Christian E Mohede Portofolio Human Capital Generalist

ABOUTME

Lulusan S1 Economic and Business Major dalam bidang Human Resources Management mempunyai pengalaman kerja 3 tahun di bidang Human Capital, Human Resources dan General Affair serta mempunyai Keterampilan dan Pengetahuan mendalam terkait Sumber Daya Manusia, proses recruitment, General Affair, Manajemen SDM, Ketenagakerjaan, juga hubungan industrial, dan terbiasa dalam menyelesaikan permasalahan yang terkait dengan karyawan. Memiliki minat dalam bidang Human Resources dan General Affair, serta mempunyai kemampuan komunikasi, negosiasi manajemen waktu, multi-tasking, dan cekatan dalam bekerja sehingga dapat diandalkan siap dan mampu bekerja dalam tim yang profesional, sikap positif, percaya diri dengan keterampilan interpersonal yang baik dan berpikiran analistis.

Table of Content

Experience

Industrial Relation

Man Power Planning

Recruitment

Training Need Analysis

Job Analysis

Remuneration

Employee Insurance

Penerapan Kebijakan MSDM

General Affairs

Certificate & Achievement

History of my Experiences

Administration Operation Staff

PT Angkasa Pura Logistik

February 2019 - January 2020

Mengawasi implementasi sistem operasional dari segi administratif dan mengupayakan penertiban administratif agar

berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan

Human Capital & General Affair

PT Angkasa Pura Logistik

February 2019 - January 2020

Unit Bisnis Pendukung dalam fungsi Human Capital, General Affairs & Legal dalam mengembangkan dan mengelola keseluruhan program dan sistem penyediaan Human Capital, Legal dan General Affairs untuk memaksimalkan penggunaan strategis sumber daya manusia dan kebutuhan pengembangan perusahaan

My Works

Internship Provisons | Compensation & Penalty | Terminations

Membuat dan memonitoring Perjanjian Kerja, dan mencatatkan

perjanjian kerja PKWT pada instansi terkait dalam hal ini adalah dinas ketenagakerjaan setempat.

Membuat/Berunding, Mendaftarkan dan Mensosialisaikan Peraturan Perusahaan/Perjanjian Kerja Bersama,hal ini perlu dan

wajib dilakukan sebagai proses dari hasil perundingan kedua

belah pihak yaitu pengusaha dan perwakilan pekerja melalui serikat pekerja.

Menuntaskan Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial, mulai dari SP, sampai dengan PHK, Disnaker dan Hubungan Industrial.

Membuat dan/atau memastikan Perjanjian Kerjasama dengan

perusahaan Outsourcing atau vendor lainnya berjalan dengan benar dan baik.

Mengupayakan dan memastikan perusahaan dan pekerja

mentaati peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang

ketenagakerjaan dan yang terkait lainnya.

INDUSTRIALRELATION

DokumentasiindustrialrelationdenganpihakExternalbersama

ManagerdanSupervisorterkait

MANPOWERPLANNING

Introduction & Function

Ikut berperan dan menggambil bagian dalam proses penyususnan Man Power Planning, MPP sendiri merupakan sebuah proses dalam memperkirakan jumlah orang yang harus diperlukan untuk menyelesaikan tugas dalam waktu tertentu sehingga dapat mencapai tujuan organisasi. Perencanaan tenaga kerja mencakup parameter seperti jumlah personil, berbagai jenis keterampilan

