02 manual de procedimientos administrativos de rrhh 2017

Primer Manual de

Procedimientos Administrativos

R E C U R S O S

H U M A N O S

ÍNDICE 01. Procedimiento en Caso de Accidentes Laborales en ASSE ..................................

5

02. Procedimiento Aplicable para Inasistencias por Enfermedad ...............................

7

03. Licencias Generadas y No Gozadas ........................................................................

11

04. Descentralización de la Contratación de Suplentes a las Unidades Ejecutoras

14

05. Procedimiento de Vía de Excepción (Art. 27 del Reglamento de Suplentes) ......

23

Procedimiento de Evaluación para Personal Contratado al Amparo del Art. 256 de la Ley 18.834 .........................................................................................................

Procedimiento de Evaluación para Personal Contratado al Amparo de la Ley 07.

17.556 .........................................................................................................................

06.

27 32

08. Cambio de Función Profesionales Universitarios .................................................

36

09. Regularización de Cargo (Art. 280 Ley 18.996) ......................................................

38

10. Procedimiento Pase a Cumplir Funciones en ASSE .............................................

44

11. Procedimiento para Pases en Comisión de funcionarios de otros Organismos .

54

Procedimiento de Inclusión y/o Exclusión de Mandos Medios de Funcionarios de Unidades Ejecutoras de ASSE ............................................................................

60

13. Reglamento para los Cargos Médicos con Función de Alta Dedicación Horaria

68

14. Compromiso Funcional Alta Dedicación ...............................................................

71

15. Alta de Compromiso Funcional ..............................................................................

74

16. Modificación de Compromiso Funcional ................................................................

75

Procedimiento de Inclusión y/o Exclusión de Complementos de Block y Farmacia .........................................................................................................................

79

18. Procedimiento de Incremento de Cupo de Complemento de Block y Farmacia .

83

19. Reglamentación de la Función Retén .....................................................................

86

20. Instructivo de Pago de Variable de Primer Nivel ....................................................

88

12.

17.

Primer Manual de Procedimientos Administrativos - Recursos Humanos

Diseño, diagramación y digitación:

Sra. Natalia Oviedo, Referentes Regionales RRHH

Revisión:

T/RRLL. Sandra Caquías, Gerencia de RRHH Sr. Jorge Cúneo, Gerencia de RRHH Cra. Lourdes Gervasini, Dirección Administrativa Financiera de RRHH

Aprobación:

Gerencia de RRHH

Primera Edición, Abril 2017 Luis Alberto de Herrera 3326, 4°piso Oficina 403.

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PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTES LABORALES EN ASSE

Ámbito de aplicación: comprende a todos los funcionarios de ASSE (independiente a su vínculo).

Elaborado por: Asesoría Letrada de RRHH. Actualizado por: Referentes Regionales de RRHH. Aplicado por: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras – Direcciones de cada U.E. de ASSE. Autorizado por: Dirección Administrativa Financiera de RRHH y Gerencia de RRHH de ASSE.

01

> OBJETIVO Este procedimiento tiene por objetivo definir los pasos que se deben cumplir en el caso de que se suscite un accidente laboral.

> ALCANCE A todos los Funcionarios de ASSE. - independiente de su vínculo.

> NORMATIVA VIGENTE Ley N°16.074.

> DESCRIPCIÓN > OBLIGACIONES DE LA UNIDAD EJECUTORA > A los efectos de ser asistido, según la gravedad del caso, el trabajador deberá ser conducido al centro asistencial más próximo y luego derivado en Montevideo a la Central de Servicios Médicos del BSE o en el prestador autorizado por el BSE de la correspondiente localidad si el accidente se produjo en el Interior del país. > Según vínculo jurídico del funcionario: 1. Si el funcionario tiene vínculo solo por Rubro 0: La Dirección de la U.E. por medio de la Oficina de Personal deberá efectuar la denuncia ante el BSE en un plazo de 72 horas luego de ocurrido el accidente si se trata de Montevideo y en un plazo de 5 días hábiles si se trata del interior. Las mismas se efectúan a través del sitio web del BSE: SERVICIOS – ACCIDENTES DE TRABAJO – DENUNCIA PATRONAL, contando asimismo con asesoramiento telefónico a través del 1998.

2. Si el funcionario tiene vínculo únicamente extra presupuestal (Comisión de Apoyo y/o Patronato del Psicópata): La denuncia también debe hacerse por parte de la Oficina de Personal de la U.E., pero especificando en el formulario los datos del órgano financiador (N° BPS, BSE, etc.).

3. Si el funcionario tiene doble cargo o cobra complemento extra presupuestal: La denuncia también la hará la Oficina de Personal de la U.E., y se debe completar el formulario con los datos de la empresa extra presupuestal (igual que el punto 2).

4. Si el funcionario pertenece a Empresas Tercerizadas contratadas por A.S.S.E.: La Oficina de Personal de la Unidad Ejecutora debe comunicar de forma inmediata a la empresa empleadora, quien deberá realizar la denuncia correspondiente ante el BSE. A estos efectos la Oficina de Personal deberá conservar la prueba de comunicación a la referida Empresa Tercerizada.

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01

PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTES LABORALES EN ASSE

Ámbito de aplicación: comprende a todos los funcionarios de ASSE (independiente a su vínculo).

Elaborado por: Asesoría Letrada de RRHH. Actualizado por: Referentes Regionales de RRHH. Aplicado por: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras – Direcciones de cada U.E. de ASSE. Autorizado por: Dirección Administrativa Financiera de RRHH y Gerencia de RRHH de ASSE.

> La no realización en tiempo y forma de la denuncia dará lugar al cobro de multas por parte del Organismo asegurador. > La Administración deberá solicitarle al trabajador accidentado copia del Alta Médica expedida por BSE, para poder ser reintegrado a su trabajo.

> OBLIGACIONES DEL FUNCIONARIO

> En caso de poder hacerlo, el trabajador lesionado deberá dar aviso a su Jerarca inmediato respecto del accidente padecido. > El trabajador lesionado está obligado a someterse a la asistencia del BSE, salvo que se la procure particularmente, con autorización previa del BSE, quien mantendrá el derecho al control de la evolución. > Una vez concedida el alta médica, el trabajador deberá presentarse a desempeñar su labor en el servicio correspondiente. > Para el funcionario perteneciente al Rubro 0, además de las obligaciones antes descriptas, también deberá iniciar la solicitud de Certificación Médica en la Oficina de Personal de la U.E., para ser presentada ante el Dpto. de Certificaciones Médicas o quien haga sus veces, de tratarse del Interior del país.

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO EN CASO DE LICENCIAS POR ENFERMEDAD (ART. 12 DE LA LEY N° 16.104 DE 23/01/1990, EN LA REDACCIÓN DADA POR EL ART. 45 DE LA LEY Nº 18.719 DE 27/12/2010) Elaborado por: Asesoría Letrada de RRHH.

02

A partir del 1º de noviembre de 2013, los procedimientos relacionados al personal que fuere declarado portador de una ineptitud física o psíquica permanente y definitiva o transitoria para el ejercicio de las funciones inherentes a su cargo, deberán ser remitidos a la Asesoría Legal de la Gerencia de Recursos Humanos de A.S.S.E. a los efectos de su control y prosecución.

> COMPETENCIAS Y DEBERES DE LOS PARTÍCIPES DEL PROCESO > Oficina de Personal. > Será responsabilidad de la oficina de Personal de la U.E. contabilizar las inasistencias por enfermedad de los funcionarios que se desempeñan en la misma. > Conformará expediente en el Sistema INTEGRADOC, respecto del personal que supere los 60 días de certificación médica en un período de 12 meses o los 90 días en un período de 24 meses, incluyendo antecedentes documentales que reflejen dicha situación. > Notificará al funcionario, previniéndole de que la incomparecencia a dos convocatorias de Junta Médica, determinará la retención del 50% de sus haberes (dejando constancia). Fecho, lo elevará a la Dirección de la U.E. quien solicitará dictamen médico sobre la pertinencia o no de la realización de Junta Médica. > En caso de que el dictamen (médico certificador o Junta Médica) disponga la aptitud para el desempeño de la función, conjuntamente con la vista, intimará el reintegro al funcionario para el día hábil inmediato siguiente y remitirá expediente a la Dirección, quien dispondrá el archivo, sin perjuicio. En caso de evacuación de vista por parte del funcionario remitirá actuaciones a Asesoría Legal de Gerencia de RR.HH. > En caso de que el dictamen disponga la prolongación de la certificación médica, sujeta a una revaloración en determinado plazo, la Oficina deberá remitir los antecedentes a tales efectos, 20 días antes del vencimiento del mismo, a la Dirección de la Unidad a fin de que la misma lo envíe al Departamento de Certificaciones Médicas o quien haga sus veces, de tratarse del Interior del país. > En caso de continuar la certificación, 20 días antes de cumplirse un año luego del dictamen de la Junta Médica, deberá remitir los antecedentes a fin de que la Dirección de la U.E. solicite nueva Junta Médica, la cual por resolución fundada podrá extender la certificación por un año más, debiendo la Oficina actuar conforme al punto anterior. > Si fuere dictaminada la ineptitud permanente y definitiva o transitoria del funcionario, se le dará vista del dictamen y se le notificará el deber de concurrir al Banco de Previsión Social a fin de iniciar el trámite jubilatorio, en un plazo máximo de 30 días, bajo apercibimiento de proceder a la retención del 50% de sus haberes.

Fecho elevará el trámite a la Dirección de la U.E. 7

02

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO EN CASO DE LICENCIAS POR ENFERMEDAD (ART. 12 DE LA LEY N° 16.104 DE 23/01/1990, EN LA REDACCIÓN DADA POR EL ART. 45 DE LA LEY Nº 18.719 DE 27/12/2010) Elaborado por: Asesoría Letrada de RRHH.

> En caso de omisión por parte del funcionario de presentarse a la Junta Médica o no concurrir ante el BPS en el término indicado (30 días), elevará expediente a la Dirección de la U.E., quien procederá a dictar resolución disponiendo la retención del 50% de los haberes, la cual será elevada para homologación del Directorio. > Dictamen de B.P.S. > Declara que no configura incapacidad laboral.

BENEFICIOS JUBILATORIOS: NO / DESTITUCIÓN: SI > Declara que configura una incapacidad para la tarea o profesión habitual.

B.P.S.: SUBSIDIO TRANSITORIO / A.S.S.E.: RESERVA DE CARGO. > Declara que configura una incapacidad total y absoluta para todo trabajo.

B.P.S.: BENEFICIOS JUBILATORIOS / ASSE: RENUNCIA O DESTITUCIÓN. > CARGOS EN RESERVA, hasta resolver la situación definitiva del funcionario, máximo tres años (Ley 18.719, artículos 45 y 715). > Cuando el B.P.S. dictamina una incapacidad para la tarea o profesión habitual, sujeta a revisión al cabo de 3 años, luego de dispuesta la reserva del cargo por parte del Directorio de A.S.S.E., una vez notificado el funcionario el expediente permanecerá en la Unidad Ejecutora, quien los deberá convocar a la fecha de la revaloración médica por parte del B.P.S. (NO AL CABO DE LOS TRES AÑOS, LUEGO DE LA RESERVA), a fin de que el mismo exprese si su situación ha sido definida en forma definitiva por parte del B.P.S. y agregue de ser posible dictamen.

Fecho, deben remitirse las actuaciones a la Asesoría Legal de RR.HH. > Toda modificación a la situación emanada de la “reserva del cargo” deberá provenir de resolución del Directorio.

No pudiendo por tanto y entre otros, procederse por parte de la unidad ejecutora, a reintegrar al funcionario, ni a altar el mismo en su cargo presupuestal. > Funcionarios que alcanzan la edad mínima para jubilarse, durante el período de la reserva. > En dichos casos, el funcionario puede optar por acceder a la jubilación definitiva al cumplir los 60 años, suscribiendo una declaración jurada ante el B.P.S., como asimismo la renuncia al cargo presupuestal, debiendo adjuntarse el formulario correspondiente al expediente.

No procede la reserva del cargo; no procede la revaloración médica por parte de B.P.S. y el funcionario cobra el subsidio transitorio, hasta llegar a los 60 años, en que pasa a percibir los haberes jubilatorios definitivos.

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO EN CASO DE LICENCIAS POR ENFERMEDAD (ART. 12 DE LA LEY N° 16.104 DE 23/01/1990, EN LA REDACCIÓN DADA POR EL ART. 45 DE LA LEY Nº 18.719 DE 27/12/2010) Elaborado por: Asesoría Letrada de RRHH.

02

> Segundo Dictamen Médico de B.P.S. > Transcurridos tres años, desde que el B.P.S. declara que el funcionario configura una incapacidad para la tarea o profesión habitual, el B.P.S. procede a su revaloración médica. > Declara que mantiene una incapacidad para la tarea o profesión habitual, NO corresponden BENEFICIOS JUBILATORIOS y procede la DESTITUCIÓN por incapacidad física o psíquica. > Declara que configura una incapacidad total y absoluta para todo trabajo, corresponden BENEFICIOS JUBILATORIOS y RENUNCIA O en su defecto DESTITUCIÓN. > Dirección de la U.E. > Recibido el expediente de parte de la Oficina de Personal, el Director de la U.E. solicitará dictamen al médico certificador a fin de determinar la pertinencia de la realización de Junta Médica. > En caso de que el dictamen (médico certificador o Junta Médica) declare la aptitud para el desempeño de la función, dispondrá la intimación al reintegro, la vista al funcionario y el archivo de las actuaciones, sin perjuicio. En caso de evacuación de vista por parte del funcionario remitirá actuaciones a Asesoría Legal de Gerencia de RR.HH. > En caso de que el dictamen declare la prolongación de la certificación médica, sujeta a una revaloración en determinado plazo, 20 días antes del vencimiento del mismo, deberá remitir las actuaciones al Departamento de Certificaciones Médicas o quien haga sus veces, de tratarse del Interior del país. > En caso de continuar la certificación, 20 días antes de cumplirse un año luego del dictamen de la Junta Médica, deberá remitir los antecedentes al Departamento de Certificaciones Médicas o quien haga sus veces, de tratarse del Interior del país. > En caso de que por resolución fundada, la Junta Médica extienda la certificación hasta por un año más, 20 días antes de cumplirse el término, deberá remitir los antecedentes al Departamento de Certificaciones Médicas o quien haga sus veces, de tratarse del Interior del país. > Si fuere dictaminada la ineptitud permanente y definitiva o transitoria del funcionario, previos trámites cumplidos por la oficina de Personal, remitirá las actuaciones a la Asesoría Legal de la Gerencia de RR.HH. > En caso de constatar omisión por parte del funcionario, la cual le será informada por la oficina de Personal, dictará resolución disponiendo la retención de la mitad de los haberes del mismo. Fecho solicitará homologación al Directorio de ASSE. 9

02

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO EN CASO DE LICENCIAS POR ENFERMEDAD (ART. 12 DE LA LEY N° 16.104 DE 23/01/1990, EN LA REDACCIÓN DADA POR EL ART. 45 DE LA LEY Nº 18.719 DE 27/12/2010) Elaborado por: Asesoría Letrada de RRHH.

> Junta Médica. > Luego de evaluar la situación sanitaria del funcionario, la Junta Médica podrá dictaminar en cuanto a: a) la aptitud para el reintegro a la labor, b) la prolongación de la certificación pero sujeta a revisión, c) la prolongación de la certificación, la cual podrá extenderse hasta por un año, d) transcurrido el mismo, extenderlo hasta por un año más, por resolución fundada, e) declarar la ineptitud física o psíquica permanente o transitoria, para el desempeño del cargo. > Funcionario.

Deberá concurrir ante la convocatoria de la Oficina de Personal, a efectos de, notificarse del inicio del trámite y de ser instruido respecto al mismo, de lo cual quedará constancia. > Deberá concurrir ante las citaciones que le realizare la Junta Médica. > Deberá tomar vista de los dictámenes de la Junta Médica, pudiendo presentar descargos y agregar prueba en un término de 10 días hábiles o renunciar en forma expresa a los mismos. > Deberá concurrir al B.P.S., dentro de los 30 días luego de haber sido notificado por parte de la Oficina de Personal de la U.E. > Deberá aportar toda la documentación solicitada, tanto por las Junta Médica de A.S.S.E., como por los servicios médicos del B.P.S., so pena de incurrir en responsabilidad por omisión.

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LICENCIAS GENERADAS Y NO GOZADAS

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> OBJETIVO Liquidación de licencias generadas y no gozadas a funcionarios que se desvinculan de la Institución.

> ALCANCE Surge a partir de la ruptura de relación funcional en forma definitiva del funcionario de la Administración Pública.

En cuanto a Practicantes Internos, luego de cumplir la totalidad de rotaciones del período.

Culmina cuando Tesorería de la UE abona el importe correspondiente al solicitante.

