Bezoekers informatie
Plattegrond • Exposantenlijst • Programma
13 & 14 november 2024 Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch
Festivak Netwerkborrel
VRIJ TOEGANKELIJK
Talk, Drink, Connect
Woensdag 13 november 19.00 uur - 21.00 uur
We’re back! Op woensdag 13 en donderdag 14 november vindt de 27e editie van Festivak, dé vakbeurs voor de evenementensector, plaats in de Brabanthallen. Bezoekers gaan de beursvloer op om de nieuwste ideeën en inspiratie op te doen voor hun volgende event. Hier komen de meest uiteenlopende bedrijven, (toe)leveranciers en organisatoren met elkaar in contact.
Elkaar live ontmoeten en ideeën uitwisselen zijn key voor het ontwikkelen van de allergaafste concepten voor indrukwekkende evenementen. Deze kruisbestuiving willen
wij stimuleren en daarom sluiten we op woensdag 13 november om 19.00 uur een deel van de beurs en nodigen wij bezoekers en exposanten uit in hal B voor de Festivak Netwerkborrel.
Hier kun je bij de standhouders connecties leggen, napraten over de beurs en belangrijke topics, óf gewoon het geweldige zomerseizoen bespreken.
Ben je uitgepraat op de stand? Kom dan naar het centrale terras en proef de cocktails van BoozeStop, terwijl ‘DamesDraaienDoor’ de sfeer nog beter maken met hun muziek! Zorg dat je erbij bent en breid je netwerk uit!
Partners Festivak Netwerkborrel:
Beursdata
• Woensdag 13 nov. 2024: 11:00 tot 19:00 uur
Netwerkborrel: 19:00 tot 21:00 uur
• Donderdag 14 nov. 2024: 11:00 tot 18:00 uur
Locatie
• Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch
Diezekade 2 5222 AK ‘s-Hertogenbosch
4 Interview SAIL 2025: United by Waves
6 Programma overzicht woensdag
9 Keynote 1 woensdag
10 Keynote 2 woensdag 11 Roundtables woensdag
13 Veiligheidscluster woensdag
15 High Profile Events-plein woensdag
16 Interview Afas 24 Plattegrond
26 Exposantenlijst
30 Programma overzicht donderdag
32 Keynote 1 donderdag
33 Keynote 2 donderdag 34 Roundtables donderdag 35 Veiligheidscluster donderdag
37 High Profile Events-plein donderdag
38 Exposantenprofielen
SAIL 2025: United by Waves
5 dagen verbroedering tijdens de unieke jubileumeditie van het grootste vrij toegankelijke evenement van Nederland!
Van 20 tot en met 24 augustus 2025 komen ruim 2 miljoen bezoekers naar onze hoofdstad voor het weerzien met schepen en bemanningen uit alle windstreken tijdens SAIL Amsterdam 2025. In 2025 viert het grootste vrij toegankelijke evenement van Nederland een driedubbel jubileum: de 10e editie, 50 jaar SAIL én de 750ste verjaardag van Amsterdam. Internationale Tall Ships, duizenden schepen, bootjes en sloepen komen samen op golven van verbroedering, United by Waves. Samen met directeuren Mitra van Raalten (algemeen directeur) en Robert Visser (zakelijk directeur) blikken we vooruit op deze unieke editie van SAIL én krijgen we een kijkje achter de schermen.
VERBONDENHEID OP EN ROND HET WATER
SAIL Amsterdam werd in 1975 voor het eerst georganiseerd als viering van het 700-jarig bestaan van Amsterdam. De honderdduizenden bezoekers werden betoverd door de magie van de Tall Ships uit alle windstreken, daarom werd besloten de schepen elke 5 jaar te ontvangen. Stichting SAIL Amsterdam werd opgericht om de continuïteit van SAIL te waarborgen en het evenement groeide uit tot een instituut.
De verbondenheid op het water komt naar voren in de slogan van het jubilerende evenement: ‘SAIL 2025, United by Waves’. De ruim 2 miljoen bezoekers komen op SAIL samen met de bemanningen van de Tall Ships uit alle windstreken, van Peru tot Indonesië. Die verbondenheid is de kracht van SAIL. Mitra van Raalten legt
uit: “Dat maakt SAIL anders dan andere evenementen, vijf dagen wereldwijde verbinding op het water en op de kades, dat is écht uniek. Bovendien gaat SAIL over verleden, heden en toekomst. Welke lessen kunnen we leren van ons nautische verleden? En wat nemen we mee naar de toekomst? Tijdens SAIL zul je dus ook de modernste schepen in de haven zien!”
Robert Visser voegt toe: “Met 2,3 miljoen bezoekers is SAIL Amsterdam het grootste evenement van Nederland. Het is een feest van verbroedering, niet alleen voor de Tall Ships en hun bemanningen, maar ook voor verschillende culturen. Samen komen op het water bevordert de onderlinge band. In het licht van de huidige wereldgebeurtenissen is dit relevanter dan ooit. Via het water blijven we verbonden met mensen over de hele wereld!”
PARTNERS ZIJN ONMISBAAR
De organisatie van het grootste vrij toegankelijke evenement van Nederland is een grote operationele uitdaging: zowel financieel als inhoudelijk. “De organisatie van SAIL is geen vanzelfsprekendheid. We zijn afhankelijk van onze Presenting Partners, zowel in middelen als in expertise.
Het is daarom geweldig dat Booking. com, Heineken, Heren2, Tommy Hilfiger, Sligro en KPN al zijn aangehaakt! En op hun eigen manier bijdragen aan het evenement.
Een voorbeeld: tijdens SAIL is de druk op het mobiele netwerk groter dan tijdens oud en nieuw. Daarom is een partner zoals KPN onmisbaar om dit evenement veilig te kunnen organiseren.” vertelt Mitra van Raalten.
op het water is dit een ervaring die je nooit zult vergeten,” vertelt Mitra van Raalten. Later deze zomer start de verkoop van vaartickets voor consumenten.
BLIK VOORUIT
De komende editie van SAIL belooft vol hoogtepunten te zitten. Met schepen vanuit de hele wereld, indrukwekkende vergezichten en honderden subevenementen tijdens SAIL, zal dit evenement wederom vele bezoekers verbinden. Wanneer is #SAIL2025 geslaagd? “Het gaat uiteindelijk om die unieke verbroedering op het water: de blije gezichten en het gevoel van verbondenheid tussen de vele bezoekers en bemanningen uit alle windstreken. Zodra dit samenkomt en het evenement veilig verloopt, is het voor ons geslaagd!” vertelt Mitra van Raalten.
SAIL OP FESTIVAK
MARKT
Naast de steun van partners en sponsoren is de verkoop van hospitality een onmisbaar element in het mogelijk maken van SAIL. Mitra legt uit: “De SAIL-In Parade is een van de hoogtepunten van SAIL, dit meemaken vanaf een schip is een fantastische ervaring. Voor deze zakelijke vaartochten bouwen we speciaal een hospitality dorp: SAIL Village. Hier worden zakelijke gasten ontvangen voordat ze aan boord gaan van een van onze 125 hospitality schepen, waar alles klaarstaat voor een gezellig ontbijt, lunch, diner of borrel.” Deze vaartochten bieden bedrijven de mogelijkheid om hun klanten en relaties een onvergetelijke ervaring te bezorgen. “Je vaart mee in het SAILdecor, hoe uniek is dat? Samen met de gastvrije hospitality en entertainment
Wat zijn wij bij Festivak trots dat we deze ‘walvis’ in de evenementenwereld aan ons programma hebben kunnen toevoegen. Met hun rijke verhaal en jarenlange ervaring biedt SAIL waardevolle inspiratie, inzichten en oplossingen voor iedereen in de evenementenbranche. Femke van Straten en Casper Schins delen tijdens hun lezingen hoe de organisatie en hospitality van dit grootschalige event worden aangepakt. Hoe geef je 2,3 miljoen bezoekers een onvergetelijke ervaring? En hoe verwelkom je 50.000 hospitality-gasten op en rond het water? Ze nemen ons mee door alle facetten van deze indrukwekkende organisatorische en operationele ‘monsterklus’.
#SAIL2025: UNITED BY WAVES Woensdag 13 november 16.00-16.30 uur | Keynote 2
HOE BIEDT SAIL 2025 HAAR 2,3 MILJOEN BEZOEKERS EEN ONVERGETELIJKE ERVARING? Donderdag 14 november 14.30 - 15.00 uur | Keynote 2
VAARTOCHTEN VOOR DE ZAKELIJKE
11:30 - 12:00
5G en de kunst van Connectiviteit: Het nieuwe tijdperk van events
Nicholas Van Hoey Smith Business Development Director NDL (Citymesh)
12:15 - 12:45
Creëer een veilige werkomgeving
Erik-Jan Ginjaar
Managing Director (Postillion Hotels)
13:00 - 13:30
Hoe activeer je als fashion-brand op festivals?
Jimmy van der Pas Brand - & E-commerce Manager (Malelions)
13:45 - 14:15
Bescherm je event: Cybersecurity voor organisatoren, laat je niet hacken
Kevin Van der Straeten Founder (eventplanner.nl)
14:30 - 15:15
EB Live presenteert: 15 jaar festivallandschap Ferdinand van Dalsen Rental Manager (Pieter Smit) Frank Hommes Eigenaar (ProBro) Peter van Overbeek Eigenaar (Van Overbeek Sanitair) Hubert von Heyden Oprichter (Flexotels) Mitchel van der Heide Manager Sales & Operations (EB Live) Huibert van Os (Eigenaar) en Jeroen van Trierum (moderator)
15:15 - 15:45
De Knuppel in het hoenderhok: kosten en prijzen
Willem Westermann Kenniscentrum (VVEM)
16:00 - 16:30
Event Survival Guide: Community-gedreven strategieën voor succes
Dennis Behlau Company Manager Germany (Eventix) Hubrecht Hauzer Co-owner (Rotterdam Rave)
16:45 - 17:15
De grootste kermis van de Benelux: veilig, duurzaam, creatief en inclusief!
