MEMORANDO CONCEPTO CARACTERISTICAS FUNCIONES ESTILOS BLOQUE EXTREMO BLOQUE SEMI BLOQUE
OPCIONES OPCION 1 OPCION 2 OPCION 3
CONCEPTO Es un documento que nos sirve para comunicar una información, ajustes, cambios. En las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales de la empresa y entre las líneas de coordinación jerárquica de la organización.
CARACTERISTICAS o Se debe seguir el formato establecido en cada empresa. o Se escribe de modo impersonal o en primera persona del plural. o El texto se debe distribuir según su extensión. o Clara, breve, sencilla y cortes
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FUNCIONES 1.
Para informar un hecho de forma breve
2.
Para hacer requerimientos
3.
Regular o aclarar una situaci贸n
4.
Para expresar necesidades
5.
Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto
6.
Dar respuesta a una comunicaci贸n recibida
7.
Reiterar informaci贸n, requerimiento o solicitud urgente.
8.
Conocer detalles sobre un aspecto determinado
9.
Impugnar o corregir
10. Informar un hecho de forma breve para---
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ESTILOS Bloque extremo
Ejemplo estilo:
El título del documento va centrado y Todas lasdemás líneas van alineadas a la izquierda.
Ejemplo estilo:
Bloque
El título del documento va centrado y el consecutivo, la ciudad, la fecha, y el firmante van tabulados en el centro; las demás líneas van alineadas a la izquierda.
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NAYKA S.A Nit. 800.950.680-1
MEMORANDO
M-001 Bogotá D.C., 16 de agosto del 2011
PARA:
Señora Fanny Castillo, Secretaria General
DE:
Andrés Rubio,Presidente
ASUNTO:
Presentación personal
Se le llama la atención por la falta de compromiso que ha presentado en el presente mes en cuanto a su presentación personal, le recordamos tener en cuenta este llamado de atención para evitar inconvenientes futuros. Atentamente,
Carolina B.
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NAYKA S.A Nit. 800.950.680-1 MEMORANDO
M-002 Bogotá D.C., 16 de agosto del 2011
PARA:
SeñorAlejandro Rodríguez, Gerente General
DE:
Andrés Rubio, Presidente
ASUNTO:
Reunión
Se le informa que habrá una reunión que tendrá lugar el próximo 19 de agosto en la sala de juntas de la planta B de la empresa donde el tema a tratar será la exposición de la nueva característica del producto (…). Es importante su presencia para que le informe los detalles de la nueva característica al departamento de ventas Cordialmente,
Carolina B.
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NAYKA S.A Nit. 800.950.680-1
MEMORANDO
M-003 Bogotá D.C., 16 de agosto del 2011
PARA:
Señor Alejandro Rodríguez, Gerente General
DE:
Andrés Rubio, Presidente
ASUNTO:
Reunión
Se le informa que habrá una reunión que tendrá lugar el próximo 19 de agosto en la sala de juntas de la planta B de la empresa donde el tema a tratar será la exposición de la nueva característica del producto (…). Es importante su presencia para que le informe los detalles de la nueva característica al departamento de ventas Cordialmente,
Carolina B.
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OPCIONES OPCION 1 En el destinatario (PARA:) se escribe tratamiento, nombre y cargo los tres separados por comas, en el remitente (DE:)se escribe el nombre y cargo separados por comas En esta opción se omite el nombre del firmante (remitente) y solo aparece su firma.
OPCION 2 En el destinatario (PARA:) se escribe tratamiento, nombre y cargo los tres separados por comas, en el remitente (DE:)se escribe el cargo y dependencia separados por comas o solo el cargo. En esta opción aparece la firma sobre el nombre del firmante (el nombre lleva mayúscula inicial).
OPCION 3 En el destinatario (PARA:) se escribe el cargo y la dependencia separados por comas, en el remitente (DE:)se escribe el cargo y dependencia separados por comas, En esta opción aparece la firma sobre el nombre del firmante (el nombre lleva mayúscula inicial).
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NAYKA S.A Nit. 800.950.680-1
MEMORANDO M-004 Bogotá D.C., 16 de agosto del 2011
PARA:
Señor Carlos Agudelo, Gerente de ventas
DE:
Andrés Rubio, Presidente
ASUNTO:
Incumplimiento
Nos hemos informado de que usted no ha hecho entrega del reporte final de ventas que tuvo que haber sido entregado el día 13 de julio. Le hacemos saber que tiene plazo hasta hoy a las 3:00 de la tarde para hacer entrega de dicho informe. Esperamos nos haga esta entrega lo más pronto posible.
Carolina B.
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NAYKA S.A Nit. 800.950.680-1
MEMORANDO
M-005 Bogotá D.C., 16 de agosto del 2011
PARA: Señora Diana Restrepo, Secretaria General DE: Gerente General, Seccional norte ASUNTO:Llamado de atención
Como usted bien sabe, ya presenta 3 retardos en la carpeta de asistencia esperamos que tome en cuenta este comunicado para que mejore su cumplimiento frente a sus obligaciones en el puesto que le corresponde. Le informamos que al siguiente llamado de atención nos veremos obligados a tomar medidas extremas. Esperamos tome atenta nota,
Alejandro Rodríguez Carolina B.
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NAYKA S.A Nit. 800.950.680-1
MEMORANDO M-006 Bogotá D.C., 16 de agosto del 2011
PARA:
Vendedor
DE:
Gerente General
ASUNTO:
Felicitaciones
Le informamos que de acuerdo al balance general del mes julio de la empresa, usted, fue el mejor vendedor de dicho mes. De parte de la dirección y comité de coordinación lo felicitamos por su buen desempeño. Esperamos continúe desarrollando sus actividades como lo ha venido haciendo hasta ahora. Cordialmente,
Alejandro Rodríguez Carolina B.
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