Allé, wandel mee draaiboek

allé, wandel mee!

Het actiemoment van het jaarthema ‘WijkUit’ 2013-2014

4 1 0 2 t r a a m 6 14-1

Allé, Wandel Mee! Met deze titel bedoelen we uiteraard niet dat de jeugd wat meer haar staptalenten moet bovenhalen, want dat doen jullie ongetwijfeld al! Wat we wel bedoelen, is dat de buurt wat meer bij elkaar mag komen en buiten mag komen. Want we hebben elkaar nodig! De Chiro kan niet zonder de buurt, maar zeker ook omgekeerd! En dat willen we graag eens in de kijker zetten.

Daarom: een activiteit voor en door de buurt: ‘Allé, Wandel Mee’.

Alles en iedereen uit de buurt is welkom om aan dit evenement deel te nemen en om te zien wat Chiro allemaal is en doet en kan doen. Hoe groots jullie wandelevenement uiteindelijk zal uitdraaien, dat maakt niet echt uit. Zolang het maar door en voor de buurt is. Mét de buurt mag uiteraard ook!

WijkUit naar de buurt!

Met het jaarthema WijkUit! wil de Chiro de ogen eens richten op de buurt en het netwerk waar we deel van uitmaken. De Chiro kan niet zonder de buurt, maar de buurt is ook zoveel mooier mét Chiro. Daarom willen we graag laten zien wat Chiro is en kan. ‘Allé, Wandel Mee’ lijkt ons dan ook de ideale manier om dat te tonen. Als actieweekend kozen we voor het weekend van 14-16 maart 2014. Het zou fijn zijn als ook bijna alle Chirogroep dan hun ‘Allé, Wandel Mee’ organiseren, want dan wandelt er in hetzelfde weekend in heel Vlaanderen Chiro rond in de buurt.

Als die datum je niet uitkomt, is dat ook geen probleem – neem gerust een andere. Zolang je maar wandelt in de buurt!

Waarom? Daarom: zeven redenen om ‘Allé, Wandel Mee’ te organiseren!

1. Wie zorgt er voor het vervoer van je materiaal naar het kamp? Bij wie kun je terecht voor dat stuk gereedschap dat jullie niet hebben? Welke kinderen komen er elke zondag bij jou spelen? Welke schepen zorgt ervoor dat jullie gehoord worden bij een probleem? Juist! Dat gaat over alle mensen uit de buurt en uit je netwerk. ‘Allé, Wandel Mee’ is het ideale moment om je netwerk uit te nodigen en te onderhouden.

Want Chiro kan niet zonder de buurt!

2. Heb je contact met de mensen die drie huizen verderop wonen? Ken je de overbuur van de lokalen? Nodig de mensen die je nog niet kende eens uit en leer ze kennen om zo je netwerk te vergroten. Een echte uitdaging! Wie weet wat kunnen die mensen voor jou nog betekenen? Of omgekeerd!

3. Elke Chirogroep helpt weleens bij een evenement in de buurt: je zorgt voor animatie, gaat tappen, enzovoort.

Toon jezelf als actieve speler in de buurt, zodat je ook aanspreekbaar bent.

4. Buitenspel is een must! Voor iedereen: jong en oud! Zorg ervoor dat de mensen in je buurt wat vaker buiten komen en openstaan voor een spelletje! Leve de Chiro, ze zorgen voor een frisse, vrolijke wind in de buurt.

5. Is er al een tijdje een pijnpuntje in de buurt? Dan kun je dat via ‘Allé, Wandel Mee’ aankaarten. Zo zet de Chiro zich mee achter de buurt en haar bezorgdheden. Kijk voor ideetjes bij ‘Allé, Wandel Mee Large’.

6. Toon dat Chiro de max is en dat spelen leuk is. Zo kun je leden werven. Hoe meer mensen je kennen, hoe meer

kinderen weten wie of wat Chiro is.

7. Een Chirogroep is in staat om prachtige dingen op poten te zetten. ‘Allé, Wandel Mee’ kan dat bevestigen! Zo krik je niet alleen je imago op maar laat je ook zien waartoe een groep jongeren in staat is.

Daarom dus!

Overtuigd? Tijd voor actie!

Maar ...

Hoe pak je het aan met weinig of juist veel tijd?

VAN PAGINA 3 TOT 5 VIND JE TIPS EN IDEETJES! Hoe organiseer je zo’n dag?

LEES PAGINA 6 TOT 12 EENS GOED DOOR EN JE VOORBEREIDING IS ZOWAT KLAAR!

Een draaiboek vol ideeën, zuurstof, tips en trucs dus. Succes ermee!

2 allé, wandel mee!

Het actiemoment van het jaarthema ‘WijkUit’ 2013-2014

Kies je maat!