Bas Lach de Bère Veiligheidscoördinator (Gemeente Tilburg) Jet van Baast Projectleider & kermisbaas (Gemeente Tilburg)
17:30 - 18:00
Niet wéér een plenaire keynote!
Rik ten Wolde Senior Marketingmanager (AFAS Software)
11:30 - 12:00
Draadloze hoofdtelefoons: hoe meer bekend, hoe meer bemind
Leen Hogenes directeur/eigenaar (Audivers BV)
12:15 - 12:45
Brandbaar en onbrandbaar, hoe gaan we om met onze materialen?
Willem Westermann Kenniscentrum (VVEM)
13:00 - 13:30
How to handle Reusabel Cups @ events
Geert Vanrijkelen Duurzaam ondernemer (CUPernicus)
13:45 - 14:15
Hoe het Rode Kruis de zorgketen ontlast Koen Van Dijk Senior relatiemanager evenementenhulp & noodhulp (Rode Kruis)
Dennis Steinfort Leijssen Projectleider Dam tot Dam (Rode Kruis) Bryan van Weerdenburg Eventmanager (Le Champion)
14:30 - 15:00 Zzp’ers, wie blijven er echt zelfstandig?
Willem Westermann Kenniscentrum (VVEM)
15:15 - 15:45
Festival ontwikkelingen in Brabant: terug- en vooruitblik Jasper van der Wouw Mede-eigenaar (This is Live) Stijn de Vaan Bestuurslid (Front of House) / Medeeigenaar (Stay Awake) Flôr Brohm Eigenaar (Roxxi) Rik van Sonsbeek Eigenaar (Nachtwacht Entertainment) Tijn Kapteijns Eigenaar (Kairos Events)
16:00 - 16:30
#SAIL2025: United by Waves
Femke van Straten Hospitality medewerker (SAIL Amsterdam 2025)
16:45 - 17:15
De Zomer van 2024: wat ging er mis (of heel goed) en wat kunnen we daar van leren?
Willem Westermann Kenniscentrum (VVEM) Menno Hoezee Founder (Tentconsultants International)
17:30 - 18:00
Van Buzzwoord naar Business Case: Waarom
Inclusie het verschil maakt
Brechje Merckx
Coordinator Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (VESTROCK)
12:00 - 12:45
Wat kan akoestische techniek vanuit militaire toepassingen toevoegen aan camera systemen en beveiligingstoezicht?
Hans van Zundert CCO (Noesis Network)
13:00 - 13:45
Wat is het verschil tussen de Belgische en Nederlandse wetgeving bij evenementen?
Stefaan Vandermeersch Inspector en event specialist (ACEG)
14:00 - 14:45
Pak de regie van je event
René Pouwelse Regisseur (René Pouwelse Advies Regie Productie)
15:00 - 15:45
Drones op Festivals: veiligheid of risico
Sven Kolk Technisch beveiliging specialist CNTRL (CNTRL en Drone-CNTRL) Joris Binnema Drone Specialist (Drone Visual) Rob Rovers Drone specialist (Rob Rovers Drone Solutions)
16:00 - 16:45
Innovatieve sponsordeals en samenwerkingen
Michiel Baart Business Development Director (Happy Horizon)
17:00 - 17:45
Werken in een Tiktok wereld met GenZHoe voorkom je burn outs?
Daan Lancee Salesmanager (Let’s Get Digital)
11:30 - 11:45
Optimaliseer bezoekersbeleving met DCM
Brandon Slootweg Co-founder, Operations, Data Analyse (DCM)
12:00 - 12:30 Ondernemen in beurzenland
12:30 - 12:45
Weerbewaking voor evenementen: veiligheid voorop
Alfred Snoek Sr. Meteroloog (Infoplaza)
13:00 - 13:15
Bezoekersstromen sturen met LED signing
Sander Teunissen CEO (CrowdCows)
13:30 - 13:45
Het belang van een goed logboek op evenementen
Edo Haan Founder (Safesight)
14:30 - 14:45
Informatiebeheer in het Event Control Center (ECC)
Marijn Roelofsen Oprichter/eigenaar (Crowdcom)
15:00 - 15:15
Drone detectie: veiligheid in de lucht
Robbin Stalma CEO (Vigilans Group) Patrick de Jong Manager Operations (AEC Skyline)
15:30 - 15:45
Sturen op data: veiligheid en crowd control
Marcel Kok CEO (dBcontrol)
13:00 - 13:30 Stop seks voor water: campagne voeren op laagdrempelige wijze
Sabine Brusse Campaigner (Simavi)
14:00 - 14:30
Verzekeren van evenementen in een veranderende wereld
Michiel Bredius Specialist (No Risk Verzekeringen)
(ExpoTalent)
DON’T MISS
11:30 - 12:00
5G EN DE KUNST VAN CONNECTIVITEIT: HET NIEUWE TIJDPERK VAN EVENTS
We bespreken de verschillen tussen publieke en private 5G-netwerken, wat er vandaag al mogelijk is en wat ons nog te wachten staat. Hoewel 5G veelbelovend is, blijven WiFi en vaste connectiviteit essentieel in de huidige praktijk. Met praktijkvoorbeelden van Graspop, Tomorrowland en andere festivals laten we zien hoe connectiviteit de evenementervaring naar een hoger niveau tilt.
Nicholas Van Hoey Smith Business Development Director NDL (Citymesh)
14:30 - 15:15
EB LIVE PRESENTEERT: 15 JAAR FESTIVALLANDSCHAP
Wat 15 jaar geleden ooit begon als een ludiek idee, is inmiddels uitgegroeid tot een vaste waarde binnen de liveindustrie: de EB Live Festival Guide. Begin volgend jaar is het feest, want dan verschijnt de 15e editie! Het belooft een spannend, leuk maar bovenal interessant gesprek te worden dat je niet wilt missen!
Ferdinand van Dalsen
Rental Manager (Pieter Smit)
Frank Hommes
Eigenaar (ProBro)
Peter van Overbeek
Eigenaar (Van Overbeek Sanitair)
Hubert von Heyden
Oprichter (Flexotels)
Mitchel van der Heide
Manager Sales & Operations (EB Live)
Huibert van Os
Eigenaar, Lead & Strategy
manager (Entrance Experts en Deworrying)
Jeroen van Trierum (moderator)
12:15 - 12:45
CREËER EEN VEILIGE WERKOMGEVING
Een veilige werkomgeving is cruciaal voor Gastvrijheid. Erik Jan, CEO van Postillion Hotels, deelt praktijkvoorbeelden en strategieën die zorgen voor een cultuur waarin elke medewerker zich veilig en gehoord voelt. Je leert hoe je een omgeving creëert waar iedereen optimaal kan functioneren.
Erik-Jan Ginjaar Managing Director (Postillion Hotels)
HOE ACTIVEER JE ALS FASHIONBRAND OP FESTIVALS?
Malelions, een fashion brand dat al meerdere ijzersterke activaties heeft gedaan op festivals. Maar, hoe en waarom?
(Malelions)
15:15 - 15:45
DE KNUPPEL IN HET HOENDERHOK: KOSTEN EN PRIJZEN
We leven in spannende tijden, belangrijk om prijs- en kostenontwikkeling tegen het licht te houden. Wat betekenen de kostenstijgingen, inflatie en de btw-stijging voor ons vakgebied?
Willem Westermann Kenniscentrum (VVEM)
16:00 - 16:30
EVENT SURVIVAL GUIDE: COMMUNITYGEDREVEN STRATEGIEËN VOOR SUCCES
De evenementenbranche staat voor grote uitdagingen, met stijgende kosten en veel evenementen die het moeilijk hebben. Sluit je aan bij Dennis Behlau (Eventix) en Hubrecht
Hauzer (Rotterdam Rave) terwijl ze de huidige problemen en oplossingen bespreken.
Dennis Behlau
Company Manager Germany (Eventix)
Hubrecht Hauzer Co-owner (Rotterdam Rave)
16:45 - 17:15
DE GROOTSTE KERMIS VAN DE BENELUX: VEILIG, DUURZAAM, CREATIEF EN INCLUSIEF!
Hoe zorg je ervoor dat de grootste kermis van de Benelux veilig verloopt? Ook passeren creatieve en nieuwe ideeën over de locatie, invulling en duurzaamheid geregeld de revue. Wil je alle ins en outs horen over de organisatie van Tilburg kermis? Dan mag je deze lezing van de evenementenstad van 2024 niet missen!
Bas Lach de Bère
Veiligheidscoördinator (Gemeente Tilburg)
Jet van Baast
Projectleider & kermisbaas (Gemeente Tilburg)
17:30 - 18:00
NIET WÉÉR EEN PLENAIRE KEYNOTE!
Een bedrijfsevenement in de vorm van een festival, waarom?
Rik ten Wolde
Senior Marketingmanager (AFAS Software)
14:30 - 15:00
ZZP’ERS, WIE BLIJVEN ER ECHT ZELFSTANDIG?
Op Festivak bespreken we de toekomst van eenmanszaken met het wetsvoorstel Verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden (VBAR). Het voorstel schept duidelijkheid over wanneer werk door een werknemer of zelfstandige mag worden gedaan, introduceert een toetsingskader en een rechtsvermoeden van werknemerschap om eerlijkere arbeidsvoorwaarden te bevorderen.
Willem Westermann Kenniscentrum (VVEM)
11:30 - 12:00
DRAADLOZE
HOOFDTELEFOONS: HOE MEER BEKEND, HOE MEER BEMIND
Tijdens deze presentatie kijkt u in de wereld van bijzondere evenementen, grote congressen en theatervoorstellingen op onmogelijke locaties, mét showcases van klanten. Ook al kent u andere ‘draadloze koptelefoons’, dat vervaagt na deze presentatie met het door Audivers ontwikkelde hoofdtelefoonssyteem.
Leen Hogenes directeur/eigenaar (Audivers BV)
15:15 - 15:45
FESTIVAL ONTWIKKELINGEN IN BRABANT: TERUGEN VOORUITBLIK
Panelleden van vooraanstaande Brabantse festival organisatoren of toeleveranciers evalueren het seizoen en blikken vooruit op 2025.
