Cronograma de actividades de la rendicion de cuentas2014

FASE 0 ORGANIZACIÓN INTERNA INSTITUCIONAL PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS CORRESPONDIENTE AL 2014

CONFORMACIÓN DEL EQUIPO RESPONSABLE

NOMBRES Y APELLIDOS TITULARES DEL ÁREA

Áreas responsables del proceso de rendición de cuentas:     

Planificación Comunicación Administrativo Financiero Participación o Desarrollo Humano

Nota: designar un responsable del proceso ACTIVIDADES PARA LA PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS  Planificación del proceso de rendición de cuentas.  Diseño de la metodología para la recopilación de la información.  Elaboración del cronograma del proceso de rendición de cuentas.  Organización de los eventos lugares, logística y materiales.  Proceso de recopilación de los aportes ciudadanos y la estrategia para asumirlos como compromiso institucional.

OBSERVACIONES

FECHA Del 5 al 10 de enero

Carmita Urquizo Belén Mayorga Wilson Siavichay Mónica Polo

Debido a la realidad institucional los responsables de los procesos solo son cuatro más la Directora Ejecutiva María Luisa González.

RESPONSABLES / ÁREAS María Luisa González, Directora General del Conjunto Nacional de Danza del Ecuador Carmen Urquizo, Área de Planificación, María Belén Mayorga, Área de Comunicación Wilson Siavichay, Área Administrativo Financiero Mónica Polo, Área Participación o Desarrollo Humano Andrés Correa y Andrea Jaramillo.

Producción Técnico Artístico

Las actividades para la Rendinción de Cuentas se realizaron a partir del 28 de diciembre del 2014.

28 de diciembre del 2014 al 26 de febrero del 2015.

 

Levantamiento del informe y envío a las autoridades superiores.



FASE 1 ELABORACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS       

Evaluación de la gestión institucional.

Levantamiento periódico de información.

Consolidación de resultados cuantitativos de la evaluación.

Validación de los resultados de la gestión anual.

Llenado del formulario de Rendición de Cuentas.

Redacción del Informe de Rendición de Cuentas.

Socialización y aprobación interna del informe.

RESPONSABLES / ÁREAS María Luisa González, Directora General del Conjunto Nacional de Danza del Ecuador Carmen Urquizo, Área de Planificación, María Belén Mayorga, Área de Comunicación Wilson Siavichay, Área Administrativo Financiero Mónica Polo, Área Participación o Desarrollo Humano Andrés Correa y Andrea Jaramillo.

Producción Técnico Artístico

OBSERVACIONES

FECHA Del 15 de enero al 5 de febrero del 2015

FASE 2 PRESENTACIÓN A LA CIUDADANÍA DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS ACTIVIDADES PARA LA PRESENTACIÓN A LA CIUDADANÍA DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS  Difusión del informe de Rendición de Cuentas.  Planificación de los eventos participativos.  Condiciones logísticas que brinden la facilidad para la ejecución del evento.  Preparación de facilitadores.  Preparación de la agenda propuesta.  Realización del evento de la rendición de cuentas.  Incorporación de aportes ciudadanos.

RESPONSABLES / ÁREAS María Belén Mayorga, Área de Comunicación.

María Aguilar, Secretaría Ejecutiva

FASE 3 ENTREGA DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL Pasos para cumplir con la entrega del Responsables/ Informe de Rendición de Cuentas al Áreas CPCCS  Ingresar a la página web del CPCCS  Descargar el manual del usuario del sistema de rendición de cuentas.  Ingresar al sistema de rendición de cuentas a través de la página web

EN PROCESO

OBSERVACIONES

FECHAS 4 al 26 de febrero del 2015

del CPCCS.  Registrar a su institución, siguiendo los pasos indicados en el manual de usuario.  Ingresar los datos del formulario de Informe de Rendición de Cuentas que el sistema solicita, siguiendo los pasos que indica el manual.