vi är alla medarbetare

>>> mer av interaktionen med kunderna, även om andelen e-fakturor är väldigt hög, 98–99 procent.

– vi behöver titta på hela flödet med beställningar, bekräftelser, leveransuppdateringar, att göra det digitalt. mycket sådan information går i alla möjliga kanaler idag, från telefon till mejl till sms.

Minskad materialåtgång och färre transporter förutom att en bra it-struktur bidrar till en mer hållbar arbetssituation för medarbetarna kan det även minska miljö- och klimatpåverkan genom att minska materialåtgång och transporter.

– om vi gör mer rätt från början kan vi effektivare styra materialförsörjningen så att vi exempelvis inte behöver göra ett utskick för varje arbetsorder. genom en bra dokumentation kan vi se vilka mängder material vi behöver över ett antal veckor. då kan vi skicka större sändningar varje vecka istället för varje dag från vårt lager. med bättre planering kan vi även minska körningarna för de mobila arbetsgrupperna som kan färdigställa arbetet på en gång istället för att behöva göra vissa saker först, sedan åka och hämta andra delar och börja om, berättar ola och fortsätter:

– i slutändan innebär det att vi levererar en färdig vagn till vår kund snabbare och mer exakt. då behöver de i sin tur ha färre vagnar i buffert för att klara sina åtaganden.

I sitt jobb som it-chef räknar ola med att få god användning av sina erfarenheter inom framför allt affärssystem, samtidigt som han har en fot i det praktiska arbetet.

– det har varit en röd tråd att jobba med processer och hitta it-stöd till dem. bland annat var jag med och vidareutvecklade en logistiklös- koppling och uppdatering av leveranserna i realtid. så genom åren har jag jobbat mycket med det praktiska arbetet med att koppla it till arbetsprocesser och flöden, och det är också något jag tycker är intressant. det roligaste med jobbet tycker han är att få gifta ihop verkligheten med den digitala världen och skapa ett stöd för verksamheten. när det finns bättre it-strukturer och arbetssätt på plats blir olas roll förhoppningsvis också en annan, som handlar mer om att utveckla och finslipa.

– det ska inte försvåra arbetet utan förenkla. att hitta ständiga förbättringar och trimma arbetssätt och processer. som chef är den första utmaningen att få ner alla bollar som flyger i luften och lägga dem i en struktur och tidslinje. ola uppfattar samtidigt att medarbetarna generellt sett välkomnar en viss digitalisering.

– framför allt märks det när jag pratar med beredarsidan, det är de som mest har fått upp ögonen för att vi måste förändra sättet att jobba.

Självklart för nya generationer it-struktur och digitalisering är också viktigt att få på banan med tanke på kommande generationsskifte. hälften av beredarna går i pension de närmaste åren, vilket är en utmaning och samtidigt en möjlighet, enligt ola björkman.

– de nya som kommer in har lättare att hantera datorer och digitala verktyg, och förväntar sig förmodligen också en mer digitaliserad miljö. energibranschen som jag kommer från är en stor kontrast, där finns det knappt ett papper någonstans.

– då besöker jag verkstäderna mer utifrån ett utvecklingsperspektiv, vad gör vi bra? vad kan vi göra bättre? än så länge blandar jag brandsläckning och framåtriktat arbete. Jag brukar likna det vid att stå längst bak på en supertanker och försöka fiska upp allt som vi redan har passerat, samtidigt som jag ska stå i fören och peka ut en riktning dit vi ska. då kan det vara skönt att komma hem till något helt annat, som lammen hemma på gården i råby, som ola pysslar om under kvällar, helger och morgnar.

– Ja, när det blir mycket teoretiskt arbete är det skönt med den kontrasten, att jobba med något praktiskt som är helt väsensskilt från både järnväg och it. n

Ålder: 56 år.

Familj: fru och två barn på 18 och 20 år.

Bor: har en liten lantbruksfastighet i skånska råby där han även har lammuppfödning.

Utbildning: maskiningenjör med inriktning produktion och logistik, samt materialhantering kopplat till produktion.

Karriär i korthet: halkade in på it via produktionsstyrning och affärssystem 1996 och har sedan dess jobbat med it inom flera olika branscher men med fokus på tillvekande industri, senast på Kraftringen i lund.

Fritidsintressen: gården och lammproduktionen tar det mesta av fritiden i anspråk, på ett positivt sätt.

Vilka privata hållbarhetsåtgärder gör du? då vi bor på en lantbruksfastighet kan vi blanda komposterbart avfall med gödsel från får och höns för att berika markerna. vi odlar egna grönsaker, plockar och lagrar frukt, planerar att sätta upp solpaneler och använder så mycket naturmaterial som möjligt vid renoveringar. n