> NORMATIVA APLICABLE Ley N°16.104 Decreto reglamentario 80/2010

> REQUISITOS > Ser funcionario presupuestado o contratado de ASSE y a la fecha de tramitar el pago de la licencia debe estar desvinculado de la Institución. > Tener licencias pendientes (máximo 60 días). Solo reglamentaria y por antigüedad. > Formulario completo de solicitud de pago de Licencia, firmado por Director y Oficina de Personal. > Nota donde consta la totalidad de días pendientes de licencia, firmado por Dirección y Oficina de Personal. > Copia de Resolución de cese o certificado de defunción. > En caso de fallecimiento copia certificado notarial de causahabiente. > Si corresponde, copia de devolución de SIIF de haberes cobrados de más. > Entre cuya documentación debe estar la boleta de depósito.

> INFORMACIÓN RELEVANTE

Es importante destacar, que la licencia generada y no gozada se paga por única vez.

La desvinculación del funcionario debe ser definitiva, por lo que el decreto reglamentario establece como ruptura definitiva jubilación o fallecimiento.

El funcionario que pasa a desempeñar funciones en otro establecimiento público, ya sea Administración Central u otra Unidad Ejecutora dentro de ASSE, se lleva los días de licencia generados.

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03 N° DE ACTIVIDAD 1)

2) 3)

4)

5) 6) 7)

8)

9) 10) 11) 12)

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LICENCIAS GENERADAS Y NO GOZADAS

ACTIVIDAD

Solicita el pago de la licencia generada y no gozada en la oficina de Personal de su UE (Artículo 8 de la Ley N°16.104).

Corrobora su desvinculación de la Institución, detalla días de licencia pendientes, no podrán superar los 60 días en en total.

Autoriza la realización del trámite de licencia.

Realiza formulario de solicitud, adjuntando copia de resolución de cese o certificado de defunción (en este caso debe incluir certificado de causahabiente firmado por escribano público). Se adjunta copia de devolución de haberes liquidados de más, si correspondiere/trámite SIIF. Inicia expediente con documentación requerida en punto 4.

Ingresa trámite a Sistema de expedientes, dándole número al mismo.

Pasa expediente a ASSE Central, Oficina de Habilitaciones y Retenciones con nómina.

Controla que la documentación esté correcta y el funcionario se encuentre desvinculado del sistema de sueldos.

Ingresa datos a Sistema SIIF, se liquida y se imprime formulario de liquidación.

Envía a Auditoría para intervención.

RESPONSABLE Funcionario solicitante.

Oficina de Personal.

Director UE.

Oficina de Personal.

Oficina de Personal.

Oficina de Personal.

Oficina de Personal.

Oficina Habilitaciones y Retenciones.

Oficina Habilitaciones y Retenciones.

Oficina Habilitaciones y Retenciones.

El Contador delegado interviene, se genera número Auditoría. de afectación.

Con N° de Afectación, Tesorería de la UE paga la Tesorería UE. Licencia generada y no gozada.

Causal

PAGO DE LICENCIA GENERADA Y NO GOZADA 1. UNIDAD DE ORIGEN UE

DENOMINACIÓN

Inciso

Programa

Sub. Progr.

DATOS DEL FUNCIONARIO APELLIDO PATERNO AUTOGENERADO

APELLIDO MATERNO CED. IDENTIDAD

NOMBRE

N° CORRELAT.

Tipo de Relación Funcional

Día

DENOMINACIÓN DEL CARGO

Mes

ESCALAF.

GDO.

Año Funcionario Actuante

2. UNIDAD DE PERSONAL INGRESO Día

Mes

EGRESO Año

Día

Mes

INGRESO Año

Día

Mes

EGRESO Año

Día

Mes

INGRESO Año

Día

Mes

Año

EGRESO Día

Mes

Año

LICENCIAS GENERADAS Y NO GOZADAS CONCEPTO

AÑOS ANTERIORES

AÑO ...........

AÑO ...........

AÑO

LICENCIAS GENERADAS LIC. POR ANTIGÜEDAD SE ADJUNTA RESOLUCIÓN DE ORDENADOR COMPETENTE

NORMA LEGAL

Observaciones

Día

Mes

Año Funcionario Actuante

Día

Mes

Año Jerarca Unidad Ejecutora

3. CONTADURÍA CENTRAL TOTAL RETRIBUCIONES PENDIENTES SUJETAS A MONTEPIO A LA FECHA DE DISOLUCIÓN $U DEL VINCULO LABORAL Día

Mes

Año Funcionario Actuante

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04

DESCENTRALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE SUPLENTES A LAS UNIDADES EJECUTORAS Nuevo Procedimiento para el Ingreso de Suplentes - Anexo I.

El procedimiento se deberá realizar en la Unidad Ejecutora donde el suplente vaya a cumplir sus funciones.

> ALTA > El Jefe de Servicio comunica a la Oficina de Personal la acefalía del servicio a cubrir. > El responsable del área de Personal deberá verificar con el Gerente Financiero que la Unidad Ejecutora cuenta con crédito disponible para convocar al Suplente (Art. 21). > Se procede a realizar la convocatoria (Art.12) del suplente respetando el orden del ranking (Art. 18) del llamado vigente para la función que se requiere suplir. El suplente no podrá efectuar más de una suplencia en forma simultánea, salvo las excepciones establecidas legalmente (Art. 14).

Recordamos que la vigencia de los llamados es de 3 años (Art. 7).

La convocatoria puede realizarse en una o más Unidades Ejecutoras por un período no mayor a los 30 días, pudiéndose prorrogar el mismo hasta un máximo de 180 días de suplencias (Art. 12).

La Unidad Ejecutora deberá realizar los llamados que considere necesarios a fin de cubrir las necesidades asistenciales; sólo en casos excepcionales podrán recurrir a Cuadro de Suplentes de otras Unidades Ejecutoras, lo que no exime a la Unidad Ejecutora de conformar el cuadro correspondiente (Art. 19).

14

>

Vía de Excepción Art. 27 La vía de la excepción es la designación de un Suplente en forma directa autorizada por Gerencia de Recursos Humanos de ASSE. Para ello el Director de la Unidad Ejecutora deberá solicitar al Director Regional la autorización de la designación mediante una nota que especifique los motivos. Una vez aprobada dicha solicitud por el Director Regional, la misma deberá ser autorizada a través de Resolución de la Gerencia de Recursos Humanos de ASSE.

>

SITUACIONES HABILITANTES PARA SOLICITAR LA VÍA DE EXCEPCIÓN > Cuando no exista “cuadro de suplente, ni registro de aspirante” (Art. 256 de la Ley18.834). > Cuando exista un sólo técnico en su especialización y no integre el cuadro de suplentes. Se realiza una Designación directa. > Cuando el suplente sea el único integrante de un cuadro y se mantenga la necesidad de la convocatoria por un período superior a los ciento ochenta días.

Se deberá tramitar la Vía de excepción por la totalidad del tiempo que se cubrirá la suplencia, aunque el mismo abarque más de un período.

DESCENTRALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE SUPLENTES A LAS UNIDADES EJECUTORAS Nuevo Procedimiento para el Ingreso de Suplentes - Anexo I.

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> CONFECCIÓN DEL FORMULARIO PARA SUPLENTES ANEXO I (Art. 11). > SECTOR 1 DEL FORMULARIO. En este sector se deben completar los datos vinculados a la Unidad Ejecutora donde se da la acefalía del cargo.

UE Completar los datos correspondientes a la identificación de la Unidad Ejecutora que convoca (que es donde se cubrirá la acefalía).

Fecha Automáticamente el sistema informático completa este campo con la fecha del día en que se realiza el formulario.

Solicitud de: Alta Baja Evaluación Se debe especificar si el trámite corresponde a un alta, baja o mala evaluación.

ALTAS Las altas de BPS deberán ser realizadas por la Unidad Ejecutora, pueden ser ingresadas diez días antes y hasta el mismo día de comienzo de la suplencia.

UE - RANKING Se debe especificar la Unidad Ejecutora de la cual se ha utilizado el llamado y el número de ranking correspondiente al suplente que se va a convocar.

“La Administración de Suplencias de la UE convocará por orden de Ranking hasta agotar la lista...” (Art. 18).

Para continuar con la lista se deberá tener en cuenta las siguientes situaciones: Cuando los postulantes anteriores no hayan aceptado cubrir la suplencia (Art. 17).

Cuando estén cumpliendo suplencias en el mismo período y no tengan acumulación de cargo.

Cuando estén en el período de descanso por haber cumplido 180 días (Art. 15).

Transcurrido dicho período el suplente, quedará habilitado para ser convocado nuevamente debiéndose respetar su orden en el cuadro (ranking) (Art. 16).

Cabe aclarar que la UE deberá contar con la documentación correspondiente que acredite las situaciones mencionadas.

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DESCENTRALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE SUPLENTES A LAS UNIDADES EJECUTORAS Nuevo Procedimiento para el Ingreso de Suplentes - Anexo I.

SUPLENTE NUEVO Si el suplente convocado es nuevo se debe crear además la ficha y el puesto en el sistema. Los suplentes nuevos deberán presentar la documentación que se detalla a continuación: > Fotocopia de la Cédula de Identidad. > > > >

>

Fotocopia de la Credencial Cívica con constancia de voto al día cuando corresponda.

Título habilitante de la función del suplente que debe corresponderse con la del titular.

Copia del compromiso funcional del titular.

En caso de corresponder se deberá presentar también la resolución de acumulación de cargo.

La Unidad Ejecutora debe controlar toda la documentación, incluso su vigencia, siendo responsable además de agregar en el legajo del funcionario los comprobantes de lo anteriormente mencionado.

En caso de convocarse un suplente que ya realizó suplencias anteriores, el sistema irá autocompletando los datos, debiendo la Unidad Ejecutora actualizarlos si corresponde.

Deberán corroborar el puesto que tiene creado en el sistema, pudiendo en algunos casos, encontrarse que tiene el puesto creado en otra Unidad Ejecutora, debiendo crearlo para la Unidad Ejecutora correspondiente.

SECTOR 2 DEL FORMULARIO. La UE debe registrar todos los datos del suplente convocado.

Nombre completo del suplente Se debe registrar el nombre completo, el cual debe coincidir exactamente con el que figura en el acta.

C.I., C.C., teléfono, domicilio, correo electrónico, Departamento, Localidad, Código Postal pertenecientes al suplente.

Si tiene hijos menores a cargo y/o mayores con discapacidad.

Para las Unidades Ejecutoras que utilizan el Sistema Tilsor: Deberán ingresar el alta FONASA y Declaración 3100 en el Sistema de Sueldos Tilsor.

Para las Unidades Ejecutoras que no utilizan el Sistema Tilsor: Al momento de informar el alta a Liquidación de Sueldos Central, entregarán copia de Declaración Jurada FONASA y 3100 al Sector de Historia Laboral quien firmará el original e ingresará al Sistema las declaraciones correspondientes.

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DESCENTRALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE SUPLENTES A LAS UNIDADES EJECUTORAS Nuevo Procedimiento para el Ingreso de Suplentes - Anexo I.

>

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SECTOR 3 DEL FORMULARIO. Declaración de no percibir salario público por concepto de actividad, pasividad u otra remuneración cuya acumulación prohíba la ley, salvo las excepciones establecidas en el reglamento de suplentes (Art. 5 y 6).

El trámite de acumulación de cargo, para las excepciones, debe realizarse previo a la convocatoria, de manera de poder contar con resolución al momento de convocar al suplente. En caso de que el suplente que corresponde convocar de acuerdo al ranking no posea la resolución por acumulación de cargo, se deberá dejar constancia de esto en su legajo y llamar al suplente siguiente de dicho ranking.

BAJAS La baja de BPS deberá ser ingresada por la Unidad Ejecutora dentro de los 5 días posteriores a la misma.

Las bajas pueden darse por dos motivos: > Por haber completado los 180 días.

Se debe completar todo el formulario a excepción del sector 5, mencionándose esto en el sector 4, aclarando que el motivo es por cumplir los 180 días.

Solo firma el Director, se deben computar 30 días de descanso (Art. 16).

Transcurrido dicho período el suplente puede ser convocado nuevamente respetando el ranking.

En el período de descanso si persiste la necesidad del servicio se puede convocar al siguiente en la lista.

Se debe aclarar si se está notificando al funcionario de una baja por este motivo o de una baja por mala evaluación, debiendo firmar el suplente y el Director.

La fecha de la baja se cuenta a partir del último día que termina el alta (Art. 15). > Por mala evaluación.

En caso de evaluaciones negativas, el formulario debe acompañarse de la nota correspondiente a la evaluación y la notificación del funcionario (Art. 20).

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DESCENTRALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE SUPLENTES A LAS UNIDADES EJECUTORAS Nuevo Procedimiento para el Ingreso de Suplentes - Anexo I.

>

SECTOR 4 DEL FORMULARIO. MOTIVO del alta/baja/evaluación: Art. 10: Serán situaciones habilitantes para proceder a la convocatoria de suplentes las enumeradas a continuación: > Cuando la acefalía de un cargo o función en forma temporaria provenga de licencias: ordinaria, enfermedad, maternidad, paternidad, adopción y legitimación adoptiva, duelo, matrimonio, estudio, sin goce de sueldo, medio horario por lactancia, comisiones de servicio, suspensiones preventivas, sancionatorias y temporarias del titular. > Cuando se produzcan vacantes permanentes (renuncia, renuncia tácita, destitución o fallecimiento del titular, subsidio por enfermedad), podrá aplicar la Unidad Ejecutora el régimen de suplencias, debiendo instrumentar los procedimientos tendientes a cubrir la misma en forma permanente, mediante los mecanismos de ingreso a ASSE, conforme la normativa vigente.

En el caso de que deban convocarse más de un suplente para cubrir la carga horaria del titular se deberá aclarar también en el motivo.

>

SECTOR 5 DEL FORMULARIO. La UE debe registrar todos los datos solicitados en el formulario (nombre, servicio, subservicio, función, carga horaria, C.I., UE, correlativo) en relación al titular que se va a suplir. Cabe aclarar que la función y la carga horaria deben coincidir con la del titular a suplir.

Período: El período siempre debe ser de 30 días como máximo, independientemente de la duración total de la suplencia. Debiendo enviarse un formulario por cada período de 30 días.

A modo de ejemplo se cita la siguiente situación: Si el período va desde el 26 de un mes al 25 del siguiente.

En meses de 31 días el período será de 26 al 24 del mes siguiente.

Por ejemplo: Si tengo que cubrir una suplencia del 26/5 al 16/6. Ese será el período que figure en el formulario, ya que coincide con el período establecido.

Si la suplencia a cubrir es del 20/5 al 27/6, se deberán completar 3 formularios distintos.

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DESCENTRALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE SUPLENTES A LAS UNIDADES EJECUTORAS Nuevo Procedimiento para el Ingreso de Suplentes - Anexo I.

04

El primer formulario irá para el período 20/5 – 25/5, (que corresponde al período anterior) un segundo formulario que contemplará el período 26/5 – 24/6 (treinta días) (como mayo es mes de 31 días el período termina un día antes) y un último formulario que contemple el período del 26/6 – 27/6 (que irá para el próximo período que va del 26/6 al 25/7). > SECTOR 6 DEL FORMULARIO. Una vez que se han completado los 5 sectores anteriores del formulario, el mismo se deberá: > CONTROLAR: Este paso implica que el funcionario responsable del llenado del formulario verificará que los datos ingresados en el mismo sean correctos. > CONFIRMAR: Este paso lo deberá realizar el Director de la Unidad Ejecutora o quien él delegue. > IMPRESIÓN: Se deberá imprimir el formulario y se deberá proceder a obtener las autorizaciones correspondientes a través de la firma y sello del Gerente Financiero (Ordenador de Pagos), del Director (Ordenador de Gastos), así como la firma del suplente. En caso de que las autoridades involucradas se encuentren de licencia y/o ausencia temporal, deberán también enviar la resolución de la designación de quien haya quedado en su lugar. > En este momento el formulario pasará a: PENDIENTE DE HORAS REALES: Es el estado en el cual se realiza la carga de las horas efectivamente realizadas por el Suplente.

La Unidad Ejecutora deberá corroborar que no haya superposición de períodos para el mismo suplente (a excepción de aquellos funcionarios que tienen resolución de acumulación de cargo).

En caso de cubrirse la vacante con más de un suplente, se deberá controlar que estos no superen la carga horaria semanal del titular. > CONTROL DE HORAS: Se deberán controlar las horas ingresadas, teniendo en cuenta que las mismas no podrán superar la carga horaria del titular, ni el tope de acuerdo al período establecido. > IMPRESIÓN DEL LISTADO DE HORAS: Se deberá imprimir el listado con el total de horas correspondientes al período establecido en el Anexo I.

19

04

DESCENTRALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE SUPLENTES A LAS UNIDADES EJECUTORAS Nuevo Procedimiento para el Ingreso de Suplentes - Anexo I.