Jasper van der Wouw
Mede-eigenaar (This is Live)
Stijn de Vaan
Bestuurslid (Front of House) / Mede-eigenaar (Stay Awake)
Flôr Brohm
Eigenaar (Roxxi)
Rik van Sonsbeek
Eigenaar (Nachtwacht Entertainment)
Tijn Kapteijns
Eigenaar (Kairos Events)
12:15 - 12:45
BRANDBAAR EN ONBRANDBAAR, HOE GAAN WE OM MET ONZE MATERIALEN?
Op evenementen wordt gevraagd zo min mogelijk brandbaar materiaal aanwezig te hebben. Hoe doen we dat? Welke regels zijn er en hoe weten we wat de beste manier is?
Willem Westermann Kenniscentrum (VVEM)
13:00 - 13:30
HOW TO HANDLE REUSABEL CUPS @ EVENTS
Kopen of huren. Waarborgen of eco coin. Wassen ter plaatse of single use ter plaatse. Sorteren achter de bar of in het bekerdepot. Deze keuzes hebben allemaal impact op de organisatie van je event.
Geert Vanrijkelen Duurzaam ondernemer (CUPernicus)
16:00 - 16:30
#SAIL2025: UNITED BY WAVES
Hoe organiseer je het grootste vrij toegankelijke evenement van Nederland?
Femke van Straten Hospitality medewerker (SAIL Amsterdam 2025)
16:45 - 17:15
DE ZOMER VAN 2024: WAT GING ER MIS (OF HEEL GOED) EN WAT KUNNEN WE DAAR VAN LEREN?
We lopen het najaar in met een terugblik op de zomer en kijken naar wat er echt gebeurd is en wat daarvan te leren is. Samen met Menno Hoezee blikt Willem Westermann met de aanwezigen terug op wat we meegemaakt hebben. Er zijn allerlei baal- en leerpunten: organisatorisch, qua materiaalgebruik, en we kijken naar goede praktische verbeteringen
Willem Westermann Kenniscentrum (VVEM)
Menno Hoezee
Founder (Tentconsultants International)
13:45 - 14:15
HOE HET RODE KRUIS DE ZORGKETEN ONTLAST
Het Rode Kruis en Le Champion werken al decennia samen. Tijdens deze sessie spreken projectleiders van de Dam tot Damloop vanuit Le Champion samen met de projectleider van de Dam tot Damloop en de Nijmeegse Vierdaagse vanuit het Rode Kruis.Krijg een uniek inzicht in de voorbereiding en omvang de Evenementenhulp van het Rode Kruis.Het Rode Kruis vind je ook op de beursvloer.
Koen Van Dijk Senior relatiemanager evenementenhulp & noodhulp (Rode Kruis)
Dennis Steinfort Leijssen Projectleider Dam tot Dam (Rode Kruis) Bryan van Weerdenburg Eventmanager (Le Champion)
17:30 - 18:00
VAN BUZZWOORD NAAR BUSINESS CASE: WAAROM INCLUSIE HET VERSCHIL MAAKT
Tijdens deze lezing ontdek je hoe Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG) een essentiële meerwaarde biedt voor festivals en evenementen.
Brechje Merckx Coordinator Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (VESTROCK)
ROUNDTABLE SESSIONS
12:00 - 12:45
WAT KAN AKOESTISCHE TECHNIEK VANUIT MILITAIRE TOEPASSINGEN TOEVOEGEN AAN CAMERA SYSTEMEN EN BEVEILIGINGSTOEZICHT?
Rondetafel discussie over verbeteren van beveiliging met AI en akoestiek voor private en publieke partijen die zich bezig houden met veiligheid op festivals en evenementen. Effectivititeit van camera systemen en bewakingstoezicht is wellicht fors te verbeteren met akoestische sensortechnologie met AI die uit militaire toepassingen voortgekomen is.
Hans van Zundert CCO (Noesis Network)
15:00 - 15:45
DRONES OP FESTIVALS: VEILIGHEID OF RISICO
Het gebruik van drones op evenementen neemt steeds meer toe, en dit biedt zowel voordelen als risico’s. wat zijn deze risico’s?
Sven Kolk
Technisch beveiliging specialist CNTRL (CNTRL en Drone-CNTRL)
Joris Binnema
Drone Specialist (Drone Visual)
Rob Rovers
Drone specialist (Rob Rovers Drone Solutions)
13:00 - 13:45
WAT IS HET VERSCHIL TUSSEN DE BELGISCHE EN NEDERLANDSE WETGEVING BIJ EVENEMENTEN?
Wat is er allemaal noodzakelijk bij het organiseren van een event?
Stefaan Vandermeersch Inspector en event specialist (ACEG)
14:00 - 14:45
PAK DE REGIE VAN JE EVENT
Wat is er nodig voor een soepel verloop van het programma?
René Pouwelse
Regisseur (René Pouwelse Advies Regie Productie)
16:00 - 16:45
INNOVATIEVE SPONSORDEALS EN SAMENWERKINGEN
Nieuwe sponsor- en samenwerkingsmodellen zijn essentieel om waarde te bieden aan zowel evenementenorganisatoren als leveranciers. Ze dragen bij aan een betere beleving en bieden meer financiële draagkracht voor organisatoren.
Michiel Baart
Business Developement Director (Happy Horizon)
17:00 - 17:45
WERKEN IN EEN TIKTOK WERELD MET GENZ HOE VOORKOM JE BURN OUTS?
Stressgerelateerde klachten en burnouts liggen anno 2024 overal op de loer. Hoe komt dat terug in de event sector en wat kunnen we er aan doen
Daan Lancee Salesmanager (Let’s Get Digital)
EVENTSERVICE
Een kleine greep uit ons assortiment:
De evenementen schoonmaker van Nederland en daarbuiten!
• Verhuur van alle soorten en maten inzamelingsmiddelen
• Inzamelingssytemen en recycling van alle grondstoffen binnen de evenementensector
• Sanitair verhuur en de schoonmaak ervan voor ieder evenement
www.vdmevent.nl - info@vdmevent.nl - 0168-785 670
11:30 - 11:45
OPTIMALISEER BEZOEKERSBELEVING MET DCM
In deze sessie ontdek je hoe je met DCM real-time druktemetingen kunt inzetten om de bezoekerservaring te verbeteren. Door dichtheid, doorstroming en sentiment te analyseren, kun je snel inspelen op veranderende situaties. De focus ligt op veiligheid, efficiëntie en het verbeteren van de beleving. Leer hoe DCM de toekomst van crowd management vormgeeft.
Brandon Slootweg Co-founder, Operations, Data Analyse (DCM)
12:30 - 12:45
WEERBEWAKING VOOR
EVENEMENTEN: VEILIGHEID VOOROP
Het weer heb je niet in de hand, maar met Infoplaza kun je goed voorbereid zijn. Wij zijn experts in weerbewaking en bekend van Buienalarm, Weeronline en Weerplaza. Veiligheid en risicobeheersing staan centraal, niet alleen voor jezelf, maar ook voor je partners en leveranciers. Leer in deze inspiratiesessie hoe we via het dashboard nauwkeurige voorspellingen doen en waarschuwen bij limieten. Laat je niet verrassen door het weer en ontdek hoe ons systeem je evenement zorgeloos laat verlopen.
Alfred Snoek Sr. Meteroloog (Infoplaza)
Helping to keep the EARTH clean
Afvalbakken, vuilbakken en reyclestations voor evenementen, beurzen, congressen en festivals.
(STAND A57)
14:30 - 14:45
INFORMATIEBEHEER IN HET EVENT CONTROL CENTER (ECC)
Het juiste gebruik van informatie in het ECC is cruciaal voor een succesvol evenement. Steeds meer professionals gebruiken uiteenlopende bronnen, maar hoe zorg je voor hetzelfde situatiebeeld, hoe bepaal je welke informatie relevant is en hoe houd je de gegevens up-to-date? In deze sessie bespreken we hoe je efficiënt brongegevens verspreidt in een multi-disciplinaire CP. Ontdek praktische voorbeelden en krijg hands-on training in het ECC.
Marijn Roelofsen Oprichter/eigenaar (Crowdcom)
13:00 - 13:15
BEZOEKERSSTROMEN STUREN MET LED SIGNING
Leer tijdens deze inspiratiesessie van CrowdCows hoe je met strategisch geplaatste LEDschermen bezoekersstromen kunt sturen en interactie kunt bevorderen. Aan de hand van praktijkvoorbeelden laten we zien hoe je met kleuren, tekst en beelden gedrag effectief beïnvloedt. Ontdek de technologie en tools achter dynamische contentcreatie en til je evenement naar een hoger niveau.
Sander Teunissen Managing Director (CrowdCows)
15:00 - 15:15
DRONE DETECTIE: VEILIGHEID IN DE LUCHT
Drones zijn niet meer weg te denken op evenementen, of het nu gaat om luchtopnames of crowd management. Maar wat doe je met een drone die niet van de organisatie is? Hoe herken je de piloot en bepaal je of er een dreiging is? In deze sessie leer je alles over drone detectie, met gastspreker Patrick de Jong van AEC Skyline, die zijn expertise deelt op Festivak 2024.
Robbin Stalma CEO (Vigilans Group) Patrick de Jong Manager Operations (AEC Skyline)
15:30 - 15:45
STUREN OP DATA: VEILIGHEID EN CROWD CONTROL
Data-gestuurd festivalmanagement wordt de norm. Veiligheid en welzijn van bezoekers, in combinatie met crowd control, staan centraal. In deze sessie geeft Marcel Kok van dBcontrol uitleg over belangrijke parameters zoals temperatuur, vocht, windsnelheid en geluidsniveaus. Met actuele praktijkvoorbeelden laat hij zien hoe je met deze data veiligere evenementen kunt organiseren.
Marcel Kok CEO (dBcontrol)
efficiëntie tussen alle betrokken partijen. In een dynamische omgeving zoals een festival is dit essentieel voor het waarborgen van veiligheid. Ontdek tijdens deze inspiratiesessie hoe je met een goed logboek de kwaliteit van je organisatie verbetert, ondersteund door praktijkvoorbeelden.
