GuideBook Civil Expo 2023

Page 1

booklet open recruitment civil expo its 2023

Himpunan Mahasiswa Sipil Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Surabaya

1
CIVIL EXPO 2023
You don’t have to be great to start, but you have to start to be great - Zig Ziglar

Arahan Kerja

Mengelola dan Menjalankan Civil Expo ITS guna memperluas citra baik Teknik Sipil ITS di kalangan umum serta memberikan wadah bagi mahasiswa Teknik Sipil ITS dalam mengembangkan kemampuan di bidang manajerial event dan ketekniksipilan

2
CIVIL EXPO 2023

Vice Project Officer

Vice Project Officer 2 bertugas untuk membantu dan menjadi pengganti ketua terkait pengambilan keputusan, serta melaksanakan controlling terhadap jalannya Civil Expo ITS 2023 secara keseluruhan

Membantu PO dan VPO 1 da am me a u an contro ing & monitorin

Mengoordina i an ter ait ebutuhan antar bidang di Ci i Expo ITS 0

Menjaga eharmoni an yang ada di da am Ci i Expo ITS

Bertanggung jawab ata bidang bidang yang menjadi tanggung jawabny

Menjadi perpanjangan tangan PO dan VPO 1

Secretary

Sekretaris bertanggung jawab dalam pengelolaan terkait surat menyurat, administrasi dan pengarsipan berkas organisasi

Bertanggung jawab da am penyu unan dan pengajuan propo a

Bertanggung jawab da am penyu unan apora

Bertanggung jawab e uar ma u nya urat

Bertanggung jawab ega a ha tentang pengar ipan ber a

3 CIVIL EXPO 0 3

Treasurer

Treasurer bertanggung jawab dalam segala hal mengenai pengelolaan uang Civil Expo ITS 2023

Merekap pemasukan dan pengeluaran keuangan Civil Expo ITS 0

Bertanggung jawab dalam membuat R B Civil Expo 0

Melakukan controlling dan follow up terkait rencana pengeluaran dan pemasukan yang dilakukan oleh masingmasing divis

Bertanggung jawab untuk membuat SPJ di akhir acara atau kepengurusan

Director of Event

Director of Event bertugas dan bertanggung jawab dalam segala konsep serta teknis pelaksanaan opening dan closing Civil Expo ITS 2023.

Memberi arahan awalan berupa strategis atau teknis kepada divisi dibawahnya

Melakukan controlling dan follow up terkait proses yang dilakukan oleh masing-masing divis

Melakukan quality control terkait output yang akan dihasilkan oleh masing-masing divis

Bertanggung jawab atas pelaksanaan acara dalam hal konse

Bertanggung jawab dalam kebutuhan dan progres divisi di bawahny

Bertanggung jawab untuk menyampaikan hasil final konsep acara kepada BPH dan stakeholde

Berkoordinasi dengan director lain terkait detail perencanaan dan pelaksanaan setiap event Civil Expo ITS 0 3

4 CIVIL EXPO
3
0

Director of Competition

Director of Competition bertanggung jawab terhadap segala aspek kegiatan yang berhubungan dengan kompetisi pada Civil Expo ITS 2023.

Me akukan urvey/jaringan a pira i erhadap kompe i i yang engah dimina i da am bidang eknik ipi

Merencanakan concep ua de ign kompe i i yang akan diu ung da am Civi Expo ITS 0

Memberikan arahan kerja kepada manager dan aff divi i-divi i kompe i i erkai perencanaan dan pe ak anaan kompe i i erkai

Me akukan moni oring, con ro ing, dan eva ua i erhadap performa dan progre pe ak anaan ma ing-ma ing divi i kompe i

Ber anggung jawab a a ega a macam kebu uhan ma ingma ing divi

Berkoordina i dengan execu ive dan direc or ain erkai de ai perencanaan dan pe ak aan e iap kompe i i pada Civi Expo ITS 0

