Pourquoi la
communication entre les estimateurs et les chargés de projet est-elle importante?
Les projets qui commencent avec de faibles estimations sont voués à l’échec.
L
a communication entre l’estimateur et le chargé de projet de l’entreprise est essentielle au cours des différentes étapes du cycle de projet, notamment lorsqu’il s’agit de projets dont les caractéristiques dépassent le cadre habituel de l’entreprise : Communication relative au choix des projets à soumissionner L’équipe d’estimation fait souvent l’erreur de se tarir d’éloges à propos du nombre du nombre de soumissions qui ont été présentées et acceptées au cours de l’année, sans tenir compte des résultats finaux. Lorsqu’il s’agit de sélectionner les projets à soumissionner, le chargé de projet est l’intervenant pivot. Par conséquent, il serait préférable que l’équipe ne s’engage dans le processus d’estimation d’un projet que si les dirigeants de l’entreprise témoignent un intérêt marqué à cet égard. Autrement dit, il est préférable que les efforts soient déployés sur les projets sélectionnés. Communication pendant la période d’estimation des coûts Il est essentiel que le chargé ou l’équipe de la construction contribue à l’estimation des coûts afin d’éviter que des coûts surévalués entraînent la perte du projet ou que des coûts sous-évalués entraînent la perte de l’entreprise.
Voici quelques points clés à discuter : a) Lecture des rapports et des devis L’estimateur et le chargé de projet doivent étudier tous les documents d’appel d’offres afin de pouvoir échanger leurs points de vue. Les exemples de cas qui auront d’importantes répercussions sur les prix sont à discuter : • Le rapport géotechnique La nature du sol à excaver : quelle est la classe du sol? Est-ce un terrain rippable qui pourrait être excavé au moyen d’une pelleteuse? Ou est-ce une roche solide qui nécessite un brise-roche ou un dynamitage? S’agit-il d’une excavation de type 2 nécessitant un soutènement? Quel type de soutènement sera nécessaire? Palplanches? Ou un système moins coûteux suffira-t-il? Existe-t-il un moyen d’éviter les coûts de soutènement en considérant les pentes d’excavation? • Le rapport environnemental Le projet est-il situé dans une zone où le bruit doit être contrôlé? L’estimateur doit-il tenir compte des coûts liés à certaines activités qui doivent être exécutées pendant les périodes hors disposition? Quelles sont les mesures que mettra en place le chargé de projet pour
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réduire le bruit (démolition, travaux de bétonnage, compresseur, etc.) ou pour éliminer la poussière de construction? Le rapport environnemental identifie-t-il les spécimens à conserver sur le site du projet? – quels sont les coûts associés? Le rapport mentionne-t-il la présence d’amiante? Le sol est-il contaminé? • Les plans mécaniques et électriques Le chargé de projet sera le mieux placé pour développer les coûts mécaniques et électriques, tels que : indiquer le tracé et la taille des conduits; aviser si ces systèmes nécessiteront des travaux supplémentaires de structure ou d’étanchéité; proposer des méthodes de manutention des équipements lourds, etc. • Proposer des alternatives Un chargé de projet expérimenté avec l’aide de l’estimateur, pourra proposer des alternatives afin de réduire le coût global du projet sans compromettre la qualité. Ces alternatives pourraient permettre à l’offre de se démarquer en lui donnant une valeur ajoutée. b) Échéancier préliminaire L’estimateur et le chargé de projet devront joindre leurs efforts et leur expérience pour établir un calendrier To return to Table of Contents CLICK HERE
