Proyecto final de curso. Módulo de Organización de Eventos Empresariales.

Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019

PRESENTACIÓN

Mi trabajo de final de módulo está altamente motivado por mis principios, estilo de vida y por mis aficiones.

He desarrollado un evento deportivo con connotaciones de evento social: En base a la lucha sobre la igualdad entre hombres y mujeres, su empoderamiento y el aumento de presencia femenina en acontecimientos deportivos, he organizado una jornada de conferencias realizadas por mujeres a las que el deporte les ha concedido una nueva oportunidad para ser felices. Está destinado especialmente a mujeres que necesitan motivación para continuar con su lucha. Ello no excluye a ningún hombre que desee vivir al lado del colectivo femenino unas horas de motivación.

Dichas ponencias se realizarán en una sala anexa a la Feria del Corredor que se celebra todos los años a vísperas de tan importante evento en la ciudad de Valencia.

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POR BÁRBARA VERDEJO CARRATALÁ

Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019

ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3 1.1. EMPRESA ORGANIZADORA: FUNDACIÓN TRINIDAD ALFONSO ...................................... 3 1.2. OBJETIVO ........................................................................................................................ 3 1.3. MOTIVACIÓN .................................................................................................................. 4 1.4. EVENTO ........................................................................................................................... 4 2. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN ......................................................................................... 5 2.1. OBJETIVOS....................................................................................................................... 5 2.2. EVENTO ........................................................................................................................... 6 2.3. SERVICIOS........................................................................................................................ 7 2.3.1.PONENTES ............................................................................................................... 7 2.3.2.SALA ........................................................................................................................ 8 2.3.3.PUBLICIDAD ............................................................................................................. 9 2.3.4.CATERING .............................................................................................................. 10 2.4. PRESUPUESTO ............................................................................................................... 10 2.5. RECURSOS HUMANOS .................................................................................................. 11 3. DESARROLLO Y CONTROL ..................................................................................................... 13 3.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................................. 17 3.2. CHECK LIST .................................................................................................................... 18 3.3. FORMULARIO DE OPINIÓN ........................................................................................... 19 4. EVALUACIÓN ......................................................................................................................... 20 5. CONCLUSIONES..................................................................................................................... 21 6. BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 22 7. ANEXOS .....................................................................................................................................

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1. INTRODUCCIÓN

1.1. EMPRESA ORGANIZADORA: FUNDACIÓN TRINIDAD ALFONSO La Fundación Trinidad Alfonso toma el nombre de la madre de su presidente: Juan Roig Alfonso. Esta fundación es el canal a través del cual desarrolla su vocación de mecenazgo y, como él mismo señala: devuelve a la sociedad lo que ha recibido de ésta.

Dar sin esperar nada a cambio, como ya hacía su madre. Amor por la familia, la tierra, los amigos y sus raíces. Valores que, a través de la Fundación se intenta hacer llegar al máximo número de personas.

Esta fundación nace ahora hace 5 años, tras la ilusión que le generó la imagen de la salida de la Maratón de Valencia. Vio una clara oportunidad de compartir y proyectar lo mejor de esta tierra y su gente, a través del esfuerzo y el deporte. También participa como parte del proyecto Valencia Basket Club y múltiples acciones sociales que impulsan o apoyan eventos e infraestructuras, que con ilusión hacen de la Comunidad Valenciana un referente deportivo.

A día de hoy continúan tomando impulso para llevar más allá sus objetivos e incluso para iniciar nuevos caminos. (Anexo 1.)

1.2. OBJETIVO El objetivo principal del evento y la razón por la cual fue pensado en su inicio, es alcanzar un porcentaje mayor de participación femenina en los eventos deportivos celebrados en la ciudad de Valencia en general y en la carrera de la Maratón o 10 k en particular.

La vía de comunicación más directa e impactante es la motivación. Por tanto, a través de una serie de charlas motivacionales, de la mano de mujeres referencia en el mundo del deporte, se conseguirá el deseo de muchas otras de verse reflejadas en ellas, de motivarse para alcanzar metas y superar obstáculos de la mejor de las maneras: el deporte.

Utilizando la premisa de alcanzar una meta física, como es la de recorrer unos cuantos kilómetros y llegar al final de la carrera, demostramos que también es posible superar adversidades de la vida y alcanzar otras metas más importantes: la felicidad, el empoderamiento, el valor, amor propio, etc., …

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1.3. MOTIVACIÓN Tras cinco años de experiencia al frente de la organización de la Maratón de Valencia, la Fundación Trinidad Alfonso, motivada por sus principios, decide dar un paso más en tan importante evento y seguir añadiendo connotaciones de labor social. Esta vez, enfocadas al sector femenino.

Esta iniciativa es acogida de buen grado por Juan Roig Alfonso, a la cabeza de la Fundación, por el hecho de responder a sus ideales y así poder convertirlos en nuevos objetivos cumplidos. Dichas motivaciones consisten en: 1. Continuar ensalzando a la Comunidad Valenciana como referente en el ámbito del deporte y así atraer al máximo número de participantes.

2. Impulsar y apoyar un evento que fomenta la práctica y orgullo de pertenencia entre el máximo número de personas, sea cual sea su condición social, procedencia o género.

3. Promover los valores del deporte como referente, impulsando a la práctica deportiva como fuente de motivación y superación.

4. Emprendimiento deportivo, demostrando que el deporte puede ser un sector productivo próspero y sostenible, colaborando en la generación de bienestar en el entorno.

Como no, y para ser más concretos, se añade mayor motivación si cabe cuando tenemos entre manos la posibilidad de favorecer y apoyar al género femenino.

Dar, compartir, construir, contrastar y seguir impulsando.

1.4. EVENTO Dentro de los eventos deportivos más populares en Valencia, como es la Maratón, en el que también se incluye la Feria del Corredor los días previos a la carrera, se plantea realizar una jornada de conferencias motivacionales.

Este evento consistirá en una serie de charlas, guiadas por una maestra de ceremonias, en las que varias ponentes expertas en el ámbito deportivo contarán sus experiencias y animarán a las asistentes a alcanzar nuevas metas.

Se valora entre tres y cuatro charlas, con una ceremonia de apertura, un break que invite a la interactuación entre los presentes y un cierre que permita evaluar el evento.

El día, lugar y horas más adecuados son el sábado 30 de noviembre, sobre las 9:00 de la mañana, por tratarse de un horario fuera de los picos altos de asistencia a la recogida de dorsales, pero que a su vez se alargaría en el tiempo dentro de las horas punta, para que los corredores y corredoras tengan la oportunidad de acercarse a las 4

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Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019 charlas aprovechando la visita a la Feria. La sala donde se desarrollará el evento será, dentro de las posibilidades ofrecidas, el más cercano al recinto ferial. Se contemplan las opciones de la sala Auditorio Santiago Grisola u otras salas ubicadas en el edificio Reina Sofía, muy próximo a la Feria.

2. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN 2.1. OBJETIVOS Como se ha nombrado anteriormente en el apartado de Objetivo en la Introducción del presente documento, el foco principal y razón por la cual se pretende llevar a cabo un evento deportivo-social como este, es el aumento del porcentaje de participación femenina en la Maratón y 10k de la ciudad de Valencia. Descrito de tal manera, quedan de lado muchos otros objetivos que no dejan de ser de vital importancia para el éxito global de un acontecimiento como el que se pretende. Es necesario tenerlos en cuenta y por ello se describen a continuación.

El hecho de conseguir un aumento en la participación de mujeres es una prueba notoria de que la lucha por la igualdad de género es un hecho; que la sociedad a día de hoy está más que concienciada del poder y la valía de la mujer. Por otra parte, motivar a mujeres (y por qué no, también a hombres) a escoger el camino del deporte para superarse y alcanzar sus metas y su felicidad, siempre va a ser un excelente objetivo a contemplar por la Fundación y el resto de organizadores del evento.

Se generan y se van cumpliendo otros objetivos secundarios, pero no por ello menos importantes. Estos coinciden con los objetivos a corto plazo: 1. Al menos un aumento del 30% de asistencia a la Feria del Corredor respecto a los valores recogidos en el pasado 2018. Se presume que ello conllevaría un incremento del impacto económico, sobre todo en los expositores, pero también a nivel turístico.

2. Impacto en los medios de comunicación. Será informada la televisión y prensa local y nacional para hacerse eco del evento. Para ello se tendrá en cuenta la presencia de los mismos en la Feria del Corredor a partir del viernes día 29 de noviembre, se les asignará zona de prensa en la sala de la celebración de las ponencias y se tendrá en cuenta el envío de las notas de prensa pertinentes.

3. Presencia en las redes sociales. Se creará un apartado específico, anexo a la página oficial de la maratón. Atractiva y de fácil uso para todos aquellos que tengan la intención de participar y aquellos que no lo tuvieren, se planteen asistir.

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2.2. EVENTO Tras el aparente éxito recogido en la Maratón celebrada el 2 de diciembre de 2018, la Fundación Trinidad Alfonso junto al resto de organizadores, colaboradores y patrocinadores, se reunieron el 19 de diciembre para realizar la reunión donde se presentaría el informe final del evento y el balance económico. De esta manera se corroboraría que el éxito no fue solo aparente, si no rotundo.

A esta reunión fueron invitados, entre otros, un grupo de voluntarios que, por razones personales, se sienten muy vinculados a tal evento. En turno de ruegos y preguntas se les concedió la oportunidad de ofrecer una opinión personal de su experiencia, observaciones que consideraran útiles para las próximas ediciones del evento, incluso sugerir mejoras y realizar propuestas.

