Bikubenfonden: Interessent- og udviklingspartneranalyse

Bikubenfonden

Interessent- og udviklingspartneranalyse

Udarbejdet af Operate A/S

Kontakt: Thomas Martinsen

tma@operate.dk

Indholdsfortegnelse

Executive Summary

Interessenterne udtrykker en meget positiv holdning til Bikubenfonden, og betegner fonden som en særligt ambitiøs, nytænkende og værdiskabende filantropisk aktør med stor betydning indenfor både fondens to fokusområder –unge på kanten og aktuel scene- og billedkunst – og bredere ift. at fremme et systemisk forandringsmindset i samfundet.

Executive Summary

Bikubenfonden opleves som en yderst nytænkende filantropisk aktør med særligt fokus på nyskabelse og systemisk forandring

Interessenterne udtrykker en meget positiv holdning til Bikubenfonden, og betegner fonden som en særligt ambitiøs, nytænkende og værdiskabende filantropisk aktør med stor betydning indenfor fondens to fokusområder – unge på kanten og aktuel scene- og billedkunst

Bikubenfonden er som fond og udviklingspartner med til at flytte de felter, fonden arbejder på Fonden insisterer på at involvere og samskabe udviklingsindsatser med et ønske om at skabe forandringer i samfundet indenfor fondens to fokusområder

Interessenterne peger på, at fondens arbejde har bred betydning for mange organisationer og den offentlige sektor særligt med fokus på at fremme et systemisk forandringsmindset i samfundet Bikubenfonden anerkendes for at påtage sig rollen som en organisation, der inspirerer andre fonde, civilsamfundsorganisationer og det offentlige ift systemisk tænkning bl a gennem mange års arbejde med Hjem til Alle, Kunstens Betydning, investeringen i Thoravej 29 og udvikling af tænketanken INVI.

Fondens filantropiske tilgang møder bred opbakning som en praksis, der på sigt er med til, at lykkes med strukturelle forandringer indenfor fondens fokus

Bikubenfondens filantropiske tilgang og rolle som udviklingspartner møder stor opbakning fra interessenter Udviklingspartnerrollen opfattes som modig og inspirerende og som en relevant tilgang til fondens ambition om at arbejde med systemisk forandring. Interessenter peger på, at udviklingspartnerrollen tilfører særlig værdi på mindst tre dimensioner:

• Den medvirker til bedre processer, der både udvikler samarbejdet og indsatserne

• Den bidrager til at styrke samarbejdspartnere både i form af professionalisering, organisationsudvikling, læring, inspiration, nytænkning, styrket netværk mm

• Den fremmer centrale dagsordener i samfundet bedre og bredere og bygger dermed grundlaget for både mere opmærksomhed og på sigt strukturelle ændringer.

Interessenterne oplever, at Bikubenfonden har påtaget sig et systemisk lederskab med fokus på at bygge gode relationer, ærlig erkendelse af problemer, adressering af de rigtige kerneårsager og innovativ tænkning, og med en ambition om at ændre systemet rundt om de problemer fonden arbejder med

Bikubenfonden opleves som en ambitiøs, kompetent og ordentlig samarbejdspartner, men også krævende og til tider dominerende

Interessenter roser fonden og fondens medarbejdere for det høje ambitionsniveau, faglige engagement og relationelle kompetencer. Interessenterne oplever i høj grad fonden som en attraktiv samarbejdspartner, der lykkes med at skabe trygge samarbejdsrum og processer

Flere interessenter peger dog også på, at et samarbejde med Bikubenfonden kan være meget ressourcekrævende bl a pga af fondens høje ambitionsniveau, og særlige filantropiske mindset Interessenter ønsker at fonden skaber endnu større klarhed om de processer man indgår i for at skabe mindre usikkerhed.

Bikubenfonden er kendt og synlig i omverdenen på det rette niveau, og fonden opleves som dagsordensættende og stærk i sin netværksopbygning

Interessenter vurderer at fonden er godt kendt og tilstrækkelig synlig som filantropisk aktør blandt sine nøgleinteressenter, men ikke i den brede offentlighed.

Det vurderes, at fonden opnår en stærk indflydelse på politiske dagsordener Interessenter oplever, at fonden balancerer effektivt mellem at fremhæve sin egen stemme og fungere som platform for andre sideløbende med en vedholdende indsats, der påvirker beslutningstagere og skaber fælles retning. Bikubenfondens kommunikation balancerer mellem konkrete initiativer og mere overordnet politisk dagsordensættelse Fonden er dygtige til at indgå i samtaler og skabe relevant debat inden for sine fokusområder.

Interessenterne peger på en række områder, hvor Bikubenfonden kan styrke sin praksis, herunder bl.a.:

• Med en meget fokuseret strategi er der risiko for at fonden går glip af både muligheder og samarbejdspartnere.

• Der er et potentiale i at fonden tager endnu større ansvar for økosystemet af aktører og indsatser indenfor problemområder, og at kommunikere samspil mellem indsatser og systemisk forandring til fondens samarbejdspartnere og omverdenen

• Fonden skal blive bedre til at håndtere magtasymmetri og herunder styrke evnen til at deklarere sine roller i processer.

• Fonden skal skabe større klarhed om samarbejdsprocesser, der opleves ressourcetunge og krævende for samarbejdspartnerne at navigere i.

• Fondens brug af eksterne konsulenter i forskellige processer og forløb skal vurderes med fokus på at finde den rette rollefordeling mellem brug af interne og eksterne ressourcer.

Formål, tilgang og analysemetode

Analysen for Bikubenfonden har gennem dybdegående interview med 61 nære interessenter, en spørgeskemaundersøgelse til 100 interessenter og flere workshops med fondens ledelse og medarbejdere afdækket, hvordan omverdenen oplever fondens position, og hvorvidt rollen som udviklingspartner og problemløser skaber den ønskede værdi for samarbejdspartnere, samt hvordan fonden styrker de formater, værktøjer og processer, der ligger bag.

Formål, tilgang og analysemetode

Baggrund

Bikubenfonden har over en årrække gennemgået en ambitiøs forandring, der grundlæggende har ændret fondens strategi og virke Fonden er gået fra at arbejde donationsbåret til i dag at gøre brug af en lang række proaktive filantropiske værktøjer som strategiske samarbejder, alliancer, udviklingsforløb mv

Forandringen afspejler et skift i fondens måde at agere med omverdenen på Fra tidligere at have stået mere passivt på sidelinjen og satset på at der ville komme forandringer ud af fondens investeringer, arbejder fonden i dag mere proaktivt med et katalytisk perspektiv. Fonden har fokus på at skabe de bedste betingelser for, at fondens samarbejdspartnere lykkes med at skabe forandringer

Denne analyse og proces har været med til at vurdere, hvordan omverden oplever fondens position, og hvorvidt rollen som udviklingspartner og problemløser skaber den ønskede værdi for samarbejdspartnere, samt hvordan fonden styrker de formater, værktøjer og processer, der ligger bag

Analysen indeholder både kvalitative og kvantitative interviews med samarbejdspartnere og interessenter og samtidig et dialog- og læringsforløb med Bikubenfondens ledelse og medarbejdere.

Formålet med analysen er:

1. En strategisk analyse af Bikubenfondens arbejde som udviklingspartner. Dvs. en analyse der samler op på erfaringer med fondens rolle som problemløser og udviklingspartner både på kunst- og socialområdet Analysen skal bidrage til at fonden fortsat kan skabe værdi i de udviklingsprocesser, man indgår i og leder.

2. En interessentanalyse med særligt fokus på fondens kommunikations- og public affairsarbejde. Interessentanalysen afdækker fondens samlede betydning og position i samfundet og i fondslandskabet Analysen afdækker også interessenters kendskab til og oplevelse af Bikubenfondens arbejde. Analysen skal bidrage til fortsat styrkelse af fondens kommunikationsindsats herunder arbejdet med public affairs-indsatser, sociale medier og fondens brand

Indhold i kvalitative interviews

Spørgerammen er udviklet til indsamling af empiri til interessentanalysen samt indsamling af empiri til den strategiske analyse af Bikubenfondens arbejde og rolle som udviklingspartner. ​Derfor er spørgerammen udviklet på to niveauer:

• Et grundlæggende niveau som alle respondenter præsenteres for

• Et udvidet niveau som udvalgte respondenter præsenteres for (hhv udviklingspartnerrollen og public affairs/ kommunikation/brand)

På det grundlæggende niveau er formålet at give fonden indblik i interessenters:

• Generelle oplevelse af Bikubenfondens position og rolle.

• Kendskab til fondens strategi, fokusområder og tilgang samt kommunikation heraf

• Generel oplevelse af kommunikation og public affairs-indsatser.

• For de respondenter der har samarbejdet med Bikubenfonden stilles der spørgsmål til den konkrete samarbejdsoplevelse.

Formålet med det udvidede tema ”Bikubenfondens strategi, fokus og måde at arbejde på” er at give fonden indblik i interessenters:

• Konkrete oplevelse af Bikubenfonden som udviklingspartner, herunder hvornår og hvordan udviklingspartnerrollen er relevant, og hvornår det skaber værdi i samarbejdet.

• Hvilke elementer af udviklingspartnerrollen og det generelle samarbejde som interessenter oplever virker godt, og hvor der er mulighed for forbedring.

Formålet med det udvidede tema ”Kommunikation og synlighed” er at give fonden indblik i interessenters:

• Blik på fondens synlighed, tilgængelighed og transparens

• Vurdering af Bikubenfondens arbejde med at skabe resultater gennem public affairs-indsatser.

Metode og datakvalitet

En interessentanalyse for Bikubenfonden kræver særlig omtanke ift analysedesign og gennemførelse I afdækningen af interessentlandskabet er det afgørende for analysens kvalitet, at analysedesign og gennemførelsen tager højde for, hvor meget interessenter kan opleve at have på spil i interviewet – også selvom alle interview er afviklet anonymt

Det har været et opmærksomhedspunkt ikke kun at indsamle positive tilkendegivelser men også forbedringspunkter. Dette understøttes i metodedesignet gennem en bred sammensætning af interessenter, som har forskelligartede relationer til, og grader af samarbejde med, Bikubenfonden Tillid og tryghed ved at dele synspunkter understøttes i selve interviewet ved indledende at understrege, at der er sikret fuld anonymitet, ligesom intervieweren løbende demonstrerer god forståelse og objektiv lytning overfor interessenten

Interessenter har fremstået oprigtige og har bidraget konstruktivt med både anerkendende og forbedrende feedback Der har været høj tilslutning til deltagelse i målgruppen. Kun 5 ud af 66 inviterede har takket nej til deltagelse, hvilket er et lavt antal sammenlignet med tilsvarende analyser Flere interessenter har afkodet invitationen som et initiativ til at udbygge relationen fra fondens side, hvilket var værdsat

De kvalitative interviews varede ca 45 minutter og var overvejende været baseret på åbne, kvalitative spørgsmål, suppleret med kvantitative skalaspørgsmål, der havde til formål at strukturere feedbacken på nøglespørgsmål

Spørgerammen (bilag) er udviklet i tæt samarbejde med Bikubenfondens ledelse og medarbejdere I spørgerammen indgår tværgående spørgsmål med relevans på tværs af interessentgrupper og fokusområder, ligesom der også er inddraget spørgsmål af særlig relevans inden for de to fokusområder

Af hensyn til anonymitet afrapporteres interessenter inden for medier, forskere, videnspersoner og stat under kategorien ‘meningsdannere’, eftersom antallet af respondenter inden for disse kategorier er lavt.

Kvantitativ spørgeskemaundersøgelse

De dybdegående kvalitative interviews er suppleret af en kvantitativ spørgeskemaundersøgelse med 100 gennemførte interviews. Dette med henblik på at få et mere overordnet billede af holdninger og tendenser i interessentlandskabet og for at sikre validitet i analysen ved at triangulere data Spørgsmål i spørgeskemaundersøgelsen blev udviklet med bidrag fra Bikubenfondens ledelse. Spørgsmålene i den kvantitative undersøgelse gik bl.a. på kendskab til en række indsatser og samarbejder, fondens synlighed og kommunikation samt tilfredshedsgrad i samarbejdsrelationer Der er en overvægt af respondenter på kunstområdet, og det er tydeliggjort i de grafer, hvor det har relevans.

TEMAER I INTERVIEW \\ INTERESSENTGRUPPER

BIKUBENFONDENS OMDØMME

BIKUBENFONDENS STRATEGI, FOKUS

OG MÅDE AT ARBEJDE PÅ

SAMARBEJDE

KOMMUNIKATION OG SYNLIGHED

PUBLIC AFFAIRS

• Interessenternes relation og holdning til Bikubenfonden

• Interessenters kendskab til fondens strategi, fokusområder og tilgang

• Oplevelse af Bikubenfonden som samarbejdspartner

Bikubenfondens synlighed, oplevelse af kommunikation og public affairs-indsatser

• Bikubenfondens legitimitet og impact

• Oplevelse af Bikubenfonden som udviklingspartner

• Hvornår og hvordan udviklingspartnerrollen er relevant og skaber værdi

Bikubenfondens synlighed, tilgængelighed og transparens

• Interessenternes vurdering af Bikubenfondens arbejde med at skabe resultater gennem public affairs-indsatser

FIGUR 1: Interessentgrupper der har medvirket i den kvalitative analysen og spredning på interviewtemaer

Godt omdømme og stor opbakning til Bikubenfondens strategi, tilgang og rolle

Interessenter har overordnet en meget positiv holdning til Bikubenfonden og oplever en fokuseret, strategisk og nytænkende fond, der bidrager til vigtige dagsordener med mere end penge. Med fondens økonomiske muskel og tætte involvering i de indsatser der støttes, efterspørges der større transparens og en bedre magtbevidsthed.

I dette delafsnit afrapporteres interessenternes oplevelse af følgende temaer:

→ Interessenters oplevelse af fondens omdømme som en aktør med fokus på nytænkning, udvikling og systemisk tænkning.

→ Interessenternes holdning til en tydelig og præcis fondsstrategi.

→ Interessenternes krav til Bikubenfondens transparensniveau og magtbevidsthed som fond og samarbejdspartner.

Opbakning til og anerkendelse af Bikubenfondens filantropiske tilgang

Bikubenfonden anses for at være en af de mest ambitiøse fonde i Danmark og opleves som en innovativ frontløber. Dette gælder både i fondslandskabet og i aktørfelterne på kunst- og socialområderne:

”Jeg forbinder dem med nyskabelse og med en dyb ambition om at anskueliggøre nye måder at arbejde med nogle af de komplekse problemstillinger, vi har i samfundet ” – Meningsdanner

”De er en fond, der er med på noderne En fond der ikke er bange for at tænke nyt, og som er meget optaget af systemforandring ” – Organisation

Bikubenfondens høje ambitionsniveau og nyskabende strategiske tænkning og udviklingsmindset fremhæves som et positivt kendetegn for fonden. Interessenterne peger på fonden som en særdeles nytænkende filantropisk aktør

Bikubenfonden er som facilitator og udviklingspartner med til at flytte de felter, fonden arbejder på. Fonden insisterer på at involvere og samskabe udviklingsindsatser med et ønske om at skabe forandringer i samfundet indenfor fondens to fokusområder

FIGUR 1: Kendskab til Bikubenfonden

Q: Hvordan er dit generelle kendskab til Bikubenfonden?

n = 100

Meget godt kendskab

Godt kendskab

Nogenlunde kendskab

Lidt kendskab

Meget lidt/Intet kendskab

”De er en af de absolutte pionerer og frontløbere, vi har set blandt fonde de senere år ” – Organisation

”De insisterer på at være udviklende og samskabende, og i stedet for at dele penge ud er de også udviklingspartnere Det er virkelig det, jeg kender dem for ” – Organisation

”Bikubenfonden sender klare signaler om, at de vil forandre noget med deres filantropi og ikke bare lappe huller eller holde liv i udviklingsprojekter, men faktisk skabe varig forandring ” – Organisation

Bikubenfonden viser nye innovative veje at gå med løsninger, der skaber forandringer for samfundet og opmærksomhed om centrale dagsordener. Fonden fremhæves for den strategiske interessevaretagelse med et højt ambitionsniveau og ønsket om at skabe systemiske forandringer på kunst- og socialområdet:

”De er rigtigt gode til at være med til at sætte samfundsdagsordener Jeg har specielt lagt mærke til dem på kunstområdet, hvor de er med til at sætte ting på dagsordenen ” – Fond

Bikubenfonden er fonden, der har valgt ikke at have åbne og mere traditionelle ansøgningsrunder, hvilket anses som et stærkt greb i lyset af fondens tilgang til værdiskabelse indenfor sine fokusområder.

Interessenterne opfatter denne tilgang som god, relevant og legitim, men den afhænger af høj transparens i udvælgelsesprocesser Flere peger også på, at denne tilgang forudsætter, at andre fonde varetager de mere traditionelle og ansøgningsdrevne fondsroller.

”En risiko er jo, at Bikubenfonden inspirerer flere fonde til at gå den vej Hvis du har en almindelig god solid udstilling, så kan det på sigt være svært at finde penge til dem, hvis det bliver et krav, der skal være udviklingspotentiale ” – Organisation

Bikubenfondens systemiske tilgang kræver en bevidsthed om hele økosystemet rundt om de problemområder, de bidrager til Samtidig kræver den mulighed for at involvere flere i problemløsning med forskellige roller.

FIGUR 2: Kendskab til Bikubenfonden

Q: Hvordan er dit generelle kendskab til fokusområderne

n = 100

Meget godt kendskab

Godt kendskab

Nogenlunde kendskab

Lidt kendskab

Meget lidt/Intet kendskab

Aktuel Scene- og Billedkunst Unge på Kanten

”Det er fint, at nogle fonde arbejder så systemisk og katalytisk Fonde indtager forskellige positioner, og det giver god dynamik i landskabet Hvis flere gjorde det samme, ville det være anderledes ” – Fond

Der er altså både et stort kendskab til, og høj grad af anerkendelse af, Bikubenfondens position og tilgang i fonds- og aktørlandskabet Dette gælder både i den nære kreds af samarbejdspartnere og blandt andre mere perifere interessenter.

