R E A L I S AT I E K R A C H T Bij de start van de vorige bestuursperiode in de zomer van 2018 was bestuurlijke zelfstandigheid een van de belangrijkste ambities van het gemeentebestuur, met als tastbaar bewijs hiervan een kroonbenoemde burgemeester. Een eerder uitgevoerd bestuurskracht onderzoek gaf aanleiding om op diverse punten een verbeterslag te maken. Hier is sindsdien stap voor stap aan gewerkt. Naar aanleiding van het Raadsbesluit Versterken Realisatiekracht (d.d. 18 juni 2019) is het realisatiedocument ‘Op weg naar Wassenaar 2030’ opgesteld. Dit document beschrijft de toekomstvisie Wassenaar voor de komende jaren en omvat zes strategische programma’s (programmalijnen). Het opgavegericht en programmatisch werken is daarbij door het college benoemd als leidend organisatie- en sturingsprincipe. In de eerste helft van 2020 heeft Twynstra Gudde ons geholpen om het opgave gericht werken te verkennen. De gemeenteraad is hier toen ook bij betrokken. Naast het werken vanuit opgaven en programma’s werd voorzien dat communicatie en participatie een belangrijke rol zouden spelen als het gaat om het zichtbaar maken/ houden van de opgaven, concrete resultaten en de samenhang tussen de resultaten vanuit het coalitieakkoord en de (langere termijn) doelen van ‘Op weg naar Wassenaar 2030’. Halverwege 2020 bleek dat de samenwerking binnen de WODV niet langer de gewenste meerwaarde bood voor de gemeenten en werd besloten de uitvoering van taken ‘terug naar de gemeente’ te halen. Na een periode van ruim een jaar waarin de Werkorganisatie Duivenvoorde werd ontvlecht, is per 1 september de ambtelijke organisatie van de gemeente Wassenaar uitgebreid met ruim 185 fte. Vanaf dat moment is de keuze van inrichting en zijn de gehanteerde werk wijzen weer volledig aan Wassenaar om te bepalen. Er is een Inrichtingsplan opgemaakt waarin de Wassenaarse organisatie is beschreven zoals we die over enkele jaren volledig functioneel willen hebben. Er wordt direct vanaf de start gewerkt binnen een andere organisatiestructuur, met elf eenheden. Binnen deze andere organisatiestructuur is één hiërarchische laag verdwenen en zal de rol van leidinggevenden wezenlijk anders ingevuld worden. Processen worden opnieuw ingericht, de samen werking wordt opnieuw vormgegeven.
54
Onderwijl blijft de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en organisaties doorgang hebben. De ambtelijke organisatie is op dit moment nog niet zoals deze uiteindelijk zal zijn. Er zal ook de komende jaren nog geïnvesteerd moeten worden in de groei van de organisatie. Belangrijke thema’s van ontwikkeling die in het Inrichtingsplan verder uitgewerkt zijn en in dit document niet onbenoemd mogen blijven, zijn: - Opgavegericht werken (Omgevingswet, opgave tafel, werken in opgaveteams, programma management). - Samenwerking (van buiten naar binnen, partici patie, inclusie). - Opdrachtgeverschap/ Opdrachtnemerschap (stakeholdermanagement/ regie verbonden partijen, bestuurlijke besluitvorming, integraliteit). - Datagericht werken (dienstverlening, efficiënte/ effectieve middeleninzet, informatiemanagement). - Werkgeverschap (lerende organisatie, ontwikkelingsgericht organiseren, werkplezier, leidende principes, planbaar werk/ werkstressreductie). - Inclusie (dorp en dienstverlening toegankelijk voor iedereen). Het mooie is dat de komende bestuursperiode ook de vruchten geplukt kunnen worden van de investeringen. Wat niet vergeten mag worden, is dat er in de eerste helft van de bestuursperiode ook nog geïnvesteerd zal moeten worden. De financiële middelen om die investering te doen zijn al onderdeel van de meerjarenbegroting.
Onderwerpen die aan bod komen • • • • • •
Opgavegericht werken Inwonersparticipatie Communicatie Arbeidsmarkt Juridische ondersteuning Data- en informatiemanagement
