Uthyrningsbroschyr Tullinge gård

Information till dig som hyr eller lånar Tullinge gård Rutiner och regler för lokalåtkomst, larm, mat, städning, sopor m.m.

Botkyrka församling, juli 2021

Välkommen till Tullinge gård Strax intill Tullinge kyrka ligger församlingshemmet Tullinge Gård. Det hyrs ofta ut till minnesstunder, dopkalas och vigselfester.

I Tullinge Gård finns ett fullt utrustat kök för varmhållning av mat. Både entré och toalett är tillgänglihetsanpassade. Upp till 60 personer får vistas i lokalen samtidigt, enligt beslut från Brandskyddsmyndigheten.

Åtaganden när du hyr lokalen Du som hyr eller lånar Tullinge Gård ska beakta tiden för lokalåtkomst, respektera start och sluttid.

Du ansvarar för att läsa och förstå larm– och kodinformation och se till att ansvarig nyttjare vet var nödutgångarna är belägna, hur de öppnas och säkerställer även att de inte är blockerade när personer vistas i lokalerna.

Ordningsregler Max 60 personer får vistas i lokalen enligt beslut från Brandskyddsmyndigheten. Rökförbud råder både inomhus och utomhus och alkoholhaltiga drycker får ej serveras.

Det är inte tillåtet att elda i öppna spisen, använda marschaller utomhus eller gravljus inomhus. Du får heller inte grilla, varken inomhus eller utanför församlingshemmet.

Köket får inte användas till matlagning utan endast för varmhållning av mat.

Brandskyddsregler Affischeras innanför entrén. Brandlarmet är internt och till för att uppmärsamma alla i huset att vid ev. brand omedelbart lämna byggnaden. Vid brand, ring omedelbart 112.

Brandincidenter måste alltid rapporteras till vår församlingsexpeditionen, via telefon 08-530 222 00 eller e-post botkyrka.forsamling@svenskakyrkan.se.

Vid skador på lokal eller utrustning Vid skador på utrustning och/eller lokal svarar du som lokalhyrare för eventuella kostnader och du ska omgående rapportera skador till församlingsexpeditionen. Kontaka oss via 08-530 222 00 eller botkyrka.forsamling@ svenskakyrkan.se.

Avgifter om regler inte följs Trasigt porslin, köksutrustning Lokalen lämnas olåst Larmutryckning Utebliven/undermålig städning

Fullt värde 1 500 kr 2 500 kr 500 kr per timme

Städning Utrymmen som använts ska städas och möbler ställs i ordning när lokalen lämnas. Städutrustning finns i skrubben i foajén och det är skyltat hur möblerna ska placeras.

Städinstruktion Samtliga av följande städrutiner ska genomföras: •

Egna dekorationer, blommor, ballonger, serpentiner och pappersdukar tas bort

•

Bord och arbetsytor torkas av och eventuella fläckar på golv eller skåpluckor tvättas bort

•

Möbler ställs i ordning på rätt plats

•

All köksutrustning och porslin diskas och ställs tillbaka på angiven plats

•

Kaffekannorna till kaffebryggaren diskas ur

•

Diskmaskinen töms, metallfilter rengörs

•

Kylen torkas ur

•

Överblivna livsmedel tas med eller kastas

•

Alla mattor och golv dammsugs

•

Våttorka köks-, hall- och toalettgolv. OBS! Trägolven får inte våttorkas!

•

Handfat och toalett torkas av. Papperskorgar töms

•

Sopor ska slängas i behållare vid infarten. Soppåsar/sopsäckar finns att tillgå.

Larma av och på Tullinge gård Nyckelbrickan är kodad att endast gälla under din inbokade tid. Läs igenom hela denna information innan du larmar av eller på lokalen:

Avlarmning vid ankomst Larma av innan ingång om det inte befinner sig folk i huset eller lokalen redan är avlarmad. Läs av kodbrickan mot RCO-läsaren på kodlåsdosan. Ett pip hörs och grön gubbe lyser. Knappa in din säkerhetskod. Grön gubbe lyser med fast sken och dörren måste öppnas inom 5 sekunder.

Gå in och slå dinkod på larmdosan innanför ytterdörren inom 30 sekunder.

När rätt kod knappas in slutar pipet. Om du slår fel kod och det fortfarande ljuder, slå # och sedan din kod.

Vid hemgång, larma på När du som sista person lämnar lokalen måste larmet aktiveras. Försäkra dig först om att ingen person finns kvar i huset. Kontrollera även att alla dörrar och fönster är stängda och låsta.

Knappa in din kod på larmdosan innanför ytterdörren, gå ut och stäng dörren inom 30 sekunder. Kodbrickan behöver ej användas vid utgång.

Om tillkoppling av larmet misslyckas, läs meddelandet i displayen: Oftast står det ”stäng sektioner före tillslag”. Det betyder att någon dörr/fönster inte är stängd. Gå då in och åtgärda detta och larma sedan på igen. Stäng entrédörren ordentligt.

Om larmet går Vid misslyckad aktivering och om larmet ljuder, stäng av det med din kod. Ring därefter Securitas för att undvika onödig och kostsam utryckning: 08-737 15 11 eller 0771-50 60 15.

Uppge larmnr./objekt: 141 36 40 Tullinge gård, Adler Salviuspaviljongen Uppge återkallningskod: hyresgäst uthyrningslokal Om larmet går och orsakar onödig utryckning av Securitas debiteras du som lokalhyrare med 2 500 kr.

Tullinge Gård har ett fullt utrustat kök som får användas till varmhållning av mat, kaffekokning och liknande.

Om cateringfirma anlitas så är det oftast de som hämtar/lämnar kodbrickan på Botkyrka församlingsexpedition. Ansvar för att regler och rutiner följs ligger dock på dig som hyresgäst.

Vi hälsar er hjärtligt välkomna till Tullinge gård för dopkalas, minnesstund, bröllopsfest eller annan kyrklig sammankomst Pia Karlström Vaktmästare, Tullinge kyrka/gård 08-530 222 27, dagtid

Botkyrka församlingsexpedition 08-530 222 00, dagtid

Kodbrickan kvitteras ut hos och återlämnas till: Botkyrka församlingsexpedition under besökstiderna måndag – fredag 09.00 – 11.30 och 13.00 – 15.00 eller lämnas i brevinkastet invid entrédörren, Grödingevägen 4, Tumba.

Kodbricka behöver ej hämtas/lämnas då cateringfirma anlitas.