förändrat arbetssätt för fortsatta förbättringar

SweMaint är sedan 2010 certifierade enligt miljöledningssystemet iso 14001, som specificerar krav på lagefterlevnad och andra åtgärder för ständig förbättring av vår miljöprestanda. hjärtat i vårt ledningssystem är intranätet, som samlar all dokumentation av policyer, rutiner, instruktioner och blanketter. att allt detta finns tillgängligt och uppdaterat är ett absolut krav för att behålla vårt certifikat.

ett av kraven är lagefterlevnad som är en ganska stor del i miljöcertifieringen. för att säkerställa lagefterlevnad köper vi en tjänst som hjälper oss med att bevaka lagar som berörs swemaint. internt har vi en process där vi regelbundet går igenom alla uppdateringar av lagar för att verifiera om vi är berörda eller inte. är vi berörda uppdaterar vi våra rutiner och instruktioner som finns på vårt intranät och informerar både ledningsgruppen och all berörd personal.

Flera genomförda förbättringar 2021–2022 swemaint har arbetat fram ett nytt arbetssätt för hur vi ska arbeta med miljöfrågor med fokus på uppsatta mål inom företaget, och där alla avdelningar är delaktiga. arbetet leds av miljöansvarige som planerar och säkerställer att genomförda förbättringar dokumenteras. det sker genom återkommande möten där vi diskuterar uppsatta mål och hur dessa kan brytas ner till lokala förbättringsaktiviteter. miljöavdelningen följer upp planerade aktiviteter och deras resultat löpande och sammanställer det kvartalsvis till ledningsgruppens genomgång. miljöarbetet har lett till en rad genomförda förbättringar under verksamhetsåret:

• Ny rutin för energioptimering

• Installerat sensorstyrd belysning

• Utbyte av ljuskällor till mer energieffektiva

• Installerat timerstyrning för motorvärmare

• Ökat medarbetarnas medvetenhet om miljöpåverkan

Centralt system för kemikaliehantering Kemikaliehantering är viktig del i swemaints mil- jöarbete och vi strävar hela tiden efter att både minska antalet kemikalier vi använder, och använda kemiska produkter som är hälso- och miljövänliga. för att nå dit försöker vi kontinuerligt byta ut befintliga produkter mot mindre skadliga produkter. i samband med utbyte eller tillkommande produkter genomför vi alltid en riskbedömning. som stöd har vi ett centralt system för vår kemikaliehantering som uppdateras med jämna mellanrum. här finns säkerhetsdatablad för alla kemikalier, som alla medarbetare enkelt kan ta del av. när det kommer önskemål eller kundkrav om en ny produkt försöker vi alltid föreslå en liknande befintlig produkt för att hålla nere antalet kemikalier. för att säkerställa att alla berörda har tillgång till skyddsblad och säkerhetsdatablad finns de tillgängliga på vårt intranät och via en app som alla kan ha i telefonen. med stöd av både iso 14001 och swemaints interna arbetssätt har vi en bra grund för att kunna fortsätta förbättra vår miljöprestanda ytterligare framöver. jöaspekter (de områden där vi har störst miljöpåverkan), policyer och mål. swemaint genomför miljöutredningar vart tredje år på alla orter. den senaste miljöutredningen gjordes 2021–2022, då vi har samlat in miljödata om elförbrukning, energianvändning, transporter, avfall med mera. resultatet har vi använt som underlag till våra Utsläpps- och ePs-beräkningar, som ger värden på företagets miljöbelastning. värdena ger oss i sin tur ett verktyg för att fastställa de miljöaspekter vi ska arbeta med under kommande period. n

Källsortering av allt avfall vi källsorterar allt avfall på alla våra orter. den del som är farligt avfall hanterar vi enligt reglerna för rapportering till naturvårdsverket. för att rapporteringen ska bli korrekt utförd har vi valt att köpa den tjänsten av transportbolaget som hämtar avfallet. alla våra större kunder kräver att vi är miljöcertifierade enlig iso14001. för att säkerställa att vi efterlever standardanen genomför de regelbundet revisioner hos oss. vi ställer i vår tur krav på alla våra större leverantörer att de arbetar med miljö och hållbarhet. det framgår av våra avtal och finns med på våra inköpsorder.

Miljöpolicy swemaint ab

SweMaint AB egen verksamhet ska:

• genomföras med minsta möjliga skadliga miljöpåverkan

• ske inom ramen för gällande lagar, förordningar och föreskrifter

• genomgå ständiga förbättringar för att öka effektivitet och minska miljöpåverkan

Övergripande miljömål

• Minska mängden transporter i samband med inköp av kemikalier

• Bibehålla maxantalet godkända kemiska produkter

• Minska elförbrukningen

• Minska pappersförbrukningen

• Minska fjärrvärmeförbrukningen

Företagens betydande miljöaspekter är

• godstransporter

• elförbrukning

• fjärrvärme

• pappersförbrukning

• kemikalier

Miljöutredningar

vart tredje år miljöutredningar är en viktig del i miljöarbetet och en av grundpelarna i iso 14001, där vi skapar förutsättningar för att ta fram företagets mil-

Övrigt

• Uppföljning i diagramform finns att ta del av vid efterfrågan.

vart är vi på väg?

Redovisning enligt GRI-standard innebär att beskriva hur hållbarhetsfrågorna påverkar affären och hur anpassat företaget är till det hållbara samhället ur alla andra aspekter.

De senaste fyra–fem åren har vetenskapen avancerat snabbt och bland annat bidragit till att stärka analysen kring planetens gränser, det vill säga inom vilka gränsvärden vi måste hålla oss för att undvika oöverskådliga miljöeffekter. det har lett till en ny och mer robust vetenskaplig grund, som ger näringsliv och länder ett ramverk för att bidra till social och ekonomisk utveckling inom planetens säkra gränser. med utgångspunkt från detta och fn:s globala hållbarhetsmål har världen nu större möjligheter att bättre hantera globala risker på ett rättvist sätt.

vilka trender ser vi då kring hållbarhet i samhället i stort de kommande 5–10 åren? vilka trender ser vi på motsvarande sätt kring transportsektorn för samma period? förstår och hanterar vi risker och förändringar i kundkrav, regulatorisk omgivning och andra faktorer?

Kommer swemaint att kunna attrahera och behålla kompetenta medarbetare? genom att samla in data för betydelsefulla indikatorer och ringa in väsentlig påverkan med hjälp av intressenter, kan vi identifiera risker och möjligheter i hela värdekedjan. vi kan därmed agera snabbare, smartare och skapa mer värde. hållbarhet är inte bara nödvändigt – det är lönsamt! närmast framöver och för att bidra till fn:s mål 12, Hållbar konsumtion och produktion, och mål 13, Begränsa klimatförändringarna, kommer vi att ta ytterligare steg för att bli ännu mer resurseffektiva i vårt miljö- och klimatarbete. det gäller självklart den dialog vi kontinuerligt för med kunder, leverantörer och intressenter. n inga överrasKningar:

På swemaint styrs miljöarbetet utifrån iso 14001, med ständiga förbättringar som drivkraft. vi genomlyser löpande vår verksamhet utifrån den betydande miljöpåverkan vi som företag och våra aktiviteter har. godstransporter, tjänsteresor, el- och fjärrvärmeanvändning och kemikalieanvändning är de miljöaspekter vi prioriterar i vår strävan att minska bolagets miljö- och klimatpåverkan.