Fondens strategiske tydelighed roses men er også et opmærksomhedspunkt

Det er tydeligt for interessenter, hvad der ligger inden for fondens interesseområde og hvilke indsatser, fonden er interesseret i at samarbejde om (jf. figur 3, U4):

”En fond der arbejder ret strategisk indenfor det sociale og indenfor det kunstneriske En fond der er god til at fokusere, så de får en synlig effekt af deres støtte ” –Meningsdanner

”De er gode til at kommunikere til omverdenen, hvilke samarbejder man kan indgå med dem Og det er ret flot ” – Fond

Bikubenfondens strategiske præcision danner grobund for, at fonden har mulighed for at gå mere i dybden med færre, men vigtige, dagsordener, målgrupper og indsatser, hvilket anerkendes og opleves meget positivt i omverdenen:

”Bikubenfonden leverer stor impact, fordi de ikke bare skrider videre til det næste emne men bider sig fast i bordenden på nogle af de dagsordner, de har besluttet sig for at bidrage til.” - Kommune

”At man lukker for klassiske ansøgninger har den fordel, at man har mulighed for at arbejde mere målrettet med henblik på større impact ” – Fond

Dog er det også et opmærksomhedspunkt, at fonden med sin strategiske præcision potentielt risikerer at gå glip af idéer og muligheder, der kan ligge på kanten af fondens fokus. Det opleves som lidt modstridende i forhold til fondens meget nytænkende omdømme og tilgang:

”De skal jo kunne fokusere for at skabe systemiske forandringer. Men de skal være opmærksomme på, at når de har en relativ snæver målgruppe, så kan der være aktører, som ikke går deres vej Nåleøjet for at samarbejde med dem bliver hurtigt indsnævret Det højner risikoen for, at nogle af de gode projekter ryger ud ” – Organisation

Derudover påpeger flere, at fondens meget præcise strategi medfører, at det kan være svært for samarbejdspartnere at se sig selv passe ind i strategien Dette gælder især på kunstområdet, hvor der er en udtalt oplevelse af, at kunstinstitutioner og kunstnere skal tilpasse sig for at kunne samarbejde med fonden:

”Fordi de er så ambitiøse, og selv om intentionen er reel, får de alligevel ‘nudget’ projektet et sted hen, der flugter mere med deres agenda end vores, selvom visionen oprindeligt startede hos os ” - Organisation

Interessenter fra både social- og kunstområdet peger også på potentialet i at dyrke snitflader mellem fondens to strategiske fokusområder og skabe indsatser i krydsfeltet mellem kunst- og socialområdet Interessenterne har en klar oplevelse af, at Bikubenfonden både har mulighed for, og mandat til, at spille en rolle i varetage denne position.

Q: I hvilken grad er du enig i følgende udsagn: n = 100

U2: Fonden er nytænkende inden for dens fokusområder

U6: Fonden arbejder primært med indsatser, der har et langsigtet potentiale

U7: Fonden bidrager ikke kun med penge, men også med viden, rådgivning og netværk

U3: Fonden tager ansvar for vigtige samfundsudfodringer

U1: Fondens arbejde skaber høj værdi for samfundet

U4: Fonden har en klar profil - man ved, hvad den bidrager til

U9: Fonden understøtter indsatsers/partnerskabers kommunikation til omverden

U10: Fonden opnår politisk gennemslagskraft via sine indsatser

U5: Fonden sætter ind, hvor der er mest behov

U8: Fonden arbejder primært med indsatser, der har en dokumenterbar effekt

FIGUR 3: Bikubenfondens omdømme

Ønsket kommer af fondens mange års tilstedeværelse inden for de to områder og deraf viden om feltet og evne til at varetage en relevant rolle i samspillet. Det lader også til, at interessenterne peger på dette potentiale, fordi de oplever et ”gap” i relationen mellem kunst- og socialområdet, hvor der efterspørges fonde og andre centrale aktørs vilje til øget samtænkning:

”Det kunne være spændende at se dem tænke deres områder sammen Samfundets strømninger lægger sig også i midten ” - Organisation

Det er vigtigt at understrege, at der først og fremmest er stor opbakning til Bikubenfondens meget fokuserede strategi med tydelige valg og fravalg, der gør fonden nem at forstå For mange interessenter er det netop en stram og tydelig strategi, der gør, at Bikubenfonden kan lykkes med at skabe forandring.

Fondens strategi og tilgang udfordrer legitimitet og stiller krav til transparens og magtbevidsthed

Filantropiske fonde er ikke underlagt samme pres og interesser hos kunder, regeringer eller markedet som de fleste andre virksomheder eller velgørenhedsorganisationer Det stiller store krav til Bikubenfondens egen evne til at håndtere sin rolle, position og indsats i relation til fx gældende politik, viden og praksis inden for fokusområderne.

En udtalt udfordring ved Bikubenfondens valg om ikke at have en mere traditionel og åben ansøgningsmulighed er, at udvælgelsesprocesser fra fonden virker mindre tydelige for omverdenen. Derfor medfølger der et naturligt forøget transparenskrav til fonden.

Der er dog en gennemgående oplevelse af høj transparens i fonden - både i kraft af fondens kommunikation internt til aktører og i den eksterne kommunikation om fondens indsatser, resultater og processer. Dog er det et gentagende opmærksomhedspunkt, som fonden skal være bevidst om:

”Det er uklart, hvorfor de vælger de projekter de gør, og hvordan de har afsøgt, at det er de rigtige projekter Man har fornemmelsen af, de har lavet et grundigt forarbejde, men man ved det ikke ” – Meningsdanner

”Når man ikke er åben for ansøgninger, har man en vis bias ved de institutioner, man allerede kender, og man kommer til at være meget lukket i sin tilgang De kunne godt være mere åbne og udfordre sig selv ”Meningsdanner

Et øget transparenskrav skal også ses i lyset af stigende krav til fonde generelt i samfundsdebatten Det skyldes bl.a., at fonde i dag, i kraft af deres økonomiske position i civilsamfundet, er med til at påvirke politiske strømninger, når de beslutter hvilke dagsordner, de understøtter strategisk og økonomisk, og hvilke de omvendt ikke understøtter:

”Det er jo ikke en ny diskussion om fondes magt i forhold til hvilken kunst, der hænger på museer og hvilke dagsordener, der er politisk Jeg har ikke oplevet det som et problem i fonden, men det er godt at diskutere ” - Organisation

”Fordi de er en fond, så kommer de jo til at give ting en bestemt farve, ud fra hvilke værdier de har, og hvilket samfund de synes er ønskværdigt ” - Organisation

Interessenter efterspørger større tydelighed om fondens magt i samarbejdsrelationer

Et andet udtalt opmærksomhedspunkt er, at Bikubenfonden i højere grad skal være bevidst om sin magtposition overfor de samarbejdspartnere, de indgår i samskabende processer med:

”Man er nødt til mere aktivt at forholde sig til magten i rummet Vi talte overhovedet ikke om magtasymmetrien - det skal på dagsordenen fra starten ” –Organisation

Det gælder særligt i relationen til de aktører, der er økonomisk afhængige af fonden, hvor magtasymmetrien typisk opleves større og vigtigere at håndtere. Interessenterne vurderer, at ønsket om bedre håndtering af magtrelationen er et større krav til Bikubenfonden end til andre og mere traditionelle fonde pga fondens tilgang til at indgå som samarbejdspartner i udvikling af indsatser:

”Uanset hvor gode venner man bliver, så er det en ulige relation – kunstnerne vil altid have penge Den magtrelation eksisterer altid Man skal beholde relationen, man skal have sensitivitet med ind i rummet De virker bevidste, det skal de fortsætte med Det er evigt arbejde ” - Organisation

Nogle få interessenter oplever manglende magtbevidsthed Flertallet af interessenter oplever tværtimod, at fonden er meget bevidst om sin magt

For interessenterne generelt er det vigtigt, at magtbevidsthed påvirker fondens udvikling, og flere peger på, at det først og fremmest handler om, at fonden bliver endnu bedre til at tale åbent og tydeligt om sin rolle, strategi, mål og retning

Fondens arbejde og tilgang som udviklingspartner opleves meget værdiskabende

Bikubenfondens arbejde og rolle som udviklingspartner møder stor opbakning og beundring fra interessenter, fordi de tror på, at fondens tilgang er med til at se nye muligheder, udvikle gode løsninger og skabe strukturelle forandringer i samfundet på sigt. Men der er også ønsker og idéer til at styrke fondens arbejde som udviklingspartner.

I dette delafsnit afrapporteres interessenternes oplevelse af følgende temaer:

→ Interessenters oplevelse af fondens udviklingspartnerrolle og hvordan denne tilgang skaber værdi.

→ Interessenternes anbefalinger til fondens balancering mellem udvikling, implementering og udbredelse af indsatser.

→ Interessenternes ønske om forandret tilgang på kunstområdet.

De forskellige aspekter af udviklingspartnerrollen er kendt og møder høj grad af opbakning i interessentlandskabet

Bikubenfonden kalder sin tilgang til filantropi og måden at indgå i samarbejder på for ”udviklingspartnerskab” Udviklingspartnerrollen udgør en central del af fondens strategi, filantropiske metode og tilgang til samskabelse. Udviklingspartnerrollen involverer en række filantropiske værktøjer og formater med fokus på at forstå og løse problemer og opbygge kapacitet

Som udviklingspartner deltager Bikubenfonden aktivt i nære samarbejdsprocesser, bidrager med faglig ekspertise og støtte, tilbyder udviklingsforløb- og processer til aktører, faciliterer møder og arrangementer for aktørlandskabet og fungerer som matchmaker for aktører

Bikubenfondens udviklingspartnerrolle er kendt og møder bred opbakning blandt interessenter og samarbejdspartnere Oplevelsen er, at udviklingspartnerrollen tilfører en særlig værdi på mindst tre dimensioner:

• Medvirker til bedre processer, der både udvikler samarbejdet og indsatserne.

• Bidrager til at styrke samarbejdspartnere både i form af professionalisering, læring, inspiration, nytænkning, styrket netværk mm

• Fremmer centrale dagsordener bedre og bredere og bygger både grundlaget for mere opmærksomhed og på sigt strukturelle ændringer

”Det er den eneste rigtige måde at være samarbejdspartner på, så det ikke kun er økonomiske midler, fonden bidrager med Det er en troværdig måde at være fond på ” - Kommune

”Jeg giver dem 10 for den forfriskende tankegang De prøver nye ting af og nye måder at tænke samfundsudvikling - politisk og strukturelt ” - Fond

Et af elementerne, der fremhæves som værdiskabende, er Bikubenfondens evne og vilje til at samle aktører i et aktørlandskab, der generelt opleves som fragmenteret. Det skyldes, at både kunst- og socialområdet rummer mange forskellige stemmer, holdninger og dagsordener, hvor fonden bidrager til at samle feltet og opnå politisk gehør Fondens evne til at samle aktører og danne fælles stemme er ikke kun værdifuldt for indsatserne men er også afgørende for fagområdernes evne til at opnå politisk gennemslagskraft og systemiske forandringer: Bikubenfonden er rigtig god til at samle aktører inden for de økosystemer, som de arbejder med De er en samlende aktør, der samler dem, som normalt ikke ville samles ” – Meningsdanner

Bikubenfondens kommunikation, public affairsindsatser og generelle arbejde opleves også som om, der tages udgangspunkt i en fælles stemme identificeret og faciliteret i civilsamfundet Udover at skabe politisk opmærksomhed legitimerer det også fondens eksistensberettigelse på det politiske område. Særligt fondens kommunikative indsatser med at fremhæve unges stemmer på socialområdet anerkendes blandt interessenter

Derudover er oplevelsen, at fonden baserer sit arbejde, internt og eksternt, på et solidt analyse- og evidensgrundlag Denne triangulering mellem viden, fælles stemme og politisk påvirkning er der ønske om, at fonden fortsætter med.

”Fonden har en innovativ og tydelig profil i forhold til at støtte de unge selv De styrker stemmen hos de udsatte unge, altså dem vi andre taler om.” - Kommune

”De har meget grundige analyser forud for deres investeringer, derfor er de også meget præcise med at ramme, hvad der skal til for at skabe værdi ” –Organisation

Udviklingspartnerrollen opleves som led i fondens ambition om at indgå i længerevarende samarbejdsprocesser og inden for et stramt segmenteret snit af dagsordener, hvor alle indsatser har et innovativt og udviklingsrettet fokus Fondens risikovillighed og dens store engagement er ikke kun et unikt kendetegn for fondens tilgang mener også unikt og værdifuldt for de indsatser og organisationer, som fonden bidrager til.

”Vi har været heldige at få midler og en proces med dem, hvor de er gået tæt på os. Det har været en gave for os, fordi de også repræsenterer viden og netværk ”Organisation

”Vi havde aldrig fået finansieret udviklingen af vores organisation andre steder Det er jo helt unikt ”Organisation

Skalering betyder både et ønske om at udbrede løsninger til andre aktører, fx til flere kommuner, men også på et ønske om at opskalere eksisterende vellykkede indsatser til et større eller længevarende perspektiv, eller at få flere/andre til at tage et medansvar for implementering af indsatser

Det er interessenternes oplevelse, at kunstområdet i højere grad benytter sig af denne metode, og efterspørger, at socialområdet lader sig inspirere af dette:

”Svagheden er, at de kan fortabe sig lidt for i meget i proces/lab tankegang De mangler at gå mere skalaorienteret til værks, ved at fokusere mere på hvad der virker, få skaleret gode prøvehandlinger op Deres procesorienterede tilgang skaber gode initiativer, men walk the talk og tag ansvaret op på en højere niveau ” - Organisation

Der kan arbejdes med en stærkere bevidsthed om ‘det filantropiske økosystem’, og hvordan Bikubenfonden sammen med andre fonde kan tænke problemløsning både up-, mid- og downstream Et stærkere blik for det filantropiske økosystem kan være med til at sikre fokus på både at ændre problemets betingelser, gøre forandringer nemmere og skabe gode, konkrete handlinger.

Flere opfordrer fonden til at overveje fordelingen af midler og ressourcer med henblik på at opnå større balance i prioritering af udvikling af nye indsatser og forbedring af eksisterende indsatser:

”De satser alt på innovation, hvor de udvikler nyt hele tiden Jeg tror de kunne have større impact med blik på deres eksisterende ting, og i stedet opskalere gode indsatser ” – Meningsdanner

Samme pointe gælder i balancen af fondens midler til kapacitetsopbygning af organisationer og/eller i udviklingsprojekter med samarbejdspartnere versus investeringer i udviklingsplatforme, som Thoravej 29. Dette synspunkt gælder især på kunstområdet:

”De har meget fokus på community og international tilgang I praksis tror jeg de skal lidt tilbage til at kigge på infrastruktur på kunstområdet og hjælpe organisationer langsigtet Det er der ikke mange, der gør ” – Organisation

Bikubenfonden opfattes som forgangsfond for det systemiske arbejde, og det anbefales, at fonden som en del af bestræbelserne på at skalere sit arbejde også bruger kræfter på at dele metoder, viden og gode eksempler på det systemiske felt bredere

Q: I hvilken grad vurderer du, at fonden er lykkedes med at gøre en forskel på fokusområdet Unge på Kanten

n = 25

Q: I hvilken grad vurderer du, at fondens aktiviteter bidrager til at unge med komplekse problemstillinger får et fodfæste i voksenlivet

n = 100

I meget høj grad

I høj grad

I nogen grad

I ringe grad

Slet ikke

Ved ikke/Ikke relevant

Q: I hvilken grad vurderer du, at fonden er lykkedes med at gøre en forskel på fokusområdet Aktuel Scene- og Billedkunst

n = 28

Kunstområdet

Q: I hvilken grad vurderer du, at fondens aktiviteter bidrager til at nyskabe muligheder for professionelle kunstnere og kunstinstitutioner

n = 100

I meget høj grad

I høj grad

I nogen grad

I ringe grad

FIGUR 7: Effekt af indsatser på fokusområder, kvantitativ undersøgelse

FIGUR 6: Effekt af indsatser på fokusområder, kvalitativ undersøgelse

Der er således et godt kendskab til udviklingspartnerrollen og samtidig også en udtalt anerkendelse på tværs af aktørtyper af den værdiskabelse, som tilgangen medfører.

Udviklingspartnerrollen bliver opfattet som en relevant tilgang til at arbejde med systemisk forandring

I det systemiske forandringsarbejde sætter man fokus på relationer, erkendelse af problemer, adressering af de rigtige kerneårsager og innovativ tænkning. Systemisk udviklingsarbejde og -lederskab gør op med forandringstilgange, der søger hurtige svar, handling og effekt.

Essensen i Bikubenfondens filantropiske tilgang er at udvikle indsatser og bygge kapacitet, der virker langsigtet, og hvor beslutnings- og handlekraften forankres hos borgere og problemløsere Samtidig arbejder fonden med at skabe debat om det, der er på spil indenfor de to fokusområder.

Interessenter på tværs af kategorier er enige om, at Bikubenfondens ambitionsniveau og tilgang til sit filantropiske arbejde gennem udviklingspartnerrollen allerede har ført til positive forandringer

”Det er en stor målsætning med systemiske forandringer i samfundet, men for kulturlivet gør de det i den grad ”Organisation

”At skabe forandringer handler jo om vidensgrundlag og at påvirke, at vi alle går i samme retning både uden for og inden for Christiansborg, og det oplever jeg i høj grad, fonden bidrager til ” – Organisation

”På deres hjemløseområde har de flyttet og skabt forandring, som kommer til at skrive sig ind i historiebøgerne ” - Kommune

økonomisk

Q: Hvilken betydning havde Bikubenfondens økonomiske støtte for din indsats?