De bedoeling van ‘Allé, Wandel Mee’ is om buren samen te brengen via de Chiro en zo elkaar beter te leren kennen. Het belangrijkste is vooral om niet enkel de ouwe bekenden te ontvangen, maar vooral nieuwe onbekenden. Dat kan door te wandelen, maar er zijn natuurlijk zot veel mogelijkheden. Jullie kunnen er waarschijnlijk nog meer en betere verzinnen dan wij.

Wij geven alvast een aanzetje hoe je een wandelevenement kunt aanpakken met small, medium of large inzet van de leidingsploeg.

Extra Small Je organiseert al zoveel dingen met de Chiro dat een extra dag er echt niet meer bij kan. Prima, dan maak je van ‘Allé, Wandel Mee’ gewoon een ferme prijsvraag op je eetkermis!

Uiteraard maak je gewoon je eigen versie van deze flyer. Steek hem in alle bussen in het dorp, zodat iedereen ervan weet.

Maak er een speelse wandeling van, langs speeltuigen en groen. Je kunt de wandeling pimpen met spelen onderweg: een hinkelspel getekend op het voetpad, een touw dat de wandelaars met de ogen dicht moeten volgen, een hindernissenparcours, enz.

Voor de bewegwijzering kun je met krijt pijlen trekken, leuke pijlen knutselen met de leden of de tocht aanduiden met gekleurde gipsen kabouters: een gele kabouter is links, een rode rechts, een blauwe rechtdoor.

Maak achteraf een versneld filmpje van jullie skeelertocht en zet dat op jullie Facebookpagina.

HOE? Maak een flyer voor je eetkermis. Simpel, want dat doe je al.

Achter op de affiche of flyer schrijf je in ‘t groot:

allé, wandel mee!

Loop wandelen! Tijdens de eetkermis kun je een wandeling doen die vertrekt aan de parochiezaal. De pijlen leiden je ongeveer een uurtje door het dorp. Los de vragen hieronder op en je maakt kans op prachtige tombolaprijzen! Nadien kun je de kilometers wegspoelen met een lekkere spaghetti.

1. Hoeveel huisnummers ‘13’ ben je tegengekomen onderweg?

2. Er hangt een Chirovlag ergens uit een raam. In welke straat?

3. Wat hebben wij voor deze gelegenheid aan het standbeeld gehangen?

4. Hoeveel keer moest je naar links?

5. Hoeveel Chiroaffiches hangen er aan de Chirolokalen?

Schiftingsvraag voor de hoofdprijs: hoe lang doet de hele leidingsploeg over deze wandeling met skeelers aan de voeten?

3 allé, wandel mee!

Het actiemoment van het jaarthema ‘WijkUit’ 2013-2014

Twee vliegen in één klap!

Je hebt een originele prijsvraag

en er is beweging in het dorp.

Small

Medium

De kalender zit vol, maar je wilt er wel wat meer moeite in steken. Aha! Dan is een ‘Allé, Wandel Mee’ op zondag jouw ding!

Organiseer je eigen Gordel!

Stippel verschillende routes uit rond het dorp. Die tochten zijn op z’n Chiro’s: creatief! ➜ De mindervalidenwandeling: toegankelijk voor rolstoelgebruikers en krukkenlopers. Niet-mindervaliden krijgen stelten, hoge hakken, een blinddoek of een rolstoel aangeboden. ➜ Skatewandeling: voor alle kleine wieltjes, met bijbehorende rampen en hindernissen onderweg. ➜ Gekkefietsentour ➜ Minimensenronde: een wandeling langs een speelpleintje en in ‘t groen voor kleine kinderen. Zoek driewielers of bolderkarren om uit te lenen! ➜ Gocartrace: deze tour doe je per gocart. Om het snelst? ➜ Een straffeverhalenwandeling waarbij op verschillende plekken dorpskenners een straf verhaal over de plek vertellen ➜ De waar-of-niet-waarwandeling: waar is links, niet waar rechtdoor! ➜ De kabouterwandeling: alle borden en richtingaanwijzers zijn slechts leesbaar met een loupe. Onderweg ook zeker paddenstoelen en kabouters voorzien!

HOE? Nodig heel het dorp, de gemeente of de wijk uit om (op een zonnige) zondag rond 14.30 uur naar je Chirolokalen te komen.

Heet iedereen welkom en leg uit waarom we dit evenement organiseren. ➜ De volwassenen stuur je wandelen. Een aantal oud-leiders of oud-leidsters leiden de groep, met de Chirovlag in de hand.

Ze trekken eropuit voor een wandeling van een goeie twee uur in de buurt van het dorp. Vier keer stoppen ze onderweg om te sneukelen: de oud-leiding serveert een lokaal drankje of hapje en vertelt iets over de plaats waar je staat. Je kunt hiervoor ook perfect de hulp inroepen van andere verenigingen. Zij brengen hun leden (en kinderen) mee, kunnen hun eigen aanbod voorstellen en zijn verantwoordelijk voor hapjes of verhalen. ➜ Doe met de kinderen en jongeren wat je elke zondag doet: spelen! Zowel met de leden als met nieuwe kinderen en jongeren (die misschien maar voor één dag meedoen). Steek extra moeite in je programma om het extra plezant te maken.

