Gebruiksreglement Bibliotheek Damme
Tot Bibliotheek Damme horen de Stedelijke openbare bibliotheek D. Coens in Sijsele en bibliotheek De Lieve in Moerkerke. Dit gebruiksreglement wordt aangevuld met een gemeentelijk retributiereglement.
Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2024.
Missie
Artikel 1
In Bibliotheek Damme is iedereen welkom om gebruik te maken van de collectie boeken, tijdschriften, andere materialen en de digitale collecties. De stedelijke openbare bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen die zich aan dit reglement houdt. De collecties boeken, tijdschriften en andere informatiedragers, de dienstverlening en de uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.
Openingstijden
Artikel 2
De openingsuren van de bibliotheek worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen na advies van het beheersorgaan.
Lid worden
Artikel 3
Om materialen te kunnen lenen moet u ingeschreven zijn. Daartoe moet u jaarlijks uw identiteitskaart (als u Belg bent) of een geldige persoonslegitimatie én een Belgische adreslegitimatie (als u geen Belgische identiteitskaart hebt) voorleggen.
Adresveranderingen en wijziging van een e-mailadres worden onmiddellijk meegedeeld.
Wie een identiteitskaart heeft, gebruikt deze als lenerspas. Is dit niet mogelijk, dan krijgt u bij inschrijving een lenerspas. Bij verlies van een lenerspas wordt een vergoeding gevraagd.
Voor de inschrijving van kinderen onder de 12 jaar is de toestemming van een ouder of voogd vereist.
Met het oog op de werking van de bibliotheek worden een aantal identiteitsgegevens verzameld in overeenstemming met de wetgeving op de bescherming van de persoonsgegevens. Deze worden enkel gebruikt voor de eigen werking van de bibliotheek.
U heeft het recht om de gegevens en die van de aan uw zorg toevertrouwde minderjarigen in te zien en/of te verbeteren.
Artikel 4
Vanaf 18 jaar wordt jaarlijks lidgeld aangerekend.
Ontlenen en verlengen
Artikel 5
Alleen op vertoon van de lenerspas of identiteitskaart kunt u gratis alle materialen ontlenen of de uitleentermijn verlengen. Een aantal werken zijn niet uitleenbaar, o.a. kranten, kostbare werken, leeszaalwerken en het recentste nummer van een tijdschrift.
Vanaf 12 jaar kunnen kinderen werken lenen uit de volwassenenafdeling.
Het aantal werken dat tegelijkertijd op de pas kan worden ontleend is beperkt tot 10.
De uitleentermijn is 4 weken.
De uitleentermijn van ontleende werken kan maximaal tot 8 weken worden verlengd zonder die werken mee te brengen naar de bib. Dit is alleen mogelijk als de werken niet gereserveerd zijn door andere leners.
Uitleentermijnen kunnen verlengd worden in de bib zelf, telefonisch of via ‘Mijn Bibliotheek’. Wanneer verlengen via ‘Mijn Bibliotheek’ wegens een technische storing niet mogelijk was, staat de bibliotheek geen kwijtschelding van telaatgeld toe.
In functie van speciale activiteiten die de bibliotheek alleen of in samenwerking met derden organiseert kan van de gewone uitleentermijn afgeweken worden.
Is het onmogelijk om wegens langdurige ziekte of fysieke beperking de bibliotheek zelf te bezoeken, dan is er de mogelijkheid van ‘Bibliotheek aan huis’. Voor het leveren aan huis worden geen extra kosten aangerekend.
Voor scholen, kinderopvang en zorginstellingen die in groep naar de bibliotheek komen bestaat een groepspas met specifieke dienstverlening. Voorzieningen of organisaties die onmogelijk een vestiging van de bibliotheek kunnen bezoeken kunnen contact opnemen voor een oplossing op maat.
Ook gebruikers die materialen uitlenen in functie van de professionele opdracht, zoals leerkrachten, studenten en stagiairs, kunnen een professionele pas aanvragen met aangepaste uitleenvoorwaarden.
Aantal materialen max.
Individuele gebruiker
Lidgeld vanaf 18 jaar
Groepspas
Gratis, pas wordt bewaard aan balie
Professionele pas
Lidgeld vanaf 18 jaar
Uitleentermij n Mogelijkheid tot verlengen
Telaatgeld
10 max. 4 weken Maximaal tot 8 weken Per openingsdag te laat
50 max. 8 weken Niet verlengbaar Geen
50 max. 4 weken Maximaal tot 8 weken Per openingsdag te laat
Terugvorderingsprocedure
Artikel 6
Het ontleende materiaal moet terug worden gebracht naar de bibliotheekvestiging waar het materiaal werd geleend.
Bij de zelfuitleenbalies bent u zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van de materialen.