Edo Haan Founder (Safesight)
The reusable revolution for (large
scale) events
The reusable revolution for (large scale) events
Level up your event cup management with the Smart-Bin or Maxi-Bin, efficiently handling high volumes and sales, linking cup registration and deposit in the blink of an eye. Through automatic registration of the RFID we
Een evenement organiseren?
The floor is yours!
De meest gastvrije en flexibele eventlocatie van Nederland. Brabanthallen faciliteert het evenement dat jij voor ogen hebt! Ontdek ruim 55.000 m² aan mogelijkheden, waaronder de compleet vernieuwde gebieden De Hertog en Bosch Congreszalen.
12:00-12:30
ONDERNEMEN IN BEURZENLAND
E xpoTalent is gestart om kennis en ondersteuning te bieden aan nieuwe beursinitiatieven. Het doel van de stichting is om met deskundig advies en praktische ondersteuning te helpen bij het van de grond krijgen van nieuwe beursconcepten. ExpoTalent is een initiatief van de ervaren beursprofessionals Ton Otten, Ids Boersma en GertJan van den Nieuwenhoff. Zij hebben een rijke achtergrond bij Koninklijke Jaarbeurs, RAI Amsterdam en Rotterdam Ahoy. Dankzij financiële steun van deze instellingen biedt ExpoTalent kosteloos expertise aan; onder andere van de oprichters. ExpoTalent een initiatief is dat positief uitwerkt op de gehele Nederlandse beurzenbranche en niet beperkt is tot de genoemde locaties in Utrecht, Rotterdam en Amsterdam.
Ids Boersma Bestuurder (ExpoTalent)
13:00-13:30
STOP SEKS VOOR WATER: CAMPAGNE VOEREN OP LAAGDREMPELIGE WIJZE
Ontwikkelingsorganisatie Simavi vertelt over hun festivalactivaties in 2024 rondom de campagne Stop Seks voor Water
Sabine Brusse Campaigner (Simavi)
14:00-14:30
VERZEKEREN VAN EVENEMENTEN IN EEN VERANDERENDE WERELD
Effortless user experience, encouraging responsible cup disposal with a user-friendly design.
accurate cup collection data with an effortless user experience With a capacity up to 2,500 cups per bin it’s a stand alone or build-in solution perfect for festivals, concerts or sports events at smaller scale with the Smart-Bin or large scale with our Maxi-Bin, accepting up to 25 different cups at once.
Een evenement organiseren?
The floor is yours!
The floor is yours!
De meest gastvrije en flexibele eventlocatie van Nederland. Brabanthallen faciliteert het evenement dat jij voor ogen hebt! Ontdek ruim
De meest gastvrije en flexibele eventlocatie van Nederland. Brabanthallen faciliteert het evenement dat jij voor ogen hebt! Ontdek ruim
55.000 m² aan mogelijkheden, waaronder de compleet vernieuwde gebieden De Hertog en Bosch Congreszalen.
55.000 m² aan mogelijkheden, waaronder de compleet vernieuwde gebieden De Hertog en Bosch Congreszalen. organiseren?
Van extreem weer tot aansprakelijkheid alle rubrieken komen voorbij, maar met extra aandacht voor extreem weer.
Michiel Bredius Specialist (No Risk Verzekeringen)
AFAS’ nieuwe formule voor zakelijke evenementen groot succes!
Als je denkt aan een zakelijk evenement, stel je je al snel een standaardopzet voor: ontvangst met koffie, een gezamenlijke plenaire keynote, een paar deelsessies en een netwerkborrel als afsluiter. AFAS Software besloot het roer om te gooien en een unieke ervaring neer te zetten. Het resultaat? Succestival! Een grootschalig festival voor meer dan 3000 bezoekers, gevuld met inhoudelijke sessies, entertainment en verrassende elementen. Wij spraken marketingmanager Rik ten Wolde over zijn lezing bij Festivak waar hij meer vertelt over dit gedurfde concept.
“Eén keer per jaar mag ik Festivaldirecteur spelen.”
VERBINDING: AFAS BELANGRIJKSTE WAARDE
AFAS is een Nederlands familiebedrijf dat je wellicht kent van AFAS Live, het AFAS Circustheater of je kent ze als hoofdsponsor van AZ. Maar toch is dit niet de corebusiness van AFAS. Dat is natuurlijk hun software. “Onze software heeft ontzettend veel impact.” aldus Rik. “Meer dan 3,5 miljoen Nederlanders komen in aanraking met AFAS. Bijvoorbeeld omdat hun loonstrook met onze software is gemaakt.”
Maar waar komt die link met evenementen nou vandaan? “Dat zit echt in onze bedrijfscultuur, we willen graag mensen verbinden en klanten ontmoeten. Software, daar zit weinig emotie in en is
niet echt sexy, maar door evenementen zorgen we dat we met mensen kunnen connecten.” Zo wordt de AFAS Live ook vaak gebruikt als ontmoetingsplek met klanten en worden er veel dagen georganiseerd voor medewerkers, klanten en prospects.
WEG VAN TRADITIONELE KEYNOTEFORMAT
AFAS beschikt over een aantal prachtige locaties waar regelmatig klantendagen worden georganiseerd. “Onze eerdere klantendagen verliepen altijd volgens hetzelfde stramien: koffie, plenaire sessie, deelsessies, en een afsluitende borrel. Het voelde inactief en weinig inspirerend. We vroegen ons af: “Wat als we álles anders doen?” Deze gedachte leidde tot een gedurfd idee: een festival opzet met 26 podia, 160 sessies, 80 sprekers en food & entertainment, waarin bezoekers op elk moment keuzevrijheid hadden.
Rik benadrukt dat de insteek niet alleen draaide om vernieuwing, maar ook om verbinding. “Met Succestival wilden we letterlijk en figuurlijk dichter bij onze klanten staan, en een onvergetelijke ervaring bieden aan mensen die dagelijks met onze producten werken. Geen commercieel gedreven bedoeling, maar een persoonlijke en interactieve omgeving.”
BIJZONDERE HIGHLIGHTS: SECRET
CANDLELIGHT CONCERT
En net als je denkt dat een festival voor een zakelijk evenement al ‘out of the box’ is, doet AFAS er nog een schepje bovenop. Succestival zat namelijk vol creatieve elementen en easter eggs. Een van de meest opvallende was de ‘secret stage’, een onverwachte toevoeging die voor verrassende momenten zorgde. Rik deelt met enthousiasme: “We hadden een ‘telefooncel’ die om de zoveel tijd afging. Wie opnam, kreeg een ticket voor een geheime locatie, waar een intiem candlelight-concert van Jan Vayne plaatsvond. Slechts zestig mensen kregen deze ervaring mee. Het was exclusief en mysterieus, precies het soort verrassingen dat we wilden inbouwen.”
“Een omschakeling zoals deze vergt duidelijke communicatie met je medewerkers om alles in goede banen te leiden. Gelukkig zit het in onze bedrijfscultuur dat iedereen graag wil helpen en enthousiast is.”
Het weglaten van een centrale keynote was een bewuste keuze. Hierdoor ontstond er ruimte voor gedecentraliseerde activiteiten, waarbij meerdere sessies en optredens gelijktijdig plaatsvonden. “Het wegnemen van de plenaire sessie gaf ons veel meer flexibiliteit,” zegt Rik.
“Bezoekers konden zelf bepalen welke sessies en activiteiten hen het meest aanspraken. Ook qua capaciteit bood het voordelen. Waar we voorheen een vast aantal bezoekers een zitplaats konden bieden, kunnen we nu met gemak 3x zoveel mensen ontvangen.”
geregeld. Van inschrijving tot het programmaboekje. “Dit werkte perfect en werd door bezoekers ook als erg prettig ervaren.” De festivalgangers waren nog niet thuis of ze kregen al een linkje met foto’s, de aftermovie en de presentaties toegestuurd. “We wilden dat heel graag direct dezelfde avond doen, want zo konden ze hun ervaringen direct delen met het thuisfront en het ook laten zien.” zegt Rik.
NEXT STEPS
Daarnaast kregen partners van AFAS de kans om aanwezig te zijn, maar niet op de traditionele commerciële manier. Ze kregen allemaal een kerstmarkt huisje toegewezen dat ze naar eigen inzicht mochten inrichten. “Commerciële stands vinden wij saai,” lacht Rik. “We wilden een gezellige en toegankelijke sfeer creëren waarin partners ook een rol konden spelen en waarbij ze hun eigen creativiteit kwijt konden. Eén van de partners had zelfs een Yeti!”
“HET IS GELUKT!”
Het evenement werd beoordeeld met een indrukwekkende 8,5 door de bezoekers.
Rik benadrukt dat de positieve respons veel betekende voor het team. “Voor mij is een evenement geslaagd als bezoekers met minstens één idee naar huis gaan waar ze de volgende dag direct mee aan de slag kunnen,” zegt hij. “Daarnaast zorgt het samenwerken naar zo’n dag toe ook voor verbinding onder collega’s. We doen alles zelf, van catering tot beveiliging. Het maakt het bijzonder en zorgt voor een sterk teamgevoel.”
“De blik op de gezichten van de bezoekers is geweldig. Als ik mensen zie genieten dan is het voor mij 100% geslaagd.”
Zoals je van een softwarebedrijf mag verwachten, werd alles digitaal
Met Succestival heeft AFAS een nieuwe standaard gezet voor zakelijke evenementen. Het is niet langer een verplicht uitje, maar een beleving waarin de bezoeker centraal staat. Rik kijkt met vertrouwen uit naar de volgende editie, waarin hij nog meer bezoekers verwacht en de opzet verder wil uitbreiden. “Dit was gewoon een geweldig succes en we gaan dit dan ook AFAS breed uitrollen. Met duurzaamheid in gedachten willen wij een hele Festivalweek organiseren, voor verschillende doelgroepen, denk aan medewerkers, de omgeving Leusden en natuurlijk onze klanten.”