Het laatste uur van de dag bereid je samen met de leden het aperitief voor. De ribbels en de speelclubbers maken slingers en beschilderen de tafelnappen, de rakwi’s en tito’s maken versierde cakejes en kleurrijke cocktails, de keti’s en aspi’s maken een massagehoekje om vermoeide benen te soigneren en maken de bar in orde.

Iedereen wordt uitgenodigd om een tocht op zijn/haar maat te doen. Op verschillende plaatsen waar routes kruisen zorgen de oudste leden voor hapjes en drankjes. Iedereen vertrekt en komt aan aan de Chirolokalen waar er een springkasteel staat en optredens zijn. Feest zoals een feest moet zijn!

Om 17 uur komen de lustige stappers terug van hun wandeling.

De rakwi’s en tito’s gaan rond met aperitief, de keti’s en aspi’s verzorgen de bar, de leiding zet een streep muziek op. Een gezellige receptie, met andere woorden.

Twee vliegen in één klap!

Je hebt er een nieuw en origineel evenement bij

Twee vliegen in één klap! en je kunt er zeker van zijn dat het jong en oud en alles daartussen aanspreekt!

Je bereikt alle buren en mogelijk nieuwe leden met een fijne en toegankelijke activiteit,

met een minimum aan inzet: promo maken en een drietal oudleidingsmensen zoeken.

4 allé, wandel mee!

Het actiemoment van het jaarthema ‘WijkUit’ 2013-2014

Twee vliegen in één klap!

Large Je Chirolokalen zitten in een toffe buurt, maar er mag weleens iets veranderen aan een bepaalde situatie. Roep met ‘Allé, Wandel Mee’ alle buren op om solidair mee te stappen voor iets dat de hele buurt zou verbeteren.

Enkele voorbeelden: ➜ Een mars voor een veiliger steenweg. Je bekomt bij de gemeente dat de steenweg gedurende de hele namiddag wordt afgesloten. Samen met alle buren en bewoners stappen jullie de steenweg af. Ter hoogte van de Chirolokalen sluit je de mars af met een petitie. Stel hiermee een concrete vraag aan de gemeente: bv. een ruimer voetpad, een verkeersdrempel of een zone 30. Met de leden tekenen jullie de hele straat vol met krijt en knutsel je eigen verkeersborden waarmee je automobilisten vraagt hun snelheid te temperen. ➜ 100 kilometer voor de vzw van Monique, de mama van leidster Sien. Deelnemers wandelen een van de vele uitgestippelde tochten. In totaal is er 100 km aan wandeltochten voorzien. Per kilometer geef je een euro aan de vzw. Je Chirogroep zorgt voor promo, randanimatie en een plechtig afsluitmoment waarbij de winst wordt bekendgemaakt. ➜ Een stoet voor meer speelruimte. Versier een tractor of bestelwagen met je leden. Installeer er een grote muziekinstallatie in en vertrek met een stoet door de gemeente. Nodig onderweg iedereen uit om mee te stappen. Met muziek, leuke leuzen en spandoeken stap je naar het gemeentehuis waar je een afspraak hebt met de burgemeester of de schepen van jeugd. Speel op het marktplein een spel met alle leden en deel flyers uit aan alle omstanders om je punt duidelijk te maken. Idee: doe iets met murga (google het!). ➜ Buren buiten! Want buren blijven te veel binnen en kennen elkaar niet meer. We willen iedereen op straat, door een ferme wandeling in de hele buurt. In elke straat van de wandeling voorzie je iets leuks. Dat kunnen speciale tochttechnieken zijn: bv. stelten of speciale schoenen om mee verder te wandelen, een blotevoetenpad, een riksja of rolstoelen om mee verder te gaan. Maar ook gewoon randanimatie: zelfgemaakte taarten, drank, volksspelen, muziek, enz. Zo is de hele buurt aan het feesten. Dit kun je niet alleen: roep andere verenigingen, buurt- of straatcomités, of ondernemende buren op om mee te doen en een straat in te palmen. Plezant en zeker voor herhaling vatbaar!

5 allé, wandel mee!

Het actiemoment van het jaarthema ‘WijkUit’ 2013-2014

Alle buren worden verenigd voor de goeie zaak

en jullie zijn weer een graadje gestegen op de amai-die-zijngoed-bezigschaal!

Timing Wat doe je wanneer?

Gebruik deze tijdslijn om zicht te krijgen op je timing.

Hij kan ook dienst doen als checklist of als leidraad voor de agenda’s van de leidingskring.

!

T I U K J WI

november 11 n Datum vastleggen (wij raden n

n n n

iedereen het weekend van 14-16 maart 2014 aan) Stel een verantwoordelijke aan die op iedere vergadering verslag uitbrengt van de vorderingen en die de todo’s overloopt en verdeelt.