Projektet var ikke blevet gennemført

Projektet havde ikke haft samme kvalitet eller omfang

Projekt var blevet gennemført på samme måde uden

Bikubenfondens ambition om at arbejde med systemiske forandringer mærkes i interessentlandskabet, men det er svært for interessenter endegyldigt at erklære virkningen på systemniveau Det skyldes ikke manglende tiltro til arbejdet men en oplevelse af, at det kræver modning og tid, før der er tale om reelt systemforandrende indsatser:

”Jeg tror på det, men jeg er ikke sikker på, de er lykkedes endnu Men deres træk er væsentligt bedre end de indsatser, vi ser i klassiske fonde ” - Organisation

”Der er brug for at vise hvordan man skaber en systemisk forandring, og det foregår over mange år ” –Organisation

Mens værdien af en høj innovationsfaglighed hos fonden anerkendes, er der også en oplevelse af, at Bikubenfonden til tider har svært ved at balancere mellem udvikling, afslutning og videre drift eller skalering af indsatser. Oplevelsen beror først og fremmest på, at Bikubenfonden virker til at have størst engagement i at udvikle og innovere Derfor kan processer opleves som langtrukne, hvor flere opfordrer fonden til at blive bedre til at afslutte og ”slå knude" på veludviklede metoder og løsninger:

Husk nu også at slå knude på posen og få sendt tingene ud i verden Det er fedt med udvikling, men ting skal også afsluttes og så driftes. Med mange udviklingsorienterede mennesker samlet et sted mangler man lidt en afslutter ” - Meningsdanner

I samme tråd er der et udpræget ønske hos interessenter om, at Bikubenfonden bliver bedre til at skalere løsninger og metoder. Denne pointe er særligt gældende hos aktører på socialområdet. Det skyldes først og fremmest en anerkendelse af fondens arbejde, som interessenter oplever, at flere aktører kan have gavn af

betydning fagligt

Q: Hvilken betydning havde Bikubenfondens faglige kompetencer, viden og øvrige personlige engagement for din indsats?

Projektet var ikke blevet gennemført

Projektet havde ikke haft samme kvalitet eller omfang

Projektet var blevet gennemført på samme måde uden

Ikke relevant

n = andet: 3, Kunstområdet: 20, Socialområdet: 21

Andet Kunstområdet Socialområdet

FIGUR 4: Bikubenfondens betydning

FIGUR 5: Bikubenfondens

Udviklingspartnerrollen opfattes mere som en tilgang end en række faste virkemidler og formater

Interessenterne kender Bikubenfondens tilgang som udviklingspartner og forstår også helt grundlæggende tilgangen. Udviklingspartnerrollen opfattes dog ikke som ét fast sæt af virkemidler men mere som en arbejdsform, en samlet fondsposition og en måde at betegne medarbejdernes rolle På kunstområdet er der også en forståelse af udviklingspartnerrollen som lig med de mere faste formater (Task Force-forløb, dialog-koncept-udvikling, strategiske partnerskaber) hos interessenterne. Bikubenfondens udviklingspartnertilgang opfattes som modig, inspirerende og bred:

”Bikubenfonden kan se strategiske udviklingsmuligheder, som institutionerne ikke selv kan se Fonden kan se bredere, få idéer og presse institutionerne til at lægge skyklapperne Fonden bidrager til, at vi går andre veje med stærke analyser og stort mod ” - Meningsdanner

Interessenterne peger på en række områder, hvor udviklingspartnerrollen kan styrkes yderligere:

• Procesklarhed fra start er et centralt tema for mange, der først sent i forløb bliver klar over, hvad det betyder at indgå i et samarbejde med Bikubenfonden Der er brug for tidlig klarhed over både økonomiske forhold, roller og magtrelation Der peges også på, at der bør sættes mere fokus på afslutning og forankring af indsatser fra begyndelsen og dermed større klarhed om, hvad der sker efter, forløbet afsluttes. Enkelte interessenter peger også på behovet for større tydelighed i forhold til procesovergange dvs skift mellem faser

• Eksterne eksperter og konsulenter skal vælges med omhu i processer Flere interessenter peger på, at de er af varierende kvalitet, særligt fordi flere eksperter og konsulenter opleves at mangle branchekendskab, eller at de har for kort tid til at sætte sig ind i problemstillingerne, organisationen, fonden mm. Flere belyser også, at fondens medarbejdere ofte har stærkere evner til at rådgive og gå i dialog end de eksterne konsulenter og eksperter, der dog ofte anerkendes for stærke faciliteringskompetencer.

• Fleksibilitet og frihed i processer og herunder større frihed ift. valg af værktøjer og tilgang til at skabe udvikling og forandring. Flere interessenter peger på, at komplekse problemer eller særlige forhold i organisationer gør, at ikke alle formater og processer skal være drevet efter en fast skabelon, men at fonden skal have en fleksibel og problemspecifik tilgang til sit arbejde som udviklingspartner. Flere peger også på frihed ift. valg af konsulenter og eksperter i processer.

• Muliggørende infrastruktur er et centralt tema for mange interessenter med særligt fokus på både at bygge kapacitet op i eksisterende organisationer og at bidrage til problemløsning Interessenterne har fokus på, at fonden kan bruge sine ressourcer til at modne et felt/område, skabe ny viden, styrke netværk og læring mm.

• I øjenhøjde og tæt på det praksisnære Interessenter anerkender fondens evne til at lytte og involvere men peger også på, at samarbejdsrelationen kan styrkes, hvis udviklingspartnerne er i øjenhøjde med samarbejdspartnere og målgrupper og forstår det praksisnære og hverdagssituationerne hos samarbejdspartnere og på de områder, man støtter op om.

• Økosystemet rundt om problemer og indsatser er centralt for flere interessenter. De peger på, at udviklingspartneren har en central betydning for at styrke hele infrastrukturen på områder eller i sektorer dvs sætte dagsorden, styrke netværk, skabe ny dialog mellem forskellige parter, lave projektmodning og være med til at styrke relationer til andre fonde og finansieringskilder, som bidrager til at sikre finansiering og implementering af løsninger på den længere bane.

• Transparent og præcis dialog i samarbejdsprocesser efterspørges for at skabe mindre usikkerhed og for at sikre en fortsat tryg samarbejdsrelation, som fonden roses bredt for at skabe Der kan arbejdes med klar kommunikation, hurtige og effektive svar, løbende feedback mm

Nedenfor er øvrige citater fra interviews med fokus på udviklingspartnerrollen:

”De kan til tider godt falde ud af udviklingspartnerrollen og tilbage i rollen som den, der uddeler og kræver noget ” – Meningsdanner

”De har skiftet mennesker og 'hatte' Der bør være en opmærksomhed på, at de skal være opdateret på samarbejdet imellem sig Større klarhed mellem de forskellige indsatser de er i ” – Organisation

”Behov for lidt større klarhed i rollefordelingen mellem konsulent og fond Lidt svært at finde ud af hvad konsulenten bestemmer Lidt mere klarhed om hvem man skal tale med om hvad Lidt tydeligere lederskab i at følge projektudviklingen til dørs ” - Organisation

”Udfordrende at bringe alle institutionens sårbarheder ud i det åbne rum mens fondens medarbejdere sidder med om bordet Det kræver konstant facilitering af asymmetrien Man er nødt til at være helt transparent i dette udviklingsforløb ” - Meningsdanner

”For at skabe reel forandring skal de måske være lidt mere ude i den rigtige verden Man skal passe på, man ikke bliver talt efter munden, når man er dem, der kommer med pengene ” - Kommune

Fonden er godt på vej mod at have de rette kompetencer til at udfylde udviklingspartnerrollen

Fondens arbejde med systemisk tænkning og forandringsprojekter kræver et helt særligt sæt af kompetencer og tilgange. Det kræver først og fremmest en dyb forståelse af problemernes kompleksitet, og hvordan mange faktorer griber ind i hinanden og fastholder problemet

Men også lederskabet af forandringerne er en del af løsningen, som fonden har fokus på Dvs en kollektiv form for ledelse der har fokus på relationer, ærlig erkendelse af problemerne, adressering af de rigtige kerneårsager og innovativ tænkning.

Interessenterne oplever, at Bikubenfonden har påtaget sig et systemisk lederskab med indsatser og processer, der ikke kun forsøger at løse problemet men ændre systemet rundt om det

”At arbejde systemisk kræver en helt anden måde at agere på og lave partnerskaber på Det kræver et andet tidsbegreb Systemforandring kræver, at man har styr på hele økosystemet - man skal være stærk i alle følgevirkningerne Den rejse er de på vej på Jeg er ikke sikker på, at alle medarbejderne forstår, hvilken rejse de er på endnu ” - Meningsdanner

”Jeg synes, de for det første repræsenterer en enorm viden og dygtige fagfolk De hælder ikke bare penge ud i toilettet, de ved præcist, hvad de prøver på i deres prøvehandlinger De måler, samler viden og inspirerer området De er meget systematiske, har små prøvehandlinger, kigger med et loop på små detaljerhvad gør den, og hvad virker Det giver dem en enorm viden på områder ” - Organisation

Samarbejdspartnere peger på følgende kompetenceområder (ikke prioriteret), som de centrale udviklingspartnerne skal mestre på tværs af forskellige samarbejdsprocesser og indsatstyper:

• Analysekapacitet til at forstå komplekse problemer er helt centralt for interessenterne og måske en af de vigtigste kompetencer at mestre At skabe grundlag for forandring handler bl.a. om at forstå problemfeltet bredt og tæt på de målgrupper, der er berørt.

• Systemisk lederskab og strategisk tænkning handler om at se problemfeltet så bredt som muligt og med øjne, som de enkelte aktører ikke har hver især. Fonden skal have en strategisk tænkning, der har fokus på at se muligheder og skabe positive fremtidsbilleder

• Facilitering af processer er fonden god til, og det er en evne, der fortsat skal dyrkes. Både for at styrke de helt projektnære udviklingsprocesser men også for at evne at fremme gode samtaler og nytænkning på tværs af aktører

• Sektor- og fagområdeforståelse der er med til at sikre både effektivitet og udsyn i processer. Interessenter roser allerede Bikubenfonden for at arbejde med stor indsigt i de to fokusområder, hvilket skaber tillidsfulde relationer til samarbejdspartnere

• Overblik over forskellige samarbejdsmodeller skal danne grundlag for at forstå forskellige strategier, tilgange og måder at arbejde på, der passer til hvilke problemtyper og hvad forskellige typer af samarbejde kræver af parterne.

• Bygge relationer og drive netværk er med til at sikre et godt grundlag for problemløsninger og indsatser. Bikubenfonden roses for evnen til at fungere som ”convening power” indenfor fondens fokusområder, og at fonden herigennem lykkes med at bringe mange forskellige perspektiver sammen bag indsatser Dette mener interessenterne er med til både at sikre en bedre forståelse af problemområder og skabe grundlag for holdbare løsninger og strukturelle ændringer.

• Public affairs kompetencer giver fonden gode muligheder for at sætte en dagsorden, engagere meningsdannere, forstå politiske rammebetingelser og fungere som platform for initiativer og aktører

Øvelse gør mester! Og der er en klar forståelse blandt interessenterne af, at Bikubenfonden er helt på forkant med sin tilgang som systemisk aktør, og derfor er i gang med at forme sin praksis og metoder.

”Når man arbejder med radikal innovation og samfundsforandring, så har man sjældent kompetencerne helt Fonden har en åbenhed overfor hvilke kompetencer, man skal tilegne sig, det er ikke altid vigtigt, man har alle kompetencer, men åbenhed og ydmyghed overfor hvor ens mangler er De er gode til at sammensætte de rette kompetencer gennem samarbejdspartnere ” - Meningsdanner

Systemisk tænkning rummer mange metoder og kræver en åbenhed og nysgerrighed fra Bikubenfondens side, hvilket allerede opleves af fondens interessenter Der lader til at være god grobund for, at fonden sammen med sine samarbejdspartnere kan udfolde og dyrke kompetencer og metoder til problemløsning de kommende år.

”For mig er den gode udviklingspartner en analytisk partner, som tør at tænke i en større og bredere værdikæde ” - Organisation

Kunstområdets tilgang kan blive inspireret af arbejdet på socialområdet

På kunstområdet er der en oplevelse af, at udviklingspartnerrollen og Bikubenfondens arbejde er værdiskabende men primært for de enkelte institutioner og kunstnere fremfor et samlet aktørfelt Dette gælder dog ikke for Bikubenfondens arbejde med Kunstens Betydning, der netop opleves som en samlet indsats for feltet

”På kunstområdet arbejder de mindre systemisk, men rettet mod de enkelte, hvor de på socialområdet er systemiske og rettet mod grupper og aktørfeltet ” –Meningsdanner

I tråd med dette efterspørger flere interessenter, at Bikubenfondens kunstområde lader sig inspirere af socialområdet, som fremhæves for at lykkes med grundlæggende at facilitere en fælles stemme Derudover er ønsket også, at kunstområdet i højere grad arbejder problembaseret, som på socialområdet, hvor problemer definerer indsatser og løsninger, og hvor en fælles stemme faciliteres:

”Hold fast i tilgangen fra socialområdet på kunstområdet Lad den problemorienterede tilgang være styrende, lad aktører gå forrest og læg synsninger til siden”. – Meningsdanner

To indsatser fremhæves særligt – Hjem til Alle Alliancen og Kunstens Betydning

En stor andel af interessenterne fremhæver på tværs af interviews særligt to indsatser: Hjem til Alle Alliancen og Kunstens Betydning Indsatserne fremhæves som et nybrud på henholdsvis social- og kunstområdet.

For interessenter på socialområdet fremhæves Hjem Til Alle alliancen som et pragteksempel på Bikubenfondens arbejde, hvor fonden har formået at lave en indsats på baggrund af et solidt vidensgrundlag, et samlet aktørlandskab, socialinnovative løsninger og reel politisk påvirkning Det er også fondens langsigtede forpligtelse til indsatsen, der for mange interessenter har gjort den mulig og skabt forandringer. Ønsket er, at fonden lader tilgangen være ledestjerne for andre indsatser på socialområdet:

”Jeg er imponeret over den vedholdenhed, der har været i forskellige arenaer fx hvor langvarigt de har engageret sig i kampen for hjemløshed Det er atypisk for fonde at arbejde så strategisk ” – Kommune

”Jeg giver dem meget høje karakterer for deres indsats på Hjem Til Alle De er virkelig lykkes med den indsats Indsatsen om anbragte børn håber jeg er starten på den udvikling ” – Meningsdanner

”Organisatoriske initiativer som Hjem til Alle og Vej til Alle der handler om partnerskaber og alliancer, det gør de godt, og det er inspirerende ” - Fonde

Kunstens Betydning er også udtalt som noget, der bør være en ledestjerne for Bikubenfondens arbejde på kunstområdet. Det skyldes en oplevelse af, at indsatsen har været en strategisk og politisk måde, kunst- og kulturområdet kan positioneres som dagsorden i samfundet Det gælder også, at indsatsens vidensgrundlag og konkrete værktøjer til kommuner har givet en oplevet værdi:

”Generelt er det fint, hvis de går endnu mere i den retning, som de allerede er i De må gerne skabe mere debat bredt, levere gode argumenter til politikere og få dem til at tænke kultur ind som del af velfærdsopgaven ” - Kommune

Samtidig bliver Kunstens Betydning også oplevet som en indsats, der samler aktørfeltet og arbejder problemorienteret Flere peger på, at Kunstens Betydning kan skabe varige og systemiske forandringer for kunstområdet, hvilket flere interessenter efterspørger.

Bikubenfonden er en ambitiøs, kompetent og ordentlig samarbejdspartner - men også krævende og til tider dominerende

Fonden og fondens medarbejdere roses for deres høje ambitionsniveau, faglige engagement og relationelle kompetencer på tværs af interessenter, som alle i høj grad oplever fonden som en attraktiv samarbejdspartner. Imidlertid vurderes samarbejdsprocesserne ressourcekrævende og til tider uklare for samarbejdspartnere.

I dette delafsnit afrapporteres interessenternes oplevelse af følgende temaer

→ Interessenters oplevelse af fonden som samarbejdspartner.

→ Interessenternes oplevelse af samarbejdsforløb i forhold til ressourcer og rammer.

→ Interessenternes ønske om procesklarhed i samarbejdsrelationer.