LEREN VAN SUCCESTIVAL: TIPS VOOR ORGANISATOREN
Tijdens zijn lezing op Festivak deelt Rik enkele waardevolle lessen voor organisatoren van bedrijfsevenementen. “Durf out-of-the-box te denken,” moedigt hij aan. “Een zakelijk evenement kan zoveel meer zijn dan een standaardopzet. Bovendien kun je veel dingen zelf doen. Wij doen het grotendeels zonder externe hulp, inclusief de catering en schoonmaak. Kijk eens welke onderdelen je zelf kunt aanpakken en experimenteer met nieuwe formats. Het loont echt!”
WIL JIJ MEER WETEN OVER DIT CONCEPT OF HEB JE VRAGEN AAN RIK? KOM TIJDENS
FESTIVAK NAAR ZIJN LEZING: Niet wéér een plenaire keynote! Woensdag 17:30 - 18:00 Keynote 1
Er is een betere manier om je eventbedrijf te laten groeien
Er is een betere manier om je eventbedrijf te laten groeien
Met +17.500 eventbedrijven en 250.000 zoekopdrachten per maand is eventplanner.nl zonder twijfel de meest volledige én meest geraadpleegde zoekmachine met eventlocaties en -leveranciers. Ook jouw bedrijf mag hier niet ontbreken!
Met +17.500 eventbedrijven en 250.000 zoekopdrachten per maand is eventplanner.nl zonder twijfel de meest volledige én meest geraadpleegde zoekmachine met eventlocaties en -leveranciers. Ook jouw bedrijf mag hier niet ontbreken!
Probeer ons een maand uit. Zonder gedoe. Gratis. eventplanner.nl/adverteren
Probeer ons een maand uit. Zonder gedoe. Gratis. eventplanner.nl/adverteren
Food, Fun & Entertainment Tijdens
Festivak
Nieuw dit jaar is onze Food, Fun en Entertainment area! Heb jij de creatieve invulling van jouw evenement al helemaal op orde en ben jij op zoek naar de finishing touch voor jouw festival, bedrijfsfeest of sportevenement? Met een gaaf foodconcept, teambuilding activiteit of spectaculaire openingsact wordt jouw evenement er een om nooit te vergeten! Kom naar hal C en ontmoet meer dan 60 food en entertainment professionals. Van steltenlopers en vuurspuwers tot foodtrucks en circus verhuurders. Bij Food Fun & Entertainment vind jij de inspiratie die je zoekt! De Food, Fun en Entertainment area is in samenwerking met Internationale Artiesten en Evenementenbeurs (AEB).
Wat kun je verwachten
Dit is de plek waar straattheater, illusies, acrobatiek, food, artiestenbureaus en attractieverhuur samenkomen. Een bonte verzameling waar je je ogen uitkijkt!
• Acrobatiek & Theater
• Merkactivatie & Eventcreatie
• Foodconcepten
• Openingsacts
• Teambuilding activiteiten
• en nog veel meer…
KOM NAAR HAL C EN
LAAT JE INSPIREREN
Met meer dan 60 food en entertainment professionals!
Kans maken op 4 kaarten voor ‘de Brabantse Winter’?
Maak een geweldige foto bij de entree, tag @festivak en gebruik #Festivak2024.
Misschien win jij wel!
WIN ACTIE
Spot Festivak van grote afstand!
Dit jaar is onze spectaculaire gerestylde entree niet te missen. Kom binnen en vereeuwig jezelf met de gigantische ‘F’. Maak een foto en deel deze op je socials.
Entreepartners:
YOUR ALL-IN-ONE SOLUTION FOR FESTIVALS & NIGHTCLUBS
WITH ALL THE TOOLS TO GROW.
Download de connect app!
WELKOM BIJ ANIMOTION in een wereld van innovatieve en sportieve animaties,... ….vol beweging, pret en emoties...
WELKOM BIJ ANIMOTION in een wereld van innovatieve en sportieve animaties,...
beweging, pret en emoties...
men deelt met anderen.
Geef meer waarde aan je bezoek met de Festivak Connect app.
Dit is wat je kunt doen met de app!
• Bekijk het volledige programma
• Plan afspraken met professionals
Deze gratis app is speciaal ontwikkeld om jouw beursbeleving naar een hoger niveau te tillen.
• Navigeer eenvoudig met de interactieve plattegrond
• Swipe and match: ontmoet professionals en breid je netwerk uit
Download de app en haal het maximale uit jouw Festivak-ervaring!
Fun & Entertainment
Toiletten
Toiletten Toiletten
Toiletten
Exposantenlijst
A.S Service en Verhuur B 348
Aalster Tentenbedrijf van der Werff BV A 58 Action events bv C 498
Adexpo B.V. B 396 Airfactory A 2
Airstage.NL B 331
Anykrowd A 106
Arendje Horeca-, Party- en eventverhuur D 568
Audivers BV D 612
Autotron VIP Lounge
AXIS International BV A 87
BackStage Kitty Hagen Circus Verhuur & Events C 484
BalletjeBalletje.Fun B 270
Bavak Beveiligingsgroep A 85
Baysix-Clothing BV D 532
Beeldenkabinet C 443
BeerMate B 263
Beheerd.Events A 5
BellButlers C 426
Bevers & Bevers B 232
Binck Verkeer BV A 69
di
- Circusparades, Straattheater & Walk-acts C 439
Circulware B 326
Citymesh Integrator NV B 216
Classic Foodtruck D 676
CLC VECTA I Centrum voor Live Communication A130 CM.com D 520
CollectMate B 263
Comfective
Compagnie
Donselaar Tenten
Douche
Entrance
Entropia
Bordex Packaging B 153
Brabanthallen 's Hertogenbosch VIP Lounge
BrabantTent bv B 328 Brands & Drinks A 105
Bredenoord B
Euro Events B.V. A 74
Evenementenbureau 24-7 Events E 705
Eventfloor
Eventication
Eventim Nederland
Eventix
Eventlocks
Eventsafe B 195
Eventsuper.com D 510
Expo Flora Harmelen A 130
EXPO GREATER Amsterdam VIP Lounge
F&L Powerrental A 140
Fabulous Rental B 269 Fastlane D 602
FE Telecom BV D 640
Feest DJ André / Andreas Wahnsinn !! C 440
FE-Magazine Festivals en Evenementen C 436
festinet D 502
Festitruck D 680
Festival Pro D 613
FestivalChairs A 6
Festivalpoort B 320
Fietsorkest C 409
Firecom B.V. B 323
Firma Brandwacht tenten B 159
Firma WAUW C 491
FissaFiets D 690
Flash Private Mobile Networks B 329
Flexotels BV B 294 Floatsol BV D 544 Foldcabin D 542 Foldtable A 36
Fooks Payrolling D 526
Fou De Boules - pop up entertainment C 494 Freyja B 294 Funtab A 7
Gelan Safety Solutions B 223
Geodynamics NV A 98
Get Insane C 433
GigWorld BV C 476
GJ Floors A 9
Glampingwelt | Lotus Belle Tents A 96
Goodless Smart Solutions D 618
Grippo BV A 83
Groeps-Escape C 468
Harderwold: Brasserie, Villa's, Golf & Events A 16
HD-Rent A 130
Henk Patat BV C 462
High Profile Events A 130
HireHop Equipment Rental Software A 48
IC Europe B 360
Imagine Event & Partyverhuur B 240
Indutrade BV A 65
Jumbo Entertainment C
A 50
Tentverhuur Nederland / Van Ravels Project Services B.V. B 337
That's Drinks Premix Dranken B 390
The Box Company C 428
The Floor Box D 628
The Fungroup | Dinner in the Sky Fun-Wheel 15m B 229
The Links Valley Golfbaan Ermelo A 18
The Mood Managers C 480 C 482 C 414, C 420
The Powershop Nederland BV B 320
The Shelter King bv B 328
The Sleeping Agency D 542
The small livingroom stage C 457
Theater 'Het wandelend huis' C 486
Theater Liebreiz C 459
Theater Tol B 394
Thuishaven Events B.V. A 130
Timmers Mobiliteit B 212 A
Tonpraten.nl C 448
Top Tents B 328
Toro Productions B 375 Centraal terras
Traberproduktion C 405
TRIBE Security A 110
TVE Reclameproducties BV B 328
TWT - Tijdelijke Water Techniek A 140
Ultrasound productions D 567
Undercover Theater C 407
Urban Mapping B 394
VakWerk B 215
Van Deurzen Heftrucks B 241
Van Ham Tenten & Podia B.V. B 294
Van Hameren Verhuur A 34
Van Overbeek Sanitair BV B 294
Van Wanrooij Ramps D 670
vanBeton.com D 550
VanDerEng BV A 40
Vaneman Verhuur B 332
VDM Eventservice A 77
Vectorworks powered by Design Express A 31 Vegan Visboer - Vegan Fisherman B 353
VIBES Eindhoven A 13
Vigilans Group A 57
Vision2Watch & HEREweHOLO D 588
VKRNL-Groep bv A 144
Vlondervloeren.nl B 334
WATR. watertechniek voor evenemten A 66
Wauwie C 448
WDM-Events D 558
Weezevent A 55
Whizz-kit A 39
WiFi4Rent A 47
Willem Buyse, glasentertainer C 487
Wine Nomads C 464
Witte Kruis Evenementenzorg B 398
Woodpeckers B 342
www.wolkenruiters.nl C 486
XXL Lichtletters D 685
Zeelandhallen VIP Lounge
123 Floorrent BV B 294
1931 Congrescentrum VIP Lounge
1Trailer.com D 669
Kom naar de lezing om 11.30 uur
Digitaal Draadloos hoofdtelefoonsysteem
Stereo Hifi met diepe basweergave 20Hz
Realistische binaurale en 3D-audio weergave
10 Stereo kanalen
Noise Cancelling met dubbele geluidskamer
DMX bestuurbare LED verlichting
Software applicatie voor volledige besturing van de hoofdtelefoons
Geschikt voor o.a. theater en seminars
11:30 - 12:00
Grip op je parkeerbeleid door te sturen op verkeersstromen
Ed Overvest Mobiliteit & Logistiek Manager (Jaarbeurs)
Wouter Giesen Salesmanager (TripService)
12:00 - 13:00 AI Workshop
11:30 - 12:00
Draadloze hoofdtelefoons: hoe meer bekend, hoe meer bemind
Leen Hogenes Directeur/eigenaar (Audivers BV)
12:00 - 13:30
Van Idee tot Uitvoering: Het Perfecte Personeelsuitje Ontworpen!
