LACA | Manual do Membro

你好 안녕

Привет

‫مرحبا‬ नमस्ते

Сәлем

or b m e M o d l a u n a M

こんにちは สวัสดี

Sumário 0. Boas-vindas ao LACA

3. Responsabilidades como Membro 3.1 Presença

15 16

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3.2 Participação

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1.1 Missão

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3.3 Produção

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1.2 Visão

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1.3 Valores

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1. O que é o LACA

2. Gestão e Organização Interna

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2.1 Pesquisa

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2.2 Produção Gráfica

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2.3 Administração

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2.4 Eventos

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2.5 Reuniões

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4. Processo de Entrada de Membros

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4.1 Processo Seletivo

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4.2 Mês de Experiência 4.4 Primeira Pesquisa

21 21 22

4.5 Presença Exemplar

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4.3 Buddy

5. Processo de Saída de Membros 5.1 Certificado

24 25

5.2 Questionário

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Boas-vindas

ao LACA O que é este documento?

Caro membro, este é o manual do LACA — nele consta como o projeto funciona, e qual o seu papel dentro dele.

Ele foi elaborado pelos membros para que o projeto possa, organicamente, seguir adiante, e que cada vez mais pessoas possam participar e se encontrar aqui dentro. Esperamos que através deste manual, você possa entender a sua importância dentro do projeto, e o que você deve fazer para que ele continue funcionando, assim como contribuir com ideias para que o LACA cresça cada vez mais!

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O que é

o LACA O LACA - Laboratório de Arquitetura e Cultura Asiática é um grupo de pesquisa e extensão, fundado por alunos de Arquitetura e Urbanismo, focado no estudo aprofundado e na difusão de conhecimento sobre a Arquitetura e Cultura Asiática dentro e fora do campus da Universidade Estadual Paulista.

O projeto vem como uma resposta à escassa abordagem teórica sobre o tema dentro dos cursos da universidade e, após interações e conversas com grupos de pesquisa de outras universidades, traz um enfoque inédito sobre a arquitetura asiática.

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Missão

Somos um grupo cujo intuito é disseminar o conhecimento e conectar pessoas e culturas! Nossa missão é possibilitar um diálogo entre a nossa cultura e as culturas asiáticas, e para tanto buscamos não apenas estudar e melhor entender do assunto, mas também transmiti-lo.

Disseminar conhecimento: Aprender, ensinar e disseminar conhecimento sobre a cultura e a arquitetura asiática é nossa missão primordial.

Missão Pode ser definida como a razão pela qual o projeto existe. O termo expõe o papel que ele

Conectar:

Através

da

disseminação

de

conhecimento, buscamos conectar pessoas, campos de estudo, projetos e principalmente culturas diferentes.

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desempenha na sociedade.

Ela é a identificação, de maneira objetiva, de todas as propostas de valor do LACA.

Visão

Visão diz respeito aos objetivos que

Nossa visão para o futuro é sermos influentes e estruturados, além de nos tornarmos referência em Arquitetura e Cultura Asiática dentro do Campus da UNESP Bauru.

serão alcançados a longo prazo pelas diretrizes organizacionais. O que esperamos que o projeto seja ou se torne nos próximos anos?

Influência: Esperamos ser um projeto influente,

Estruturação: Por sermos um

com recursos, que capacite seus membros e

projeto novo, buscamos cada

seus

vez mais nos estruturar de

ouvintes

sobre

arquitetura

e

cultura

asiática, podendo assim expandir nosso público

forma

a

possibilitar

e disseminar ainda mais o que acreditamos.

atuação mais eficaz.

uma

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Responsabilidade O projeto apenas existe com a cooperação de todos os membros, que devem cumprir seus objetivos e responder por suas ações.

1

4

2

Inconformismo O inconformismo é não aceitar as coisas como elas são e sempre buscar maneiras melhores e mais eficientes de realizá-las. Sendo assim, ele é o primeiro passo para a revolução e a inovação!