Bikubenfonden er en ordentlig og relationelt dygtig samarbejdspartner

Bikubenfonden opleves som en yderst god og kompetent samarbejdspartner af interessenter på tværs af fagområder og interessentgrupper Den gode samarbejdsoplevelse (jf figur 8 og 9 nedenfor) skyldes i høj grad fondens medarbejdere, der fremhæves for at udvise ordentlighed, dygtighed, ydmyghed og nysgerrighed overfor samarbejdspartnere Samtidig er der en udpræget oplevelse af, at samarbejdspartnere har haft en god dialog med fonden, fordi medarbejdernes relationelle kompetencer skaber en tryg relation fra start:

”Det er en intim måde at arbejde på De kommer meget tæt på i relationer og projekter Føler næsten, det er en kollega ” – Organisation

”Jeg var meget tryg ved samarbejdet De er rigtig gode til at lytte til vores idéer I samarbejdet med dem får man meget mere værdi end hos andre fonde ” –Organisation

”Ingen tvivl om, vi har kunne dele godt og dårligt med dem Det handler jo også om personen, som har været ekstremt lyttende, dygtig og ved fagligt meget om feltet ” - Organisation

Fondens evne til at skabe et trygt rum fremhæves som en unik og positiv egenskab, som også kan være nødvendig for samarbejdsprocesserne. Det skyldes, at de udviklende processer ofte tager udgangspunkt i samarbejdspartners organisationer, hvor rummet for at kunne dele usikkerheder eller organisatoriske svagheder er essentielt:

”Da vi åbnede op for, at vi var på røven, hvilket man ikke normalt gør over for fonde, så var det virkelig fedt, at de faktisk tændte på det fremfor, at vi havde givet dem den almindelige smøre ” - Organisation

Q: Hvordan er din oplevelse af Bikubenfonden som samarbejdspartner? På en skala fra 1-5, hvor 1 er meget dårlig og 5 er meget godt n = 44

Q: Hvordan er din vurdering af følgende udsagn om din indledende dialog med Bikubenfonden n = 44

U4: Dialogen med fonden styrkede indsatsen

U1: Bikubenfonden var lydhøre i den indledende dialog

U3: Fonden var nemme at komme i dialog med

U6: Jeg oplevede det var trygt at udtrykke bekymringer, problemer eller udfordringer overfor fonden

U5: Fonden kommunikerede deres forventninger til os tydeligt

U2: Jeg oplevede det som nemt at finde information, jeg skulle bruge til at indlede dialogen

FIGUR 8: Interessenternes oplevelse af samarbejdet, kvalitativ analyse

FIGUR 9: Bikubenfonden som samarbejdspartner del 1

For de samarbejdspartnere, der har oplevet at dele usikkerheder, er der ligeledes også en oplevelse af at være blevet taget godt imod, og at det har været værdifuldt i kraft af fondens evne til at hjælpe aktivt med at finde løsninger:

”De har helt klart hjulpet med at finde løsninger De har også anerkendt, at mine usikkerheder har været berettigede, og jeg har selv haft indsigt i deres sårbarheder og fejl ” – Meningsdanner

”De vil virkelig gerne være med i processen, og de er optagede af, at vi spørger om hjælp De stiller sig selv til rådighed og giver den hjælp, der skal til ” – Organisation

Den gode samarbejdsoplevelse gælder både for interessenter i den kvalitative og den kvantitative undersøgelse og på tværs af samarbejdsrelationer på begge fokusområder

Medarbejdere er fagligt dygtige

Bikubenfondens medarbejdere fremhæves ikke kun som relationelt dygtige men også for at være meget fagligt kompetente. Det er samarbejdspartneres oplevelse, at fondens medarbejdere forstår den virkelighed og den kompleksitet, som både samarbejdspartnere og målgrupper befinder sig i

De oplever en høj grad af ordentlighed fra medarbejdere, som også bliver beskrevet som gode til at anerkende, når der er fagligheder, de ikke besidder i fonden, og derfor enten giver samarbejdspartner et større mandat eller indhenter udefrakommende ressourcer i form af eksperter og konsulenter.

”Kompetente medarbejdere hele vejen rundt ”Kommune

Fagligheden opleves særligt i kraft af fondens udviklingspartnerrolle, hvor medarbejderne fremstår som en konstruktiv, kritisk og udfordrende samarbejdspartner. Medarbejderes tilgang til at udvikle og tænke grundlæggende nyt i kombination med deres ordentlige og ydmyge tilgang skaber en overordnet værdifuld proces for interessenterne:

”De er venlige, engagerede, lyttende og interesserede men også kritiske, konstruktive og udfordrende ” –Organisation

Fondens ambitionsniveau er ressourcekrævende og stiller store krav til samarbejdet

Bikubenfondens store ambitioner og engagement bemærkes og roses blandt interessenterne, der understreger, at ambitionen tilfører en særlig værdi i samarbejdet:

”De har været enormt gode i processen De har været interesserede, ambitiøse og tæt på hele vejen igennem ” – Organisation

”Bikubenfonden er ambitiøse - både på deres egne og samarbejdspartners vegne De hæver barren og tænker endnu mere ambitiøst ” – Meningsdanner

Dog oplever flere, at ambitionsniveauet hos fonden er ressourcekrævende for samarbejdspartnere at imødekomme. I en hverdag med almindelig drift og andre opgaver kan det være udfordrende at balancere fondens store krav. Dette gælder især mindre aktører, der råder over færre ressourcer

Q: Hvordan er din vurdering af følgende udsagn om selve samarbejdsprocessen med fonden n = 44

U1: Jeg oplever/oplevede generelt et godt samarbejde med fonden

U2: Jeg oplever/oplevede fonden som en lydhør samarbejdspartner

U6: Jeg oplever/oplevede at fonden og fondens medarbejdere havde relevante kompetencer for samarbejdet

U4: Dialogen med fonden styrkede mit/vores arbejde

U3: Jeg oplever/oplevede fonden som en fleksibel samarbejdspartner

U5: Fonden har givet god vejledning og sparring

U7: Jeg oplever/oplevede fonden er/var gode til at følge op på arbejdet/indsatsen undervejs

FIGUR 10: Bikubenfonden som samarbejdspartner del 2

”Jeg ville gerne have vidst, hvad samarbejdet krævede af ressourcer Det kræver meget Det ville jeg gerne have været klogere på, så vi kunne have afgrænset det mere ” – Organisation

”Forløbet var overvældende, men ikke forkert Klart mere ressourcekrævende end jeg havde regnet med og med et stærkt udviklingsmindset ” - Organisation

Derudover kan samarbejdsprocessen også opleves som krævende og svær, fordi der kan være langt fra Bikubenfondens filantropiske udviklingsmindset til det mindset og den tilgang og virkelighed, mange samarbejdspartnere har. Dette gælder især kommunale samarbejdspartnere eller enkeltpersoner på kunstområdet:

”Det er berigende, men der er langt fra en fondslogik til kommunal virkelighed ” - Kommune

”Det er en faldgrube, at det både er tids- og ressourcekrævende, særligt for mindre organisationer ”Organisation

I tråd med dette er der en oplevelse blandt flere samarbejdspartnere af, at Bikubenfonden i deres udviklingspartnerrolle tenderer til at dominere samarbejdsrelationen. Dette opleves både af organisationer, institutioner og af de samarbejdspartnere/rådgivere, der er tilknyttet som medfacilitatorer eller eksperter:

”Jeg synes, Bikubenfonden falder i ved at overtage projekter og blive projektejere fremfor medspillere – så det er ikke bæredygtigt, når de trækker sig ud ”Meningsdanner

”De balancerer den magtrelation overvejende godt, men jeg har oplevet eksempler, hvor det har haft en uhensigtsmæssig betydning for samarbejdets udtryk Fordi de sidder på pengene, kan de krydre og bestemme hvilken destination, det skal have Det handler om at være mere modtagelige overfor idéer, input og udfordringer ” – Meningsdanner

Bikubenfondens ambitionsniveau og engagement i projekter værdsættes, men samlet set er der en oplevelse af fonden som krævende og dominerende i projekter, og der ønskes en bedre facilitering af rollen i relationerne.

Bedre procesklarhed i udviklingsforløb

Flere interessenter italesætter også, at de i processer med fonden har oplevet forvirring om forløbet og manglende procesklarhed. Dette gælder især fondens evne til at italesætte og tydeliggøre faseskift i længerevarende forløb Denne pointe gør sig især gældende for samarbejdspartnere, der har været en del af fondens Task Force-forløb

”De kunne godt have defineret overgange mellem forskellige faser og defineret fra start, hvornår forløb slutter, og hvornår de kan forlænges Være mere transparente ” - Organisation

”De skal være mere tydelige om, hvad de forventer af deres samarbejdspartnere Være tydelige på, hvordan deres processer ser ud, hvordan de gerne vil briefes, sekretariatsbetjenes og så videre ” – Organisation

Samarbejdspartnere efterspørger, at Bikubenfondens medarbejdere bliver tydeligere på, hvornår noget er anbefalinger eller krav Dette skyldes en tilbagevendende pointe om magtasymmetrien, hvor det er svært for samarbejdspartnere at balancere magtforholdet og Bikubenfondens stemme i rummet:

”Helt konkret faldt vi i fælden i det projekt, vi sidder i Vi kom til at lytte til Bikubenfondens idé som et krav Man skal som fond og udviklingspartner være tydelig på, hvornår noget er et krav Fonden har magt, de har retten til at stoppe et projekt, og vi vil gerne holde os gode venner med dem, derfor gør vi ekstra meget for at lytte til magten i rummet ” - Organisation

Relationen er båret af medarbejderne, og det kan være sårbart

Samarbejdspartneres oplevelse af fonden afhænger i høj grad af de enkelte medarbejdere og relationen til medarbejderen

For nogle få respondenter har det været et udtalt emne, da de oplever, at de skal tage sig godt ud over for enkeltpersoner i fonden Samtidig bliver det vanskeligt at navigere i og sårbart, da fondens medarbejdere er forskellige og indgår i samarbejdsrelationer på forskellige måder.

Fonden er kendt og synlig for de rigtige

Der er stort kendskab til Bikubenfonden som filantropisk aktør blandt nøgleinteressenter - men ikke i den brede offentlighed. Samtidig er der et smallere kendskab til Bikubenfondens konkrete aktiviteter. Fondens synlighed vurderes som passende og velafbalanceret og kendetegnes ved at lade sagen, indsatserne og andre aktører stå frem.

I dette delafsnit afrapporteres interessenternes oplevelse af følgende temaer

→ Interessenters oplevelse af fondens synlighed i den brede offentlighed og for interessenter.

→ Interessenternes oplevelse af fondens kommunikationsstrategi.

→ Interessenternes kendskab til fondens indsatser.

Bikubenfonden er synlige på deres fagområder

Det er interessenternes opfattelse, at Bikubenfonden ikke er velkendt i den brede offentlighed, men omvendt har en meget tydelig og markant profil på social- og kunstområdet

”De skaber en fin debat indenfor en sektor, for dem der interesserer sig for det, men ikke så meget bredere ” –Kommune

Fonden opleves også som mindre synlig end andre lignende fonde, men det fremhæves positivt. Det får fonden til at fremstå som mere optaget af deres arbejde med fagområderne og indsatserne end den brede offentligheds opmærksomhed, hvilket vurderes som den rette balancering

”På hjemløseområdet overspiller de ikke deres rolle og lader alliancen tale Hvis man vil styrke indsatsen, må man lytte, og de er gode til det” – Fonde

Samtidig er der stor opbakning til, at fonden fremhæver samarbejdspartnere, fagområder og målgruppernes stemmer i kommunikationen og dermed øger synligheden for andre, der ikke har samme platform og muligheder for at komme til orde og være dagsordenssættende

11: Bikubenfondens synlighed i fagområderne, kvalitativ undersøgelse

Q: Hvor synlig er fonden i dit fagområde?

På en skala fra 1-5, hvor 1 er meget lidt synlig og 5 er meget synlige

n = 31 3,7

Q: I hvilken grad oplever du Bikubenfondens synlighed i dit eget fagområde?

n = andet: 7, Kunstområdet: 20, Socialområdet: 21

Kunstområdet

FIGUR 13: Bikubenfondens synlighed i offentligheden, kvantitativ undersøgelse

Q: I hvilken grad oplever du Bikubenfondens synlighed i offentligheden?

n = andet: 7, Kunstområdet: 20, Socialområdet: 21

FIGUR 12: Bikubenfondens synlighed i fagområderne, kvantitativ undersøgelse

FIGUR

”Det er positivt, at de træder lidt i baggrunden De understøtter en masse gode ting God balance ”Meningsdanner

”De gør meget ud af at have de unges stemmer med Det er vigtigt ” – Kommune

Bikubenfondens synlighed skyldes ikke alene kommunikation ud af til, men i særdeleshed også fondens evne til at facilitere arrangementer og netværk inden for fagområderne Dette er ikke kun fremhævet som et positivt synlighedsgreb, men som endnu en måde hvorpå Bikubenfondens facilitatorrolle roses.

”Der kom en medarbejder fra fonden og besøgte os i et lille telt (Folkemødet) finansieret af en anden fond Medarbejderen sad og lyttede med og deltog aktivt Det er et rigtig godt billede af deres mikrohandlinger ”Organisation

Derudover er det også fondens arbejde med saloner på kunstområdet, politisk engagement på Christiansborg og deltagelse på Kulturmødet og Folkemødet, der fremhæves som steder, hvor interessenter har mødt fonden.

”De er meget synlige i deres kommunikation, saloner, folke- og kulturmødet og så i deres løbende nyheder En af de fonde der er mest synlige der ” - Organisation

Bikubenfondens kommunikative indsatser på diverse kanaler roses, og der er ingen interessenter, der efterspørger større synlighed. Derimod er der stor opbakning til fondens kommunikationsstrategi.

Højt kendskab til enkelte indsatser og partnerskaber, men mange går under radaren

Blandt Bikubenfondens indsatser og partnerskaber er der enkelte, der står ud - både i den kvalitative og kvantitative undersøgelse Særligt Thoravej 29, Kronprinsparrets priser, Udstillingsprisen Vision, Kunstens Betydning og Hjem til Alle Alliancen fremhæves.

Der er ikke et særligt højt kendskab til Bikubenfondens konkrete public affairs-indsatser, men derimod et højt kendskab til fondens generelle engagement på området. Dog nævnes Charlottenborgs Kaffeklub og løbende netværksarrangementer i forbindelse med public affairs-arbejde

Q: Hvor har du mødt eller hørt om Bikubenfonden inden for de seneste år? Vælg så mange du vil

I faglige medier eller nyhedsbreve

Via netværk

Til offentlige arrangementer (f.eks. på Folkemødet, Kulturmødet Mors eller lignende)

Møder i Bikubenfonden

På Bikubenfondens hjemmeside

Arrangementer i Bikubenfonden

På LinkedIn

I nyhedsmedierne

På Facebook

På Instagram

I podcast / radio

Ingen steder

På Bikubenfondens nyhedsrum

På X (tidligere Twitter)

FIGUR 14: Bikubenfondens synlighed på platforme

FIGUR 15: Kendskab til Bikubenfondens indsatser, Socialområdet

Q: Hvordan er dit kendskab til Bikubenfonden arbejde med følgende indsatser?

n = 37

FIGUR 16: Kendskab til Bikubenfondens indsatser, Kunstområdet

Q: Hvordan er dit kendskab til Bikubenfonden arbejde med følgende indsatser?

n = 56

Meget godt kendskab Godt kendskab Nogenlunde kendskab Lidt kendskab

Meget lidt / intet kendskab Ved ikke

Q: Hvordan er dit kendskab til Bikubenfonden arbejde med følgende partnerskaber n = 37

Hjem til Alle Alliancen

En Vej til Alle

Partnerskabet SMK Fridays

Art Hub Copenhagen Kunstbutikken Skitse

Samarbejdet med Udviklingsplatformen for Scenekunst

Samarbejdet med Scenekunstorganisationen Haut

Partnerskab med Teater-kompagniet Fix & Foxy

Indsatsen ”Task Force” i samarbejde med Nordisk Kulturfond om udviklingen af kunstinstitutioner

FIGUR 18: Kendskab til Bikubenfondens partnerskaber, Kunstområdet

Q: Hvordan er dit kendskab til Bikubenfonden arbejde med følgende partnerskaber n = 56

Partnerskabet SMK Fridays

Art Hub Copenhagen

Samarbejdet med Udviklingsplatformen for Scenekunst

Indsatsen ”Task Force” i samarbejde med Nordisk Kulturfond om udviklingen af…

Samarbejdet med Scenekunstorganisationen Haut

Partnerskab med Teater-kompagniet Fix & Foxy

Meget godt kendskab

Lidt kendskab

Godt kendskab

Nogenlunde kendskab

Meget lidt / intet kendskab Ved ikke

FIGUR 17: Kendskab til Bikubenfondens partnerskaber, Socialområdet

Fonden opleves som dagsordensættende og stærk i sin netværksopbygning

Gennem en strategisk tilgang styrker Bikubenfonden sit samarbejde med relevante aktører og organisationer og opnår en god synlighed og indflydelse på politiske dagsordener. Fonden balancerer effektivt mellem at fremhæve sin egen stemme og fungere platform for andre sideløbende med en vedholdende indsats, der påvirker beslutningstagere og skaber fælles retning.

I dette delafsnit afrapporteres interessenternes oplevelse af følgende temaer:

→ Interessentens holdning til og vurdering af fondens generelle kommunikation og overordnede synlighed indenfor sine fokusområder.

→ Interessentens opfattelse af fonden som en transparent aktør.

→ Interessentens oplevelse af fondens public affairs-indsatser, herunder synlighed og relevans.

Overordnet opfattes Bikubenfonden som en dagsordensættende aktør i kraft af fondens tydelige mission og evne til at bygge netværk

Bikubenfonden har en synlig tilstedeværelse inden for de strategiske fokusområder og kommunikerer fondens indsatser tydeligt Fonden opleves som proaktiv ift. at skabe dialog og debat, og fonden styrker sin position og indflydelse i det politiske landskab gennem netværksopbygning.

For at sikre fondens indflydelse fremover mener interessenterne, at fonden bør fortsætte med at have en proaktiv tilgang og med at være tydelige og transparente i kommunikationen om fondens formål og mission

”De er meget åbne og tilgængelige, og man kan spørge ind til deres processer og metoder, og det er tydeligt, hvilke valg de har truffet ” – Meningsdanner

”Synes de har en skarp strategi, de er tydelige og transparente og meget professionelle at arbejde med ” –Meningsdanner

Bikubenfonden lykkes i udpræget grad med den strategiske målsætning om at være transparente i kommunikationen af fondens aktiviteter, metoder og tilgange Dog efterspørges mere proceskommunikation, da det er gavnligt og lærerigt for andre at få indblik i, hvordan fonden arbejder og samarbejder som systemisk tænkende organisation.