Destacó la intervención de una voluntaria que, muy vinculada a la lucha por la igualdad entre hombres y mujeres, el empoderamiento femenino y el aumento de presencia femenina en acontecimientos deportivos, señaló que sería muy positivo tratar de igualar el porcentaje de participación de mujeres en la carrera de la maratón o 10k con la de los hombres.

La propuesta que lanzó fueron unas jornadas motivacionales en fechas próximas al día de la carrera. La idea no estaba perfilada del todo, pero fue bien acogida por la totalidad de los presentes.

Varios componentes de la Sociedad Deportiva Correcamins se mostraron muy interesados por el nuevo reto presentado. Se creó un equipo para desarrollar la idea. A lo largo de las dos primeras semanas de enero, se reunieron en varias ocasiones. Se retomaron las actividades a partir del mes de mayo. Comenzaron creando un formulario de sondeo y compartiéndolo a través de distintas redes sociales para valorar la aceptación del mismo (Anexo 2.). Se continuó realizando una batería de ideas, aportando ideas más o menos válidas y por fin desarrollando una propuesta de proyecto que sería presentada directamente al señor Juan Roig Alfonso, el cual, tras una reunión en la que se puntualizarían los pros y contras, aceptaría gustosamente.

Finalmente, el evento consistirá en una jornada de conferencias.

Estas conferencias llevarán por título: MUJER, CORRE Y SÉ FELIZ. La premisa del evento será la siguiente: Día de conferencias hechas por mujeres a quienes el deporte les ha dado una nueva oportunidad para ser felices. Nos hablarán sobre su lucha por la igualdad entre hombres y mujeres, nos acercarán más al empoderamiento de las mujeres y nos mostrarán que el aumento de la presencia femenina en eventos deportivos es un hecho.

El día de la celebración será el sábado 30 de noviembre de 2019. A las 9:00 dará comienzo la ceremonia de apertura; esta durará media hora aproximadamente.

La maestra de ceremonias será Gema Font (Anexo 3.). Licenciada en Ciencias de la Comunicación/Periodismo por la Universidad Autónoma de Barcelona. Cuenta con gran experiencia en presentación y moderación de grandes eventos de diversa índole.

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Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019 De 9:30 a 10:30 dará lugar la primera intervención, de la mano de Rosario Carceller (Anexo 4.). Licenciada en Publicidad y Relaciones Públicas. Bloguera de “Una runner con tacones”. Cuenta con 10.4k de seguidores en Instagram. Tratará de hacernos cambiar el chip y emprender un nuevo reto de vida activa y saludable.

De 10:30 a 11:30 la segunda intervención la realizarán Patri y Paula, de “Juntas es Mejor” (Anexo 5.). Licenciadas en Ciencias de la Actividad Física y Deporte. Nos demostrarán que disfrutando es el mejor camino para alcanzar grandes metas.

11:30 a 12:00 Descanso de media hora con catering servido por la empresa Catering 5 12:00 a 13:00 Última ponencia. Cristina Mitre (Anexo 6.). Licenciada en Periodismo por la Universidad de Navarra. Propietaria del podcast “thebeautymail.es”. Autora de los libros “Correr es vivir a tope de power” y “Mujeres que corren”. Nos hablará de los beneficios físicos y psicológicos de introducir el deporte en nuestro día a día.

El lugar elegido será la sala Auditorio Santiago Grisola. Ubicado dentro del Museo Príncipe Felipe. Dispone de vestíbulo para realizar el break previsto, sala vip para las ponentes y cuenta con todos los medios técnicos necesarios para la celebración del acto.

Al finalizar el evento se entregará un cuestionario de opinión. Este servirá, entre otros fines, para hacer entrega a las asistentes de un código descuento para la inscripción a la carrera de la maratón o 10k 2020.

2.3. SERVICIOS A continuación, se recogen los servicios necesarios para llevar a cabo la jornada de conferencias.

Antes de presentar los diferentes presupuestos y las opciones valoradas como las más adecuadas, señalamos que la falta de información sobre los servicios de seguridad y azafatas se debe a que, el primero lo cubre la propia empresa de seguridad encargada del evento de la Feria del Corredor. En el caso del servicio de azafatas, se ha decidido contar con voluntarias de la Maratón, dado que la cantidad de personas dispuestas a colaborar desinteresadamente en este acontecimiento es siempre numerosa. Tal es así que, en ediciones anteriores, la organización se ha visto obligada a prescindir de un número notable de voluntarios antes de finalizar el evento.

2.3.1. PONENTES Nombre de las ponentes: Gemma Font (Maestra de Ceremonia) Rosario Carceller (Primera ponente) Patri y Paula. Juntas es mejor (Segundas ponentes) Cristina Mitre (Tercera ponente) TOTAL:

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Honorarios: 500€+IVA= 150€+IVA= 100€+IVA= 200€+IVA=

605€ 181,50€ 121€ 242€ 1.149,50€

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Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019 Tanto la moderadora como las cuatro ponentes (tres ponencias), han sido escogidas por su experiencia profesional y sus experiencias vitales.

En el caso de la moderadora, fue la primera y única opción desde que nació la idea de unas conferencias de esta índole. Se ha comprobado su experiencia a través de vídeos colgados en la red y se la ha visto trabajar in situ en varias ocasiones. La energía positiva y el buen ambiente que crea, nos garantiza un éxito en este encuentro.

El número de ponencias oscilaba entre dos y cuatro. La decisión final ha sido un compendio entre el interés que han mostrado las ponentes que finalmente participarán, la variedad en la temática que van a presentarnos y la duración de cada una de las intervenciones. Esto último ha perfilado el horario diseñado para la ocasión.

2.3.2. SALA Nombre de la sala Aula Magistral Teatre Martín i Soler Auditorio Santiago Grisola

Capacidad Ubicación

Jornada Completa

Media Jornada*

Gastos limpieza

378 pax.

Reina Sofía Reina Sofía

4.000€+IVA

2.000€+IVA

150€/día

6.000€+IVA

3.000€+IVA

150€/día

Museo Príncipe Felipe

4.000€+IVA

400 pax.

310-450 pax.

TOTAL 7.410€ 11.070€

No se contempla

200€/día 8.040€

*En todas las opciones, el día de montaje/desmontaje se considera como media jornada cada uno.

El uso que se va a realizar de la sala es de media jornada. Se han tenido en cuenta dos medias jornadas más correspondientes al montaje y desmontaje. La suma de todos estos factores queda reflejada en el apartado de la tabla correspondiente al Total.

En el caso del Auditorio Santiago Grisola, el alquiler para los días de montaje y desmontaje es del 25% del precio de la sala. Al requerirlo solo para media jornada, nos conceden que las labores de desmontaje se realicen dentro del horario del día de alquiler, por tanto, solo hemos sumado el 25% del montaje del día previo al evento.

AUDITORIO SANTIAGO GRISOLA La razón por la cual se contemplaron las opciones de realizar la conferencia en dos de las salas pertenecientes al edificio Reina Sofía fue por el peligro de colapsar las entradas a la recogida de dorsales. Sin embargo, diseñado el horario del evento, aseguramos que salvamos las horas punta. Además, el hecho de que las conferencias se encuentren ubicadas en el mismo edificio de la feria nos aporta ventajas de aumento de asistencia 8

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Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019 espontánea. Se descarta finalmente la opción de usar otro edificio por el añadido de la obligatoria señalización y la necesidad de sumar un servicio de seguridad extra.

La sala elegida es el Auditorio Santiago Grisola, situado en el corazón del museo. Este espectacular auditorio es la ubicación idónea para la realización de conferencia, congresos o cualquier tipo de reunión.

Está completamente equipado con los servicios y necesidades habituales para este tipo de actos.

Con montaje fijo en escuela y capacidad para 310 personas, ampliable a un máximo de 450, utilizando su vestíbulo.

En el alquiler del mismo se incluye la sala VIP con acceso directo al auditorio, perfecta para las ponentes y un vestíbulo, ideal para la celebración de coffies.

Incluye la atención de dos técnicos audiovisuales. (En el anexo 7se incluye plano, fotos de la sala y listado de los medios técnicos)

2.3.3. PUBLICIDAD Nombre de la empresa

Calidad del material

Gráficas Quattro El Raval

Alto Alto

Experiencia en servicio para eventos Probado No probado

Ubicación respecto al lugar del evento

TOTAL

1Km 18,6 Km

417,45€ 323,10€

La publicidad y otros servicios que se van a requerir del servicio de reprografía, consiste en 500 dípticos a color doble cara, tamaño a5 en abierto, brillo 150 gr.; 500 formularios de opinión del evento, a4 a una cara b/n, papel 80 gr. y 50 carteles a2 a color, brillo 150 gr. Tanto los dípticos como los carteles publicitarios estarán situados en lugares estratégicos, tanto dentro del recinto ferial, como sus alrededores. Los formularios se entregarán a las asistentes a la llegada y se las animará a cumplimentar y entregar una vez finalizadas las conferencias.

