PY Adm. y Beneficios

GUÍA DE POLÍTICAS

DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y BENEFICIOS

PARAGUAY

¿Sabías que Biogénesis Bagó es posible gracias a tu compromiso y dedicación?

Para que puedas seguir potenciando tu desarrollo personal y profesional, te compartimos esta guía.

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

ÍNDICE

• Jornada Laboral .............................

• Modalidad de trabajo ...................

• Almuerzo ........................................

• Vehículo empresa .........................

• Vacaciones .....................................

• Licencias ........................................

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BENEFICIOS

• Cobertura médica .............................

• Graduación, matrimonio y nacimiento.......................................

• Reconocimiento por antigüedad .........................................

• Regalo de fin de año .........................

• Asistencia Financiera ........................

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Bio integra

Administración de Personal

JORNADA LABORAL:

El horario habitual es a tiempo completo:

40 (cuarenta) horas semanales, repartidas en 8 (ocho) horas laborables por día, de lunes a viernes, con los descansos establecidos legal o convencionalmente.

MODALIDAD DE TRABAJO:

El horario de descanso/almuerzo durante la jornada laboral se estima en 1 (una) hora, adicional a las 8 (ocho) horas laborales.

Presencial en las oficinas de la compañía y también en campo para el equipo comercial.

ALMUERZO

Se reconocerá el gasto de almuerzo a cada persona que trabaje bajo modalidad presencial.

VEHÍCULO EMPRESA:

La compañía ofrecerá la cesión y uso de un vehículo empresa. Serán elegibles a este beneficio los siguientes cargos: Directores, Gerentes, Fuerza Comercial y otros cargos designados por la Dirección General y la Dirección de Recursos Humanos, de acuerdo con el desempeño particular de sus funciones.

COMPAÑÍA

La Compañía asumirá los siguientes costes de movilidad:

• Seguro del vehículo.

• Combustible: no se contemplarán rendiciones de combustible por el uso en período vacacional.

• Mantenimiento y reparaciones.

• 2 (dos) lavados al mes.

• Peajes: no se contemplarán rendiciones de peajes por el uso en período vacacional.

• Cochera: en los casos que la persona no cuente con este espacio en su domicilio.

PERSONA

La persona colaboradora:

• Será la única autorizada para manejar el vehículo, tanto en el cumplimiento de la actividad laboral como para uso responsable durante los fines de semana, días festivos y en vacaciones.

• Recibirá y firmará un documento con las normas de uso y mantenimiento del vehículo empresa.

VACACIONES:

Tendrá derecho al goce de un período de vacaciones remuneradas después de cada año de trabajo continuo:

A partir de 1 (un) año y hasta 5 (cinco) años de antigüedad inclusive: 12 (doce) días corridos, que serán considerados como 10 (diez) días hábiles.

A partir de 6 (seis) años y hasta 10 (diez) años de antigüedad inclusive: 18 (dieciocho) días corridos, que serán considerados como 14 (catorce) días hábiles.

A partir de los 11 (once) años de antigüedad: 30 (treinta) días corridos, que serán considerados como 22 (veintidos) días hábiles.

• La licencia deberá iniciarse un lunes o, en caso de ser feriado, el siguiente hábil.

• La compañía abonará como adelanto el monto correspondiente a la licencia el último día hábil antes del comienzo de la misma.

CONSIDERACIONES

• La compañía otorgará las vacaciones dentro de los 12 (doce) meses siguientes a la fecha en que la persona trabajadora cumpla el año de trabajo, teniendo en cuenta que:

Si la antigüedad es de hasta 5 (cinco) años inclusive, el 50% de los días deberán ser gozados en el periodo de diciembre a febrero.

Si la antigüedad supera los 5 (cinco) años, la persona colaboradora debe tomar al menos el 66% del saldo en el periodo de diciembre a febrero, siempre redondeando los días hacia arriba.

El saldo restante deberá coordinarse con su superior directo/a dentro de los 12 (doce) meses mencionados en el punto anterior. Los días de vacaciones no podrán ser acumulados con el saldo del período correspondiente al año siguiente.

Cuando el contrato de trabajo termine sin haberse hecho uso de las vacaciones ya causadas, este derecho se compensará en dinero. Si el contrato termina antes del año, por causa imputable a la empresa, la persona colaboradora tendrá derecho a que se le pague la parte proporcional por vacaciones, en relación con el tiempo trabajado.

COMUNICACIÓN DE VACACIONES:

Cada persona deberá informar su período vacacional (previa coordinación con el/la superior inmediato/a) vía mail al Departamento de Recursos Humanos con un mínimo de 15 (quince) días de anticipación.

Para mayor detalle, solicitar al Departamento de Recursos Humanos la política de vacaciones.

LICENCIAS

Asegurar el correcto procedimiento para conocer y solicitar el esquema de licencias de acuerdo a lo establecido en el Código Del Trabajo.

Comunicación de licencias:

COMUNICACIÓN

Todas las licencias deberán ser informadas por la persona colaboradora o su superior inmediato/a vía email al Departamento de Recursos Humanos y superior inmediato/a.

TIPOS DE LICENCIAS:

Enfermedad:

Se deberá notificar al Instituto de Previsión Social (IPS) y al Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS) si hubo días de reposo. El IPS cubre el 50% del salario y la empresa no está obligada a abonar lo restante.

Maternidad:

• A la madre le corresponden 126 (ciento veintiseis) días de reposo y accederá al 100% del salario del último mes (pagados por IPS). La mujer gozará de inamovilidad laboral hasta 1 (un) año después del nacimiento o adopción del hijo/a.

