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PANAMÁ METROPOLITANA
SOSTENIBLE, HUMANA Y GLOBAL
almacenamiento en las contrataciones con orden de compra abierta
CUADRO RESUMEN Y COSTOS ESTIMADOS – CONTRATACIONES
PROPUESTA
3. Vincular las áreas de adquisiciones con la Tesorería para que garanticen una gestión transparente y eficiente del pago a proveedores, de manera de poder dar certeza a los proveedores del Municipio en términos de los tiempos y orden de prioridades de los pagos.
COSTO ESTIMADO (US$ ‘000)
Consultorías
HORIZONTE DE EJECUCIÓN
Equipos
Implementar mecanismos e instrumentos para la planificación anual de compras
30 – Consultoría de apoyo a la planificación y seguimiento de planes de compra
Corto plazo (2015)
Aplicar modalidades de mayor eficiencia (compra consolidada, precio tope, orden de compra abierta)
8 - Consultoría de evaluación de alternativas
Corto plazo (2015)
Fortalecer la cooperación interna entre Compras y Tesorería
10 - Consultoría sobre necesidades de sistemas para la mejora
Corto plazo (2015)
RECOMENDACIONES - FRONT OFFICE: ACCESO A SERVICIOS
Las claves de una planificación estratégica exitosa pasan por trabajar lo más rápidamente posible en un proceso de identificación de prioridades, y poner en funcionamiento un sistema que permita planificar a nivel micro y hacer seguimiento de las metas fijadas en torno a dichas prioridades. En este sistema de seguimiento se considera que la incorporación de herramientas ejecutivas para el monitoreo de los resultados es también una clave central, porque permite a las altas autoridades tener un registro directo y actualizado de logros conseguidos y desafíos pendientes. En este contexto se considera prioritario trabajar sobre las siguientes acciones: La interacción con los organismos del Gobierno Central que están abocados a la modernización parece una alternativa razonable, y de relativo bajo costo, para avanzar en la modernización de los sistemas de atención a la ciudadanía a través de las herramientas informáticas.
los proyectos que la AIG tiene en marcha: Portal Panamá Tramita y Proyecto de Modernización de los Gobiernos Locales. En ese marco el Municipio podría apuntar a: a. Proponer trámites piloto municipales iniciando con los tramites más sencillos como pueden ser el pago de la licencia anual de vehículos, el cual podrían hacerse 100% vía internet
PLAN DE ACCIÓN
Las propuestas de acciones priorizadas son: 1. Articular con la Autoridad de Innovación Gubernamental (AIG) la incorporación del Municipio a
b. Desarrollar modelos de atención on-line de trámites complejos en los que al menos algunos tramos estén basados en interacciones web (descarga de formularios,
archivos, copia de planos, situación geográfica de uso del suelo), como por ejemplo la aprobación de planos tomando como ejemplo alguna de las iniciativas actualmente en desarrollo como el Estado de Colima en México o el Municipio de Medellín en Colombia 2. Iniciar contactos con las Alcaldías o gobiernos regionales que trabajan activamente en estas iniciativas para avanzar en intercambios de información y experiencias (Colima, Querétaro, Medellín, Bogotá, etc.) 3. En forma alternativa a la implementación de las