Resumen capitulo 12 pmbok

PROYECTO RESUMEN DEL CAPITULO 12 PMOK

CARMEN EUGENIA HOYOS

REVISADO POR DOCENTE: INGENIERO FERNANDO JAIME ESCOBAR U

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACION ARMENIA JUNIO DE 2016

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor.

Planificar las Adquisiciones: Proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores.

ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS  Análisis de Hacer o 1 Plan de Gestión de las  Línea Base del Alcance.

Comprar.

Adquisiciones  Documentación de Técnica general de Describe cómo se gestionarán Requisitos. utilizada para determinar los procesos de adquisición,  Acuerdos para Trabajar en si un trabajo particular desde la elaboración de los Equipo puede ser realizado de documentos de la adquisición  Registro de Riesgos manera satisfactoria por hasta el cierre del contrato.  Acuerdos Contractuales el equipo del proyecto o 2 Enunciado del Trabajo Relacionados con los debe ser adquirido a Relativo a la Adquisición Riesgos fuentes externas.

Define la parte del alcance del  Requisitos de Recursos de  Juicio de Expertos. proyecto que se incluirá la Actividad Expertos técnicos para dentro del contrato en  Cronograma del Proyecto cuestión. evaluar las entradas y  Estimaciones de Costos de 3 Decisiones de Hacer o salidas de este proceso. las Actividades Comprar  Línea Base del Desempeño  Tipos de Contrato.

Las decisiones de hacer o de Costos Todas las relaciones comprar documentan las  Factores Ambientales de la legales contractuales se conclusiones relativas a los Empresa encuadran en una de las productos, servicios o siguientes dos grandes  Activos de los Procesos de resultados. categorías: Contratos de la Organización 4 Documentos de la precio fijo y Contratos de Adquisición costos reembolsables.

Los documentos de la adquisición se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores.

5 Criterios de Selección de Proveedores Son documentos de solicitud de adquisiciones. Criterios para calificar o evaluar las propuestas de los vendedores, y pueden ser objetivos o subjetivos.

6 Solicitudes de Cambio Las solicitudes de cambio al plan para la dirección del

proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes pueden derivar del proceso Planificar las Adquisiciones.

Tabla 1: Proceso de planificación de adquisiciones

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES: El proceso de efectuar las adquisiciones consiste en obtener respuesta de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

En este proceso se reciben las ofertas y propuestas donde se aplican criterios previamente definidos de selección, con el fin de seleccionar uno o más vendedores calificados para efectuar el trabajo.

Figura 1: Proceso de efectuar las adquisiciones

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES Proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario.

Administrar las Adquisiciones incluye la aplicación de los procesos de Dirección de Proyectos apropiados a las relaciones contractuales, y la integración de las salidas de dichos procesos dentro de la dirección general del proyecto.

Los procesos de Dirección de Proyectos que se aplican incluyen, entre otros:  Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto para autorizar el trabajo del vendedor en el momento oportuno.  Informar el Desempeño para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el desempeño técnico del contrato.

 Realizar el Control de Calidad para inspeccionar y verificar la conformidad del producto del vendedor.  Realizar el Control Integrado de Cambios para asegurar que los cambios sean aprobados correctamente y que todas las personas que necesiten estar informadas de dichos cambios efectivamente lo estén.  Monitorear y Controlar los Riesgos para asegurar que los riesgos sean mitigados.

Administrar las Adquisiciones también tiene un componente de gestión financiera que implica el monitoreo de los pagos efectuados al vendedor.

Una de las consideraciones principales a tener en cuenta cuando se realizan pagos a proveedores es que exista una estrecha relación entre los pagos efectuados y el trabajo realizado. El proceso Administrar las Adquisiciones revisa y documenta de qué manera se está desempeñando o se ha desempeñado un vendedor basándose en el contrato y establece acciones correctivas cuando sean necesarias.

• Administrar las Adquisiciones incluye gestionar la finalización anticipada del trabajo contratado (por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad con la cláusula de rescisión del contrato.

• Administrar las Adquisiciones incluye gestionar la finalización anticipada del trabajo contratado (por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad con la cláusula de rescisión del contrato.

Los contratos pueden ser modificados por mutuo consentimiento en cualquier momento con anterioridad al cierre del contrato, de acuerdo con los términos del contrato relativos al control de cambios.

Figura 2: Proceso administrar las Adquisiciones

CERRAR LAS ADQUISICIONES  Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.  Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase ya que implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables. Implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha información para su uso en el futuro.



 



Cerrar las Adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del mismo.

En proyectos de fases múltiples, puede suceder que el plazo de vigencia de un contrato sea aplicable únicamente a una fase determinada del proyecto. En estos casos, el proceso Cerrar las Adquisiciones cierra las adquisiciones aplicables a dicha fase del proyecto.

Los términos y condiciones del contrato pueden prescribir procedimientos específicos para el cierre del contrato.

La finalización anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de una adquisición, que puede deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al incumplimiento de una de las partes o a la conveniencia del comprador, siempre que el contrato así lo prevea.

Los derechos y responsabilidades de las partes en caso de finalización anticipada están incluidos en una cláusula de finalización del contrato.

Figura 3: Proceso Cerrar las adquisiciones