Open Recruitment Panitia Kepanitiaan adalah wadah panitia yang melaksanakan suatu kegiatan ataupun event tertentu. Biasanya kegiatan tersebut digelar oleh suatu badan organisasi yang memiliki acara. Faktanya adalah, terkadang anggota dari kepanitiaan tersebut bukanlah berasal dari organisasi tersebut. Memang, ada indikasi untuk memasukkan anggota suatu organisasi kedalam kepanitiaan, namun, kebanyakan panitia berasal dari luar organisasi yang menyelenggarakan kegiatan tersebut. Maka dari sebab itulah diadakannya Open Recruitment. Apa yang dimaksud dengan Open Recruitment itu? Open Recruitment merupakan seleksi untuk menjaring sumber daya manusia yang berkualitas dan layak untuk diangkat menjadi anggota ataupun menduduki suatu jabatan dari organisasi ataupun kepanitiaan. Proses Open Recruitment atau Oprec dimulai dengan suatu sosialisasi langsung ataupun menggunakan social media maupun selebaran yang dibagikan di sekitaran kampus. Setelah diadakannya sosialisasi, barulah calon anggota akan mengambil formulir pendaftaran dan kemudian diisi dengan sebenar-benarnya. Selain formulir, biasanya organisasi atau kepanitiaan memerlukan perangkat yang lainnya untuk menunjang formulir tersebut, seperti Motivation Letter, Curiculum Vitae (CV) dan lain sebagainya. Tahapan selanjutnya adalah tahapan wawancara. Tahapan ini merupakan tahapan dimana kalian sebagai calon anggota atau panitia diberi beberapa pertanyaan, seperti motivasi kalian, alas an kalian bergabung, apa yang kalian bisa berikan untuk organisasi/kepanitiaan, dan hal yang berkaitan dengan posisi yang kalian pilih. Sesi wawancara adalah sesi yang sangat menengangkan bagi para pelamar oprec, terutama pada organisasi kampus dan kepanitiaannya. Dampak atau manfaat dari oprec ini mungkin adalah untuk menjaring anggota yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan sumber daya manusia yang dibutuhhkan. Itu manfaat bagi pemangku kebijakan organisasi dan kepanitiaan. Lalu, bagaimana manfaat oprec bagi si pelamar? Menurutku adalah sebagai ujian dan pengalaman untuk kita sebagai pelamar. Mengetahui beberapa pertanyaan yang sering muncul dan melatih soft skill berbicara kita. Selain itu, secara keseluruhan, manfaat oprec di kampus dapat dirasakan sebagai tempat untuk menambah relasi baik itu antar jurusan, fakultas, dan universitas. Selain itu, kita bisa mengenal lebih banyak orang dari berbagai angkatan dan daerah. Kemudian, soft skill berjejaring dan berbicara kita secara tidak langsung akan terasah melalui oprec tersebut. Perekrutan (recruitment) panitia bisa dilakukan dengan cara: •
•
Apabila pelatihan tersebut sasarannya kepada warga masyarakat disekitar tempat tinggal, bisa dilakukan dengan bekerjasama oleh RT/RW/Tokoh Masyarakat setempat untuk membantu menyebarluaskan informasi perekrutan panitia dalam acara tersebut. Selanjutnya diadakan wawancara. Lalu, temu perdana panitia. Apabila sasarannya untuk umum bisa dilakukan dengan tahapan; membuat pamflet kegiatan, wawancara online/offline, dan temu perdana panitia.