Manpower Planning dalam perusahaan adalah : Pentingnya

Untuk menghindar kekosongan SDM dalam Perusahaan

Tidak adanya Over Hiring

Efektif dan Efisien

Produktifitas meningkat dan kerja Optimal

Rekrutmen lebih jelas

SDM lebih kompeten

Kebutuhan SDM, dan tingkat Kepegawaian

Proses Manpower Planning

PENERAPAN MANPOWER PLANNING

Menggunakan 3 Teknik

Teknik Employee Ratio, merupakan teknik perhitungan MPP yang

melihat rasio perbandingan tertentu

Employee Trend, merupakan metode perhitungan MPP yang

melihat trend data bergerak dalam periode tertentu

Simulasi merupakan metode perhitungan MPP yang melihat

informasi - informasi penting yang terdapat dilapangan

Proses

RECRUITMENT

Untuk menciptakan sumber daya manusia yang profesional, kunci utamanya terletak pada proses rekrutmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan atau calon pegawai. Tidak mudah menemukan karyawan yang profesional dan berkualifikasi tinggi maka dari itu saya bertanggung jawab dalam melakukan proses seleksi karyawan dengan menggunakan 3 proses yang menurut saya efektif yaitu

Identifikasi nilai kebutuhan

Menyusun Ruang lingkup tugas dan tanggung jawab pekerjaan, Output pekerjaan yang diminta, Kesesuaian peran dengan organisasi, Keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan

peran

Perusahaan

Jenis Industinya apa, Nilai- nilai dan kebutuhannya apa. Melihat peraturanyang ada, dan branding. Lokasinya perusahaan , serta bagaimana learning & development program.

Pekerjaan

Melihat deskripsi pekerjaan, bagaimana alur komunikasinya dan struktur organisasinya. Melihat output pekerjaan. Melihat sistemyang digunakan dan rentang gajinya & benefityang

didapatkan

Kandidat

Latar belakang pendidikan bagaiamana, pekerjaan saat ini. dan pengalaman/organisasi. Keterampilan danpengetahuan yang sudahdibutuhkan, sertifikat pendukung, proyek yang pernahdiikuti dan ciri-ciri kepribadian.

Menentukan CV & Kandidat

Merupakan tahapan rekrutmen yang penting dan diharuskan untuk mengidentifikasi yang dibutuhkan

untuk menjalankan role yang di cari, untuk mendapatkan

CV dan kandidat melalui :

Internal Hiring

Referral program (rekomendasi rekan)

Job portal & Job Fair

Community

Social Media

Campus Hiring

Head hunter

Outsourcing

Proses Rekruitment dan Seleksi

Menerapkan 3 tahap dalam melakukan rekrutmen dan seleksi agar mendapatkan kandidat yang terbaik :

Pre-Interview

Job Posting

Sourcing

Proses pengumpulan kandidat sebanyak mungkin

Screening & Selection (proses menyeleksi profil kandidat yang akan diterima)

Psikotes

Interview

Proses interview HRD dan User

Post-Interview

Referensi Check

MCU

Offering

Onboarding

RECRUITMENT

Formulir Interview

Skala penilaian yang digunakan adalah sebagai berikut :

5 : Sangat Baik

4 : Baik

3 : Cukup

2 : Kurang

1 : Sangat Kurang

Total Score

16 - 32 : No Hired

33 - 48 : probably

49 - 64 : Hired

65 - 80 : Strong Hired

RECRUITMENT EXPERIENCES

Proses

TRAININGNEEDANALYSIS

Training Need Analysis (TNA) merupakan suatu pendekatan terstruktur untuk menangkap kompetensi yang dibutuhkan agar dapatbekerja secara Optimal

Dalam menyusun Training Need Analysis (TNA) Karyawan terdapat 3 Pendekatan

yang dapat digunakan, yaitu:

Organisasi

Visi & Misi

Culture

Goals

Langkah – Langkah dalam Pembuatan Training Need Analysis (TNA) Karyawan:

Identifikasi Dokumentasi

Analisa Solusi

Evaluasi Training Need Analysis

JOBANALYSIS

Definition & Purpose

Job Analyst merupakan alat utama yang digunakan untuk mengumpulkan data pekerjaan atau jabatan. Proses job analyst akan menghasilkan dua kumpulan data yaitu kumpulan data uraian jabatan (job description) dan spesifikasi jabatan (job spesification).