Der er potentiale for styrket gennemslagskraft – dog altid med sagen i centrum

Det opleves i udpræget grad, at Bikubenfonden er med til at udfordre tænkningen på de områder, de beskæftiger sig med, og at de anskues for at være dagsordenssættende i den politiske arena

”De har peget på, at grunden til der ikke er sket noget, er fordi man ikke har ramt skiven ift tænkningen omkring unges overgang til voksenlivet De har faktisk flyttet min holdning også - til et outcome-fokus frem for procesfokus ” - Meningsdanner

Den kvantitative undersøgelse (jf s 14) viser, at 37% mener, at fonden i høj eller meget høj grad opnår politisk gennemslagskraft gennem deres indsatser, og 20% mener, at fonden i nogen grad gør det. Det er en forholdsvist høj score, men den ligger ikke lige så højt som mange af de andre parametre, fonden måles på

Med henblik på at øge gennemslagskraften opfordres fonden til at have en eller flere interne talspersoner, som kan udgøre en tydeligere stemme på dagsordener, dog fortsat med sagen i centrum.

Som tidligere berørt formår Bikubenfonden at etablere sig som en samlende kraft, der er talerør og interessevaretager for andre end fonden selv, hvilket ses som en stor styrke Fonden er særligt stærke i at samle aktører i et fragmenteret landskab og skabe fælles visioner og fremdrift.

”De spiller sig på banen som en samlende kraft, dvs de har ikke bare PA i forlængelse af deres eget arbejde, men på vegne af andre Det er en klar styrke De bliver talerør og interessevaretagende for andre end dem selv ” – Meningsdanner

”Kombinationen af at lave undersøgelser, facilitere samarbejdet i aktørfeltet og finde fælles retning er en afgørende kombination i politik Politikere elsker, når der er tal og ikke 10 forskellige meninger ” – Organisation

”Det har haft politisk stor betydning at nogle af de anbefalinger, der er kommet, er fra fælles partnerskaber, som de har sat rammerne for ” –Meningsdanner

Det, at fonden har fokus på selve sagen og dets aktører, er med til at styrke fondens legitimitet i den forandring, de skubber på for. Derfor er det en balancegang, hvornår fonden er i front, og hvornår det er mere givende at lade andre tale sagen

Interessenterne ønsker at Bikubenfonden vedholder det skarpe fokus på selve sagen og dets aktører, men samtidigt ser interessenterne et potentiale i, at fonden i højere grad markerer sig som tydelig stemme. Selve indholdet i dagsordenen og dets aktører bør altid være i fokus, når Bikubenfonden er fanebærer på en sag

”Jeg tror stadigvæk, det er den balance med, hvor meget er det BF, der laver public affairs, og hvor meget gør de det på vegne af en sag eller en samarbejdspartner For at sige det lidt hårdt, så er der ikke særlig mange politikere, der er interesserede i at høre fra en fond, hvordan vi indretter velfærdssamfundet for udsatte unge Der skal de i hvert fald slå pjalterne sammen med organisationer på området – og det gør de også i alliancer ” – Organisation

”Der er også en fingerspitzgefühl, som gør, at man skal træde varsomt Der kan være forhold, man ikke kender så meget til, når man kommer udefra og prøver at påvirke noget ” – Meningsdanner

Debatskabende med faglig dybde og forankring i konkrete initiativer

Bikubenfondens kommunikation balancerer mellem konkrete initiativer og mere overordnet politisk dagsordensættelse. Fonden er dygtige til at indgå i samtaler og skabe relevant debat inden for sine fokusområder

Interessenterne oplever, at fondens styrker ligger i evnen til at kommunikere med faglig dybde samt fondens fokus på at støtte og fremhæve stemmer fra mindre aktører.

”De er meget tydelige omkring deres purpose og mission Deres kommunikation er en blanding af konkrete initiativer og indsatser og så noget mere meta i forhold til det politiske, hvor man er oppe på en større samfundsklinge ” – Meningsdanner

Bikubenfonden formår således at etablere sig som en respekteret aktør med en fin balance mellem konkrete tiltag og politiske dagsordener Fonden påskønnes for at have bidraget til at skabe meningsfuld debat på social- og kunstområdet.

Fundament af viden og tæt samarbejde med aktører skaber tillid

Der er i vid udstrækning tillid til, at løsningerne fonden advokerer for, er de rigtige, fordi fonden står på solid viden indenfor områderne. Det tætte samarbejde og netværk med aktører på feltet gør, at der er en forventning om, at fonden inddrager erfaringer fra dem, der beskæftiger sig direkte med problemstillingerne. Dette ses som positivt, og som noget der øger legitimiteten i, at fonden arbejder med politisk påvirkning.

”De har noget på hjerte Noget god solid viden og nogle klare holdninger ” – Organisation

”Fonden skaber resultater, og det er på baggrund af det, de står og fortæller til disse PA-events – at der er substans i det, de siger, og nogen bærer deres viden frem Der er også eksperter og fagfolk, der siger det, det er ikke bare fonden selv Det er vigtigt at have disse samarbejdspartnere ” – Meningsdanner

Fonden insisterer på at have en solid teoretisk og erfaringsmæssig forankring, og det har givet dem troværdighed og tillid i politiske kredse.

Fonden har god politisk musikalitet

Fondens evne til at forstå politiske processer og identificere muligheder for indflydelse på de rette tidspunkter er en central styrke.

”De har rakt ud på de rette tidspunkter Man skal have gjort forarbejdet godt, og det synes jeg, de er gode til;: hvordan er den politiske proces, og hvem skal vi påvirke hvornår Det er ikke nemt De gennemskuer, hvornår de har indflydelsesmuligheder ” – Meningsdanner

Bikubenfonden er dygtige til at sætte ind på gunstige tidspunkter i politiske beslutningsprocesser, og indsatser foregår løbende fremfor kort forinden og under politiske forhandlinger. Fonden anerkendes for at være gode til at sætte ind med løbende kontakt og påvirkning overfor politiske beslutningstagere. Fonden er gode til at række ud til de ordførere og andre politikere – på begge fløje – som er særligt interesserede i emner, der flugter med Bikubenfondens strategiske mål og fokus.

”De har haft god fornemmelse af, hvem der brænder for de sager, de sidder med ” – Vidensperson

Arrangementer og netværk styrker fondens dagsordensættende rolle

Der er en oplevelse af, at Bikubenfonden anvender en strategi, der involverer arrangementer, hvor beslutningstagere og centrale aktører i feltet –både på social- og kunstområdet – er samlet. Dette bidrager til at understøtte samtaler inden for fondens interesseområder

Bikubenfonden kendes således for aktivt at facilitere netværk og samtaler, hvilket bidrager til en solid videnbase og velbegrundede holdninger Fonden gør sig dermed relevant og er proaktiv ved at bidrage til at udbrede kendskabet til fondens formål og mission.

”De laver arrangementer, hvor de inviterer politikere og andre interessenter På den måde får de jo bredt deres interesser og synspunkter ud ” – Organisation

Som tidligere nævnt vurderer en del respondenter selv, at de har et lavt kendskab til fondens PAindsatser. Dog nævnes arrangementer alligevel som det, der er bedst kendskab til på PA-området Dette gælder arrangementer, hvor beslutningstagere og centrale aktører i feltet er samlet

”Jeg kender egentlig ikke så meget til deres PA-arbejde Eller jo, de har jo haft nogle temadage, de har i hvert fald været meget aktive ” – Organisation

”Mit kendskab er begrænset til LinkedIn og Facebook, selvfølgelig også at de rækker ud til organisationer som os Og når de stiller op til forskellige begivenheder som for eksempel Kulturmødet Det er vel også en slags PA ” – Organisation

Bikubenfonden formår at etablere sig som en troværdig og relevant aktør, der skaber engagement i vigtige emner Fondens netværksopbygning inkluderer en bred vifte af interessenter fra institutioner, politikere og det kommunale embedsværk, hvilket giver mulighed for at facilitere givende samtaler. Tilstedeværelsen i relevante fora som​ Folkemødet og på Christiansborg bidrager til at styrke fondens synlighed og indflydelse

”Folk forbinder fonden med troværdighed og godt netværk De har en bredde i netværket med repræsentanter fra institutioner, politikere, kommuner mfl Det er meget imponerende, at de kan fylde en sal til Kulturmødet med 150 mennesker. De kan få interessante mennesker til at stille op, og de leverer en relevant dagsorden ” – Kommune

”De gør sig relevante ved at sørge for at invitere de rigtige mennesker; politikere og organisationer der er med til at præge, hvad man skal gøre og mene på det her område [social] ” – Organisation

”De bliver inviteret ind i netværk og arrangementer og har fået taletid i væsentlige fora Det har ændret noget politisk på et kommunalt plan ved at gå til det med nogle kommuner, der er med i en forandring De har ambition om at sætte en national agenda, det er en stor ambition, så det er rigtigt set at starte kommunalt

Selvom det er et langt og sejt træk Det har vakt stor genklang derude ” – Vidensperson

Tydeliggørelse af teoretisk ophæng

Fonden opfordres til at skabe større tydelighed i kommunikationen af den teoretiske forankring, der ligger til grund for anbefalinger på kunstområdet med henblik på at styrke fondens troværdighed yderligere. Fonden opfordres til at målrette kommunikationen særligt mod gatekeepere til beslutningstagere, fx politikere i kommunerne

”De bør synliggøre det teoretiske fundament, deres arbejde er bygget på Det, der sendes ud i kulturverdenen generelt, bliver mødt med en anke der hedder, at det ikke er tungt nok i det teoretiske ophæng Gatekeeperne til politikere [i kommunen] er som regel museumsdirektører og akademikere, og jeg har behov for at kunne se, hvad man bygger det på ” –Vidensperson

Fonden er en vedholdende aktør, der opfordres til at fastholde den nuværende kurs

Overordnet er der et indtryk af, at Bikubenfonden er med til at rykke ved noget og skabe en forandring i kraft af et samlet aktørfelt og vedholdende kontakt til beslutningstagere.

Gennem vedholdenhed og en strategisk tilgang til projekter, fx på dagsordenen om hjemløse unge, har Bikubenfonden etableret sig som en handlekraftig og diskret aktør, der prioriterer effektivitet og langsigtede løsninger frem for bred, aktuel synlighed

”Jeg er imponeret over den vedholdenhed, der har været i forskellige arenaer, fx hvor langvarigt de har engageret sig i kampen for hjemløshed Der er mange fonde, der gerne vil have en guldplakette på et monument, så man kan se, de har doneret noget, der har Bikubenfonden arbejdet meget mere indirekte Meget mere diskret ” –Kommune

Samlet set har Bikubenfonden formået at etablere sig som en troværdig og respekteret aktør, der prioriterer samfundsmæssig påvirkning inden for fokusområderne gennem en afbalanceret tilgang til public affairs og kommunikation

En markant del af respondenterne på kommunikationsområdet siger det samme, når de bliver bedt om at give Bikubenfonden et godt råd: Bliv ved med at gøre, som I gør.

Der er opbakning til, at fonden fortsat er en samlende stemme og platform for aktører på feltet, hvor sagen er i centrum. Det, at fonden vælger at være platform for fælles visioner og dagsordener, og i denne sammenhæng synliggør mindre aktørers stemmer, styrker fondens legitimitet

”Bliv ved med at inddrage dem, det handler om, og få deres stemme frem Og bliv ved med at inddrage dem, der arbejder med dem, fx anbragtes vilkår ” –Organisation

”Bliv ved med at slå på de dagsordener, de har synligt ” – Vidensperson

”Bliv ved med at lave god inddragelse, hold jeres etiske fane højt ” – Organisation

”Bliv ved med at være langsigtede Bliv ved med at opbygge netværk og dele viden ” – Fond

”Forsæt den strategiske tilgang til arbejdet Jeg tror, det er den rigtige måde at arbejde ” – Organisation

”Bliv ved med at være med til at tale kunstens betydning op og bryde siloer ned, så kunstens betydning bliver bredere og større.” – Fond

Samlet illustrerer udtalelserne fra aktører på public affairs- og kommunikationsfeltet, at Bikubenfonden evner at agere som en samlende kraft, der arbejder på tværs af interesser for at påvirke og skabe en positiv, langsigtet forandring

Analysens konklusioner

Ud fra interessenternes oplevelser og holdninger til Bikubenfonden, vurderes fonden at lykkes rigtig godt med de centrale elementer i fondens strategi. På tværs af interessenter er der stor opbakning til at fortsætte fondens tilgang og arbejde. I dette afsnit samler vi op på analysens konklusioner og peger på opmærksomhedspunkter, der kan styrke fondens position og arbejde i fremtiden.

Bikubenfonden opfattes meget positivt i interessentlandskabet som en nytænkende og værdiskabende filantropisk aktør

Overordnet set er der bred opbakning til og meget stor anerkendelse af Bikubenfonden som en fond, samarbejdspartner og aktør indenfor sine fagområder og som en fond, der er med til at nytænke den filantropiske praksis i Danmark og går helt i front, når det handler om systemisk tænkning og problemløsning.

Det vurderes, at fonden lykkes rigtig godt og skaber stor værdi for mange. Der er meget få dårlige oplevelser med fonden og ingen udpræget kritik. Interessenterne peger på en række opmærksomhedspunkter og potentialer til fortsat udvikling af fondens praksis og fokus Nedenfor sammenfattes interessenternes væsentligste input til Bikubenfonden i fem temaer:

1. Strategi og omdømme

2. Filantropisk tilgang og udviklingspartnerrollen

3. Samarbejdsoplevelsen

4. Kendskab og synlighed

5. Kommunikation og public affairs

I kapitel 4 bygger vi ovenpå disse konklusioner med en strategisk drøftelse og udvalgte anbefalinger til særlige opmærksomhedspunkter og indsatser.

1) Strategi og omdømme

Bikubenfonden anses for at være en af de mest ambitiøse fonde i Danmark og opleves som en innovativ frontløber. Dette gælder både i fondslandskabet og i aktørfelterne på kunst- og socialområderne

Bikubenfondens høje ambitionsniveau, nyskabende strategiske tænkning og udviklingsmindset fremhæves som et positivt kendetegn for fonden Interessenterne peger på fonden som en særdeles nytænkende filantropisk aktør.

Bikubenfonden er som udviklingspartner med til at flytte de felter, fonden arbejder på. Fonden insisterer på at involvere og samskabe udviklingsindsatser med et ønske om at skabe forandringer i samfundet indenfor fondens to fokusområder

En række opmærksomhedspunkter gør sig særligt gældende i relation til at styrke Bikubenfondens strategi og omdømme:

• Fondens strategiske tydelighed opleves meget positivt blandt interessenter, der bakker op om fondens evne til at træffe klare valg og fravalg og sætte et skarpt fokus for sit arbejde. Flere interessenter peger dog også på, at fonden med den meget præcise strategi kan risikere at gå glip af både gode og nye muligheder og samarbejdspartnere

• En ulige magtrelation, særligt med partnere, der er økonomisk afhængige, er svær at undgå, og magtasymmetrien mellem Bikubenfonden og fondens samarbejdspartnere opleves af mange interessenter Fonden kan sætte større fokus på magtrelationen og blive tydeligere på at være åbne og transparente om dette

• Fondens klare fokus indenfor kunst- og socialområdet giver fonden stor indsigt, et stærkt netværk, en klar position og dyb forståelse for de to fagområder. Flere interessenter peger på, at det er et stort potentiale, der skal udnyttes – også i snitfladen mellem de to områder. Flere peger på, at fonden har en unik mulighed for at skabe indsatser på tværs af de to områder, ligesom fonden kan udnytte forskellige tilgange og logikker på de to områder til at inspirere hinanden.

2) Filantropisk tilgang og udviklingspartnerrollen Bikubenfondens filantropiske tilgang og rolle som udviklingspartner møder stor opbakning fra interessenter, fordi de tror på, at denne tilgang er med til at se nye muligheder, udvikle gode løsninger, bygge kapacitet op og på sigt skabe strukturelle forandringer i samfundet Udviklingspartnerrollen bliver opfattet som en relevant tilgang til fondens ambition om at arbejde med systemisk forandring

Oplevelsen er, at udviklingspartnerrollen tilfører en særlig værdi på mindst tre dimensioner:

• Den medvirker til bedre processer, der både udvikler samarbejdet og indsatserne

• Den bidrager til at styrke samarbejdspartnere både i form af professionalisering, organisationsudvikling, læring, inspiration, nytænkning, styrket netværk mm.

• Den fremmer centrale dagsordener bedre og bredere og bygger dermed grundlaget for både mere opmærksomhed og på sigt strukturelle ændringer

Udviklingspartnerrollen opfattes mere som en tilgang, arbejdsform, en samlet fondsposition og en måde at betegne medarbejdernes rolle end en række faste virkemidler og formater. Bikubenfondens udviklingspartnertilgang opfattes som modig, inspirerende og bred.

En række opmærksomhedspunkter gør sig særligt gældende i relation til at styrke Bikubenfondens filantropiske tilgang og udviklingspartnerrollen:

• Fonden opleves at have et meget stærkt fokus på innovationsprocesser, nytænkning og eksperimenter, og interessenterne peger på behovet for, at fonden også tænker i afslutning af indsatser og efterfølgende implementering af løsninger bredt i samfundet. En del af opgaven, som Bikubenfonden står overfor, er at vise, hvordan man bruger eksperimenter til at skabe national forandring og lokal forankring

• Fonden opfordres til at have større opmærksomhed på at aktivere hele økosystemet rundt om de problemer og indsatser fonden arbejder med. Dvs. at andre samarbejdspartnere og fonde involveres endnu mere aktivt i udvikling og implementering af indsatser Ligeledes kan fonden blive bedre til at kommunikere om samspillet mellem indsats og systemisk forandring til samarbejdspartnere og omverdenen i øvrigt.

