BASES DE SA RUA 2019 1. Concentración: sábado 2 de marzo de 16 a 16.30 h, en la calle de ses Quarterades (Calvià Vila). Salida a las 16.30 h. 2. Itinerario: calle de ses Quarterades, calle Mayor, avenida de Palma, calle Julià Bujosa Sans, batle, y llegada en el aparcamiento del Ayuntamiento. 3. Inscripciones: en el Departamento de Cultura, desde el lunes 18 de febrero al miércoles 27 de febrero de 9 a 14 h (971139181), o bien en el Centro Cultural de Peguera (971139207), Centro Cultural Sa Societat (971 138.242), Centro Cultural El Toro (971232152), Centro Cultural Magaluf (971131973), Centro Cultural Santa Ponça (971691920) y Centro Cultural Son Ferrer (971230701), de 17 a 21 h. En el momento de la inscripción se nombrará un responsable del grupo, que asistirá a Sa Rua y deberá estar localizable en todo momento por parte de la organización. Además, se le entregará una hoja de prescripciones, que deberá firmar y que es de cumplimiento obligatorio. Los menores de edad participantes deben disponer de una autorización de los padres o tutor legal convenientemente firmada. Esta autorización puede ser requerida por la autoridad durante el desarrollo de Sa Rua. Si los participantes incluyen en el disfraz la participación de animales, deberán contar con personal de seguridad de acompañamiento, además de los permisos pertinentes. 4. Categorías: individual o pareja, comparsas y carrozas. Carroza: Para participar en esta categoría es imprescindible que una parte del grupo participante vaya sobre el vehículo y todo el grupo tenga un disfraz de conjunto. En caso de llevar combustible que se pueda utilizar en el interior de los vehículos para el abastecimiento de generadores, etc. deberá permanecer vigilado por el conductor y el personal de seguridad de las mismas y en la mayor distancia posible de los animadores, participantes y grupos eléctricos. Deberá ser almacenado en recipientes homologados. Dimensiones máximas de las carrozas: 14 m de longitud, 2,5 m de ancho y 3 m de altura. Cada carroza debe contar con dos personas de seguridad de acompañamiento a pie durante el desfile, una a cada lado de la carroza (en caso de carrozas que superen los 10 m de longitud, será una persona por rueda a cada lado). Estas personas deben ir debidamente identificadas con la acreditación que les dará el Departamento de Cultura en el momento de la inscripción y con un chaleco reflectante. Además, todos los medios técnicos de la carroza deben estar protegidos de la humedad y de la lluvia e instalados de forma que garanticen la seguridad de las personas de la carroza y del público asistente. Las carrozas también deben llevar barandillas o sistemas de protección para las personas que vayan a encima.
Comparsa: Disfraz de conjunto, mínimo tres personas. Pueden utilizar el vehículo sólo para llevar música y decoración. No pueden llevar participantes en el vehículo. Todos los vehículos participantes y sus conductores deben contar con los permisos correspondientes. En caso de llevar combustible que se pueda utilizar en el interior de los vehículos para el abastecimiento de generadores, etc. deberá permanecer vigilado por el conductor y el personal de seguridad de las mismas y en la mayor distancia posible de los animadores, participantes y grupos eléctricos. Deberá ser almacenado en recipientes homologados.
