Manual input monev 2015

2015

MANUAL INPUT DATA SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN APBD 2015

BIDANG EVALUASI PENGENDALIAN DAN INFORMASI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI DKI JAKARTA

MONEV BAPPEDA DKI | http://monev.bapedadki.net

DAFTAR ISI I.

Pendahuluan ...................................................................................................................... 5

II.

HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SKPD/UKPD .............................................................. 7

III.

REGISTRASI USER/OPERATOR SKPD/UKPD .......................................................................... 8

IV.

Masuk ke dalam Sistem Monev APBD ................................................................................. 9

V.

Halaman Berita Utama...................................................................................................... 11

VI.

Halaman Pilihan SKPD ....................................................................................................... 11

VII.

Halaman Utama Monev SKPD ........................................................................................... 13

VIII.

Halaman Daftar Kegiatan Monev ...................................................................................... 15

IX.

Menyaring Kegiatan yang diinginkan................................................................................. 16

X.

Input Data Monev Kegiatan .............................................................................................. 17

XI.

Mengisi Data Atribut Kelengkapan Monev Kegiatan .......................................................... 17

XII.

Menginput Peta Lokasi Kegiatan ....................................................................................... 21

XIII.

Mengisi Rencana Tahapan Pelaksanaan Kegiatan .............................................................. 23

XIV.

Mengisi Realisasi Tahapan Pelaksanaan Kegiatan .............................................................. 29

XV.

Realisasi Anggaran Kode Rekening Kegiatan...................................................................... 33

XVI.

Mengisi Masalah dan Koordinasi Kegiatan ........................................................................ 34

XVII. Melihat Rekap Data yang Telah Diinput ............................................................................ 35 XVIII. Melihat Daftar Permintaan Koordinasi Kegiatan dari SKPD lain ......................................... 36 XIX.

Melihat Daftar Koordinasi Masalah yang diajukan oleh SKPD sendiri................................. 36

XX.

Melihat Rekap Total Posisi Monev APBD DKI Jakarta ......................................................... 37

XXI.

Fitur Dasar lain yang tersedia ............................................................................................ 39

XXII.

Keluar (Log out ) dari Sistem Informasi Pengendalian ...................................................... 411

2 / 41

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Halaman Beranda Bapeda DKI Jakarta .............................................................................. 9 Gambar 2. Halaman Login SI Monev .................................................................................................. 9 Gambar 3. Halaman Berita utama .................................................................................................... 11 Gambar 4. Halaman Pilihan SKPD .................................................................................................... 12 Gambar 5. Hasil Penyaringan SKPD .................................................................................................. 12 Gambar 6. Halaman Utama Pilihan SKPD ......................................................................................... 13 Gambar 7. Pilihan Kegiatan Monev SKPD ......................................................................................... 15 Gambar 8. Fasilitas Saring Teks Kegiatan ......................................................................................... 16 Gambar 9. Edit Detil Atribut Kegiatan .............................................................................................. 17 Gambar 10. Melangkapi Atribut Kegiatan ........................................................................................ 18 Gambar 11. Edit Atribut Jenis Kegiatan ............................................................................................ 18 Gambar 12. Edit Kategori Pelaksanaan ............................................................................................ 19 Gambar 13.Edit Lokasi Pelaksanaan ................................................................................................. 19 Gambar 14. Edit Waktu Mulai Kegiatan ........................................................................................... 20 Gambar 15. Edit Bidang/subdis/Bagian ............................................................................................ 20 Gambar 16. Input Bidang dan Seksi di Halaman Depan .................................................................... 20 Gambar 17. Tampilan data atribut lengkap kegiatan ........................................................................ 21 Gambar 18. Input Peta Lokasi Kegiatan ............................................................................................ 21 Gambar 19. Titik Lokasi Peta Kegiatan di Peta .................................................................................. 22 Gambar 20. Contoh Pengisian Bobot Tahapan ................................................................................. 25 Gambar 21. Edit Bobot Tahapan ...................................................................................................... 26 Gambar 22. Isian Detil Pekerjaan ..................................................................................................... 26

