PROJEKTY SPOLUPRÁCE MEZI VŠ A FIRMAMI PŘI ZÁKLADNÍM A APLIKOVANÉM VÝZKUMU
ČÁST III. Autor: doc. Ing. Bronislav Lacko, CSc.
ChemPoint - vědci pro chemickou praxi
CZ.1.07/2.4.00/12.0026
3. Obsah předprojektových fází projektu spolupráce Okamžité zahájení tak složitého projektu, jakým je řešení problému spolupráce mezi vysokou školou a firmami bez jakékoliv přípravy, není správné! Je potřeba si nejprve položit a zodpovědět několik otázek a teprve pak, pokud se ukazuje zahájení takového projektů jako reálné a vhodné, zahájit vlastní projekt. Takovým přípravným fázím se souhrnně říká - Předprojektové fáze. Obvykle se realizují dvě předprojektové fáze: Studie příležitosti Studie proveditelnosti
3.1.
Studie příležitosti
Studie příležitosti (Oportunity Study) zvažuje výchozí stav na začátku projektu a hledá cílový stav, pro který se snaží specifikovat cíl projektu přípravy spolupráce. Odhadují se předpokládané přínosy projektu a očekávané náklady na projekt. Doporučené (a také nejpoužívanější metody) v této fázi jsou:
Analýza silných a slabých stránek (SWOT Analysis), která je známa i z jiných oblastí. Např. Co považujeme za naše silné stránky, které chceme za vysokou školu nabídnout průmyslu? V čem mohou nastat problémy při spolupráci? Technika SMART(i), která doporučuje, aby cíl projektu byl: Specifikovaný, Měřitelný, Akceptovatelný, Realistický, Trasovatelný (kdo ho potřebuje), Integrovaný (na ostatní cíle). Viz následující tabulka. SLEPT analýza, která doporučuje zvažovat vlivy změn okolí na projekt z hlediska Sociálního, Legislativního, Ekonomického, Politického a Technického. Porterova analýza, která zvažuje postavení na trhu, vlivy a změny u zákazníků, vlivy konkurence, možnosti substitucí výrobků na trhu, cenové trendy, apod. Analýza stran dotčených projektem, zejména z hlediska kdo bude projekt podporovat a kdo bude proti projektu s uvažováním možného vlivu těchto stran na projekt. Metoda logického rámce (je popsána dále)
3.2.
SMARTi
Vlastnost cíle SMART(i)
Kontrolní otázky
Specifikovatelnost cíle
Je jasně specifikován cíl spolupráce, oblast spolupráce, druhy spolupráce, rozsah spolupráce, velkost nákladů a přínosů, atd.
Měřitelnost cíle
Umíme specifikované charakteristiky cíle měřit a jak?
Akceptovatelnost cíle
Jsou cíle projektu akceptovatelné všemi zainteresovanými stranami projektu?
2
ChemPoint - vědci pro chemickou praxi
CZ.1.07/2.4.00/12.0026
Realističnost cíle
Jsou stanovené cíle v průběhu doby projektu reálné?
Trasovatelnost cíle
Vidí potřebu spolupráce obě strany projektu? Kdy a jak potřebu deklarovaly?
Integrovanost cíle
3.3.
Jak projekt navazuje na strategické záměry a plány vysoké školy a zúčastněných firem?
SLEPT analýza
SLEPT analýza zvažuje vlivy důležitých vlivů z okolí z následnících hledisek:
SOCIÁLNÍ HLEDISKO LEGISLATIVNÍ HLEDISKO EKONOMICKÉ HLEDISKO POLITICKÉ HLEDISKO TEHNICKÉ (TECHNOLOGICKÉ) HLEDISKO
3.4.
Trojimperativ
V rámci studie příležitosti se nastavuje trojimperativ projektu (Magic Triangle):
CÍL (max.)
ZDROJE
ČAS
(min.)
(min.)
Znamená to najít vhodný kompromis mezi cíli, náklady a potřebným časem na projekt. Také je potřeba stanovit maximalizaci resp. minimalizaci jednotlivých složek trojimperativu.
3
ChemPoint - vědci pro chemickou praxi
3.5.
CZ.1.07/2.4.00/12.0026
Logický rámec
Metoda logického rámce (Logical Framework Method) uspořádává základní skutečnosti projektu spolupráce do tabulky 4 x4 polí, které na sebe logicky navazují. Zde je uvedena typická podoba logické matice projektu, jak je dnes používána např. v projektech strukturálních programů EU. Sloupec Intervenční (strom cílů)
Hlavní cíl(e) Důvod realizace spolupráce
Účel projektu Změna, kterou chceme dosáhnout projektem v oblasti spolupráce VŠ – Firma/Firmy
Sloupec – Objektivně ověřitelné ukazatele
Kde se dají získat informace o objektivně ověřitelných ukazatelích
Měřitelné indikátory na úrovni výsledků – konkrétní hodnoty jednotlivých cílů projektu
Kde se dají získat informace o objektivně ověřitelných ukazatelích
Nezbytné vnější podmínky pro dosažení hlavního cíle mimo naši odpovědnost
Kde se dají získat informace o objektivně ověřitelných ukazatelích (monitorovací zprávy, statistiky obce, vlastní projekt)
Předpoklady a rizika na úrovni výstupů podmiňující dosažení účelu (průběh realizace, finanční zdroje, dodavatel)
Časový rámec
Předpoklady a rizika na úrovni vstupů (zajištění fin. zdrojů, vybrání kvalitního dodavatele..)