Recomendaciones y obligaciones para los participantes
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Se deberá nombrar un responsable de cada grupo, que estará permanentemente en contacto con el responsable in situ de la actividad. Será el responsable de su comparsa o carroza, para garantizar el buen funcionamiento de la RUA. El responsable de la comparsa o carroza asistirá Sa Rua y deberá estar localizable en todo momento por la organización y será el encargado de que su carroza o comparsa siga las indicaciones que determine la organización. El responsable de la carroza o comparsa facilitará el nombre completo, número de DNI, NIE o pasaporte, dirección de correo electrónico, un teléfono móvil de contacto durante todo el desfile y número de personas que integrarán la carroza o comparsa participante Sa Rua. Los menores de edad participantes deberán disponer de la autorización de los padres o tutor legal, convenientemente firmada. Esta autorización será entregada al responsable del grupo que comprobará antes del inicio de la cabalgata, la presencia de estos menores. Las autorizaciones estarán a disposición de la organización. No podrán acompañar la comparsa durante el itinerario, personas ajenas a la comparsa y que no cuenten con el vestuario oportuno. Todos los medios técnicos previstos (generadores, equipos de sonido, luz, cableado, etc.) deben estar protegidos de la humedad y la lluvia; y se deberá asegurar la protección de las personas y su funcionamiento en el caso de condiciones climatológicas adversas. Estos equipos deben estar integrados en el decorado de la carroza o comparsa. Todas las carrozas deben disponer de personal de seguridad y acompañamiento a pie, para garantizar la seguridad de los miembros del grupo y del público asistente. Todas las carrozas deben disponer de 2 personas de acompañamiento debidamente identificadas con un chaleco reflectante, 1 persona por cada lateral (en el caso de carrozas que superen los 10 m de longitud, será una persona por rueda a cada lado). Los decorados y los medios técnicos: generadores, equipos de luz y sonido, cableado etc. deberán ser instalados de manera que se garantice la seguridad de los miembros del grupo y del público asistente. Los decorados serán de material ignífugo y no pueden llevar productos de pirotecnia. Los elementos dispuestos en las carrozas y comparsas tendrán puntos de anclaje automáticos fácilmente desmontables que no sobresalgan de los laterales. Queda expresamente prohibido el alumbrado mediante velas, petróleo, gas o cualquier otro tipo de combustible. Se prohíbe la utilización de dispositivos lanzallamas o pirotécnicos. Las carrozas participantes no podrán tener dimensiones superiores a las indicadas en las bases del concurso: Largo: 14,00 m Ancho: 2,50 m Alto: 3,00 m Las carrozas que superen estas medidas no podrán desfilar. Los vehículos de motor deberán disponer de los permisos de circulación, inspección técnica en vigor y seguros correspondientes. En ningún caso se podrá superar la carga máxima autorizada del vehículo, la carga no podrá comprometer la estabilidad del vehículo. Los vehículos utilizados como carroza deberán cumplir en todos sus extremos la normativa de tráfico y seguridad vial. Queda totalmente prohibido a los conductores de los vehículos el consumo de bebidas alcohólicas antes y durante el recorrido, así como lanzar caramelos u otros, saludar conocidos, etc …
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Los conductores de los vehículos no podrán ausentarse de los mismos durante el trayecto. En caso de necesidad deberá responsabilizarse un componente de la comparsa. Los chóferes de los vehículos a motor deben tener el permiso de conducción oportuno para el vehículo correspondiente. En la cabina o elemento de tracción del vehículo y mandos sólo estará el conductor, que cumplirá rigurosamente la normativa prevista en el Reglamento General de Conductores y normativa concordante; debiendo prestar especial atención en todo momento a la conducción e indicaciones de la Policía Local y personas de acompañamiento que conforman el equipo de organización. Se dispondrá un mínimo de un extintor portátil en el interior de cada carroza, de polvo de características 21A-113B de 6kg. Se deberá tener especial atención a las instalaciones aéreas y el mobiliario urbano. En cuanto a la presencia de animales, los caballos participantes en Sa Rua, deben tener el correspondiente número de registro, según el Real Decreto 1515/2009, de 2 de octubre, por el que se establece un sistema de identificación y registro de los animales de la especie equina. El resto de animales participantes en Sa Rua deben disponer de los registros autonómicos perceptivos, especialmente los animales de razas potencialmente peligrosas. Todos los animales deben disponer de personal de seguridad y acompañamiento a pie, para garantizar la seguridad del animal, así como del público asistente. Todas los animales (equinos) dispondrán de 1 persona de acompañamiento debidamente identificada. Se tomarán las medidas correctoras necesarias para que no se depositen excrementos de los animales en la vía pública.
