BOIP Rapport Annuel 2018

Office Benelu x de la

Propriété intellectuelle

Rapport Annuel 2018 www.boip.int

1 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Table des matières 4

Marques

12 Modèles 15 i-DEPOT 18 Organisation 20

Comptes annuels résumés

28

Certification des commissaires aux comptes indépendants

2 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Marques

3 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

M AR QU ES

Dépôts Benelux 2014-2018 1 2 2018 Dépôts Benelux (en chiffres)

Dont introduits électroniquement (en %)

20.723 99,80

2017

21.633

98,92

2016

21.778

99,06

2015

22.211

98,56

2014

20.478

98,71

1 Les nombres des dépôts sont repris sur la base de la date de dépôt.

2 Ces statistiques reprennent aussi les dépôts échus. Une partie des dépôts échus ne s’est pas vue attribuer de numéro de déposant et de ce fait pas de pays d’origine. De la découlent les différences entre les chiffres repris dans ce tableau et le tableau ‘Dépôts Benelux par pays d’origine’.

Marques collectives 2014 - 2018 (en chiffres) 1 2 2018 53 2017 53 2016 88 2015

62

2014

70

1 Les nombres des dépôts sont repris sur la base de la date de dépôt.

2 Ces statistiques reprennent aussi les dépôts échus. Une partie des dépôts échus ne s’est pas vue attribuer de numéro de déposant et de ce fait pas de pays d’origine. De la découlent les différences entre les chiffres repris dans ce tableau et le tableau ‘Dépôts Benelux par pays d’origine’.

4 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

M AR QU ES

Dépôts Benelux par modalité de paiement 2014-2018 (en chiffres)

2018 2017 2016 2015 2014 iDEAL 3.838 4.250 4.276 2.598

0

Bancontact/Mister Cash 563 945 815 416

0

Belfius Direct Net 142 0 0 0 0 Money transfer 5.333 7.554 8.195 14.582 20.468 CBC Online 17 0 0 0 0 DirectEbanking (BE) 4 0 0 0 0 ING HomePay 77 0 0 0 0 KBC Online 180 0 0 0 0 Compte courant 8.562 6.589 6.017 2.934

1

Maestro 60 0 0 0 0 MasterCard 1.113 1.208 1.327 884

0

Sofort Überweisung (DE) 3 0 0 0 0 VISA 831 972 1.062 723

0

Total 20.723 21.518 21.692 22.137 20.469

Dépôts Benelux par langue 2014-2018

2018 2017 2016 2015 2014

Nombre % Nombre % Nombre % Nombre % Nombre % Anglais 2.625 12,67 Français

3.036 14,65

2.957 13,67

2.997 13,76

2.675 12,04

1.729 8,42

3.050 14,1 3.193 14,66 3.377 15,2 3.293 16,03

Néerlandais 15.062 72,68

15.626 72,23

15.588 71,58

16.158 72,75

15.521 75,55

Total 20.723 100

21.633 100

21.778 100

22.210 100

20.543 100

5 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

M AR QU ES

Dépôts Benelux par pays d’origine 2018

Pays-Bas Belgique Luxembourg 12.296 6.138 854

États-Unis Japon Autres UE Autres 205 39 686 505

Dépôts Benelux par pays d’origine 2014 - 2018

2018 2017 2016 2015 2014

Nombre % Nombre % Nombre % Nombre % Nombre % Pays-Bas 12.296 59,34

12.669 58,56

12.690 58,29

13.300 59,90

12.517 61,10

Belgique 6.138 29,62

6.296 29,10

6.305 29,00

6.208 28,00

5.475 26,80

Luxembourg 854 4,12

1.006 4,65

1.090 5,00

1.137 5,10

1.089 5,30

États-Unis 205 0,99

254 1,18

298 1,40

339 1,50

287 1,40

Japon 39 0,19

18 0,09

25 0,10

32 0,10

44 0,20

686 3,31

885 4,09

874 4,01

744 3,40

599 2,90

Autres 505 2,43

505 2,33

489 2,25

451 2,00

467 2,30

Total 20.723 100

21.633 100

21.771 100

22.211 100

20.478 100

Autres UE

6 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

M AR QU ES

Nombre de marques publiées 2014-2018 (en chiffres)