Cabe recordar que deben corroborar que no se repita el nombre de los suplentes, y que los datos de la planilla coincidan con los datos de los anexos y con la documentación que se presenta en cuanto a número de horas, cantidad de personas y períodos. > FIRMA DEL LISTADO: El listado deberá ser firmado por el Director de la Unidad Ejecutora y Gerente Financiero. > En este momento el formulario pasará a: HORAS APROBADAS: Este paso es el final del trámite, de aquí surgen los datos para la carga de horas realizadas por Integradoc, la cual resultará en la liquidación mensual de los Suplentes. > LOS ANEXOS I, PLANILLAS DE HORAS Y DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE DEBERÁ SER ENTREGADA AL LIQUIDADOR DE SUELDOS EN LA FECHA ESTABLECIDA. Períodos atrasados: Los formularios ingresados que no correspondan al período actual deberán ingresarse vía web en el mes actual, con las fechas reales, debiendo realizar el procedimiento establecido.

Ejercicios vencidos: Lo anterior al 26 de diciembre del año anterior será ejercicio vencido, el Anexo I se deberá cargar vía web, confirmar e imprimir debiendo ser firmado por el ordenador de pagos y de gastos.

En este caso no se cargan horas en el sistema.

Se planillará el ejercicio correspondiente y se entregará al liquidador de Sueldos, quien continurá con el trámite.

Cabe aclarar que: > Los formularios (Anexo I) no pueden tener tachaduras ni enmiendas. > Los formularios deben ser originales, no aceptándose copias de los mismos. > Todos los anexos aprobados de cada período deberán ser entregados al liquidador de Sueldos de ASSE junto con el presupuesto mensual el día citado para tal fin. > Todos los formularios deben venir firmado por el Ordenador de Pagos, el Ordenador de Gastos y el Suplente, sin excepciones. > La Unidad Ejecutora debe tener copia de toda la documentación correctamente archivada.

20

DESCENTRALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE SUPLENTES A LAS UNIDADES EJECUTORAS Nuevo Procedimiento para el Ingreso de Suplentes - Anexo I.

04

Es responsabilidad de la Unidad Ejecutora la confección, control y legalidad de los formularios y su entrega en tiempo y forma al Departamento de Sueldos, debiendo cumplir con los procedimientos establecidos, ya que el pago de las suplencias estará condicionado al correcto cumplimiento de los mismos.

21

ANEXO I FORMULARIO PARA SUPLENTES 1.

U.E.

Fecha

SOLICITUD DE:

ALTA

U.E.

Ranking

BAJA EVALUACIÓN 2.

Nombre Completo del Suplente C.I.

Fecha de Nacimiento

C.C.

C. Postal

Teléfonos

Domicilio Correo Electrónico Departamento

3.

Localidad

Hijos menores a cargo

si

no

Declaro bajo juramento que

si

no

percibo salario público por

concepto de actividad, pasividad o ninguna otra remuneración cuya acumulación prohiba la Ley. Art. 347 del Cod. Penal, salvo las excepciones establecidas en el Reglamento de Suplentes.

Firma del Suplente 4.

Motivo de ALTA/BAJA/EVALUACIÓN

5.

Nombre completo del funcionario que suple

Función

Servicio

Carga Horaria Semanal

Sub Servicio

C.I.

U.E.

Correlativo

Período de solicitud de suplencia

Desde/Hasta Total Días Total Horas

6.

Sub período 1

Días

Horas

Sub período 2

Días

Horas

Se deja constancia que ésta Unidad Ejecutora tiene cupo suficiente para cubrir ésta erogación.

Categ. Hora Función

Gerente Financiero 7.

Director

Notificación de: Baja Evaluación

Fecha

Suplente

22

Director

PROCEDIMIENTO DE VÍA DE EXCEPCIÓN (ART. 27 DEL REGLAMENTO DE SUPLENTES)

05

> TRÁMITE La Unidad Ejecutora envía la solicitud de contratación del suplente a través de una nota dirigida a la Regional o Dirección de Especializada de la que dependa la unidad en cuestión explicando y detallando los siguientes puntos: > La solicitud debe contener los siguientes datos: > Nombre completo acompañado del documento de identidad del suplente y copia de título para la función que se lo convoca. > Período total de la suplencia. > Motivo para convocar al suplente; acompañado con ducumentación probatoria del titular; ya sea copia de formulario de licencia, certificación médica, etc. > Motivo de la solicitud de designación directa por el Art. 27 del Reglamento de Suplentes, aclarando el literal de dicho artículo. Esto es que se explica la situación concreta que amerita la solicitud del trámite por el Art. 27 de la Vía de Excepción especificando el literal al que se acoge la unidad.

Dicha situación debe estar comprendida en la norma habilitante. > Período: > Se debe poner en el período desde-hasta “la totalidad” del período de la contratación por la que se vaya a tramitar la Vía de Excepción. Esto es a los efectos de evitar la tramitación de este procedimiento cada vez que se tiene un nuevo contrato, por eso se pone la totalidad de la suplencia, es importante que tengan en cuenta que el máximo de suplencias a realizar es de noventa días. > Guardias: > Deben tener en cuenta que si tienen una guardia de 24 horas realizada por un Médico, la Vía de Excepción se debe solicitar por siete días de la semana esto es en virtud de que la carga horaria es semanal. > Función: > En todo contrato de suplente la función del mismo debe ser correlativa con la del titular que es el referente.

23

05

PROCEDIMIENTO DE VÍA DE EXCEPCIÓN (ART. 27 DEL REGLAMENTO DE SUPLENTES)

> Resolución: > La Vía de Excepción debe ser tramitada con tiempo para que al momento de aprobar y de imprimir la planilla de horas en la web ya tengan la Resolución de la misma, esto es importante porque al momento de venir a la Liquidación de Sueldos deben de traer toda la documentación esto es el contrato de suplentes conjuntamente con la Resolución.

De no tener la Resolución en ese momento se deberá eliminar a ese suplente de las horas aprobadas y cargarlas para el próximo período.

> SIMULTANEIDAD DE TRÁMITES

> La Oficina de Personal: Si el suplente debe tramitar tanto una Acumulación de cargo como una Vía de Excepción se deberá proceder de la siguiente manera: > Realizar el trámite de Acumulación de cargo, considerándose concluído dicho proceso cuando se obtenga la Resolución de Acumulación. > Una vez finalizado el proceso anterior comienza otro proceso con el envío de la Solicitud para el trámite de la Vía de Excepción.

> DESIGNACIÓN DIRECTA DE UN SUPLENTE POR VÍA DE EXCEPCIÓN – Art. 27 DEL REGLAMENTO DE SUPLENTES >

24

Recuerden que la Vía de Excepción es un procedimiento de designación directa excepcional y por ende primero se deben agotar todos los medios para cubrir esa acefalía asistencial recurriendo a cuadros de suplentes de unidades vecinas, y recién después de agotados estos medios es que se recurre a este procedimiento.

DESIGNACIÓN DE SUPLENTE EN FORMA DIRECTA POR VÍA DE LA EXCEPCIÓN ANEXO I TITULAR Nombre Completo:

C.I.:

Cargo:

Motivo de la acefalía del cargo titular:

Período de la acefalía:

SUPLENTE Nombre Completo:

C.I.:

Motivo de solicitud de designación en forma directa (literal al que hace referencia del art. 27):

Autorización de la Dirección de la U.E.:

Autorización de la Dirección Regional o Especializada:

En caso de que no exista cuadro de suplente, ni registro de aspirantes deben realizar un llamado que permita reanudar el procedimiento de contratación de suplentes regular.

25

Montevideo, Visto: la gestión formulada por la Dirección de la (Unidad Ejecutora) respecto a la suplencia del Sr. ... ..................................... C.I. .................. quien se encuentra con (motivo para convocar al suplente). -Resultando: I) que para la mencionada Dirección es imprescindible contar con esa función. -------- II) (explicar la situación concreta que amerita la solicitud del trámite por el Art. 27 de la Vía de Excepción especificando el literal al que se acoge la unidad). ------------------------------------------Considerando: que corresponde autorizar a la Dirección de la (Unidad Ejecutora) a contratar como suplente por vía de excepción, al Sr. ...................................... C.I. ................... por el período ...../...../..... al ...../...../..... quien no podrá cumplir funciones en períodos superpuestos; ------------------Atento: a lo expuesto y a las atribuciones delegadas por Resolución Nº 5674/2014 del Directorio de A.S.S.E de fecha 18/12/2014. ---------------------------------------------------------------------------------------------

La Gerencia de Recursos Humanos de A.S.S.E. (en el ejercicio de las atribuciones delegadas) Resuelve: 1) Autorizase la contratación del Sr. ...................................... C.I. ................... como suplente por vía de excepción (Artículo 27 de Reglamento de Suplentes aprobado por Resolución del Directorio de A.S.S.E Nº 794/2011 de fecha 23/3/2011) por el período ...../...../..... al ...../...../..... para cubrir al Sr. ..... ................................. C.I. .................... --------------------------------------------------------------------------------2) Comuníquese a la (Unidad Ejecutora) a efectos de tomar nota y notificar al interesado y al Sector Liquidación de Sueldos de RR.HH de A.S.S.E. Tome nota Región/Especializada. -------------------------Res.: (número) Ref. (número de referencia) AA (iniciales en mayúscula de quien firma la resolución) / bb (iniciales en minúscula de quien confeccionó la resolución)

26

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN PARA EL PERSONAL CONTRATADO AL AMPARO DEL ART. 256 DE LA LEY 18.834

06

> EVALUACIÓN Durante la contratación, el personal deberá ser evaluado periódicamente cada tres meses, por parte del Jefe de Servicio. Debiendo conceder vista al funcionario de la evaluación y sus fundamentos por el término de 10 días hábiles.

Cada evaluación deberá ser incluida en el legajo personal del funcionario y todas juntas serán tenidas en cuenta al momento de la evaluación final previa a la presupuestación, a cuyos efectos la Unidad deberá utilizar el Formulario de Evaluación.

> RESCISIÓN La rescisión puede ocurrir en cualquier momento durante el período contractual de 18 meses por razones debidamente fundadas o al vencimiento del mismo, en virtud de la evaluación insatisfactoria que inhabilita a la presupuestación.

El jefe de servicio deberá realizar un informe circunstanciado sobre los hechos que motivan la rescisión, del cual dará vista al funcionario por el término de 10 días hábiles, para que realice sus descargos, conforme lo dispone el artículo 76 del Decreto 500/991.

Vencido dicho plazo, con o sin la presentación de descargos y de mantenerse la voluntad de rescindir, la Dirección de la Unidad Ejecutora deberá expedirse sobre los mismos, realizando un análisis específico y fundado, no siendo suficiente la expresión de formulas genéricas como las siguientes: que dichos descargos “no alteran la imputación inicial” o que “la Dirección mantiene la decisión de rescindir el contrato”.

> PRESUPUESTACIÓN A los 15 meses del inicio del provisoriato, se realizará la evaluación final del contratado, la que será remitida por parte de la Dirección de la Unidad Ejecutora a la Gerencia de RRHH de ASSE, quien procederá previo control de formalidades a presupuestar al funcionario o a rescindir su contratación.

27

EVALUACIÓN PERSONAL CONTRATADO AL AMPARO DEL ART. 256 DE LA LEY 18.834 DE 04/11/2011

Unidad Ejecutora

Funcionario

C. Identidad

Servicio

Función

Fecha de Ingreso

1°)

EVALUACIÓN DE FECHA: Rendimiento:

Insatisfactorio

Regular

Bueno

Muy Bueno

Regular

Bueno

Muy Bueno

Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Comportamiento: Insatisfactorio Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Jefe de Servicio/Supervisor: Firma: Aclaración: Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

28

Fecha de Notificación

2°)

EVALUACIÓN DE FECHA: Rendimiento:

Insatisfactorio

Regular

Bueno

Muy Bueno

Regular

Bueno

Muy Bueno

Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Comportamiento: Insatisfactorio Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Jefe de Servicio/Supervisor: Firma: Aclaración: Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

3°)

Fecha de Notificación

EVALUACIÓN DE FECHA: Rendimiento:

Insatisfactorio

Regular

Bueno

Muy Bueno

Regular

Bueno

Muy Bueno

Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Comportamiento: Insatisfactorio Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Jefe de Servicio/Supervisor: Firma: Aclaración: Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

Fecha de Notificación

29

4°)

EVALUACIÓN DE FECHA: Rendimiento:

Insatisfactorio

Regular

Bueno

Muy Bueno

Regular

Bueno

Muy Bueno

Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Comportamiento: Insatisfactorio Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Jefe de Servicio/Supervisor: Firma: Aclaración: Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

5°)

Fecha de Notificación

EVALUACIÓN DE FECHA: Rendimiento:

Insatisfactorio

Regular

Bueno

Muy Bueno

Regular

Bueno

Muy Bueno

Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Comportamiento: Insatisfactorio Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Jefe de Servicio/Supervisor: Firma: Aclaración: Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

30

Fecha de Notificación

6°)

EVALUACIÓN FINAL DE FECHA: Insatisfactoria

Satisfactoria

Fundamentos (Insatisfactoria):

Jefe de Servicio/Supervisor: Firma: Aclaración:

Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

Fecha de Notificación

RECOMENDACIÓN DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD EJECUTORA: PRESUPUESTAR:

RESCINDIR:

Firma del Director de la U.E.: Aclaración:

Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

Fecha de Notificación

31

07

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN PARA PERSONAL CONTRATADO AL AMPARO DE LA LEY 17.556

> EVALUACIONES Durante la contratación, el personal deberá ser evaluado periódicamente cada cuatro meses, por parte del Jefe de Servicio. Debiendo conceder vista al funcionario de la evaluación y sus fundamentos por el término de 10 días hábiles en cada una de las oportunidades.

Cada evaluación deberá ser incluida en el legajo personal del funcionario y todas juntas serán tenidas en cuenta al momento de la evaluación final previa a la renovación del contrato, a cuyos efectos la Unidad deberá utilizar el Formulario de Evaluación adjunto.

> RESCISIÓN La rescisión puede ocurrir en cualquier momento durante el período contractual de 12 meses por notoria mala conducta debidamente acreditada o por haber incurrido en diez o más faltas injustificadas en dicho período, o en virtud de la evaluación insatisfactoria que inhabilita a la renovación del contrato.

El jefe de servicio deberá realizar un informe circunstanciado sobre los hechos que motivan la rescisión, del cual dará vista al funcionario por el término de 10 días hábiles, para que realice sus descargos.

Vencido dicho plazo, con o sin la presentación de descargos y de mantenerse la voluntad de rescindir, la Dirección de la Unidad Ejecutora deberá expedirse sobre los mismos, realizando un análisis específico y fundado, expresando los motivos asistenciales o administrativos que alteran directamente el Servicio y ameritan la rescisión del Contrato; no siendo suficiente la expresión de fórmulas genéricas como las siguientes: que dichos descargos “no alteran la imputación inicial” o que “la Dirección mantiene la decisión de rescindir el contrato”.

32

EVALUACIÓN PERSONAL CONTRATADO AL AMPARO DE LA LEY 17.556 DE 18/09/2002

Unidad Ejecutora

Funcionario

C. Identidad

Servicio

Función

Fecha de Ingreso

1°)

EVALUACIÓN DE FECHA: Rendimiento:

Insatisfactorio

Regular

Bueno

Muy Bueno

Regular

Bueno

Muy Bueno

Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Comportamiento: Insatisfactorio Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Jefe de Servicio/Supervisor: Firma: Aclaración: Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

Fecha de Notificación

33

2°)

EVALUACIÓN DE FECHA: Rendimiento:

Insatisfactorio

Regular

Bueno

Muy Bueno

Regular

Bueno

Muy Bueno

Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Comportamiento: Insatisfactorio Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Jefe de Servicio/Supervisor: Firma: Aclaración: Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

3°)

Fecha de Notificación

EVALUACIÓN DE FECHA: Rendimiento:

Insatisfactorio

Regular

Bueno

Muy Bueno

Regular

Bueno

Muy Bueno

Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Comportamiento: Insatisfactorio Fundamentos (Insatisfactorio/Regular):

Jefe de Servicio/Supervisor: Firma: Aclaración: Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

34

Fecha de Notificación

4°)

EVALUACIÓN DE FECHA: Insatisfactoria

Satisfactoria

Fundamentos (Insatisfactoria):

Jefe de Servicio/Supervisor: Firma: Aclaración:

Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

5°)

Fecha de Notificación

RECOMENDACIÓN DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD EJECUTORA: RENOVAR:

RESCINDIR: Causal de Rescisión:

Inasistencias Notoria mala conducta

Fundamentos (Rescisión):

Firma del Director de la U.E.: Aclaración:

Notificación del Funcionario: Firma del Funcionario

Fecha de Notificación

35

08

CAMBIO DE FUNCIÓN PROFESIONALES UNIVERSITARIOS

> OBJETIVO Cambio de función (Profesionales universitarios - Escalafón A - implica un cambio salarial).