Job Analyst bertujuan untuk melakukan Penarikan, seleksi dan penempatan karyawan Sebagai petunjuk dasar dalam menyusun program latihan dan pengembangan Menilai kinerja dan pelaksanaan kinerja, Memperbaiki struktur organisasi agar sesuai beban dan fungsi pekerjaan

Kuesioner

Mewawancarai karyawan dahulu untuk membantunya mendeskripsikan tugastugas yang dikerjakan untuk kemudian dilakukanvalidasikesuperior

JOBANALYSIS

Teknik yang digunakan

Observasi

Digunakan untuk mengumpulkan informasi mengenai pekerjaanpekerjaan yang menekankan keterampilanmanual

Interview

Mewawancarai karyawan dahulu untuk membantunya mendeskripsikan tugastugas yang dikerjakan untuk kemudian dilakukanvalidasikesuperior

Kombinasi

Menggunakan kombinasi beberapa teknik yang dibutuhkan untuk menghasilkan deskripsi/spesifikasipekerjaanyangakurat

Employee Log Book

Meminta para karyawan mendeskripsikan aktivita skerja mereka sehari-hari dalam sebuahbukuharian

JOBANALYSIS

Sample Questionnaire

JOBDESRCIPTION

Job Description merupakan yang memberikan pandangan yang jelas mengenai jenis kandidat yang dibutuhkan oleh departemen/divisi tertentu untuk

melakukan tugas

Job Analysis

Job Description

Nama Jabatan

Level Jabatan

Ringkasan Pekerjaan

Tugas Yang Harus Dilakukan

Tanggung Jawab yang Dimiliki

Jumlah Bawahan

Indikator Keberhasilan Tugas

Hubungan Kerja

Job Spesification

Kualitas Pendidikan

Pengalaman

Pelatihan

Kemampuan (Skill)

Softskill

Dll

JOBDESCRIPTION

Format

Identifikasi Perkerjaan

Tujuan Jabatan

Tanggung Jawab

Dimensi

Kewenangan Jabatan

Hubungan Kerja

Kualifikasi Jabatan

Struktur Organisasi

REMUNERATION

UPAHPOKOK

Besaran upah pokok mengikuti

nominal ketentuan yang berlaku di wilayah kabupaten/kota

Apa saja kebijakan pengupahan yang ditetapkan

pemerintah?

Berdasarkan pasal 88 ayat (3) UU 13/2003 jo. Undang-undang

Nomor 11 tahun 2020 tentang Cipta Kerja (UU 11/2020) dan Peraturan Pemerintah Nomor 36 tahun 2021 (PP 36/2021), Kebijakan Pengupahan meliputi:

upah minimum;

struktur dan skala upah; upah kerja lembur;

upah tidak masuk kerja dan/atau tidak melakukan pekerjaan karena alasan tertentu;

bentuk dan cara pembayaran upah; hal-hal yang dapat diperhitungkan dengan upah; dan upah sebagai dasar perhitungan atau pembayaran hak dan kewajiban lainnya.

KOMPONENALLOWANCE

Upah Minimum Kabupaten / Kota

Upah Minimum Kabupaten / Kota merupakan

upah minimum yang berlaku di wilayah

Kabupaten / Kota

Upah Minimum Provinsi

Upah Minimum Kabupaten / Kota merupakan

upah minimum yang berlaku di wilayah yang

berada di satu provinsi, termasuk kabupaten/kota

Upah Pokok

KOMPONENALLOWANCE

Tunjangan

Tunjangan Tetap

Tunjangan yang besarannya tidak terpengaruh

oleh kehadiran karyawan

Tunjangan Istri

Tunjangan Anak

Tunjangan Perumahan

Tunjangan Daerah

Tunjangan Jabatan

Upah Lembur

Tunjangan Tidak Tetap

Tunjangan yang besarannya terpengaruh oleh

kehadiran karyawan

Tunjangan Transportasi

Tunjangan Makan

Tunjangan Pulsa

Tunjangan Kehadiran

Adanya persetujuan dengan pekerja Max. 4 jam dalam 1 hari, 18 jam dalam seminggu Upah per Jam (UPJ) = Upah per bulan (Upah Pokok+Tunjangan Tetap) /