Hoe pak je het aan? Small, medium of large? Bepaal wat je ziet zitten en stel je eigen ‘Allé, Wandel Mee’ samen.

Andere locaties vastleggen?

Bv. parochiezaal of andere plaatsen. Doen!

Samenwerken met een andere organisatie? Spreek met hen af en leg het plan op tafel.

n Maak een promoplan: wie maakt affiche, wie zet iets in ‘t parochieblad, wie maakt evenement op facebook, enz. n Heb je materiaal van de uitleendienst nodig?

Leg dat dan nu vast.

Podiumelementen, een kiosk, theaterdoeken, stoelen, tafels, hekken, muziekinstallatie, megafoon, enz. n Wil je inkledingsmateriaal van Chirojeugd Vlaanderen, zoals vlaggen of bedrukt zeildoek? Leg dat dan op tijd vast. Dat doe je op het nationaal secretariaat of op de regionale secretariaten. Hun contactgegevens vind je op chiro.be/contact/ adressen.

december 12 n Dagklapper opstellen. Voorzie een programma.

n Helpers nodig? Bv. voor drankstandje of gidsen of randanimatie. Neem al contact op met mogelijke helpers. n Wil je subsidies aanvragen?

Zoek het uit en dien je aanvraag in! n Ben je van plan om de openbare ruimte in te palmen? In de meeste steden en gemeenten moet er toestemming gevraagd worden om een straat, plein of park te mogen gebruiken (“inname openbare weg”).

De aanvraagperiode varieert tussen de 3 maanden à enkele weken op voorhand.

* Dit is voor als je ‘Allé, Wandel Mee’ in het weekend van 14-16 maart valt.

Als dat niet het geval is, verschuift de timing natuurlijk ook.

1

januari 2014

n Knutselen: inkleding, pijlen, borden, materiaal voor de randanimatie n Nodig ‘speciale gasten’ uit: burgemeesters, schepenen van jeugd, jeugddiensten, enz. n Is je EHBO-koffer in orde? n Persbericht n Doe in de laatste week voor je evenement nog een laatste promoinspanning! n Bekijk de weersvoorspellingen en pas indien nodig wat aan aan de accommodatie (shelters, paraplu’s, loopplanken, enz.)

t r a a m l Mee’ na ‘Allé, Wande

februari 2

3

3

mllaé,aWanrtdel Mee’

voor ‘A

n Volle bak promo voeren! n Randanimatie en inkleding uitwerken n Tochten zijn klaar en getest n Inschrijvingen? n Bestel al wat je nodig hebt: drank, eten, enz.

n Evalueren n Bedank je helpers met een kaartje, feestje, enz. n Bedank ook de deelnemers? n Zet foto’s en filmpjes op je website en op Facebook

Organiseren, niet zo simpel!

Een ‘Allé, Wandel Mee’ organiseren, allemaal goed en wel! Maar hoe doe je dat eigenlijk?

Het is van belang dat je op voorhand goed nadenkt en alles plant. Zo zal de dag vlotter verlopen en heb je er zelf zowaar nog erg veel plezier in! Ook je deelnemers zullen voelen dat je ermee bezig bent geweest en dat zul je van hun gezicht kunnen aflezen. Je brengt veel kinderen en andere mensen samen, organisatie en structuur zijn dan erg belangrijk!

In wat hierop volgt, vind je heel wat tips en trucs, en een mogelijke leidraad bij de organisatie van jouw ‘Allé, Wandel Mee’! Maar zoals we al zeiden, het is maar een leidraad.

In het midden van dit draaiboek vind je een uitgebreide tijdslijn.

Die kun je gebruiken als leidraad voor wat er op de agenda van je leidingskring moet komen. Of als checklist.

Maar doe vooral je eigen ding en zorg voor een fantastische ‘Allé, Wandel Mee’ in het jasje van jouw Chirogroep!

Promo en ... communicatie!

Zonder buren geen buurtdag! Om je buren te bereiken, is het belangrijk om zo snel mogelijk in hun agenda te staan. Promo maken geblazen, dus!

ZEVEN KANALEN Duizendeneen kanalen om promo te maken, maar wat zijn de beste manieren? Geen idee! Maar wat wel zeker is: promo maak je best op een aantal verschillende manieren. Dan zal iedereen het geweten en onthouden hebben. Het wordt pas echt een uitdaging als je mensen bereikt die je nooit eerder bereikte!

Drukwerk ➜ Ontwerp een mooie en duidelijke affiche. Verspreid die in de buurt: kerk, parochiezaal, sportcentrum, plakbord, enz. Zorg ervoor dat alle belangrijke informatie erop staat. ➜ Maak flyers voor de leden, die ze zelf kunnen ronddelen in hun buurt (ouders, vrienden op school, familie, enz.). Je kunt die flyer ook zelf in de brievenbussen van je buurt gaan steken.

TIP: Op de Chirosite kan je een sjabloon voor een flyer en poster downloaden.

