ISO 50001 Managementul energiei durabile ĂŽn compania Dumneavoastră
by Ghid de implementare
Ce este ISO 50001? ISO 50001 vă oferă un cadru recunoscut la nivel internațional, pentru integrarea celor mai bune practici privind managementul energiei în sistemul de management al companiei Dumneavoastră. Cea mai mare parte a companiilor certificate este concentrată în Europa (80% din companiile certificate la nivel mondial). Pe de altă parte, jumatate dintre companiile certificate la scară mondială se află în Germania, unde ISO 50001 a fost promovat și aplicat intens datorită legislației restrictive în materie de energie, locul al doilea fiind ocupat de Marea Britanie. ISO 50001 nu este o „lege”, ci o metodologie. Acest sistem propune un proces care vă va ghida în momentul implementării unor proiecte de eficiență energetică. ISO 50001 este compatibil cu standardul ISO 9000:2008 privind Managementul Calității, respectiv cu standardul ISO 14001:2004 Sistem de Management de Mediu. De asemenea, poate fi integrat cu alte certificări ISO datorită structurii similare.
Companiile care au implementat deja acest standard, subliniază faptul că implementarea ISO 50001 are un impact atât asupra consumurilor și a costurilor cu energia, cât și la nivelul întregii compani: MANAGEMENT Creșterea profitabilității companiei, precum și a nivelului de angajament al tuturor angajaților. PRODUCȚIE Departamentele de producție sunt mult mai responsabile în ceea ce privește utilizarea și gestiunea eficientă a energiei pe termen scurt și lung. VÂNZĂRI ȘI MARKETING Consolidarea imaginii companiei în randul clienților, a autorităților de reglementare, a furnizorilor și a acționarilor. Diferențiere față de concurență. FINANCIAR În procesul de achiziție sunt avantajate cu prioritate echipamentele / utilajele / mașinile care prezintă o performanță energetică ridicată și productivitate, ceea ce va conduce la reducerea costurilor pe termen lung. LEGISLATIV Departamentul juridic din cadrul companiei Dumneavoastră este în permanență informat cu privire la legislația în domeniul energiei, care ar putea să aibă impact asupra companiei.
Cum se implementează ISO 50001? Manualul privind ISO 50001 prevede etapele generale ale procesului, propunând un model adaptiv de sistem de management al energiei. Principiul de funcționare al ISO 50001 se bazează pe ciclul Planifică – Implementează – Monitorizează – Optimizează (Plan – Do – Check – Act). Urmând aceste etape, asigurați o dezvoltare sustenabilă a companiei Dumneavoastră și îmbunătățirea continuă a performanțelor energetice.
PLANIFICĂ
Ÿ Stabilirea obiectivelor Ÿ Planul de acțiune, definirea
politicii energetice Ÿ Angajamentul managementului de vârf
IMPLEMENTEAZĂ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ
Comunicare Training Recunoaștere Control operațional
ISO 50001
OPTIMIZEAZĂ Ÿ Noi obiective strategice Ÿ Optimizare Ÿ Propunerea de
îmbunătățiri continue
MONITORIZEAZĂ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ
Monitorizare și analiză Acțiuni corective Acțiuni preventive Audit intern
Etapă
Cerințe cheie ale ISO 50001
PLANIFICĂ (PLAN)
Ÿ Responsabilitatea managementului
Pentru a implementa cu succes sistemul de management al energiei, trebuie să existe un nivel ridicat de angajament din partea top managementului care să se reflecte la nivelul intregii organizații. Desemnarea unui manager care să coordoneze întregul proces și să asigure resursele necesare reprezintă de asemenea un element esențial în etapa de planificare. Ÿ Politica energetică
Top managementul trebuie să se asigure că politica energetică este bine documentată, comunicată și înțeleasă de către toți membrii organizației. Ÿ Obiectivele, țintele și planurile de acțiune
Ÿ Realizează releveuri şi preia caracteristicile nominale şi
funcţionale ale instalaţiilor tehnologice.
Ÿ Analizează procesul tehnologic şi modul în care se realizează
consumurile energetice.
