Paseo de la Reforma 350, Piso 10 Col. Juárez, México, D.F. C.P. 06600 Teléfono: + 52 (55) 5588-0569 Fax: + 52 (55) 5588-0806
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SOLUCIONES INTEGRALES
SERVICIOS DE CONSULTORÍA
BENEFICIOS Automatización integral de los procesos administrativos, comerciales y estratégicos de la empresa.
Desarrollo de Procesos y Procedimientos. Automatización de Procesos Administrativos y Formularios.
Gestión automática de formularios estructurados (Readsoft – Forms). Gestión automática de facturas (Readsoft – Invoices).
Desarrollo de Interfaces.
Automatización de Documentos o Formularios de captura del Negocio. Automatización integral del proceso de Cuentas por Pagar. (Facturación). Elimina errores humanos en el proceso de captura de información (Duplicidad y Pérdida de Información relevante). Facilita el trabajo rutinario, ocupando a los usuarios finales solo en actividades de supervisión. Facilita la auditoría y la integración a los flujos de trabajo.
SERVICIOS DE CONSULTORÍA Desarrollo de Procesos y Procedimientos Administrativos. Cuentas por Pagar. Almacén. Procesos Especiales. Automatización de Procesos Administrativos y Formularios. Formularios Estructurados. Cuentas por Pagar. Procesos de Almacén. Procesos Administrativos. Desarrollo de Interfaces ERP (Oracle, SAP). CRM. HHRR.
Automatización de procesos administrativos
ENTENDEMOS SUS DESAFÍOS
ENTENDEMOS LOS DESAFÍOS DE SUS PROCESOS
Falta de visibilidad financiera y procesos. RRHH calificado dedicado a labores manuales. Duplicidad de tareas y funciones. Alto costo por transacción, discrepancias y correcciones. Manejo de altos volúmenes de papel. Analistas dedicados a atender reclamos y seguimiento de pagos, no a gestión. Demoras, y pagos fuera de plazo - penalizaciones por retraso en pago. Pérdida de beneficio tributario. Pagos duplicados. Mala imagen con proveedores.
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ENTENDEMOS LOS DESAFIOS DE SU EMPRESA
TENDENCIAS DE CUENTAS POR PAGAR Estandarización. Centralización. Centro de Servicios Compartidos. Outsourcing. Descuentos por Pronto Pago.
BRINDAMOS SOLUCIONES A LA MEDIDA DE SUS NECESIDADES
AUTOMATIZACIÓN Y ENTRADA AL ERP …
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Beneficios en las Implementaciones EL IMPACTO DE LA AUTOMATIZACIÓN
Reducción de Costos. Gestión de Aprobación. Visibilidad y Control Financiero. Transacciones en Línea. Mejora en la Calidad de Servicio (SLA). Máximo Control de Flujo de Efectivo. Descuentos por pronto Pago. Utilización de Crédito Fiscal. Relación con Proveedores.
BENEFICIOS EN NUESTROS CLIENTES Reducción de Costos.
Información Financiera más Rápida y Precisa.
Optimización del Recurso Humano.
Acceso Rápido a las facturas, sus imágenes.
Automatización, Captura y Verificación (hasta un 75%).
Respuestas rápidas y precisas a requerimientos relacionados a facturas.
Facturas con Orden de Compra Procesadas y contabilizadas en modo automático.
Reducción de Errores, Ajustes Financieros y extravíos de Facturas.
Solo procesa facturas válidas, pronta detección de facturas con errores evita pérdidas de tiempo al personal de cuentas por pagar.
El ciclo de aprobación optimiza el tiempo de los ejecutivos.
Mejor Control. Búsquedas de facturas inmediatas.
Reducción de uso de papel.
Fácil verificación del estado de un proceso. Alarmas de pagos. Trazabilidad permite prevenir e identificar fraudes.
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Soluciones LÍDER MUNDIAL EN SOLUCIONES DE AUTOMATIZACIÓN DOCUMENTAL
Fundada 1991. Subsidiarias en 16 países. Distribuidores en 70 países. Laboratorios propios: SAP. Oracle. Data Capture. 1ª participación mercado.
Automatización de procesos administrativos
Soluciones INCREMENTAMOS LA PRODUCTIVIDAD DE LAS EMPRESAS
“Desarrollando y comercializando tecnología de punta y soluciones informáticas para automatizar procesos de documentos y gestión de la información” Desde la simple digitalización, lectura de datos y automatización de flujos de formularios, solicitudes de crédito o pólizas de seguros … hasta complejos sistemas de pago de proveedores en multinacionales que integran datos de facturación a ERP´s como SAP u Oracle.
NUESTROS CLIENTES
Más de 6.000 clientes en el mundo Procesando más de 400 millones de documentos financieros anualmente.
