Begroting en toelichting 2025
Stichting Citymarketing Velsen
Als aanvulling op het Meerjarenplan 20212025
september 2024
Stichting Citymarketing Velsen werkt samen met de gemeente Velsen en 45 partners aan het vergroten van de naamsbekendheid en het verbeteren van het imago van IJmuiden als aantrekkelijke vestigingslocatie (voor onder andere maakindustrie, offshore wind en visserij), als unieke, rauwe bezoeklocatie en als aantrekkelijke woonplaats. Andere doelstellingen zijn het vergroten van de economische spin-off, het vergroten van de trots onder bewoners en bedrijven en het verbinden en versterken van activiteiten van partners. Onze activiteiten richten zich op drie doelgroepen: bewoners, bedrijven en bezoekers.
Verbinden
Het verbinden van partners en aanjagen van bestaande campagnes, topevenementen, organisaties en bedrijvennetwerken die bijdragen aan het positieve imago blijft een van onze belangrijkste doelen. De verbindende kracht van Citymarketing wordt ingezet om de partners maximaal onder de aandacht te brengen van een groot publiek, waarbij co-creatie en co-financiering altijd randvoorwaarden zijn.
Meerjarenvisie
2025 wordt in alle opzichten een bijzonder jaar. Het is het laatste jaar waar in het Meerjarenplan Citymarketing Velsen 2021-2025 leidend is voor onze strategie en activiteiten. In 2024 hebben wij gesprekken gevoerd met onze partners over de periode 2025-2030. De resultaten van deze inspiratiesessies zijn verwerkt in een meerjarenvisie die wordt afgerond zodra de uitkomsten van de 2-meting naar de effecten van citymarketing bekend zijn (naar verwachting in het tweede kwartaal).
PreSail/SAIL
2025 is ook het jaar waarin PreSail/SAIL na tien jaar terugkeert in het Noordzeekanaalgebied. Deze evenementen bieden grote kansen om IJmuiden op de kaart te zetten en te laten zien wat onze veelzijdige gemeente te bieden heeft. Citymarketing is nauw betrokken bij de organisatie van zowel PreSail IJmond als SAIL Amsterdam, maar ook bij 150 jaar
IJmuiden/Noordzeekanaal (in 2026). Hierdoor kunnen wij deze evenementen optimaal inzetten voor de positionering van IJmuiden en de gemeente Velsen als centrum van innovatieve maakindustrie, energietransitie en offshore wind.
IJmuiden.nl
In onze marketingstrategie staat ijmuiden.nl centraal. De website trekt meer dan 100.000 unieke bezoekers per jaar en is uitgegroeid tot de belangrijkste portal voor vrijetijdsbesteding in de gemeente Velsen. IJmuiden.nl is tevens het merk van Citymarketing Velsen. Als het gaat om contentmarketing op onze online kanalen brengen we meer structuur aan door een content manager aan te stellen (als zzp-opdracht). Hij of zij is eindverantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van de contentkalender van Citymarketing Velsen en pakt de uitvoering zelf op of stuurt collega’s aan die de werkzaamheden uitvoeren. De content manager coördineert ook het Ontdek Magazine, dat in mei 2025 verschijnt en wordt omgevormd tot stadsgids met algemene informatie voor bewoners én bezoekers. Het magazine wordt net als de afgelopen jaren huis-aan-huis verspreid door vrijwilligers van KWF Kankerbestrijding afdeling Velsen.
Zes maanden per jaar staan de belangrijkste thema’s van citymarketing centraal: Koop lokaal, Noordzeevis uit IJmuiden, IJmuiden Rauw aan Zee, Natuur, recreatie & evenementen, Cultuur en IJmuiden maakt het. Dit doen we volgens een vast (marketing)format met een promotievideo, verhalen waarin bewoners, bedrijven en bezoekers en zichtbaarheid in de openbare ruimte centraal staan.
Rauw aan Zee
Citymarketing Velsen ondersteunt de gemeente Velsen bij de toeristische marketing & promotie (IJmuiden Rauw aan Zee). Naast het beantwoorden van vragen en het bevoorraden van de toeristische informatiepunten, campings, hotels en vakantieparken voeren wij in 2025 ook het vlaggenplan uit. Op vier plekken in IJmuiden komen 24 masten die door Citymarketing Velsen worden voorzien van vlaggen. In de basis zijn dit vlaggen van IJmuiden.nl en IJmuiden Rauw aan Zee, maar later in het jaar
ook van evenementen en campagnes. In 2025 wordt ook de nieuwe campagne Ontdek Velsen gelanceerd. Deze richt zich op bewoners en heeft als doel eigen inwoners te laten zien wat de gemeente Velsen allemaal te bieden heeft. Daarnaast wordt in het nieuwe jaar meer aandacht besteed aan internationale bezoekers die met een cruiseschip naar IJmuiden komen. Hiervoor wordt onder meer een speciale plattegrond ontwikkeld zodat cruisepassagiers weten wat de points of interest rondom de beide cruiseterminals zijn.