• På hhv. kunst- og socialområdet peger interessenterne på, at kunstområdet kunne styrkes ved en mere problemorienteret tilgang. På socialområdet peger interessenter på, at de savner at se et stærkere fokus på kapacitetsopbyggelse, der kan være med til at øge værdien af de indsatser, vi udvikler sammen

• Interessenterne forstår helt grundlæggende fondens tilgang og værktøjer godt, og der er en oplevelse af, at fondens medarbejdere har gode kompetencer til at udfylde rollen som udviklingspartnere. Der er dog fortsat behov for at tydeliggøre og udvikle fondens virkemidler og udviklingsformater Det er helt afgørende, at fonden har kompetencer til at analysere komplekse problemområder og evner til at tage rollen som systemiske forandringsledere på sig.

• Fondens brug af eksterne konsulenter i forskellige processer og forløb skal vurderes med fokus på at finde den rette rollefordeling mellem brug af interne og eksterne ressourcer Interessenter oplever ikke altid, at eksterne konsulenter og eksperter er tilstrækkeligt værdiskabende, og at fondens medarbejdere i nogle sammenhænge ville være bedre rådgivere/udviklingspartnere.

3) Samarbejdsoplevelsen

Bikubenfonden beskrives som en ambitiøs, kompetent og ordentlig samarbejdspartner, men også en krævende og til tider lidt dominerende samarbejdspartner. Bikubenfonden som samarbejdsog udviklingspartner giver anledning til udpræget ros og gode oplevelser bredt i interessentlandskabet Det skyldes først og fremmest menneskelige kompetencer og egenskaber hos fondens medarbejdere, der roses for en stærk relationel tilgang og god evne til at skabe et trygt rum i samarbejde og processer. Samtidig roses medarbejdere for deres faglige kunnen og bidrag til at medudvikle og løse udfordringer, der har løftet indsatser op på et andet niveau

En række opmærksomhedspunkter gør sig særligt gældende i relation til at styrke samarbejdsoplevelsen med Bikubenfonden:

• Flere interessenter peger på, at processer med fonden mangler procesklarhed. Dette gælder især i forbindelse med fondens evne til at italesætte og tydeliggøre faseskift i længerevarende forløb. Denne pointe gør sig især gældende for fondens Task Force-forløb Samtidig kan fondens skiftende roller i samarbejdet virke forvirrende Der opleves et skift mellem roller som fond, samarbejdspartner, udviklingspartner og til tider økonomisk bevillingsgiver. Der er behov for at deklarere roller tydeligere.

• Samarbejdsforløb vurderes af mange interessenter som meget ressourcekrævende, både hvad angår tidsforbrug, fagligt komplekse indsatser og forskellige mindset hos hhv fond og samarbejdspartner Der kan være behov for, at fonden vurderer samarbejdspartneres modenhed til at indgå i relationen og processerne. Fonden opleves til tider også som lidt for dominerende og styrende for processer, hvilket er svært for samarbejdspartnere at balancere pga magtasymmetrien i relationen

• Samarbejdsrelationen er båret og afhængig af medarbejderne hos fonden, hvilket kan opleves som sårbart hos samarbejdspartnerne, bl a fordi fondens medarbejdere har forskellige kompetencer og indgår i samarbejdsrelationer på forskellige måder, som man skal navigere i.

4) Synlighed og kendskab

Der er stort kendskab til Bikubenfonden som filantropisk aktør blandt nøgleinteressenter, men ikke i den brede offentlighed Samtidig er der et smallere, men godt kendskab til Bikubenfondens konkrete aktiviteter og partnerskaber Fondens synlighed vurderes som passende og velafbalanceret og kendetegnes ved at lade sagen, indsatserne og andre aktører stå frem.

Fondens tilstedeværelse på faglige medier og til offentlige arrangementer som Folkemødet og Kulturmødet nævnes hyppigst, som der hvor interessenter mødes med fonden Det gælder også for fondens egen aktive rolle som facilitator af netværksmøder

Der er meget få, der efterspørger, at Bikubenfonden skruer op for arbejdet med synlighed og kendskab, da fonden vurderes til at lykkes med dette, men skulle der være enkelte opmærksomhedspunkter ift. synlighed og kendskab er det:

• Der er behov for, at Bikubenfonden bliver mere kendt for sin brede tilgang og de mange indsatser, fonden arbejder og lykkes med Fonden skal fortsat have fokus på at kommunikere sagen Men der er muligheder i at skrue en smule op for kommunikation i relation til at fonden bliver kendt for mere end den eksperimenterende tilgang. Fondens evne til at implementere og skalere løsninger og omverdenens muligheder for at indgå i dette arbejde, skal også kommunikeres

• Der opleves en lille kritik (fra få interessenter) af Bikubenfondens fokus på det, man opfatter som interne projekter, som fx Thoravej 29, tænketanken INVI, interne udviklingsprocesser mm. Fonden kan med fordel arbejde med sin kommunikation og omverdenens kendskab til disse initiativer og processer, og hvilken værdi de skaber Der kan være brug for en kommunikation, der når lidt bredere ud om Bikubenfondens arbejde og forandringstilgang, og hvordan fonden arbejder samlet med at opbygge kapacitet på det systemiske felt

5) Kommunikation og public affairs

Fonden opleves som dagsordensættende, og som stærk i netværksopbygning. Bikubenfonden opnår en god synlighed og indflydelse på politiske dagsordener gennem samarbejde med relevante aktører og organisationer Fonden balancerer effektivt mellem at fremhæve sin egen stemme og at fungere som platform for andre, samtidig med at fonden har en vedholdende indsats for at påvirke beslutningstagere og skabe fælles retning

Bikubenfonden lykkes i høj grad med fondens kommunikations- og kanalstrategi Fondens fire formål med kommunikationen ræsonnerer med, hvordan fondens kommunikation opleves Det er særligt fondens ambition og tilgang til at fremme dagsordener i samarbejde med aktørfeltet, samt at skabe kendskab til områderne og konkrete indsatser, som fonden kendes og roses for Ligeledes roses fonden for et generelt højt transparensniveau præget af tydelig og tilgængelig kommunikation

Der er mindre kendskab til Bikubenfondens konkrete public affairs-aktiviteter, men flere af fondens public affairs-principper roses: bl.a. fondens ambition om at arbejde politisk i samarbejde med aktørfeltet baseret på viden og analyser, og at fonden byder ind med innovative perspektiver fremhæves.

Hovedbudskabet fra interessenter angående fondens fremtidige kommunikation og public affairs-arbejde er at fortsætte i samme strategi, men have opmærksomhed på:

• Nogle få interessenter efterspørger, at fonden skruer op for brugen af målgruppernes stemmer i kommunikationen.

• Nogle interessenter peger på, at fonden kunne skrue op for proceskommunikation, da det er gavnligt og lærerigt for andre at få indblik i, hvordan fonden arbejder og samarbejder som systemisk tænkende organisation

• Endeligt er der få interessenter, der italesætter, at fonden kunne styrke sit public affairs-arbejde gennem styrket brug af udvalgte medarbejdere som talspersoner, hvilket allerede er en del af Bikubenfondens kommunikations- og kanalstrategi

Strategiske overvejelser og anbefalinger

Interessenternes og samarbejdspartnernes input til justering af Bikubenfondens strategi, tilgang og arbejdsform drøftes i dette kapitel. Interessenternes input er løbende blevet drøftet med fondens filantropiske team og ledelse. Dette kapitel afspejler således både input fra interessenter samt drøftelser med Bikubenfonden.

Rammerne om Bikubenfondens arbejde

På de følgende sider drøfter vi analysens konklusioner i et mere strategisk perspektiv, samtidig med at vi giver et bud på en karakteristik af Bikubenfondens måde at arbejde på, dvs. fondens strategiske ramme, kontrakt med omverdenen og operating model Disse strategiske overvejelser er løbende udviklet og drøftet med fondens ledelse

I hvert afsnit ‘scorer’ vi Bikubenfonden på en række parametre, der tilsammen beskriver fondens unikke position og måde at skabe værdi på. Til hvert afsnit knytter vi også anbefalinger til områder, hvor interessenter og samarbejdspartnere har peget på mulige opmærksomhedspunkter og potentialer for forbedringer Det er blevet til i alt 8 anbefalinger (se samlet overblik på næste side)

De strategiske drøftelser og anbefalinger organiserer vi efter tre sammenhængende områder, der tilsammen beskriver fondens filantropiske framework (se figuren nedenfor):

A. Fondens strategiske ramme, dvs. det strategiske fokus og formål, governancemodel og beslutningsgange samt hvilke værdier og samarbejdskultur, der er den toneangivende i fonden Fondens strategiske ramme drives af spørgsmål som:

• I hvor høj grad er fondens fokus drevet af historie, fundats og vedtægtsgrundlaget?

• Hvordan ser fondens strategimodel ud – er den drevet af stram planlægning, programtænkning, eller mere åbne mål? Og med hvilken tidshorisont arbejder fonden?

• Hvordan understøtter styrings- og beslutningsstrukturen strategien, hvordan er dialogen mellem bestyrelse og ledelse, og hvor fleksibel er fondens governancemodel?

B. Fondens kontrakt med omverdenen, dvs. den ‘aftale’ fonden har med omverdenen om værdiskabelse, og herunder med hvilken legitimitet, indflydelse og afhængighed fonden agerer i samfundet. Fondens kontrakt med omverdenen drives af spørgsmål som:

• Hvad er fondens position, dvs for hvem skaber fonden værdi? Er fonden bredt til stede i samfundet, eller har fonden fokus på specifikke målgrupper?

• Hvordan arbejder fonden? Søger man samarbejdet, eller holder man armslængde? Hvor risikoelskende eller risikoavers er tilgangen – og søger man at løse problemer eller at gøre godt?

• Hvordan indgår fonden i et problem-økosystem og tager lederskab blandt mange aktører indenfor valgte problemområder?

• Hvordan designer fonden sit arbejde, så man agerer på et legitimt grundlag, der møder opbakning hos fondens målgrupper og i samfundet?

C. Fondens operating model, dvs. hvordan fonden faktisk udfører sit arbejde og leverer på strategien og samfundskontrakten, og herunder fondens formater og virkemidler, kompetencer, ressourcer, organisering, arbejdsgange, investeringer mm. Fondens operating model drives af spørgsmål som:

• Hvordan arbejder fonden med sine indsatser –proaktivt eller mere reaktivt? Og hvordan træffes beslutninger i fondssekretariatet?

• Hvilke virkemidler er i fondens værktøjskasse, og hvordan bruger man disse i udviklingsprocesser og samarbejder?

• Hvilke ressourcer har fonden til sit udviklings- og fondsarbejde, og er ressourcer interne, eller gør man mere brug af eksterne konsulenter?

• Hvordan er fonden organiseret, og hvordan ser kompetencer og arbejdsgange ud?

Fondens Strategiske ramme Strategisk fokus og mål

Værdier og kultur Governance/ beslutningsgange

Fondens

Kontrakt med omverdenen

Værdiskabelse i missioner og programmer

Rolle og bidrag til økosystemer

Legitimitet og adkomst i sager

Fondens Operating model Formater og virkemidler

Kompetencer og ressourcer

Organisering og arbejdsgange

FIGUR 19: Det filantropiske framework

Ny indsats

Videreudvikling af eksisterende indsats

Igangværende indsats

# Anbefaling Indhold Status

1

2

Øget taktisk sensitivitet og opmærksomhed ift. tendenser, muligheder og samarbejdspartnere

En lidt bredere tilgang til problemløsning og økosystemet rundt om indsatser

Fonden opererer med en meget klar strategi og med høj grad af strategisk handlekraft. Interessenter peger på risikoen for tunnelsyn og dermed en risiko for at miste chancen for både gode idéer, muligheder og samarbejdspartnere til at realisere fondens strategi.

Der er store muligheder i, at fonden tager et endnu større lederskab i økosystemet rundt om de problemstillinger og indsatser, fonden arbejder med. Fonden kan blive skarpere på den forandringsteori, der kobler udvikling af indsatser og konkrete organisationer ind i fondens overordnede ambition om at skabe systemiske forandringer.

3

Håndtering af magtasymmetri og herunder styrke evnen til at deklarere sine roller

En ulige magtrelation, særligt med partnere, der er økonomisk afhængige, er svær at undgå for fonde og andre aktører med penge og indflydelse, og Bikubenfonden undgår den heller ikke. Fonden skal gøre sine roller i samarbejder tydeligere.

4 Bedre procesklarhed og forventningsafstemning i samarbejder

5 Bredere formidling af fondens strategi, praksis og det systemiske arbejde

Interessenter oplever, at samarbejdsprocesser udvikles, mens de udfoldes, hvilket giver nye idéer, men også er krævende for samarbejdspartnere. Der skal arbejdes videre med at skabe større procesklarhed, ligesom samarbejdspartneres modenhedsniveau skal vurderes forud for processer.

Bikubenfonden har i en årrække arbejdet med systemisk forandring bl.a. Hjem til Alle, investeringen i Thoravej 29 og INVI mm. Bikubenfondens strategi med et bredere blik på systemisk forandring skal stå tydeligt og klart for omverdenen og kommunikeres bredere.

6 Fortsat skærpelse af udviklingspartnerrollen og værktøjskassen

7 Opmærksomhed på ressourceanvendelse og rollefordeling internt og eksternt

8 Friere flow af ressourcer og kompetencer i organisationen og på tværs af områder

Bikubenfondens filantropiske tilgang og rolle som udviklingspartner møder stor opbakning hos interessenterne. Der er dog fortsat behov for at tydeliggøre og udvikle fondens virkemidler og udviklingsformater, at opkvalificere medarbejdere, og at styrke fondens evne til porteføljestyring.

At blive endnu tydeligere på i hvilke sammenhænge og processer, det er fornuftigt at anvende eksterne konsulenter og eksperter, herunder gøre både kompetencebehovet og rollefordeling i forskellige typer processer klart. Evt. overveje at styrke fondens egen kapacitet gennem opkvalificering og ansættelser.

Bikubenfonden er et lille og højt specialiseret fondssekretariat, der arbejder i ét filantropiteam med sektorspecialisering. Der er behov for fortsat at styrke filantropiteamet som én enhed med et friere flow af ressourcer og kompetencer, et stærkere ledelsesfællesskab med agilitet ift. beslutninger mm.

A) Fondens strategiske ramme

Bikubenfonden har sine historiske rødder i sparekassebevægelsen Den selvejende institution Sparekassen Bikuben blev oprettet i 1857 som reaktion på et behov for øget velfærd til den voksende arbejderklasse i København. Bikubenfonden arbejder fortsat med udgangspunkt i sparekassens grundtanker om samfundsengagement, nytænkning og hjælp til selvhjælp

Bikubenfonden arbejder nytænkende med sin mission og formål med fokus på at nyskabe muligheder for unge på kanten og aktuel scene- og billedkunst.

Fonden drives med en meget åben fortolkningsramme ift. vedtægtsgrundlaget, men med et iboende sæt af konventioner i form af adfærd, vaner og processer, som fondens bestyrelse, ledelse og medarbejdere vender tilbage til og navigerer smidigt i forhold til

Der lader til at være et stærkt værdigrundlag og stærk kultur i fonden, der kommer til udtryk som en fælles forståelse af, hvordan fonden går til verden som filantropisk og systemisk tænkende aktør med et særligt ønske om at løse væsentlige samfundsproblemer i dialog med omverdenen og med en ambition om at nytænke, udvikle og afprøve mulige løsninger

Fonden har sat – og er kendt for – et relativt stramt strategisk fokus indenfor fondens to fokusområder med et langsigtet og tålmodigt blik på den impact, fonden ønsker at skabe. Interessenterne peger samstemmende på kvaliteten i fondens langsigtede indsatser og det præcise strategiske fokus Det opleves som en stor styrke, at man ved, hvad Bikubenfonden arbejder for, og på hvilken måde fonden arbejder.

I forhold til Bikubenfondens strategiske ramme peger analysen på ét område, hvor fonden bør have særlig opmærksomhed:

#1

Specifikt formål og scope

Formelle regler driver fondens adfærd

Impact drevet af kortsigtede projekter

Stram strategisk planlægning

Mere rigid styringsmodel

Øget taktisk sensitivitet og opmærksomhed ift. tendenser, muligheder og samarbejdspartnere

Den klare vision og strategi, som fonden opererer efter med to meget specifikke og tydelige fokusområder og en ret præcis tilgang til de to områder, har sin store styrke i form af strategisk klarhed og høj grad af handlekraft

Flere interessenter og samarbejdspartnere peger dog på risikoen for tunnelsyn og dermed en risiko for at miste chancen for både gode idéer, muligheder og samarbejdspartnere til at realisere fondens strategi.

Fondens scope i relation til vedtægter og historie

Formelle eller uskrevne regler

Åbent formål og bredt scope

Fondens tidsbegreb

Fleksible og uskrevne regler driver fondens adfærd

Strategisk planlægning og fokus

Fondens beslutningsgange op mod bestyrelsen

Tålmodigt blik på impact

Emergent strategitænkning

Mere fleksibel styringsmodel

FIGUR 21: Fondens strategiske ramme

Det ses af og til, at meget præcise strategier og handlekraftige organisationer får et mere begrænset strategisk udsyn. Det er ikke nødvendigvis tilfældet for Bikubenfonden, der er gode til at involvere interessenter og lytte til omverdenen, men fonden skal fortsat have opmærksomhed på dette område

Anbefalingen er derfor, at fonden kunne øge opmærksomheden på fx:

• At styrke den organisatoriske evne til at screene for nye tendenser og muligheder, forstå og berige indsatsområder dybere, finde samarbejdspartnere der er med til at udmønte strategi og fokusområder endnu stærkere.

• At styrke evnen til at se fremtidsmuligheder på en systematisk måde – bl.a. gennem arbejde med scenarietænkning og dialog med en bred kreds af fonde både i og udenfor Danmark

• At have samarbejds- og bevillingsformater, der er mindre ressourcekrævende for samarbejdspartnere, og som dermed inviterer flere til samarbejde og dialog

• At bruge Thoravej meget aktivt som et værksted, der screener for tendenser og signaler, krydsbestøver muligheder og bringer strategien i spil gennem et stærkt netværk af forandringsaktører.