13:00 - 13:30
Marketing AI in de praktijk voor publieksevenementen
Denis Doeland CDO (NXTLI)
Michiel Schoonhoven CEO (NXTLI)
13:45 - 14:15
Bescherm je event: Cybersecurity voor organisatoren, laat je niet hacken
Kevin Van der Straeten Founder (eventplanner.nl)
14:30 - 15:00
Duurzaamheidsladder Evenementen (DLE)
Gerd-Jan Frijters
Sustainability expert (Green Events)
15:15 - 15:45
De kracht van event gamification
Anouk Hakkers
Event Gamification Specialist (UpDigital)
Nicole Bus Eigenaar / Uitgever (Kaliber Media BV / PV - Magazine)
13:45 - 14:15
FE-Magazine’s Reis naar het Perfecte Festival of (Publieks)evenement: Stap voor Stap!
Nicole Bus Eigenaar / Uitgever (Kaliber Media BV / PV - Magazine)
14:30 - 15:00
Hoe biedt SAIL 2025 haar 2,3 miljoen bezoekers een onvergetelijke ervaring?
Casper Schins Hoofd Marketing (SAIL Amsterdam 2025)
15:15 - 15:45
Hoe creëer je de ideale beleving met neuromarketing en -wetenschap?
Melissa van Eerden Consumentenpsycholoog (Neurofactor) Martijn den Otter Neurowetenschapper (Neurofactor)
12:00 - 12:45
Hoe geef je events zo veel mogelijk impact met een tevreden opdrachtgever: kijk eens anders naar zakelijke events.
Job Boodt Relatiebeheerder (Museon-Omniversum)
13:00 - 13:45
Wat is het verschil tussen de Belgische en Nederlandse wetgeving bij evenementen?
Stefaan Vandermeersch Inspector en event specialist (ACEG)
14:00 - 14:45
Pak de regie van je event
René Pouwelse Regisseur (René Pouwelse Advies Regie Productie)
15:00 - 15:45
Drones op Festivals: veiligheid of risico
Sven Kolk Technisch beveiliging specialist CNTRL (CNTRL en Drone-CNTRL)
Joris Binnema Drone Specialist (Drone Visual)
Rob Rovers Drone specialist (Rob Rovers Drone Solutions)
16:00 - 16:45 Innovatieve sponsordeals en samenwerkingen
Michiel Baart
Business Developement Director (Happy Horizon)
17:00 - 17:45
Werken in een Tiktok wereld met GenZHoe voorkom je burn outs?
Daan Lancee Salesmanager (Let’s Get Digital)
12:00 - 12:15
Bezoekersstromen sturen met LED signing
Sander Teunissen (CrowdCows)
12:30 - 12:45
Intelligence voor evenementen: wees voorbereid op geopolitieke risico’s Robbin Stalma CEO (Vigilans Group) Eric Schouten CEO (Dyami Security Intelligence)
13:00 - 13:15
Drones in crowdmanagement: technische en ethische kansen en grenzen Marijn Roelofsen Oprichter/eigenaar (Crowdcom) Jochem Feldberg Founder, Partner, Sales & Marketing Director, Pilot & Flight Instructor(general aviation) Fully Licensed
13:30 - 13:45
Weerbewaking voor evenementen: veiligheid voorop
Alfred Snoek Sr. Meteroloog (Infoplaza)
14:00 - 14:15
Sturen op data: veiligheid en crowd control
Marcel Kok CEO (dBcontrol)
14:30 - 14:45
Optimaliseer bezoekersbeleving met DCM
Brandon Slootweg Co-founder, Operations, Data Analyse (DCM)
12:00 - 12:30
Schulz Business Development Manager (SpeakSee)
15:30 - 15:45
Het Belang van een Goed Logboek op Evenementen
Edo Haan Founder (Safesight)
14:00 - 14:30
Communicatie is een illusie
Niels Houtepen Founder (Niels Houtepen)
15:00 - 15:30 AI-Gedreven Eventplanning
Nick Cheu-Choi Business Development Manager/Consultant (Xpedite)
Robbin Stalma
11:30 - 12:00
GRIP OP JE
PARKEERBELEID
DOOR TE STUREN OP VERKEERSSTROMEN
Ontdek hoe je data-gedreven inzichten en slimme technologieën gebruikt om verkeersstroom en parkeerproblemen op te lossen tijdens grote evenementen. We behandelen de casus van Thunderdome, waarbij we de uitdagingen voor parkeerbeheer en verkeersstroom van een gigantisch evenement bespreken.
Ed Overvest Mobiliteit & Logistiek Manager (Jaarbeurs)
Wouter Giesen Salesmanager (TripService)
14:30 - 15:00
DUURZAAMHEIDSLADDER EVENEMENTEN (DLE)
De Duurzaamheidsladder
Evenementen (DLE) geeft invulling aan de landelijke behoefte tot harmonisering van duurzaamheidscriteria voor evenementen – o.a. bij gemeenten, organisatoren en leveranciers. In deze sessie neemt Gerd-Jan Frijters (Green Events) je mee in het ontwikkelproces en werkwijze van DLE.
Gerd-Jan Frijters
Sustainability expert (Green Events)
13:00 - 13:30
MARKETING AI IN DE PRAKTIJK VOOR PUBLIEKSEVENEMENTEN
De ontwikkelingen op het gebied van AI volgen elkaar in een razendsnel tempo op. Daarom deze sessie “Marketing AI in de praktijk” om jou te informeren en te inspireren over marketing toepassingen van AI bij publieksevenementen.
Denis Doeland CDO (NXTLI)
Michiel Schoonhoven CEO (NXTLI)
BESCHERM JE EVENT: CYBERSECURITY VOOR ORGANISATOREN, LAAT JE NIET HACKEN
Ontdek hoe je je evenement beschermt tegen cyberaanvallen. Leer essentiële tips en de rol van event software. Laat je event niet hacken!
15:15 - 15:45
DE KRACHT VAN EVENT GAMIFICATION
Ontdek hoe je evenementen interactiever en leuker kunt maken met gamification! Tijdens deze sessie bespreken we wat event gamification is, hoe je het eenvoudig kunt implementeren, en laten we succesvolle voorbeelden zien. We laten je zien hoe gamification helpt om de interactie te vergroten en netwerken te stimuleren. Na de presentatie kun je zelf onze Meet&Connect game ervaren – dé tool voor betrokkenheid tijdens evenementen.
Anouk Hakkers Event Gamification Specialist (UpDigital)
11:30 - 12:00
DRAADLOZE
HOOFDTELEFOONS: HOE MEER BEKEND, HOE MEER BEMIND
12:00 - 13:30
Kevin Van der Straeten Founder (eventplanner.nl) 13:45 - 14:15
VAN IDEE TOT UITVOERING: HET PERFECTE PERSONEELSUITJE ONTWORPEN!
Nicole Bus Eigenaar / Uitgever (Kaliber Media BV / PV - Magazine) 13:45 - 14:15
Tijdens deze presentatie kijkt u in de wereld van bijzondere evenementen, grote congressen en theatervoorstellingen op onmogelijke locaties, mét showcases van klanten. Ook al kent u andere ‘draadloze koptelefoons’, dat vervaagt na deze presentatie met het door Audivers ontwikkelde hoofdtelefoonssyteem.
Leen Hogenes directeur/eigenaar (Audivers BV)
14:30 - 15:00
HOE BIEDT SAIL 2025 HAAR 2,3 MILJOEN BEZOEKERS EEN ONVERGETELIJKE ERVARING?
SAIL2025 & CM.com | Na 10 jaar keert SAIL Amsterdam in 2025 terug! Bezoekers, schepen en hun bemanningen komen samen in onze hoofdstad voor vijf dagen verbroedering op en rond het water. De organisatie heeft een concreet doel om alle bezoekers vooraf, tijdens en na het grootste vrij toegankelijke evenement van Nederland een optimale ervaring te bieden. Om dit te realiseren wordt diverse technologie ingezet. Casper Schins, Head of Marketing SAIL Amsterdam neemt je mee in hoe ze dat aanpakken.
Casper Schins Hoofd Marketing (SAIL Amsterdam 2025)
Organiseer het perfecte personeelsuitje; PV - Magazine neemt je mee op een unieke reis.
FEMAGAZINE’S REIS NAAR HET PERFECTE FESTIVAL OF (PUBLIEKS) EVENEMENT: STAP VOOR STAP!
FE-Magazine neemt jou mee op reis bij de organisatie van jouw perfecte festival en/of (pubblieks)evenement
Nicole Bus
Eigenaar / Uitgever (Kaliber Media BV / FE - Magazine)
15:15 - 15:45
HOE CREËER JE DE IDEALE BELEVING MET NEUROMARKETING EN WETENSCHAP?
Weet jij wat je met neuro allemaal kunt doen? Om een onvergetelijke ervaring voor je bezoekers te creëeren, kijken we naar het brein. Waar worden zij nu écht blij van? Daarmee bereik je de volgende doelen: - Jij trekt de aandacht voor jouw evenementBezoekers keren terug! - De omzet per bezoeker stijgt Tijdens de presentatie vertellen Martijn en Melissa over de verschillende neuro-onderzoeken die zij gedaan hebben (o.a. naar het Meisje met de parel) en delen ze concrete tips voor het verbeteren van je evenement. Denk aan geurbeleving en hoe je met nudging, priming en framing gedrag van je bezoeker beïnvloedt.
Melissa van Eerden Consumentenpsycholoog (Neurofactor) Martijn den Otter Neurowetenschapper (Neurofactor)
12:00-12:45
HOE GEEF JE EVENTS ZO VEEL MOGELIJK IMPACT MET EEN TEVREDEN OPDRACHTGEVER: KIJK EENS ANDERS NAAR ZAKELIJKE EVENTS.
Hoe ga je met events om als impact maken je grootste missie is?
Verder dan de keuzes in de eigen bedrijfsvoering willen we dat onze opdrachtgevers bewegen om zelf ook na te denken over hun keuzes, als klant, bedrijf en als consument.
