GUIDE
P E R S OGNUAI LD EG U I D E
He потом, a СЕЙЧАС
Текст: Ольга М А Р Т Ы Н Е Н К О, бизнес-тренер BogushTime
СОСТАВЬТЕ СПИСОК ЗАДАЧ, КОТОРЫЕ ОТКЛАДЫВАЕТЕ, И ПОДУМАЙТЕ, С КАКИМИ НЕУДАЧАМИ ОНИ МОГУТ БЫТЬ СВЯЗАНЫ. ПОСМОТРИТЕ НА НИХ И ПОПРОБУЙТЕ ПОМЕНЯТЬ К НИМ ОТНОШЕНИЕ. ЛЮБАЯ НЕУДАЧА — ШАГ К УСПЕХУ, ОПЫТ, КОТОРЫЙ ПРОСТО НЕ НУЖНО ПОВТОРЯТЬ
СТАРАЙТЕСЬ ИЗБЕГАТЬ НЕЗАВЕРШЕННЫХ ДЕЛ, НЕ ОСТАВЛЯТЬ ИХ НА ПОТОМ. ВОЗЬМИТЕ ЗА ПРАВИЛО: НЕ ПРИСТУПАТЬ К СЛЕДУЮЩЕЙ ЗАДАЧЕ, ПОКА НЕ БУДЕТ СДЕЛАНА ПРЕДЫДУЩАЯ
Прокрастинация (от англ. — рrocrastination) — склонность к постоянному откладыванию на потом мыслей и дел. Это состояние, при котором вы откладываете важные дела, занимаясь вместо них чем-то другим, сопровождающееся определенным раздражением, расстройством и угнетением. Если вы обнаружили у себя что-то похожее, не спешите расстраиваться. Во-первых, прокрастинация — это постоянное откладывание дел. Если вы перенесли какую-то задачу, потому что не успели ее сделать, это лишь корректировка плана, но не прокрастинация. А во-вторых, с ней можно справиться!
ЧТО МОЖЕТ СТАТЬ ПРИЧИНОЙ ПРОКРАСТИНАЦИИ И КАК С НЕЙ БОРОТЬСЯ?
БЫВАЛО ЛИ ТАКОЕ, ЧТО ВЫ ДОЛГО СОБИРАЕТЕСЬ ЧТОТО СДЕЛАТЬ, А ОНО НЕ ДЕЛАЕТСЯ? ПЫТАЕТЕСЬ СЕБЯ ЗАСТАВИТЬ, А ОНО НЕ ЗАСТАВЛЯЕТСЯ? ВМЕСТО ЭТОГО ВЫ НАХОДИТЕ РЯД ДРУГИХ ДЕЛ, СДВИГАЕТЕ СРОКИ, А ПОСЛЕ ОБВИНЯЕТЕ СЕБЯ ЗА СРЫВ ДЕДЛАЙНОВ. ЕСЛИ ВЫ ПОСТОЯННО ЧТОТО ОТКЛАДЫВАЕТЕ, ЭТО НАЗЫВАЕТСЯ ПРОКРАСТИНАЦИЕЙ.
January’
| Air magazine Lviv®
НЕУДАЧНЫЙ ОПЫТ Это самая распространенная причина. Если у вас в прошлом были определенные неудачи при выполнении тех или иных задач, теперь вы, возможно, не спешите их повторять. Даже если новая задача напрямую не связана с пережитыми промахами, скорее всего, существует ассоциация, которая мешает вам приступить к делу.
Air magazine Lviv® | January’
ЧТО ДЕЛАТЬ: найдите неудачу в прошлом Составьте список задач, которые откладываете, и подумайте, с какими неудачами они могут быть связаны. Посмотрите на них и попробуйте поменять к ним отношение. Любая неудача — шаг к успеху, опыт, который просто не нужно повторять. Подумайте, что теперь вы поступите по-другому, и сделайте это.
GUIDE
; НЕ СОЗДАВАЙТЕ ХВОСТОВ. Старайтесь избегать незавершенных дел, не оставлять их на потом. Возьмите за правило: не приступать к следующей задаче, пока не будет сделана предыдущая. ; ПЛАНИРУЙТЕ ФОРС-МАЖОРЫ. Форс-мажоры есть и будут, но многие все равно умудряются их не планировать. Оставляйте % времени для непредвиденных ситуаций. Если они не случатся, вы всегда найдете, чем заняться. А если что-то непредвиденное все-таки произойдет, будете к этому готовы, вам не придется переносить сроки. ; ВЕДИТЕ ТАЙМ-КАЛЬКУЛЯЦИЮ. Суммируя часы, потраченные на выполнение задач, вы четко видите, сколько времени вам надо на их выполнение. И, соответственно, можете этим управлять.
НЕЗАВЕРШЕННЫЕ ДЕЛА Очень часто мы начинаем что-то делать и не заканчиваем. Порой думаем, что когда-нибудь завершим, а порой и вовсе забываем об этом. Незавершенные дела забирают энергию и давят на нас. Часто мы не приступаем к новым задачам только потому, что нас тяготит груз предыдущих. Энергии на них не хватает — она зависла там, в незакрытых делах. ЧТО ДЕЛАТЬ: поработайте со списком дел Составьте список дел, которые вы уже начали делать. Внесите в него даже те, о реализации которых только подумали. Если сомневаетесь в их необходимости — откажитесь от задуманного. Определитесь, когда вы планируете завершить поставленные задачи. Перенесите в планировщик актуальные даты начала выполнения и завершения дел, вычеркните ненужные. После этого увидите, что вам нужно реализовать одну-единственную задачу — выполнить все дела из этого списка. Таким образом освободите часть энергии, которой вам не хватает. Если не бороться с прокрастинацией, ее последствия — падение самооценки, подрыв имиджа, разрушение перспектив, постоянная усталость и загруженность — не заставят себя долго ждать. Чтобы не провоцировать прокрастинацию, придерживайтесь трех простых правил: не создавайте хвостов, планируйте форс-мажоры, ведите тайм-калькуляцию.
Если эти рекомендации не срабатывают и вы всё же заставляете себя что-то делать, значит, вы точно делаете что-то не то. Не нужно себя заставлять! Посмотрите на свою задачу, подумайте, к какой цели она вас приведет. Если ни к какой — откажитесь от задачи или придумайте цель. Прокрастинация — распространенное явление, но с ней довольно легко справиться. Желаем вам выбраться из рядов прокрастинаторов и научиться эффективно распоряжаться своим временем для достижения желанных целей! January’
| Air magazine Lviv®