Individuelles Collectives Total 2018 16.623 39 16.662 2017 18.532 54 18.586 2016 18.929 66 18.995 2015 19.149 54 19.203 2014 18.191 52 18.243

Demandes de renouvellements 2014-2018 (en chiffres)

Individuelles Collectives Total 2018 13.438 59 13.497 2017 13.165 49 13.214 2016 13.153 60 13.213 2015 14.717 53 14.770 2014 12.436 47 12.483

Enregistrements internationaux demandés par l’intermédiaire du BOIP 2014-2018 (en chiffres) 2018 2017 2016

1.762 1.903 1.665

2015 2.007 2014

1.871

Enregistrements internationaux valables dans le Benelux 2014-2018 (en chiffres) 2018 2.686 2017 2.400 2016

2.113

2015 2014

7 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

3.962 3.648

M AR QU ES

Refus pour motifs absolus - Statistiques 2017 1

Nombre % Dépôts Benelux Total 2 20.710 100

Introduits par le titulaire de la marque

8.462

40,86

Introduits par le mandataire 12.248 59,14

Refus provisoires

Total 1.850 8,93

En totalité 1.768 8,54

En partie 82 0,40

Introduits par le titulaire de la marque

951

11,24

Introduits par le mandataire 899 7,34

Dépôts enregistrés après refus provisoire 3 181 0,87

Dépôts retirés sur demande/enregistrements accélérés radiés

267

1,29

Dépôts classés sans suite 12 0,06

Délai de réclamation non encore expiré (règle 1.15 RE)

26

0,13

Refus définitifs Total 4 1.364 6,59

Dont enregistrements accélérés radiés

59

En totalité 1.324 6,39

En partie 40 0,19

Introduits par le titulaire de la marque 5 847 10,01

Introduits par le mandataire 5 517 4,22

Réclamation formulée 250

Aucune réclamation formulée 1.114

Recours introduit (article 2.12 CBPI) 6

En Belgique 4

Aux Pays-Bas 0

Au Luxembourg 0

8 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

M AR QU ES

Notes sur la table ‘Refus pour motifs absolus’ 1 Les statistiques relatives à 2018 ne sont pas encore disponibles à cause des délais prescrits pour cette procédure.

2 Il est uniquement tenu compte des dépôts recevables pour ces statistiques.

3 Il s’agit le plus souvent de refus provisoires qui sont révisés après une réation du titulaire de marque/mandataire, par exemple lorsque le dépôt est limité ou que le consécration par l’usage est démontrée.

4 Le pourcentage de refus définitifs a fortement augmenté au cours des années écoulées. Cela peut s’expliquer entre autres par les modifications apportées à la procédure d’enregistrement qui ont eu pour effet de réduire la fréquence des classements sans suite de dépôts.

5 Ces pourcentages de refus sont calculés par rapport au nombre de dépôts effectués par les titulaires de marque/mandataires.

6 Contrairement à tous les autres chiffres dans ce tableau, où les quantités sont calculées en fonction de la date de dépôt dans l’année considérée, le nombre de recours a été calculé en fonction de la date d’introduction du recours.

Evolution des refus pour motifs absolus par rapport au nombre de dépôts 2009-2017 12 10,42

10

9,19

9,69

8,55 8,20

8

7,18

7,58

7,22 6,05

6

5,49

8,93

6,73

6,59

2016

2017

7,84

6,77 6,22

8,63

5,80

4 2009

2010

2011

2012

2013

2014

Refus provisoires Refus définitifs

9 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

2015

M AR QU ES

Oppositions

Nombre % Recevables 888 98,1 Non recevables 17 1,9 Total 905

Terminées en 2017 (oppositions recevables)

Total 425 47,9 Examen en cours (oppositions recevables)

De 2017 463 52,1

Langue de la procédure (oppositions recevables)

Néerlandais 611 68,8

Français 145 16,3

Anglais 132 14,9

Opposition dirigée contre (oppositions recevables)

Droit du Benelux 800 90,1

Droit international 88 9,9

Opposition basée sur (oppositions recevables) 1

Marque Benelux 279 31,4

Marque de l’Union européenne

594

66,9

Marque internationale 221 24,9

1 Il est possible d’invoquer différents types de droits pour une même opposition.

10 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Modèles

11 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

M OD ÈL

Benelux modèles 2014-2018 (en chiffres)1

ES

2018 Benelux modèles

788

Modèles publiés

818

2017 975 836 2016 957 952 2015

2014

1.161

1.028

847

763

1 Les chiffres repris dans ces tableaux sont basés sur le nombre de modèles et non le nombre de dépôts. Les chiffres ne concernent que les modèles recevables.

