6.4 Oppgavetavler

Backloggen er en prioritert liste over hva interessentene ønsker seg. Ønskene er ofte formulert som brukerhistorier på en fast form: «Som <type bruker> vil jeg kunne <utføre en gitt handling>, slik at <overordnet mål>.»

Hvilke av brukerhistoriene i eksemplet med kassaapparatet synes du teamet burde prioritere høyest? Kommer du på noen brukerhistorier du ville lagt til?

PRODUKTEIEREN

I scrumteam får én person ansvaret for backloggen. Denne personen kalles for produkteieren (product owner på engelsk). Produkteieren sørger for at ønskene i backloggen er tydelig formulert og får riktig prioritet.

Som vi har sett, tar teammedlemmene utgangspunkt i backloggen når de skal utvikle produktet. Siden det slik sett er backloggen som bestemmer hva teamet skal lage, kan vi si at den som styrer backloggen, bestemmer over - eller eier - produktet. Men produkteierens makt er ikke absolutt. Hvis teammedlemmene, interessentene eller oppdragsgiveren er misfornøyde med jobben han eller hun gjør over lengre tid, kan det hende at noen andre får denne rollen.

EKSEMPEL

Et team skal utvikle et kassaapparat. Her er noen av brukerhistoriene som interessentene kom med i det første møtet. Teamet har ikke sortert brukerhistoriene etter prioritet ennå. • Som kasseoperatør vil jeg kunne skrive ut en kopi av en kvittering, slik at kunder som vil ha kvitteringen, kan få det. • Som kasseoperatør vil jeg kunne lese inn en vare, slik at den havner på kjøpslista og jeg kan ta betalt for den til slutt. • Som kunde vil jeg kunne se prisen på varene på en skjerm etter hvert som de slås inn, slik at jeg kan kontrollere at prisene er riktige før jeg betaler. • Som butikksjef vil jeg kunne se hvor mange poser en ansatt har solgt, slik at vi ikke taper penger på posesalget. • Som kasseoperatør vil jeg kunne ta betalt, slik at butikken ikke går konkurs. • Som kasseoperatør vil jeg kunne fjerne varer jeg har slått inn, slik at jeg kan angre på feilinntastinger og kunden kan ombestemme seg hvis totalsummen er for høy. • Som kunde vil jeg kunne ta ut kontanter når jeg betaler med kort, slik at jeg kan betale med dem andre steder og gi dem bort som gave. Av og til kan det siste leddet i en brukerhistorie høres nesten latterlig selvsagt ut, men når man skal prioritere mellom oppgaver eller komme med alternative løsningsforslag, er det verdifullt å vite hvorfor folk ønsker seg noe.

DISKUTER

Ideen med å gi én av personene i teamet rollen som produkteier, er at det gjør arbeidet i teamet mer effektivt. Når én person styrer loggen, kan de andre bruke tiden sin på selve utviklingsarbeidet.

Til daglig jobber produkteieren ofte som utvikler i teamet, men bruker litt av arbeidstiden sin på å vedlikeholde backloggen. Hvis et teammedlem for eksempel sier fra om tekniske hindringer som betyr at det bør gjøres omprioriteringer, kan det hende at produkteieren må bruke tid på å sette seg inn i problemet og ta en telefon til ulike interessenter. Etterpå oppdaterer han eller hun backloggen slik at den gjenspeiler de nye opplysningene.

STANDUPMØTET

Standupmøtet er et møte som foregår på et fast tidspunkt hver arbeidsdag. I dette møtet skal hvert teammedlem svare på følgende tre spørsmål om sprintmålet. Sprintmålet er de ønskene fra backloggen som teammedlemmene har blitt enige om å oppfylle i løpet av sprinten:

1. Hva gjorde jeg i går som hjalp teamet med å møte sprintmålet? 2. Hva skal jeg gjøre i dag som hjelper teamet med å møte sprintmålet? 3. Ser jeg noe som hindrer meg eller teamet i å møte sprintmålet?

Dette møtet har fått navnet sitt fordi det skal utføres stående. Hvis teammedlemmene står, blir de slitne hvis møtet varer for lenge. Dette bidrar til at folk holder seg til de tre faste spørsmålene. Ved behov kan teammedlemmene også møtes for å diskutere og løse problemer sammen utenom de daglige standupmøtene.

Teamet har korte møter hver dag. Møtene skal være så korte at alle bare kan stå. Derfor kalles møtene for standupmøter.

En fysisk oppgavetavle er ganske enkelt en tavle med papirlapper på. Et IT-prosjekt omfatter mange ulike personer. I et smidig prosjekt er det vanlig å dele disse opp i følgende grupper/roller: • oppdragsgiver • brukere • interessenter • produkteier • teammedlemmer

De fleste team bruker en tavle med lapper for å holde styr på alt de skal gjøre i en sprint. Da er det lett å se hva de ulike teammedlemmene jobber med, og hva som er ferdig. Slike tavler finnes både i fysiske og digitale utgaver.

FYSISK OPPGAVETAVLE

En fysisk oppgavetavle består av en tavle, som regel en tusjtavle, av passende størrelse (gjerne én ganger to meter eller større). Tavla deles inn i tre kolonner, gjerne med farget teip eller utviskbar tusj. Kolonnen lengst til venstre får overskriften «Skal gjøres», den midtre kolonnen får overskriften «Gjøres» og kolonnen lengst til høyre «Ferdig».