Ÿ Identifică şi evidenţiează nivelului de angajament privind
eficienţa energetică, prin existenţa personalului calificat, a instrumentelor şi instrumentaţiei de monitorizare şi control, a resurselor financiare planificate.
Ÿ Facilitează canalele de comunicare internă şi externă,
modalităţile de diseminare pe tema optimizării energetice şi a feedback-ului către clienţi şi furnizori, aliniate cu politica şi procedurile de comunicare ale companiei.
Trebuie să fie în conformitate cu politica energetică, revizuite și actualizate periodic.
Ÿ Propune instrumente de marketing a sistemului de
În ceea ce privește implementarea și operarea trebuie avute în vedere următoarele elemente:
O parte din activitățile pentru care Servelect vă acordă asistență:
Ÿ Competențe, training și conștientizare
IMPLEMENTEAZĂ (DO)
SERVELECT
Oferirea de training-uri angajaților este esențială pentru a vă asigura că toți angajații înțeleg cum să acționeze și care este rolul lor în vederea atingerii obiectivelor stabilite. Ÿ Comunicarea
Stabilirea și identificarea unor canale de comunicare adecvate și definirea unor proceduri în ceea ce privește transmiterea informațiilor. Ÿ Documentarea
Documentele și înregistrările importante trebuie păstrate, verificate și actualizate conform specificațiilor standardului ISO 50001. Ÿ Achiziția de produse, servicii, echipamente
În procesul de achiziție a unor noi facilități, echipamente, sisteme este necesară evaluarea impactului pe care acestea îl vor avea
management energetic, ca valoare adăugată la produsele şi procesele de bază: “energy and carbon footprint reduction as part of your core business”.
ü definirea nivelurilor de referinţă de consum energetic și
centralizarea integrată a ponderilor de consum și a centrelor de cost aplicabile; ü definirea şi raportarea la “best available techniques” a unor indicatori de performanţă energetică (key performance indicators) KPI, pe etape de process şi la nivel total; ü definirea unei strategii energetice la nivel de companie; ü pregătirea procedurilor operaţionale interne de aplicare ISO 50001. Ÿ Implementează instrumente de conştientizare, educare şi
stimulare a operatorilor umani pentru utilizarea eficientă a energiei şi identificarea unor oportunități de cost-saving.
Ÿ Pregătește documentaţia şi manualul ISO 50001, adaptat la
normele, procedurile interne.
Ÿ Integrarează şi armonizareză sistemul standard ISO 50001 cu
celelalte sisteme standard ISO implementate şi certificate.
OPTIMIZEAZĂ (ACT)
MONITORIZEAZĂ (CHECK)
Etapă
SERVELECT
Cerințe cheie ale ISO 50001 Monitorizarea și verificarea tehnică presupune:
Ÿ Pregătirea unor instrumente de monitorizare şi prognoză consumuri
Ÿ verificarea echipamentelor Ÿ monitorizarea și verificarea consumului de energie
Ÿ Pregătirea unor instrumente de urmărire corelată a consumurilor
Monitorizarea și verificarea sistemului Ÿ își îndeplinește fiecare persoană rolul stabilit? Ÿ există neconformități? Ÿ care sunt măsurile corective?
Auditul intern al sistemului de management energetic Ÿ sistemul de management energetic este conform cu
energetice.
specifice.
Ÿ Implementarea unor instrumente de targeting – fixare ţinte optimizate
de consum (M&T).
Ÿ Asistenţă în definirea şi aplicarea instrumentelor de evaluare și
cuantificare a impactului implementării soluţiilor de eficienţă energetică la nivel de costuri, social, de mediu, asupra comunităţii locale – măsurare şi verificare (M&V), conform Protocolului Internaţional de Măsurare şi Verificare a Economiilor de Energie (IPMVP).
obiectivele stabilite? Ÿ este corect implementat? Ÿ există o îmbunătățire a performanțelor energetice ale companiei? În această etapă are loc verificarea functionalității sistemului de management energetic și propunerea de îmbunătățiri continue.