En stærk filantropisk strategi indeholder fravalg, og Bikubenfonden er dygtig til at vælge fra og dermed skærpe sin indsats og rolle Fondens meget præcise strategi roses af mange – og både af samarbejdspartnere og andre fonde

Bikubenfonden skal finde den svære balance mellem at være stærkt positioneret med en tydelig strategi og klare strategiske fokusområder og samtidig evne at invitere nye perspektiver og muligheder ind i fondens arbejde.

B) Fondens kontrakt med omverdenen

Bikubenfonden har med sine to fokusområder forpligtet sig overfor omverdenen til at nyskabe muligheder for unge på kanten og for aktuel sceneog billedkunst. Det er fortsat fondens primære kontrakt med omverdenen at skabe forandring på de to områder, og der hvor værdiskabelsen er mest tydelig at spore

Bikubenfonden har i en årrække arbejdet med systemisk forandring bl a Hjem til Alle, Kunstens Betydning, investeringen i Thoravej 29 og udvikling af tænketanken INVI. Fonden har herigennem sat fokus på samfundsforandringer, komplekse problemer og innovationsevne i bred forstand.

Bikubenfonden anerkendes bredt for at påtage sig rollen som en lærende organisation, der inspirerer andre fonde, civilsamfundsorganisationer og det offentlige ift systemisk tænkning

Der er både på de to fokusområder og med de nye investeringer en klar oplevelse af fonden som en nytænkende, udviklende og positiv kraft – men der er ikke nødvendigvis en klar og deklareret "kontrakt" med omverdenen, hvilket alt andet lige svækker legitimiteten og adkomsten.

Omverdenen ser Bikubenfonden som en organisation i rivende – og fortsat – udvikling. Det kan gøre transparens og åbenhed i forhold til omverdenen vanskelig at lykkes med, for det er svært at kommunikere fra et sted i bevægelse

Bikubenfondens handlekraft og ejerskab til projekter og dagsordner opleves meget tydeligt sammenlignet med andre større fonde Bikubenfonden har således en række forskellige roller og bidrag i forskellige økosystemer af aktører og i forskellige bilaterale relationer til partnere. Det er ikke altid let for omverdenen at vide, hvilken rolle fonden agter at tage, og der er potentiale i at tydeliggøre roller og bidrag

I forhold til Bikubenfondens kontrakt med omverdenen peger analysen på fire områder, hvor fonden kunne have særlig opmærksomhed, og hvor der er et udviklingspotentiale:

#2

#3

#4

#5

Strategisk position

En lidt bredere tilgang til problemløsning og økosystemet rundt om indsatser

Håndtering af magtasymmetri og herunder styrke evnen til at deklarere sine roller

Bedre procesklarhed og forventningsafstemning i samarbejder

Bredere formidling af fondens strategi, praksis og det systemiske arbejde

Bred tilstedeværelse i samfundet

Risikoavers

Holder

armslængde til indsatser

At gøre godt med gode handlinger

Uafhængig af andre

Processer med fokus på effektive løsninger

Tilgang til risiko

Samarbejde og indflydelse

Tilgang til problemløsning

Afhængighed

Transparens i processer og beslutninger

Være noget særligt for udvalgte målgrupper

Risikoelskende

Søger samarbejde og indflydelse

Ønsker at ændre problemets betingelser

Afhængig af andre

Åbne processer med fokus på samskabelse

FIGUR 22: Fondens kontrakt med omverdenen

#2 En lidt bredere tilgang til problemløsning og økosystemet rundt om problemer

Der er en klar oplevelse af at Bikubenfonden er en samlende fond, der skaber en fælles stemme på de problemområder, man har fokus på. Dette skal fonden fortsætte med at styrke gennem tætte samarbejder

Fonden har stærke præferencer i, hvordan problemer forstås og løses - og tager oftest en systemisk tilgang, der enten er eksperimenterende eller kapacitetsopbyggende. I nogle tilfælde mener interessenter, at værktøjskassen kan være for specifik, og at man overser muligheder for at gøre en forskel ved at bruge andre tilgange

Der er samtidig store muligheder i at tage et endnu stærkere lederskab i hele økosystemet rundt om de problemstillinger og indsatser, fonden arbejder med, og herunder fortsætte arbejdet med at bringe mange forskellige parter (bl.a. andre fonde) med ombord i indsatserne

Anbefalingen er derfor, at fonden kunne øge opmærksomheden på fx:

• Fonden kan blive skarpere på den forandringsteori, der kobler udvikling af indsatser og konkrete organisationer ind i fondens overordnede ambition om at skabe systemiske forandringer.

• At videreudvikle sin evne til at tage lederskab i økosystemer og sikre andre (ressourcestærke) aktørers investering i fælles dagsordner og problemer samt ved (tidligt) at være tydelige på, hvilke partnerkonstellationer der kan bringe indsatser videre.

• At være eksplicit i hvilke roller og bidrag, fonden spiller. Disse kan ændre sig over tid – det skal også fortælles.

• At blive bedre til at kommunikere samspillet mellem indsatser og systemisk forandring til fondens samarbejdspartnere og omverdenen i øvrigt

#3 Håndtering af magtasymmetri og herunder styrke evnen til at deklarere sine roller

En ulige magtrelation, særligt med partnere, der er økonomisk afhængige, er svær at undgå for fonde og andre aktører med penge og indflydelse, og Bikubenfonden undgår den heller ikke.

Bikubenfonden har et dilemma i på den ene side at ville skabe forandring og nytænkning – men på den anden side ikke alene at ville definere løsningerne Det giver en ubalance i relationen, hvor meget pres lægges på en bevillingsmodtager eller samarbejdspartner ift. at sætte visioner og mål.

Bikubenfonden har fingrene nede i projekterne og har både stor faglig indsigt og ekspertise samt fortrolige og tætte relationer til mange bevillingsmodtagere. Det forpligter at have så meget viden.

Anbefalingen er derfor, at fonden kunne øge opmærksomheden på fx:

• At styrke fondens og udviklingspartnernes evne til at placere en given dialog, samarbejde eller situation i kontekst af fondens strategi på en måde, der kan gøre det lettere for andre parter at aflæse intention og relevans.

• At tydeliggøre, hvornår bevillingsmodtagere er i én situation, hvornår de er i en anden – fx hvornår man er i en fælles udviklingsproces, hvornår man er bevillingsmodtager, hvornår man modtager og giver sparring etc

• Altid at matche samarbejdspartnere og bevillingsmodtageres positioner med en fondsposition, der indeholder strategi, holdning og værdier.

#4 Bedre procesklarhed og forventningsafstemning i samarbejder

En del interessenter oplever, at samarbejdsprocesser udvikles, mens de udfoldes. Dette giver nye idéer –men kræver også en del ressourcer fra samarbejdspartnerne at navigere i

Der er en bred anerkendelse af fondens medarbejderes kompetencer, indsigt og specialisering (både i fagområder og i fx innovation, public affairs mm). Men det vurderes også at være ressourcekrævende for samarbejdspartnere at indgå i samarbejder med fonden Samtidig opleves samarbejder i nogle tilfælde person- og relationsbåret, hvilket gør det sårbart

Anbefalingen er derfor, at fonden kunne øge opmærksomheden på fx:

• Mere entydigt at deklarere, hvad man som fond i et givent samarbejde har som mål, og ikke lade det afhænge af rådgiveren/udviklingspartneren.

• At træne sine udviklingspartnere/medarbejdere i at være gode i bl.a. faciliterende, rådgivende og besluttende roller – og til at skabe tryghed om hver af dem

• At vurdere samarbejdspartneres modenhedsniveau i forhold til at kunne indgå i fondens samarbejdsprocesser og derudfra lave en plan for, hvordan et evt. gap bedst muligt lukkes.

• At holde samarbejdspartnere i hånden undervejs, forventningsafstemme og skabe procesklarhed, især på kunstområdet

#5 Bredere formidling af fondens strategi, praksis og det systemiske arbejde

Bikubenfonden har i en årrække arbejdet med systemisk forandring bl.a. ved indsatser som Hjem til Alle og Kunstens Betydning, samt investeringer i Thoravej 29 og tænketanken INVI, og har herigennem sat fokus på samfundsforandringer, komplekse problemer og innovationsevne i bred forstand

Bikubenfonden har et stort potentiale i at tage rollen som foregangsfond/-organisation på det systemiske område og få endnu mere ud af de investeringer, der er er sat i gang både indenfor de to fokusområder og bredt set.

Anbefalingen er derfor, at fonden kunne øge opmærksomheden på fx.:

• At fonden med afsæt i bestyrelsens beslutning om at fokusere på at fremme systemisk tænkning i Danmark også formidler fondens praksis og arbejde på det systemiske felt bredere.

• Bikubenfondens strategi med et bredere blik på systemisk forandring skal stå tydeligt og klart for omverdenen. Fonden skal ikke alene kendes for indsatserne på de to primære fokusområder

• I takt med at fonden har en bredere tilstedeværelse i samfundet anbefales det, at fonden overvejer værdien af en bredere kommunikationsindsats og øget kendskab i samfundet.

C) Fondens operating model

Fondens operating model har fokus på, hvordan fonden faktisk udfører sit arbejde og leverer på strategien og samfundskontrakten, og herunder fondens formater og virkemidler (fx udviklingspartnerrollen), processer og systemer og måden, fonden organiserer sit arbejde

Fonde kan have forskellige operating models knyttet til forskellige programområder, og der er i Bikubenfonden også visse forskelle i tilgang og formater indenfor hhv kunst- og socialområdet

Bikubenfondens måde at skabe værdi på er præget af ønsket om at løse samfundsproblemer proaktivt med en faciliterende, rådgivende og eksperimenterende tilgang. Det er fondens ambition at skabe værdi i partnerskaber og processer gennem en udviklingspartnerrolle, der sætter et højt ambitionsniveau for samarbejdet og er en løftestang for læring, strukturelle ændringer, og styrket netværk mellem aktører.

Fonden har organiseret sit arbejde i sektorspecialiserede teams med funktionsunderstøttelse, bl.a. fra kommunikationsteamet. Denne organisering bærer præg af at være bemandet af medarbejdere med høj grad af sektorspecialisering, om end flere medarbejdere også har stærkere funktionsspecialiseringer (innovation, facilitering, systemisk tænkning mm )

Bikubenfonden er et lille fondssekretariat med udstrakt anvendelse af eksterne ressourcer i form af konsulenter, eksperter, projektansatte mm. til at løse opgaver, facilitere processer mm.

Fonden anvender en række forskellige formater i arbejdet med at skabe forandringer og løse samfundsproblemer

I forhold til Bikubenfondens operating model peger analysen på tre områder, hvor fonden kunne have særlig opmærksomhed, og hvor der er et udviklingspotentiale:

#6

#7

#8

Fortsat skærpelse af udviklingspartnerrollen og værktøjskassen

Opmærksomhed på ressourceanvendelse og rollefordeling internt og eksternt

Friere flow af ressourcer og kompetencer i organisationen og på tværs af områder

Reaktive

Centralt

Indsatstyper

Beslutninger træffes…

Udviklings- og samarbejdsformater

Proaktive

Decentralt

Præcise Åbne Kunst Social

Med afsæt i fokusområder

Eksterne ressourcer

Sektorspecialister

Bærende organisationsidé

Ressourcer til udviklingsforløb

Medarbejdertyper

Med afsæt i funktionskompetencer

Interne ressourcer

Funktionsspecialister

FIGUR 23: Fondens operating model

#6 Fortsat skærpelse af udviklingspartnerrollen og værktøjskassen

Bikubenfondens filantropiske tilgang og rolle som udviklingspartner møder stor opbakning hos interessenterne, der ser fondens arbejdsform som meget værdiskabende. Interessenterne forstår helt grundlæggende fondens tilgang og værktøjer godt, og der er en oplevelse af, at fondens medarbejdere har gode kompetencer til at udfylde rollen som udviklingspartnere.

Der er fortsat behov for at tydeliggøre og udvikle fondens virkemidler og udviklingsformater, og anbefalingen er derfor, at fonden kunne øge opmærksomheden på fx:

• At analysere og vurdere hvilket kompetencebehov, der er i relation til at være en systemisk tænkende fond/organisation og i relation til Bikubenfondens særlige tilgang Med andre ord – hvad skal fonden og fondens medarbejdere kunne for at skabe værdi?

• At sikre stærke kompetencer indenfor minimum følgende: At forstå komplekse problemområder, kunne tage rollen som systemisk forandringsleder, facilitere processer, have public affairs-forståelse, og naturligvis have dyb indsigt i de to fagområder, hvor fonden er aktivt til stede

• At tydeliggøre udviklingspartnerrollen yderligere gennem god formidling af rollens indhold, betydning, formater, tilgang mm Udviklingspartnerrollen opfattes ikke som et fast sæt af virkemidler, men mere som en arbejdsform, en samlet fondsposition og en måde at betegne medarbejdernes rolle.

• At tage aktive tiltag til, at medarbejdere (og evt. samarbejdspartnere) trænes og træner hinanden i at være udviklingspartnere på det filantropiske og systemiske felt, så værktøjskassen, man tager med ud i processer og indsatser, er opdateret med gode metoder, og så alle evner at bruge værktøjerne aktivt.

• At udvikle fondens evne til porteføljestyring og programtænkning ift. indsatsområder og herigennem sikre god overensstemmelse mellem strategi og indsatser, bygge kapacitet op både hos fonden selv og hos samarbejdspartnere, og have bedre overblik over ressourceanvendelse

#7 Opmærksomhed på ressourceanvendelse og rollefordeling internt og eksternt

Flere interessenter peger på, at de oplever svingende kvalitet hos eksterne eksperter og konsulenter, særligt fordi flere eksperter og konsulenter opleves at mangle branchekendskab eller har for kort tid til at sætte sig ind i problemstillinger, organisationen, fonden mm

Flere peger på, at fondens medarbejdere ofte har stærkere evner til at rådgive og gå i dialog end de eksterne konsulenter og eksperter, der dog ofte anerkendes for stærke faciliteringskompetencer og evne til at nytænke områder.

Anbefalingen er derfor, at fonden kunne øge opmærksomheden på fx.:

• At blive endnu tydeligere på, i hvilke sammenhænge og processer det er fornuftigt at anvende eksterne konsulenter og eksperter, herunder gøre både kompetencebehovet og rollefordelingen i forskellige typer af processer klart

• Da Bikubenfonden allerede agerer som en udviklingsorienteret og specialiseret fond, der tager et stort medansvar i udviklingsprocesser, kan det overvejes, om fondens kapacitet skal styrkes, dvs. muligheden for at opkvalificere og ansætte flere specialiserede medarbejdere med kompetencer til at varetage rollen som udviklingspartnere

#8 Friere flow af ressourcer og kompetencer i organisationen og på tværs af områder

Bikubenfonden er et lille og højt specialiseret fondssekretariat, der arbejder i ét filantropiteam med sektorspecialisering og med funktionsunderstøttelse bl a fra kommunikationsteamet

Fonden arbejder involverende og agilt ift sine indsatser, partnerskaber mm , og denne tilgang kan evt. i højere grad også afspejles i måden, fonden organiserer sit arbejde.

Anbefalingen er derfor, at fonden kunne øge opmærksomheden på fx:

• Fortsat styrkelse af filantropi-teamet som én enhed, stadig med to fokusområder, men med et friere flow af ressourcer og kompetencer, et stærkere ledelsesfællesskab med agilitet ift beslutninger mm

• At skabe incitamenter til, at de to teams deler indsigter, viden, læring og udfordrer hinandens fokus, metoder og indsatser.

• At sikre et stærkere samspil mellem fondens sektor- og funktionsspecialister på tværs af fagområder, dvs. at medarbejdere kan agere friere på tværs af fokusområder, men naturligvis med et fortsat stærkt sektor- og sagsfokus

Kvalitative interviews

Bilag I Spørgeramme

Bilag I: Spørgeramme

Spørgerammen har været rammesættende, men ikke definerende i alle interviews, og der er givet plads til variation, som udløber af den enkelte interessents virke, relation og kendskab til fonden.

Introduktion til interview: Goddag, jeg ringer fra Operate A/S på vegne af Bikubenfonden. Vi er ved at gennemføre en interessentanalyse/udviklingspartneranalyse, som du har været så venlig at deltage i. Interviewet er anonymt, og vi skal tale om dit syn på Bikubenfonden bredt set, herunder fondens strategi, tilgang og kommunikation. Vi har aftalt et interview nu. Først vil jeg lige høre, om du har nogen spørgsmål, inden vi går i gang?

TVÆRGÅENDE SPØRGSMÅL

Interessenter Spørgsmål

Alle

Holdning til Bikubenfonden

Alle

Alle

Alle

Alle

Hvad er din relation til Bikubenfonden? [Åbent spørgsmål]

Hvad forbinder du helt overordnet med Bikubenfonden? [Åbent spørgsmål]

Hvad synes du, Bikubenfonden gør godt? [Åbent spørgsmål]

Hvad synes du, Bikubenfonden kunne gøre bedre? [Åbent spørgsmål]

Hvilke roller oplever du, at Bikubenfonden har? [Åbent spørgsmål]

Interessenter Spørgsmål

Kender du til Bikubenfondens to strategiske fokusområder? [Åbent spørgsmål]

Eventuel kort forklaring af de to fokusområder – fokusområde udvælges efter respondenten:

Alle

Bikubenfondens strategi, fokus og måde at arbejde på

Alle

Alle

(1) Unge på kanten: Med fokusområdet Unge på kanten arbejder Bikubenfonden med at nyskabe muligheder for unge på kanten mellem 13 og 30 år med udgangspunkt i tre missioner: (1) At stoppe hjemløshed blandt unge (Hjem til alle), (2) at afprøve nye veje til at styrke anbragte unge i overgangen til voksenlivet (innovationsprocessen og PolicyLab) og (3) at sikre, at ingen ung står uden for job, uddannelse og stærke fællesskaber (Koalitionen En Vej til Alle eller i projektet Natur til et godt liv).

