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es / Cursos / Seminarios / Eventos Abiertos al PĂşblico en General
INDICE
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Presentación Nuestros Servicios Eventos Corporativos
Conferencias / Talleres / Cursos / Seminarios / Eventos Temáticos Privados y Abiertos al Público en General Eventos Privados Bodas Montajes de Navidad
“El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos” Michael Jordán. “Yo hago lo que tú no puedes, y tú haces lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas”
4 / Propuesta Especial Event Planners
Madre Teresa de Calcuta.
Propuesta Especial Event Planners es una productora de eventos integral, donde nos esforzamos por producir y hacer Especiales, los eventos de nuestros Clientes. Liderada por 4 emprendedores, los cuales se encontraban cosechando éxitos y experiencias individualmente, por más de 5 años en el mercado. Fue cuando decidieron unir sus talentos y habilidades para conformar y llevar a cabo un equipo de profesionales, en un solo lugar. Contamos con un equipo de publicistas, diseñadores gráficos, arquitectos, diseñadores de interiores, Wedding Planner y decoradores; disponibles para trabajar para y por ti, logrando fusionar todos los elementos necesarios para producir un Evento Especial, Mágico, Creativo y que se convierta en una experiencia inolvidable para sus invitados, clientes y colaboradores. La gran variedad de experiencia, nos da una ventaja competitiva, para poder crear y diseñar Eventos Especiales y de Calidad, adaptados a las necesidades de nuestro Cliente, tanto en forma; como en presupuesto. Con los pequeños detalles como bandera, nos hacemos cargo, desde una invitación hasta la creación de un ambiente Especial, adaptado al concepto y objetivo del evento; logrando como resultado final un trabajo productivo, inolvidable y con objetivos cumplidos. Propuesta Especial Event Planners, nació para quedarse, para proyectar y para empezar a implementar soluciones creativas y de comunicación innovadoras fuera de lo común; trabajando de la mano con los objetivos de nuestros Clientes y apostando por Experiencias Inolvidables y Especiales. Siempre tendrás una Propuesta Especial en tus manos, cada vez que decidas solicitar que trabajemos en equipo. Y nos encargaremos de Producir una Experiencia de Vida. Nos vemos en tu Próximo Evento. Los detalles, la calidad, puntualidad y responsabilidad nos hacen diferentes. En Propuesta Especial Event Planners los detalles marcan una diferencia, el valor del tiempo, el compromiso, y la pasión por el trabajo, son nuestras principales cualidades, que nos han permitido fomentar la confianza en nuestros clientes. Para nosotros es vital que nuestros eventos sean únicos desde la ambientación, la decoración, las amenidades, como recibimos a tus invitados, todos los detalles necesarios para hacer de tu evento un momento memorable para ti y tus invitados, por eso somos la mejor opción.
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NUESTROS SERVICIOS:
EVENTOS CORPORATIVOS. CONFERENCIAS / TALLERES / CURSOS / SEMINARIOS / EVENTOS TEMÁTICOS PRIVADOS Y ABIERTOS AL PÚBLICO EN GENERAL. EVENTOS PRIVADOS. BODAS. MONTAJES DE NAVIDAD.
6 / Propuesta Especial Event Planners
EVENTOS CORPORATIVOS: Los eventos corporativos son una de las aristas más importantes para las empresas, ya que involucra muchos recursos, detalles, estrategias e inversión según los objetivos del evento y el para que se va a realizar. ¡No puede haber margen de error! Contamos con todas las herramientas necesarias, para poner en marcha un evento corporativo, tomando en cuenta que, si una empresa quiere trabajar con nosotros, es porque necesita tiempo, espacio y calidad, para poder encargarse de hacer relaciones públicas, de optimizar la relación con sus colaboradores, etc. Un evento es un acto en vivo, un canal de comunicación donde, a través, de una Experiencia se llega al público objetivo de forma directa, captando su atención, transmitiendo un mensaje y provocando una reacción. Es por eso, empleamos grandes dosis de creatividad, innovación e ingenio para lograr destacar y así motivar y fidelizar tanto a tus clientes como a tus propios trabajadores o colaboradores.Todo evento corporativo, utilizado como una herramienta de comunicación, tendrá: un mensaje, un objetivo y un propósito. Entender estos conceptos y tenerlos claros y presentes para conseguirlos, es la clave del éxito de su organización. NOSOTROS PODEMOS TRABAJAR JUNTOS EN: • Convenciones de ventas. • Viajes de incentivo. • Congresos, Conferencias, Jornadas y Seminarios. • Rueda de prensa. • Presentaciones y lanzamientos de Productos. • Reuniones de alta gerencia (desayunos, almuerzos, etc.). • La organización de Team Buildings. • Logística y Organización del evento. (Pre-Producción, Producción y Pos-Producción). • Entre otros. Tú lo piensas y nosotros le damos forma, lo hacemos y ejecutamos juntos. ¡Disfruta!
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CONFERENCIAS, TALLERES, CURSOS, SEMINARIOS, EVENTOS TEMÁTICOS ABIERTOS AL PUBLICO: Hoy en día vivimos en la era de consumir información bien sea por el Internet, Redes Sociales o en Eventos en Vivo. Las personas están necesitando y quieren prepararse, quieren vivir la experiencia de asistir a seminarios en vivo, talleres, conferencias, cursos, etc. Quieren formarse y conocer a sus mentores, los cuales siguen desde las redes sociales. Esto hace posible, que emprendedores y empresarios, vean como opción realizar eventos abiertos al público. Como cualquier evento, este tipo de negocio requiere de organización y muchos de estos empresarios no tienen tiempo ni experiencia en ello.