Dat sjabloon kun je aanvullen met jouw lokale informatie.

allé el wande me

➜ Parochieblad en andere plaatselijke krantjes: zet wat promotie in alle mogelijke plaatselijke kranten. Zo ben je zeker dat iedereen het wel eens zal zien passeren.

Actie ➜ Belletje-trek op hetzelfde moment bij de buren: ga langs bij de buren, druk tegelijk op verschillende bellen en probeer te bereiken dat de mensen samen naar buiten komen. Nodig hen op dat moment persoonlijk uit! Die manier van promotie voeren vraagt wat meer tijd maar is zeer effectief! Verzin er een spel rond, dan kun je ook je leden op een ludieke manier promotie laten voeren. Persoonlijke uitnodigingen werken nog altijd het beste. ➜ Nodig andere verenigingen uit om mee te komen wandelen.

Of vraag hen om ook reclame te maken. ➜ Verspreid een persbericht naar de lokale media. Wie weet maken ze al wat promotie op voorhand en komen ze op de dag zelf langs! ➜ Ga op zoek naar een leuk gadget en zorg dat dat wijd verspreid geraakt. Hang bijvoorbeeld schoenveters (met een bijbehorende uitleg) aan de voordeuren in de buurt. ➜ Breng op verschillende plekken in de buurt een rij voetstappen aan op de weg. (Opgelet! Vraag na bij de politie of je hier toestemming voor moet krijgen.) Dat kun je doen met stickers. Krijtspuitbussen zijn een degelijk alternatief, en de voetstappen verdwijnen vanzelf. Maak een sjabloon van een spoor voetstappen en spuiten maar! ➜ Voor de multimediatalenten onder ons: maak een filmpje en verspreid het via YouTube, via Facebook en op je eigen website. ➜ Internet en socialemediakanalen: verspreid je actie op al de verschillende kanalen! En zorg ervoor dat ze op regelmatige basis herhaald wordt. Zo ben je zeker dat iedereen het gezien heeft! Denk ook aan alle mogelijke kalenders die er online verspreid worden: op de site van de gemeente, de regionale krant, enz.. ➜ Heb je in je gemeente een (elektronisch) aankondigingsbord?

Maak er gebruik van!

TIP: Zorg ervoor dat alle mogelijke promo die je maakt volledig is en aansluit bij elkaar. Zet bijvoorbeeld telkens het logo van de Chiro en dat van jouw lokale groep erop. Gebruik hetzelfde lettertype en dezelfde afbeeldingen. Zo vergroot je de herkenbaarheid van je promotie!

14

aart 20

14-16 m

ent van het

Het actiemom

4

kUit’ 2013-201

jaarthema ‘Wij

8 allé, wandel mee!

Het actiemoment van het jaarthema ‘WijkUit’ 2013-2014

WIE NODIG JE ALLEMAAL UIT? WIE MAG ER KOMEN?

Zo zullen ze zeker niet vergeten te komen.

Nadelen ➜ Inschrijven is een drempel om te komen. Mensen kunnen op het laatste moment niet beslissen dat ze toch nog willen deelnemen. ➜ Niet iedereen geeft graag zijn of haar gegevens. ➜ Je moet het aantal deelnemers gokken.

Wie mag er eigenlijk allemaal komen? Iedereen, zeg maar. De hele buurt en zelfs ver daarbuiten! ➜ Alle leden: nodig zeker al je leden uit. Laat ze in hun Chirokleren komen, zo kan iedereen zien hoeveel kinderen er uit de buurt bij jullie naar de Chiro komen. ➜ Al hun ouders: nodig niet alleen de leden uit, maar ook hun ouders. Het ideale moment om de ouders nog eens te laten Een combinatie is ook een mogelijkheid. langskomen en contacten te leggen. ➜ Oud-leiding: deze oude rakkers komen heel wat minder Als je voor inschrijvingen gaat, denk dan goed na over hoe je wil vaak in de lokalen nu. De ideale gelegenheid voor hen om dat dat verloopt: Chiroherinneringen op te halen. ➜ Via e-mail of via antwoordkaart? ➜ Buren: wandelen in de buurt en je buren niet uitnodigen? ➜ Wat moeten ze juist vertellen bij hun inschrijving? (Aantal Onmogelijk! Nodig iedereen van de omliggende straten uit personen, uur, welke wandeling, enz.) om mee te komen wandelen. ➜ Moeten ze het melden als ze niet komen? ➜ Vooral de mensen die je anders niet ziet. Een echte uitdaging! Niet gemakkelijk, want ze kennen misschien niemand? Maar waarom SAMENWERKING A VOLONTÉ TIP: Vooral persoonlijk zouden ze dan toch willen komen?

Een Chirogroep kan niet zonder haar buurt en netwerk, uitnodigen werken.

Zet dat op de uitnodiging! maar ook omgekeerd! Toon dat je niet alleen staat en dat je graag samenwerkt met anderen. Bij de organisatie kun je dus de handen in elkaar slaan met bepaalde mensen of verenigingen om alles nog vlotter of aangenamer te laten verlopen.