3 / 41

Gambar 23. Contoh Tambah Pekerjaan di tahapan persiapan .......................................................... 27 Gambar 24. Contoh isian lengkap tahapan dan Grafik Kegiatan ....................................................... 28 Gambar 25. Isi Realisasi detil pekerjaan ........................................................................................... 29 Gambar 26. Input Realisasi Pekerjaan .............................................................................................. 29 Gambar 27. Isian Detil Realisasi Pekerjaan ....................................................................................... 30 Gambar 28. Contoh Isian lengkap Realisasi Pekerjaan ...................................................................... 31 Gambar 29. Contoh Rekapitulasi Realisasi Pekerjaan ....................................................................... 31 Gambar 30. Update Isian realisasi kegiatan...................................................................................... 32 Gambar 31. Contoh hasil Update Realisasi Pekerjaan ...................................................................... 32 Gambar 32. Sinkronisasi Realisasi Anggaran dan Administrasi.......................................................... 33 Gambar 33. Tombol Ajukan koordinasi Permasalahan ..................................................................... 34 Gambar 34. Isian Koordinasi Permasalahan ..................................................................................... 34 Gambar 35. Rekap Koordinasi Permasalahan ................................................................................... 34 Gambar 36. Rekapitulasi Data di Halaman Utama ............................................................................ 35 Gambar 37. Rekap Pengajuan Koordinasi dari SKPD lain .................................................................. 36 Gambar 38. Rekap Papan Koordinasi ............................................................................................... 36 Gambar 39. Rekap Monev Total APBD Provinsi DKI Jakarta .............................................................. 37 Gambar 40. Rekap Monev Per Urusan Pemerintahan ...................................................................... 38 Gambar 41. Rekap Monev Per Kelompok SKPD ................................................................................ 38 Gambar 42. Rekap Monev Detil Per-SKPD ........................................................................................ 39 Gambar 43. Fitur Berita Perencanaan .............................................................................................. 39 Gambar 44. Fitur Pengaturan Pengguna dan Ubah Password........................................................... 40 Gambar 45. Fitur Dukungan Teknis .................................................................................................. 40 Gambar 46. Keluar dari Sistem Informasi Pengendalian ................................................................. 411

4 / 41

I. Pendahuluan Memasuki tahapan pelaksanaan APBD, setiap kinerja yang ditetapkan dalam DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) perlu diukur dan dimonitor pencapaiannya agar terlaksana sesuai dengan target yang direncanakan. Saat ini pelaksanaan monitoringnya telah dilakukan secara online melalui Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi yang dapat diakses melalui beranda Bappeda DKI Jakarta dengan alamat http://beranda.bapedadki.net. Namun demikian pelaksanaannya dirasakan masih belum optimal, khususnya tindak lanjut atas permasalahan yang disampaikan SKPD/UKPD dan pengawasan oleh publik. Untuk itu, agar monitoring berjalan lebih efektif pada Tahun Anggaran 2015, pelaporan pelaksanaan APBD yang dilakukan online (web) melalui sistem informasi monitoring dan evaluasi, ditingkatkan mekanismenya antara lain : 1.

2.

3.

4.

Koordinasi permasalahan melalui notifikasi email ke SKPD/UKPD terkait terhadap permasalahan yang disampaikan. Untuk itu SKPD/UKPD diwajibkan untuk mendaftarkan alamat email SKPD/UKPD ke dalam Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Penambahan menu form monitoring dan evaluasi APBD untuk memudahkan analisa pelaksanaan kegiatan APBD pada tahun berjalan dengan tahun sebelumnya Data pelaksananaan kegiatan unggulan dapat diakses langsung oleh publik tanpa harus login ke dalam Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi dengan alamat http://publik.bapedadki.net Penambahan lokasi pelaksanaan dan foto kegiatan fisik, untuk memudahkan pengawasan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan pelayanan masyarakat tersebut

Dalam rangka persiapan pelaporan dimaksud, disusun pedoman umum pelaporan pelaksanaan APBD, sebagai acuan bagi SKPD/UKPD dalam menyusun pelaporan pelaksanaan kegiatan dan anggaran serta mempersiapkan data-data yang diperlukan untuk pelaporan dimaksud.

