Aumento da disponibilidade, diminuição dos custos

Aumento da disponibilidade, diminuição dos custos

M

Joachim Kaiser Administrador do Departamento de LogĂ­stica e GestĂŁo de Materiais Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

CASE STUDY

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Atualmente existem no mercado mais de dois milhĂľes de

!

" # $ % $ & $ % os vĂĄrios envolvidos na cadeia de fornecimento, o fabricante ' ' ' ( ' atempadamente aquilo de que necessitam acaba por ser um jogo

sionamento e a sua transmissĂŁo para o Por outro lado, no topo da lista de prioridades encontramos atualmente critĂŠrios como a garantia do fornecimento

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A quantidade exata de componentes com os seus derivados e a tendĂŞncia

das e terceiras fontes de fornecimento tornam o aprovisionamento adaptado às necessidades uma verdadeira exi " / mas de logística atuais têm na sua base um intercâmbio de informaçþes tão atempado, preciso e exaustivo quanto + Os atuais sistemas de logística ba-

ALARGAMENTO DOS LIMITES

'+

' -

seiam-se, portanto, num trabalho de

$

buidor valores de planeamento a longo

cooperação entre as empresas e os

cada limite de uma empresa represen-

% -

fornecedores muito maior do que se

ta tambĂŠm um limite para as cadeias

gem, todos os dados ao nĂ­vel dos pro-

-

0 "

peração inclui-se uma relação de con-

Em regra, entre fornecedor, fabricante

exercida sobre fatores que possam fa-

e cliente, os processos sĂŁo descoorde-

'

nados e a comunicação sofre interrup-

a acarretar posteriormente problemas

mais aqueles que reconhecem as van-

) * $

$

tagens desse tipo de sistemas e que

de decisĂŁo que vĂĄ para alĂŠm dos limi-

tiram partido de uma segurança de for-

#

entanto, para garantir o prĂłprio for-

Efeito colateral positivo: as empresas

necimento, cada um dos envolvidos

INTERCÂMBIO ELETRÓNICO DE INFORMAÇÕES

+ .

1 ' -

seus processos e, ao mesmo tempo,

principal motivo para a introdução de

trónico de informaçþes, estão disponí-

diminuir os custos e aumentar a quali-

sistemas de logística Ê a redução dos

veis diversos sistemas IT com variados

-

formatos de dados que os distribuido-

com uma segurança de fornecimento tinuam a ser assegurados mesmo em situaçþes inesperadas de adiamentos conjuntura económica atípica deixam de gerar um clima de medo, pelo me ! sistema logístico deste tipo, os limites das empresas são permeåveis e o planeamento envolve tanto o fabricante como o distribuidor e o cliente, basta uma única reserva de segurança para " #

68

CASE STUDY

custos menores em termos de compro

# # -

redução, os custos processuais e de

% -

tribuidor mantĂŠm na reserva de segu-

aprovisionamento tambĂŠm diminuem

4

rança um stock #

$

$ 1

estas experiências e à constatação de

para dar resposta Ă s necessidades do

a qualidade dos processos sofre uma

que hoje em dia sĂŁo praticamente im-

cliente nos prĂłximos um a dois meses,

melhoria, na medida em que o risco

* 3

de modo a poder colmatar ao longo de

da introdução de dados incorretos ou

em situaçþes de quantidades crescen-

semanas, eventuais necessidades adi-

.$ #

tes de componentes com os mais va-

cionais ou falhas de produção inespe-

#

%

longos, desenvolveu-se uma cultura Para alĂŠm disso, os sistemas de logĂ­s-

$

tica modernos baseiam-se nos trĂŞs sis-

o cliente e o fornecedor trabalham em

PROCESSOS MELHORES E MAIS SIMPLES

temas clåssicos: consignação, Kanban

A base para este tipo de trabalho de

# # $ 3

Uma outra consequĂŞncia destes desen-

cooperação na cadeia de fornecimen-

com base nas particularidades e na re-

#

# #

to Ê o intercâmbio eletrónico de infor-

levância de uma sÊrie de fatores para

da empresa em menos fornecedores,

& '(

)

* #

o mesmo, como por exemplo, o espaço

0 5 " %

os valores de planeamento de modo

disponĂ­vel na entrada de mercadorias

custos processuais do cliente que nĂŁo

exaustivo, com antecedĂŞncia, regulari-

) #

pode ser subestimada: cada parceiro

#

$ + #)

'

-

de fornecimento tem ciclos processu-

da garantia do fornecimento, tambĂŠm

damente interpretados, o cliente tem

( *$

se omitem desta forma muitas etapas

à sua disposição o sistema que cumpre

com o qual sĂŁo discutidas questĂľes

do processo de aprovisionamento, de

#

como a encomenda, o fornecimento

# 1 #2

um modo totalmente automĂĄtico e

4 #

.#

do fornecedor preferencial permite nĂŁo sĂł ganhar tempo como tambĂŠm

/

-

A CONFIANÇA É O PONTO DE PARTIDA PARA TUDO O RESTO

" 0 #

AtĂŠ agora, o medo de divulgarem de-

# 6 7

pedidos ou exigĂŞncias no momento da

masiadas informaçþes e de se compro-

taxa de necessidades que um parceiro

compra, a transação não necessita de

meterem com os fornecedores tem

de logĂ­stica conseguir cobrir, menos

ser sujeita a concursos e ao pagamen-

vindo a refrear a adesĂŁo a este tipo

fornecedores serĂŁo necessĂĄrios para

to das encomendas, no momento da

de sistemas de logĂ­stica por parte de

8 -

entrada de mercadorias dispensa-se

# ' %

minui tanto o tempo necessĂĄrio como

$ % # -

do boom da Internet, era prĂĄtica co-

# #

tĂŁo da mercadoria e o trabalho de re-

$

$ # -

gisto, ou seja, a submissĂŁo da nota de

2

te e o fornecedor ou distribuidor, com

entrega, da fatura e dos processos de

a qualidade ou a disponibilidade do

um vĂ­nculo contratual constitui uma

encomenda torna-se completamente

% -

base sĂłlida para uma parceria estreita

.

gente trouxe consigo mĂşltiplos proble-

com a qual todos os envolvidos saem

em atividades manuais sofrem uma

mas de qualidade e falhas de produção

# M

facilita a comunicação com cada um