173 Pengusaha wajib membayar pekerjayang bekerja melebihiwaktu kerja, termasukhari libur resmi (PP 36 tahun 2001 Pasal 39)

Lembur hari kerja

Jam ke 1 : 1.5 x Jumlah Jam Kerja x UPJ

Jam ke 2 - Jam ke 7 : 2 x Jumlah

Jam Kerja x UPJ

Lembur hari libur nasional

Jam ke 1 - Jam ke 5 : 2 x Jumlah

Jam Kerja x UPJ

Jam ke 6 : 3 x JumlahJam Kerja x UPJ

Jam ke 7 - Jamke 8 : 4 x Jumlah

Jam Kerja x UPJ

Lembur hari kerja (6 Hari Kerja)

Jam ke 1 - Jam ke 7 : 2 x Jumlah

Jam Kerja x UPJ

Jam ke 8 : 3 x JumlahJam Kerja x UPJ

Jam ke 9 - Jam ke 10 : 4 x Jumlah

Jam Kerjax UPJ

Lembur hari kerja (5 Hari Kerja)

Jam ke 1 - Jam ke 8 : 2 x Jumlah

Jam Kerja x UPJ

Jam ke 9 : 3 x JumlahJam Kerja x UPJ

Jam ke 10 - Jam ke 11 : 4 x Jumlah

Jam Kerja x UPJ

Upah Pajak Penghasilan (PPH 21)

Pajak Penghasilan Pasal 21 atau PPh 21 adalah pajak atas penghasilan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan dan pembayaran lain dengan nama dan dalam bentuk apa pun sehubungan dengan pekerjaan atau jabatan, jasa, dan kegiatan yang dilakukan oleh orang pribadi subjek pajak dalam negeri.

PKP

PTKP

Penghasilan Kena Pajak

Penghasilan Tidak Kena Pajak

PTKP (Tarif 2020)

PTKP bagi Wajib Pajak Orang Pribadi:

Rp. 54.000.000

PTKP menikah tambahan Rp. 4.500.00

PTKP Rp. 4.500.000 untuk setiap

anggota keluarga sedarah

PTKP istri digabung dengan suami

PTKP GOL. (Kawin)

K0 (tanpa tanggungan) : Rp. 58.500.000

K1 (1 tanggungan) : Rp. 63.000.000

K2 (2 tanggungan) : Rp. 67.500.000

K3 (3 tanggungan) : Rp. 72.000.000

PKP

PKP Rp. 60.000.000 tarif pajak 5%

Rp. 60.000.000 - Rp. 250.000.000

tarif pajak 15%

Rp. 250.000.000 - Rp. 500.000.000

tarif pajak 25%

>Rp. 500.000.000 tarif pajak 30%

PTKP GOL. (Belum Menikah)

TK0 (tanpa tanggungan) : Rp. 54.000.000

TK1 (1 tanggungan) : Rp. 58.500.000

TK2 (2 tanggungan) : Rp. 63.000.000

TK3 (3 tanggungan) : Rp. 67.500.000

PTKP GOL. (Belum Menikah)

Penghasilan Istri digabung

K/1/0 (tanpa tanggungan) : Rp. 112.500.000

K/1/1 (1 tanggungan) : Rp. 117.000.000

K/1/2 (2 tanggungan) : Rp. 121.500.000

K/1/3 (3 tanggungan) : Rp. 126.000.000

EMPLOYEEINSURANCE

Mendaftarkan Karyawan pada program Jaminan Social

Pendaftaran EDABU

Pendaftaran untuk akses Edabu untuk mengelolake pesertaan BPJS

Kesehatanbagi badan usaha tentu berkaitan dengan pendaftaran

kepesertaan BPJS Kesehatan badan usaha. Biasanya jika suatu badan

usaha sudah terdaftar dalam program BPJS Kesehatan, maka PIC

badan usaha akan mendapatkan username dan password admin untuk

mengelola data kepesertaan karyawan melalui aplikasi Edabu.

