñada de Word, formas geométricas o figuras, cuadros gráficos o gráfico de porcentajes. También tiene la opción de capturar una imagen de la o las pantallas que estén activas.

Vínculos: Es una función que sirve para crear conexiones entre un programa y otro, generalmente se utilizan en presentaciones y/o páginas de Internet, para brincar o pasar de un lugar donde tenemos información hacia otro.

Encabezado y pie de página: Los documentos de papel tienen con frecuencia, información arriba o abajo que aparece en todas las páginas o en páginas alternadas - numeración de la página, títulos de capítulo, nombre del autor o título del libro

Texto: Los cuadros de texto son autoformas especialmente creadas para contener texto, pero que al estar ya preconfiguradas para esto nos facilitan la creación de diagramas, gráficos, cuadros resumen, entre otros.

8

Símbolos: Permite insertar fórmulas matemáticas prediseñadas a través de la pestaña de Ecuación, que pueden ser modificadas una vez ingresadas al documento.

Menú Diseño

Fuentes 2022. La primera herramienta que tiene el menú diseño, es la herramienta de Temas Esta permite seleccionar una temas o formatos predeterminados para el diseño de la pagina a utilizar. La cual se caracteriza por el formato del texto y el fondo para las paginas.

El botón de Marca de Agua:. se localiza en el menú diseño de Office Word. Esta permite crear un diseño de algún texto o frase para colocárselo a todas las paginas de documento

Borde de pagina: Esta herramienta te permite diseñar o insertar un borde a todas las paginas que se esten redactando o creando en Office Word.

9

Menú Disposición

La disposición es una de las principales características de Microsoft Word que le permite al usuario cambiar y personalizar el diseño de un documento. Esta herramienta permite al usuario ajustar la anchura de los márgenes, la alineación de los párrafos, el tamaño de la fuente, los espacios entre líneas y otros elementos relacionados con la forma en que el texto se muestra.

Menú Referencias

La pestaña Referencias se utiliza para proporcionar un centro para usar citas, notas al pie, notas al final, tablas de contenido. bibliografías y cualquier otro tipo de referencias en un documento. A menudo, los usuarios utilizarán la pestaña de referencias al escribir un trabajo de investigación o un documento largo con muchos capítulos.

El Grupo de Tabla de Contenidos requiere el uso de Rúbricas, las cuales fueron descritas previamente. Usando los encabezados, se crea una Tabla de Contenido que conecta automáticamente los encabezados y subencabezados con el número de página correspondiente.

10

Las notas al pie de página son información adicional que el escritor puede colocar al final de la página específica.

El Grupo de Investigación fue agregado en 2016 a Microsoft Word. El icono de búsqueda inteligente permite buscar en línea una palabra utilizada en el documento para obtener definiciones, información relacionada con la web y ortografía fonética.

Las citas grupales le dicen al lector dónde se recuperó un documento y cómo se utilizó Al seleccionar el campo Insertar cita se inicia un cuadro de diálogo desplegable que permite al usuario agregar una nueva fuente, agregar un nuevo marcador de posición (si desea insertar la fuente más tarde) e insertar una cita que ya haya utilizado.

Menú Correspondencia

En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:.

Crear: En este recuadro se pueden modificar el documento para poder crear con él sobres o etiquetas que son usadas para las cartas.

11

Iniciar combinación de correspondencia: En este recuadro se puede ajustar e iniciar la combinación de correspondencia que consiste en traer nombres y otra información de una base de datos.

Escribir e insertar campos: En este recuadro podrá especificar los datos que quiere que sean reemplazados por la información de la carta modelo.

Vista previa de resultados: En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios. También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte en la creación de la carta En este recuadro se muestra como sería el resultado al realizar la acción anteriormente nombrada.

Finalizar: En este recuadro se finaliza la combinación de datos reemplazados.

Menú Revisar

La ficha de revisión nos permite manejar las opciones más usuales relativas a compartir documentos. En la siguiente imagen puedes ver su aspecto.

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.

12

En Word, el idioma no se establece a un documento, sino al contenido, lo que permite que un mismo documento tenga partes en diferentes idiomas.

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original, pero quieres matizar o apostillar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto.

Menú Vistas

En la categoría Vistas:

Modo de lectura: ofrece una forma fácil de leer un documento, incluyendo algunas herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir.

Diseño de impresión: muestra el aspecto final del documento antes de ser impreso

Diseño Web: muestra el aspecto que tendrá el documento como pagina Web

En la categoría Mostrar:

Regla: Muestra reglas junto al documento. Permite establecer y ver tabulaciones, mover bordes de tablas y alinear objetos en el documento.