Demandes de renouvellement 2014-2018 (en chiffres) 1 2018

523

2017

570

2016 871 2015 2014

742

632

1 Les chiffres repris dans ces tableaux sont basés sur le nombre de modèles et non le nombre de dépôts. Les chiffres ne concernent que les modèles recevables.

12 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

M OD ÈL ES

Mode d’application 2014-2018 (en %) 1 2 2018

99,75

0,25

2017

99,07

0,93

2016

98,43

1,57

2015

91,04 8,96

2014

67,77 32,23

En ligne

Papier

1 Les chiffres repris dans ces tableaux sont basés sur le nombre de modèles et non le nombre de dépôts. Les chiffres ne concernent que les modèles recevables.

2 Les modèles peuvent depuis 2014 être introduits en ligne.

13 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

i-DEPOT

14 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

i-D EP OT

i-DEPOTs en ligne 2018 (en chiffres)

Autres

267

2.737

1.836

191

i-DEPOTs en ligne 2014-2018 (en chiffres)

2018 2017 2016 2015 2014 Belgique

1.836

2.161 2.288 2.294 2.216

Pays-Bas

2.737

2.703 2.887 2.937 3.281

Luxembourg 191

172 245 177 247

267

221 208 156 122

Autres

Total 5.031 5.257 5.628 5.564 5.866

15 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

i-D EP

2018

Vendues

Retournées 113

OT

Enveloppes i-DEPOTs 2014-2018 (en chiffres) 1 131

2017

198

213

2016

337

307 2015

381

2014

469

394 372

1 Une enveloppe vendue n’est pas nécessairement retournée au cours de la même année. Il est donc possible que le nombre d’enveloppes retournées dépasse celui des enveloppes vendues.

Répartition des enveloppes i-DEPOT par pays 2014-2018 (en chiffres)

2018 2017 2016 2015 2014 Belgique

33 73 129 135 153

Pays-Bas

14 107 123 180 179

Luxembourg 65 27 45 43 25 Autres

2 6 10 23 15

Total 113 213 307 381 372

Nombre de prolongements du délai de conservation 2014-2018 (en chiffres) 2018

1.154

2017

933

2016

747

2015

464

2014

325

16 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Organisation

17 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Organisation

Nos bureaux sont établis à La Haye. L’organisation compte 79 employés. Nous collaborons étroitement avec les services nationaux à Bruxelles et au Luxembourg.

Nombre d’employés

31-12-18 31-12-17 NL 59 67 B 16 18 L 3 3 FR 1 1 Total 79 89

Homme 41 46 Femme 38 43

Total utp (unités temps plein)

69,87 78,06

Offices nationaux Office national Belgique

Office national Luxembourg

Service Public Fédéral Économie

Ministère de l’Economie et du Commerce extérieur

PME, Classes Moyennes et Énergie

Office de la Propriété intellectuelle

Office de la Propriété intellectuelle

Boulevard Royal 19-21

City Atrium - Rue du Progrès 50

L -2914 Luxembourg

1210 Bruxelles

T +352 247 841 13

T +32 2 277 90 11

dpi@eco.etat.lu

piie.trademarks@economie.fgov.be

https://meco.gouvernement.lu/fr.html

https://economie.fgov.be/fr/themes/propriete-intellectuelle

18 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Comptes annuels résumés

19 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Comptes annuels résumés Notes explicatives Le présent chapitre est un résumé des comptes annuels établis, portant sur l’exercice 2018. La certification ne porte que sur le bilan, le compte de résultat, l’état des mutations du capital propre et les notes explicatives correspondantes de la section Finance du présent rapport annuel. Il n’existe aucun critère général fixe pour l’établissement d’un résumé des comptes annuels. C’est pourquoi la direction a défini elle-même ces critères.