Pendaftaran SIPP Online

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan adalah instrumen baru pengganti Jamsostek (jaminan sosial tenaga kerja) yang

sudah kita kenal sebelumnya sebagai alternatif dari asuransi sosia lpara pekerja.

Landasan Hukum : UU 24 Tahun 2011, UU No 40 Tahun 2004, PP 44 45

46 dan 60 Tahun 2015

Untuk melakukan pendaftaran badan usaha dalam kepesertaan BPJS

Kesehatan, dapat menggunakan dua cara yaitu:

PIC badan usaha mendatangi kantor cabang BPJS Kesehatan

Melakukan pendaftaran secara online melalui website https: //www.bpjs-kesehatan.go.id

Pendaftaran pesertamenggunakan SIPP Online. Manfaat bagi karyawanterdaftar BPJS Ketenagakerjaan

Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)

Jaminan Kemantian(JKM)

Jaminan Hari Tua (JHT)

Jaminan Pensiun(JP)

Jaminan Kehilangan Pekerjaan (JKP)

Mandiri

Terdiri dari 3 Kelas :

EMPLOYEEINSURANCE

Besaran Iuran BPJS Kesehatan

Kelas 1 = Rp. 150.000 per orang

Kelas 2 = Rp. 100.000 per orang

Kelas 3 = Rp. 35.000 per orang

Penerima Bantuan IURAN

terdiri dari 2 Tipe

PBI Nasional : Dana dari APBN, DapatKelas

3, Dapat digunakan di seluruh Indonesia

PBI Daerah: Dana dari APBD, Dapat Kelas

3, Hanya dapat digunakan di daerah

terdaftar

Badan Usaha

Total Iuran 5% (Per 1 KK)

4% Ditanggung Pemberi Upah

1% Ditanggung PenerimaUpah

EMPLOYEEINSURANCE

Besaran Iuran BPJS Ketenagakerjaan

EMPLOYEEINSURANCE

Simulasi perhitungan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan

PENERAPANKEBIJAKANMSDM

Mengkomplikasi Kebijakan MSDM

4 kebijakan utama dalam MSDM yaitu:

Employee Influence

Human Resources Flow Rewards System Work System

4 fokus kebijakanMSDM tersebut dapat dipahami sebagai strategi dalam mempengaruhi pekerja guna mengarahkannya pada tujuan organisasi. Sebagai suatu proses pencapaian tujuan, organisasi mengorganisasikan SDM dalam suatu mekanisme sistemik berupa alur SDM (human resources flow) mulai dari perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi, perumusan analisis jabatan, dan seterusnya. Kebijakan lainnya berkaitan dengan sistem penghargaan yang merupakan bagian utama organisasi memberi motivasi guna memaksimalkan kerja dan proses pekerjaan. Sistem penghargaan (rewards systems) misalnya dapat berupa paket rernunerasi yang terdiri dari penggajian, pemberian bonus dan insentif serta berbagai bentuk kompensasi lainnya.

PENERAPANKEBIJAKANMSDM

Dalam lingkungan kerja

ContohAdministrasiKebijakanMSDM ContohPenerapanKebijakanMSDM

SAMPLEPROJECT

Dalam proses penyusunan kebijakan MSDM Bersama Manager dan Supervisor Terkait

SAMPLEPENERAPANKEBIJAKANMSDM

Dengan beberapa Case yang bervariant yang diterapkan

Dalam lingkungan kerja

GENERALAFFAIRS

FungsidantugassebagaiHumanCapitalGeneralAffairs

Supporting unit dalam perusahaan yang memberikan pelayanan kepada seluruh unit kerja di perusahaaan baik dalam hal administrasi hingga pengelolaan pelayanan rutin perusahaan.