Se ha decidido elegir Gráficas Quattro; la calidad de material que se nos ofrece es la misma en ambos presupuestos, sin embargo, la elegida puede probar su experiencia de servicio para otros eventos similares al nuestro. Además, siempre es una ventaja que su ubicación esté tan próxima a la sala de celebración. Cualquier imprevisto de última hora podría ser subsanado de manera inmediata. (Anexo 8. Factura proforma Gráficas Quattro)

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2.3.4. CATERING Nombre de la empresa Catering 5

Canon

Limpieza Moqueta Armarios Parabanes general calientes para tapar el coffee +10% Se Incluye Incluye Incluye encarga el cliente Pastelería Incluido Se No No Incluye Montoro encarga incluye incluye el cliente

Servicio camareros

TOTAL

Incluye 3

3.168€

No incluye

2.053€

Pese a una diferencia de presupuesto, que asciende a 1.115€, se valora la calidad del servicio que ofrece Catering 5. A dicha empresa la abala un gran recorrido profesional y una experiencia demostrada en eventos de gran impacto; con una atención y un servicio impecables. Cabe resaltar, ya que no se refleja en la tabla de valoración, que la calidad del producto de una a otra empresa, es también notable. Pastelería Montoro nos ofrecía un catering más de andar por casa; un servicio de entrega y colocación en mesas la misma mañana del evento y recogida al finalizar el mismo. Todo ello basado en el autoservicio, a base de termos para las bebidas calientes, jarras para los zumos y bandejas preparadas para la comida. Catering 5, sin embargo, nos ofrece el servicio y atención de 3 camareros y la supervisión de una de las organizadoras de su empresa durante el tiempo que ocupe el desayuno. (Anexo 9.)

2.4. PRESUPUESTO A continuación, se presenta el presupuesto total de los servicios requeridos para la realización de la jornada de conferencia: TIPO DE SERVICIO Ponentes Sala Publicidad Catering Imprevistos

NOMBRE DE LA EMPRESA/SERVICIO Auditorio Santiago Grisola (CAC) Gráficas Quattro Catering 5 -

PRESUPUESTO 1.149.50€ 8.040€ 417,45€ 3.168€ 1.500€ TOTAL: 14.274,95€

Tras el estudio concienzudo de todos los presupuestos solicitados para los servicios requeridos, el presupuesto total queda reflejado en la tabla anterior.

Se tiene en cuenta también un margen de 1.500€ que será destinado de manera exclusiva a cualquiera de los servicios indicados, siempre y cuando un imprevisto nos ponga en situación extrema de necesidad de uso de esa cantidad, o parte de ella. Las 10

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Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019 razones a tener en cuenta para dicho uso, serían, entre otras, que la previsión de asistencia aumentara por encima de los cálculos realizados tras los datos recogidos de los formularios de sondeo.

2.5 RECURSOS HUMANOS ORGANIGRAMA

SECRETARÍA CIENTÍFICA:

Juan Roig Alfonso Presidente

LOGÍSTICA:

Marta Gardey Área actos y eventos cac

Bárbara Verdejo

Pilar Pérez

Resp. Secretaría Científica

Resp. Logística

Víctor Sevilla Comité científico

Non Noelia Aspas Azafatas

Paula Cuevas Catering

Enrique Domínguez Sala

MªJosé Fons Acceso y acreditaciones

El equipo de Recursos Humanos requeridos para el apropiado desarrollo del evento, teniendo en cuenta las necesidades del mismo y los puntos clave sobre los que no hemos de bajar la guardia, son los que quedan reflejados en el presente organigrama.

Don Juan Roig Alfonso, a la cabeza del mismo, como presidente de la Fundación Trinidad Alfonso y mecenas de la Maratón de Valencia y de esta jornada de conferencias, será informado de todos los avances y toma de decisiones que vayan surgiendo a lo largo del periodo de creación y organización del evento. Él será quien tendrá la última palabra de todas las decisiones tomadas.

Marta Gardey Visiedo, forma parte del comité de actos y eventos de la Ciudad de las Artes y de las Ciencias. Cuenta con 10 años de experiencia como mano derecha de Carmen Descals Ibáñez, jefa del área de Actos y Eventos de la Ciudad de las Artes y de las Ciencias. Se sitúa justo por debajo del Presidente de la Organización, con contacto directo con el mismo. Tendrá potestad casi absoluta para la toma de decisiones más importantes y nos guiará en el proceso de desarrollo en todo momento en cuanto a normativa interna de la CAC, en especial del Museo Príncipe Felipe, protocolos a seguir y pautas de especial consideración.

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Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019 Bárbara Verdejo, responsable de la Secretaría Científica. De ella dependerá el control de la contratación de las ponentes y maestra de ceremonias, así como sus intervenciones, orden del programa y atención de las participantes. En ella recaerá la responsabilidad y toma de decisiones en el caso de que algún contratiempo obligue a improvisar en lo referente a las ponencias.

Víctor Sevilla, licenciado en Publicidad y Relaciones Públicas. Motivado por su pasión por las maratones, aportará grandes ideas gracias a todo lo aprendido en las experiencias vividas a lo largo de más de una docena de maratones en las que ha participado por todo el mundo. Gran experto en comunicación, formará parte del comité científico. Estará en contacto directo con las ponentes y todas sus necesidades, antes, durante y tras sus intervenciones.

La parte logística del organigrama estará dirigido por Pilar Pérez. Licenciada en Publicidad y Relaciones Públicas. Cuenta con un master de Organización de Eventos y una extensa lista de eventos de renombre en los que ha trabajado en diferentes departamentos. Pilar estará al mando de un equipo de cuatro profesionales más, los cuales contarán con autonomía de actuación, pero la toma de decisiones tendrá que ser consultadas y aprobadas por la responsable de logística quien, a su vez, deberá las justificaciones pertinentes a la responsable del evento.

La responsable de azafatas, que en este caso se contará con voluntarias inscritas para participar en el evento de la Maratón, será Noelia Aspas, diplomada en turismo. Conoce a la perfección el funcionamiento de un evento de tipo congresos y ponencias. Se responsabilizará de informar a las voluntarias de sus labores. Deberá estar al tanto de que cumplen con su cometido durante el trascurso del evento. Cualquier problema o duda que pueda planteárseles será resuelto por Noelia o consultado por ella misma a Pilar, su superior directo.

Paula Cuevas, componente del departamento comercial de la empresa Catering 5.

Cuenta con una experiencia de 12 años y un volumen de más de 45 eventos organizados anuales. Ella se encargará personalmente de dirigir el servicio de catering previsto para la hora del break.

Enrique Domínguez, ingeniero informático. Será el responsable de sala. Nexo de unión entre el servicio de técnicos de sonido que la sala nos presta y el comité organizativo del evento. Se encargará de la custodia y disposición de los posibles recursos tecnológicos que las ponentes vayan a necesitar.

M.ª José Fons, licenciada en economía. Master en técnicas de mercado. Experiencia laboral de más de cinco años como responsable de marketing, admisiones y relaciones externas de una empresa privada. Se encargará de los accesos y acreditaciones, tanto del personal de la organización, como de los invitados especiales y los asistentes en general.

Como acontecimiento que formará parte del gran evento de la Maratón 2019, con gran participación de organizaciones y voluntarios, que ofrecen su tiempo y ayuda, simplemente por el placer de colaborar, se contará con personas que desean participar, para cubrir necesidades que el comité organizativo descrito observe que necesita de algún apoyo.

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3. DESARROLLO Y CONTROL A continuación, se presenta el cronograma que se ha seguido para el perfecto desarrollo del evento y control del mismo: Tras la idea de un posible evento que aumentara el número de participación femenina, que se lanzó en la reunión de presentación del informe final del evento y balance económico de la Maratón de Valencia 2018, celebrada esta el 19 de marzo y aprobada dicha idea por el Señor Juan Roig Alfonso, la primera semana del mes de mayo, la Organización se reunió para asentar las bases generales del evento.

Antes de formar delegaciones, se creó un primer formulario de sondeo que fue distribuido por los mismos miembros de la organización y con la ayuda de las redes sociales, para recoger la información de si tal idea tendía una buena aceptación. El número de respuestas fue mayor al esperado y los resultados fueron positivos.

Durante el resto del mes de mayo, se redactó el proyecto del evento con todos los datos necesarios para su desarrollo, lo más reales posible, incluyendo presupuesto aproximado, listado de posibles ponentes, etc. Fue entregado a la Fundación Trinidad Alfonso.

Con la aprobación de la Fundación, la Organización se reunió de nuevo, se organizó por delegaciones y se designaron las actividades para cada una de ellas.

Se comenzó con un sondeo de asistencia, similar al primer formulario, pero con preguntas más específicas y anunciando un evento que estaba gestándose. Este sondeo no dejo de lanzarse por redes sociales hasta finales de octubre. Calcular el número de asistentes era muy importante para determinar el lugar adecuado y realizar la contratación del catering.

A finales del mes de julio, el alquiler de la sala quedó cerrado. También se iniciaron los contactos con las posibles ponentes. Tras el descanso de las vacaciones de agosto, se continuó con las contrataciones en septiembre y se firmaron los contratos antes de finalizar el mes.

El mes de octubre se fueron recibiendo la documentación de las ponentes; sus intervenciones y listados de necesidades de soportes técnicos. A su vez, se iniciaba la tarea de diseño de documentación corporativa y publicidad que, tal y como se recibió la totalidad de la información necesitada, se procedió a imprimir tanto los dípticos, como los carteles publicitarios, los formularios de opinión, etc.

La distribución de la publicidad se inició el 21 de octubre y se prolongó todo el mes de noviembre. No se dejó de promocionar el evento hasta la víspera del mismo. En la Feria del Corredor, inaugurada el viernes 29 de noviembre, los dípticos todavía se repartían.

La búsqueda y contratación del cáterin se inició y apalabró en julio, pero no se firmó el contrato hasta la última semana de octubre, ya que se consideró que los resultados de sondeo de asistencia eran esenciales para calcular el número de comensales.