L’objectif de ce chapitre est d’offrir un résumé accessible au grand public des comptes annuels établis du BOIP. Les critères appliqués et le niveau d’agrégation de ce résumé ont été établis dans ce but.

Le bilan au 31 décembre 2018 et le compte d’exploitation 2018 sont repris dans leur intégralité dans ce résumé, de même que le relevé des mouvements de capitaux propres.

Les comptes annuels établis ont été dressés en vertu des IPSAS. Le résumé s’en tient à la reproduction des principes comptables d’application à certains postes corporels des comptes annuels. Les notes explicatives exigées par les IPSAS ont été reprises sous forme simplifiée, en tenant compte de l’objectif visé par ce résumé.

Le résumé ci-joint a été publié ultérieurement aux comptes annuels établis. Étant donné que ledit document vise uniquement à offrir un récapitulatif des comptes annuels d’origine portant sur l’exercice 2018, il n’y est pas tenu compte d’évènements survenus pendant la période intermédiaire entre les deux publications.

La lecture de ce résumé ne peut par conséquent pas se substituer à la lecture des comptes annuels établis portant sur l’exercice 2018, puisque plusieurs simplifications y ont été apportées. Tout utilisateur souhaitant disposer de plus amples informations peut consulter un exemplaire des comptes annuels établis, disponible aux bureaux du BOIP.

20 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Bilan 2018

(après traitement de la proposition d’affectation du résultat)

en milliers d’euros

31-12-2018

31-12-2017

Actif Actif circulant Valeurs disponibles 4.754 8.454* Créances et produits à recevoir 3.041 3.297

7.795 11.751

Actif immobilisé Immobilisations financières 18.012 12.715 Immobilisations corporelles 5.547 6.062 Immobilisations incorporelles 5.571 5.709

29.130 24.486

Total de l’actif 36.925 36.237

Passif Dettes à court terme

7.117 6.733

Dettes à long terme Personnel 22.028 20.013* BPP 2.552 2.983

24.580 22.996

Capital propre Excédent cumulé 5.228 6.508

Total du passif 36.925 36.237

* adapté à des fins de comparaison

21 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Note explicative du bilan • Le résumé des comptes annuels a été établi pour satisfaire aux articles 19 et 20 du règlement financier.

• Les obligations, actions et autres placements sont repris à leur valeur de marché.

Les résultats réalisés et non-réalisés sont comptabilisés dans le compte d’exploitation.

Cela s’applique aux placements effectués pour le compte et aux risques du BOIP ainsi qu’aux placements de pension pour le compte et aux risques des affiliés.

• Les immobilisations (in)corporelles ont été évaluées à leur prix d’acquisition ou aux frais engagés, déduction faite des amortissements cumulés et, le cas échéant, de dépréciations particulières.

• Les dettes à court terme se composent principalement de montants reçus en avance (paiements pour des services qui n’ont pas encore été fournis).

• Les dettes à long terme concernent dans une large mesure des dettes liées aux régimes du personnel, qui doivent, en vertu des IPSAS, être justifiées en tant que dettes. Le BOIP compte, entre autres, une position d’endettement pour les charges de retraite et coûts de garantie futurs. Au total, la dette s’élève à 15 891 000 € (contre 13 604 000 € en 2017).

• L’excédent cumulatif correspond, outre aux résultats d’exploitation cumulatifs retenus, également aux mutations effectuées dans les dettes à long terme, qui sont directement traitées via le capital propre.

22 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Compte de résultat 2018 en milliers d’euros

Budget 2018 2018 2017

Recettes Chiffre d’affaires des dépôts 5.653 5.307 5.616 Chiffre d’affaires des renouvellements 3.878 4.099 3.846 Autres 4.955 5.204 4.949 Total des recettes

14.486

14.610

14.411

Coûts d’exploitation Coûts salariaux 7.686 7.754 8.132 Charges sociales 1.622 1.472 1.420 Charges de retraite 3.054 3.230 3.082 Autres frais de personnel

725

281

866

Prélèvements fiscaux et sociaux internes -2.410 -2.485 -2.593 Frais de personnel

10.677

10.252

10.907

Frais d’amortissement 2.256 2.101 1.850 Autres coûts d’exploitation 2.922 2.407 2.438 Moins : total des coûts d’exploitation

