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GUÍA PARA ACCEDER A LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE LA CCHEN Cómo participar en acceso a la información relevante de la CCHEN Para participar y utilizar el portal web de la Comisión Chilena de Energía Nuclear, usted puede visitar libremente todos los contenidos. También, si desea tener acceso a mayores antecedentes en temas específicos, puede realizar sus solicitudes de información a OIRS. Ingresada la solicitud a nuestro sistema integral de atención ciudadana (SIAC), esta será redirigida a un especialista interno, quien responderá a su solicitud, la que le será enviada a través de la plataforma por la operadora. También puede solicitar información adicional de manera presencial en Amunátegui 95, Santiago; por correo convencional o; correo electrónico a oirs@cchen.cl Por otra parte, en este mismo enlace OIRS, la ciudadanía puede hacer observaciones, comentarios, sugerencias y reclamos.

El portal web de la Comisión Chilena de Energía Nuclear cuenta con un amplio espectro de información, desde las funciones que la ley asigna a la institución, pasando por los usos y aplicaciones de la energía nuclear en el mundo y con una serie de publicaciones de interés para la ciudadanía en los temas de competencia institucional entre los que se cuentan la memoria anual institucional, el balance de gestión integral. Asimismo, entrega material de divulgación dirigidos a diferentes públicos.

Cómo participar en la Cuenta Pública Participativa de la CCHEN Anualmente, durante el mes de abril, la CCHEN da inicio al proceso de la Cuenta Pública Participativa, en modalidades presencial y virtual, mediante una exposición presencial del Director Ejecutivo de la CCHEN, dando cuenta de la gestión realizada y de los resultados obtenidos durante el año precedente.

La participación en modalidad presencial es por invitación.

Para participar en la Cuenta Pública en modalidad virtual, el público interesado puede hacerlo a través del portal WEB institucional, sitio en el que queda a disposición de todo público el documento de la Cuenta, luego de realizada la cuenta presencial http://www.cchen.cl/ A partir de la fecha de publicación, la Cuenta permanece disponible, durante 15 días hábiles, durante cuyo periodo la ciudadanía podrá informarse y, si es de su interés, dejar las observaciones, comentarios, sugerencias u otros, que estime conveniente. También, los comentarios pueden ser enviado a través de la casilla de correo electrónico oirs@cchen.cl , carta por correo convencional, o personalmente en la Oficina OIRS, en Amunátegui 95, Santiago.

Una vez cumplido el plazo de publicidad, la CCHEN dispondrá de un plazo máximo de 45 días hábiles para poner a disposición del público las respuestas a las intervenciones recibidas. Adicionalmente, enviará las respuestas, de manera personalizada, a quienes hayan proporcionado un correo electrónico para tal efecto.

La autoridad de la CCHEN podrá extender los plazos, ya señalados, a objeto de facilitar una mayor participación y para disponer del tiempo suficiente para responder a las intervenciones. La ampliación de plazos no podrá ser superior a diez días hábiles, en cada etapa del proceso.

Cómo participar en la Consulta Ciudadana de la CCHEN La Comisión Chilena de Energía Nuclear, en su calidad de órgano regulador y fiscalizador del uso y aplicaciones de las técnicas nucleares y radiactivas de primera categoría y del uso de las instalaciones nucleares y radiactivas, realizará al menos una vez al año, un llamado a Consulta Ciudadana de oficio (se inicia sin necesidad de la solicitud de partes interesadas), en modalidad virtual para someter a la opinión

de los afectados, nuevas Normas Nacionales de Seguridad Nuclear y Radiológica, o sobre cualquier otro tema de interés ciudadano de competencia institucional, utilizando para ello la página Web de la CCHEN. Por tratarse de políticas y normas que atañen a grupos específicos de la comunidad, en las Consultas de Oficio se participa por invitación.

A partir de la fecha de publicación, la Consulta permanece disponible, en la WEB de la CCHEN, durante 15 días hábiles, periodo en el que los convocados pueden informarse y, si es de su interés, dejar las observaciones, comentarios, sugerencias u otros, que estimen conveniente.

Finalizado el periodo de publicidad, la CCHEN dispondrá de un plazo 45 días hábiles para poner a disposición del público las respuestas a las intervenciones recibidas y enviará las respuestas, de manera personalizada a quienes hayan proporcionado un correo electrónico para tal efecto.

Cuando las intervenciones requieren de la formación de un grupo especializado para clarificar las intervenciones y su eventual incidencia en las materias de la consulta, ya sea aclarando, eliminando o incorporando nuevos antecedentes, la unidad técnica respectiva de la CCHEN procederá a invitar a las personas que han efectuado la intervención y, eventualmente, a otros especialistas, a formar una mesa de cuyo trabajo se obtendrán, por consenso, las modificaciones a que hubiere lugar.