Sebagai bagian dari Siklus APBD, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi DKI Jakarta setiap tahun secara konsisten selain melakukan proses input perencanaan juga melakukan proses monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan APBD secara on-line melalui Sistem Informasi Pengendalian berbasiskan web. Sistem ini dikembangkan dan dikelola oleh Bidang Evaluasi, Pengendalian dan Informasi (EPI) bekerjasama dengan Dinas Kominfomas dan BPKAD Provinsi DKI Jakarta.

Sistem Informasi Pengendalian APBD juga terus dikembangkan dengan menganut prinsip sebagai berikut : 1. Merupakan bagian dari siklus APBD berkelanjutan mulai dari Perencanaan, Penganggaran, Pelaksanaan sampai dengan Evaluasi APBD untuk perbaikan di tahun berikutnya 2. Mengacu pada Target RPJMD yang diturunkan dalam bentuk Target RKPD setiap tahnnya 3. Patokan realisasi mengacu pada target realisasi yang disusun oleh masing – masing SKPD di setiap kegiatan, diakumulasikan sebagai target SKPD dan diagregasikan sebagai target Provinsi 4. Mengurangi beban SKPD dalam hal pelaporan, tidak perlu seluruh data diinput ulang tapi sebagian diupdate langsung dari BPKAD

5 / 41

5. Mengakomodir semua kebutuhan pelaporan, baik untuk Pimpinan Daerah, Asisten Sekda, Inspektorat, BPKAD maupun Bappeda.

6. Didukung dengan aplikasi mobile berbasis Blackberry dan Android guna mewujudkan proses monitoring melalui perangkat bergerak 7. Sarana koordinasi dalam tindak lanjut permasalahan kegiatan didukung dengan komunikasi online baik di web maupun di aplikasi mobile 8. Early Warning System apabila terkait deviasi antara rencana dan realisasi kegiatan 9. Aplikasi Web Online via Internet Adapun mekanisme dan tahapan yang perlu diperhatikan untuk input Sistem Informasi Pengendalian ini antara lain: 1. Sebelum melakukan input realisasi, maka SKPD wajib untuk melengkapi atribut dan menginput rencana realisasi untuk seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan pada APBD tahun berjalan 2. Selanjutnya SKPD diminta untuk menginput Data Realisasi Pelaksanaan Kegiatan APBD pada saat terjadi realisasi di lapangan dengan menyertakan bukti realisasi, catatan dan jadwal 3. Data rencana dan input realisasi diatas akan dibandingkan secara otomatis dalam bentuk grafik dan akan diinformasikan dalam bentuk indicator warna merah, kuning dan hijau 4. Data hasil laporan realisasi SKPD akan direkap setiap minggu pada hari Jumat dan dilaporkan dalam Rapat Pimpinan Daerah (Rapim) Gubernur di Hari Senin 5. Proses Monitoring dan Evaluasi juga dilaksanakan oleh masing – masing kelompok Asisten Sekda sebagai persiapan bahan Rapimgub setiap minggunya dengan menindaklanjuti hasil evaluasi monev yang dilaporkan oleh SKPD berupa jawaban atas catatan kegiatan, tindak lanjut yang yang disarankan, laporan koordinasi permasalahan kegiatan yang telah dilakukan dan memperhatikan catatan – catatan khusus yang didapatkan oleh SKPD 6. Setiap saat mulai dari pimpinan SKPD, pimpinan wilayah dan pimpinan daerah juga dapat mengecek progres monev SKPD melalui mobile device seperti blackberry dan android yang diupdate secara realtime sesuai dengan input yang dilakukan SKPD di Sistem Informasi Pengendalian Dari proses input yang ketat setiap bulannya ini keuntungan yang didapatkan SKPD antara lain 1. Semua pelaporan APBD yang terkait dengan monev dapat diproduksi secara otomatis oleh SKPD melalui aplikasi ini sesuai dengan update data yang telah diinputkan terakhir. Pelaporan tersebut selanjutnya dapat di download, print dan ditandatangan untuk dikirimkan kepada instansi terkait 2. Kepala SKPD dapat langsung memantau progres kinerja organisasinya, karena sistem ini tidak hanya memantau dari sisi keuangan tapi juga memantau dari sisi pelaksanaan tahapan kegiatan dan juga dari sisi administrasi 3. Aplikasi ini dibangun dengan menyertakan informasi yang lengkap dan mudah dibaca dengan memberikan “dashboard” kondisi SKPD serta early warning posisi kegiatan APBD berupa indikator merah, kuning, hijau yang terupdate secara otomatis sesuai dengan ketentuan rumus perhitungan yang telah diinformasikan