Valores

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Respeito Qualquer tipo de desrespeito não será tolerado, seja com outro membro ou com o público em geral.

Curiosidade A curiosidade é um ingrediente fundamental para a criatividade e para a inovação, além de ser essencial para adquirir conhecimento.

3 5

Trata-se de princípios éticos e crenças que ditarão o comportamento do LACA enquanto os membros trabalham para alcançar a visão.

Proatividade Buscamos pessoas proativas, ou seja, capazes de ter iniciativa e tomar decisões por conta própria.

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Gestão e Organização Interna

No LACA, somos organização horizontal, isto é, todos os membros tem a mesma autonomia e poder de decisão dentro do projeto.

Como se trata de um Grupo de Pesquisa e Extensão, nós possuímos um orientador e um compromisso dentro do Departamento de Arquitetura, Urbanismo e Paisagismo (DAUP), bem como com outras instituições parceiras e especialistas.

Afim de que o LACA possa existir nas próximas gerações de alunos e cumprir um papel de impacto dentro e fora da universidade, é imprescindível uma excelente organização e gestão.

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Pesquisa Os membros do LACA têm autonomia e liberdade para definirem os temas de suas pesquisas (dentro do nosso núcleo de estudo), contanto que não repitam temas anteriores.

Atualmente, como diretriz, é orientado que sejam apresentadas de uma a duas pesquisas por reunião, e dentro deste parâmetro, os membros podem organizar seus cronogramas de pesquisa.

Diretrizes de Pesquisa A pesquisa deve ser pautada em bibliografias e fontes confiáveis, e sempre deve conter as referências no final da apresentação em formato ABNT. Priorize temas diversos! Novos países e temas de pesquisa (já trabalhou muito com arquitetura? Que tal fazer mais pesquisas sobre cultura também?)

Independente do seu modo de apresentação (vídeo, texto, slides), certifique-se que esteja em um formato que pode ser compartilhado no Drive do grupo (de preferência, compartilhe logo após a apresentação). É proibido utilizar partes de trabalhos alheios sem as devidas referências. O LACA não tomará responsabilidade por eventuais problemas causados por plágio.

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Produção gráfica Todos os membros do grupo podem participar do processo de produção gráfica, cujo intuito é tornar nossas pesquisas mais acessíveis e leves ao público em geral. Nós do LACA produzimos postagens para o feed do instagram, stories, cartazes, entre outros.

Diretrizes de Produção Gráfica Siga sempre nosso manual de identidade visual (contém cores, fontes, layouts de feed, cronograma de postagens, entre outras diretrizes).

As referências são importantes. Sempre devem ser inseridas ao final da postagem, assim como também deve ser indicado o autor da pesquisa.

Administração Como funções administrativas estão as seguintes tarefas: redigir atas, organizar o drive, fazer certificados, parte documental, comunicação externa e com o orientador e gestão interna (organizar tabelas, definir horários para reuniões, enquetes internas) Definir gestores rotativos (a cada mês, ou bimestre), para organizar as áreas. É importante serem dois gestores para melhor organizar as tarefas e sempre terem apoio; Sugestões de áreas: Pesquisa, Produção Gráfica, Gestão de Pessoas.

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Eventos Nossos eventos têm como objetivo capacitar os participantes em relação a um tema específico, atrair novos membros e divulgar o trabalho do LACA. Temos como principal evento o Chá com LACA, que pode ser: uma palestra, aula expositiva ou roda de conversa sobre algum tema. Essas podem ser apresentadas e ministradas por membros do projeto, ou com convidados, intermediados pelos membros.

Reuniões Atualmente o LACA funciona com uma reunião por semana, de 1h30 a 2h de duração. No entanto, a duração de algumas reuniões podem ser discutidas com antecedência entre os membros.