Job Boodt Relatiebeheerder (Museon-Omniversum)
13:00-13:45
WAT IS HET VERSCHIL TUSSEN DE BELGISCHE EN NEDERLANDSE WETGEVING BIJ EVENEMENTEN?
Wat is er allemaal noodzakelijk bij het organiseren van een event?
15:00-15:45
DRONES OP FESTIVALS: VEILIGHEID OF RISICO
Het gebruik van drones op evenementen neemt steeds meer toe, en dit biedt zowel voordelen als risico’s. wat zijn deze risico’s?
Sven Kolk
Technisch beveiliging specialist CNTRL (CNTRL en Drone-CNTRL)
Joris Binnema
Drone Specialist (Drone Visual)
Rob Rovers
Drone specialist (Rob Rovers Drone Solutions)
Stefaan Vandermeersch Inspector en event specialist (ACEG) 14:00 - 14:45
PAK DE REGIE VAN JE EVENT
Wat is er nodig voor een soepel verloop van het programma?
René Pouwelse
Regisseur (René Pouwelse Advies Regie Productie)
16:00-16:45
INNOVATIEVE SPONSORDEALS EN SAMENWERKINGEN
Nieuwe sponsor- en samenwerkingsmodellen zijn essentieel om waarde te bieden aan zowel evenementenorganisatoren als leveranciers. Ze dragen bij aan een betere beleving en bieden meer financiële draagkracht voor organisatoren.
Michiel Baart
Business Developement Director (Happy Horizon)
17:00-17:45
WERKEN IN EEN TIKTOK WERELD MET GENZ HOE VOORKOM JE BURN OUTS?
Stressgerelateerde klachten en burn-outs liggen anno 2024 overal op de loer. Hoe komt dat terug in de event sector en wat kunnen we er aan doen
Daan Lancee
Salesmanager (Let’s Get Digital)
VEILIGHEIDSCLUSTER
(STAND A57)
12:00 - 12:15
BEZOEKERSSTROMEN STUREN MET LED SIGNING
Leer tijdens deze inspiratiesessie van CrowdCows hoe je met strategisch geplaatste LEDschermen bezoekersstromen kunt sturen en interactie kunt bevorderen. Aan de hand van praktijkvoorbeelden laten we zien hoe je met kleuren, tekst en beelden gedrag effectief beïnvloedt. Ontdek de technologie en tools achter dynamische contentcreatie en til je evenement naar een hoger niveau.
Sander Teunissen Managing Director (CrowdCows)
12:30 - 12:45
INTELLIGENCE
VOOR EVENEMENTEN: WEES VOORBEREID OP GEOPOLITIEKE RISICO’S
Hoe goed zijn jouw maatregelen onderbouwd? Zijn ze gebaseerd op wetgeving of ervaring? Geopolitieke ontwikkelingen kunnen steeds meer impact hebben op evenementen, en zelfs spionage is een risico dat niet mag worden onderschat. Tijdens deze sessie krijg je inzicht in de nieuwste dreigingen en leer je hoe je je beter kunt voorbereiden, ook tijdens internationale reizen. Gastspreker Eric Schouten, voormalig AIVD’er en expert bij Dyami Security Intelligence, deelt zijn kennis tijdens Festivak 2024.
Robbin Stalma CEO (Vigilans Group) Eric Schouten CEO (Dyami Security Intelligence)
DRONES IN CROWDMANAGEMENT: TECHNISCHE EN ETHISCHE KANSEN EN GRENZEN
Het afgelopen seizoen zijn drones in alle soorten en maten ingezet om de veiligheid op evenementen te ondersteunen. Crowdcom heeft als schakel tussen het Event Control Center (ECC) en dronepiloten in het veld opgetreden, en deelt nu de waardevolle lessen die zijn geleerd. Ontdek hoe drones effectief kunnen worden ingezet voor crowdmanagement, opsporing en bewaking, en welke technische en ethische grenzen hierbij in acht moeten worden genomen. Een inspiratiesessie vol spectaculaire beelden en praktijkvoorbeelden uit het veld.
Marijn Roelofsen
Oprichter/eigenaar (Crowdcom)
Jochem Feldberg Founder, Partner, Sales & Marketing Director, Pilot & Flight Instructor (general aviation) Fully Licensed Drone Operator NLD-OAT-132/02G (Flying Dutchmen)
14:00 - 14:15
STUREN OP DATA: VEILIGHEID EN CROWD CONTROL
Data-gestuurd festivalmanagement wordt de norm. Veiligheid en welzijn van bezoekers, in combinatie met crowd control, staan centraal. In deze sessie geeft Marcel Kok van dBcontrol uitleg over belangrijke parameters zoals temperatuur, vocht, windsnelheid en geluidsniveaus. Met actuele praktijkvoorbeelden laat hij zien hoe je met deze data veiligere evenementen kunt organiseren.
Marcel Kok CEO (dBcontrol)
13:30 - 13:45
WEERBEWAKING VOOR
EVENEMENTEN: VEILIGHEID VOOROP
Het weer heb je niet in de hand, maar met Infoplaza kun je goed voorbereid zijn. Wij zijn experts in weerbewaking en bekend van Buienalarm, Weeronline en Weerplaza. Veiligheid en risicobeheersing staan centraal, niet alleen voor jezelf, maar ook voor je partners en leveranciers. Leer in deze inspiratiesessie hoe we via het dashboard nauwkeurige voorspellingen doen en waarschuwen bij limieten. Laat je niet verrassen door het weer en ontdek hoe ons systeem je evenement zorgeloos laat verlopen.
Alfred Snoek Sr. Meteroloog (Infoplaza)
14:30 - 14:45
OPTIMALISEER BEZOEKERSBELEVING MET DCM.
In deze sessie ontdek je hoe je DCM real-time druktemetingen kunt inzetten om de bezoekersbeleving te optimaliseren. Door dichtheid, doorstroming en sentiment te analyseren, kun je snel inspelen op veranderende situaties. De focus ligt op veiligheid, efficiëntie en het verbeteren van de ervaring. Leer hoe DCM de toekomst van crowd management vormgeeft.
Brandon Slootweg Co-founder, Operations, Data Analyse (DCM)
15:30 - 15:45
HET BELANG VAN EEN GOED LOGBOEK OP EVENEMENTEN
Een cloudbased logboek is onmisbaar voor een soepel lopend evenement. Het verhoogt de voorspelbaarheid, communicatie en efficiëntie tussen alle betrokken partijen. In een dynamische omgeving zoals een festival is dit essentieel voor het waarborgen van veiligheid. Ontdek tijdens deze inspiratiesessie hoe je met een goed logboek de kwaliteit van je organisatie verbetert, ondersteund door praktijkvoorbeelden.
Edo Haan Founder (Safesight)
HIGH PROFILE EVENTS
12:00 - 12:30
HOE AITECHNOLOGIE EVENEMENTEN TRANSFORMEERT: INCLUSIE EN TOEGANKELIJKHEID:
In deze lezing ontdek je hoe AI spraak realtime kan omzetten in ondertitels en vertalingen, waardoor evenementen toegankelijker worden voor een nieuwe doelgroep. Ik bespreek waarom inclusie essentieel is voor je evenement, hoe je daarmee tot 20% meer publiek kunt bereiken, en hoe AI helpt je boodschap krachtiger en duidelijker over te brengen. Leer hoe technologie niet alleen de ervaring voor je bezoekers verbetert, maar ook je bereik aanzienlijk vergroot.
Wouter Schulz Business Development Manager (SpeakSee)
14:00 - 14:30
COMMUNICATIE IS EEN ILLUSIE
Niels Houtepen, meesterbeïnvloeder en corporate illusionist, brengt in zijn Keynote “Communicatie is een illusie” een unieke mix van illusionisme en psychologie. Met verbluffende illusies onthult hij de kracht van perceptie en beïnvloeding in zowel zakelijke als persoonlijke relaties. Deze inspirerende presentatie biedt niet alleen entertainment, maar geeft bedrijven ook praktische inzichten om hun communicatie en overtuigingskracht te versterken.
Niels Houtepen Founder (Niels Houtepen)
15:00 - 15:30
AIGEDREVEN EVENTPLANNING
ChatGPT gebruiken om mijn event te organiseren
Nick Cheu-Choi
Business Development Manager/Consultant (Xpedite)
Beurs deal: vraag vandaag een offerte aan voor een cashless betaalsysteem en kies:
Stand D602 www.fastlane.events | +31 (0) 85 002 6089
vanBeton.com D 550
Ballastblokken van Beton. Megablokken van Beton. Platen van Beton. Road Barriers van Beton. Onze producten zijn gemaakt van beton. Oerdegelijk, sterk en vooral makkelijk toepasbaar. www.vanbeton.com/
VanDerEng BV A 40
VanDerEng BV is een van de grootste producenten van evenementenartikelen in de Benelux. Het productassortiment bestaat onder meer uit ronde consumptiemuntjes, 100% gerecyclede ECO-muntjes, breek muntjes, polsbandjes, lanyards en start- en stuurnummers.
VanDerEng is 100% groen en circulair en produceert zero waste www.vandereng.nl
Vaneman Verhuur B 332
Vaneman Verhuur is een bedrijf dat zich voornamelijk bezig houdt met het verhuren van mobiele luxe sanitaire voorzieningen. Wij bieden ook de mogelijkheid om uw evenement aan te kleden met mooie tapijttegels.