6 / 41

4. SKPD dapat memantau langsung progres pencairan anggaran yang dilakukan di BPKAD (seperti pencairan SPD, SP2D) yang statusnya sudah diverifikasi, karena sistem ini akan langsung melakukan updating posisi terakhir pencairan kegiatan setiap harinya melalui server BPKAD Selanjutnya untuk dapat melaksanakan tugas monev dan juga untuk mendapatkan manfaat yang telah disebutkan diatas, setiap SKPD diharapkan dapat memahami mekanisme operasionalisasi Aplikasi Sistem Pengendalian APBD dengan membaca secara telilti buku panduan yang telah kami susun ini.

Jika tedapat hal yang kurang jelas ataupun hal teknis lainnya, kami juga menyediakan dukungan teknis di Bidang Evaluasi, Pengendalian dan Informasi (EPI) Bappeda dengan alamat : Badan Perencanan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi DKI Jakarta Gedung Balaikota DKI, Blok G Lantai 13

II.

Telp

: 021- 3822961

Fax

: 021 – 3504254

Email

: bidang.epi@bapedadki.net

HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SKPD/UKPD

Pelaporan APBD didasarkan pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) SKPD/UKPD yang telah disusun SKPD/UKPD setelah penetapan APBD 2015. DPA tersebut akan menjadi acuan dasar pengukuran dalam monitoring APBD, khususnya dalam hal kinerja dan anggaran yang direncanakan. Namun sebelum proses pelaporan APBD ini dimulai, terdapat hal-hal yang harus dipersiapkan oleh SKPD/UKPD diantaranya : 1.

2.

3.

Registrasi User/Operator SKPD/UKPD (user id single sign on yang telah terdaftar pada tahun sebelumnya dapat langsung digunakan) Menentukan dan melengkapi data atribut kegiatan (termasuk koordinat peta lokasi kegiatan) Penyusunan tahapan dan bobot pelaksanaan kegiatan

7 / 41

III.

REGISTRASI USER/OPERATOR SKPD/UKPD

Untuk dapat mengakses sistem informasi monitoring dan evaluasi, masing-masing SKPD/UKPD perlu mendaftarkan petugas operatornya, dengan ketentuan sebagai berikut : 1.

2.

SKPD/UKPD membuatkan Surat Tugas untuk petugas operatornya dan menyertakan alamat e-mail SKPD/UKPD SKPD/UKPD mendaftarkan operatornya dengan mengirimkan surat ke Bappeda DKI Jakarta atau melalui email dengan alamat bidang.epi@bapedadki.net, serta menyertakan surat tugas operator dengan menyertakan atribut sebagai berikut : • Nama Pengguna • NIP • ID Pengguna (yang akan digunakan) • ID Lama (untuk penggantian ID) • Alamat e-mail • Tanggal Lahir (dd/mm/yyyy) • Organisasi / Nama SKPD/UKPD • Bidang/Subbidang • Jabatan • Nomor Ponsel • Nomor Telepon Kantor

8 / 41

IV. Masuk ke dalam Sistem Monev APBD Setelah anda registrasi dan telah mempunyai ID pengguna dan Password anda maka dari browser internet silahkan ketik alamat www.beranda.bapedadki.net, selanjutnya akan tampil halaman seperti berikut :

Gambar 1. Halaman Beranda Bapeda DKI Jakarta

Selanjutnya dan silahkan klik SI Monev, maka anda akan langsung dibawa ke halaman login SI Monev. Sebagai alternatif anda juga bisa mengakses langsung ke alamat subdomain SI Monev di alamat http://monev.bapedadki.net