Outras Atividades O LACA também conta com projetos maiores dentro do GA, como levantamentos in loco e produção de material acadêmico sobre Ásia (que não é apenas inacessível fora da Academia, mas escassa dentro dela). No entanto, os cronogramas de pesquisa são ajustados para não sobrecarregar, de maneira que é possível entrarmos em um regime sem produção para focarmos nas outras atividades que compõem o projeto. Tudo isso é discutido em grupo.

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Responsabilidades como Membro Cada membro é imprescindível para fazer o LACA acontecer: são as diferentes pessoas, ideias, pontos de vistas e culturas que tornam o projeto cada vez melhor.

Por isso, cada participante tem um impacto muito grande dentro do projeto e o poder de fazer as coisas acontecerem, assim como tem deveres a cumprir que impactam diretamente no funcionamento do grupo.

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Ter no mínimo 70% de presença e, se possível, avisar a falta com antecedência e/ou justificá-la, para que as reuniões possam ser estruturadas. A presença dos membros será computada na ata e numa tabela de controle do LACA.

Presença

Não basta comparecer nas reuniões. Acreditamos que para que o projeto seja proveitoso, o membro deve ser ativo nas discussões (prestar atenção, comentar, etc.), trazer temas, questionamentos e propostas de atividades para o projeto.

Participação

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Produção

Todo membro deve participar de pesquisas no LACA, tendo flexibilidade para escolher o tema (ver 2.1. Pesquisa). É necessário que o membro também tenha disponibilidade e disposição para produzir conteúdo para o instagram baseado na sua pesquisa, e/ou orientar a pessoa que produzirá este conteúdo. Se possível, redigir textos para o site sobre a temática pesquisada (também é possível escrever sem necessariamente ter sido apresentado).

Não deixe de se expressar e compartilhar suas opiniões e ideias! Se existir alguma situação que te deixa constrangido de alguma maneira, não hesite em comunicar. O mesmo vale para situações de estresse e sobrecarga: a comunicação é fundamental para que todos os membros do LACA se sintam bem.

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Processo de Entrada de Membros

A entrada de membros se divide em duas etapas: processo seletivo e primeiro mês de experiência.

Este processo é necessário para que os candidatos entendam a importância do projeto e estejam realmente engajados quando entrarem, bem como ter um tempo de adaptação para realmente conhecer o funcionamento do grupo e falar:

eu quero fazer parte do LACA

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Processo Seletivo

Aqui estão listadas algumas perguntas que podem ser feitas durante a entrevista:

Durante o processo seletivo, abre-se um

Como você conheceu o LACA? Por que você se interessou no

período de inscrição, em que os candidatos

LACA?

devem preencher um formulário com seus

Você terá tempo para exercer suas atividades dentro do grupo

Você está atualmente participando de outro(s) projeto(s)?

dados, disponibilidade, e interesse no projeto.

de estudos, considerando todas as atividades que você já

Os dados coletados serão utilizados para a

Sugira, agora, uma ideia para melhorar o LACA e fazer ele

segunda fase, de entrevistas, que devem ocorrer num período de uma a duas semanas,

realiza? crescer; Por que é importante tratarmos sobre arquitetura e cultura asiática no Brasil, dentro e fora da nossa universidade?

candidatos.

Qual foi o post/evento do LACA que você mais gostou? Por quê?

Durante as entrevistas, os participantes do

muito contato, ou que são difíceis de encontrar material. Você já

dependendo

do

número

de

No LACA, normalmente buscamos por temas que não temos

processo seletivo devem ser informados sobre

teve de lidar com uma situação em que era difícil encontrar

a futura carga horária, seu interesse pelo

situação?

recursos para fazer o que você queria? Como você lidou com a

projeto, e apresentar valores alinhados com os

Quando falamos sobre Ásia, o que você imagina?

do

você pesquisaria? (depois da pessoa responder, perguntar:) De

LACA.

Para

isso,

podem

ser

feitas

perguntas diretas ou mais abstratas, a fim de conhecer mais o candidato.

Se você entrasse no grupo hoje, qual seria o primeiro tema que que forma você passaria esse conteúdo para o público?