5. Música y coreografía: los participantes pueden entregar a la organización un archivo con música (preferiblemente un pendrive en formato mp3) de su coreografía únicamente en el momento de la inscripción. La organización reproducirá la música por la megafonía general en el momento que estos participantes pasen ante el jurado. La duración máxima de esta coreografía debe ser de tres minutos. Los participantes deben llevar su propia música para el resto del recorrido. 6. Números identificativos: se entregan en el momento de la inscripción y son de diferente color según la categoría en que se participe. Los participantes deben llevar el número identificativo en un lugar visible que permita su identificación. 7. Premios: se repartirán hasta 5.060 € en 16 premios, distribuidos de la siguiente manera: CARROZAS 1º 700 € 2º 550 € 3º 410 € 4º 320 € 5º 230 € 6º 170 €
COMPARSAS 1º 700 € 2º 550 € 3º 410 € 4º 320 € 5º 230 € 6º 170 €
INDIVIDUALES Y PAREJAS 1º lote de regalos 2º lote de regalos 3º lote de regalos
PREMIO ANIMACIÓN 300€
Cada persona o grupo puede participar en una única categoría. Los premios no son acumulables, a excepción del premio de animación. 8. Jurado: los miembros del jurado serán designados por el Ajuntament de Calvià. El jurado debe valorar: criterios estéticos, espíritu de carnaval de los participantes, incorporación de elementos musicales, coreografía, vestuario, originalidad y animación. El jurado puede declarar desierto cualquiera de estos premios.
9. Entrega de premios: se hará durante la fiesta de Sa Rua, en la carpa instalada en el aparcamiento del Ajuntament. Los ganadores recogerán un talón ficticio. Durante la fiesta habrá música en directo, parrillas para torrar y venta de comida y bebidas. 10. Recogida de premios: los premios se recogerán en la Tesorería del Ajuntament en los días posteriores al desfile. A tal efecto, se debe presentar la persona que figure como responsable del grupo en el documento de inscripción en Sa Rua, una vez haya sido avisada telefónicamente, y se debe identificar con el documento de identidad . 11. En caso de lluvia el Departamento de Cultura se pondrá en contacto con todos los participantes inscritos antes de las 14 h, para consultar si el evento se lleva adelante o bien se suspende. En cualquier caso, será necesaria una mayoría de más del 50% de los inscritos que estén de acuerdo a suspender la actividad. 12. Protección de datos De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 y la normativa española relativa a protección de datos personales, le comunicamos que:
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La persona responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es el Ajuntament de Calvià, titular del CIF P0701100J, con domicilio 07184 Calvià, calle Julià Bujosa Sans, batle, núm 1. Los datos de contacto del delegado de protección de datos del Ayuntamiento son: dpd@calvia.com La finalidad con la que se tratan sus datos es la gestión de los datos de carácter personal publicados en las webs, redes sociales, comunicaciones electrónicas ya las diferentes publicaciones editadas por el Ayuntamiento (revistas, boletines informativos, etc.), así como de las fotografías y grabaciones de voz e imágenes de las personas que participan en programas, actos o eventos que organiza el Ayuntamiento. Las fotografías y / o vídeos realizados en los programas, actos o eventos (destinados a la difusión pública no comercial) podrán ser publicados en prensa, web municipal, redes sociales, folletos ..., donde pueden aparecer personas claramente identificables. La base legal para el tratamiento de sus datos es el desarrollo de las competencias municipales conferidas por la legislación estatal y autonómica reguladora del régimen local. La información se conservará de acuerdo con los criterios y plazos establecidos en la Ley 15/2006, de 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Islas Baleares. Cesiones de los datos previstos: publicación de datos a webs del Ayuntamiento, revistas, redes sociales. Podrá ejercer, en los casos y forma previstos en la legislación vigente, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad al Servicio de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento de Calvià, calle sito en la calle , alcalde, núm. 1 (Calvià). En todo caso, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Puede encontrar más información en su página web: www.agpd.es
