66
ОРГАНИЗАЦИЯ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ТРУДА
Журнал ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
Людмила БОГУШ-ДАНД, учредитель тренинговой компании «Студия управления временем BogushTime»
МИНУТА
не воробей, вылетит — не поймаешь Запланированные на день задачи не выполнены, поскольку приходилось часто отвлекаться. Бывает. Однако есть особая категория «отвлечений», с которой нужно бороться
Г
оворя об отвлечениях, их часто называют «похитителями времени». Скажу сразу — название неверное, сути не выражающее. А известно, что если человек не понимает сути вопроса, то и сделать с этим ничего не может. Поэтому начну с определения понятия. «Отвлекать» в данном контексте означает «отклонить, направить на другое, заставить забыть». И в рабочем процессе отвлечений у нас может быть много, начиная от звонков, неожиданных визитов и непредвиденных задач. Какие-то отвлечения могут даже принести пользу, но есть особая категория отвлечений, с которой нужно бороться. И называется она — «хронофаги», что в переводе на русский язык означает «пожиратели времени». Именно такое название является более правильным для отвлечений, забирающих наше время на ненужные дела, мысли и разговоры. Почему я использую именно это название, а не привычное «похититель времени»? Все просто: если воришка у вас что-то украл, вы всегда можете вернуть это
себе обратно. А вот зря потраченное время вернуть нельзя, оно пропало, оно съедено. Поэтому я предпочитаю называть вещи своими именами: не похитители они, а пожиратели! Список хронофагов довольно обширен, в него входят и Интернет, и телефон, и начальник, и коллеги, а также отсутствие планирования (да, да!), желание сделать многое за раз, неспособность сказать «нет» и даже личная неорганизованность. В действительности хронофагом может стать все, что угодно, если оно отвлекает вас от достижения цели, заставляет забыть о важных задачах и уводит в сторону от главного жизненного маршрута. Самым действенным лекарством для хронофагов является наличие целей. Цели нужно: • иметь, • знать, • помнить, • достигать. Если у вас есть все четыре компонента, то хронофаги вам не страшны! А чтобы вам
№ 12 (101) декабрь 2014
ОРГАНИЗАЦИЯ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ТРУДА
было легче с ними расправляться, дам несколько практических рекомендаций. • Чтобы вас не отвлекали телефонные звонки, во время выполнения важной задачи переведите телефон в бесшумный режим и положите на стол экраном вниз. • Если беспокоитесь, что может позвонить важный человек, просмотрите предварительно списки ваших контактов и задач и решите, кто это может быть и перезвоните ему сами прежде, чем приступить к задаче. • Если опасаетесь, что вас отвлечет руководитель — сообщите ему о том, чем вы будете заниматься и до какого времени и попросите удостовериться, что в этот период вы ему не нужны. • На время выполнения задачи сверните все окна компьютера, чтобы всплывающие сообщения вас не отвлекали. • Не снимайте трубку, если не договаривались о звонке, даже если вы свободны — это в любом случае отвлечение. Перезвоните сами через 2–3 минуты. • Возьмите звонки под контроль — согласовывайте их заранее и записывайте в свой планировщик.
• Договариваясь о контакте по телефону, обязательно запишите время, предмет разговора и кто кому звонит. • Отдавайте предпочтение тому, чтобы брать инициативу на себя — то есть чтобы звонили вы, а не вам. • Сформируйте свое расписание по принципу «закрытое» и «открытое» время и сообщайте его всем вашим контрагентам. Возможно, первое время они будут забывать, но ваша задача быть настойчивыми. • Установите у себя на столе «светофор»: красный цвет означает «занят», зеленый — «свободен». Или сделайте такую табличку для двери вашего кабинета. • Согласовывайте встречи заранее и вписывайте их в график. • Имейте специальный промежуток времени для непредвиденных посетителей и форсмажоров и перенаправляйте их на это время. • Любое отвлечение оценивайте через призму ваших целей — помогает или нет. Если отвлечение не вписывается в ваши цели, отвергайте его. Помните о важнейшем принципе: хронофаги забирают ваше время только тогда, когда вы сами с этим согласны!
Що нового
Особливості справляння військового збору Чи оподатковуються військовим збором доходи у вигляді додаткового блага, визначеного пп. 164.2.17 ПКУ? Доходи, отримані у вигляді додаткового блага, визначеного пп. 164.2.17 ПКУ, не оподатковуються військовим збором. Водночас у разі надання роботодавцем працівнику матеріальних чи нематеріальних благ, послуг, інших видів доходів, які пов’язані з виконанням обов’язків трудового найму, зумовлених умовами трудового договору (контракту) чи
передбаченого нормами колективного договору, та входять до складової заробітної плати, визначеної ст. 2 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР, такий дохід оподатковується військовим збором на загальних підставах. За даними Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсі «ЗІР» Державної фіскальної служби України за адресою zir.minrd.gov.ua
67