Měřitelné indikátory na úrovni výstupů nezbytné pro zabezpečení účelu (
Aktivity projektu Ke každému výstupu Jednotlivé činnosti, které jsou předmětem předkládaného projektu (logická a časová posloupnost) Jak bude projekt realizován 1. 1. .. 2...
Sloupec – vnější Předpoklady /Rizika
Způsoby, kterými lze měřit splnění hlavního cíle.
Výstupy projektu Nezbytné k naplnění účelu projektu Co bude konkrétním výstupem projektu 1. 2.
Sloupec – Zdroje informací k ověření
Výčet měřitelných vstupů nezbytných pro zabezpečení aktivit projektu (finanční zdroje, dokumentace, povolení, materiál, energie....) Jaký typ zdrojů projekt vyžaduje.
aktivit
Ke každé aktivitě se uvede časový údaj, kdy daná aktivita bude zrealizována. (10/2003)
2. 1... Předběžné podmínky vnější i vnitřní předběžné podmínky (vyhlášení programu, vydání stavebního povolení, schválení zastupitelstvem....)
4
ChemPoint - vědci pro chemickou praxi
3.6.
CZ.1.07/2.4.00/12.0026
Studie proveditelnosti
Studie proveditelnosti (Feasibility Study) navrhuje zpřesněnou představu jak dospět ke zvolenému cíli, který se v této fázi zpřesňuje, stejně jako se zpřesňují plánované náklady a přínosy. Postup k plánovanému cíli se vybírá z možných variant postupů podle přijatých kritérií. V praxi se nejčastěji definuje studie proveditelnosti jako standardní, běžně zpracovávaná studie v tržním prostředí, jejíž hlavním účelem je prokázat, že subjekt, který projekt hodlá realizovat, má jasnou představu o tom, jak projekt (investice) proběhne, jak bude výstup projektu dále provozován a že je projekt životaschopný. Zkoumá řadu finančních, tržních a provozních podmínek návrhu a realizace projektu. Např. pro studii proveditelnost programu SROP Evropské unie je doporučována následující osnova studie proveditelnosti: 1 Obsah 2 Úvodní informace 3 Stručné vyhodnocení projektu 4 Stručný popis podstaty projektu a jeho fází 5 Analýza trhu, poptávky, marketingové strategie 6 Management projektu a lidských zdrojů 7 Technické a technologické řešení projektu 8 Dopad projektu na životní prostředí 9 Zajištění investičního majetku 10 Řízení provozního kapitálu 11 Finanční plán a ekonomická analýza projektu 12 Hodnocení efektivita a udržitelnosti projektu 13 Analýza a řízení rizik (citlivostní analýza) 14 Harmonogram projektu 15 Závěrečné shrnutí projektu Přílohy.
Výše uvedený příklad je ukázkou možné struktury osnovy studie proveditelnosti. Pro účely projektu spolupráce může být osnova upravena a zjednodušena např. takto: 1 Obsah studie proveditelnosti 2 Důvod a účel projektu spolupráce 4 Stručný popis podstaty projektu spolupráce a jeho fází 5 Analýza potřeby spolupráce mezi VŠ a firmami 6 Organizace řízení projektu 7 Technické zabezpečení projektu 8 Dopad projektu na zlepšení spolupráce VŠ a firem v regionu 9 Finanční plán a ekonomická analýza projektu 10Hodnocení efektivita a udržitelnosti projektu 13 Analýza a řízení rizik 14 Harmonogram milníků projektu 15 Závěrečné shrnutí projektu
5
ChemPoint - vědci pro chemickou praxi
CZ.1.07/2.4.00/12.0026
Důležitou záležitostí studie proveditelnosti je ekonomická analýza přínosů a nákladů projektu. Pro analýzu projektů spolupráce se používá nejčastěji Cost/Benefit Analysis. Ta umožňuje analyzovat přínosy i náklady z hlediska jednotlivých účastníků projektu a to i ro obtížně měřitelné přínosy. Při návrhu projektu spolupráce je dobré rozvážit a konkrétně specifikovat možné přínosy pro všechny zúčastněné i dotčené strany. Tím se předejde nepodloženým očekáváním, které mohou mít různí účastníci projektu. Ty se pak mohou způsobit velké rozčarování, když se nenaplní na konci projektu. Často jsou však tato očekávání nepodložená! Smyslem předprojektových fází je vyvarovat se nepředložených očekáván, podcenění problémům spolupráce VŠ – firmy a zodpovědně navrhnut konkrétní plán realizace spolupráce.
Úkol na procvičení problematiky: Zkuste sestavit jednoduchý graf stran dotčených projektem spolupráce v následující podobě. Míry hodnoťte pětibodovou stupnicí – 5 největší hodnota. Sestavte očíslovaný seznam dotčených stran a dotčené strany zakreslete do polorovin jako kroužky s příslušnými pořadovými čísly.
MÍRA VLIVU NA PROJEKT 5
5
MÍRA ODMÍTÁNÍ PROJEKTU
5 0
MÍRA PODPORY PROJEKTU
6