Als de geleende werken of materialen te laat worden teruggebracht, is er telaatgeld per uitlening, vanaf de eerste openingsdag te laat.
Via de inleverbus is het mogelijk om de materialen ook buiten de openingsuren terug te brengen door ze - op eigen verantwoordelijkheid - te deponeren in die bus. De ingeleverde boeken worden telkens tijdens de eerstvolgende openingsdag van de vestiging ingenomen.
Als bij inschrijving een e-mailadres is doorgegeven, wordt een herinneringsmail gestuurd voor het verstrijken van de leentermijn. Herinneringsberichten worden niet per brief verstuurd.
De bibliotheek stuurt twee aanmaningen als materialen niet binnen de leentermijn werden teruggebracht.
De portkosten voor de aanmaningsbrieven zijn voor rekening van de lener, behalve de portkosten van de eerste aanmaningsbrief.
Als de materialen na het versturen van deze twee aanmaningen nog niet teruggebracht zijn, wordt een materiaalvergoedingsnota opgemaakt. Deze nota bevat de aankoopprijs van de materialen, het bijhorend telaatgeld en administratieve en portkosten. Als de materialen binnen de 21 dagen na opmaak van de materiaalvergoedingsnota teruggebracht worden, wordt de aankoopprijs van de materialen automatisch afgetrokken van het te betalen bedrag.
Als de materialen 21 dagen na het versturen van de nota niet ingeleverd of vergoed werden, wordt een factuur opgesteld. Deze factuur wordt verder opgevolgd door de financiële dienst van Stad Damme volgens de geldende regelgeving. De materialen worden als verloren beschouwd en kunnen niet meer gecrediteerd worden bij een eventuele teruggave.
Verantwoordelijkheid/beschadiging
Artikel 7
Als lener bent u verantwoordelijk voor uw op uw pas ontleende materialen.
Voor u als lener de materialen die u wilt lenen registreert, moet u deze nazien op beschadiging en volledigheid. Als er problemen zijn, kunt u een bibliotheekmedewerker verwittigen om te vermijden dat u zelf aansprakelijk wordt gesteld.
Artikel 8
Als lener draagt u zorg voor de geleende werken.
Bij verlies of totale of gedeeltelijke beschadiging wordt een vergoeding gevraagd.
Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt per geval afzonderlijk door de bibliotheek een toeslag aangerekend. Het materiaal blijft eigendom van de bibliotheek als het een werk van historisch of cultureel belang betreft of in de handel niet meer verkrijgbaar is, ook al
heeft men er schadevergoeding voor betaald. De beslissing hierover wordt genomen door de bibliothecaris.
Beschadiging van computer en/of programma’s wordt integraal betaald door de schadeverwekker.
Artikel 9
Lidmaatschap is persoonlijk en mag niet door anderen worden gebruikt. Er is maximaal één lidmaatschap per persoon mogelijk. Als u uw lenerspas of eID verliest, neem dan zo snel mogelijk contact op met de bibliotheek om het gebruik van de kaart te laten blokkeren.
Artikel 10
Leners verbinden zich ertoe om de wetgeving op auteursrecht te respecteren. De bibliotheek is niet aansprakelijk voor eventueel misbruik.
Artikel 11
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor beschadiging of defecten aan audiovisuele apparatuur door het gebruik van de in de bibliotheek ontleende multimedia.
Begeleiding
Artikel 12
Als bibliotheekgebruiker kunt u voor informatie en begeleiding steeds een beroep doen op het personeel, ook als u geen lid bent van de bibliotheek.
Raadplegen van internet en digitale collecties
Artikel 13
Als bibliotheekgebruiker kunt u gratis van internet gebruik maken via uw eigen toestel en het draadloos netwerk van de bibliotheek. Om gebruik te maken van een pc in de hoofdbibliotheek is lidmaatschap en aanmelding via eID vereist.
Voor prints wordt een vergoeding aangerekend.
Het is strikt verboden de internettoegang te gebruiken voor onwettige doeleinden, het raadplegen van informatie die indruist tegen de Belgische wetgeving, het bekijken van porno of het vernietigen, veranderen of aanpassen van informatie of software op de computer.
De uiteindelijke aansprakelijkheid voor eventuele inbreuken of misbruiken, voor het verlies van gegevens of voor directe of indirecte schade door het gebruik van de internettoegang in de bibliotheek, ligt bij de gebruiker.
Reserveren en werken lenen uit een andere bib (IBL)
Artikel 14
Zowel werken die uitgeleend zijn, als werken die aanwezig zijn kunnen gereserveerd worden volgens het geldende tarief.
U kunt reserveren in de bibliotheek en via ‘Mijn Bibliotheek’. Kosteloos annuleren kan op dezelfde manier zolang het werk nog niet opzijgezet werd.