> RESPONSABLE DEL PROCESO División Puestos de Trabajo y Remuneraciones de RRHH

> PARTICIPANTES División Puestos de Trabajo y Remuneraciones de RRHH Dirección Administrativa Financiera de RRHH Unidad Ejecutora Gerencia de RRHH Directorio de ASSE

> ESPECIFICACIÓN DEL PROCESO 1. El Encargado del Servicio donde cumple funciones el funcionario recibe la solicitud de cambio de función (adjuntando copia de título habilitante) y evalúa conjuntamente con el Director de la UE la oportunidad de acceder a lo solicitado en virtud de las necesidades de la Unidad.

2. De dar el visto bueno eleva la solicitud a la Dirección Regional o Especializada correspondiente para su evaluación.

3. La Región/Especializada evalúa la solicitud. En caso de ser denegada devuelve el trámite a la Unidad Ejecutora para conocimiento del Director de la misma y del profesional.

De acceder a lo solicitado se envía el trámite a la Dirección Administrativa Financiera para evaluar financieramente lo solicitado.

4. La Dirección Administrativa Financiera realiza el informe financiero de dicha solicitud.

De dar el visto bueno financiero por no tener costo o contar con financiamiento de la Región/ Especializada, se envía a la División Puestos de Trabajo y Remuneraciones de RRHH. De no contar con financiamiento envía la solicitud a la Dirección Regional/Especializada.

5. La División de Puestos de Trabajo de RRHH controla datos en el Sistema de Gestión de RRHH y verifica el cumplimiento de los requisitos legales.

Redacta Proyecto de Resolución y lo eleva a la Gerencia de RRHH. 6. La Gerencia de RRHH y la Gerencia General validan el Proyecto de Resolución y remiten al Directorio para su aprobación.

7. El Directorio de ASSE aprueba y firma la resolución.

8. La secretaría de Directorio remite la resolución firmada y los antecedentes a Secretaría General de ASSE. 9. Secretaría General de ASSE archiva la resolución original y realiza las comunicaciones según lo dispuesto en la misma.

36

CAMBIO DE FUNCIÓN PROFESIONALES UNIVERSITARIOS

08

10. Gerencia de RRHH recibe copia fiel de la Resolución y comunica a las oficinas dependientes.

11. Una vez que la Oficina de Personal de la U.E. recibe por mail la copia de la resolución deberá notificar al profesional y realizar el ingreso en los sistemas informáticos de sueldos y Lotus.

12. El/la encargado/a de Presupuesto de la U.E. deberá presentar junto con las novedades del mes en el Departamento de Sueldos de ASSE, la resolución de cambio de función.

37

REGULARIZACIÓN DE CARGO (ART. 280 LEY 18.996 de 07/11/2012)

09

Ámbito de aplicación: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras Oficina de Presupuesto de Sueldos de cada U.E. - División Puestos de Trabajo y Remuneraciones - Gerencia de Recursos Humanos - Gerencia General - Secretaría General - Directorio de A.S.S.E. Elaborado por: División Puestos de Trabajo y Remuneraciones y Dirección Administrativo Financiera de RRHH Autorizado por: Gerencia de RRHH de A.S.S.E.

> OBJETIVO Este procedimiento tiene por objetivo definir los pasos que se deben cumplir para realizar la regularización de cargos al amparo del Art. 280 de la Ley 18.996.

> ALCANCE El Art. 280 habilita a todos los funcionarios presupuestados de ASSE a regularizar sus cargos mediante la transformación de su cargo, en otro, del último grado y serie ocupada del escalafón, siempre que se cumplan los siguientes requisitos: > Desempeño satisfactorio a juicio del jerarca de la UE, de funciones inherentes a otros cargos, requeridos por los servicios, durante al menos los dos últimos años ininterrumpidamente. > Ingreso al escalafón A y B: > Funciones que se pueden regularizar en el Escalafón A: Médicos, Odontólogos, Químicos Farmacéuticos, Contadores, Escribanos, Abogados, Arquitectos, Sociólogos, Nutricionista-Dietista, Licenciados en Enfermería, Lic. en Laboratorio, Lic. en Fisioterapia, Lic. en Psicología, Lic. en Trabajo Social, Lic. en Fonoaudiología, Lic. en Anatomía Patológica, Lic. en Hemoterapia, Lic. en Instrumentación Quirúrgica, Lic. en Registros Médicos, Lic. en Sistemas, Lic. en Imagenología, entre otros. > Funciones del Escalafón B: Técnicos en Administración, Téc. en Anatomía Patológica, Téc. en Registros Médicos, Téc. en Hemoterapia/Transfusiones, Téc. en Instrumentación Quirúrgica, Téc. en Analista de Sistemas, Analista en Computación, Ayudante Ingeniero en Sistemas, Analista Programador, Radioterapeuta, Raiólogo, entre otros. > Funciones del Escalafón C: Administrativos, Auxiliar Contable, Operador PC. > Funciones del Escalafón D: Auxiliares de Enfermería, Auxiliares de Registros Médicos, Auxiliares de Farmacia, Auxiliares de Laboratorio, Auxiliares de Radiología, Auxiliares en Hemoterapia, Ayudante de Arquitecto.

Telefonistas: Constancia de manejo de Centrales Telefónicas. > Funciones del Escalafón E: Costurera, Cocinero/a, Albañil, Electricista, Carpintero, Foguista, Sanitario.

Chofer: Choferes con Libreta Profesional Categoría “E”.

> DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

> Formulario de regularización completado por el interesado, Oficina de Personal de la Unidad Ejecutora donde cumple funciones y el aval del Director.

38

REGULARIZACIÓN DE CARGO (ART. 280 LEY 18.996 de 07/11/2012) Ámbito de aplicación: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras Oficina de Presupuesto de Sueldos de cada U.E. - División Puestos de Trabajo y Remuneraciones - Gerencia de Recursos Humanos - Gerencia General - Secretaría General - Directorio de A.S.S.E. Elaborado por: División Puestos de Trabajo y Remuneraciones y Dirección Administrativo Financiera de RRHH Autorizado por: Gerencia de RRHH de A.S.S.E.

09

> Adjuntar fotocopia del título o certificado habilitante con registro en el Ministerio de Salud Pública, cuando corresponda, con la escrituración de copia fiel del original, por el funcionario receptor de la Oficina de Personal. > Los Profesionales Médicos deberán acreditar la inscripción vigente en el registro de títulos del Colegio Médico del Uruguay. > Adjuntar fotocopia de libreta de conducir vigente, para los funcionarios que se regularicen como choferes, escalafón E.

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Retribución: “En todos los casos, se mantendrá el nivel retributivo de los funcionarios. Efectuada la transformación, la diferencia que existiere entre la retribución del funcionario en el cargo anterior y al que accede, será asignada como una compensación personal transitoria, que se irá absorbiendo en futuros ascensos. La misma llevará todos los aumentos que la Administración de los Servicios de Salud de Estado disponga”.

No se considerarán las compensaciones inherentes a las tares propias del cargo que venían desempeñando ni las originadas en una mayor carga horaria.

Ej.: a) ADP percibido por auxiliar de enfermería y se regulariza como Lic. en Instrumentación Quirúrgica, o Téc. en Instrumentación Quirúrgica no corresponde percibir la compensación por normativa legal. b) Compensación especifica del Escalafón F, no corresponde al pasar al Escalafón C. El ingreso al nuevo Escalafón implica el cumplimiento de la carga horaria asignada legalmente al mismo y a los convenios salariales suscritos por el Organismo y las Gremiales.

Los funcionarios que solicitan regularizar sus cargos, no podrán modificar su situación presupuestal a saber: cambio de U.E., ascensos mientras se procesa la misma.

39

09 PASO

1)

REGULARIZACIÓN DE CARGO (ART. 280 LEY 18.996 de 07/11/2012) Ámbito de aplicación: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras Oficina de Presupuesto de Sueldos de cada U.E. - División Puestos de Trabajo y Remuneraciones - Gerencia de Recursos Humanos - Gerencia General - Secretaría General - Directorio de A.S.S.E. Elaborado por: División Puestos de Trabajo y Remuneraciones y Dirección Administrativo Financiera de RRHH Autorizado por: Gerencia de RRHH de A.S.S.E.

DESCRIPCIÓN

El funcionario solicita la regularización del cargo completando el formulario de solicitud de regularización de cargo en el que se detalla la función que desempeña, la fecha en que comenzó, el escalafón al que desea acceder, entre otros.

Debe adjuntar copia de la documentación probatoria de la Oficina de Recursos idoneidad.

Humanos de la UniEl funcionario debe presentar dicho formulario en la Oficina de Personal de la Unidad Ejecutora en la que se desempeña. Dicha oficina verifica los datos aportados por el funcionario y su firma.

La Oficina de Personal eleva a la Dirección de la Unidad Ejecutora, en la que el funcionario presta funciones, la documentación de solicitud de regularización del cargo.

2)

3)

4)

5)

40

RESPONSABLE

dad Ejecutora

Dirección de la UniLa Dirección de la U.E. evalúa lo solicitado en función de la dad evaluación del desempeño satisfactorio del funcionario en el Ejecutora desempeño de la función, sugiriendo o no la transformación del cargo, remitiendo la documentación a la Oficina de Personal.

La Oficina de Personal recibe el formulario, y la documentación mencionada anteriormente y lo eleva a la Dirección Regional o Especializada que corresponda.

Dirección Regional o Especializada evalúa la propuesta realizada por la Unidad Ejecutora. De no acceder a lo solicitado vuelve a la U.E. De estar de acuerdo con lo propuesto lo envía a la División Puestos de Trabajo y Remuneraciones.

División Puestos de Trabajo y Remuneraciones una vez que recibe la documentación enviada por la Unidad Ejecutora controla los datos en el Sistema de Gestión de RRHH, verifica el cumplimiento de los requisitos legales, ingresa la información relevada a la “Planilla de regularización, de uso interno”, analiza si la función se corresponde con el escalafón solicitado, retribución actual y proyectada y redacta Proyecto de Resolución que eleva a la Gerencia de RRHH para la prosecución del trámite.

Oficina de Personal de la U.E. Dirección Regional o Especializada

División Puestos de Trabajo y Remuneraciones

REGULARIZACIÓN DE CARGO (ART. 280 LEY 18.996 de 07/11/2012)

09

Ámbito de aplicación: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras Oficina de Presupuesto de Sueldos de cada U.E. - División Puestos de Trabajo y Remuneraciones - Gerencia de Recursos Humanos - Gerencia General - Secretaría General - Directorio de A.S.S.E. Elaborado por: División Puestos de Trabajo y Remuneraciones y Dirección Administrativo Financiera de RRHH Autorizado por: Gerencia de RRHH de A.S.S.E.

PASO 6)

7)

8)

DESCRIPCIÓN La Gerencia de RRHH valida y envía para la adopción de una decisión a la Gerencia General para su aprobación.

Una vez aprobado lo solicitado, lo remite al Directorio para solicitar su aprobación.

Una vez que el Directorio aprueba lo solicitado remite los antecedentes y la Resolución firmada a Secretaría General de ASSE realiza las comunicaciones según lo dispuesto en la Resolución, archivando luego el trámite.

Una vez recibida la comunicación de Secretaría General, la Oficina de Personal de la Unidad Ejecutora notifica al interesado, registra en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos la modificación y remite la comunicación a la Oficina de Presupuesto para altar el nuevo cargo, realizando el movimiento presupuestal correspondiente en el Sistema.

RESPONSABLE Gerencia de Recursos Humanos

Directorio

Secretaría General – Oficina de Personal de la UE

41

09

42

REGULARIZACIÓN DE CARGO (ART. 280 LEY 18.996 de 07/11/2012) Ámbito de aplicación: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras Oficina de Presupuesto de Sueldos de cada U.E. - División Puestos de Trabajo y Remuneraciones - Gerencia de Recursos Humanos - Gerencia General - Secretaría General - Directorio de A.S.S.E. Elaborado por: División Puestos de Trabajo y Remuneraciones y Dirección Administrativo Financiera de RRHH Autorizado por: Gerencia de RRHH de A.S.S.E.

SOLICITUD de REGULARIZACIÓN de CARGO Artículo 280 Ley 18.996 de 07/11/12 A PRESENTAR ANTE LA OFICINA DE PERSONAL DE LA U.E. EN QUE PRESTA FUNCIONES 1.

DATOS DEL FUNCIONARIO Nombres y Apellidos

C.I.

Unidad en la que presta funciones Denominación del cargo presupuestal que ocupa actualmente

UE

Esc.

Grado

Correl.

Funciones que cumple Fecha desde la cual se encuentra desempeñando funciones propias del escalafón al cual desea acceder Escalafón solicitado Adjuntar fotocopia del título o certificado habilitante (aspirantes escalafones “A”, “B”, “C”, “D”, “E”) Fecha

Firma 2.

PERSONAL DE LA U.E. DONDE PRESTA FUNCIONES Se confirma por parte del Departamento de Personal, la información brindada en el punto 1 por el funcionario solicitante

Si No

Observaciones

Fecha Firma Jefe de Personal

3.

DIRECTOR DE LA UNIDAD EJECUTORA (donde presta funciones) Se sugiere

si

no

acceder a lo solicitado por desempeñar tares en forma satisfactoria

Observaciones

Fecha

Firma 4.

DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN REGIONAL O ESPECIALIZADA Se sugiere

si

no

acceder a lo solicitado por desempeñar tareas en forma satisfactoria

Observaciones

Fecha Firma

43

10

PROCEDIMIENTO PASE A CUMPLIR FUNCIONES EN A.S.S.E. Elaborado por: Gerencia de RRHH de A.S.S.E. Autorizado por: Directorio de ASSE.

> INICIO

> La solicitud puede surgir del propio trabajador, con la debida justificación y presentada ante la Dirección de la UE donde se desempeña, en el formulario diseñado para tal fin (se adjunta). La Dirección de la UE puede autorizar o denegar la solicitud. Si la definición es de denegatoria, se dará vista al trabajador procediendo luego a su archivo. > La solicitud puede ser de parte de la Dirección de una UE mediante estricta justificación asistencial que deberá exponer en forma clara y sustanciada ante su superior inmediato. El Director (Regional, Especializada o Salud Mental) puede autorizar o denegar la solicitud. En caso de denegatoria, se dará vista al solicitante y se procederá al archivo.

> CONDICIONES

> La solicitud debe tener justificación por parte del solicitante, y en los casos que corresponda, adjuntar documentación probatoria. > Se deja sin efecto el Comunicado 19/2000 que imponía la “cesión de unidad a cambio” (persona o vacante) y esta condición se establece como potestad. > La UE que “cede” la unidad puede solicitar unidad a cambio, la cual puede ser o no, en el mismo escalafón, y debe constar esta condición en el formulario. Si la UE que “recibe” tiene la posibilidad de cumplir con la condición, deberá completar el formulario, identificando las particularidades de la situación. > Ante desacuerdo entre las UE involucradas, si ambas pertenecen a una misma Dirección o Región, la definición estará a cargo del Director respectivo. Si las UE pertenecen a distintas Direcciones, será potestad de la Gerencia General la definición del diferendo. > El “pase a cumplir funciones” implicará la incorporación del cargo en la UE donde va a cumplir las funciones. En este sentido, este procedimiento significará una “redistribución interna” por la cual se asigna a la UE destino un nuevo cargo y la asignación presupuestal correspondiente. Esta UE será responsable de todas las actividades necesarias para el mantenimiento de ese recurso humano en su dotación. > El presente procedimiento culmina con la autorización o denegatoria de la autoridad competente en cada caso, a saber: > En caso de Unidades Ejecutoras que pertenecen a una misma región, la definición es potestad del Director Regional. > En caso de Unidades Ejecutoras que pertenecen a una Dirección (Especializada o Salud Mental) la definición es potestad del Director respectivo. > Cuando las Unidades Ejecutoras involucradas, no tienen una dirección en común, la definición será potestad de la Gerencia General. > Todas las instancias de este procedimiento serán a través de un trámite administrativo (expediente).

44

PROCEDIMIENTO PASE A CUMPLIR FUNCIONES EN A.S.S.E. Elaborado por: Gerencia de RRHH de A.S.S.E. Autorizado por: Directorio de ASSE.

10

> Cumplida la instancia del ítem 6, el trámite debe ser remitido a Gerencia de Recursos Humanos que será quien dicte Resolución a efectos de determinar la incorporación, y controlar la modificación del padrón de cargos y funciones en las Unidades Ejecutoras. En forma concomitante tomará la responsabilidad de adjudicar los créditos presupuestales en el Rubro 0 acompañando el proceso en las Unidades Ejecutoras involucradas.

