Hur man spikar de första 90 sekunderna av det stora mötet thony norelli sverige

Hur man spikar de fรถrsta 90 sekunderna av det stora mรถtet Thony Norelli | Sverige

• Det är din stora möjlighet. Du har blivit inbjuden att gå med din chef för ett stort möte - med övergripande ledning, eller kanske med en viktig kund. Du är experten den här gången, ögon-och-öronen-på-marken som är här för att dela lite insikter från frontlinjen. Gör det bra, och du vet att din chef kommer att lita på dig med större ansvar inom en snar framtid.

Men du är nervös - förståeligt - och du vet att du inte kan blåsa ditt första intryck med alla dessa nya och inflytelserika människor. Det här är vad du kan göra för att spika det inom de första 90 sekunderna efter att du gick in i mötesrummet.

1. Skriv ner de frågor du kan ställa till (inte svaren) •

För att de första stunderna ska räkna, måste du göra lite prep på natten innan.

Skriv ut eller notera några potentiella frågor du kanske skulle bli frågade om. Du behöver inte en uttömmande lista - bara några stora att begå till minne.

• Vissa människor gillar att förbereda sina svar på sannolika frågor i förväg, det kan vara ett felaktigt tillvägagångssätt (det här är inte en arbetsintervju). Om du fokuserar på att skriva ut dina svar kommer du inte att vara helt närvarande när du faktiskt ställt frågan. Du blir fast och försöker komma ihåg exakt vad du skrev natten innan när det du verkligen behöver är att vara i ögonblicket. Så definiera några av de stora biljettfrågorna du är där för att svara, samt eventuella uppföljningar som den information du kommer att presentera sannolikt kommer att framkalla. Lita sedan på att du har kunskapen att ge bra svar på flygningen.

Detta hjälper inte bara dig halvvägs genom mötet när folk börjar fråga dig saker. Avgörande, det kommer också att ge dig det förtroende du behöver gå in i rummet och känna sig som om du hör hemma där och vet vad du gör.

• 2. Ta några djupa andetag innan du sitter ner

Det är en bra chans att du kommer att känna dig spänd innan du ens tar plats vid bordet. Detta orsakar några helt normala men oföränderliga fysiologiska reaktioner: Du håller andan. Du är plötsligt omedveten om din kropp. Du kan börja skaka ett ben, plocka på naglarna eller falla i något annat distraherande beteende utan att ens förstå det.

Så när du går in i rummet, ta några sekunder att andas, med inriktning på andning.

Ta små sippor av luft och förläng sedan din frisättning. Om du tar lite tid att fokusera på andningen, blir du mer medveten om din kropp, så du kan frigöra ditt sinne för att fokusera på det som är viktigast. Allt som krävs är en minut eller två för att få kontroll över din andning, men det kan hjälpa dig att städa dig själv för nästa timme.

• 3. Sitt ner, justera sedan din balans • Därefter kommer du självklart att behöva sätta sig ner. Det verkar trivialt, men sättet du sitter är viktigare än du kanske inser. Sitt med båda fötterna på golvet på ett sätt som är balanserat för dig.

Om du sitter i en av dessa konferensrumsstolar som låter dig justera höjden, utnyttja! (Beroende på din egen höjd och typ av stol kan du kanske inte plantera båda fötterna helt på golvet, men gör det bästa du kan.) Du borde helst kunna luta sig framåt, bakåt och åt sidan Utan att flytta dina ben.

Ledarskaps närvaro handlar inte bara om vad du säger och hur du säger det. Det finns också en fysisk, icke-verbal dimension. Så se till att du sitter i en position av styrka och balans.

• 4. Ta ut allt du behöver • När jag började som talande coach planerade min mentor ett möte för mig med en ledande befattningshavare i New York. Jag hade aldrig träffat honom tidigare - egentligen hade jag aldrig ens varit i New York tidigare. Så jag var oerhört nervös.

För att hålla mig själv bestämde jag mig för att träna en ritual för vad jag skulle göra när jag satte mig ner. Jag rökade cigaretter då (det var tillbaka när rökning inte ansågs olämpligt i affärssammanhang), så jag nådde för min Dunhill cigarettväska och min mikrofonformade tändare och ställde dem ner på bordet framför mig så exakt som Jag skulle kunna. Låter dumt, men praktiserar bara hur jag skulle sitta ner och bli bekväm i de första sekunderna efter att jag gick in i rummet, vilket gjorde att jag kände mig mer avslappnad när mötet kom. (Exec ens slutade köpa mina tjänster trots att jag trodde att detta var bara ett inledande möte.)

• När du sätter dig vid bordet borde du förmodligen inte röka, men du kan ha en bärbar dator, anteckningsbok, surfplatta eller telefon på dig. Idealt sett vill du hålla telefonen i fickan, men om du behöver vara tillgänglig ska du åtminstone se till att den är vibrerad och skärmen är avstängd. Slösa sedan inte tid att få ut dina material snabbt men smidigt. Detta hjälper dig att lösa sig direkt och visar att du är närvarande och redo att komma igång.

• 5. Gör ögonkontakt med alla i rummet

•

När du går in i mötesrummet kanske du inte känner till alla (eller de flesta ... eller någon) av folket där. Du kanske inte ens vet vem de viktigaste beslutsfattarna är.

Men du måste motstå frestelsen att söka ett vänligt ansikte och stanna i din komfortzon. I stället försök att få ögonkontakt med alla direkt från fladdermusen.

Om mötet är för stort för att det ska vara möjligt, dela mentalt in rummet i sektioner och gör fem sekunder med ögonkontakt per sektion. Detta hjälper dig att undersöka landskapet och få en grov känsla för vem som vem.

Jag hade en gång en säljare från ett tekniskt företag på mitt kontor för att sälja mitt företag lite utrustning. Från det ögonblick han gick in i rummet såg han aldrig en gång till mig. Han antog att jag inte var beslutsfattare, när jag i verkligheten var den enda beslutsfattaren! Könsdynamiken åt sidan, han hade också blott misslyckats med att ställa in i rummet. Inom den första minuten eller två, ta en stund att göra en snabbsökning och se till att du inte saknar någon som är viktig.