METODOLOGÍA DEL REGISTRO DOCUMENTAL PARA LA BÚSQUEDA Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CIENTÍFICA México: CIFE, 2016 Versión 1.0
Comprensión del Registro Documental El registro documental consiste en buscar información en artículos indexados, libros académicos y otros documentos para realizar el estado del arte frente a un tema, organizando la información en categorías o ejes. En CIFE, el registro documental se hace considerando las ocho categorías de la cartografía conceptual, aunque la investigación no se base en esta estrategia. También se pueden seguir otras categorías en función de las metas específicas de un determinado estudio. Para ello, la información se busca mediante la consulta de bases de datos con dos tipos de palabras: palabras clave y palabras complementarias que se cruzan con las primeras para lograr que la búsqueda sea más pertinente. La información que se extrae de los documentos son citas textuales y no textuales, las cuales se van colocando en las categorías respectivas mediante descriptores. Asimismo, se anota la referencia bibliográfica. Diferencias entre el Registro Documental y el Análisis Documental El registro documental es solo buscar y organizar las citas textuales y no textuales tomadas de artículos, libros y otros documentos relevantes para el estudio, como, por ejemplo, diccionarios, enciclopedias, leyes, decretos, documentos oficiales, documentos internos de organizaciones, etc. No se hacen análisis, críticas, comparaciones ni contrastaciones de ideas, conceptos o metodologías. En cambio, en el análisis documental, sí se hace esto último, y es la labor que se lleva a cabo cuando se va a escribir un artículo concreto, un capítulo de libro, un libro completo, un ensayo, una ponencia o un manual. Un artículo se hace tomando como referencia el registro documental, el cual se analiza. Publicación del Registro Documental En CIFE, los registros documentales se publican en la comunidad de aprendizaje socioformativa en línea de Iberoamérica y pueden ser usados por diferentes investigadores y estudiantes, dentro del marco del trabajo colaborativo que se lleva a cabo en los cuerpos colegiados y equipos de investigación. De esta manera, un investigador de beneficia de los registros documentales de otros, y, a la vez, contribuye con un registro documental. Por ende, los registros documentales son públicos y es necesario elaborarlos con mucho cuidado, rigurosidad y ser fidedignos. Las citas no textuales del registro documental no pueden ser las mismas del artículo que haga un investigador o estudiante, deben reelaborarse y reinterpretarse. De lo contrario, los artículos no pasarán la prueba de plagio y no serán publicados en revistas indexadas. Los estudiantes, docentes e investigadores que realicen registros documentales de calidad y que sean publicados en la comunidad internacional de socioformación y sociedad del conocimiento, tendrán Citar como: CIFE (2016). Metodología del registro documental para la búsqueda y organización de la información científica (1ra. Ed.). México: CIFE, 2016.
una constancia que acredite su participación en el proyecto y autoría original. Los derechos de utilización, modificación y complemento se ceden a CIFE para que otros investigadores puedan hacer uso de tales registros y los puedan mejorar y actualizar acorde con el surgimiento de nueva bibliografía. Se espera que al menos cada dos años, cada registro documental sea actualizado. Pasos en el Registro Documental El registro documental se lleva a cabo con base en los siguientes pasos: Paso 1. Comprender las categorías en las cuales se va a buscar y organizar la información. a) En CIFE se emplean por defecto las categorías de la cartografía conceptual. Todos los registros documentales se articulan dentro de las categorías de la cartografía conceptual. Categoría 1. Noción
Descripción Se aclara el tema, concepto, teoría o metodología. Responde a las preguntas:
2. Categorización
¿Qué es? ¿en qué consiste? ¿cómo se entiende? ¿qué concepto tienen las personas? ¿cómo se asume? Se ubica el tema, concepto, teoría o metodología en una clase inmediatamente mayor para comprender su naturaleza y relaciones de jerarquía. ¿En qué orden jerárquico superior se encuentra el concepto, tema, teoría o metodología?
3. Caracterización
4. Diferenciación
Ejemplo: la célula se encuentra en un tejido (clase inmediatamente superior); el tejido es parte de un órgano (clase siguiente); el órgano es un elemento de un sistema (clase posterior), etc. Se determinan los elementos que le dan identidad al concepto, tema, teoría o metodología. ¿Cuáles son los elementos que le dan identidad al concepto, tema, teoría o metodología? Determinar las diferencias del tema, concepto, teoría o metodología con otros conceptos o procedimientos similares, cercanos o con los cuales puede haber confusión. ¿De qué otros conceptos cercanos o similares se diferencia el tema? ¿Cómo se definen y caracterizan esos otros conceptos con los cuales se puede confundir el tema analizado?