Líneas de cuadricula: Muestra las líneas de la cuadricula en el fondo del documento del documento para mejorar la colocación de los objetos.

Abrir el panel de navegación: permite que el usuario visualice las diferentes acciones que puede ejecutar

13

Zoom: permite el acercamiento o alejar el documento a la distancia que sea más cómoda para el usuario. Un mejor control se realiza con los controles de la barra de estado

100%: aplica un aumento del 100% al documento

Una página: acerca el documento para ver toda la pagina en la ventana

Varias páginas: aleja la vista en el documento para que se visualicen dos páginas en la ventana.

Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana

Características del Procesador de Texto

Microsoft Word.

Es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.

•Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto más usados del mundo.

La aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de texto que facilitó el trabajo de redacción. El Word automatizó y mejoró la tarea de escribir manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.

Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y ordenada.

·Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.

·Se vale de recursos de texto y gráficos. Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.

Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de calculo.

En la categoría Zoom
14

Tabla de Contenido

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento; contiene los títulos de los puntos y los subpuntos que lo forman. Puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo (muy recomendable) a los puntos contenidos en la tabla. Suele ir al principio del documento ya que es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará el documento.

15

Diseño de Impresión

El principal beneficio de Diseño de impresión es que puede ver cómo se verá su documento si se imprime, por lo que puede juzgar mejor los márgenes, el espaciado, los saltos de página y otros elementos visuales y ajustar cualquiera de ellos si es necesario. Pero incluso si no tiene la intención de imprimir su documento, Diseño de impresión puede mostrarle dónde y cómo modificarlo para que sea más fácil de leer en la pantalla.

16

Referencias

Alvarado 2016. Menú Correspondencia. Disponible en la web: http://compusofiaalvarado.blogspot.com/2016/01/menu-correspondencia.html

Alvarado 2016. Menú Revisar. Disponible en la web: http://compusofiaalvarado.blogspot.com/2016/01/pestana-revisar-en-word.html

Bermúdez 2023. Tabla De Contenidos De Word. Disponible en la web: https://guiasbib.upo.es/procesadores de texto/indices-ytablas#:~:text=Una%20tabla%20de%20contenido%20es,puntos%20contenidos%20en% 20la%20tabla.

Contreras 2015. Menú Insertar. Disponible en la web: http://compusofiaalvarado.blogspot.com/2015/12/menu-insertar.html

Cristian Kevin Fuentes. (2022). Herramientas del menú diseño en Word. Recuperado de: https://mundockf.com/herramientas-del-menu-diseno-en-word/

Chacón 2006 Diseño de Impresión. Disponible en la web: https://es.ccm.net/aplicaciones-e-internet/ofimatica/3170-para-que-sirve-la-vistadiseno-de-impresion-en-word/

González 2019. Menú Vista. Disponible en la web: https://autoincremental.es/word/pestana-vista/

Lopez Jurado 2022. Menú Archivos. Disponible en la web:

https://es.ccm.net/aplicaciones-e-internet/ofimatica/3544-para-que-sirve-el-menuarchivo-en-word/

17

Referencias

Microsoft 2018. Word. Disponible en la web: https://support.microsoft.com/es-es/office/abrir-archivos-desde-el-men%C3%BAarchivo-97f087d8-3136-4485-8e86c5b12a8c4176#:~:text=La%20pesta%C3%B1a%20Abrir%20del%20men%C3%BA,los%20que %20suele%20almacenar%20archivos.

Parra 2023. Menú Disposición. Disponible en la web: https://www.formacionprofesional.info/ficha-disposicion-de-msword/#:~:text=Esta%20herramienta%20permite%20al%20usuario,que%20el%20texto%20 se%20muestra.

Romero 2015. Características del Procesador de Texto Microsoft Word. Disponible en la web: https://concepto.de/word/#ixzz8AeO6NehA

Tamara 2022. Menú Referencias. Disponible en la web: https://espanol.libretexts.org/Vocacional/Vocacional/Aplicaciones inform%C3%A1ticas y tecnolog%C3%ADa de la informaci%C3%B3n/Aplicaciones inform%C3%A1ticas/Fund amentos de Computaci%C3%B3n para Estudiantes T%C3%A9cnicos (Heisserer)/13%3A

Pesta%C3%B1as de Dise%C3%B1o%2C Maquetaci%C3%B3n%2C Referencias%2C Env %C3%ADos y Revisi%C3%B3n en Microsoft Word/13.03%3A Pesta%C3%B1a Referenci as

18

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.