Gambar 2. Halaman Login SI Monev

9 / 41

Langkah berikutnya adalah masukkan ID Pengguna dan Password anda kemudian klik tombol masuk. Sebelum anda melanjutkan untuk menginput mohon perhatikan : 1. Untuk dapat melihat secara optimal website ini kami menyarankan anda menggunakan browser Internet Explorer dari Microsoft versi 7 keatas (IE v.7) dengan resolusi layar monitor 1024 x 768 2. Website ini menggunakan standar keamanan perbankan dengan metode enkripsi SSL 128 bit dan dilengkapi dengan sertifikat keamanan (Authority Certificate) untuk menjamin keamanan data anda 3. Dengan tingkat security web yang berlapis diatas jika browser internet anda (misalkan anda menggunakan Mozilla Firefox) memberikan Peringatan keamanan (Security Alert) maka anda tinggal memilih option lanjutkan (continue), pilih kecualikan (add exception) dan kemudian download sertifikat otorisasi (download certificate) untuk diinstal dalam komputer anda.

4. Satu ID pengguna dan password hanya dapat digunakan untuk satu orang tidak dan tidak dapat digunakan secara bersamaan untuk dua orang atau lebih.

5. Jika anda merupakan pengguna yang terdaftar namun tidak dapat masuk karena lupa password maka silahkan gunakan fasilitas “lupa password� dan lengkapi data sesuai dengan data registrasi anda selanjutnya akan dikirimkan password baru melalui email anda.

6. Jika anda mengalami kesulitan untuk masuk sistem silahkan mengklik tulisan “Dukungan Teknis�. Silahkan menghubungi tim dukungan teknis Bappeda via email, chating, sms, ponsel ataupun telepon

10 / 41

V. Halaman Berita Utama Sebagaimana dijelaskan dalam bab pendahuluan, Sistem Informasi Pengendalian APBD ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Sistem Informasi Perencanaan dan Sistem Informasi Perubahan untuk itu SKPD harus memperhatikan pembagian kelompok link – link yang terdapat di halaman utama website ini.

Gambar 3. Halaman Berita utama

Halaman ini terdiri dari : · · ·

· ·

Kotak Link Pintas : Berupa daftar link utama yang sedang aktif (untuk input monev 2015 silahkan klik link “Monev 2015” Kotak Pengumuman : ini merupakan pengumuman khusus Monev 2015 Kotak Berita : Sama halnya dengan kotak pengumuman diatas maka kotak berita terdiri dari beberapa berita terkait dengan pelaksanaan system. Anda juga dapat mendownload file – file terkait melaui attachment pada berita ini Kotak Ringkasan : ini adalah kotak ringkasan data sesuai kategori Data Referensi : ini adalah kotak data acuan yang digunakan

VI. Halaman Pilihan SKPD Tahapan selanjutnya adalah masuk ke halaman SKPD anda masing – masing. Dari halaman pilihan SKPD (seperti dibawah ini) masukkan satu frase dari SKPD anda, misalkan Bappeda maka saya bisa cari dengan kata “Perencanaan”. Jangan gunakan singkatan atau sebutan SKPD semisal Bappeda, Rokeu, Rokakda dsb > kemudian klik tombol Saring 11 / 41

Gambar 4. Halaman Pilihan SKPD

Maka selanjutnya yang akan tampil adalah hanya halaman yang terdapat kata “perencanaan� tersebut seperti contoh berikut ini. > Klik SKPD anda.

Gambar 5. Hasil Penyaringan SKPD

12 / 41

VII.

Halaman Utama Monev SKPD

Setelah anda memilih dan masuk ke dalam SKPD anda maka akan tampil halaman rekap monev SKPD seperti gambar dibawah. Halaman ini menampilkan tabel kondisi SKPD baik dari sisi keuangan maupun dari sisi pelaksanaan kegiatan. Table ini dilengkapi dengan grafik sehingga dapat memudahkan bagi SKPD untuk melihat dan membaca datanya.

Gambar 6. Halaman Utama Pilihan SKPD

Hal yang anda perlu perhatikan: 1. Pastikan anda membuka halaman monev SKPD sesuai dengan SKPD anda, dapat dilihat di kotak baris paling atas tertulis SKPD dan Urusannnya.