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5. División
Análisis de las clases o ámbitos de aplicación del concepto, tema, teoría o metodología. ¿En qué criterios se pueden organizar las clases, tipos o ámbitos de aplicación del concepto, tema, teoría o metodología?
6. Vinculación
7. Metodología
8. Ejemplificación
¿Cuáles son las clases, tipos o ámbitos de aplicación del concepto, tema, teoría o metodología de acuerdo con cada criterio? Establecer las contribuciones de otros enfoques, teorías o metodologías al tema analizado. ¿Qué contribuciones tienen otros enfoques, teorías o metodologías que estén por fuera de la categorización para el tema analizado? Determinar los ejes o componentes esenciales de la metodología para aplicar el concepto, tema, teoría o metodología. ¿Cuáles son los ejes o componentes fundamentales para aplicar el tema en un problema del contexto? Describir ejemplos que ilustren la puesta en acción de los ejes descritos en la metodología. ¿Cuál podría ser un ejemplo pertinente para ilustrar la aplicación de los ejes descritos en la metodología?
b) En las investigaciones especializadas que no aborden de plano la cartografía conceptual, no es necesario completar todos los ejes. Las categorías específicas se agregan dentro de algunas categorías de la cartografía, como, por ejemplo: Noción, Características, Diferenciación, Clasificación (o ámbitos de aplicación) y Metodología. Paso 2. Determinar las palabras esenciales y las palabras complementarias para hacer la búsqueda de la bibliografía en las bases de datos. a) Las palabras esenciales se refieren de manera directa al tema. Pueden ser oraciones. b) Las palabras complementarias ayudan a refinar la búsqueda y se cruzan con las palabras esenciales. c) Las palabras esenciales y las palabras complementarias también se redactan en inglés para buscar artículos y documentos en este idioma. d) Es necesario hacer diferentes ensayos con las palabras esenciales y complementarias buscando en bases de datos, con el fin de dejar aquellas que logren la mayor cantidad de artículos pertinentes respecto al tema. e) Es importante tener en cuenta los temas tienen cambios, y por ello es necesario a veces usar diferentes términos sobre un mismo concepto al momento de establecer las palabras esenciales y complementarias. Esto requiere, por ende, revisar artículos actuales en inglés y español para identificar los términos en los cuales se aborda el tema. Citar como: CIFE (2016). Metodología del registro documental para la búsqueda y organización de la información científica (1ra. Ed.). México: CIFE, 2016.
Paso 3. Buscar los artículos, libros y documentos de diferentes bases de datos, teniendo en cuenta la mayoría de la bibliografía debe ser de los últimos tres años, en lo posible. a) Buscar la información en bases de datos determinando un periodo de tiempo. Se recomienda de los últimos tres años o menos. Emplear las siguientes bases de datos y buscar artículos, capítulos de libros, libros y documentos: Links: 1. Science Direct de Elsevier (aparecen artículos de acceso gratis): http://www.sciencedirect.com/ 2. Revistas WoS (mediante pago o biblioteca que tenga el servicio): http://login.webofknowledge.com/error/Error?PathInfo=%2F&Alias=WOK5&Domain=.webofkno wledge.com&Src=IP&RouterURL=http%3A%2F%2Fwww.webofknowledge.com%2F&Error=IPEr ror 3. http://www.crossref.org/ 4. scielo.org 5. Google académico (seleccionar solo artículos y libros de editoriales reconocidas): https://scholar.google.com.mx/ 6. http://www.redalyc.org/ 7. http://www.latindex.org/latindex/inicio 8. https://eric.ed.gov/ 9. http://www.academicjournals.org/ 10. https://www.base-search.net/ 11. https://core.ac.uk/ Salud: PubMed-medline: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ Psyinfo: http://psycnet.apa.org/ Psicodoc: http://www.psicodoc.org/acerca.htm Para buscar artículos y documentos: https://papers.ssrn.com/sol3/DisplayJournalBrowse.cfm
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Para buscar en WoS y Scielo a nivel mundial: https://estore.onthehub.com/WebStore/OfferingDetails.aspx?o=1a7f8405-daa1-e611-9422b8ca3a5db7a1&pmv=00000000-0000-0000-0000-000000000000 b) Al menos la mitad de los artículos, capítulos de libros y libros deben ser en inglés. c) La mayoría de la bibliografía debe ser de los últimos tres años. Paso 3. Descargar todos los artículos y organizarlos por año y tipo de documento. a) Organizar la bibliografía descargada en carpetas por año y tipo de documento: artículos teóricos, artículos empíricos, libros y documentos generales (documentos institucionales, informes técnicos, manuales, libros de texto, etc. El coordinador del cuerpo colegiado o el Comité Académico de CIFE podrá solicitar las carpetas con todos los artículos y libros descargados