➜ Wil je graag wat problemen aankaarten? Nodig dan zeker de burgemeester, de schepen, de schooldirecteur en/of de jeugdconsulent uit. Of nodig hen uit zonder dat je iets aan te kaarten hebt. Gewoon een goed contact behouden is al heel belangrijk! ➜ Pers: je vindt hun contactgegevens op het internet of bij de jeugddienst. Stel een persbericht op en mail dat twee weken op voorhand door naar de journalisten. Het doel van een persbericht is dat zij op basis hiervan een artikel schrijven.

Zet er ook concrete info bij: wanneer, waar, bij wie ze meer info kunnen krijgen, een telefoonnummer, hoe ze aan foto’s of beelden kunnen geraken, enz. Heb je graag wat hulp bij het opstellen van zo’n persbericht? Meer info vind je in de brochure Pie Aaargh. (chiro.be/brochures)

TO INSCHRIJF OR NOT TO INSCHRIJF? Denk op voorhand goed na of je met inschrijvingen wil werken of niet. Zo ja, wat zijn je redenen hiervoor? Zorg ervoor dat je duidelijk communiceert of de deelnemers al dan niet moeten inschrijven.

Wat zijn de voor- en nadelen van inschrijven?

Voordelen ➜ Je weet exact hoeveel mensen er zullen komen, al kan het zijn dat er toch nog afhaken. ➜ Je kunt je doelgroep inschatten en je activiteit hier wat op afstemmen. ➜ Je kunt vooraf nog een reminder sturen naar de deelnemers.

➜ De plaatselijke wandelvereniging of lokale gidsen: misschien kun je samen met hen de wandelroutes uitstippelen of willen ze wel gidsen op enkele plaatsen. Zij kennen de wandelroutes en de mooiste plekjes uit de buurt als de besten! Ook hebben ze veel ervaring met stappen in groep. Je kunt hen eventueel vragen om drankjes te voorzien langs het parcours. Of start aan hun lokaal en eindig bij de Chiro? Het kan allemaal! ➜ Zijn er andere Chirogroepen in je buurt? Organiseer samen ‘Allé, Wandel Mee’ en passeer zo aan alle Chirohemen in de buurt. ‘Hoe meer zielen, hoe meer vreugd’ zeggen mensen weleens. En zo heb je meteen meer leiding die je kunt inschakelen, verdeel je het werk en hopelijk komen er ook meer mensen wandelen. ➜ Natuurpunt of JNM: dat zijn (jeugd)bewegingen die erg veel van de natuur afweten. Zij kunnen je zeker en vast wat tips geven over de beste locaties of andere leuke activiteiten die je tijdens een wandeling in de natuur kunt doen. Misschien kennen zijn nog leuke manieren om een groep door de wandeling te gidsen. Neem eens een kijkje op natuurpunt. be of jnm.be en ga op zoek naar het secretariaat of de groep in jouw buurt. ➜ Politie: als je gaat wandelen met een grote groep kan het weleens gebeuren dat je gevaarlijke punten op de openbare weg kruist of zelfs een stuk van de openbare weg inneemt.

Neem dan contact op met de politie. Zij moeten je daar namelijk toestemming voor geven. Vraag ook zeker hoe je die gevaarlijke punten zichtbaar kunt aangeven voor het andere verkeer. Wie weet komt de politie wel op een bepaalde plek de mensen helpen met oversteken! ➜ Gemeente: vaak moet je het aanvragen als je een evenement organiseert of straten wilt afsluiten. Vraag het zeker eens na en zorg ervoor dat je hiermee in orde bent. Veel gemeenten hebben een uitleendienst. Daar kun je muziekinstallaties, tentjes en ander materiaal lenen. Neem ook eens een kijkje op de site van de provincie.

9 allé, wandel mee!

Het actiemoment van het jaarthema ‘WijkUit’ 2013-2014

➜ Jeugddienst: sommige jeugddiensten geven subsidies aan projecten/evenementen die door de jeugd georganiseerd worden en een meerwaarde hebben voor de buurt. Vraag op tijd eens na hoe dat bij jou in de buurt verloopt. ➜ Senioren: in je omgeving zul je wel een seniorenbeweging vinden die graag eens de handen uit de mouwen steekt of gewoon graag komt wandelen. Jong en oud steekt samen een wandeldag voor en door de buurt in elkaar: sjiek!

VEILIGHEID VOOROP Als je een evenement als ‘Allé, Wandel Mee’ organiseert, moet je wel wat aandachtspunten op het vlak van veiligheid in het oog houden. Lees de volgende puntjes eens door en ga na of je alles in orde hebt gebracht. Zo kun je met een gerust hart aan de dag beginnen! ➜ Wandelen in groep op de baan, dat vraagt om een goede kennis van de wegcode. Dat zijn wettelijke bepalingen die zeggen wat kan, wat niet kan en wat moet. De hele wegcode kan je vinden op de volgende website: sportenverkeer.be.