13. Información y contacto: Departamento de Cultura. Teléfono: 971 139 181 Correo electrónico: cultura@calvia.com Web: www.calvia.com/cultura Facebook: www.facebook.com/culturacalvia www.facebook.com/saruadecalvia Twitter: @culturacalvia Instagram: @calviacultura
BASES DE SA RUA 2019 1. Concentració: dissabte 2 de març de 16 a 16.30 h, al carrer de ses Quarterades (Calvià Vila). Sortida a les 16.30 h. 2. Itinerari: carrer de ses Quarterades, carrer Major, avinguda de Palma, carrer de Julià Bujosa Sans, batle, i arribada a l'aparcament de l'Ajuntament. 3. Inscripcions: al Departament de Cultura, des del dilluns 18 de febrer al dimecres 27 de febrer de 9 a 14 h (971 139 181), o bé al Centre Cultural de Peguera (971 139 207), Centre Cultural Sa Societat (971 138 242), Centre Cultural el Toro (971 232 152), Centre Cultural Magaluf (971 131 973), Centre Cultural Santa Ponça (971 691 920) i Centre Cultural Son Ferrer (971 230 701), de 17 a 21 h. En el moment de la inscripció es nomenarà un responsable del grup, que assistirà a Sa Rua i haurà d'estar localitzable en tot moment per part de l'Organització. A més, se li lliurarà un full de prescripcions, que haurà de signar i que és de compliment obligatori. Els menors d'edat participants han de disposar d'una autorització dels pares o tutor legal convenientment signada. Aquesta autorització pot ser requerida per l'autoritat durant el desenvolupament de Sa Rua. Si els participants inclouen en la disfressa la participació d’animals, hauran de comptar amb personal de seguretat d'acompanyament, a més dels permisos pertinents. 4. Categories: individual o parella, comparses i carrosses. Carrossa: Per participar en aquesta categoria és imprescindible que una part del grup participant vagi damunt el vehicle i tot el grup tengui una disfressa de conjunt. En cas de dur combustible que es pugui utilitzar a l'interior dels vehicles per a l'abastiment de generadors, etc. haurà de romandre vigilat pel conductor i el personal de seguretat de les mateixes i a la major distancia possible dels animadors, participants i grups elèctrics. Haurà de ser emmagatzemat en recipients homologats.
Dimensions màximes de les carrosses: 14 m de llargada, 2,5 m d'amplada i 3 m d'alçada. Cada carrossa ha de comptar amb dues persones de seguretat d'acompanyament a peu durant la desfilada, una a cada banda de la carrossa (en cas de carrosses que superin els 10 m de longitud, serà una persona per roda a cada costat). Aquestes persones han d’anar degudament identificades amb l'acreditació que els donarà el Departament de Cultura en el moment de la inscripció i amb un guardapits reflector. A més, tots els mitjans tècnics de la carrossa han d'estar protegits de la humitat i de la pluja i instal·lats de forma que garanteixin la seguretat de les persones de la carrossa i del públic assistent. Les carrosses també han de dur baranes o sistemes de protecció per a les persones que hi vagin a damunt.
Comparsa: Disfressa de conjunt, mínim tres persones. Poden utilitzar el vehicle tan sols per dur música i decoració. No poden dur participants en el vehicle. Tots els vehicles participants i els seus conductors han de comptar amb els permisos corresponents. En cas de dur combustible que es pugui utilitzar a l'interior dels vehicles per a l'abastiment de generadors, etc. haurà de romandre vigilat pel conductor i el personal de seguretat de les mateixes i a la major distancia possible dels animadors, participants i grups elèctrics. Haurà de ser emmagatzemat en recipients homologats.