Ÿ Evaluază impactului asupra mediului, pe care le au procesele de
Analiza realizată de către managementul companiei este importantă deoarece se formulează răspunsuri la întrebări precum:
Ÿ Implementarea unui instrument de urmărire periodică a unor update-
Ÿ care sunt realizările? Ÿ s-au atins obiectivele în ceea ce privește îmbunătățirea
Ÿ Verificarea, controlul şi validarea funcţionalităţii procedurilor şi
performațelor energetice? Ÿ există bariere și probleme ce urmează a fi depășite? Ÿ ce este planificat pentru perioada următoare? Ÿ avem la dispoziție resursele necesare?
consum energetic şi reducerea consumurilor de energie – reducerea amprentei de carbon – calculator amprentă;
uri legislative pe tema energiei, a eficienţei energetice şi a surselor regenerabile;
documentaţiilor, în vederea certificării, înregistrarea evenimentelor – planificarea şi realizarea auditurilor interne.
Ÿ Transferul instrumentelor de auditare internă, control al înregistrărilor
de consum şi verificare a neconformităţilor – prevenirea devierilor.
Ÿ Instrumente de verificare şi recompensare a rezultatelor sistemului de
management energetic de către top management.
Ÿ Asistenţă la certificarea sistemului standard ISO 50001 – asumarea
responsabilităţii.
Ÿ Monitorizarea şi cuantificarea impactului soluţiilor puse în practică.
Cât timp durează implementarea unui sistem de management al energiei (EMS)? Timpul necesar depinde de caracteristicile fiecărei organizații. Cu toate acestea, atunci când faceți estimări referitoare la propriul caz, gândiți-vă la variabilele care pot afecta calendarul de implementare, inclusiv la:
În general, etapa de diagnoză durează 2 luni, iar etapa de implementare depinde de disponibilitatea Beneficiarului și variază între 1 și 3 luni. Evaluarea sistemului implementat se desfășoară pe o perioadă de 2 luni, iar etapa de ajustări poate avea o durată de până la 2 săptămâni.
Ÿ Tipul organizației; Ÿ Starea actuală a planului Dumneavoastră energetic
(dacă aveți sau nu aveți un sistem de monitorizare, dacă ați efectuat sau nu audit în trecut etc.); Ÿ Complexitatea instalațiilor Dumneavoastră; Ÿ Complexitatea procesului de producție (deosebit de important în sectorul industrial); Ÿ Resursele pe care le veți dedica implementării.
Suportul în procesul de certificare durează între 1 și 2 luni.
Cum se desfășoară procesul de certificare? Atunci când vă certificați activitatea, va trebui să colaborați cu un organism de certificare acreditat. În general, organismele de certificare acreditate desfășoară două etape de evaluare, însă metodologiile acestora pot fi diferite de la un organism la altul. Recomandăm certificarea, abia după ce sistemul ISO 50001 este implementat și funcțional cel puțin 3 - 6 luni.
Cum mă vor evalua? Prima etapă este un audit inițial, în cadrul căruia organismul de acreditare va verifica: 1. Dacă implementarea sistemului de gestionare a energiei a fost documentată corect; 2. Dacă domeniul de aplicare al sistemului și cerințele aferente au fost exprimate și definite în mod corect de către organizație; 3. Dacă evaluările și verificările interne, orientate către îmbunătățirea continuă, au fost planificate și în curs de realizare; 4. Având în vedere accentul plasat de ISO 50001 pe planul de gestionare a energiei care este privit ca strategie activă, înțeleasă și susținută de conducerea companiei, auditorii pot verifica gradul de înțelegere internă a sistemului de gestionare a energiei. A doua fază constă în lucrări de teren. Auditorii vor veni la locul în care a fost implementat sistemul de mangement al energiei pentru a verifica dacă acesta funcționează corect și dacă respectă cerințele ISO 50001. De la aceștia veți primi fie o certificare pentru sistemul Dumneavoastră, fie un raport de neconformitate, cu zone subliniate pentru îmbunătățire. În acest ultim caz, compania trebuie să prezinte un plan de acțiune pentru rezolvarea acestor zone cu probleme.