Hieronder sommen we de belangrijkste puntjes al eens op: ➜ Wees zichtbaar! Zorg ervoor dat iedereen je altijd goed kan zien. Fluovestjes of lichtjes kunnen hierbij helpen. ➜ Waar mag je stappen? Het trottoir is de place to be.

Als dat niet lukt, kies je achtereenvolgens voor deze mogelijkheden (in volgorde van veiligheid): ➜ De verhoogde berm ➜ De gelijkgrondse berm ➜ Het fietspad, maar verleen wel voorrang aan (brom) fietsers ➜ Op de rijbaan ➜ Hoe moet je oversteken? Leiding en andere begeleiders hebben het recht om het verkeer tegen te houden of aanwijzingen te geven. Dat mag wel enkel als je een verkeersbord C3 gebruikt (witte cirkel met rode rand).

Let wel: jouw signalen gaan niet boven de andere verkeersaanwijzingen (lichten, borden, politieagent, enz.).

Waar steek je dan het beste over? ➜ Aan een bewaakte oversteekplaats (door verkeerslichten of een bevoegd persoon) ➜ Op een onbewaakt zebrapad ➜ Waar de weg smal is en je een goed overzicht hebt en goed gezien kan worden. ➜ Zoals we al zeiden kan de politie een goede bondgenoot zijn op evenementen als deze. Vraag hen welke punten op de openbare weg extra aandacht vragen en of ze eventueel mee alles in goede banen willen leiden. Het kan alvast zeker geen kwaad aan de politie te melden dat jullie een wandelevenement organiseren. ➜ Elke groep kreeg ook de veiligheidsfiches van de Chiro.

Neem die zeker eens door! Je kan ze ook terug vinden op de Chirowebsite. ➜ Zorg ervoor dat je EHBO-koffer nagekeken is en dat er iemand verantwoordelijk is voor de EHBO. Ga je voor een groot evenement? Dan kan je het Rode Kruis vragen om een eerstehulppost te bemannen. Ze vragen enkel een tegemoetkoming voor het materiaal. Meer info vind je op www.rodekruis.be. Je moet wel minstens een maand op voorhand een aanvraag doen.

➜ Verzeker alle medewerkers die niet aangesloten zijn via de Chiro. Dat is verplicht. Je kunt dat regelen via de Chiropolis of via de provincie. Meer info op chiro.be/ verzekeringen. ➜ Zorg ervoor dat je wandelingen geschikt zijn om met een grote groep te wandelen. Stippel alles op voorhand duidelijk uit en ga ze zeker eens te voet zelf testen! Ben je nog op zoek naar geschikte wandelingen? Neem eens een kijkje op www.routeyou. com of op www.wandelknooppunt.be Hierop zijn echte voetgangersvriendelijke wandelingen te vinden en zelf samen te stellen.

Tips van Jan Dekoninck, lid van wandelsportvereniging De Kadobbers 1. Mensen wandelen graag in de natuur, op trage wegen!

Vermijd drukke autowegen en gevaarlijke oversteekpunten.

2. Wandelen is een sociaal gegeven! Mensen komen niet alleen om te wandelen, maar ook voor de mensen.

Een goed begin- of eindpunt waar je kunt babbelen bij een koffie of een pint is dus cruciaal! Zeker nieuwkomers in de buurt kunnen een wandeling als kennismaking met de omgeving zeker appreciëren.

3. Themawandelingen lokken veel volk! Wat meer werk, maar echt een aanrader! Bv. een bloesemwandeling langs bloeiende boomgaarden met een fruitjenever of -sapje onderweg, een kasteeltocht met sprookjes, enz.

Die tochten zijn ideaal voor kinderen. Zorg dan ook voor korte wandelingen en begaanbare wegen.

Financiën en administratie Driewerf helaas, er is altijd papierwerk te doen bij de organisatie van een evenement. Maar geen nood, hieronder lijsten we op waar je zeker aan moet denken. Zo kan alles des te vlotter in orde gebracht worden!

GELDZAKEN De bedoeling is dat iedereen zomaar gewoon kan deelnemen aan ‘Allé, Wandel Mee’. Zo kun je iedereen bereiken en kan geld al geen drempel vormen om deel te nemen. Het is ook niet de bedoeling dat ‘Allé, Wandel Mee’ een echte kasactiviteit wordt.

Iets organiseren moet ook zonder winst kunnen. Een ideale situatie is wel een break-even. Maar als je geen deelnameprijs vraagt, hoe kun je er dan toch voor zorgen dat je geen verlies maakt? ➜ Zorg ervoor dat je een realistische begroting maakt. Hoeveel zal het jullie kosten? Hoe groot zal het gat zijn? ➜ Zoek sponsors die met geld of materiaal willen helpen. Er zijn heel wat bedrijven die gratis koeken, yoghurtjes of fruit geven. Schrijf hen op tijd aan. Wat vragen ze terug?