> ALCANCE Este procedimiento en todos sus términos será de aplicación para los funcionarios presupuestados, con financiamiento por Rubro 0 “Retribuciones Personales” (quedan excluidos los contratados 410 y 256 en virtud de la provisoriedad de los mismos).

A los vínculos de funciones contratadas con financiación extra presupuestal (Comisión de Apoyo y Patronato del Psicópata) no les será aplicable este procedimiento.

45

10

PROCEDIMIENTO PASE A CUMPLIR FUNCIONES EN A.S.S.E. Elaborado por: Gerencia de RRHH de A.S.S.E. Autorizado por: Directorio de ASSE.

MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PROCEDIMIENTO 1) Si bien la solicitud puede ser iniciada por el trabajador, por motivos personales, es potestad de la Administración, la autorización o denegatoria, siempre por motivos fundados y dando vista al interesado de la decisión adoptada.

2) Cuando el pase se sustancia dentro de la UE, es la Dirección de la misma quien lo determina, cumpliendo con los requisitos formales requeridos.

3) Cuando el pase es entre dos UE, ambas deben manifestarse en forma expresa, sea por la aprobación, o por la denegatoria y elevarlo a su superior (Dir. Regional, Dir. UUEE o Dir. Salud Mental).

4) Si las dos UE pertenecen a una misma Dirección (Regional, Especializada o S. Mental) la definición se toma en ese ámbito: Dir. Regional, Especializada o S. Mental.

5) Si las dos UE involucradas en el pase, pertenecen a distintas Direcciones, ambas, en forma conjunta, deben manifestarse. Habiendo desacuerdo en este nivel, resuelve la Gerencia General.

6) Una vez aprobado por la Dirección o Gerencia correspondiente, de acuerdo a los ítem que anteceden, se debe notificar al funcionario de la decisión adoptada. Esta notificación se debe realizar en la UE donde la persona cumple funciones (antes del pase). La misma se realiza en el propio trámite sustanciado, y forma parte del mismo.

7) Cuando el pase es con vacante a cambio: la Gerencia de Recursos Humanos autorizará al Sector Ingresos la liberación de la vacante a efectos de dar celeridad al traspaso de la misma.

8) Si el pase involucra a más de una persona, ambas deben ser notificadas por las respectivas UE. A partir de las correspondientes notificaciones, se cumplen las condiciones para hacer efectivo el pase.

9) Una vez cumplidos los pasos 6 y 7, el trámite debe ser remitido a Gerencia de Recursos Humanos para dictar resolución de incorporación.

10) Este procedimiento en todos sus términos será de aplicación exclusiva, para funcionarios: presupuestados (todos) y con contrato 410 (con fecha de ingreso hasta el 31/12/11).

46

SOLICITUD DE PASE A CUMPLIR FUNCIONES 1.

(A) UNIDAD EJECUTORA DE ORIGEN

1.1.

SOLICITUD DEL FUNCIONARIO INTERESADO Nombre completo del funcionario U.E.

Esc.

Grado

Correlativo

Denominación

Fecha de ingreso a la

Unidad Ejecutora en la que presta servicios

Administración

U.E.

Denominación

Breve descripción de la función que cumple

Unidad Ejecutora para la cual solicita el pase U.E.

Denominación

Motivo de la Solicitud

Fecha Solicitante 1.2.

INFORME DEL SUPERIOR INMEDIATO Tiene objeciones para acceder a lo solicitado

si

no

Observaciones

Fecha Firma 1.3.

INFORME DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD EJECUTORA Tiene sumarios pendientes

si

no

Tiene objeciones para acceder a lo solicitado

si no

Observaciones

Fecha Firma

47

1.

(B) UNIDAD EJECUTORA SOLICITANTE

1.1.

SOBRE LA UNIDAD EJECUTORA U.E.

1.2.

Denominación

SOBRE EL FUNCIONARIO Nombre completo Esc.

1.3.

Correlativo

Denominación del Cargo

UNIDAD EJECUTORA DE ORIGEN DEL FUNCIONARIO U.E.

1.4.

Grado

Denominación

SOBRE LA NECESIDAD DE LA SOLICITUD Motivo

1.5.

DESTINO (Lugar donde prestará funciones)

Fecha Firma

2.

UNIDAD EJECUTORA PARA LA CUAL SE SOLICITA EL PASE INFORME DEL DIRECTOR Acepta el pase solicitado

si

no

Fundamento de la denegatoria u observaciones

Puede ofrecer unidad de reposición o vacante a la Unidad Ejecutora de origen

si

Unidad de reposición / vacante

Fecha Firma

48

no

3.

DIRECCIÓN DE LA AUTORIDAD COMPETENTE (la que corresponda)

3.1.

DIRECCIÓN REGIONAL Es conveniente la aprobación del pase solicitado

si

no

Fundamento de la denegatoria

Fecha Firma 3.2.

DIRECCIÓN SALUD MENTAL Es conveniente la aprobación del pase solicitado

si

no

Fundamento de la denegatoria

Fecha Firma 3.3.

DIRECCIÓN ESPECIALIZADOS Es conveniente la aprobación del pase solicitado

si

no

Fundamento de la denegatoria

Fecha Firma 3.4.

GERENCIA GENERAL Es conveniente la aprobación del pase solicitado

si

no

Fundamento de la denegatoria

Fecha Firma

4.

GERENCIA RRHH

4.1.

Se redacta y adjunta el proyecto de Resolución de Incorporación Fecha Firma

4.2.

El/Los pase/s solicitado/s fueron incluídos en la Resolución que se detalla Nro. Resolución

4.3.

Fecha

La Resolución N° _______/_____ fue comunicada a: Unidad Ejecutora de origen (Presupuesto de Sueldos) Unidad Ejecutora de destino (Presupuesto de Sueldos)

Firma

49

5.

DEPARTAMENTO DE PERSONAL DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL FUNCIONARIO SOLICITANTE/SOLICITADO Se notifica al interesado de la Resolución N° Fecha Funcionario solicitante

6.

Funcionario actuante

DEPARTAMENTO DE PERSONAL DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL FUNCIONARIO SOLICITADO EN REPOSICIÓN Se notifica al interesado de la Resolución N° Fecha Funcionario solicitante

Funcionario actuante

7.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DE LA/S UNIDAD/ES EJECUTORA/S

7.1.

REGISTRO COMPUTARIZADO Se tomó nota de la/s incorporación/es Fecha Firma

7.2.

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y PERSONAL Se registró la/las incorporación/es en el/los legajo/s personal/es respectivo/s Fecha Firma

7.3.

MESA DELEGADA Se archivan estos antecedentes en el bibliorato correspondiente Fecha Firma

50

INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL FORMULARIO “SOLICITUD DE PASE A CUMPLIR FUNCIONES” COMPLETAR EL PUNTO QUE CORRESPONDA SEGÚN SI LA SOLICITUD LA INICIA EL FUNCIONARIO INTERESADO (Punto 1. (A)) O LA DIRECIÓN DE LA UNIDAD EJECUTORA (Punto 1. (B)).

SOLICITUD INICIADA POR EL FUNCIONARIO INTERESADO. Completar los puntos 1. (A), 2, 3, 4, 5, 6 y 7.

1. (A) UNIDAD EJECUTORA DE ORIGEN: 1.1. SOLICITUD: Toda vez que un funcionario desee ser trasladado a otro destino dentro de las Unidades Ejecutoras de A.S.S.E., deberá completar los datos requeridos en este numeral.

1.2. INFORME DEL SUPERIOR INMEDIATO: El jefe o superior inmediato del funcionario solicitante deberá completar este numeral.

1.3. INFORME DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD EJECUTORA: Una vez que el Director efectuó el informe, la Secretaría debe remitir el formulario, directamente, a la Unidad Ejecutora para la cual se solicita el pase en comisión.

SOLICITUD INICIADA POR LA DIRECCIÓN DE LA UNIDAD EJECUTORA. Completar los puntos 1. (B), 3, 4, 5 y 7.

1. (B) UNIDAD EJECUTORA SOLICITANTE: 1.1. SOBRE LA UNIDAD EJECUTORA: La solicitud puede ser de parte de la Dirección de una UE mediante estricta justificación asistencial.

1.2. SOBRE EL FUNCIONARIO: Datos personales del funcionario solicitado.

1.3. UNIDAD EJECUTORA DE ORIGEN DEL FUNCIONARIO. 1.4. SOBRE LA NECESIDAD DE LA SOLICITUD: Deberá exponer en forma clara y sustanciada ante su superior inmediato el motivo de la solicitud.

1.5. DESTINO: Lugar o servicio donde prestará funciones.

2. UNIDAD EJECUTORA PARA LA CUAL SE SOLICITA EL PASE: INFORME DEL DIRECTOR: En caso de poder ofrecer una unidad de reposición se deberá, además, completar en un nuevo formulario el numeral 1.1. con los datos del funcionario que ofrece como contrapartida y adjuntarlo al trámite.

3. DIRECCIÓN DE LA AUTORIDAD COMPETENTE (la que corresponda): La Dirección autoriza o deniega la solicitud.

En caso de existir pases a cumplir funciones cuya resolución esté en la órbita de dos Direcciones diferentes la decisión la tomará la Gerencia General, de lo contrario, la Región o la Dirección correspondiente.

4. GERENCIA RRHH: Redactará el Proyecto de Resolución, remitiendo la Resolución firmada de Incorporación a Secretaría General.

5. DEPARTAMENTO DE PERSONAL DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL FUNCIONARIO SOLICITANTE: Se procederá a notificar al interesado de la Resolución. En caso de que exista un funcioanario en contrapartida, se remitirá, directamente, el formulario al Departamento de Personal de la Unidad Ejecutora a la cual pertenece dicho funcionario para completar el numeral 6.

7. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DE LA/S UNIDAD/ES EJECUTORA/S: Las distintas Unidades Ejecutoras detalladas tomarán nota de los cambios ocurridos.

51

10

PROCEDIMIENTO PASE A CUMPLIR FUNCIONES EN A.S.S.E. Elaborado por: Gerencia de RRHH de A.S.S.E. Autorizado por: Directorio de ASSE.

COMUNICADO AMPLIATORIO PROCEDIMIENTO “PASE A CUMPLIR FUNCIONES” El objetivo del presente Comunicado es señalar algunos detalles respecto al procedimiento de “Pase a cumplir funciones”, en los cuales esta Gerencia ha detectado que es pertinente hacer énfasis.

1) El Formulario debe inexorablemente ser completado en todos sus ítems por cada una de las partes involucradas. Ello es crucial para evitar el trasiego de los trámites por falta de insumos para la toma de decisiones.

2) La Unidad Ejecutora de Origen, deberá establecer en el punto 1.2 del formulario en Observaciones, si el/la funcionario/a percibe complemento por inclusión en cualquiera de las estructuras salariales previstas en ASSE, como asimismo si tiene alguna Encargatura, ya que la situación al producirse el pase se va a modificar.

3) La innovación del Procedimiento consiste en que no hay un acto administrativo que disponga el pase en comisión como antaño, sino que puestas las Unidades Ejecutoras de acuerdo y las Direcciones Regionales brindando su aval ya sea mediante la permuta u otorgamiento de vacante, ya se encuentra en condiciones el trabajador de ser notificado a fin de perfeccionarse el pase, sin que aún se haya realizado la Incorporación, que esta Gerencia dispondrá inmediatamente después. Para facilitar dicha tarea se adjunta un modelo tipo de notificación a ser utilizado en la Región que otorga la unidad, el cual se incorporará al procedimiento.

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Montevideo, En el día de la fecha se notifica al funcionario/a ........................................................................ perteneciente a la U.E. .................................................. con un cargo de ............................................ (Escalafón ....... - Grado ......... - Correlativo) de su pase a cumplir funciones a la U.E. ............................. ....... a partir de ........................ con la anuencia de la Dirección de la U.E. .................................... y la Dirección de la U.E. .................................... y la anuencia de las autoridades competentes (Dirección Regional/Especializados/Salud Mental y Poblaciones Vulnerables).

Ref.- ................

Firma del funcionario/a, ............................

Aclaración, ...............................

C.I., ...............................

Firma de las Direcciones Regional/Especializados/Salud Mental y Poblaciones Vulnerables competentes.

......................................................................

......................................................................

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11

PROCEDIMIENTO PARA PASES EN COMISIÓN DE FUNCIONARIOS DE OTROS ORGANISMOS

> OBJETIVO Disponer los pasos que deben cumplirse en los pases en comisión de funcionarios de otros organismos, solicitados por el Directorio de A.S.S.E.

> ALCANCE Este procedimiento se aplica a todos los funcionarios que intervengan en el proceso.

> NORMATIVA VIGENTE Aplica las disposiciones contenidas en el TOFUP (Arts. 585, 587 y 596) Formulario de solicitud de pase en comisión de la ONSC ONSC – Oficina Nacional de Servicio Civil

ACLARACIÓN / RECOMENDACIÓN ES OBLIGATORIO EL USO DEL FORMULARIO DE SOLICITUD DE PASE EN COMISIÓN DE LA ONSC. DURANTE LA RUTA DEFINIDA PARA PROVEER EL TRÁMITE, POR NINGÚN MOTIVO SE DEBERÁN VERTER OPINIONES O ESCRITURAS DE NINGÚN TIPO “NI AL DORSO DEL OFICIO NI EN EL FORMULARIO”, SOLO PROCEDERÁ AL LLENADO DE LOS CAMPOS INDICADOS. Toda opinión o comentario se hará en hoja aparte, de tal modo que se salvaguarde el trámite (se recomienda que el oficio y el formulario sean ubicados en folio plástico).

La solicitud puede ser de iniciativa del Directorio de ASSE o a propuesta de Directores de Unidades Ejecutoras o de Jerarcas del Nivel Central de ASSE.

> DESCRIPCIÓN

> El Director de la Unidad Ejecutora, o autoridad solicitante, redacta nota por la cual solicita a su jerarquía inmediata, el pase en comisión del funcionario X, quien revista presupuestalmente en organismo X. *** En el caso de que la solicitud surja del Directorio, será el Directorio quien manifestará verbalmente a la Secretaría Letrada de Directorio la voluntad de solicitar al funcionario que revista presupuestalmente en determinado organismo.

La Secretaría Letrada de Directorio deberá solicitar a la Secretaría General el oficio y completará el formulario de la ONSC. El resto del procedimiento se aplica de igual forma, en todos los ítems que se mencionan a continuación.

54

PROCEDIMIENTO PARA PASES EN COMISIÓN DE FUNCIONARIOS DE OTROS ORGANISMOS

11

> La autoridad solicitante debe completar el formulario de la ONSC que se incluye en el procedimiento, Anexo I, desde el numeral 1 al 1.4.

Los numerales 1.5 y 1.6 deben ser completados en el Nivel Central de ASSE, por la Secretaría Letrada de Directorio, debiendo ser firmado el formulario por el Gerente General, Vicepresidente o Presidente de Directorio. > La nota de solicitud con el formulario de la ONSC, deben ser remitidos a la Secretaría General de ASSE quien verificará que se hayan cumplido los extremos referidos y redactará el oficio para ser enviado por parte del Directorio de ASSE al Organismo de origen. Para la sustanciación del trámite deben estar preceptivamente la nota de solicitud del Director de la UE, el informe de la Dirección Regional correspondiente así como la opinión de la Gerencia General de ASSE. > El Directorio de ASSE suscribirá el oficio. > El Departamento de Administración Documental lo registra y asigna número de oficio, haciendo la salvedad en el sistema INTEGRADOC que va acompañado de formulario y lo enviará al Organismo de origen. > Devuelto el trámite, con el acto administrativo de autorización o la denegatoria manifiesta, se remite a la Secretaría Letrada del Directorio, para poner en conocimiento al Directorio de la decisión adoptada por las autoridades correspondientes del Organismo de Origen del funcionario. En caso afirmativo la Secretaría General de ASSE, hará las correspondientes comunicaciones e incluirá al funcionario/a en el registro de “Pases en Comisión de Funcionarios de otros Organismos”, que a tales efectos mantendrá actualizado. > La Gerencia de RRHH tomará conocimiento, y lo remitirá a Sistemas de Información de RRHH quien tomará nota y lo remitirá al Departamento de Personal de la Unidad Ejecutora que corresponda, que lo archivará en el Legajo que inicie.

> REGISTROS Se llevará un registro de los funcionarios que están en comisión en otros organismos, así como los funcionarios que están desempeñando funciones en ASSE y son de otros organismos. Es recomendable que se lleve un registro en la Secretaría General, en virtud de ser la oficina en la que se efectúan las resoluciones y oficios de comunicación. El mismo debe ser cotejado con el registro de Sistemas de Información de RRHH periódicamente, para ello es necesario que como paso previo al archivo del trámite pase a la Gerencia de RRHH a conocimiento.

> REFERENCIAS No aplica.

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PROCEDIMIENTO PARA PASES EN COMISIÓN DE FUNCIONARIOS DE OTROS ORGANISMOS

> LISTA DE DISTRIBUCIÓN A todas las UE de ASSE.