Topevenementen
De samenwerking met de topevenementen wordt voortgezet. Wij zetten de grootste dorpsfeesten en festivals in om IJmuiden en de gemeente Velsen op de kaart te zetten. Door bezoekers te laten zien wat ze hier nog meer kunnen doen willen we ze verleiden nog een keer terug te komen voor het strand, de havens of een andere bijzondere plek. Naast de Vissenloop, Zomerfestival IJmuiden.nl, de festivals in de Velsen Valley en Summer Park Sessions staan in
2025 ook 80 jaar Bevrijding, PreSail IJmond en SAIL Amsterdam op het programma. Om de samenwerking met deze festivals en dorpsfeesten (inclusief netwerkbijeenkomsten) in goede banen te leiden wordt een event manager aangesteld (als zzp-opdracht).
In 2025 werken we opnieuw samen met de zeven grootste vergader- en congreslocaties aan de promotie van IJmuiden en de gemeente Velsen als aantrekkelijke bestemming voor de zakelijke bezoeker. Onder de naam IJmuiden.nl Meeting & Adventure verleiden we groepen om in onze gemeente spannende activiteiten te plannen. Door de combinatie van het rauwe karakter en de natuur biedt onze gemeente unieke mogelijkheden voor events die de deelnemers niet snel zullen vergeten.
Citymarketeer
De citymarketeer is een spin in het web als het gaat om strategie, activiteiten en verbinden. Hij neemt deel aan congressen, workshops en netwerkbijeenkomsten om op de hoogte te blijven van inzichten en trends op het gebied van wonen, werken en recreëren. De partnermanager van Citymarketing Velsen onderhoudt de relatie met onze 45 partners.
Zij zorgt dat afspraken uit de partnerovereenkomsten worden nagekomen, en ondersteunt bij de organisatie van werkgroepen en activiteiten. Zowel de citymarketeer als de partnermanager hebben veel contact met maatschappelijke organisaties uit cultuur, sport en welzijn om projecten te ondersteunen en/of aan te jagen. Het gaat hierbij ook om duurzaamheidsprojecten.
Bestuur
Het onbezoldigde bestuur van Stichting Citymarketing Velsen houdt toezicht op de uitvoering van et activiteitenplan, controleert de financiën en toetst of de werkzaamheden passen bij de doelstellingen van citymarketing. Hierover wordt verantwoordelijkheid afgelegd in het jaarverslag dat uiterlijk 1 juli van het volgende jaar verschijnt. Een keer per jaar praten wij partners, bewoners en ondernemers bij tijdens het Citymarketingevent dat
elke keer op een andere locatie in de gemeente Velsen wordt gehouden.
In 2025 komt de begroting van Stichting Citymarketing Velsen 25.000 euro hoger uit dan in 2024. Dat komt deels door gestegen inkomsten uit partnerships, maar ook door het aanwenden van een reservering voor PreSail/SAIL.
Belangrijkste activiteiten in 2025
- IJmuiden.nl centraal in marketingstrategie
- IJmuiden Rauw aan Zee inzetten als toeristisch merk voor bezoekers
- Ontdek Velsen als nieuwe campagne voor bewoners
- Beheer UITagenda en locatie-database
- Themamaanden volgens vast (marketing)format
- IJmuiden positioneren als centrum van innovatieve maakindustrie, energietransitie en offshore wind
- Guerilla marketing in Amsterdam en Haarlem
- Topevenementen inzetten voor stadspromotie
- Gezamenlijke promotie PreSail IJmuiden
- Ontdek Magazine uitgeven
- Behoud partner manager
- Aanstellen content manager
- Aanstellen event manager
- Rondleidingen faciliteren/promoten
- Partners verbinden met activiteiten, evenementen en campagnes
- Vergroten economische spin-off (koop lokaal)
- Meeting & adventure-locaties ondersteunen bij promotie
- Meerjarenvisie 2025-2030 afronden
- PreSail IJmond promoten en adviseren
- 150 jaar IJmuiden/150 jaar Noordzeekanaal voorbereiden
Op basis van het Meerjarenbeleidsplan 2021-2025 is een indicatieve begroting voor 2025 gemaakt. Als hier, door onvoorziene omstandigheden of voortschrijdend inzicht, van wordt afgeweken dan wordt dit door het bestuur van Citymarketing Velsen gemeld in het bestuurlijk overleg met de gemeente Velsen.