10 allé, wandel mee!

Het actiemoment van het jaarthema ‘WijkUit’ 2013-2014

➜ Voor een drankje of wat lekkers kun je uiteraard wel een bijdrage vragen. Zorg ervoor dat de prijzen hiervoor niet de pan uit swingen. Hoe normaler de prijs, hoe meer er gekocht zal worden. Trouwens, de buurt eens gratis trakteren op een drankje mag ook altijd!

Water van de kraan bied je best gratis aan. Dat zullen de mensen zeker weten te appreciëren. ➜ Pak je het groots aan en plan je grote uitgaven? Ga op zoek naar subsidies bij de gemeente of provincie. De jeugddienst zal je daarbij zeker kunnen helpen.

MUZIEK Wil je muziek spelen, vraag dat dan tien dagen op voorhand bij Sabam en de billijke vergoeding aan. Alle info vind je op www.sabam.be en op www.debillijkevergoeding.be. Vragen hierover? Stel ze via jeugdbeleid@chiro.be of bel naar 03-231 07 95 en vraag naar Niels de Ceulaer.

TIP: Draai een Chiro-cd, daarvoor hoef je geen Sabam te betalen.

De nieuwe jaarthemahit ‘Wie? Wij!’ kun je gratis downloaden op chiro.be/jaarthema. En Mozart, Bach en Beethoven hebben hun Sabamrechten nooit kunnen aanvragen. Die heren kun je dus ook zonder problemen draaien!

VERZEKERINGEN Al je leden en leiding die aangesloten zijn via de Chiroverzekering zijn verzekerd voor je ‘Allé, Wandel Mee’.

Andere medewerkers kun je tijdelijk verzekeren via chiro.be/ verzekeringen.

De wandelaars zijn via de Chiro verzekerd tijdens de activiteit zelf, daar moet je niets extra voor doen. Op weg van en naar het evenement zijn ze niet verzekerd.

Structuur?

Om de voorbereiding nog vlotter te laten verlopen, hebben we hier alvast wat tools die je kunnen helpen om niets te vergeten.

Graag gedaan!

TOP 11 VAN DE MEEST VERGETEN DINGEN “Wij vergeten nooit iets bij de organisatie een evenement!” Ja, tarara! Overloop deze lijst eens. Wedden dat je iets over het hoofd gezien hebt?

1. Een evenement organiseren, maar wel je deelnemers vergeten uit te nodigen? Het gebeurt! Begin op tijd de mensen uit te nodigen en promotie te maken.

2. Wil jij gebruikmaken van een knutsel- of circuskoffer?

Vraag die op tijd aan via je regionaal secretariaat.

3. Afval zul je hoe dan ook produceren. Voorzie voldoende zakken/bakken of een andere manier om al het afval op de juist te plek te verzamelen.

4. Passeren de wandelingen langs je Chiroheem? Geef het dan eens een goede schoonmaakbeurt! Je lokaal zal schitteren en dat mag wel als je bezoekers over de vloer krijgt.

5. Zorg voor een kassa met wisselgeld. Misschien moet je de dag zelf kosten betalen of krijg je onverwacht nog ticketjes van aankopen of inschrijvingsgeld.

6. Wil je graag een rolstoelvriendelijk evenement? Denk hier op voorhand over na, want niet alles is even vanzelfsprekend voor iemand met een rolstoel.

7. Iedereen moet weleens naar het toilet, en soms op de meest onmogelijke momenten. Voorzie dus voldoende wc’s en denk ook aan het bijbehorende wc-papier!

8. EHBO: je kunt niet zonder! Controleer op tijd je EHBO-koffer en vul alles weer goed aan.

9. We zeiden het al, maar toch wordt het o zo vaak vergeten: vraag op tijd de toestemming aan bij Sabam als je muziek wilt spelen op je evenement.

10. Voldoende drank en lekkers in huis? Zorg dat je voldoende voorraad aanvraagt en dat je eventueel de dag zelf nog kunt bijhalen.

11. Je hebt een geweldige dag achter de rug, maar plots zijn al je medewerkers vertrokken zonder dat je ze hebt kunnen bedanken. Voorzie op voorhand een bedankje! Als je er dan toch niet op voorhand aan dacht, probeer het zo snel mogelijk achteraf nog in te plannen.

11 allé, wandel mee!

Het actiemoment van het jaarthema ‘WijkUit’ 2013-2014

‘Allé, Wandel Mee’ is een uitgave van Chirojeugd-Vlaanderen vzw, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen.

Met de ideeën en schrijfsels van de werkgroep Jaarthema: Kelly Van Hoorebeeck, Wietse Robbroeckx, Wouter Bridts, Leen Honings, Merijn Van De Geuchte, Griet Speeckaert en Fara Elsen Geen draaiboek zonder de geweldig gewaardeerde hulp van: Bart Boone om de t achter de d te zetten en Valerie Vanderlooy en Jan Van Bostraeten voor hun fantastische vormgeving.