Recomanacions i obligacions per als participants
S'haurà de nomenar un responsable de cada grup, que estarà permanentment en contacte amb el responsable in situ de l'activitat. Serà el responsable de la seva comparsa o carrossa, per garantir el bon funcionament de la RUA. El responsable de la comparsa o carrossa assistirà a Sa Rua i haurà d'estar localitzable en tot moment per l'organització i serà l'encarregat de que la seva carrossa o comparsa segueixi les indicacions que determini l'organització. El responsable de la carrossa o comparsa facilitarà el nom complet, número de DNI, NIE o passaport, adreça de correu electrònic, un telèfon mòbil de contacte durant tota la desfilada i nombre de persones que integraran la carrossa o comparsa participant a Sa Rua. Els menors d'edat participants hauran de disposar de l'autorització dels pares o tutor legal, convenientment signada. Aquesta autorització serà lliurada al responsable del grup que comprovarà abans de l'inici de la cavalcada, la presència d'aquests menors. Les autoritzacions estaran a disposició de l'organització. No podran acompanyar la comparsa durant l'itinerari, persones alienes a la comparsa i que no comptin amb el vestuari oportú. Tots els mitjans tècnics previstos (generadors, equips de so, llum, cablejat, etc.) han d'estar protegits de la humitat i la pluja; i s'haurà d'assegurar la protecció de les persones i el seu funcionament en el cas de condicions climatològiques adverses. Aquests equips han d'estar integrats en el decorat de la carrossa o comparsa. Totes les carrosses han de disposar de personal de seguretat i acompanyament a peu, per garantir la seguretat dels membres del grup i del públic assistent. Totes les carrosses han de disposar de 2 persones d'acompanyament degudament identificades amb un guardapits reflector, 1 persona per cada lateral (en el cas de carrosses que superin els 10 m de longitud, serà una persona per roda a cada costat). Els decorats i els mitjans tècnics: generadors, equips de llum i so, cablejat etc. hauran de ser instal·lats de manera que es garanteixi la seguretat dels membres del grup i del públic assistent. Els decorats seran de material ignífug i no poden dur productes de pirotècnia. Els elements disposats en les carrosses i comparses tindran punts d'ancoratge automàtics fàcilment desmuntables que no sobresurtin dels laterals. Queda expressament prohibit l'enllumenat mitjançant veles, petroli, gas o qualsevol altre tipus de combustible. Es prohibeix la utilització de dispositius llançaflames o pirotècnics.
Les carrosses participants no podran tenir dimensions superiors a les indicades en les bases del concurs: Llarg: 14,00 m Ample: 2,50 m Alt: 3,00 m Les carrosses que superin aquestes mesures no podran desfilar. Els vehicles de motor hauran de disposar dels permisos de circulació, inspecció tècnica en vigor i assegurances corresponents. En cap cas es podrà superar la càrrega màxima autoritzada del vehicle, la càrrega no podrà comprometre l'estabilitat del vehicle. Els vehicles utilitzats com carrossa hauran de complir en tots els seus extrems la normativa de trànsit i seguretat viària. Queda totalment prohibit als conductors dels vehicles el consum de begudes alcohòliques abans i durant el recorregut, així com llançar caramels o altres, saludar coneguts, etc ... Els conductors dels vehicles no podran absentar-se dels mateixos durant el trajecte. En cas de necessitat s'haurà de responsabilitzar un component de la comparsa. Els xofers dels vehicles a motor han de tenir el permís de conducció oportú per al vehicle corresponent. A la cabina o element de tracció del vehicle i comandaments només hi haurà el conductor, que complirà rigorosament la normativa prevista en el Reglament general de conductors i normativa concordant; havent de prestar especial atenció en tot moment a la conducció i indicacions de la Policia Local i persones d'acompanyament que conformen l'equip d'organització. Es disposarà un mínim d'un extintor portàtil a l'interior de cada carrossa, de pols de característiques 21A-113B de 6kg. S'haurà de tenir especial atenció a les instal·lacions aèries i al mobiliari urbà. Pel que fa a la presència d'animals, els cavalls participants en la RUA, han de tenir el corresponent número de registre, segons el Reial Decret 1515/2009, de 2 d'octubre, pel qual s'estableix un sistema d'identificació i registre dels animals de l'espècie equina. La resta d'animals participants a la RUA han de disposar dels registres autonòmics perceptius, especialment els animals de races potencialment perilloses. Tots els animals han de disposar de personal de seguretat i acompanyament a peu, per garantir la seguretat de l'animal, així com del públic assistent. Totes els animals (equins) han de disposar d'1 persona d'acompanyament degudament identificada. Es prendran les mesures correctores necessàries perquè no es dipositin excrements dels animals a la via pública.