Totaal 240,000.00
Bedragen
Maand Activiteit
Januari 2025 Nieuwsbrief 1
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Jaarverslag 2024 schrijven
Kwartaalrapportage gemeente en BTW Q4 2024
Februari 2025 Nieuwsbrief 2
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Jaarverslag 2024 schrijven
Themamaanden en campagnes voorbereiden
Ontdek Magazine voorbereiden
Meerjarenvisie 2025-2030 afronden
Maart 2025 Velsen Top Nieuwsbrief 3
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Jaarverslag 2024 schrijven
Themamaanden en campagnes voorbereiden
Ontdek Magazine voorbereiden
Meerjarenvisie 2025-2030 afronden
April 2025
Nieuwsbrief 4
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Jaarverslag 2024 schrijven
Kwartaalrapportage gemeente en BTW Q1 2024
Materiaal themamaand Koop lokaal klaar
Ontdek Magazine voorbereiden
Maand Activiteit
Mei 2025
Themamaand: Koop lokaal
Topevenement: Vissenloop IJmuiden
Ontdek magazine
Nieuwsbrief 5
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Jaarverslag 2024 schrijven
Materiaal themamaand Noordzeevis uit IJmuiden klaar
Partnerships evenementen
Juni 2025
Themamaand: Noordzeevis uit IJmuiden
Netwerkevent: Haringparty
Netwerkevent: PreSail Captains Diner
Nieuwsbrief 6
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Materiaal themamaand IJmuiden Rauw aan Zee klaar
Jaarcijfers 2024 gereed
Partnerships evenementen
Juli 2025
Themamaand: IJmuiden Rauw aan Zee
Topevenement: Zomerfestival IJmuiden
Netwerkevent: Zomerfestivalborrel
Nieuwsbrief 7
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Materiaal themamaand Natuur, recreatie en evenementen klaar
Partnerships evenementen
Maand Activiteit
Augustus 2025
Themamaand: Natuur, recreatie en evenementen
Topevenement: Dorpsfeest Santpoort
Netwerkevent: Dorpsfeestborrel
Topevenement: Dance Valley/Zin In De Zomer Fest
Netwerkevent: Velsen Valley Zomerborrel
Topevenement: R2/LatinVillage Festival
Topevenement: PreSail IJmond
Netwerkevent: PreSail IJmond
Nieuwsbrief 8
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Materiaal themamaand Cultuur klaar
Partnerships evenementen
150 jaar IJmuiden/Noordzeekanaal voorbereiden
September 2025
Themamaand: cultuur
Topevenement: Summer Park Sessions
Nieuwsbrief 9
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Materiaal themamaand IJmuiden maakt het klaar
Meerjarenplan en subsidieaanvraag indienen bij gemeente
150 jaar IJmuiden/Noordzeekanaal voorbereiden
Oktober 2025
Themamaand: IJmuiden maakt het
Techport Technologie Week
Duurzaamheidscongres
Nieuwsbrief 10
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Citymarketingevent voorbereiden
150 jaar IJmuiden/Noordzeekanaal voorbereiden
Maand Activiteit
November 2024
Nieuwsbrief 11
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
Citymarketingevent voorbereiden
150 jaar IJmuiden/Noordzeekanaal voorbereiden
December 2024 Citymarketingevent
Nieuwsbrief 12
Bestuursvergadering voorbereiden
Contentmarketing eigen kanalen (website en socials)
Mediainkoop regionaal
Partnerships betaald (management en contentmarketing)
Partnerships meeting & adventure
Toeristische informatiepunten en mailboxen
Administratie/betaalrun
150 jaar IJmuiden/Noordzeekanaal voorbereiden
Doorlopend Netwerken/partners verbinden
Gezamenlijke activiteiten/campagnes ontwikkelen
Partners en gemeente Velsen adviseren
Actief persbeleid en opvolging mediaverzoeken
Toeristische marketing & promotie
Guerilla marketing
Stichting Citymarketing Velsen
Helmstraat 9
1975 DP IJmuiden
info@ijmuiden.nl
ijmuiden.nl