15.855

14.760

15.195

Charges et produits exceptionnels

-1.032

-708

6.292

Résultat d’exploitation

- 1.369

-858

5.508

Charges et produits financiers Produits d’intérêt et dividende

373

402

383

Résultats sur transactions d’investissement

-15 -1.070

150

Variations de taux 0 -4 -33 Frais bancaires -89 -90 -91 Total des charges et produits financiers

269

-762

409

Excédent (+) / Déficit (-) - 2.132 -1.620 5.917

23 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Note explicative du compte d’exploitation Le BOIP a terminé l’exercice avec un déficit de 1 620 000 € (2017 : excédent de 5 917 000 €). L’excédent de 2017 était essentiellement dû à la recouvrement d’une grande part des provisions de pension de retraite suite au passage à un régime de pension conditionnel.

• Les budgets repris dans le résumé des comptes annuels n’ont pas fait l’objet d’un audit comptable.

• Par ‘recettes’, on entend les recettes engrangées par les services prestés au cours de l’exercice.

• En 2018, les revenus des placements ont inclus pour la première fois les revenus des placements du BOIP dans des fonds de pension, lesquels sont comptabilisés au bilan du BOIP. • Le coût des services prestés est attribué à la même période que les recettes. Dans le cas où le résultat final d’un service ne peut être évalué de manière fiable mais devrait, selon les prévisions, être positif, les recettes ne sont alors comptabilisées qu’à hauteur des frais. Dans le cas où les frais eux-mêmes ne peuvent non plus être évalués de manière fiable, aucune recette n’est alors temporairement comptabilisée avant l’achèvement du service. Les frais déjà encourus sont par contre repris dans le compte d’exploitation.

• Avec 14 610 000 €, le chiffre d’affaires est légèrement supérieur au budget (14 486 000 €). Cette différence s’explique par un meilleur chiffre d’affaires des renouvellements (253 000 €) de la part des déposants qui ont anticipé la nouvelle structure tarifaire en vigueur à partir de 2019.

• Les frais de personnel s’élèvent à 10 252 000 €, soit en-deçà du budget (10 677 000 €), en raison d’une baisse des coûts salariaux et des charges sociales (326 000 €) ainsi que des autres frais de personnel (585 000 €), par rapport à une augmentation des charges de retraite (148 000 €) et à une diminution des prélèvements fiscaux et sociaux internes (108 000 €).

• Les frais d’amortissement sont restés, avec 2 101 000 €, largement dans le budget fixé (2 256 000 €), en raison du retardement de l’amortissement de certains projets (partiels).

24 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

• Les autres frais sont également restés, avec 2 407 000 €, largement dans le budget fixé (2 922 000 €), grâce aux économies réalisées.

• Les charges et produits exceptionnels (708 000 €) concernent les frais liés à la restructuration menée en 2018.

25 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

État des mutations du capital propre 2018

Autres

en milliers d’euros

réserves

Capital propre au 1/1/2017

2.826

Réserve

Total

de réestimation -2.071

755

Pension de retraite

Évolutions de l’effectif

0

-360

-360

Frais de soins de santé après retraite

Modification du taux prévisionnel

0

115

115

Évolutions de l’effectif

0

81

81

Résultat d’exploitation 2017

5.917

0

5.917

Capital propre au 31/12/2017

8.743

-2.235

6.508

Pension de retraite

Évolutions de l’effectif

0

-3.406

-3.406

Hypothèses démographiques

0

839

839

Modification du taux prévisionnel

0

1.571

1.571

Revenus des placements

0

1.000

1.000

Frais de soins de santé après retraite

Modification du taux prévisionnel

0

49

49

Évolutions de l’effectif

0

287

287

Résultat d’exploitation 2018

-1.620

0

-1.620

Capital propre au 31/12/2018

7.123

-1.895

5.228

26 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Certification des commissaires aux comptes indépendants

27 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)

Certification des commissaires aux comptes indépendants Un visa de certification a été délivré pour la version néerlandaise du rapport annuel.

Les montants figurant dans ce rapport externe correspondent aux montants du rapport néerlandais.

28 Rapport Annuel 2018 – Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP)