empresarial :: HABEAS DATA
DATOS
PERSONALES POR: JUAN SEBASTIAN ROJAS - ABOGADO SECRETARÍA GENERAL CCP
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Alguna vez se ha preguntado ¿Por jurídicos en materia de protecqué le llegan avisos promocionales a su ción al consumidor y de respeto correo electrónico o lo llaman y le mandan por la intimidad de las personas, mensajes al celular informando de alguna no muy frecuente en estos días, promoción en un almacén?. Personalmente las empresas que realicen traconsidero un poco molesto el hecho de que tamientos de datos personales cada vez que reviso mi correo electrónico bajo cualquier modalidad tienen haya un sinnúmero de mensajes publicita- que obtener la autorización prerios de almacenes de cadena, agencias de via y expresa de los titulares de viajes, aerolíneas o redes sociales, aunque dichos datos. Es normal que en el propio ir y venir tampoco puedo negar que en algunas ocasiones por medio de dichos mensajes tengo del tráfico comercial, una empresa tenga la posibilidad de acceder a un buen produc- acceso a información de carácter personal de cualquier naturaleza to o servicio con un tratamiento preferencial o con Dato personal: Cualquier cuyo uso indebido puede información vinculada traer consecuencias moun buen descuento. o que pueda asociarse rales o económicas para Todo esto se debe a una o varias personas su titular, razón por la a que en algún momento naturales determinadas o cual el Estado se ha intede mi relación comercial determinables (Art. 3 Ley resado en establecer una con dichas empresas o 1581 de 2012). reglas de juego claras, de establecimientos, yo los autoricé para que trataran mis datos perso- modo que se informe al titular para qué nales* de acuerdo a las políticas propias de se van a tratar sus datos personales y las cada organización. En virtud de los avances finalidades del mismo, so pena de incurrir
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en cuantiosas multas como los casos de dos grandes empresas que han sido sancionadas con multas que oscilan entre los cuatrocientos y quinientos millones de pesos por incumplir la legislación de protección de datos personales. Ahora bien, puede que a simple vista usted considere que no realiza el tratamiento de datos personales en su compañía, pues en el imaginario de la gente se tiene la creencia de que el tratamiento solo implica la venta o transferencia de la información, situación que no es cierta, ya que el tratamiento se define cualquier acción que se ejerza sobre los datos, entre las que se encuentran la recolección, la transferencia, el almacenamiento, el uso, la circulación, la supresión, la actualización o la transmisión; es muy posible que en su empresa se realice el tratamiento de datos personales, en primera instancia, del personal que labora para ella, así mismo de los miembros de las juntas directivas o de los proveedores y los clientes, entre otros. La invitación es entonces a que estén a la vanguardia de la protección de datos personales y que implementen al interior de sus organizaciones unas políticas serias y concretas sobre el tratamiento al que se pueden someter dicha categoría de datos, a que obtengan siempre de manera previa la autorización de los titulares para realizar el tratamiento de acuerdo a las finalidades que ustedes están en la obligación de informarles y finalmente que desarrollen sistemas de seguridad que permitan un almacenamiento confiable y seguro para evitar que la información sea utilizada de manera indebida o que esta se pierda o se destruya.