Ber anggung jawab a a pe ak anaan e iap kompe i i pada

Civi Expo ITS 0 3

Director of Public Relation

Director of Public Relation bertanggung jawab terhadap

pengkonsepan branding Civil Expo ITS 2023 ke pihak external

Mengkon ep dan ber anggung jawab erhadap pe ak anaan road how Civi Expo ITS 0

Me akukan urvey dan con ro ing erkai media par ne

Menge o a dan ber anggung jawab erkai media o ia Civi  Expo ITS  0 3

5 CIVIL EXPO 0 3

Director of Finance

Director of Finance bertanggung jawab terhadap pengadaan dana

Civil Expo ITS 2023

r ca aka strat g p gadaa da a C v l Expo ITS 202

lakuka r s arch t rka t p rusahaa atau part r ya g

b rpot s m jad spo sor v t C v l Expo ITS 202

mb r ka araha k rja k pada ma ag r da staff d v s -d v s

f a c

lakuka mo tor g da co troll g t rhadap p rforma da progr s p laksa aa mas g-mas g d v s f a c

lakuka valuas apab la d p rluka k pada d v s -d v s

f a c

lakuka usaha kr at f u tuk m m uh targ t k butuha da a C v l Expo 202

B rta ggu g jawab atas pros s p gadaa m rcha d s C v l Expo 202

B rkoord as d ga x cut v da d r ctor la t rka t p yusu a proposal da f dback spo sorsh

B rta ggu g jawab atas p laksa aa s t ap komp t s pada

C v l Expo ITS 2023

Director of Creative

Director of Creative divisi yang bertanggung jawab dalam merancang, memvisuliasikan, dan mempublikasikan CIVIL EXPO ITS 2023 dengan memerhatikan aspek estetika dan kreativitas.

ra ca g gra d d s g CIVEX 2023

d s g k butuha -k butuha awal CIVEX 202

mb r ka araha k rja k pada ma ag r da staff d v s -d v s

cr at v

lakuka mo tor g, co troll g, da valuas t rhadap

p rforma da progr s p laksa aa mas g-mas g d v s

cr at v

mbuat strat g mark t g CIVEX 202

B rkoord as d ga d r ctor da ma ag r d v s la t rka t

k butuha publ kas t ap k butuha d v s la

B rta ggu g jawab atas s gala k butuha publ kas ya g

d butuhka

6 CIVIL EXPO 2023

Director of Technical

Director of Technical bertanggung jawab terhadap semua aspek kebutuhan teknis CIVIL EXPO ITS 2023.

Berta ggu g jawab atas kebutuha logistik, peri i a , Akomodasi, da Ko sumsi dari segi tek is persiapa , pelaksa aa , hi gga pasca pelaksa aa

Melakuka fu gsi ko trol terhadap subdi isi ya g berada dibawaha y Berkoordi asi de ga executi e da director lai terkait detail pere ca aa da pelaksaa setiap ri cia acara pada Ci il Expo ITS 0

Melakuka research da berkoordi asi de ga e dor ya g terkait

Director of Secretarial

Divisi yang berfokus pada berbagai hal yang mencakup pendataan dan administrasi dalam kegiatan Civil Expo ITS 2023 seperti, surat menyurat, notulensi, dan lain-lain

Me yediaka kebutuha surat keluar setiap di isi CIVEX 0

Melakuka otle si di setiap rapat di is Memba tu sekretaris terkait pe garsipa di tiap di isi

7 CIVIL EXPO 0 3
You never get stronger if you only do easy things
8 CIVIL EXPO 2023
- Marie Forleo

Requirements

h s sw -1 Tek k p l IT A k t 2020 d 2021 y

d bukt k de mel mp rk sc KTM/KRSM d r

A ot H mpu h s sw p l (H FT P-IT

em h m A -ART H FT P IT

el mp rk CV de de form t pdf d pe m

CV_NRP_Nama m ks m l 2 h l m de m m l ber s k

t d r

R w y t or s s d kep t

R w y t pel t h

Keleb h d Kekur d r

U tuk y me d ft r Director o Creative w j b mel mp rk

porto o io p d l k pe d ft r

e s formul r pe d ft r d l k its.id/m/BEPARTOFCIVEX23

CIVIL EXPO 2023
Time ine Adm str t ve ubm ss o -9 April 27 I terv ew Ph se -16 April 14 t e 1 A ou ceme t April 12 Welcome to The Te m! 18April 9
10 CIVIL EXPO 2023
Contact Person sibrinithiyi Sabrina Athaya (S63)
CIVILEXPOITS

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.