Cât timp va dura până la eliberarea certificării mele? Timpul necesar pentru eliberarea certificării depinde de organismul de acreditare. Cu toate acestea, există o serie de calendare recomandate care nu pot fi depășite. De exemplu, ar trebui să treacă maximum trei luni între executarea etapelor 1 și 2.
Cât timp este valabilă certificarea mea ISO 50001? Trei ani. După trei ani, va trebui să o reînnoiți cu organismul de acreditare pe care l-ați ales. Ce se întâmplă în această perioadă? Este normal să vă așteptați la audituri anuale din partea aceluiași organism
Servelect - Ghid de implementare ISO 50001
de la care ați primit acreditarea cu scopul de a monitoriza activitatea și de a garanta că procesul de îmbunătățire continuă este efectuat corect.
Cum pot evalua conformitatea cu ISO 50001? Organismele de acreditare au ultimul cuvânt cu privire la respectarea de către o companie a metodologiei propuse pentru ISO 50001. După primul ciclu, vor fi efectuate verificări periodice în vederea asigurării faptului că cerințele ISO 50001 sunt respectate în mod constant. Nerespectarea cerințelor ISO 50001 poate duce la pierderea certificării, cel puțin pentru perioada dintre raportul negativ al organismului de acreditare și implementarea măsurilor necesare pentru rezolvarea problemelor subliniate.
Beneficiile Dumneavoastră în urma implementării ISO 50001 Cum vă ajută implementarea sistemului ISO 50001?
Provocări
Ÿ Dezvoltați o strategie privind utilizarea
Ÿ Creșteti profitabilitatea companiei prin
Ÿ Identificați pierderile de energie, precum și
Ÿ Obțineți economii de energie de 10-25%, prin
eficientă și durabilă a energiei.
sursa lor.
Optimizarea consumurilor și a costurilor cu energia
Ÿ Îmbunătățiți continuu performanța energetică
a companiei Dumneavoastră.
Ÿ Detineți controlul asupra consumurilor și
costurilor cu energia, prin implementarea unor instrumente de M&T (monitorizare și targeting) și M&V (măsurare și verificare).
Sistemul de management al energiei ISO 50001 vă determină să: Legislația în domeniu impune dezvoltarea unor politici privind managementul energiei
Beneficiile Dumneavoastră
Ÿ luați în considerare prevederile legislative
actuale din domeniul energetic.
Ÿ vă aflați în conformitate cu cerințele
.
legislative.
Ÿ comunicați informații legislative relevante.
reducerea costurilor cu energia.
implementarea măsurilor de eficiență rezultate.
Ÿ Obtineți un avantaj competitiv față de
concurenți, prin creșterea valorii adăugate pe care o oferiți clienților Dumneavoastră.
Ÿ Îndepliniți cerințele legislative privind țintele
de eficiență energetică sau emisiile de GHG și CO2.
Ÿ Eliminați riscul de a fi penalizați sau amendați
datorită nerespectării acestor prevederi legislative.
Ÿ Beneficiați de cadrul necesar pentru
promovarea unui sistem de management al energiei pe întregul lanț de aprovizionare.
Provocări
Cum vă ajută implementarea sistemului ISO 50001? Prin implementarea sistemului de management energetic asigurați părtile interesate (clienți, acționari, investitori) că:
Ÿ Consolidați imaginea companiei și
Ÿ aplicați cele mai bune practici privind
Ÿ Creșteti posibilitățile de a aborda noi
managementul energiei.
Lipsa unei abordări responsabile față de mediu vă poate afecta imaginea în rândul clienților și al investitorilor
Beneficiile Dumneavoastră
Ÿ monitorizați și îmbunătățiți continuu
procesele de management energetic.
Ÿ contribuiți la reducerea emisiilor de gaze cu
efect de seră.
contribuiți la creșterea satisfacției clienților / investitorilor.
segmente de consumatori / investitori și noi oportunități.
Ÿ Beneficiați de un avantaj competitiv în
dezvoltarea companiei.
Ÿ Contribuiți la diminuarea impactului pe care
îl au emisiile de CO2 asupra mediului.