Cómo participar en el Consejo de la Sociedad Civil (COSOC) Los Consejos de la Sociedad Civil, COSOC, son una instancia autónoma de carácter consultivo de los órganos de la Administración del Estado, contemplados en la Ley 20.500, que se forman de manera diversa, representativa y pluralista por integrantes de asociaciones sin fines de lucro que tengan relación con la competencia del órgano respectivo. Es decir, los integrantes deben ser organizaciones que no pertenezcan al Estado, a los gobiernos centrales o locales, a las fuerzas armadas ni que tengan fin de lucro, aunque pueden hacerse parte organizaciones gremiales empresariales y técnico-profesionales. Por ejemplo, pueden formar parte las juntas de vecinos o asociaciones vecinales, fundaciones, corporaciones, clubes y ONGs. En el caso de la Comisión Chilena de Energía Nuclear, el COSOC es un órgano de carácter consultivo y deliberativo, no vinculante, a través del que los representados pueden contribuir con ideas y opiniones que pueden ser requeridos por las autoridades de la CCHEN, al ser consultados respecto del diseño, ejecución y evaluación de las políticas públicas del sector que le es propio y de otras materias de la gestión institucional. Pueden participar todas las organizaciones de la sociedad civil que sean parte de las siguientes categorías temáticas, definidas en el reglamento respectivo (link) aprobado por el propio COSOC de la CCHEN: Estamento

N° máximo organizaciones Dirigentes Vecinales y Comunales. Locales y/o de uniones vecinales y 5 comunales Academia. Representantes del ámbito académico 3 Estudiantes. Representantes de organizaciones estudiantiles de educación 2 superior Gremios. Representantes de organizaciones gremiales, profesionales y de 3 usuarios directos o finales de la tecnología nuclear y radiológica Medioambiente-desarrollo.

Representantes de organizaciones 2 medioambientales y de desarrollo social, científico y económico

de

Los integrantes del COSOC duran cuatro años en su cargo. Para su formación se llama a elecciones a través de medios electrónicos propios y de otras organizaciones y se abre una inscripción para las organizaciones interesadas en votar, lo que se formaliza a través del certificado de vigencia respectivo de la organización interesada. Al mismo tiempo, se abre la inscripción a las organizaciones para ser candidatas a un cupo en el COSOC. La organización interesada, debe inscribir dos representantes, formalizado a través de carta de apoyo del representante legal a las personas. Las inscripciones al padrón electoral y candidaturas se pueden realizar de manera electrónica y/o presencial.

Una vez cumplido el plazo de inscripciones, se llama a votación electrónica o presencial a las organizaciones inscritas en el padrón. Un comité electoral constituido por funcionarios de la CCHEN, realiza el conteo de los votos y entrega los resultados, los que son publicados en medios electrónicos propios. Las primeras mayorías acceden a los cupos señalados en el cuadro. Cada organización elegida designará a uno de sus representantes como titular para participar en las actividades del COSOC y acreditará a su segundo representante como suplente, con el fin de asegurar participación de la organización en caso que no pueda el titular.

EL COSOC realiza cinco sesiones anuales como mínimo para informarse del diseño, ejecución y evaluación de las políticas públicas del sector que le es propio y de otras materias de la gestión institucional. Estas sesiones son citadas a través del Secretario Ejecutivo del Consejo, rol cumplido por un funcionario de la CCHEN. A su vez, el COSOC puede auto convocarse para las consultas y deliberaciones que estime convenientes, siempre a través del Secretario Ejecutivo.

GUÍA PARA ACCEDER A LOS 3 MECANISMOS PROPIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE LA CCHEN Cómo acceder al Programa de Visitas Guiadas a los Centros de Estudios Nucleares Tiene como objetivo acercar a la ciudadanía el quehacer y el conocimiento existente en la CCHEN. Al participar en una visita, los ciudadanos interactúan directamente con los técnicos y científicos de la institución y recorren las instalaciones de los Centros de Estudios Nucleares, interiorizándose de las actividades que se desarrollan en beneficio de la comunidad, conocer todas las medidas de seguridad física y seguridad nuclear presentes en todas las actividades y realizar consultas sobre todos los temas que estimen pertinente. También reciben material de divulgación en folletos especialmente elaborados para diversos públicos.

Cómo acceder a las Charlas a Establecimientos Educacionales y otras Organizaciones Las personas o grupos de personas de los segmentos mencionados pueden solicitar una charla en OIRS. El profesional encargado de la coordinación y atención de público, tomará contacto con los solicitantes para coordinar la fecha y horario de la ejecución de la misma.

2.3. Requisitos: Disponer de una sala dotada de telón y proyector adecuados.

Cómo acceder a la Participación en Ferias y otras exposiciones Las invitaciones a participar de estos eventos deben ser realizadas a través de documentos oficiales tales como cartas u oficios, dirigidas al jefe de la Oficina de Comunicación Corporativa, señor Rosamel Muñoz Quintana, Amunátegui 95, Santiago o, rosamel.munoz@cchen.cl Las invitaciones serán tramitadas para la aprobación de la Dirección Ejecutiva y un integrante de la mencionada oficina tomará contacto con el o los solicitantes para formalizar detalles de la participación.