En la semana del evento, la Organización se reunió de nuevo para chequear, comprobar y solventar imprevistos de última hora.

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POR BÁRBARA VERDEJO CARRATALÁ

Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019 DÍA 29 DE NOVIEMBRE DE 2019. Viernes. VÍSPERA DEL EVENTO. En previsión a la cantidad de visitantes que va a recibir hoy la Feria del corredor, se ha decidido fijar la última visita de inspección y ensayo de la maestra de ceremonias a partir de las 8:30. La asistente de dirección esperaba con su listado de chequeo en la puerta norte del Museo Príncipe Felipe. Junto con el responsable de sala y un vigilante de seguridad, se ha procedido a realizar el recorrido que harán las invitadas a las charlas motivacionales.

Empezando por las puertas de acceso reservadas expresamente para la ocasión, se ha comprobado que la cartelería indicando las ponencias se encontraba en su sitio; visible y en perfectas condiciones. Antes de acceder a la sala Auditorio Santiago Grisola, se ha comprobado que las mesas destinadas al catering del break están ya colocadas. Solo falta la mantelería, pero de eso se encarga la empresa del catering el día de las charlas (mañana), cuando traiga la comida y bebida.

Al entrar en la sala, la temperatura es incómodamente baja. Se indica al responsable de sala que encienda el aire acondicionado una temperatura óptima mañana, una hora antes del acto de inauguración de las ponencias. (8:00) Uno de sonido ya se encuentra en la sala. Ha comprobado micros y conexiones. Las tres presentaciones de las ponentes en formato PowerPoint y dos vídeos adicionales funcionan perfectamente.

9:15 Gema Font, maestra de ceremonias, acude a la sala. Prueba micrófonos y se le explica el desarrollo del acto. Se le recuerda que es un acto con connotación de evento social y desenfadado; que caben las bromas de buen gusto e intentos de complicidad con el público.

Para restar formalidad, las ponentes no formarán parte de ninguna mesa presidencial en el escenario. Básicamente aparecerán cuando se las presente y tendrán total libertad de abandonar el acto una vez concluida su intervención.

Mañana han sido convocados dos técnicos de sonido. Tanto ellos como la maestra de ceremonias, las dos primeras ponentes y el resto de personal de la organización responsabilizado de las ponencias, se presentarán a las 8:00. La dos últimas ponentes están convocadas a las 11:00, aunque se les ha invitado a acudir al comienzo del acto.

Las dos voluntarias que darán apoyo al acto haciendo las funciones de azafatas, serán informadas de sus labores a las 7:30 de la mañana de mañana, cuando están convocados todos los voluntarios de la feria.

DÍA 30 DE NOVIEMBRE DE 2019. Sábado. DÍA DEL EVENTO 8:00 Cuatro miembros de la organización, la maestra de ceremonias, dos técnicos de sonido, el 2ª responsable de seguridad junto con dos subordinados suyos y la totalidad del comité organizativo (a excepción del presidente de la Fundación), se presentan en la sala de conferencias. Todo está a punto para dar comienzo a tan esperado evento.

8:45 Empieza a hacerse notable la presencia de asistentes. Van apareciendo poco a poco, lo que a algunos miembros de la organización les facilita comunicarse con algunas de las recién llegadas. Aprovechan para preguntar cómo han tenido acceso a la información del evento y pocas personas indican que ha sido a través de las redes 14

POR BÁRBARA VERDEJO CARRATALÁ

Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019 sociales. Sin embargo, el boca a boca, a publicidad de los carteles y los dípticos informativos han dado sus frutos.

9:10. 10 minutos más tarde de lo previsto, Gema Font da una calurosa acogida a las asistentes. Su carácter desenfadado y cercano hace que romper el hielo sea algo fácil.

Todas participan, contestan a sus preguntas y el ambiente que se ha creado es cómodo y distendido.

9:30 Se da paso a Rosario Carceller, primera ponente. Se la conoce en las redes como “Una runner con tacones”. Cuenta con gran número de seguidoras, sobre todo mamás deportistas, ya que ella es mamá y habla desde sus experiencias personales como madre deportista. Ha sido muy dulce y cercana durante toda su intervención.

10:27 Ha dado comienzo la intervención de Patri y Paula. Han conseguido una charla muy participativa. A través de su proyecto “Juntas es mejor”, fomentan la actividad física y la vida saludable y así lo han trasmitido, creando un ambiente de empoderamiento femenino que ha tenido muy buenas opiniones.

11:30 Se ha comunicado que la Organización invitaba a todos los asistentes a un tentempié. El servicio de catering 5 ha sido impecable, si bien un tanto formal para la idea que se tenía en un principio de charlas más informales y con aspecto casi improvisado. Pese a comunicar que el descanso era de media hora, ha costado casi 45 minutos que las y los asistentes volvieran a sus asientos para seguir con las conferencias.

Si un número notable de asistentes han abandonado el evento tras el desayuno ofrecido, otro tanto no inferior a éste se ha sumado tras el break. Se ha podido preguntar a algunos de ellos; la razón principal es porque son seguidores de Cristina Mitre. Ella colaboró publicitando el evento en sus redes sociales. Muchas de estas personas venían con los libros de la autora para que se los firmara al finalizar su intervención. Otros tantos de los recién llegados eran corredores y corredoras que han acudido a lo largo de la mañana a la Feria del Corredor a recoger su dorsal y han sido informados de las conferencias por los voluntarios de la Maratón.

11:45 Ha comenzado la intervención de Cristina Mitre. Es una gran comunicadora, muy dinámica y activa en su ponencia. Ha hecho referencias a sus libros y ha hecho llegar a los asistentes todo aquello positivo que aporta el running si lo integramos en nuestro día a día. Pese a comenzar un tanto más tarde de lo previsto, ha cumplido con la hora de intervención que estaba estipulada.

Al finalizar la última intervención, Gema Font ha tenido que hacer uso de su experiencia como moderadora para animar al público a que hiciera preguntas a las ponentes las que, por cierto, por decisión propia, se han quedado hasta la conclusión del acto. (A excepción de Rosario Carceller, que hace pocos meses fue mamá por segunda vez y debía atender a su bebé) Las voluntarias han recogido una gran cantidad de formularios de opinión, aunque no se ha realizado de la manera más ordenada.

El funcionamiento del apoyo técnico ha sido impecable.

El servicio de limpieza ha sido rápido y los responsables de recoger el catering lo han hecho con la profesionalidad de la que bien puede presumir su empresa.

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Módulo de organización de eventos empresariales. Curso 2018/2019 15:20 Hora que se marca como fin de la totalidad de las tareas, incluyendo el chequeo completo de la check list de conclusión del acto.

La satisfacción por el trascurso y resultado del evento es generalizada. No obstante, se pasa a analizar algunos aspectos concretos en el apartado de conclusiones.

Pasada una semana de la jornada de conferencias, se realizó la reunión post-evento y se elaboró el informe pertinente.

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3.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

MAYO 1

2

3

4

JUNIO 5

6

7

8

9

10

MESES DE ORGANIZACIÓN DEL EVENTO JULIO SEPTIEMBRE OCTUBRE

NOVIEMBRE

11

23

12

13

13

15

16

17

18

19

20

21

1.Reunión Organización. Asentar bases 2.Sondeo situación contextual 3.Elaboración brief para patrocinador 4.Delegación actividades comités 5.Sondeo de asistencia 6.Información y alquiler sala 7.Búsqueda y contratación de ponentes 8.Recepción documentación ponentes 9.Diseño/impresión docum. corporativa 10.Distribución publicidad 11.Búsqueda y contratación catering 12.Reunión pre-evento 13.Día del evento 14.Reunión post-evento 15.Análisis de resultados/elaboración informe

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22

24

25

26

DICIEMBRE 27

28

29

30

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3.2. CHECK LIST Siguiendo con el apartado de desarrollo y control, aquí se presenta la check list que se creó para la elección de la sala donde se ha realizado la jornada de conferencias:

CHECK LIST PARA VISITA DE INSPECCIÓN 1.

CAPACIDAD DEL ESPACIO a. b. c. d. e. f. g. h. i.

2.

¿Capacidad máxima del espacio? ¿Posibilidades de distintos montajes que puede albergar? ¿Espacios para coffees y restauración? ¿Hall? ¿Zona de exposición? ¿Salas de subcomisión? ¿Cómo están distribuido? ¿Se encuentran en la misma planta? ¿Son de fácil acceso?

ASPECTOS ARQUITECTÓNICOS a. b. c. d. e. f. g.

3.

Columnas Altura de los techos Número de puertas Salidas de emergencia Número de baño y su ubicación Puntos de rigging Posibilidades de colgar elementos en paredes y techos.

ILUMINACIÓN, ELECTRICIDAD Y SUMINISTROS

a. b. c. d. e. f. g. h.

¿El espacio tiene luz natural? ¿Con qué tipo de iluminación cuenta? (puntos de luz, posibilidad de blackout en determinados momentos, puntos de control y gradación de la iluminación) Puntos de electricidad Número de enchufes Potencia ¿El espacio cuenta con generadores? ¿Hay wifi? ¿Qué velocidad tiene la conexión a internet?