POR ESO CON PROPUESTA ESPECIAL PUEDES TRABAJAR CONJUNTAMENTE ESTE TIPO DE EVENTOS, DONDE TE OFRECEMOS ENTRE OTROS RUBROS, LO SIGUIENTE: • Pre- Producción, Producción y Post Producción del evento • Contacto, negociación, acuerdo, traslado, alojamiento con el speaker (si se trata de una persona que viene de otro país). • Elección del tema o los temas a tratar en la conferencia. • Elección del lugar del evento, tomando en cuenta técnicas de Neuromarketing, Neuroventas y diseño de interiores, para que los participantes vivan una real experiencia y producir una experiencia de vida en ellos. • Logística de cobro de boletas, inscripciones, pagos y registros. (Previo al evento, durante el evento y post evento). • Negociaciones con los principales hoteles del país. • Logística y montaje de sonido, luces, pantallas y proyección. Pruebas de sonido y Presentaciones. • Logística de catering, bebidas y refrigerios. • Montaje y desmontaje del salón. • Preparación de los materiales de apoyo que reciben los participantes. • Maestría de Ceremonia. • Gestión de patrocinios. • Creación de un concepto creativo para el evento. • Entre otros aspectos.
¡Piénsalo, Suéñalo y juntos lo ejecutamos! 8 / Propuesta Especial Event Planners
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EVENTOS PRIVADOS: A todos nos gusta realizar eventos en nuestras casas, reservar algún lugar para celebrar nuestro cumpleaños o el de algún familiar. Siempre, queremos que nuestros invitados reciban la mejor atención, degusten la mejor comida y tomen las mejores bebidas. Como anfitriones, ¡Queremos que nuestros invitados disfruten del evento y queremos quedar muy bien con todos los presentes! Todo esto implica que la persona que organiza el evento, sea la que menos disfruta, la que menos puede atender a los invitados y la que queda más cansada. ¿Cierto? Esto lo puedes evitar, si nos hacemos socios en tu próximo evento privado. Solo tienes que darnos una idea de lo que te gustaría en ese evento y nosotros la convertimos en una Experiencia de Vida para tus invitados y para ti también.
ENTRE LOS EVENTOS PRIVADOS DONDE TE PODEMOS AYUDAR TENEMOS LOS SIGUIENTES: • Bautizos. • Baby Showers. • Primera Comunión. • Cumpleaños. • Brunch, Almuerzos, Cenas de Gala • Fechas especiales (aniversarios de boda, día del padre, día de la madre, día de los enamorados, etc.). • Reuniones especiales en general. • Entre otros.
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BODAS Propuestas de Matrimonio: Una Propuesta de Matrimonio definitivamente es algo que jamás se olvida y para eso nosotros tenemos todo lo necesario para que tu novia sin pensarlo te dé el “Si Quiero”. Te diseñamos la propuesta, el lugar ideal y te acompañamos en todo el proceso y lo mejor de todo ese día “el día más especial” estaremos allí, para que no tengas nada de qué preocuparte solo de estar espectacular ese gran día donde le propondrás al amor de tu vida que sea tu compañera(o) por siempre. Planeación de la Boda Una vez fijen la fecha para este gran evento, empezaremos a trabajar en conjunto en Planear el día más especial en la vida de ambos “Su Boda”. ¡Con nosotros lo único que tendrás es que decirnos como es la boda de tus sueños y nosotros nos encargamos del resto!. El Gran Día Un equipo compuesto por profesionales te acompañarán , desde la llegada de los novios al lugar destinado para vestirse hasta finalizada la fiesta. Nos encargaremos de todos los detalles durante el getting ready, la decoración del salón, la logística de la ceremonia y la coordinación de todos los momentos de la fiesta para que tu boda la puedas disfrutar de principio a fin y seas un invitado más, que disfruta y recuerde ese día como el mejor de su vida. Wedding Destination Ofrecemos el servicio a las parejas que no se encuentran en el país, pero que definitivamente quieren tener su boda en este paraíso como lo es República Dominicana, ofreciendo los mejores destinos y toda la logística, la decoración y coordinación necesario para que tanto tu como tus invitados que vienen desde otras latitudes disfruten al máximo esta importante celebración.
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Tendrás un Wedding Planner a tu disposición para diseñar junto a ti el concepto de tu boda, programar y asistir a las reuniones y citas con los suplidores, negociar los contratos, llevar tu presupuesto, asesorarte en todos los aspectos de la boda y estar contigo en cada paso del camino. Coordinación Día de la Boda Este servicio es ideal para aquellas novias que tienen todos los detalles de su boda contratados y planificados, pero requieren de la supervisión y coordinación de todas las actividades de ese día.
TE PODEMOS AYUDAR TENEMOS LOS SIGUIENTES: • • • • •
Montaje de Árbol de Navidad. Envoltura de Regalo. Decoración para recibir a tus invitados en casa. Compartir navideños entre amigos o compañeros de trabajo. Canastas Navideña
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NAVIDAD Nos encanta esta hermosa época del año y es por eso que te ofrecemos todo lo que necesitas para ambientar tus espacios desde la decoración del arbolito hasta la compra de regalos y envoltura de los mismos.
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