uppföljning och kartläggning av leverantörer

Vi jobbar långsiktigt tillsammans med våra leverantörer för att säkerställa vår verksamhet utifrån ett hållbarhetsperspektiv. med de stora strategiskt viktiga leverantörerna som står för en stor del av våra reservdelsinköp har vi hela tiden en aktiv dialog. dessa relationer har visat sig betyda otroligt mycket under ett oroligt år som detta med många utmaningar.

vi jobbar bland annat med leveransprognoser tillsammans med våra leverantörer, allt för att vi ska ha de reservdelar i lager som behövs för att kunna upprätthålla vår egen leveranssäkerhet mot våra kunder.

swemaint transporterar alltid sina reservdelar på järnväg i den mån den möjligheten finns. då vi är certifierade enligt iso 9001 och iso 14001 sätter det standarden för hur vi vill och ska arbeta. vi förväntar oss också att våra samar- betspartners och leverantörer lever upp till dessa standarder eller kan uppvisa liknande arbetssätt.

Uppföljning av leverantörer swemaints inköpsavdelning har tillsammans med kvalitetsavdelningen ansvaret för att utveckla och följa upp våra leverantörer. Uppföljningen görs genom leverantörsbedömningar, leverantörsvärderingar och leverantörsbesök. vi gör också en enkel bedömning av alla nya leverantörer innan vi gör det möjligt att genomföra inköp från dem i vårt affärssystem.

Under det senaste året har vi kartlagt vilka leverantörer som är strategiskt viktiga för swemaint och det är dessa leverantörer vi kommer att göra vår årliga leverantörsvärdering på. i vår värdering av en leverantör tittar vi på kriterier som kvalitet, leveranssäkerhet, pris, kundservice, miljötänkande och hållbarhetsarbete. På så sätt försäkrar vi oss om att våra leverantörer jobbar aktivt med hållbarhet. vi har under året även på olika sätt förankrat vår uppförandekod för leverantörer. Uppförandekoden finns på vår hemsida och ska alltid bifogas när vi tecknar nya avtal.

Ett utmanande år för inköpssidan året som har gått har varit ett tufft år på inköpssidan, med fler leveransförseningar än vanligt, dyra transporter med containrar på fartyg och råvarukostnader som rusat i höjden. det har gjort att vi har fått arbeta hårt för att undvika stopp i vår produktion på grund av materialbrist. swemaint har tagit det principiella beslutet att inte köpa reservdelar från r yssland, däremot har vi under året gjort affärer med Ukraina. n

Regler inköp

Allt metalliskt råmaterial som köps in för reparation på vagnar, där spårbarhet på använt material krävs, omfattas av instruktionen Inköp av material med spårbarhetskrav. material som köps för att användas till att svetsas in i boggie, chassi, draginrättning, bromsutrustning, stöttor och surrningsöglor, skall beställas med materialcertifikat och dokumenteras tillsammans med arbetet. leverantörsbedömning och leverantörsvärdering sker endast av leverantörer vars varor och tjänster i hög grad påverkar levererade varor och tjänsters kvalitet, säkerhet eller företagets miljöpåverkan.

Leverantörsbedömning leverantörsbedömning ska genomföras innan en ny leverantör godkännes. certifieringar enligt iso 9001 och 14001-standarderna är kriterier för godkännande.

Leverantörsvärdering i vår värdering av leverantören tittar vi på kriterier som kvalitet, leveranssäkerhet, pris, kundservice, affärsetik och miljötänk. inköp av material och komponenter som i hög grad påverkar säkerheten på levererade produkter och tjänster får endast köpas från godkända leverantörer enligt Förteckning över godkända leverantörer.

Kemiska produkter får köpas in enligt rutin för inköp av Kemiska produkter. ansvaret för inköpsverksamheten har inköpschefen. n n väsentliga frågor

• Kundanpassad service för optimalt nyttjande av järnvägen

• Välförvaltade kundrelationer