(Anexo 10. Check list completa)

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3.3. FORMULARIO DE OPINIÓN Para concluir con el control del evento, se realizó un formulario de opinión en formato físico. Un A4 a una cara, que se entregó a los asistentes a la llegada del mismo y se les animó a rellenar y entregar al finalizar el acto. Se les pide valorar subjetivamente, dentro de una escala numérica, la calidad de cada una de las intervenciones. Como datos personales, se les pide que indiquen su dirección de correo electrónico, la cual posibilitará un seguimiento post-evento y el envío de un código descuento para participar en la Maratón o 10K de Valencia 2020.

CONFERENCIAS MOTIVACIONALES

MUJER, CORRE Y SÉ FELIZ ¿CÓMO TE LLAMAS? ………………………………………………………………………………………………….

FACILÍTANOS TU CORREO ELECTRÓNICO…………………………………………………………………….

(Este dato lo utilizaremos para enviarte el código descuento para participar en la Maratón o 10k 2020)

VALORA LA JORNADA Y CADA UNA DE LAS PONENCIAS: Siendo 1 “No me ha gustado” y 10 “Me ha gustado mucho”

…………………………………………………………………… ……………………………………………….. ……………………………………………….

(Anexo 11. Formulario de opinión completo)

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4. EVALUACIÓN EVALUACIÓN DEL EVENTO Revisando el diario del evento y previo al análisis de resultados y elaboración del informe que se realizará en las semanas próximas, cabe destacar de manera negativa que la divulgación en las redes sociales no ha sido suficiente o adecuada, ya que se ha observado que el porcentaje de asistentes que se han informado por estas vías ha sido mínimo. Es un dato a mejorar de cara a la repetición de esta jornada de conferencias en las próximas ediciones de la Maratón de Valencia.

El detalle de que la recogida de formularios no se haya hecho de manera ordenada se debe a que no se ha tenido en cuenta obsequiar con bolígrafos a los asistentes; muchos de ellos no contaban con uno y han tenido que servirse de los que les prestaban otras personas que sí que tenían. Si todos hubieran contado con un bolígrafo, esto se hubiera evitado.

Como ya se ha apuntado anteriormente, el catering aparentaba demasiado formal. Es algo que se podría solventar fácilmente hablándolo con la empresa Catering 5 que nos ha dado el servicio.

Por todo lo demás, las conclusiones que se extraen de una primera opinión generalizada de todo el equipo organizativo es que ha sido un éxito. Como objetivo principal, se quería incentivar a la mujer a encontrar una motivación a través del deporte, a marcarse metas y a participar en la próxima edición de la Maratón de Valencia (o 10K) y son muchas las que han expresado su energía positiva y sus ganas de alcanzar nuevas metas. Objetivos estos a largo plazo que, se sondearán dentro de un año. Por el resto de objetivos: éxito, aceptación positiva del evento, mayor número de asistentes a la Feria del Corredor, todos se han cumplido.

Todo ello se analizará de manera exhaustiva y quedará reflejado en el informe final del evento.

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5. CONCLUSIONES CONCLUSIONES PERSONALES COMO ALUMNA FRENTE AL PROYECTO Como alumna de Asistencia a la Dirección y especialmente teniendo en cuenta lo mucho que me apasiona el mundo de la organización de eventos, he disfrutado muchísimo realizando este proyecto. He de reconocer que la elección de la temática me ha ayudado. El hecho de tener tan claros mis principios, mis ideales y las actividades con las que verdaderamente disfruto, al imaginar mi evento no hice más que crear una situación idílica. Pese a ello y aunque digan que sarna con gusto no pica, confieso que en ocasiones se me ha hecho duro llegar a la meta. Doy por hecho que más duro hubiera sido si hubiera errado en la elección del tema o si este me hubiera sido impuesto, como ocurre en la vida real.

Encontrarme con un lienzo en blanco me aterraba. Quizás por eso, mis primeros pasos fueron recopilar información sin orden alguno, casi hasta excederme.

A la hora de ordenar toda esa información que tenía frente a mí, la dificultad la encontré en diferenciar las distintas partes del proyecto del modo más correcto. Quería que la estructura estuviera perfecta.

Verme sola ante tanta cantidad de tareas me hizo sentir sobrecargada en alguna ocasión. Sin embargo, lo preferí siempre frente a la posible idea de compartir la realización del proyecto con otros compañeros de clase, como se hace en otros centros.

Me he metido tanto en el papel que, a veces, me costaba discernir entre si de verdad el proyecto se iba a llevar a cabo de manera real o si el punto y final llegaría en cuanto acabe de redactar estas líneas.

Imagino una situación real en un futuro próximo, formando parte de un equipo de trabajo y me embarga la emoción, aun siendo consciente de que desaparecería la idealización de la temática escogida y otros muchos aspectos que han salido a pedir de boca.

Esta tarea, sin duda me ha servido muchísimo para aprender tanto de los contenidos teóricos del módulo de Organización de Eventos como de mí misma, como alumna y futura profesional.

Ha sido un duro pero satisfactorio placer, correr esta carrea de larga distancia.

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6. BIBLIOGRAFIA PÁGINAS WEB https://fundaciontrinidadalfonso.org/ www.lesarts.com http://meetingsandevents.cac.es/ http://www.correcaminos.org/ https://www.valenciaciudaddelrunning.com/ https://www.rhenpositiu.es/ http://www.lliriatocupa.es/ https://www.eventisimo.es/ https://www.amibondia.com/ http://www.thebeautymail.es/ https://juntasesmejor.org/

LIBROS Un café con Chan. Ami Bondía Correr es vivir a tope de power. Cristina Mitre.

Mujeres que corren. Cristina Mitre.

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ANEXOS

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ANEXOS Anexo 1. Fundación Trinidad Alfonso……………………………………………………………...2 Anexo 2. Formulario de sondeo y resultados …………………………………………………….4 Anexo 3. Gema Font ……………………………………………………………………………......7 Anexo 4. Rosario Carceller………………………………………………………………………….8 Anexo 5. Juntas es mejor………………………………………………………………………..….9 Anexo 6. Cristina Mitre………………………………………………………………………………10 Anexo 7. Auditorio Santiago Grisola ………………………………………………………………11 Anexo 8. Factura proforma de Gráficas Quattro..……………………………………………..…16 Anexo 9. Menú y presupuesto de Catering 5………………………………………………….….17 Anexo 10. Check list completa……………………………………………………………………..19 Anexo 11. Formulario de opinión…………………………………………………………………..21

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Anexo 1. Fundación Trinidad Alfonso.

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31/1/2019

Mujer, corre y encuentra la felicidad en la meta.

Anexo 2 . Formulario de sondeo y resultados

Mujer, corre y encuentra la felicidad en la meta.

Tenemos algo que proponerte: Estamos organizando una jornada de conferencias realizadas por mujeres a las que el deporte les ha concedido una nueva oportunidad para ser felices.

Ellas nos hablarán de su lucha por la igualdad entre hombres y mujeres, nos acercarán al empoderamiento femenino y nos mostrarán que el aumento de presencia femenina en eventos deportivos es un hecho.

Solo te llevará un minuto responder a este cuestionario y estarás invitada al evento.

(No se excluye a ningún hombre que desee vivir a nuestro lado unas horas de motivación. Vosotros también podéis responder al cuestionario) GRACIAS. *Obligatorio

1. Dirección de correo electrónico *

2. ¿Cómo te llamas? *

3. ¿Cuántos años tienes? * Marca solo un óvalo.

18 a 25 años 26 a 30 años 31 a 35 años 36 a 40 años 41 a 55 años 56 a 65 Más de 65 4. ¿Perteneces a algún tipo de asociación o grupo de mujeres?

Marca solo un óvalo.

NO Sí 5. Si has respondido que sí, aquí puedes indicar a cuál:

4 https://docs.google.com/forms/d/1p6spSh767KN3vwoSdG13Jl6aCdE2bQp-Di-jxHNb514/edit

1/2

31/1/2019

Mujer, corre y encuentra la felicidad en la meta.

6. ¿En qué grado te gustaría asistir a una charla motivacional relacionada con el deporte? * Marca solo un óvalo.

0

1

2

3

4

5

No me interesa

Me encantaría

7. ¿Qué temas te gustaría que se trataran?

Selecciona todos los que correspondan.

Mujeres pioneras en el mundo del deporte.

Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas.

Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

Empoderamiento femenino a través del deporte.

Romper con esterotipos de género es posible.

Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

Con la tecnología de

5 https://docs.google.com/forms/d/1p6spSh767KN3vwoSdG13Jl6aCdE2bQp-Di-jxHNb514/edit

2/2

¿Cuántos años tienes?

¿Perteneces a algún tipo de Si asociación has respondido o grupo quedesí,mujeres? ¿En aquíqué puedes grado indicar te gustaría a cuál: ¿Qué asistirtemas a una te charla gustaría motivacional que se trataran? relacionada con el deporte?

21/12/2018 9:13:35 bverdejocarratala@gmail.com Bárbara

31 a 35 años

NO

5 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Empoderamiento femenino a través del deporte., Romp

21/12/2018 9:47:06 noelia.aspas88@hotmail.com NOELIA

26 a 30 años

NO

5 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 14:23:01 mariajosefons19@gmail.com Majo

31 a 35 años

NO

4 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Empoderamiento femenino a través del deporte., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 14:23:04 plkita@hornail.com

31 a 35 años

NO

4 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 19:30:23 azahara.carrero@hotmail.es Azahara

26 a 30 años

NO

0

21/12/2018 19:30:42 gloriamartinezcapuz@gmail.com Gloria

31 a 35 años

NO

3 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible.