VDM Eventservice A 77
VDM eventservice ontzorgt in de volledige grondstoffenmanagement. implementeren van recyclingsystemen incl. de cup to cup bekersystemen.inzetten van sanitaire voorzieningen. www.vdmevent.nl
Vectorworks powered by Design Express A 31 Maak kennis met Vectorworks Spotlight, de ultieme CAD-software binnen de event- en entertainmentindustrie. Werk ontwerpideeën nauwkeurig technisch uit, modelleer met de meest flexibele 3D-engine, exporteer GDTF-, MVR- en DWG-bestanden en nog zo veel meer. www.designexpress.eu/nl/vectorworks
Vegan Visboer - Vegan Fisherman B 353 Vegan Visboer = het vis-aardige vis-alternatief. Ruim 3 jaar heeft het ons gekost om de ideale visvervanger te ontwikkelen, maar dan heb je ook wat: die heerlijke, authentieke smaak en realistische structuur van Vegan Visboer visvervangers zijn namelijk niet van echt te onderscheiden!
www.veganvisboer.nl/
VIBES Eindhoven A 13 Muziek, evenementen en sport onder één dak: een plek voor verbinding en plezier. Vibes is dé sport- & evenementenlocatie in centrum Eindhoven. www.feelthevibe.nl
Vigilans Group A 57 Vigilans Group, opgericht door Robbin Stalma, bestaat uit vijf bedrijfsunits: Crowd Safety, Intelligence, Training, Technology en Support. De expertise van Vigilans Group ligt in het ontwikkelen van (veiligheid) plannen voor grootschalige (publieks) evenementen in stedelijke gebieden. www.vigilansgroup.nl/
Vision2Watch & HEREweHOLO D 588
Wij zijn Vision2Watch HEREweHOLO, experts in holoboxen en interactieve toepassingen, ontworpen om de verbeelding te prikkelen en betrokkenheid te stimuleren. Ontdek de toekomst van visuele ervaringen met onze baanbrekende technologieën! www.hereweholo.nl
VKRNL-Groep bv A 144 Het leveren van Verkeersregelaars en Verkeersmaatregelen.
Vlondervloeren.nl B 334
Met de grootste voorraad houten vlondervloeren van de Benelux levert Vlondervloeren.nl vlondervloeren voor grotere publieksevenementen en festivals, beurzen, bruiloften, en tuinfeest. www.vlondervloeren.nl/
Volta Energy D 554
Energize your Event With Volta Bij Volta Energy ligt onze focus op het leveren van duurzame en betrouwbare energieoplossingen voor jouw evenement of festival.
Of je nu een klein festival organiseert of een groot evenement plant, onze Volta’s, met capaciteiten van 6kVA tot 120kVA bieden de perfecte stroomvoorziening. www.volta-energy.com
VW DRINKS C 430
Een eyecatcher nodig voor uw evenement?De uniekste Volkswagen busjes van Nederland zijn beschikbaar en gegarandeerd een succes.De busjes zijn voorzien van elk 6 tapkranen voor bier, wijn én cocktails.De gasten kunnen zelf hun eigen drankje tappen van deze leuke busjes.Hoe leuk is dat?!Kom langs bij onze stand en bewonder één van onze busjes in het echt! www.vwdrinks.nl
Wandman A 79
Een duurzame stand voor uw bedrijfBij Wandman kunt u zowel een stand huren als kopen. Kies voor een slimme investering in een duurzaam systeem of geniet van onze full-service. In beide gevallen geniet u jarenlang van een unieke stand met oneindig veel mogelijkheden. www.wandman.be
Wat Drink Je? • QR refund B 347
Beyond Ordering is dé betrouwbare partner voor jouw evenement of permanente locatie. Met Wat Drink Je? bieden we een moderne online en in persoon cashless bestel- en betaaloplossing aan voor iedere toepassing. Met QR refund als complementair product kan je op een snelle en veilige manier waarborg terugbetalen aan je bezoeker, zonder cash en zonder transactiekosten. www.watdrinkje.be
Waterworks BV B 355
Waterworks is een betrouwbare leverancier van watertechniek voor uw evenement. Wij leveren waterinfrastructuur aan evenementen van elke omvang. Onze apparatuur is grotendeels in eigen beheer ontwikkeld, voldoet aan de nieuwste standaarden en heeft een bewezen effectiviteit.
www.waterworksforevents.nl
WATR. watertechniek voor evenemten A 66
WATR. is uw partner als het gaat om tijdelijke water aan- en afvoer op evenementen. Van eendaagse evenementen of festivals tot semipermanente projecten zijn wij uw betrouwbare partner met jarenlange ervaring, hands-on-mentaliteit en jonge materialen.
www.watr.nu
Wauwie C 448
Wauwie VOF is een full-service, overzichtelijk veelzijdig bureau voor entertainment en communicatie.
Entertainment:Alles op het gebied van entertainment kunnen wij voor u regelen. Zowel het zoeken en/of boeken van één enkele artiest, comedian, tonprater of buuttereedner, maar ook een complete comedy- of tonpraatavond. www.wauwie.com/
WDM-Events D 558
Als partner voor festivalorganisatoren kunnen we een gevarieerd assortiment van tenten, vloeren en meubilair aanbieden. We denken graag mee met de productieverantwoordelijken om u het meest passende pakket aan te bieden of om samen iets uniek te ontwikkelen.
www.wdm-events.be
Weezevent A 55
Weezevent is al meer dan 15 jaar een pionier op het gebied van evenemententechnologie. We bieden organisatoren wereldwijd de tools om hun evenementen naar een hoger niveau te tillen. Van ticketing, toegangscontrole en cashless betalingen tot crew accreditaties, ons platform is ontworpen om gebruiksvriendelijk, flexibel en betrouwbaar te zijn. www.weezevent.com/
Whizz-kit A 39
Betrouwbaar betalen op 300+ festivals per jaar in Nederland. Betaal met (offline)pin / creditcards, munten en cash cards. Gebruik het dashboard voor directe inzage in omzet, analyses en voorraadbeheer. Onafhankelijk van internet en stroom. Kom langs! www.whizz-kit.com
WIFI4RENT®
WiFi and More!
WiFi4Rent A 47
WiFi4Rent is de ICT dienstverlener voor tijdelijke Wi-Fi op festivals, conferenties, en zakelijke bijeenkomsten. Wij installeren hoogwaardige apparatuur en leveren technische ondersteuning om een betrouwbare internettoegang te garanderen. Met flexibele opties voor zowel binnen als buiten, kunnen wij aan uw behoeften voldoen. www.wifi4rent.nl
Willem Buyse, glasentertainer C 487
Welkom bij GlasEntertainer Willem Buyse, die creatieve workshops en evenementen glasblazen aanbiedt, welke samengesteld zijn uit een combinatie van vuur, glas, humor, magie en menselijk vernunft
Zijn vakmanschap is gebaseerd op een moderne en spectaculaire vorm van glasblazen waarbij fascinerende glascreaties ontstaan. Door moderne technieken te gebruiken is het mogelijk om veilig op nagenoeg elke locatie demonstraties en-of workshops glasblazen te verzorgen!
www.glasentertainment.nl
Wine Nomads C 464
Wine Nomads is de leukste rollende wijnbar van Nederland! Met onze omgebouwde Piaggio Ape maak je van elke event een succes! De mobiele wijnbar is zeer geschikt voor bruiloften, verjaardagen, zakelijke events en meer. Door de beperkte afmetingen kunnen we (bijna) overal onze rollende wijnbar opzetten. www.winenomads.nl/
XXL Lichtletters D 685
XXL Lichtletters verhuurt stijlvolle en opvallende lichtletters en cijfers die een sfeervolle en unieke touch geven aan elk evenement. Of het nu gaat om bruiloften, bedrijfsfeesten, beurzen of privéfeesten, onze lichtletters zorgen voor een blikvanger en creëren de perfecte ambiance. www.xxllichtletters.nl
Zeelandhallen VIP Lounge
Zeeën van mogelijkheden voor evenementen! De moderne faciliteiten, het grote aantal vierkante meters en de goede aansluiting op Vlaanderen maken de Zeelandhallen een toplocatie voor beurzen, congressen en andere (publieks)evenementen. www.zeelandhallen.nl
123 Floorrent BV B 294
123Floorrent is de specialist in de verhuur van vloeren voor sport-, bedrijfsen publieksevenementen, maar ook de ondergrond van ijsbanen. Met onze hoogwaardige, duurzame oplossingen creëren we de perfecte ondergrond, zodat elk evenement een succes wordt! www.123floorrent.nl
1931 Congrescentrum VIP Lounge Van congres en (vak)beurs tot bedrijfsfeest en bijeenkomst. Met 31 multifunctionele ruimtes, vrijwel allemaal plug-and-play ready, biedt deze historische evenementenlocatie eindeloze mogelijkheden voor zakelijke events tot 6.000 personen. www.1931.nl/
360 Events D 540
360 Events is een gespecialiseerd podiumbouwbedrijf met gepassioneerde vakmensen. Ze ademen creativiteit, toewijding & vakmanschap, waardoor ze als geen ander hoogwaardige podia, Layher-structuren en concertdaken leveren. Nationaal en internationaal. www.threesixtyevents.be/
Partners Bedankt!
Witte Kruis Evenementenzorg B 398
Witte Kruis Evenementenzorg voorziet bezoekers en medewerkers van evenementen en festivals van adequate Eerste Hulp (EHBO) en specialistische medische zorg (ALS). Voorafgaand aan een evenement wordt samen met de evenementorganisator een advies en veiligheidsplan opgesteld. www.evenementenzorg.nl
Woodpeckers B 342
Er zijn oneindig veel mogelijkheden met onze LED IBC containers. Wil je een wandelpad? Wil je een gestapelde toren? Of misschien verspreid overal een container plaatsen? Kan allemaal!Wat zijn LED IBC-containers?Het product is eenvoudig. Het is een standaard IBCtank met een geïntegreerde palletbodem, waardoor hij stapelbaar is. www.woodpeckers.be
www.wolkenruiters.nl C 486 Wolkenruiters maakt en speelt (rondlopende) acts en en korte voorstellingen voor straattheater en evenementen. Onze kracht ligt in acrobatiek, fysiek theater en clownerie.Ook speciale acts voor Halloween en Winter. Ontvangst ook mogelijkRondlopende stokstaartjes, Siamese tweeling, Cirque Colorique of Yeti. Niet alleen om naar te kijken, maar we maken ook contact met ons publiek. www.wolkenruiters.nl
4db Roadshows D 548 4db Roadshows verhuurt VIPtrailers, eventtrailers, merchandaise trailers, mobiele showrooms, promotietrailers, Exhibitiontrailers, promotiebusjes, Promoboxen en mobiele beursstands. Ervaar de ruimte in onze hagelnieuwe PromoBox en wij praten u graag bij!!! www.4db-roadshows.nl