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ReadSoft FORMS
El más escogido para automatizar procesos de documentos estructurados
Mas de 6,000 clientes en 70 países. Censos: Argentina, Perú, Guyana, Aruba, Ecuador … Notas de venta y encuesta: Proyectos regionales: Avon, Belcorp, Gallup …
PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA
READSOFT FORMS
BENEFICIOS
Consultoría Estratégica en Sistemas de Información
El proceso de captura e interpretación de la información de sus formularios, es costoso e ineficiente, requiere mucho tiempo y recursos humanos? Es necesaria la integración de datos de los formularios con los sistemas estratégicos de la empresa? Requerimos calidad de datos e información inmediata para la toma de decisiones?
ReadSoft DOCUMENTS for Forms extrae de forma automática toda la información de los formularios en cualquier tipo de formato y la transfiere al sistema destino. El software interpreta y procesa texto manuscrito, impreso, códigos de barras, casillas, círculos, tablas, matrices y otros. Incrementa la eficiencia de la Empresa, automatizando la gestión de sus formularios e integración fácil a cualquier Sistema de Estadísticas, ERP, entre otros.
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PROCESO DE CLASIFICACIÓN E INDEXACIÓN …
Separa I: Separa el conjunto de páginas en documentos individuales.
Solicitudes de crédito, carpetas de clientes, archivo de documentos, etc. MODELO OPERATIVO DE FORMS
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LÍDER EN AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE CUENTAS POR PAGAR Automatiza lectura, interpretación y verificación de facturas. Incorpora gestión de CxP al ERP (Workflow). Aprobación, resolución discrepancias. Gestión flujo de caja, recuperación crédito fiscal. Trazabilidad, control, reportabilidad. Portal proveedores. Descuento pronto pago. Tecnología patentada. Integración certificada con ERP (SAP y Oracle).
PIONERO EN INTEGRACIÓN
SAP INVOICE COCKPIT. WEB CYCLE. ANALYZER. EDI COCKPIT. WEB BOARD. PROCESS DIRECTOR. ORACLE INVOICEIT. INVOICEIT INTELLIGENT ANALYZER. Otros ERP
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EL MÁS ESCOGIDO POR EL MERCADO PARA AUTOMATIZAR CUENTAS POR PAGAR
7 de cada 10 clientes prefiere ReadSoft
Más de 6,000 clientes …
AP solution applications Source: Document Imaging Report ”August 17, 2007 issue”.
¿ENFRENTA USTED ESTOS DESAFÍOS EN LA OPERACIÓN? Pérdida de facturas. Baja o nula visibilidad del proceso de manejo de facturas. Falta de validaciones previas en la recepción de documentos. Errores por ingreso manual de datos. Pagos constantes de multas por atrasos. Dificultad para lograr los niveles de servicio esperados. Pérdida de oportunidades de descuento por pronto pago cada 10 clientes prefiere ReadSoft.
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¡AUTOMATICE HOY CUENTAS POR PAGAR! Elimine el ingreso manual de datos. Reduzca los costos de validación. Evite copias fuera de plazo. Elimine multas por pagos atrasados. Minimice sus deducciones de impuestos. Obtenga descuentos por prontos pagos.
Rápida y simple distribución electrónica. Control total del flujo de documentos. Contabilización y autorización Electrónica. Alta integridad y seguridad financiera. Compatibilidad con norma SOX.
BENEFICIOS ADICIONALES A SU NEGOCIO Rápidos y precisos estados financieros. Acceso a cualquier factura de forma fácil e instantánea. Respuestas rápidas a las consultas. Mejora en la relación con proveedores.
¿COMO FUNCIONA LA SOLUCIÓN READSOFT PROCESSIT? Componentes de la Solución ReadSoft INVOICES
RECOLECCIÓN DE DATOS Recibe las facturas en formato de papel y como documento electrónico extrayendo en forma inteligente los datos requeridos.
ReadSoft PROCESSIT
PROCESAMIENTO DE FACTURAS Realiza chequeos y validaciones contra los datos maestros en Oracle EBS y de si es requerido por el cliente contabiliza las facturas WORKFLOW Sirve para añadir y mejorar la información contenida dentro de la factura y además ayuda a la resolución de incidencias y aprobación de documentos.
ReadSoft REPORTER ReadSoft Collector
REPORTES & ANALISIS Detecta problemas dentro del proceso, identifica cuellos de botella, optimiza procesos y ayuda con la visibilidad financiera RECEPCION REMOTA Recibe facturas enviadas desde correo electrónico.
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VALOR DE LA SOLUCIÓN PROCESSIT – la solución para automatización de facturas ofrece . . . Una solución de principio a fin desarrollada específicamente para Oracle E-Business Suite. Reducción de los costos administrativos, de los costos del personal de CxP y optimización de los recursos. Reducción en la tasa de error. Acceso inmediato a la información financiera en Oracle E-Business Suite. Reducción del tiempo del ciclo de aprobación y de los costos de transporte de documentos. Una gestión de control de costo más precisa y cumplimiento de SOX. Mejora en el Manejo del Flujo Financiero y en la relación con proveedor. Mejora en el ambiente de trabajo para tareas más interesantes. Permite a los empleados dedicarse a tareas más importantes que copiar datos de la factura en Oracle E-Business Suite. Una solución que cubre todo: desde digitalización a reportes.