21/12/2018 19:31:04 esthermp89@hotmail.comEsther

26 a 30 años

NO

3 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 19:33:32 noeliadurban@hotmail.com Noelia

18 a 25 años

NO

21/12/2018 19:35:59 irene82ferriz@yahoo.es Irene

36 a 40 años

NO

21/12/2018 19:37:19 crisolmos@hotmail.com Cristina

31 a 35 años

NO

21/12/2018 19:37:29 jose.dominguez.domingo@gmail.com Kike

36 a 40 años

Sí

21/12/2018 19:39:08 tiendageles@hotmail.comGeles

31 a 35 años

NO

5 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 19:43:19 senachcandelaolga@gmail.com Olga

31 a 35 años

NO

2 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 19:45:28 elenakutey@hotmail.com Elena

31 a 35 años

NO

5 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 19:55:16 alicia.martin@tiendasmonto.com Alicia

41 a 55 años

NO

0

21/12/2018 20:18:52 victorialabari@hotmail.comvictoria

31 a 35 años

NO

1 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas.

21/12/2018 20:23:15 patriciacanadas.27@gmail.com Patricia Cañadas Cerrillo 26 a 30 años

NO

2 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Empoderamiento femenino a través del deporte., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 20:23:38 susana700@gmail.com

Marca temporal

Dirección de correo electrónico ¿Cómo te llamas?

Pilu

Susana

3 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Empoderamiento femenino a través del deporte., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

5 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

5 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Empoderamiento femenino a través del deporte., Romp

31 a 35 años

NO

3 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible.

21/12/2018 20:28:30 fallerita83@hotmail.com CALIZ

31 a 35 años

NO

4 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 20:48:34 mjesus.carrillo@hotmail.com M Jesus Carrillo Plaza

36 a 40 años

NO

2 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 21:00:26 desipg23@gmail.com

31 a 35 años

NO

2 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Empoderamiento femenino a través del deporte.

21/12/2018 21:14:17 judith_la_koreana@hotmail.com judith

31 a 35 años

NO

4 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 21:34:03 nelidacarratalamontoro@gmail.com Nélida

41 a 55 años

NO

3 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Empoderamiento femenino a través del deporte., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 21:42:12 josevte@gmail.com

josevte@gmail.com

36 a 40 años

NO

5 Empoderamiento femenino a través del deporte., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 21:43:14 jespinf@hotmail.com

JM

36 a 40 años

NO

5 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Romper con esterotipos de género es posible.

21/12/2018 21:44:30 manzaner@uji.es

Josemi

36 a 40 años

NO

1 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 21:47:00 marinaescriva.24@gmail.com marina

18 a 25 años

NO

3 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Empoderamiento femenino a través del deporte., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 21:52:28 jvramirez80@hotmail.es Jorge

36 a 40 años

NO

21/12/2018 21:54:17 monzocaleroclaudia@gmail.com Claudia

18 a 25 años

NO

21/12/2018 21:57:29 conchamullor@hotmail.com Concha

56 a 65

Sí

21/12/2018 21:57:30 racalviz@gmail.com

Rafael

36 a 40 años

Sí

2 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas.

21/12/2018 22:00:25 lr.sergi@gmail.com

Sergio

31 a 35 años

NO

3 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Empoderamiento femenino a través del deporte., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 22:01:53 marina.morenocarsi@hotmail.com Marina

31 a 35 años

NO

3 Empoderamiento femenino a través del deporte.

21/12/2018 22:01:58 larros.carratala@gmail.com Manuel

56 a 65

NO

4 Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 22:01:59 pcuevasy@gmail.com

31 a 35 años

NO

5 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 22:03:35 alexrodrigo79@hotmail.com Álex

36 a 40 años

NO

4 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Empoderamiento femenino a través del deporte., Romp

21/12/2018 22:03:45 victorrodriguez435@hotmail.com Victor

31 a 35 años

NO

5 Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 22:04:54 carratala46@gmail.com

36 a 40 años

NO

5

21/12/2018 22:07:31 buffynator87@gmail.com Rebeca

31 a 35 años

NO

3 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 22:08:01 ferlaca@gmail.com

Fer

41 a 55 años

NO

5 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Romper con esterotipos de género es posible.

21/12/2018 22:14:35 jvddiego@gmail.com

Javier De Diego

41 a 55 años

NO

4 Empoderamiento femenino a través del deporte., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 22:33:19 motiboni@hotmail.com

Mónica

31 a 35 años

NO

3 Romper con esterotipos de género es posible.

21/12/2018 23:01:42 mast-35@hotmail.es

Miguel Ángel Segarra Taberner 41 a 55 años

NO

1 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Empoderamiento femenino a través del deporte., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 23:13:46 sermorpr@gmail.com

Sergio

36 a 40 años

NO

5 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 23:17:11 sylvyavln1987@gmail.comSilvia

31 a 35 años

NO

3 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 23:25:57 luziluz24@gmail.com

Lucia

31 a 35 años

NO

3 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 23:30:48 saramior@hotmail.com

Sara

36 a 40 años

NO

2 Romper con esterotipos de género es posible.

21/12/2018 23:32:21 tintoreriamayte@gmail.com Alejandro

41 a 55 años

NO

3 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 23:34:16 airuisa88@gmail.com

Aida

26 a 30 años

NO

3 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 23:35:07 airuisa88@gmail.com

Aida

26 a 30 años

NO

3 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

21/12/2018 23:45:12 tortillas78@alice.it

Giacomo Manini

36 a 40 años

NO

5 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

21/12/2018 23:56:07 berinbau@hotmail.com

Maoma

41 a 55 años

NO

5 Mujeres pioneras en el mundo del deporte.

22/12/2018 0:14:08 amparo.carratala@hotmail.com amparo

31 a 35 años

NO

5 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible.

22/12/2018 0:34:44 francicoverjar@gmail.comFrancisco

41 a 55 años

NO

0

22/12/2018 0:53:10 pablo@regalospublicitarios.com Pablo

36 a 40 años

NO

2 Romper con esterotipos de género es posible.

22/12/2018 1:09:03 borjavicenteleon@gmail.com Borja

31 a 35 años

NO

2 Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

22/12/2018 2:13:38 lrdg83@hotmail.com

Laura

31 a 35 años

NO

0

22/12/2018 9:27:08 egona2@gmail.com

Elena

31 a 35 años

NO

3 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

22/12/2018 9:39:19 elena_kid@hotmail.com Elena

36 a 40 años

NO

5 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

22/12/2018 9:59:07 Vestitsoficials@gmail.comISABEL

41 a 55 años

NO

5 Mujeres pioneras en el mundo del deporte.

22/12/2018 11:48:28 pabloplanells@lauravicuna.es Pablo

31 a 35 años

NO

3 Empoderamiento femenino a través del deporte.

22/12/2018 12:15:14 alese53@gmail.com

Ana

Más de 65

NO

1 Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

22/12/2018 12:29:31 solete-15@hotmail.com

Alex

Desireé

Paula

Miguel

5 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

3 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

Patchwork y punto

2 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

36 a 40 años

NO

3 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible.

22/12/2018 13:20:20 luvarahands@gmail.com David

41 a 55 años

NO

5 Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

22/12/2018 13:27:29 sanminco1983@gmail.comSandra

31 a 35 años

NO

5 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

22/12/2018 15:46:01 viba1103@hotmail.com

Vicente

31 a 35 años

NO

4 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

22/12/2018 20:02:30 j.r.aspas@ono.com

Purificacion herrero

56 a 65

NO

2 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

23/12/2018 10:39:44 amoracervera@gmail.comAna

31 a 35 años

NO

3 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas.

23/12/2018 15:20:30 mjcarratala53@gmail.comM.jose Carratalá Beso

56 a 65

NO

5 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

23/12/2018 15:32:56 vanegregorio@gmail.com Vanesa

36 a 40 años

NO

0

María José Tormo Fornas 41 a 55 años

NO

3 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

23/12/2018 15:36:12 maricose@outlook.com

23/12/2018 15:40:22 oscar30vj@hotmail.com Sara

NO

2

23/12/2018 15:50:26 fernandoverdejoblasco49@gmail.com Fernando Verdejo Blasco Más de 65

NO

3 Romper con esterotipos de género es posible.

23/12/2018 17:22:52 eszti_58@hotmail.com

56 a 65

NO

2 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

23/12/2018 17:42:31 conchacolomervedat@gmail.com Concha colomer

56 a 65

NO

3 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

23/12/2018 18:18:36 loilamar@hotmail.com

Lola

41 a 55 años

NO

4 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

23/12/2018 19:37:50 giuliaferrari@msn.com

giuliaferrari

26 a 30 años

NO

Esther

36 a 40 años

2 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

23/12/2018 19:48:06 marisacouchoud@hotmail.com Marisa couchoud al arte Más de 65

NO

23/12/2018 20:25:52 noeliamaroto@gmail.com noelia

31 a 35 años

Sí

moros y cristianos

0 Romper con esterotipos de género es posible.

23/12/2018 20:26:02 noeliamaroto@gmail.com noelia

31 a 35 años

Sí

moros y cristianos

0 Romper con esterotipos de género es posible.

23/12/2018 21:04:09 pilarandreu62@gmail.comPilar

56 a 65

NO

3 Romper con esterotipos de género es posible.

23/12/2018 21:31:09 palomalilarodriguez@gmail.com Paloma

36 a 40 años

NO

1 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas.

24/12/2018 17:56:56 charls337@hotmail.com Carlos

31 a 35 años

NO

1 Romper con esterotipos de género es posible.

24/12/2018 17:57:02 charls337@hotmail.com Carlos

31 a 35 años

NO

1 Romper con esterotipos de género es posible.

28/12/2018 19:24:39 carlast.1388@gmail.con Carla

3 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

26 a 30 años

NO

3 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible.

