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¡…VIVE la documentación y registros del SGCC!
Ten presente el Instructivo de Documentación y Registros del SGCC … Este instructivo hace parte del proceso PE-DEC-03 Gestión de la Calidad
El instructivo tiene por objetivo identificar lineamientos generales para la elaboración, codificación, revisión, actualización, aprobación, administración y el control de los documentos que conforman el Sistema de Gestión de la Calidad de CINTEL (SGCC), así como los controles para la identificación, almacenamiento, protección, tiempo de retención y disposición de los registros del SGCC.
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Control de Documentos
Dueño de proceso / Usuarios
Solicitar Analizar Necesidad
Elaborar
Revisar
Aprobar
Modificar Aplicar
Divulgar Anular
INTRANET
Distribuir A LOS INTERESADOS
Editar / actualizar
¡…VIVE la documentación y registros del SGCC! Dueño de proceso / Usuarios
Control de Registros
Identificar responsable en cada paso
Identificar
Recolectar
Indizar
Clasificar
Cómo
Quién
Rotular
Ordenar
Disponer
Acceder
Conservar
Almacenar
Consulta
Por cuanto tiempo
Archivar Guardar
Archivar Eliminar
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En el numeral 7 de la descripción de los procesos se encuentra el listado de los registros que se deben generar en cada proceso
Si eres responsable de la generación de un registro, debes asegurarte de cumplir con lo establecido en el proceso y validar la consistencia entre: Lo que se dice – lo que se hace – y lo que está escrito respecto a los documentos y registros del SGCC.
¿Eres un buen Cinteliano? sigue el procedimiento para asegurar la correcta y oportuna disposición de los documentos y registros del SGCC. Si requieres conocer todos los documentos y registros del SGCC, su control se ejerce con: Listado maestro de documentos Listado maestro de registros Listado maestro de documentos externos
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