De gebruiker wordt via e-mail of telefonisch verwittigd bij de beschikbaarheid van de gereserveerde werken.
Gereserveerde werken blijven maximaal 10 werkdagen ter beschikking van de aanvrager, te beginnen met de datum van de verwittiging.
Werken die niet in de collectie van de Damse bibliotheek opgenomen zijn, kunnen, in het kader van het interbibliothecair leenverkeer, aangevraagd worden bij andere openbare bibliotheken volgens het geldende tarief.
Huisregels
Artikel 15
Gebruikers worden verzocht de sfeer in de verschillende afdelingen te respecteren.
Fotokopiëren is mogelijk mits de auteursrechten gerespecteerd worden en tegen betaling van het geldende tarief.
Dieren worden niet toegelaten in de bibliotheek met uitzondering van geleidehonden.
Skeelers, skateboards, steps en ander rollend materieel zijn niet toegelaten in de bibliotheek.
In het gehele gebouw geldt een rookverbod.
Artikel 16
Door in te schrijven in de bibliotheek, verklaart u zich akkoord met dit reglement.
Dit reglement moet ook gerespecteerd worden door diegenen die de bibliotheekcollectie ter plaatse raadplegen.
Artikel 17
De bibliotheekgebruiker verliest het recht om van het bibliotheekaanbod gebruik te maken van zodra en zo lang er een totale schuld is aan de bibliotheek van 15 euro of meer of indien een openstaand bedrag of lidgeld langer dan 5 weken openstaat.
Artikel 18
Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen worden uitgesloten van toegang tot en gebruik van de bibliotheek. Deze bevoegdheid berust bij het college van burgemeester en schepenen, op voorstel van de bibliothecaris.
Artikel 19
Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris of de verantwoordelijke geregeld.
Artikel 20
Open+
Open+ is een geautomatiseerd systeem dat onbemande uren in de bibliotheek op een veilige en verantwoorde manier mogelijk maakt. Bibliotheek Damme biedt deze service aan in de hoofdbibliotheek in Sijsele. Tijdens deze zogenoemde Open+-uren is er geen personeel in de bibliotheek aanwezig of is het personeel niet bereikbaar voor hulp. U kunt er boeken ontlenen of gebruikmaken van een rustige lees- en werkruimte, in volledige autonomie.
De openingsuren van Open+ worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen na advies van het beheersorgaan. Bij overmacht omwille van organisatorische, technische en veiligheidsredenen kunnen de openingsuren van Open+ - wijzigen zonder communicatie vooraf.
Artikel 21
Tijdens Open+ is de toegang enkel mogelijk als u lid bent van de bibliotheek van Damme. U krijgt toegang via uw eID.
Artikel 22
Als gebruiker van Open+ draagt u zorg voor het gebouw en opent u geen ramen en deuren.
Artikel 23
Door gebruik te maken van Open+, geeft u toestemming om gefilmd te worden via de camera’s in de bibliotheek. De camerawet van 25 mei 2018 is hier van toepassing. De persoonsgegevens verwerkt in het kader van dit reglement worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. Het Stadsbestuur van Damme volgt hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR genoemd) en de Belgische privacywet. Op basis van beeldmateriaal kan storend gedrag leiden tot ontzegging van de toegang.
Retributiereglement Bibliotheek Damme
Lidgeld -18 jaar
Vanaf 18e verjaardag
Telaat geld per materiaal
Uit de volwassenencollectie
Uit de jeugdcollectie
Maningskosten
Maningsbrief
Reservering
Per aangevraagd werk
Interbibliothecair leenverkeer (IBL)
Per aangevraagd werk uit een openbare bibliotheek
Per aangevraagd werk uit een wetenschappelijke bibliotheek
Overige
Lenerspas
Verlies of totale beschadiging werken maximum 5 jaar oud
Verlies of totale beschadiging werken meer dan 5 jaar oud
Lichte beschadiging werken (kan nog uitgeleend worden)
Verkoop afgevoerd werk
Gratis
6,00 euro, jaarlijks vanaf inschrijving
0,20 euro per openingsdag
0,10 euro per openingsdag
Tegen kostprijs (afgerond op 10 cent)
1,00 euro
5,00 euro
Kostprijs bepaald door de leverende bibliotheek
2,00 euro
100% van de aankoopprijs
50% van de aankoopprijs
20% van de aankoopprijs
1,00 euro
Herbruikbare draagtas bib 0,60 euro
Koffie aan automaat 1,00 euro
Vrijstelling
Het college van burgemeester en schepenen kan voor promotionele doeleinden vrijstelling of vermindering geven van bepaalde retributies.
Bibliotheek Damme
Eikelberg 1, Sijsele Moerkerkebrug 10, Moerkerke damme.bibliotheek.be