(2) Aktuel Scene- og billedkunst: Bikubenfonden har fokus på scene- og billedkunst, hvor de arbejder med at nyskabe muligheder for kunstnere og kunstinstitutioner: fx ArtHub, Udviklingsplatformen, Udstillingsprisen VISION eller Dialog:Koncept:Udvikling.

Hvad kendetegner Bikubenfondens måde at arbejde på indenfor fokusområderne Unge på Kanten/Aktuel Scene- og Billedkunst [Åbent spørgsmål]

På en skala fra 1-5, hvor 1 er i meget lidt grad, og 5 er i meget høj grad, i hvilken grad vurderer du, at fonden er lykkedes med at gøre en forskel indenfor fokusområdet: X (afhængig af respondent vælges Unge på Kanten eller Aktuel Scene- og Billedkunst) [1-5 skala]

Interessenter Spørgsmål

Alle

Alle

Alle

Bikubenfondens strategi, fokus og måde at arbejde på

Alle

Alle

Alle

Alle

Alle

Hvorfor netop [der spørges til valgte skala]? [Åbent spørgsmål]

Set fra din stol, hvad kan fonden gøre for at skabe mere værdi indenfor socialområdet/kunstområdet? [Åbent spørgsmål]

På en skala fra 1-5, hvor 1 er i meget lidt grad, og 5 er i meget høj grad, i hvilken grad vurderer du, at fonden er lykkedes med at gøre en forskel indenfor fokusområdet: X (afhængig af respondent vælges Unge på Kanten eller Aktuel Scene- og Billedkunst) [1-5 skala]

[Introtekst] Bikubenfonden har indtaget en position som en fond, der arbejder systemisk og udviklingsorienteret med de samfundsproblemer og potentialer, som de bidrager til. Det vil sige at fonden bygger kapacitet op i institutioner, bygger alliancer, skaber samfundsdebat, gennemfører innovationsprocesser mm.

Oplever du, at Bikubenfonden med denne tilgang er med til at understøtte systemisk forandring og udfolde potentialer i samfundet?

[Åbent spørgsmål]

Hvad tænker du om, at fonden har denne tilgang til sit filantropiske arbejde?

[Åbent spørgsmål]

Ser du nogle dilemmaer eller risici ved, at fonden indtager denne rolle og tilgang som fond?

[Åbent spørgsmål]

Ser du omvendt nogle nye muligheder og potentialer ved, at fonden indtager denne rolle og tilgang som fond?

[Åbent spørgsmål]

Interessenter Spørgsmål

Samarbejdspartnere

Samarbejdspartnere

Samarbejde

Samarbejdspartnere

Samarbejdspartnere

Samarbejdspartnere

Samarbejdspartnere

Hvordan er din oplevelse af Bikubenfonden som samarbejdspartner? [Åbent spørgsmål]

På en skala fra 1-5, hvor 1 er meget dårlig, og 5 er meget god, hvordan er din oplevelse af Bikubenfonden som samarbejdspartner?

[1-5 skala]

Hvorfor netop [der spørges til valgte skala]? [Åbent spørgsmål]

Har du forslag til, hvordan fonden kan blive en bedre samarbejdspartner? [Åbent spørgsmål]

Oplever du fonden som modtagelig overfor idéer, input og forslag? [Åbent spørgsmål]

Oplevede du i dit samarbejde at være tryg ved at dele usikkerheder, eventuelle fejl eller udfordringer med fonden?

[Åbent spørgsmål]

Samarbejde

Interessenter

Samarbejdspartnere

Udvidelse: Udviklingspartnerrollen

Interessenter

Samarbejdspartnere udvidet

Spørgsmål

Oplevede du, at fonden bidrog aktivt til at finde løsninger? [Åbent spørgsmål]

Spørgsmål

Bikubenfondens måde at arbejde i partnerskaber, innovationsprocesser, Task Force-forløb, alliancer mm. kalder de at være ’udviklingspartner’. Har du hørt det begreb, og giver det mening for dig? [Åbent spørgsmål]

Evt. behov for, at intervieweren præciserer, hvad udviklingspartnerrollen indebærer. Udviklingspartnerrollen rummer en række filantropiske virkemidler og arbejdsmåder, der rækker ud over det rent økonomiske. Som udviklingspartner bruger fonden især tid på:

• At være faglig ressource indenfor fondens strategiske fokus

• Identificere eksterne eksperter, som kan være inspiratorer eller ressourcepersoner

Samarbejdspartnere udvidet

Samarbejdspartnere udvidet

Samarbejdspartnere udvidet

Samarbejdspartnere udvidet

• At hjælpe med at strukturere udviklingsprocesserne, så de baseres på eksperimenter, løbende læring – og for socialområdets vedkommende stærk ungeinvolvering.

• Facilitering af møder og workshops, ofte igennem indkøb af eksterne konsulenter

• At være sparringspartner i håndtering af opståede knaster eller muligheder

• Matchmaking med andre relevante samarbejdspartnere

• Rådgivning om læringsdesign og evaluering, ofte igennem indkøb af eksterne konsulenter.

Var der noget ved fondens rolle og tilgang som udviklingspartner, der bidrog særlig godt til processen? Hvis ja, kan du give et konkret eksempel? [Åbent spørgsmål]

Var der så omvendt noget ved den rolle, der kunne have været bedre? Hvis ja, kan du give et konkret eksempel? [Åbent spørgsmål]

Oplevede du, at fonden og fondens medarbejdere havde de nødvendige kompetencer til at hjælpe i processen med dine/jeres udfordringer, og kan du give et konkret eksempel?

[Åbent spørgsmål]

Samarbejdspartnere udvidet

Samarbejdspartnere udvidet

Case- og procesnære (åbne) spørgsmål til det konkrete forløb/samarbejde med fonden. Dvs. at intervieweren spørger åbent til samarbejdsoplevelsen med to temaer: 1) Værdiskabelsen og 2) processen med afsæt i den konkrete udviklingstilgang (Task Force, partnerskab, innovationsproces mm.). Til at hjælpe intervieweren i denne samtale er udviklet (ikke færdigt) en række hjælpespørgsmål.

Set tilbage, var der noget du/I selv kunne have gjort for at optimere og styrke samarbejdet med Bikubenfonden?

[Åbent spørgsmål]

Bikubenfondens kommunikation og synlighed

Interessenter Spørgsmål

Alle

Alle

Alle

Alle

Alle

Alle

Udvidelse: Bikubenfondens kommunikation og synlighed

Afrunding

Hvordan vurderer du generelt fondens kommunikation til omverdenen? [Åbent spørgsmål]

Hvor synlig synes du, at fonden er i samfundet på en skala fra 1 til 5, hvor 1 er meget lidt synlig og 5 er meget synlige [1-5 skala]

Hvorfor netop [der spørges til valgte skala]? [Åbent spørgsmål]

Oplever du Bikubenfondens kommunikation som forståelig og klar? [Åbent spørgsmål]

Oplever du Bikubenfonden som en transparent fond/samarbejdspartner? [Åbent spørgsmål]

Er der noget, fonden kunne gøre bedre i forhold til deres kommunikation? [Åbent spørgsmål]

Interessenter Spørgsmål

Respondenter til kommunikation og PA

Respondenter til kommunikation og PA

Respondenter til kommunikation og PA

Respondenter til kommunikation og PA

Respondenter til kommunikation og PA

Respondenter til kommunikation og PA

Helt overordnet har du så bemærket Bikubenfondens public affairs-arbejde og hvor? Hvis ja: Hvordan oplever du det?

[Åbent spørgsmål]

Eventuelt: Hvordan kan de blive bedre?

Set fra din stol, hvornår er det så legitimt, at en fond arbejder med public affairs? Evt. i hvilke situationer?

[Åbent spørgsmål]

Eventuelt: Hvordan kan de blive bedre?

Helt overordnet, hvordan vurderer du fondens evne til at skabe dialog og debat indenfor deres to fokusområder (Eller ét relevant område for respondenten)

[Åbent spørgsmål]

Eventuelt: Hvordan kan de blive bedre?

Vurderer du, at fonden skaber resultater gennem deres arbejde med public affairs?

[Åbent spørgsmål]

Eventuelt: Hvordan kan de blive bedre?

Oplever du fonden som en relevant og attraktiv aktør i politiske beslutningsprocesser?

[Åbent spørgsmål]

Eventuelt: Hvordan kan de blive bedre?

Hvordan vil du vurdere fondens evne til at være samlingssted for aktører og skabe bevægelser indenfor deres fokusområder? (Eller ét relevant område for respondenten)

[Åbent spørgsmål]

Eventuelt: Hvordan kan de blive bedre?

Respondenter til kommunikation og PA

Vurderer du, at fonden gennem deres kommunikationsindsatser lykkedes med at øge kendskabet til de områder, agendaer og metoder som de arbejder med?

[Åbent spørgsmål]

Eventuelt: Hvordan kan de blive bedre?

Interessenter Spørgsmål

Alle

Alle

Så er vi nået til vejs ende, så til sidst vil jeg blot høre: Hvis du skulle give Bikubenfonden et godt råd, hvad skulle det så være?

[Åbent spørgsmål]

Har du noget, du gerne vil tilføje i øvrigt?

[Åbent spørgsmål]

Bilag II

Spørgeramme og datagrundlag

Kvantitativ udtræk

Q1-Q3: Baggrundsinfo

Q4: Arbejder du med kommunikation?

Q5:

organisationstype beskriver dig bedst?

Q6: Bikubenfonden har to strategiske fokusområder adskilt indenfor kunst- og socialområdet. Vælg venligst hvorvidt du beskæftiger indenfor et af dem.

Q7: Hvor mange ansatte/frivillige er der ca. i din organisation/virksomhed/institution?

Q8: Har din organisation tidligere erfaring med at samarbejde med fonde?

Q9: Helt overordnet, hvad forbinder du Bikubenfonden med? Åben besvarelse

Q10: Hvordan er dit generelle kendskab til Bikubenfonden?

Fonden arbejder primært med indsatser, der har en dokumenterbar effekt

Fonden sætter ind, hvor der er mest behov

Fonden opnår politisk gennemslagskraft via sine indsatser

Fonden understøtter indsatsers/partnerskabers kommunikation til omverden

Fondens arbejde skaber høj værdi for samfundet

Fonden har en klar profil – man ved, hvad den bidrager til

Fonden tager ansvar for vigtige samfundsudfordringer

Fonden bidrager ikke kun med penge, men også med viden, rådgivning og netværk

Fonden arbejder primært med indsatser, der har et langsigtet potentiale

Fonden er nytænkende inden for dens fokusområder

Q11: I hvilken grad vurderer du at følgende udsagn passer på Bikubenfonden? Hovedtotal n=100

Q13: Er der noget som gør Bikubenfonden unik i forhold til andre fonde? Hvis ja, uddyb venligst gerne hvilke Åben besvarelse

Q14: Bikubenfondens ene fokusområde hedder Unge på Kanten. Hvad er dit generelle kendskab til fokusområdet?

Q15: : I hvilken grad vurderer du, at fondens aktiviteter bidrager til at unge med komplekse problemstillinger får et fodfæste i voksenlivet?

Q16: Hvis ”slet ikke”: Uddyb venligst, hvorfor du ikke mener, at Bikubenfondens fokusområde Unge på Kanten bidrager til at unge med komplekse problemstillinger får et fodfæste i voksenlivet? Åben besvarelse

Q17: Bikubenfondens andet fokusområde hedder Aktuel Scene- og Billedkunst. Hvad er dit generelle kendskab til fokusområdet?

Q18: I hvilken grad vurderer du, at fondens aktiviteter bidrager til at nyskabe muligheder for professionelle kunstnere og kunstinstitutioner?

Q19: Hvis ”slet ikke”: Uddyb venligst, hvorfor du ikke mener, at Bikubenfondens fokusområde Unge på Kanten bidrager til at nyskabe muligheder for professionelle kunstnere og kunstinstitutioner?

Åben besvarelse

Q20: Hvordan er dit kendskab til Bikubenfondens følgende indsatser (Socialområdet) N:37

Udstillingsprisen Vision

Kunstens betydning Task Force

DIALOG:KONCEPT:UDVIKLING

Thoravej 29

Natur til et godt liv

Policy Lab

Kronprinsparrets priser

Q20: Hvordan er dit kendskab til Bikubenfondens følgende indsatser (Kunstområdet) N:56

Natur til et godt liv

DIALOG:KONCEPT:UDVIKLING Policy Lab

Kunstens betydning Task Force

Thoravej 29

Kronprinsparrets priser

Udstillingsprisen Vision

Indsatsen ”Task Force” i samarbejde med Nordisk Kulturfond om udviklingen af kunstinstitutioner

Partnerskab med Teater-kompagniet Fix & Foxy

Samarbejdet med Scenekunstorganisationen Haut

Samarbejdet med Udviklingsplatformen for Scenekunst

Art Hub Copenhagen

Kunstbutikken Skitse

Partnerskabet SMK Fridays

En Vej til Alle

Hjem til Alle Alliancen

Q21: Hvordan er dit kendskab til Bikubenfondens arbejde med følgende partnerskaber? Kunstområdet N:56

Hjem til Alle Alliancen

En Vej til Alle

Kunstbutikken Skitse

Partnerskab med Teater-kompagniet Fix & Foxy

Samarbejdet med Scenekunstorganisationen Haut

Indsatsen ”Task Force” i samarbejde med Nordisk Kulturfond om udviklingen af

Samarbejdet med Udviklingsplatformen for Scenekunst

Art Hub Copenhagen

Partnerskabet SMK Fridays

Meget godt kendskab

Lidt kendskab

Godt kendskab

Nogenlunde kendskab

Meget lidt / intet kendskab Ved ikke

Q21: Hvordan er dit kendskab til Bikubenfondens arbejde med følgende partnerskaber? Socialområdet N:37

Q23: I Hvilken grad oplever du Bikubenfondens synlighed inden for dit eget fagområde?

Q22: hvilken grad oplever du Bikubenfondens synlighed i offentligheden?

Q24: Hvor har du mødt eller hørt om Bikubenfonden inden for det seneste år? Vælg så mange du vil

Q25: Til hvilke offentlige arrangementer har du mødt Bikubenfonden? Åben besvarelse

Q26: Samarbejder du med Bikubenfonden?

Q27: Hvilken betydning havde Bikubenfondens økonomiske støtte for din indsats?

Ikke relevant / Ikke støttet økonomisk af Bikubenfonden

Uden støtten havde projektet ikke haft samme omfang eller kvalitet

Uden støtten var projektet ikke blevet gennemført

Q28: Hvilken betydning havde Bikubenfondens faglige kompetencer, viden og øvrig personligt engagement for din indsats?

Ikke relevant / Ikke støttet med faglige kompetencer, viden og øvrig personligt engagement af Bikubenfonden

Projektet var blevet gennemført på samme måde uden Bikubenfondens viden og faglige kompetencer

Uden Bikubenfonden havde projektet ikke haft samme omfang eller kvalitet

Uden Bikubenfonden var projektet ikke blevet gennemført

Hovedtotal Socialområdet Kunstområdet Ingen af dem / andet

Q29: Hvor sandsynligt er det, at du/din organisation vil samarbejde med Bikubenfonden?

Q29: Uddyb venligst, hvorfor det er sandsynligt, at du/din organisation vil samarbejde med Bikubenfonden (Eventuelt i forhold til andre fonde? Åben bevarelse

Q30: Uddyb venligst, hvorfor det ikke er sandsynligt, at du/din organisation vil samarbejde med Bikubenfonden (Eventuelt i forhold til andre fonde? Åben bevarelse

Q31: Hvilke andre samarbejdspartnere/bidragsydere ser du som et alternativ til Bikubenfonden og hvorfor? Åben bevarelse

Q30: Hvilket et af følgende forløb indgik du/din organisation i under samarbejdet med Bikubenfonden?

Task Force Forløb Strategisk Partnerskab Innovationsproces Ingen af ovenstående/andet Dialog:Koncept:Udvikling Alliance/Koalition

Q31: Hvordan er din vurdering af følgende udsagn om den indledende dialog med Bikubenfonden? N:44

Bikubenfonden kommunikerede deres forventninger til os tydeligt

Jeg oplevede det var trygt at udtrykke bekymringer, problemer eller udfordringer overfor Bikubenfonden

Bikubenfonden var nemme at komme i dialog med

Bikubenfonden var lydhøre i den indledende dialog

Dialogen med Bikubenfonden styrkede indsatsen

Jeg oplevede det som nemt at finde information, jeg skulle bruge til at indlede dialogen Meget enig

Q32: Hvordan er din vurdering af følgende udsagn om den indledende dialog med Bikubenfonden? N:44

Jeg oplever/oplevede Bikubenfonden er/var gode til at følge op på arbejdet/indsatsen undervejs

Bikubenfonden har givet god vejledning og sparring

Jeg oplever/oplevede Bikubenfonden som en fleksibel samarbejdspartner

Dialogen med Bikubenfonden styrkede mit/vores arbejde

Jeg oplever/oplevede at Bikubenfonden og fondens medarbejdere havde relevante kompetencer for samarbejdet

Jeg oplever/oplevede Bikubenfonden som en lydhør samarbejdspartner

Jeg oplever/oplevede generelt et godt samarbejde med Bikubenfonden

Meget enig

Enig Hverken eller Uenig

Q33: Har du forslag til, hvordan Bikubenfonden kan forbedre dialogen og samarbejdsprocessen? Åben besvarelse