> ANEXO Anexo I. Formulario de solicitud de pase en comisión de la ONSC.

> MODIFICACIONES VERSIÓN

FECHA

MODIFICACIONES

Borrador 2

19/10/2016

No aplica

ELABORADO POR Cargo

Firma y Aclaración Fecha N° Trámite

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Adjunta Gerencia de RRHH en colaboración con Asistente de Gerencia de RRHH Beatriz Santos Teresa Grimoldi 26/10/2016 29/068/3/7574/2016

REVISADO POR

APROBADO POR

Gerente de RRHH

Gerente de RRHH Gerente General

T/RR.LL Sandra Caquías

T/RRLL Sandra Caquías Dr. Richard Millán 16/12/2016

25/10/2016

57

58

PROCEDIMIENTO PARA PASES EN COMISIÓN DE FUNCIONARIOS DE OTROS ORGANISMOS

11

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PROCEDIMIENTO DE INCLUSIÓN Y/O EXCLUSIÓN DE MANDOS MEDIOS DE FUNCIONARIOS DE UNIDADES EJECUTORAS DE ASSE

> OBJETIVO El objetivo del presente procedimiento es describir la forma de implementar, la designación y/o cese de la encargatura de mandos medios y otras funciones de similar responsabilidad, por parte de las Direcciones de Unidades de ASSE y su correspondiente inclusión y/o exclusión en la estructura salarial aprobada y financiada por la autoridad competente.

> ALCANCE Aplica a las funciones de encargatura, desempeñadas por Jefes de Servicios, Jefes de Departamento Administrativo y/o Asistenciales, u otros mandos medios o funciones de similar responsabilidad dentro de las UE de ASSE, definidos en la estructura de Mandos Medios para cada UE. Aplica a las Res. 314/2010, 256/2010 y 4092/2013.

Aplica a la función, no al cargo.

No Aplica a niveles Gerenciales ni Mandos Medios de la Estructura Central de ASSE. No Aplica a la transformación de Mandos Medios y/o la inclusión de nuevos mandos medios dentro de la estructura de la UE.

> RESPONSABILIDADES El cumplimiento del presente procedimiento es responsabilidad del Director de UE.

> DEFINICIONES - ABREVIATURAS Definición de Encargatura: es una asignación provisoria de funciones de alta responsabilidad (ej. Encargado del Dpto. de Enfermería).

Definición de Cargo: es la situación jurídica o posición que ocupa el funcionario en el padrón presupuestal del organismo (ej. Licenciado en Enfermería).

> NORMATIVA APLICABLE Resolución de Directorio N°314/2010 Resolución de Directorio N°256/2010 Resolución de Directorio N°4092/2013 Decreto 197/2006 Resolución de Directorio N°5500/2015 - Reglamento de Procedimiento Administrativo en General y Procedimiento Disciplinario de ASSE Art. 119.

> REQUISITOS Para la aplicación del presente procedimiento es condición indispensable que el Director de la UE tenga la estructura de mandos medios debidamente aprobada por la autoridad competente con el financiamiento correspondiente.

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12

PROCEDIMIENTO DE INCLUSIÓN Y/O EXCLUSIÓN DE MANDOS MEDIOS DE FUNCIONARIOS DE UNIDADES EJECUTORAS DE ASSE

> INFORMACIÓN RELEVANTE La baja de la función de mandos medios puede estar motivada por: A) Renuncia del funcionario a la función.

B) Renuncia del funcionario al cargo presupuestal.

C) Desvinculación del funcionario de la UE. D) Desvinculación del funcionario de la función por resolución del Director de la UE. En todos los casos la desvinculación implica que el financiamiento del complemento de mando medio queda disponible en la UE para su asignación al funcionario al que se encargue la función.

Los puntos A) B) y C) se realizarán según el procedimiento que corresponda.

El punto D) Será resuelto por el Director de la Unidad por resolución fundada según el Art. 119 del Reglamento de Procedimiento Administrativo en General y Procedimiento Disciplinario de ASSE: “Todo acto administrativo deberá ser motivado, explicándose las razones de Hecho y de derecho que lo fundamentan. No son admisibles fórmulas generales de fundamentación, sino que deberá hacerse una relación directa y concreta de los hechos del caso específico en resolución, exponiéndose además las razones que con referencia a él en particular justifican la decisión adoptada”.

> ACTIVIDADES INCLUSIÓN Y/O EXCLUSIÓN DE MANDOS MEDIOS DE FUNCIONARIOS NOTA CON LAS CAACTIVIDADES RESPONSABLE DOCUMENTO RACTERÍSTICAS 1) Informa al Director de la Oficina de RRHH de Nota de Encargado de UE la vacancia de funcio- la UE RRHH con información nes de alta responsabilide vacancia, y situadad dentro de la estructución de financiamiento, ra aprobada y financiada informe sobre disponipara la UE. Y la existencia bilidad de lista de aso no de lista de aspirante pirante vigente para la vigente para su provisión. provisión de la encargatura.

2) Situación: Director de a. Resolución del Dia. Si hay lista de aspiran- la UE rector de la UE de entes a la encargatura vicargatura por llamado gente, firma resolución de (Anexo 1). designación de la función acorde a dicha lista.

Resolución (formato de asignación) Procedimiento de llamado de aspirantes.

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12

PROCEDIMIENTO DE INCLUSIÓN Y/O EXCLUSIÓN DE MANDOS MEDIOS DE FUNCIONARIOS DE UNIDADES EJECUTORAS DE ASSE

INCLUSIÓN Y/O EXCLUSIÓN DE MANDOS MEDIOS DE FUNCIONARIOS RESPONSANOTA CON LAS CAACTIVIDADES DOCUMENTO BLE RACTERÍSTICAS b. Si no hay lista de aspirantes vigente resuelve la realización de llamado a aspirantes de acuerdo a lo establecido en el decreto 197/2006. c. Si lo considera necesario puede asignar interinamente la encargatura hasta la confirmación de la lista de aspirantes (por un plazo no mayor a 6 meses). d. Si el Director de la U.E. considera necesario transformar el mando medio debe iniciar procedimiento de transformación de mando medio.

3) Notifica al funcionario y/o realiza el llamado a lista de aspirantes según resolución del Director de la UE. 4) Notifica a Encargada Presupuesto de la UE y Gerencia de RRHH de ASSE. 5) Dispone pago de salario acorde a funciones asignadas.

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b. Resolución de llamado a conformar lista de aspirantes para Encargatura (Anexo 2).

Formato de llamado (Anexo 3). c. Resolución de encargatura interina (Anexo 4).

Oficina de RRHH de la UE

Copia de la resolución.

Oficina de Nota adjuntando reso- Mail.

RRHH de la lución y el llamado.

UE Encargada de Planillado.

Planilla de Liquidación.

Presupuesto de la UE

12

PROCEDIMIENTO DE INCLUSIÓN Y/O EXCLUSIÓN DE MANDOS MEDIOS DE FUNCIONARIOS DE UNIDADES EJECUTORAS DE ASSE

> MODIFICACIONES VERSIÓN .01

PROCEDIMIENTO CONFECCIONADO

FECHA 14/11/13

MODIFICACIONES Aprobado

CORREGIDO

FIRMADO

Equipo de trabajo integrado por: Lic. Gerente de RRHH T/RRLL Sandra Gerente General Dra. Estela Harispe, Victoria Lafluf, Cra. Caquías.

Alicia Ferreira.

Lourdes Gervasini, Dr. Alejandro Lanza, Dr. Ricardo Vergara, Sra. Beatriz Santos.

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ANEXO 1 Montevideo, Visto: el informe de la Oficina de Recursos Humanos que comunica la vacancia en la Encargatura de ...................... y la existencia de financiamiento para la provisión de la misma; ------------------------Resultando: I) que dicha vacancia se ha producido por ................................. (describir la causa del cese y el nombre de quien ocupaba la Encargatura); ------------------------------------------------------------- II) que hay lista vigente de aspirantes a la citada Encargatura; ------------------------------Considerando: que es necesario cubrir la baja producida mediante la designación de .......................... (nombre de la persona a designar) como Encargado de ......................................... (describir el servicio), por corresponder al lugar que ocupa en la lista de aspirantes vigente; --------------------------------Atento: a lo expuesto y a lo dispuesto en la resolución de Directorio N°4092/2013 de 30/10/2013; ----

El Director de ................(U.E.) (en ejercicio de atribuciones delegadas) Resuelve: 1) Desígnase al/la ............................. (descripción del cargo, escalafón, grado, correlativo, UE a la que pertenece)nombre completo, como Encargado de .................................. (describir el Servicio). -2) Inclúyase al citado funcionario en la Escala Salarial de ASSE por la nueva función asignada, mientras permanezca en el desempeño efectivo de la misma. ---------------------------------------------------------3) Notifiquese. Comuniquese a la Encargada de Presupuesto de la Unidad Ejecutora y a la Gerencia de Recursos Humanos de ASSE. ----------------------------------------------------------------------------------------

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ANEXO 2 Montevideo, Visto: el informe de la Oficina de Recursos Humanos que comunica la vacancia en la Encargatura de ...................... y la existencia de financiamiento para la provisión de la misma; ------------------------Resultando: I) que dicha vacancia se ha producido por ................................. (describir la causa del cese y el nombre de quien ocupaba la Encargatura); -------------------------------------------------------------- II) que no hay lista vigente de aspirantes a la citada Encargatura; -------------------------Considerando: que es necesario cubrir la baja producida mediante la realización de un llamado a conformar una lista de aspirantes para cumplir funciones de Encargado de ............................ (describir el servicio); -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Atento: a lo expuesto y a lo dispuesto por el Decreto N°197/006 de 22/06/2006; --------------------------

El Director de ................(U.E.) Resuelve: 1) Realícese el llamado a conformar una lista de aspirantes para cumplir funciones de Encargado de ................................... (describir el Servicio). ---------------------------------------------------------------------2) Comuniquese al Departamento de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora. -------------------------

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ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO

“LLAMADO A FUNCIÓN DE ENCARGATURA”

Se convoca a funcionarios pertenecientes a la Unidad Ejecutora ......., para conformar la lista de aspirantes para cumplir la función de encargada de: ......................., dependiente jerárquicamente de la ............................ de la Unidad Ejecutora.

Los interesados deberán concurrir al Departamento de Personal de la UE (Oficina ................) de lunes a viernes en el horario de ................... desde el día .......... y hasta el .............., inclusive.

Requisitos documentados: – Lo determina la Unidad Ejecutora Inscripción: presentar original y fotocopia de: Documentación probatoria.

La integración y actuación del Tribunal: Se realizará atento a lo establecido en los art. 7°, 8° y 9° del Decreto N° 197/006 de fecha 22 de Junio de 2006.

Se aclara que, el aspirante que se presente al llamado, no tendrá derecho a cumplir la función, sino un mero interés en el mismo, y tampoco tendrá derecho a reclamar la permanencia en la función que le sea designada oportunamente.

Montevideo, ..................................................

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ANEXO 4 Montevideo, Visto: el informe de la Oficina de Recursos Humanos que comunica la vacancia en la Encargatura de ...................... y la existencia de financiamiento para la provisión de la misma; ------------------------Resultando: I) que dicha vacancia se ha producido por ................................. (describir la causa del cese y el nombre de quien ocupaba la Encargatura); -------------------------------------------------------------- II) que no hay lista vigente de aspirantes a la citada Encargatura; -------------------------Considerando: que es necesario cubrir la baja producida mediante la designación interina de .......................... (nombre de la persona a designar) como Encargado de ........................................ (describir el servicio), hasta por un plazo máximo de seis meses, mientras se realiza el llamado a conformar una lista de aspirantes para cumplir la citada función; -----------------------------------------------Atento: a lo expuesto y a lo dispuesto en la resolución de Directorio N°4092/2013 de 30/10/2013; -----

El Director de ................(U.E.) (en ejercicio de atribuciones delegadas) Resuelve: 1) Desígnase interinamente al/la ............................. (descripción del cargo, escalafón, grado, correlativo, UE a la que pertenece)nombre completo, como Encargado de .................................. (describir el Servicio), hasta por un plazo máximo de seis meses. ----------------------------------------------------------2) Inclúyase al citado funcionario en la Escala Salarial de ASSE por la función interina asignada, mientras permanezca en el desempeño efectivo de la misma. ---------------------------------------------------3) Notifiquese. Comuniquese a la Encargada de Presupuesto de la Unidad Ejecutora y a la Gerencia de Recursos Humanos de ASSE. ----------------------------------------------------------------------------------------

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REGLAMENTO PARA LOS CARGOS MÉDICOS CON FUNCIÓN DE ALTA DEDICACIÓN HORARIA Responsables de la elaboración: Tec. RRLL. Sandra Caquías por Recursos Humanos, Dra. Silvia Melgar por Gerencia Asistencial, Dra. María Miralles por Gerncia General y Diego Scasso por Unidad de Negociación.

> ANTECEDENTES El artículo 735 de la Ley de Presupuesto 2010-2014 asigna a ASSE una partida económica con el objetivo de crear funciones de alta dedicación por las especialidades médicas que la Administración establezca.

En los preacuerdos suscritos con SMU y FEMI de fecha 6 de octubre y 21 de diciembre de 2010 y en el de memorándum de ejecución de fecha 24 de mayo de 2011, se establecen criterios respecto a la distribución de los montos asignados en la Ley de Presupuesto y la estructura de dichos cargos.

Se acuerda además, que la modalidad de cumplimiento de las funciones de Alta Dedicación es longitudinal asegurando una carga horaria presencial diaria por parte del profesional que asume la función. También se estableció un criterio de remuneración con sistema de coeficientes sobre el valor hora de la función de 1,3 (40 hs sem), 1,4 (48 hs sem) y 1,5 (60hs sem). Si bien ya existen algunas funciones de 60 horas se tiende a mantener funciones de 40 y 48 hs. para que la distribución horaria sea compatible con lo establecido por el MSP en la Meta 4.

> REGLAMENTO DE LAS FUNCIONES MÉDICAS DE ALTA DEDICACIÓN 1. FUNCIÓN DE ALTA DEDICACIÓN La Gerencia General de ASSE podrá crear funciones de Alta Dedicación para las Especialidades Médicas que corresponda, en atención a las necesidades asistenciales que tenga la Institución. Dichas funciones tendrán cargas horarias 40 o 48 horas semanales, pudiendo cumplirse en uno o varios centros asistenciales independientemente de la Unidad Asistencial a la que pertenezca el cargo.

Las funciones de Alta Dedicación serán asignadas a través de un llamado a aspirantes.

ASSE determinará las condiciones en cada caso, en lo que respecta al alcance del llamado, modalidad de trabajo, carga y distribución horaria y obligaciones especificas.

El vinculo con la Administración será a través de un contrato al amparo del Art. 256 de la Ley 18.834 o de cargos presupuestales.

Es requisito para acceder a la función contar con título de especialista habilitado por el MSP. 2. ASUNCIÓN DE LA FUNCIÓN El profesional deberá suscribir un Compromiso Funcional (de acuerdo a lo establecido por la cláusula 8va del acuerdo médico de fecha 30/05/2008) y un documento anexo al mismo con las consideraciones específicas de la especialidad médica correspondiente. El anexo detallará la modalidad de trabajo, distribución horaria, responsabilidades y metas específicas.

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REGLAMENTO PARA LOS CARGOS MÉDICOS CON FUNCIÓN DE ALTA DEDICACIÓN HORARIA Responsables de la elaboración: Tec. RRLL. Sandra Caquías por Recursos Humanos, Dra. Silvia Melgar por Gerencia Asistencial, Dra. María Miralles por Gerncia General y Diego Scasso por Unidad de Negociación.

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El compromiso funcional cobrará plena validez una vez que cuente con la firma del profesional, la Dirección de la Unidad Ejecutora y la autorización de la Gerencia General de ASSE. El desempeño de las funciones de alta dedicación no debe comenzar hasta tanto se hayan recabado las debidas autorizaciones.

3. MODALIDAD DE TRABAJO La creación de la Función de Alta Dedicación está vinculada a la existencia de una necesidad asistencial. La carga horaria asociada a las funciones de Alta Dedicación será presencial con concurrencia diaria. Excepcionalmente, en atención a la distribución de los recursos humanos, y por razones de necesidad asistencial, la Gerencia General podrá autorizar que hasta el 40% de la carga horaria presencial se realice en la modalidad de retén; computándose por cada hora presencial tres horas de retén (Ej: en un cargo de 40hs semanales se podrá autorizar 30 horas presenciales y 30 horas de retén). El desempeño de una función de alta dedicación no implica exclusividad; de acuerdo a cada caso y por razones asistenciales la Administración podrá autorizar que el profesional pueda realizar otras funciones dentro de la Institución sin superposición de carga horaria.