7/01/2019 16:45:32 pabstunts@gmail.com

Pablo

36 a 40 años

NO

4 Empoderamiento femenino a través del deporte.

9/01/2019 22:22:33 queles@yahoo.com

Mangeles

41 a 55 años

NO

2 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas.

9/01/2019 22:56:52 Mic.sancassani@gmail.com Michele

31 a 35 años

NO

3 Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

9/01/2019 23:46:19 laurel.laura2@gmail.com Laura

31 a 35 años

NO

11/01/2019 17:35:20 elenagarciatorres88@gmail.com Elena

26 a 30 años

NO

11/01/2019 18:13:13 pauli_clarinet88@hotmail.com Paula

26 a 30 años

Sí

11/01/2019 20:37:42 elenusp@hotmail.com

36 a 40 años

NO

2 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

11/01/2019 20:47:37 desiree_vegas19@hotmail.com Desiree

31 a 35 años

NO

5 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Romper con esterotipos de género es posible.

11/01/2019 20:51:28 gene.ale.quiroz@gmail.com Genesis

26 a 30 años

NO

5 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas.

11/01/2019 21:12:44 lu222011@live.com

26 a 30 años

NO

5 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

14/01/2019 11:17:30 carlesguinot@cipfp-misericordia.org CARLOS

41 a 55 años

NO

4 Mujeres pioneras en el mundo del deporte., Empoderamiento femenino a través del deporte., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

25/01/2019 14:34:04 solangisosa@gmail.com Solangi Sosa

31 a 35 años

NO

3 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible.

25/01/2019 14:34:11 albarumbi@gmail.com

Alba

31 a 35 años

NO

2 Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

25/01/2019 14:54:41 55tonina@gmail.com

Tonina

56 a 65

NO

5 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible.

25/01/2019 15:21:53 sandranudi@gmail.com

Sandra

26 a 30 años

NO

2 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

25/01/2019 16:13:18 juliadiazllata1960@gmail.com Julia

56 a 65

NO

2 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

25/01/2019 17:39:39 sally69@alice.it

41 a 55 años

NO

4 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

31 a 35 años

NO

4 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

Elena

Jenny

Simona

26/01/2019 17:13:44 ebarroso84@gmail.com Estela

6

1 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

Grupo amigas

2 Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer.

2 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas., Beneficios físicos y psicológicos del deporte en la mujer., Romper con esterotipos de género es posible., Los hombres a nuestro lado y nunca por encima.

Curves (Gimnasio para mujeres)

3 Trucos enfocados a mujeres para alcanzar metas deportivas.

Anexo 3 . Gema Font

GEMA FONT

Gema Font Broch es la C.E.O. de la empresa de Formación y proyectos Gmajúscula.

Licenciada en Ciencias de la Comunicación/Periodismo por la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB), Titulada en Programación Neurolingüística per l’Institut PNL Castelló y la Asociación Española de Neurolingüística AEPNL (certificación reconocimiento internacional) Máster en Hipnosis Ericksoniana(IPNLCS) FORMADORA DE FORMADORES certificada por el INSTITUTO EUROPEO DE FORMACIÓN DE FORMADORES 2017 (sello profesional de confianza)

Cuenta con más de diez años de experiencia coomo profesional radiofónica en RadioVila-real ABC-PUNTO RADIO. Ha publicado artículos en diversos medios escritos. Ha divulgado comunicacions en revistas especializados en materia de Fraseología y Comunicación Social (UJI) todos ellos reflejando la su búsqueda en materia de Discurso Radiofónico. Ha colaborado como presentadora en diferentes galas, desfiles y eventos sociales de la provincia destacando su colaboración con el VillarrealCF desde 2007 hasta la actualidad como presentadora de sus galas televisivas.

Formadora -en Comunicació y Creatividad- de empresarios y emprendedores. Colabora desde el 2014 con el Ayuntamiento de Vilareal como profesora del programa Vila-beca emprèn, y así como con la Universitat Jaume I con conferencias com “La importancia de la Comunicación” por el MBA -UJI organizadas por el CEEI Castelló.

Colabora con entidades como la Cámara de Comercio de Castellón presentando actos para emprendedores.

7

Anexo 4.Rosario Carceller

Rosario Carceller

Licenciada en Publicidad y RRPP. Amante del diseño y del Marketing a partes iguales.

Emprendedora, creativa y eterna contadora de historias. Siempre odió el deporte, odiaba cansarse y ya estaba cansada de estar cansada. Hace dos años decidió comprarse unas zapatillas y ponerse a correr y de lo único que se arrepiente es de no haber comenzado antes.

Adicta a hacer que todo su entorno cambie el chip y emprenda su reto de vida activa y saludable. Odia el silencio. Con sobredosis de optimismo.

8

Anexo 5. Juntas es mejor

“Juntas Es Mejor” Licenciadas en Ciencias de la Actividad Física y Deporte, locas apasionadas de la actividad física e insaciables aventureras.

Las pruebas físicas de acceso a la Universidad nos unieron y la misma filosofía de vida y valores hicieron que, a día de hoy, compartamos un proyecto muy especial.

En el verano de 2015, un viaje por Alemania en bici con alforjas nos introdujo en una cadena de favores que cambiaría nuestra vida desde entonces… y la de muchas personas.

Aquel viaje nos hizo reflexionar aún más sobre nuestra forma de entender el mundo, un viaje que estableció un antes y un después para Juntas Es Mejor. Un viaje que derivó en nuestra particular “Cadena de Sueños Deportivos”.

Nuestra vida se mueve entre quedadas deportivas para fomentar la actividad física en personas de todas las edades y condición física… (si vienes a alguna ¡Te engancharás! ), charlas de vida saludable (aquí os dejamos las del Levante CF y Decathlon), talleres y conferencias.

Juntas Es Mejor lo forma… toda la gente bonita que conocemos en nuestro camino, cada momento vivido a vuestro lado, las emociones que se despiertan, los abrazos que reinician, los retos compartidos, las risas, los lloros …

No hay tiempo que perder, no es tiempo para inseguridades y miedos, es tiempo de VIVIR. No sabemos lo que nos deparará el futuro, aunque nos encanta pensar que será algo muy especial, a la altura de lo que os merecéis por haber hecho posible un sueño.

9

Anexo 6. Cristina Mitre

Cristina Mitre

Autora de “Mujeres que corren Todo lo que necesitas saber sobre el running” (siete ediciones y traducción al chino y al portugués) y “Correr es vivir a tope de power”, ha sido editora de belleza de la revista InStyle, directora de belleza de ELLE España y directora de la revista Women’s Health para España y Portugal. Además, imparte charlas y conferencias sobre motivación, estilo de vida saludable y empoderamiento femenino a través del deporte. Ahora, trabaja en su proyecto digital thebeautymail.es y en su propio Podcast mientras colabora en medios como ELLE, Mujer Hoy, Yo Dona, entre otros.

Desde 2011, lidera Mujeres que corren, el primer movimiento social de running femenino para la promoción del ejercicio entre las mujeres, al tiempo que recauda fondos para la investigación de la leucemia infantil, a través del Proyecto Corre de Unoentrecienmil. Su fomento de la actividad física le ha llevado a formar parte del jurado de los Premios Princesa de Asturias de los Deportes 2016 y a ser nombrada embajadora del deporte en su ciudad natal Gijón.

En abril de 2017, lanzó la I Beca Mujeres que corren Unoentrecienmil, que tiene como objetivo financiar el mayor estudio hecho hasta la fecha en España sobre cáncer infantil y actividad física.

En la actualidad, Mitre ya prepara el que será su tercer libro y acaba de estrenar su primer documental Mujeres que corren, la historia del deporte femenino español.

10

Anexo 7. Sala Auditorio Santiago Grisola

ME E T I NG S & E V E N T S

VALENCIA& CIUDAD DE LAS ARTES Y LAS CIENCIAS

www.meetingsandevents.cac.es (+34) 96 197 44 36

Museo de las Ciencias

Príncipe Felipe

A U D I T O R I O S A N T I A G O G R I S O L Í A Situado en el corazón del Museo, este espectacular auditorio es la ubicación idónea para la realización de conferencias, congresos, presentaciones o cualquier tipo de reunión.

Está completamente equipado con los servicios y necesidades habituales para este tipo de actos.

PLANO SITUACIÓN

PALAU DE LES ARTS

HEMISFÈRIC

MUSEO DE LAS CIENCIAS

REINA SOFIA

ÁGORA

PRINCIPE FELIPE

Con montaje fijo en escuela y capacidad de 310 personas, ampliable a un máximo de 450 personas, utilizando su vestíbulo.

En el alquiler del mismo, se incluye una sala VIP con acceso directo al auditorio, perfecta para los conferenciantes, y un vestíbulo con una superficie de 300m2, ideal como complemento para la celebración de los coffees, recepción, zona de descanso...