para verificar la autenticidad de los artículos. Si esto sucede, se deberán enviar todas las carpetas comprimidas mediante Google Drive. b) Si no es posible descargar un documento completo, al menos guardar el resumen. Tener todos los documentos descargados en carpetas por año y tipo de documento ayuda mucho en el registro documental agilizando el proceso de análisis. En varias bases de datos, es necesario pagar por cada artículo o libro que se descargue, como por ejemplo WoS y Scopus, a no ser que el artículo o libro sea de descarga libre: Opción 1: Si se encuentran artículos en WoS y Scopus, y son de pago, se pueden encontrar en http://sci-hub.io/ colocando el DOI, la URL o el PMID. Opción 2: buscar el artículo con el título entre comillas en Google General ya que a veces se encuentra en determinadas páginas o repositorios. Opción 3: ir a bibliotecas que tengan el servicio de acceso a WoS, Scopus, MedLine, etc., buscar los artículos, descargarlos y guardarlos. Opción 4: pagar por el servicio de WoS, MedLine o pagar por cada artículo de Scopus. Paso 4. Anotar la referencia completa de cada artículo, documento o libro. a) Algunas revistas o bases de datos tienen la opción de sacar de manera automática la referencia completa, como es el caso de Scielo, Scopus, WoS, Redalyc, etc. Sin embargo, deben revisarse y mejorarse siguiendo las normas APA Sexta Edición. b) Tener cuidado con las referencias automáticas de Google Académico ya que en muchos casos se cambia el orden de los apellidos, o se colocan los nombres de los autores en vez de los apellidos. También hay casos en los cuales las referencias deben elaborarse desde cero.
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Paso 5. Comenzar a revisar cada artículo, libro y documento y extraer la información mediante citas textuales y no textuales. a) Comenzar a revisar cada artículo, libro o documento y tomar notas de todo el texto de acuerdo con las diferentes categorías del registro documental que se tengan. En este sentido, al revisar un artículo tomar la mayor cantidad de notas para las diferentes categorías o aspectos, para no tener que volver luego a revisarlo. b) Acomodar las citas en la categoría de la cartografía conceptual que correspondan indicando la subcategoría que abordan, es decir, el tema específico que tratan dentro de la categoría. c) Es esencial describir la subcategoría, porque esto facilita ubicar después la información en las bases de datos. En el formato se pueden registrar tres tipos de citas: -Citas textuales: se toma el texto tal como aparece en el artículo, libro o documento. Siempre se coloca el número de página después de la cita. -Citas no textuales: se hace un parafraseo del texto, es decir, la idea del autor se describe con las propias palabras. Se agrega la página en el registro documental cuando es una contribución específica y localizable en el texto. No se coloca el número de página cuando es una idea general de todo el documento. -Citas de citas: se describe un texto citado por otro autor. Se coloca la referencia citado por. Se sugiere, en la medida de lo posible, buscar los textos originales. En las revistas indexadas de alto nivel no se aceptan mucho este tipo de citas, porque siempre es necesario ir a las fuentes originales. Se sugiere tomar citas textuales de definiciones, conceptos, tablas, figuras, procedimientos, técnicas, nuevas hipótesis, críticas relevantes, resultados excepcionales, etc. En cambio, las citas no textuales son importantes para sintetizar resultados y análisis generales o muy detallados, como también para informar de tendencias que es difícil ubicarlas en una cita textual. Se sugiere emplear algún gestor de referencias bibliográficas, como por ejemplo: EndNote, www.refworks.com, https://papers.ssrn.com/sol3/DisplayJournalBrowse.cfm Paso 6. Compartir el registro documental con otros investigadores y mejorarlo cada cierto tiempo. a) Revisar el registro documental para que todo esté correcto y las categorías y subcategorías reflejen el contenido que abordan. b) Verificar que todas las citas tengan las referencias correctas y completas. c) Someter el registro documental al cuerpo colegiado asignado (si lo tiene) o al Comité Académico de CIFE (si no tiene cuerpo colegiado asignado) para su aprobación. d) Una vez aprobado, compartir el registro documental con otros investigadores del mismo cuerpo colegiado en una plataforma mediante una clave de acceso. e) Emplear el registro documental en la elaboración de artículos teóricos y empíricos.
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f) Revisar periódicamente el registro documental para verificar que las citas estén en las categorías correctas y las subcategorías sí sean pertinentes.
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