La modalidad de trabajo de la función de Alta Dedicación está detallada en el documento anexo al compromiso funcional, forma parte integral del mismo y debe ser suscrita por el profesional.

4. REMUNERACIÓN Tal como surge del numeral 1) se define como Alta Dedicación a la función que se cumple con determinadas características: carga horaria y modalidad de trabajo.

La remuneración de esta función, esta sujeta al efectivo cumplimiento de las condiciones específicas que surgen del Compromiso Funcional y su Anexo correspondiente, y se hará efectivo a través de un complemento al salario base de la especialidad.

El valor hora de esta función tendrá una relación de 1,3 respecto al valor hora de la especialidad para 40hs semanales y 1,4 para 48 hs semanales.

La remuneración será de tipo mensual y asociada al cumplimiento de una carga horaria semanal.

5. RÉGIMEN DISCIPLINARIO El régimen disciplinario será el vigente para todos los cargos presupuestales de ASSE. Sin perjuicio de lo expuesto, para la función de alta dedicación se dispone que la inasistencia injustificada a la cobertura diaria del cargo se considera falta y tendrá como consecuencia la pérdida del complemento salarial por función de alta dedicación horaria cuando supere las dos faltas injustificadas en un mes o seis faltas injustificadas en un período de seis meses. El profesional deberá justificar las inasistencias dentro de las 48 horas siguientes a la misma, mediante los mecanismos que la Administración tiene previsto.

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REGLAMENTO PARA LOS CARGOS MÉDICOS CON FUNCIÓN DE ALTA DEDICACIÓN HORARIA Responsables de la elaboración: Tec. RRLL. Sandra Caquías por Recursos Humanos, Dra. Silvia Melgar por Gerencia Asistencial, Dra. María Miralles por Gerncia General y Diego Scasso por Unidad de Negociación.

6. FUNCIÓN DE ALTA DEDICACIÓN Y JEFATURAS DE SERVICIO Los jefes de servicio podrán tener asignadas funciones de alta dedicación horaria.

La compensación como jefe de servicio, prevista en la Resolución del Directorio N° 256/10 está asociada al valor hora de la especialidad y no al valor hora de la función de alta dedicación.

7. SUPLENCIAS El mecanismo para suplir una función de alta dedicación horaria es el que está vigente para los cargos presupuestales de ASSE. Respecto a la remuneración del suplente, se establece que percibirá la remuneración del titular incluida la compensación por función de Alta Dedicación Horaria solo si cubre el total de horas semanales de la mencionada función.

En caso de cubrir menos horas que las propias de la función de Alta Dedicación, mínimo 40hs. semanales percibirá el valor de la remuneración sin el complemento mencionado.

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COMPROMISO FUNCIONAL ALTA DEDICACIÓN

Ámbito de aplicación: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras – Oficina de Presupuestos de Sueldos de cada U.E. de ASSE.

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> OBJETIVO Este procedimiento tiene por objetivo definir los pasos que se deben cumplir para dar cumplimiento a un compromiso funcional de alta dedicación.

> ALCANCE Funcionarios médicos - función de alta dedicación.

> DESCRIPCIÓN > El Director de la Unidad Ejecutora realiza la solicitud, de acuerdo al cupo ya autorizado por la Gerencia General.

La Dirección Regional evalúa si dicho cargo está entre los compromisos de alta dedicación autorizados y envía el trámite a la Dirección Administrativo Financiera de RRHH. > La Dirección Administrativo Financiera de RRHH confirma la existencia de financiamiento y envía el trámite a la Gerencia General para su autorización. > Una vez autorizada y firmada la solicitud por la Gerencia General se enviará el compromiso funcional a la oficina de Sistemas de Información de RRHH para realizar los controles pertinentes. > Sistemas de Información de RRHH realiza los controles pertinentes y envía a la Oficina de Personal de la UE, la información vía mail debiendo notificar al profesional y realizar el ingreso del nuevo compromiso funcional en los Sistemas de Sueldos (en el Sistema de Lotus fue ingresado por Sistemas de Información de RRHH). > Presupuesto de la UE deberá presentar junto con las novedades del mes en el Departamento de Sueldos de A.S.S.E. el compromiso funcional validado por la División Sistemas de Información de RRHH.

> A TENER EN CUENTA Las funciones de alta dedicación serán asignadas a través de un llamado a aspirantes.

La carga horaria abarca 40, 48 y 60 horas semanales pudiendo cumplirse en uno o varios centros asistenciales independientemente de la Unidad Asistencial a la que pertenezca el cargo.

La modificación de un compromiso funcional de Alta Dedicación no requiere de resolución y basta con la autorización (firma) por parte de la Gerencia General.

En el caso de suplir una función de alta dedicación horaria el suplente percibirá la remuneración del titular incluida la compensación por función Alta dedicación, mínimo 40hs semanales. En caso de que el suplente cumpla una carga horaria inferior a las 40hs semanales percibirá de acuerdo al convenio médico vigente, y no alta dedicación.

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COMPROMISO FUNCIONAL FUNCIÓN DE ALTA DEDICACIÓN

Apellidos ____________________________________________

Nombres ______________________________________

Fecha de Nacimiento _____/_____/_____ C.I. ______________

Nacionalidad _________________________________________

Domicilio: Calle _______________________________________

N° _______________________

Paraje ___________________

Ciudad ________________________________

Teléfono _________________

Celular ___________________

Apto _____________________

Dpto. __________________________________

E-mail _______________________________________________

N° CJPU _________________

ASUMO el siguiente compromiso funcional, cuyas condiciones se desprenden del convenio celebrado el 30/5/2008 entre ASSE-SMU-SAQ-FEMI, del Art. 735 de la Ley 18.719. del Memorandum de ejecución de los preacuerdos de 6/10/2010 y 21/12/2010 (ASSE-SMU- FEMI) de fecha 24/5/2011y del reglamento general de Funciones de Alta Dedicación de ASSE; los que declaro conocer y aceptar en todos sus términos.

ESPECIALIDAD _____________________________________________________________________________________________

UE

CARGA HORARIA SEMANAL

DECLARO que asumo cumplir con la función de Alta Dedicación de: _____ hs /sem (40, 48 ó 60) 1.

El Anexo al presente Compromiso Funcional forma parte integral del mismo.

2.

La función de Alta Dedicación tendrá la modalidad de trabajo que se detalla en el anexo, no pudiendo ésta ser alterada sin cambiar el presente compromiso funcional. A efectos de cumplir con la organización y cobertura de la atención, la Dirección de la UE establecerá las condiciones y horarios en que se realiza la carga horaria, en el marco de lo establecido en el presente.

3.

El incumplimiento de las condiciones que surgen del compromiso funcional asumido, habilitará la suspeción de la función de alta dedicación y su complemento salarial.

4.

El compromiso funcional implica el cumplimiento puntual, y en forma, de las tareas propias de la función, así como de los objetivos denidos por ASSE.

5.

La vigencia del presente compromiso y la función asociada será a partir de su autorización por la Gerencia General de ASSE.

FIRMA DEL PROFESIONAL: ____________________________

FECHA _____/_____/_____

FIRMA DIRECCIÓN U.E.: _______________________________

FECHA _____/_____/_____

AUTORIZACIÓN GERENCIA GENERAL:

FECHA DE VIGENCIA: _____/_____/_____ FIRMA: __________________________________________

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ANEXO - COMPROMISO FUNCIONAL ALTA DEDICACIÓN Especialidad:

Denominación de la Función: (Describir si se trata de un médico de atención directa, coordinador de servicio, jefe de servicio, etc.)

Modalidad de Trabajo: (Detalla la cantidad total de horas semanales de la función de AD y su distribución en los sistemas de trabajo de Policlínica Ampliada, Guardia Interna y Retén -si es autorizado por excepción-, computándosecada 3 horas retén una hora presencial.)

Distribución de la carga horaria:

(Discriminar cómo se distribuye la carga horaria, según lo descrito en el punto de “Modalidad de Trabajo”, durante la semana y entre los Centros Asistenciales que corresponda.)

Obligaciones Específicas y Metas Asistenciales:

(Detallar aquellas que se consideren vinculadas al desempeño de la especialidad y la

función de Alta Dedicación.)

LOS ASPECTOS DETALLADOS EN EL PRESENTE ESTÁN SUJETOS A EVALUACIÓN PERIÓDICA SEGÚN LAS AUTORIDADES DE ASSE DISPONGAN, CON UN PERÍODO MÁXIMO DE UN AÑO. LAS DISPOSICIONES PODRÁN SER MODIFICADAS O AJUSTADAS, SEGÚN LA DEMANDA ASISTENCIAL LO REQUIERA, LO QUE SE NOTIFICARÁ OPORTUNAMENTE.

FIRMA PROFESIONAL: _______________________________________________________________________________________

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ALTA DE COMPROMISO FUNCIONAL 17/09/2015 Ámbito de aplicación: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras – Oficina de Presupuestos de Sueldos de cada U.E. de ASSE.

> OBJETIVO Este procedimiento tiene por objetivo definir los pasos que se deben cumplir para realizar ALTAS de compromisos funcionales.

> ALCANCE Funcionarios contratados Art. 256 de la Ley 18.834.

> DESCRIPCIÓN > El Director de la Unidad Ejecutora y la oficina de RRHH identifica la vacante para asignar el nuevo contrato a la misma.

La oficina de Personal crea la ficha del funcionario en caso de que no exista en el Sistema Lotus y asigna la vacante. > Una vez creado el puesto se envía vía a través del sistema de expedientes - Integradoc el compromiso funcional a la oficina de Sistemas de Información de RRHH. El mismo debe venir sin tachaduras, ni enmendaduras con fecha y firma del profesional y la Dirección de la UE. Al enviar el contrato se debe incluir copia del compromiso funcional en el mismo. > Sistemas de Información de RRHH realiza los controles pertinentes y envía a la Oficina de Personal de la UE, la información vía mail debiendo notificar al profesional y realizar el ingreso del nuevo compromiso funcional en los Sistemas de Sueldos (en el Sistema de Lotus fue ingresado por Sistemas de Información de RRHH). > Presupuesto de la UE deberá presentar junto con las novedades del mes en el Departamento de Sueldos de A.S.S.E. el compromiso funcional validado por la División Sistemas de Información de RRHH.

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MODIFICACIÓN DE COMPROMISO FUNCIONAL Ámbito de aplicación: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras – Oficina de Presupuesto de Sueldos de cada U.E. de ASSE.

Elaborado por: Dirección Adm. Financiera de RRHH. Autorizado por: Gerencia de RRHH de ASSE.

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> OBJETIVO Este procedimiento tiene por objetivo definir los pasos que se deben cumplir para realizar modificaciones de compromisos funcionales.

> ALCANCE

Funcionarios profesionales presupuestados (todos), con contrato Art. 410 Ley 16.670, contratados Art. 256 de la Ley 18.834, Comisión de Apoyo 068 y Comisión Honoraria Patronato del Psicópata (no aplica a compromisos funcionales de alta dedicación).

> DESCRIPCIÓN PASO

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

El Director de la Unidad Ejecutora en acuerdo con el profesional realiza la solicitud de modificación del compromiso funcional indicando el motivo de la misma.

I

La solicitud es enviada a la Región o Dirección Especializada, según corresponda, adjuntando copia de la situación funcional del profesional, copia del compromiso funcional actual y el original del nuevo compromiso funcional propuesto (con la firma del profesional y del Director de la Unidad Ejecutora y Dirección de la U.E. fecha de la firma).

ACLARACIONES:

II

III

• La firma del compromiso funcional no habilita a comenzar a desempeñar el mismo, no generando obligación alguna a la Administración.

• La modificación del compromiso funcional tendrá vigencia a partir de la fecha de la resolución.

La Región evalúa la solicitud. En caso de ser denegada vuelve el trámite a la Unidad Ejecutora para conocimiento del Director de la misma y del profesional.

De acceder a lo solicitado se envía el trámite a la Dirección Administrativo Financiera para evaluar financieramente lo solicitado.

Dirección Regional o Especializada – Dirección Administrativo Financiera La Dirección Administrativo Financiera realiza el informe fi- Dirección Adminisnanciero de dicha solicitud. trativo Financiera

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16 PASO

MODIFICACIÓN DE COMPROMISO FUNCIONAL

Ámbito de aplicación: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras – Oficina de Presupuesto de Sueldos de cada U.E. de ASSE.

Elaborado por: Dirección Adm. Financiera de RRHH. Autorizado por: Gerencia de RRHH de ASSE.

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

a) De dar el visto bueno financiero por no tener costo o contar con financiamiento de la región, se envía a Secretaría General para realizar proyecto de resolución (pasa al paso V).

IV

V

Dirección Administrativo Financiera – Dirección b) De no contar con financiamiento envía la solicitud a la GeRegional o rencia General para su evaluación. En caso de no acceder a Especializada – lo solicitado lo envía a la Dirección Regional o Especializada.

Gerencia General – De autorizar lo solicitado lo envía a Secretaría General para Secretaría General

realizar el proyecto de resolución.

Secretaría General envía el expediente junto con el proyecto Secretaría General – de resolución a la Dirección Regional, Especializada o a la Gerencia General – Gerencia General, según corresponda, para su visto bueno y Dirección Regional firma. o La Dirección Administrativo Financiera realizará la afectación del crédito.

Especializada – Dirección Administrativo Financiera

Una vez firmada la resolución de modificación del compromiso funcional se envía el expediente a División Sistemas de Información de RRHH.

VI

Sistemas de Información de RRHH controla y valida el compromiso funcional y envía vía fax o mail copia del mismo con sello de “validado” junto con la copia resolución a la Oficina de Personal de la UE, y en caso de corresponder a Comisión Honoraria Patronato del Psicópata o Comisión de Apoyo 068.

En esta instancia, se desglosa el expediente quedando el compromiso original junto con la copia de la resolución en Sistemas de Información de RRHH. La División Sistemas de Información de RRHH envía el expediente con la resolución original y copia del compromiso funcional a la Unidad Ejecutora para su conocimiento y archivo.

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División Sistemas de Información Secretaría General

MODIFICACIÓN DE COMPROMISO FUNCIONAL Ámbito de aplicación: Oficina de Personal de las Unidades Ejecutoras – Oficina de Presupuesto de Sueldos de cada U.E. de ASSE.

Elaborado por: Dirección Adm. Financiera de RRHH. Autorizado por: Gerencia de RRHH de ASSE.

PASO

VII

VIII

DESCRIPCIÓN

16 RESPONSABLE

Sistemas de Información de RRHH realiza los controles pertinentes y envía a la Oficina de Personal de la UE, la información vía mail debiendo notificar al profesional y Oficina de Persorealizar el ingreso del nuevo compromiso funcional en los nal de la UE Sistemas de Sueldos (en el Sistema de Lotus fue ingresado por Sistemas de Información de RRHH).

Presupuesto de la UE deberá presentar junto con las novedades del mes en el Departamento de Sueldos de Presupuesto de la A.S.S.E. el compromiso funcional validado por la División UE Sistemas de Información de RRHH.

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Montevideo, Visto: que la Dirección de la (Unidad Ejecutora) solicitó la modificación de los Compromisos Funcionales de la Dra. ..................................... y del Dr. ......................................... ---------------------------------Considerando:

I) que la Dirección Administrativa Financiera de la Gerencia de Recursos Hu-

manos de ASSE ha brindado su visto bueno al respecto. --------------------------------------------------------- II) que por lo antedicho corresponde proceder en consecuencia, con la concomitante modificación en el salario mensual que perciben los citados Profesionales. --------------------Atento: a lo expuesto y a la Resolución del Directorio de ASSE Nro 5674/2014 de fecha 18/12/2014.--

La Dirección (Región/Especializada) de A.S.S.E. (En el ejercicio de las atribuciones delegadas) Resuelve: 1) Autorizase la modificación de los Compromisos Funcionales de las personas que se mencionan a continuación, de acuerdo al siguiente detalle: Nombre Dra. .................

Dr. ...................

C.I. .................. ..................

Movimiento Disminución Aumento

Carga Horaria Semanal De: ........ A: ........ semanales de ..............

De: ........ A: ........ semanales de ..............

2) Establecerse que los citados funcionarios percibirán el salario correspondiente a las horas efectivamente realizadas. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------3) Comuníquese a la U.E. ......... ...................................... para su conocimiento y notificación de los interesados y al Depto. de Sueldos. Tomen nota la Gerencia de Recursos Humanos d ASSE y sus oficinas competentes. ------------------------------------------------------------------------------------------------------Res.: (número) Ref. (número de referencia) AA (iniciales en mayúscula de quien firma la resolución) / bb (iniciales en minúscula de quien confeccionó la resolución)

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PROCEDIMIENTO DE INCLUSIÓN Y/O EXCLUSIÓN DE COMPLEMENTOS DE BLOCK Y FARMACIA

Ámbito de aplicación: Funcionarios que cumplen funciones en los servicios de farmacia y/o block, de acuerdo al cupo establecido por la Gerencia de Recursos Humanos.