Ubicación: interior

UMBRACLE

DATOS TÉCNICOS / SUPERFICIE

MEDIOS TÉCNICOS

• 837 m

• Micrófono inalámbrico de mano • Micrófono inalámbrico de solapa • Atril con microfonía • Micrófonos en mesa presidencial (de 1 a 9) • Micrófonos de conferencia en mesas público (250) • Sistema de traducción simultanea para 4 idiomas (200 petacas) • Reproductor CD • Reproductor DVD • Proyección frontal en pantalla de 5´30 x 3 (16:9) (7700 lumens) • Retroproyección en pantalla de 3´80 x 2´90 (4000 lumens) • Grabación en formato DVD (imagen y audio) • Grabación en formato CD (audio)

2

DOTACIÓN

Todos los medios audiovisuales necesarios para la celebración de eventos, incluyendo la atención de un técnico audiovisual EXTRAS

El auditorio incluye una sala VIP con acceso directo al mismo, perfecta para los conferenciantes, así como el vestíbulo de 300 metros cuadrados idóneo para la celebración de los coffees, recepción, zona de descanso, expositores, etc.

ESPACIOS CON USO DEFINIDO

• 319-450 pax

11

ME E T I NG S & E V E N T S Museo de las Ciencias

Príncipe Felipe

VALENCIA& CIUDAD DE LAS ARTES Y LAS CIENCIAS

AUDITORIO SANTIAGO GRISOLÍA /

www.meetingsandevents.cac.es (+34) 96 197 44 36

PLANO COTAS

ALQUILER: • XXXX €

(IVA NO INCLUIDO)

12

Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia, Tomo 3521, General 834 de la Sección General Libro de Sociedades, Folio 129, Hoja V-11548. Inscripción 1.ª. CIUDAD DE LAS ARTES Y DE LAS CIENCIAS, S. A. CIF: A-46483095

Plantilla técnica para eventos en el Auditorio Esta plantilla se hace con el propósito de facilitarles la información técnica de los equipos audiovisuales del Auditorio del Museo Príncipe Felipe y a su vez para que indiquen cual va a ser el uso concreto y necesidades técnicas de su evento. Les proporcionamos un listado completo de los equipos audiovisuales para que marque con una aquellos que vayan a solicitar para su uso.

E-Mail: Evento: Fecha: Duración: Persona de contacto: Telf.:

Material audiovisual disponible

Audio : 2 Micrófonos inalámbrico de mano. Nº …

2 Micrófono inalámbrico de petaca con diadema. Nº …

Atril con Microfonía Micrófonos de conferencia en mesas público 250 Sistema de traducción simultanea para 4 Idiomas 300 Petacas inalámbricas para traducción simultanea. Nº …

Video: Proyector frontal de video en FULL HD con alta luminosidad (13.000 lumenes) con pantalla de 5´30 x 4´10 (superficie visible de 5,30 x 3,00. 16:9).

Grabación en video del evento en FULL HD

CIUTAT DE LES ARTS I LES CIÈNCIES Av. del Professor López Piñero (Historiador de la Medicina) núm. 7. 46013- València Tel.: (+34) 96 197 44 00 · Fax: (+34) 96 197 44 71 · www.cac.es 13

Información adicional: Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia, Tomo 3521, General 834 de la Sección General Libro de Sociedades, Folio 129, Hoja V-11548. Inscripción 1.ª. CIUDAD DE LAS ARTES Y DE LAS CIENCIAS, S. A. CIF: A-46483095

Medidas Atril Altura delantera: 128 cm.

Ancho: 60 cm.

Mesa Presidencial : Altura Frontal: 84 cm.

Ancho Frontal: 640 cm. (4 mesas) Posibilidad de 0-4 un. mesa.

Mesa unitaria: Profundidad: 80 cm.

Altura Frontal: 84 cm.

Ancho Frontal: 160 cm.

Medidas Escenario Longitud: 10,50 m Altura : 1,10 m Ancho: 5,60 m Planos

CIUTAT DE LES ARTS I LES CIÈNCIES Av. del Professor López Piñero (Historiador de la Medicina) núm. 7. 46013- València Tel.: (+34) 96 197 44 00 · Fax: (+34) 96 197 44 71 · www.cac.es 14

Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia, Tomo 3521, General 834 de la Sección General Libro de Sociedades, Folio 129, Hoja V-11548. Inscripción 1.ª. CIUDAD DE LAS ARTES Y DE LAS CIENCIAS, S. A. CIF: A-46483095

Fotos del espacio:

CIUTAT DE LES ARTS I LES CIÈNCIES Av. del Professor López Piñero (Historiador de la Medicina) núm. 7. 46013- València Tel.: (+34) 96 197 44 00 · Fax: (+34) 96 197 44 71 · www.cac.es

15

Anexo 8. Factura proforma de Grรกficas Quattro

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Scanned by CamScanner

Anexo 9 .Menú y presupuesto de Catering 5

Menú − − − − − − −

CATERING CINCO 17

|

0

PRESUPUESTO BÁRBARA VERDEJO MUSEO PRINCIPE FELIPE SÁBADO 23 DE ENERO DE 2016 CONCEPTO Coffee break Básico

CANTIDAD

PRECIO

IMPORTE

300

Limpieza sala

pdte SUBTOTAL IVA 10% TOTAL IMPORTE

ENTREGAS A CUENTA Reserva fecha Entrega día Entrega día RESTO A PAGAR DATOS BANCARIOS CAIXABANK ES57 - 2100 - 5955 - 7802 - 0005 - 0897 BIC: CAIXESBBXXX

BANCO SANTANDER ES36 - 0049 - 5902 - 1624 - 1608 - 1419 BIC: BSCH ES MM XXX

*Borrador sujeto a revisión.

PIZARRO 12 PTA 9 - 46004 - VALENCIA - T 96 353 00 77 - F 96 351 69 30 - info@cateringcinco.com - www.cateringcinco.com

18

Anexo 10. Check list completa

CHECK LIST PARA VISITA DE INSPECCIÓN 1. CAPACIDAD DEL ESPACIO a. ¿Capacidad máxima del espacio? b. ¿Posibilidades de distintos montajes que puede albergar? c. ¿Espacios para coffees y restauración? d. ¿Hall? e. ¿Zona de exposición? f. ¿Salas de subcomisión? g. ¿Cómo están distribuido? h. ¿Se encuentran en la misma planta? i. ¿Son de fácil acceso?

2. ASPECTOS ARQUITECTÓNICOS a. Columnas b. Altura de los techos c. Número de puertas d. Salidas de emergencia e. Número de baño y su ubicación f. Puntos de rigging g. Posibilidades de colgar elementos en paredes y techos.

3. ILUMINACIÓN, ELECTRICIDAD Y SUMINISTROS a. ¿El espacio tiene luz natural? b. ¿Con qué tipo de iluminación cuenta? (puntos de luz, posibilidad de blackout en determinados momentos, puntos de control y gradación de la iluminación) c. Puntos de electricidad d. Número de enchufes e. Potencia f. ¿El espacio cuenta con generadores? g. ¿Hay wifi? h. ¿Qué velocidad tiene la conexión a internet?

4. ESPACIO ADICIONAL DE APOYO PARA ALMACENAJE DE MATERIAL a. Dimensiones b. Distancia y comunicación con la sala o sales de actos c. ¿Puede usarse también como oficina de trabajo? d. ¿Puede ser compartido por varios proveedores? e. ¿Se cuenta con espacios seguros para almacenar documentos o materiales que necesiten especial protección? (caja fuerte, armarios con candado)

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5. EXCLUSIVIDAD a. ¿Tenemos el espacio en exclusiva? b. Los pasillos de acceso, halls, zona de entrada o restaurantes, ¿También son de uso exclusivo? c. ¿Compartiremos zonas comunes con otros eventos que se estén celebrando?

6. MONTAJE Y DESMONTAJE a. ¿Cuándo y cómo se puede hacer el montaje y desmontaje? b. ¿Supone un coste adicional? c. ¿Los horarios en los que está permitido realizarlo? d. ¿Dónde se hará la carga y descarga? e. ¿Hasta donde se pueden meter lo vehículos que traigan los materiales?

7. PROVEEDORES a. ¿El espacio trabaja con proveedores en exclusiva? (catering, medios audiovisuales, azafatas, etc.) b. ¿Qué precios tienen sus servicios?

8. BRANDING a. Posibilidades de branding que facilita el espacio: banderolas, lonas exteriores, vinilos personalizados en el interior, pantallas con información y logo del cliente,…

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Anexo 11. Formulario de opinión

CONFERENCIAS MOTIVACIONALES

MUJER, CORRE Y SÉ FELIZ ¿CÓMO TE LLAMAS? ………………………………………………………………………………………………….

FACILÍTANOS TU CORREO ELECTRÓNICO…………………………………………………………………….

(Este dato lo utilizaremos para enviarte el código descuento para participar en la Maratón o 10k 2020)

VALORA LA JORNADA Y CADA UNA DE LAS PONENCIAS: Siendo 1 “No me ha gustado” y 10 “Me ha gustado mucho”

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ¿TE HA GUSTADO LA MANERA EN QUE LA MAESTRA CEREMONIAS GEMA FONT HA DIRIGIDO EL ACTO?

VALORA LA INTERVENCIÓN DE ROSARIO CARCELLER CON EL TÍTULO: “UNA RUNNER CON TACONES”

PUNTÚA A PATRI Y PAULA:“EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES A TRAVÉS DEL DEPORTE.”

EVALÚA A CRISTINA MITRE Y SU CHARLA: “CORRER ES VIVIR A TOPE DE POWER.”

HAZ CUALQUIER COMENTARIO QUE TE APETEZCA SOBRE TU EXPERIENCIA DE HOY. ¿Te ha gustado? ¿Te ha motivado? ¿Te sientes feliz? ¿Has reconocido tus metas? ¿Te sientes con fuerzas para ir a por ellas? ¿Repetirías una experiencia como esta? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

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