Ÿ Dați dovadă de o abordare responsabilă
față de mediu, ceea ce poate influența clientul în procesul de luare a deciziei de cumpărare.
Ÿ Creșteți transparența și comunicarea în
ceea ce privește managementul resurselor de energie.
10 sfaturi de urmat în implementarea ISO 50001 1. Angajamentul top-managementului este esențial pentru implementarea cu succes a sistemului de management energetic. Astfel, este necesară asumarea responsabilităților, implicarea activă, aprobarea resurselor și agreerea proceselor cheie ale companiei în conformitate cu Sistemul de Management Energetic ISO 50001. 2. Stabiliți o echipă formată din persoane care dețin competențele și cunoștințele necesare pentru a obține cele mai bune rezultate. 3. Revizuiți sistemele, politicile, procedurile și procesele existente și comparați-le cu cerințele impuse de ISO 50001. Veți fi surprins cât de mult ați realizat până acum! Acest lucru vă permite să mențineți lucrurile care funcționează și să le îmbunătățiăi pe cele care nu sunt conforme cu cerințele. 4. Asigurați-vă că există o comunicare internă bine pusă la punct în ceea ce privește canalele și procesele de comunicare. Fiecare angajat trebuie să fie implicat și informat cu privire la acțiunile ce se desfășoară în cadrul companiei. 5. Încurajați munca în echipă și conștientizarea rezultatelor obținute ca echipă! 6. Stabiliți o planificare în timp a activităților și asigurațivă că toată lumea își asumă și își înțelege rolul în echipă: De ce să fac? Cum să fac? Până când să fac?
7. Utilizați un sistem informatic pentru o gestiune eficientă a documentelor. Natura și complexitatea documentelor va depinde de natura și complexitatea organizației Dumneavoastră. Totuși, încercați să mențineți procedurile și evidențele cât mai simple și ușor de aplicat. O procedură funcțională este aceea pe care o puteți vizualiza ușor în minte. 8. Folosiți competițiile interne și stimulente pentru a încuraja implicarea angajaților. De exemplu, oferiți un premiu echipei pentru atingerea primului obiectiv. Utilizați recompensele atunci când este cazul; vor conduce pe termen scurt inclusiv la schimbarea de comportament. 9. Pregătiți angajații pentru realizarea auditurilor interne, deoarece acest lucru vă oferă oportunitatea de a obține feedback valoros din partea lor. 10. Dacă sunteți de părere că întreprindeți anumite acțiuni doar “de dragul” standardului fără să aducă valoare companiei – întrebați-vă dacă este necesar și cum poate fi schimbată această stare de fapt, într-una care să aducă beneficii reale companiei Dumneavoastră.
”
Fabrica Sortilemn Gherla printr-un parteneriat cu compania de servicii energetice Servelect din Cluj a implementat sistemului standard de Management Energetic ISO 50001.
„Acest sistem standard de management energetic integrat, asigură durabilitatea și creșterea eficienței printr-o strategie energetică proprie fabricii, prin roluri clar desemnate în gestiunea energiei, prin proceduri și activități transparente și stimulative privind eficiența energiei.” a declarat Andrei Ceclan, Senior Energy Advisor al companiei Servelect.
„Este încă o acțiune dintr-un șir mai lung, început în ultimii ani de creștere a eficienței utilizării energiei în procesele industriale ale Sortilemn, după realizarea unui audit energetic complex de către Servelect, respectiv implementarea unui palier larg de soluții de eficiență și producere locală de energie, inclusiv cogenerare pe biomasă.” a declarat Directorul General al Sortilemn, Domnul Marius Giurgiu. Implementând standardul de Management Energetic ISO 50001 fabrica Sortilemn Gherla dovedește performanță energetică în activitatea de producție, preocuparea continuă pentru utilizarea eficientă a energiei și responsabilitate față de oameni și mediu, prin reducerea emisiilor de dioxid de carbon. Servelect susține energia durabilă și creșterea eficienței în industrie și clădiri, prin audit și management energetic, respectiv prin implementarea soluțiilor propuse, inclusiv cu plata din economiile efectiv generate.
www.servelect.ro