• Podrá comenzar la licencia hasta 2 (dos) semanas antes de la fecha de parto.

• Durante la licencia, el salario será cubierto al 100% por el IPS.

• En ningún caso el embarazo, la adopción, el nacimiento o la lactancia puede constituir directa o indirectamente causa justificada de despido.

ADMIN. DE PERSONAL

Adopción:

• Por adopción de menores de 6 (seis) meses, el permiso será de 18 (dieciocho) semanas comenzando la fecha de asignación del niño/a a la familia.

• Por adopción de mayores a 6 (seis) meses, será de 12 (doce) semanas.

• El salario será cubierto por el IPS

Lactancia:

Se otorgará un permiso al día de 90 (noventa) minutos para amamantar, por el transcurso de 7 (siete) meses y podrán ser gozados en función de las necesidades del niño/a. Con indicación médica, se puede extender hasta 24 (veinticuatro) meses, con un permiso de 60 (sesenta) minutos.

Paternidad:

El padre tendrá derecho a un permiso remunerado durante catorce (14) días corridos e ininterrumpidos en caso de nacimiento, que podrá utilizar desde el momento del parto.

Fallecimiento de padres, madres, cónyuges, hermanos/as, hijos/as, abuelos/as:

Dispondrán de 3 (tres) días corridos con goce de sueldo.

Enfermedad grave o accidente familiar:

Se otorgarán hasta 5 (cinco) días hábiles anuales.

Mudanza:

Se otorgará 1 (un) día por mudanza.

La persona colaboradora deberá informar a Recursos Humanos su nuevo domicilio.

Educación - Día de examen

Se otorgarán hasta 10 (diez) días de estudio anuales (año calendario) para rendir exámenes. Se podrán gozar hasta 2 (dos) días seguidos por examen.

Matrimonio:

Se otorgarán 3 (tres) días corridos, previa presentación del certificado de inscripción y señalamiento de fecha expedida por el Oficial de Registro Civil.

Beneficios

COBERTURA MÉDICA:

La compañía ofrecerá a la persona colaboradora un plan de seguro médico. Actualmente AsisMed – Plan Medical Plus.

La Dirección se reserva la opción de cambio de prestador ante condiciones particulares.

RECONOCIMIENTO POR GRADUACIÓN, MATRIMONIO, NACIMIENTO/ADOPCIÓN:

La graduación, matrimonio y nacimiento/adopción de un/a hijo/a son momentos muy especiales para nuestros funcionarios. Por eso, elegimos acompañarlos con un obsequio.

La novedad deberá ser informada por cada persona vía email, junto con la documentación correspondiente, a los siguientes destinatarios: Departamento de Recursos Humanos y superior inmediato/a.

Documentación:

• Nacimiento: copia de certificado de nacimiento.

• Graduación: copia de título o constancia de título en trámite.

DOCUMENTACIÓN

• Matrimonio: copia de certificado de matrimonio.

Consideraciones:

• En el caso de nacimientos múltiples, se entregará un obsequio por bebé.

• Graduación: aplica sólo para carreras universitarias de grado afines a la actividad de la empresa.

RECONOCIMIENTO POR ANTIGÜEDAD:

La compañía valora la fidelidad de sus colaboradores, por lo que reconocerá y conmemorará a quienes cumplan 10 (diez), 20 (veinte), 30 (treinta) y 40 (cuarenta) años de antigüedad en la empresa con:

• Un presente/regalo o gift card entregable en el agasajo o festejo de fin del año.

• Salutación en el mes del aniversario. PRESENTE

REGALO FIN DE AÑO:

La compañía obsequiará un regalo o gift card para fin de año.

Será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos presentar diferentes opciones y presupuestos.

La Dirección de Recursos Humanos y Dirección General serán responsables de la autorización de este.

ASISTENCIA FINANCIERA:

Con el objetivo de colaborar con las personas colaboradoras frente a dificultades económicas, la compañía ofrece un plan de asistencia financiera.

Este beneficio cubre los casos detallados a continuación:

• Enfermedad grave de la persona, sus familiares o fallecimiento de familiar (cónyuge, hijos/as, padres y suegros/as).

• Compra, construcción o ampliación de vivienda única familiar.

• Compra de terreno para la construcción de vivienda única familiar.

AYUDA FINANCIERA

Consideraciones:

• Para acceder a la asistencia, deberá tener un año mínimo de antigüedad en la empresa como personal efectivo y no contar con sanciones disciplinarias en el último año de trabajo ni embargos de sueldo.

• El monto del préstamo se determinará en función de lo que demuestre necesitar, sujeto a un máximo de 3 (tres) meses de sueldos básicos brutos.

• Reintegro del préstamo: se devolverá en cuotas mensuales fijas y consecutivas, establecido como 18 (dieciocho) meses el plazo máximo otorgable.

• Este préstamo generará un interés simple a definir con el Departamento de Administración el cual será distribuido equitativamente en las cuotas.

• La cantidad de cuotas será acordada con la persona colaboradora y, una vez fijada, no se podrá modificar el plazo de reintegro.

• Respecto al pago de las cuotas, se podrá adelantar si así lo desea la persona, o cancelar todo el préstamo de una vez.

• En caso de renuncias o desvinculaciones, el saldo adeudado será descontado de la liquidación final. Cuando quede pendiente una parte de este, deberá ser saldado mediante depósito o transferencia bancaria.

Para conocer en detalle los requisitos, condiciones y proceso de este beneficio, solicitar al Departamento de Recursos Humanos la política de “Asistencia Financiera”.

Por cualquier consulta, solicitud o sugerencia no dudes en contactar a tu HRBP o al sector de Compensaciones & Beneficios.