INTEGRACIÓN COMPLETA CON ORACLE E-BUSINESS SUITE
Integración Certificada y Validada por Oracle. Opera en su ambiente de Oracle conocido. Seguridad y soporte garantizados por Oracle. Soporta actualizaciones de versión de Oracle. Incorpora el motor BPEL de manejo de procesos. Reutiliza la configuración de aprobaciones, financiera y contable de Oracle. Valida los datos importados con las reglas de Oracle. Contabilización automatizada en Cuentas por pagar de Oracle. Opera con Oracle E-Business Suite 11i y R12!. http://solutions.oracle.com/solutions/readsoft/processit
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AUTOMATICE COMPLETAMENTE SU PROCESO DE FACTURAS
Reciba facturas en papel y/o electrónicas. Asocie y apruebe facturas con OC automáticamente. Trabaje con workflows para contabilización en GL, asociación manual con OC y manejo de excepciones. Almacene datos e imágenes automáticamente.
EXPECTATIVAS RAZONABLES
Reducción del ingreso manual de datos en 75-90%. Reducción del ciclo en 50% o más. Aumento en la visibilidad y control de procesos. Mejora en administración del flujo de caja.
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PROCESAMIENTO DE FACTURAS
PROCESAMIENTO DE FACTURAS
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MANEJO AUTOMATIZADO DE FACTURAS CON PROCESO OPTIMIZADO UTILIZANDO READSOFT PROCESSIT
FLUJO DE UNA FACTURA SIN OC MANEJO DE FACTURAS DE GASTOS GENERALES | CONTABILIZACIÓN Y APROBACIÓN
Automatización de procesos administrativos
FLUJO DE UNA FACTURA CON OC MANEJO DE FACTURAS CON ORDEN DE COMPRA | ASOCIACIÓN AUTOMÁTICA POR WORKFLOW
ADVISER El portal Adviser permite acceso al diagnóstico del proceso, configuración de ambiente, y registros de trazabilidad para determinar la causa de problemas en el proceso.
REPORTER Data mining instantáneo. Acceso al detalle a través de clicks. Rápido roll - out con entrenamiento mínimo para los usuarios. Fácil identificación de problemas. Generación de reportes en línea. Reportes predefinidos. Desempeño por sistema y proveedor. Trazabilidad del flujo del documento.
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CLIENT REWARDS PROGRAM Te invitamos a integrarte a nuestro programa. Es muy fácil solo tienes que Registrarte para obtener los siguientes:
”BENEFICIOS” ATENCIÓN Personalizada (SERVICIOS ONLINE). Precios y Tiempos de Entrega Especiales. PROGRAMA DE RECOMPENSAS AL CLIENTE
GANA Equipos ó Premios Directos de los Fabricantes. RECIBE Boletines actualizándote con los últimos cambios Tecnológicos. RECIBE Promociones Especiales Rembolsables vía BONOS ó PRODUCTOS. GANA puntos en todas tus compras diarias, Cámbialos por BONOS ECONÓMICOS ó VIAJES.
¿A quien va dirigido? A toda nuestra cartera de clientes activos, que efectúen compras frecuentes en cada trimestre del año.
¿Cómo Funciona? Acumula puntos en todas tus compras diarias de Productos, Servicios o Soluciones e intercámbialos por Recompensas que tenemos preparadas especialmente para ti.
¿Qué Recompensas puedo Ganar? Bonos Mensuales En Efectivo. Viajes destinos Nacionales o Internacionales. Productos de Cómputo Corporativo.
¿Cómo Canjear mis Puntos? Cada fin de mes recibirás un correo electrónico en el cual podrás consultar tus puntos y premios a los que tienes derecho, con el simple hecho de ser un cliente frecuente de nuestra empresa.
Términos y Condiciones. Los puntos no son transferibles entre personas, pueden ser canjeados de manera inmediata durante el mes en curso, o bien acumulables durante el año natural. La fecha para cambio de puntos será el último día hábil de cada mes, la vigencia de los puntos expira el último día hábil del año en curso.
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VALORES AGREGADOS Consultoría Estratégica para la Solución de Problemática Especifica del Negocio. Alineación Tecnológica a Estándares Corporativos. Stock de Productos Corporativos para entrega Inmediata. Precios Especiales HP. Logística para Entregas a Nivel Nacional. Instalación, Configuración y Puesta a Punto. Financiamiento a 24 Y 36 Meses sin Intereses.
RECOMPENSAS A TU LEALTAD Soporte Integral de Ingeniería Preventa. Live Chat. Telefónico.
Consultoría Estratégica para la Solución de Negocio.
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Actualidad Tecnológica. Tendencias del Mercado de Fabricantes. Financiamiento a 24 Y 36 Meses Actualidad Tecnológica CNN. Certificaciones.
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