Nos conte sobre um tema que você sabe falar com propriedade. (depois da pessoa responder:) agora imagine que sou uma criança de 5 anos, tente explicar ele para mim.

Com qual dos nossos valores você mais se identifica?

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Mês de Experiência Após a divulgação do processo seletivo, os novos membros passarão por um mês de experiência, em que podem experienciar a rotina do LACA, para então dar uma resposta definitiva quanto a participar do projeto.

Se trata de um mês de acolhimento e capacitação, em que os novos membros devem sanar suas dúvidas quanto ao funcionamento do projeto, nossos deveres e rotina. Além disso, todos os ingressantes devem executar algumas tarefas obrigatórias para garantir que estão cientes de seu trabalho dentro do LACA. Nos tópicos a seguir, constam algumas especificidades deste período.

Buddy Neste período, para que os novos membros se sintam acolhidos e possam começar a desenvolver laços dentro do projeto, os membros mais antigos atuam como um “buddy”, ou seja, um parceiro, com quem é mais fácil se abrir e tirar dúvidas. Imagina-se que, para que esse contato inicial e essa proximidade possam surgir naturalmente, cada membro antigo assuma o compromisso de orientar e auxiliar um ou dois membros novos (claro, todos devem estar dispostos a auxiliar os novos membros, mas o caso do Buddy se assemelha muito a uma “adoção”).

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Primeira Pesquisa Como um trabalho final, neste mês os ingressantes devem apresentar uma pesquisa simples inédita no grupo, que pode ser feita em conjunto com um membro ativo do LACA, ou, dependendo do número de candidatos que passaram no processo, em duplas compostas apenas pelos novos membros. Essa pesquisa deve se tornar, posteriormente, um material de mídias sociais. Assim, os novos membros terão oportunidade de atuar tanto em pesquisa quanto em identidade visual e mídias, disseminando o novo conhecimento adquirido e consolidando sua participação no LACA. Depois da realização de todo este processo, os membros são formalmente reconhecidos como participantes efetivos do projeto, e são apresentados em nossas redes sociais.

Na primeira gestão, cada membro criou um stories que refletisse sua personalidade e o apresentasse para a comunidade que acompanha o LACA. No entanto, cabe a cada gestão manter a tradição ou não.

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Presença Exemplar

Os novos membros devem comparecer a todas as reuniões do primeiro mês, ou seja, 4.

Com exceção de motivos de força maior — que podem ser comunicados para seu buddy ou diretamente para o grupo — se um membro não apresentar justificativa para sua ausência, ele é retirado do processo e perderá a chance de participar do projeto. Se isto ocorrer na primeira semana, pode-se considerar chamar outro participante do processo seletivo para ocupar a vaga remanescente.

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Processo de Saída de Membros

Para o processo de saída é necessário avisar com quinze dias de antecedência o grupo, possibilitando assim, um tempo para reestruturação do mesmo.

Além disso, deve-se responder um formulário sobre sua experiência durante sua atuação, além da solicitação do certificado.

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Certificado Deverá ser solicitado a emissão do certificado de participação, enquadrado como AP1 (Atividade de pesquisa ligada a um docente ou grupo de pesquisa, sem bolsa), que correspondem a 30 horas /semestre.

O certificado segue um modelo disponível com nome completo do ex-integrante, o período que atuou no grupo e as atividades exercidas. Será elaborado pelo coordenador do grupo ou orientador, e será enviado por e-mail dentro de um prazo previamente acordado entre coordenador e grupo de estudo.

Perguntas que o membro deve responder: 1. Qual o motivo da saída?

2. Como foi sua experiência no LACA? Quais foram os pontos positivos e negativos de fazer parte do projeto?

3. Você tem sugestões para o LACA melhorar?

4. Qual é a sua impressão do LACA após a participação e como você falaria do LACA para as outras pessoas?

5. NPS: de 0 a 10 o quanto você recomendaria a sua experiência no LACA para um amigo?

6. As suas expectativas foram atendidas?

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