5. Música i coreografia: els participants poden lliurar a l'Organització un arxiu amb música (preferiblement un pendrive en format mp3) de la seva coreografia únicament en el moment de la inscripció. L'Organització ha de difondre la música per la megafonia general en el moment que aquests participants passin per davant el jurat. La duració màxima d'aquesta coreografia ha de ser de tres minuts. Els participants han de dur la seva pròpia música per a la resta del recorregut. 6. Números identificatius: es lliuren en el moment de la inscripció i són de diferent color segons la categoria en què es participi. Els participants han de dur el número identificatiu en un lloc visible que en permeti la identificació. 7. Premis: es repartiran fins a 5.060 € en 16 premis, distribuïts de la següent manera:
CARROSSES 1r 700 € 2n 550 € 3r 410 € 4t 320 € 5è 230 € 6è 170 €
COMPARSES 1r 700 € 2n 550 € 3r 410 € 4t 320 € 5è 230 € 6è 170 €
INDIVIDUALS I PARELLES 1r lot de regals 1 2n lot de regals 2 3r lot de regals 3
PREMI ANIMACIÓ 300 €
Cada persona o grup pot participar en una única categoria. Els premis no són acumulables, a excepció del premi d'animació. 8. Jurat: els membres del jurat seran designats per l'Ajuntament de Calvià. El jurat ha de valorar: criteris estètics, esperit de carnaval dels participants, incorporació d'elements musicals, coreografia, vestuari, originalitat i animació. El jurat pot declarar desert qualsevol d'aquests premis. 9. Lliurament de premis: es farà durant la festa de Sa Rua, a la carpa instal·lada a l'aparcament de l'Ajuntament. Els guanyadors recolliran un taló fictici. Durant la festa hi haurà música en directe, graelles per torrar i venda de menjar i begudes. 10. Recollida de premis: els premis es recolliran a la Tresoreria de l’Ajuntament en els dies posteriors a la desfilada. A aquest efecte, s’hi ha de presentar la persona que figuri com a responsable del grup en el document d'inscripció a la Rua, un cop hagi estat avisada telefònicament, i s’hi ha d’identificar amb el document d’identitat. 11. En cas de pluja el Departament de Cultura es posarà en contacte amb tots els participants inscrits abans de les 14 h, per consultar si l'esdeveniment es tira endavant o bé se suspèn. En qualsevol cas, serà necessària una majoria de més del 50 % dels inscrits que estiguin d'acord a suspendre l'activitat.
12. Protecció de dades De conformitat amb el que disposen el Reglament General de Protecció de Dades (UE) 2016/679 i la normativa espanyola relativa a protecció de dades personals, us comunicam que:
La persona responsable del tractament de les vostres dades de caràcter personal és l'Ajuntament de Calvià, titular del CIF P0701100J, amb domicili 07184 Calvià, carrer de Julià Bujosa Sans, batle, núm. Les dades de contacte del delegat de protecció de dades de l'Ajuntament són: dpd@calvia.com La finalitat amb la qual es tracten les vostres dades és la gestió de les dades de caràcter personal publicades a les webs, xarxes socials, comunicacions electròniques i a les diferents publicacions editades per l'Ajuntament (revistes, butlletins informatius, etc.), com també de les fotografies i enregistraments de veu i imatges de les persones que participen en programes, actes o esdeveniments que organitza l'Ajuntament. Les fotografies i/o vídeos realitzats en els programes, actes o esdeveniments (destinats a la difusió pública no comercial) podran ser publicats a premsa, web municipal, xarxes socials, fullets…, on poden aparèixer persones clarament identificables.
La base legal per al tractament de les vostres dades és el desenvolupament de les competències municipals conferides per la legislació estatal i autonòmica reguladora del règim local. La informació es conservarà d'acord amb els criteris i terminis establerts a la Llei 15/2006, de 17 d'octubre, d'arxius i patrimoni documental de les Illes Balears. Cessions de les dades previstes: publicació de dades a webs de l'Ajuntament, revistes, xarxes socials. Podreu exercir, en els casos i forma prevists en la legislació vigent, els drets d'accés, rectificació, supressió, limitació del tractament, oposició i portabilitat al Servei d'Atenció al Ciutadà de l'Ajuntament de Calvià, carrer de Julià Bujosa Sans, batle, núm. 1 (Calvià). En tot cas, podeu presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Podeu trobar-ne més informació a la seva pàgina web: www.agpd.es
13. Informació i contacte: Departament de Cultura. Telèfon: 971 139 181 Adreça electrònica: cultura@calvia.com Web: www.calvia.com/cultura Facebook: www.facebook.com/culturacalvia www.facebook.com/saruadecalvia Twitter: @culturacalvia Instagram: @calviacultura