Elaborado por: Dirección Administrativo Financiera de RRHH. Aplicado por: Unidades Ejecutoras de ASSE. Autorizado por: Gerencia de RRHH de ASSE.

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> OBJETIVO El objetivo del presente procedimiento es describir la forma de implementar la inclusión y/o exclusión de funcionarios que cumplen funciones en los servicios de block y/o farmacia, por parte de las Direcciones de Unidades Ejecutoras de ASSE.

> ALCANCE Aplica a los funcionarios que desempeñan funciones exclusivamente en los servicios de block y/o de farmacia.

Para el servicio de block aplica a licenciadas en enfermería, auxiliares de enfermería, instrumentistas, auxiliares de servicio y administrativos.

Para el servicio de farmacia aplica a los funcionarios que cumplen funciones en el servicio, a excepción de los Profesionales Químicos.

No aplica para los suplentes, quienes para percibirlo no es necesaria resolución.

En el caso de inclusiones que no estén dentro del cupo asignado se deberá realizar previamente el procedimiento de incremento de cupo.

> RESPONSABILIDADES El cumplimiento del presente procedimiento es responsabilidad del Director de la UE, debiendo respetar el cupo financiero asignado para cada servicio.

Información relevante: Se podrá solicitar la exclusión del complemento en todos los casos en que los funcionarios dejen de prestar funciones en los servicios incentivados.

La exclusión del complemento implica que el financiamiento del complemento queda disponible en la UE para asignar en ese mismo acto, la inclusión del complemento para otro funcionario.

> DESCRIPCIÓN 1. La Unidad Ejecutora debe realizar la resolución de inclusión o exclusión, según corresponda, y enviar la misma a Personal y a Presupuesto de la Unidad Ejecutora para su liquidación.

2. La UE dará vista al Departamento de Liquidación de Sueldos de la 068, y a los funcionarios involucrados.

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17 ETAPA 1) 2)

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PROCEDIMIENTO DE INCLUSIÓN Y/O EXCLUSIÓN DE COMPLEMENTOS DE BLOCK Y FARMACIA

Ámbito de aplicación: Funcionarios que cumplen funciones en los servicios de farmacia y/o block, de acuerdo al cupo establecido por la Gerencia de Recursos Humanos.

Elaborado por: Dirección Administrativo Financiera de RRHH. Aplicado por: Unidades Ejecutoras de ASSE. Autorizado por: Gerencia de RRHH de ASSE.

PROCEDIMIENTO La Unidad Ejecutora debe realizar la resolución de inclusión o exclusión, según corresponda, y enviar la misma a Personal y a Presupuesto de la Unidad Ejecutora para su liquidación.

La UE dará vista al Departamento de Liquidación de Sueldos de la 068, y a los funcionarios involucrados.

RESPONSABLE Unidad Ejecutora Unidad Ejecutora

Montevideo, Visto: la Resolución del Gerente General de A.S.S.E. Nº (número de resolución de alta de complemento del funcionario que baja); ----------------------------------------------------------------------------------------Resultando: que por la misma se autorizó el pago del complemento por Farmacia al funcionario (nombre completo), previsto en el acuerdo del 1º de octubre y 29 de Diciembre 2008; ------------------Considerando:

I) que el funcionario ha cesado el cumplimiento de funciones en Farmacia; --/

II) que otro funcionario ha sido llamado a desempeñar tareas en Farmacia, en sustitución de la que fue dada de baja del servicio. ---------------------------------------------------------------- III) que procede la regularización de la referida situación. -------------------------Atento: a lo expuesto, y a las atribuciones delegadas por Resolución de Gerencia General de ASSE Nro......... de fecha.............................. -----------------------------------------------------------------------------------

El Director de ................(U.E.) (en ejercicio de atribuciones delegadas) Resuelve: 1) Exclúyase del complemento de Farmacia al funcionario, (nombre completo), cumpliendo funciones en la U.E.(número y nombre), (cargo), (vínculo contractual), con vigencia (fecha de baja). --------------2) Inclúyase en el complemento de Farmacia al funcionario (nombre completo), C. I...................., cumpliendo funciones en la U.E.(número y nombre), (cargo), (vínculo contractual), con vigencia (fecha de alta) . ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3) Notifíquese. Comuníquese a la Encargada de Presupuesto de la Unidad Ejecutora. -------------------4) Tomen nota la Región................., Dirección Administrativo Financiera de Recursos Humanos de A.S.S.E. y sus oficinas competentes. ----------------------------------------------------------------------------------5) Cumplido, archívese en la Unidad Ejecutora. --------------------------------------------------------------------Res.: (número) Ref. (Número de expediente) AA (iniciales en mayúscula de quien firma la resolución) / bb (iniciales en minúscula de quien confeccionó la resolución).

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Montevideo, Visto: la Resolución del Gerente General de A.S.S.E. Nº.................................(nº de resolución de alta del funcionario que va a bajar). -------------------------------------------------------------------------------------Resultando: que por la misma se autorizó el pago del complemento funcional por Block al funcionario (nombre completo)................................... previsto en el acuerdo del 1º de octubre y 29 de Diciembre 2008. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Considerando:

I) que el funcionario ha cesado el cumplimiento de funciones en Block. ---------

II) que otro funcionario ha sido llamado a desempeñar tareas en Block, en

sustitución del que fue dado de baja del servicio. --------------------------------------------------------------------

III) que procede la regularización de la referida situación. --------------------------

Atento: a lo expuesto, y a las atribuciones delegadas por Resolución de Gerencia General de ASSE Nro........ de fecha.......... ----------------------------------------------------------------------------------------------------

El Director de ................(U.E.) (en ejercicio de atribuciones delegadas) Resuelve: 1) Exclúyase del complemento de Block a la funcionaria (nombre completo).........................., C.I. ..................., cumpliendo funciones en la U.E. ................., (CARGO) , (VÍNCULO CONTRACTUAL), con vigencia (fecha de la baja) ................................... -------------------------------------------------------------2) Inclúyase en el complemento de Block al funcionario (nombre completo), C. I. ...................., cumpliendo funciones en la U.E. ................., (CARGO) , (VÍNCULO CONTRACTUAL), con vigencia (fecha de la baja). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------3) Notifíquese. Comuníquese a la Encargada de Presupuesto de la Unidad Ejecutora. ------------------4) Tomen nota la Región........, Dirección Administrativo Financiera de Recursos Humanos de A.S.S.E. y sus oficinas competentes. -----------------------------------------------------------------------------------------------5) Cumplido, archívese en la Unidad Ejecutora. --------------------------------------------------------------------Res.: (número) Ref. (Número de expediente) AA (iniciales en mayúscula de quien firma la resolución) / bb (iniciales en minúscula de quien confeccionó la resolución).

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PROCEDIMIENTO DE INCREMENTO DE CUPO DE COMPLEMENTO DE BLOCK Y FARMACIA Ámbito de aplicación: Creación de nuevos servicios y ampliación de servicios existentes.

Elaborado por: Dirección Administrativo Financiera de RRHH. Aplicado por: Unidades Ejecutoras de ASSE. Autorizado por: Gerencia de RRHH de ASSE.

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> OBJETIVO El objetivo del presente procedimiento es describir la forma de implementar la solicitud de incremento del cupo de block y/o farmacia, por parte de las Direcciones de Unidades Ejecutoras de ASSE.

> ALCANCE Alcanza a los nuevos servicios de block y/o farmacia, o a nuevas necesidades de personal de los servicios ya existentes.

Aplica a los funcionarios que desempeñan funciones exclusivamente en los servicios de block y/o de farmacia.

Para el servicio de block aplica a licenciadas en enfermería, auxiliares de enfermería, instrumentistas, auxiliares de servicio y administrativos.

Para el servicio de farmacia aplica a los funcionarios que cumplen funciones en el servicio, a excepción de los Profesionales Químicos.

No aplica para los suplentes, quienes para percibirlo no es necesaria resolución.

> RESPONSABILIDADES El cumplimiento del presente procedimiento es responsabilidad del Director de la UE, y de la Dirección Regional o Especializada correspondiente.

> DESCRIPCIÓN 1. La Unidad Ejecutora debe enviar a la Dirección Regional o Especializada correspondiente el proyecto de ampliación o apertura del servicio de block y/o farmacia, o solicitud de incremento de nuevos cupos para servicios existentes argumentando la necesidad de los mismos.

2. De ser autorizado por la respectiva dirección se enviará a la Dirección Administrativo Financiera a efectos de evaluar la disponibilidad de la solicitud desde el punto de vista financiero, establecer el nuevo cupo y emitir proyecto de resolución para aprobación de la Gerencia General.

3. Secretaría General notificará a la Unidad Ejecutora, quien dará vista a la Oficina de Presupuesto y a los funcionarios involucrados.

83

18 ETAPA

1)

2)

3)

84

PROCEDIMIENTO DE INCREMENTO DE CUPO DE COMPLEMENTO DE BLOCK Y FARMACIA Ámbito de aplicación: Creación de nuevos servicios y ampliación de servicios existentes.

Elaborado por: Dirección Administrativo Financiera de RRHH. Aplicado por: Unidades Ejecutoras de ASSE. Autorizado por: Gerencia de RRHH de ASSE.

PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE

La Unidad Ejecutora debe enviar a la Dirección Regional o Especializada correspondiente el proyecto de ampliación o apertura del servicio de block y/o farmacia, o solicitud de incremenUnidad Ejecutora to de nuevos cupos para servicios existentes argumentando la necesidad de los mismos.

De ser autorizado por la respectiva Dirección se enviará a la Dirección AdminisDirección Administrativo Financiera a efectos de evaluar la distrativo Financiera ponibilidad desde el punto de vista financiero, establecer el de Recursos Humanuevo cupo y emitir proyecto de resolución para aprobación nos de la Gerencia General.

Secretaría General notificará a la Unidad Ejecutora, quien dará vista a la Oficina de Presupuesto y a los funcionarios inUnidad Ejecutora volucrados.

Montevideo, Visto: los Acuerdos firmados del 1º de octubre y el 29 de diciembre de 2008 entre A.S.S.E. y la Federación de Funcionarios de Salud Pública.-----------------------------------------------------------------------------Resultando: que en el numeral 5 del primero se prevé el pago de complementos funcionales, uno de los cuales se corresponde con la actividad desarrollada en los Blocks de las distintas Unidades Ejecutoras;-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Considerando: que hay una funcionaria desempeñando funciones en Block a la cual no se le esta abonando el complemento por dicha tarea.--------------------------------------------------------------------------------------------Atento: a lo expuesto, y a las atribuciones delegadas por Resolución del Directorio de ASSE Nro 3066/11 de fecha 5 de Octubre de 2011.---------------------------------------------------------------------------------

La Gerencia General de A.S.S.E. (En el ejercicio de las atribuciones delegadas) Resuelve: 1) Inclúyase en el complemento de Block a la funcionaria .........................................................., C.I. ....................., (función), (vínculo jurídico), con vigencia ...../...../......--------------------------------------------2) Comuníquese a la U.E. ......... ............................................ y al Depto. de Sueldos. -------------------3) Cumplido, archívese en U.E. ......... ............................................ -------------------------------------------Res.: (número) Ref. (número de referencia) AA (iniciales en mayúscula de quien firma la resolución) / bb (iniciales en minúscula de quien confeccionó la resolución)

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REGLAMENTACIÓN DE LA FUNCIÓN RETÉN

Comisión de elaboración integrada por: Dr. Alejandro Britos, Dr. Eduardo Ferrazini, Dr. Mario Monetta y Dra. Mónica Blanco.

Comisión de Revisión: Dra. María Miralles, Dra. Silvia Melgar, TRLL. Sandra Caquías y Sr. Diego Scasso.

> DEFINICIÓN DE RETÉN Se define el “retén” como una modalidad en la que el funcionario o contratado se encuentra a disposición de la Institución sin que deba estar permanentemente en el lugar de trabajo, asumiendo el compromiso de concurrir según las necesidades, cuando se le convoca.

> ALCANCE Esta modalidad de trabajo contempla aquellas funciones que aseguren la continuidad asistencial del paciente y/o el funcionamiento de los servicios esenciales relacionados con la prestación de asistencia, de acuerdo a la complejidad de cada UE y a la organización regional correspondiente.

El presente reglamento abarca a todos los vínculos contractuales, independientemente de la fuente de financiamiento.

> CARACTERÍSTICAS La función retén podrá ejercerse como modalidad exclusiva o combinada con modalidades presenciales. En ningún caso podrá haber superposición horaria con otras funciones, ya sean presenciales o no, en el mismo o diferentes vínculos contractuales.

Para aquellas funciones que suscriben compromiso funcional, la distribución de las horas presenciales y de retén, deben quedar establecidas en forma explicita en el documento firmado.

Una misma función de retén puede cubrir una o varias UE de ASSE.

> INGRESOS La contratación de la función retén se efectuará mediante las distintas modalidades legales vigentes en el Organismo.

A partir de la vigencia del presente reglamento se deberá tender a contrataciones de no más de 360 horas mensuales de retén, salvo excepciones debidamente autorizadas por la Gerencia General .

> OBLIGACIONES Durante el retén el funcionario estará obligado a: > Notificar al superior inmediato cualquier cambio en el medio de comunicación establecido para la convocatoria. > Dar respuesta inmediata ante la convocatoria. > Asistir personalmente al servicio atendiendo la perentoriedad del caso y nunca más allá de 2 horas después de realizada la convocatoria. > Permanecer en el servicio hasta subsanado el motivo o extinguirse la necesidad por la cual fue convocado. > Registrar su asistencia según los mecanismos dispuestos por la Unidad Ejecutora al asistir a una convocatoria.

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REGLAMENTACIÓN DE LA FUNCIÓN RETÉN Comisión de elaboración integrada por: Dr. Alejandro Britos, Dr. Eduardo Ferrazini, Dr. Mario Monetta y Dra. Mónica Blanco.

Comisión de Revisión: Dra. María Miralles, Dra. Silvia Melgar, TRLL. Sandra Caquías y Sr. Diego Scasso.

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> Registrar los procedimientos efectuados. > Dar aviso al Jefe o Encargado del Servicio con una antelación de al menos 24 horas, si por razones de fuerza mayor existiere un impedimento para desempeñar la función.

> CONVOCATORIA La convocatoria será efectuada por el Jefe o Encargado del Servicio, personal de guardia de los servicios o integrantes de los Equipos de Gestión.

El convocante deberá en cada oportunidad registrar la hora y motivo del llamado, y cualquier otro suceso relevante vinculado a ese procedimiento (respuesta a la convocatoria, comunicaciones posteriores, etc) en el medio de registro específico para tal fin.

> INCUMPLIMIENTOS El no cumplimiento de lo establecido en el presente reglamento será considerado una omisión, siendo pasible de proceso disciplinario o rescisión contractual, atendiendo a la gravedad o reiteración de los hechos.

> SUPLENCIAS En caso de ausencias programadas o no, la función de retén será cubierta de acuerdo a lo dispuesto en el reglamento de Suplentes.

En concordancia con el reglamento de suplentes vigente, la UE según considere podrá fraccionar las distintas funciones y/o cargas horarias convocando a uno o varios suplentes para una o varias de las funciones, según sea necesario.

> PLANIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RETENES La planificación de los retenes de cada servicio, deberá contar con el visto bueno de la Dirección de la UE y será comunicada al titular quien deberá ratificar la aceptación mediante su firma o correo electrónico.

> REGISTRO DE INFORMACIÓN Y CONTROL Los mecanismos de control de superposición de funciones en una misma UE deberán ser realizados por la Dirección de la UE y por la Gerencia de RRHH cuando se trate de UE diferentes.

La UE deberá llevar un registro mensual de los retenes asignados y el cumplimiento de los mismos. Al registro de asignación de retenes se le anexará un informe mensual con el número de convocatorias por especialidad o función.

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20 ETAPA 1) 2)

3)

4) 5) 6)

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INSTRUCTIVO DE PAGO DE VARIABLE DE PRIMER NIVEL

PROCEDIMIENTO La Unidad Ejecutora debe actualizar los datos el último día hábil del mes.

El primer día hábil se extraen los datos del Data Warehouse.

RESPONSABLE Unidad Ejecutora

Dirección Administrativa Financera de RRHH Entre el 1° y el 5 se procesan y arman los listados con el monto Dirección Adminisa pagar por los puntos generados. trativa Financera de RRHH El 6 de cada mes se firman autorizando los listados, luego Dirección Adminisde aprobado se envía a Comisión de Apoyo y a Sueldos de trativa Financera de ASSE. RRHH Se procesa con el presupuesto y se liquida dicho mes.

Sueldos Se paga antes del quinto día hábil del mes siguiente.

Sueldos

Notas: .................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. .............................................................................................................................

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Notas: .................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. .............................................................................................................................

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Notas: .................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. .............................................................................................................................

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