FungsiPemeliharaandanPerawatan

pemeliharaan dan perawatan tentang kondisi dan fasilitas perusahaan, kebersihan dan tampilan dari fasilitas toilet, gedung kantor, ruang kantor, gudang yang memadai, perawatan instalasi listrik, dan semua aset dan area perusahaan

LaporanBerkala

Menyiapkan laporan berkala untuk keperluan anggaran. Laporan tersebut harus terdiri atas aset dan beban biaya kantor. Laporan ini membantu perusahan untuk menilai efektivitas investasi internal di perusahaan

Perizinan

Berperan dalam pengurusan segala bentuk perizinan yang dibutuhkan, menjalin hubungan dengan pihak eksternal, seperti pemerintah daerah dan kepolisian.

BertanggungJawabPadaPengadaanBarang

memastikan barang atau aset perusahaan apa saja yang perlu dibeli atau harus diperbarui.

GENERALAFFAIRS

ContohFormatLaporanInventariskantor

ContohFormatKartuInventarisRuangan

Conf dentia

GENERALAFFAIRS

ProsesPengadaanBarangdanJasa

ContohBeritaAcaraPengadaanLangsung

Sertifikat Penghargaan - Best Employee Of The Year 2020

Dari President Director PT Angkasa Pura Support Certificate of Appreciation of great performance and hard-workdedication

ACHIEVMENT

Best Employee of The Year

Sertifikat Penghargaan - Best Employee Of The Year 2021

Dari Branch Manager PT Angkasa Pura LogistikManado Branch Offices Certificate of Appreciation of greatperformanceandhard-workdedication

Sertifikat Penghargaan - Best Employee Of The Year 2022

Dari Branch Manager PT Angkasa Pura LogistikManado Branch Offices Certificate of Appreciation of greatperformanceandhard-workdedication

Agent of Change Corporate

Culture AKHLAK

Menjadi Role Model Internalisasi Nilai dan Budaya Perusahaan, Merumuskan dan melaksanakan strategi danrencanakerjaNilaidanBudayaPerusahaan

ACHIEVMENT

Bagian dari Agent Of Change Corporate Culture

AKHLAK

Agent of Change Corporate

Culture AKHLAK

Memberikan laporan secara regular setiap 3 (tiga) bulan kepada steering Committee melalui kordinator masing-masing terkait kegiatan internalisasi Nilai dan BudayaPerusahaan

Agent of Change Corporate

Culture AKHLAK

Menudukung rekan kerja, atasan dan subordinate terkaitinternalisasiNilaidanBudayaPerusahaan Menginisiasi dan menjaga jalannya informasi kepada paraanggotatim.

CERTIFICATE

Diterbitkan oleh pihak internal dan external terkait yang terakreditasi dan menerangkan bahwa telah menguasai kompetensi kerja terkait

Human Capital Series

Dari Direktur Keuangan dan Sumber Daya Manusia PT AngkasaPuraLogistik

Human Capital Series

Dari Direktur Keuangan dan Sumber Daya Manusia PT AngkasaPuraLogistik

Safety Management System

Dari Vice President Corporate, Safety Security, Quality andEnvironmentCitilinkIndonesia

·Telah mengikuti, serta memenuhi persyaratan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia dengan unit kompetensi: Human Capital Framework, Human Capital Strategic, Organizational Development, Recruitment, Remuneration Performance Management, Learning Development,TalentManagementdanHumanCapitalInformationSystem

Telah mengikuti Sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan untuk mengetahui dan mengelola risiko keselamatan dan memastikan efektivitas pengendalian risiko keselamatan. Ini mencakup prosedur, praktik, dan kebijakan sistematis untuk pengelolaan risiko keselamatan