FOTO: qstockinventory.com
Špecializovaná príloha:
Podstatou EDI je automatická výmena obchodných dokladov z informačného systému jednej strany do informačného systému protistrany. Ide výlučne o štruktúrované dáta, nie obrázky vo formáte PDF zasielané e-mailom.
EDI:
E-shopy sa zbavujú papierov Kto iný by mal mať bližšie k elektronickým dokladom než internetoví predajcovia? A tak aj tento segment teraz po vzore napríklad FMCG vo veľkom štýle opúšťa papier a začína pre výmenu obchodných dokladov naplno využívať služby EDI poskytovateľov.
Strojovo spracovateľné dáta Podstatou EDI je automatická výmena obchodných dokladov z informačného systému jednej strany do informačného systému protistrany. Ide výlučne o štruktúrované dáta, nie obrázky vo formáte PDF zasielané e-mailom. Druhým dôležitým aspektom je, že sa EDI netýka iba jedného dokladu, napríklad faktúry, ale v prípade potreby umožňuje pokryť všetky obchodné a logistické procesy. Od zalistovania tovaru, cez
Elektronická výmena dát (EDI – Electronic Data Interchange) vytrvalo rastie ako do objemu zasielaných správ, tak aj ich rozsahu. Okrem klasických oblastí typu FMCG či automobilového priemyslu už dávno prerástla aj do ďalších sektorov. Článok pripravil Jozef Oravec objednávky, dodacie listy, faktúry až po rôzne avíza a upozornenia. V praxi sa u nás využíva viac ako tucet týchto správ. Keďže ide o plne automatickú elektronickú výmenu štruktúrovaných, teda strojovo spracovateľných dát, znamená to rýchlejší obeh dokladov v ráde jednotiek minút, nižšie náklady na vystavenie aj spracovanie dokladov, myslené najmä výdavkami
David Reichel riaditeľ divízie eBusiness CCV Informační systémy
»Firmy získavajú rýchlu spätnú väzbu« Odberatelia niekedy od dodávateľov zavedenia EDI priamo vyžadujú, preto spočiatku k tomu dodávatelia pristupujú ako k povinnosti, ale po nasadení sú veľmi často príjemne prekvapení funkčnosťou a pridanou hodnotou práce s elektronickými dokladmi. Získajú tiež veľmi rýchlu spätnú väzbu v celom obchodnom a logistickom procese. V prípade faktúry (EDI správa INVOIC) sa vďaka notifikáciám môžu takmer okamžite dozvedieť, že bol doklad prijatý či odmietnutý, čo pomáha pri plánovaní cash-flow.