2. Untuk mengakses menu – menu silahkan lihat pada kotak pilihan di sebelah kiri atas

13 / 41

3. Grafik Garis kondisi Realisasi s.d tanggal berjalan merupakan data yang terus menerus akan diperbarui (update) secara otomatis sesuai dengan kondisi terakhir tanggal berjalan dengan penjelasan sebagai berikut : a. Garis Rencana (Warna Merah) merupakan garis acuan untuk pemantauan progres realisasi SKPD. Garis ini merupakan patokan yang dihasilkan sendiri oleh SKPD yang berasal dari akumulasi input rencana kegiatan, sehingga dapat diasumsikan bahwa nilai yang ditargetkan adalah nilai yang sudah direncanakan untuk dapat tercapai oleh SKPD. b. Garis Pelaksanaan (Warna HIjau) merupakan garis yang digunakan untuk memantau kemajuan realisasi pelaksanaan kegiatan. Garis ini dihasilkan dari akumulasi input realisasi tahapan pelaksanaan di setiap kegiatan. c. Garis Anggaran (Warna Biru) merupakan garis yang digunakan untuk memantau kemajuan penyerapan anggaran. Garis ini dihasilkan dari akumulasi realisasi SP2D dari hasil input Realisasi Kode Rekening di Sistem Pelaksanaan APBD (sipkd.Jakarta.go.id) dan SUDAH DIVERIFIKASI oleh BPKAD d. Garis Administrasi (Warna Ungu) merupakan garis yang digunakan untuk memantau kemajuan administrasi penyelesaian kegiatan. Garis ini dihasilkan dari akumulasi realisasi SPJ dari hasil input realiasi kode rekening di Sistem Pelaksanaan APBD (sipkd.Jakarta.go.id) dan SUDAH DIVERIFIKASI oleh BPKAD 4. Grafik Batang BELANJA LANGSUNG dibuat untuk memudahkan pemantauan progres penyerapan anggaran sesuai dengan kelompok Belanja. Terdiri dari dua batang horizontal yakni batang kuning yang menggambarkan Nilai Penetapan/Perubahan dan batang merah yang menggambarkan progres realisasi sampai dengan tanggal berjalan 5. Grafik Batang BELANJA TIDAK LANGSUNG diperuntukkan untuk pemantauan penyerapan anggaran BTL yang berisikan kelompok Belanja Pegawai 6. Grafik Bulat Penyelesaian Masalah ini diperuntukkan bagi pemantauan progess penyelesaiaan masalah, membandingkan jumlah masalah yang diterima dengan masalah yang sudah ditanggapi 7. Tabel REALISASI KATEGORI KEGIATAN merupakan table yang menggambarkan detil realiasasi berdasarkan kompone PAGU SKPD. Data yang dipantau ini hanya data Belanja Langsung dan bisa jadi berbeda satu SKPD dengan SKPD lain menyesuaikan dengan Pagu masing - masing Selanjutnya untuk mulai menginput data monev Kegiatan dari KOTAK LINK PINTAS klik MONEV 2015 Untuk melihat posisi rekap monev keseluruhan SKPD di pemda DKI Jakarta silahkan klik REKAP MONEV (diperuntukkan hanya untuk kelompok pengguna tertentu saja)

14 / 41

VIII.

Halaman Daftar Kegiatan Monev

Setelah anda mengklik link MONEV 2015 maka selanjutnya akan tampil halaman daftar seluruh kegiatan Belanja Langsung di SKPD anda sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 7. Pilihan Kegiatan Monev SKPD

Pada halaman diatas daftar kegiatan diatas anda dapat melihat posisi progres monev untuk masing – masing kegiatan termasuk status warningnya dengan catatan : · · ·

·

· ·

Nilai SPD , SPM, SP2D dan SPJ dinyatakan dalam bentuk persentase (%) terhadap nilai total DPA Khusus untuk Progres adalah % rekap realisasi tahapan pelaksanaan kegiatan, nilai ini tidak dibandingkan dengan nilai total DPA Tanda seru merah di kolom CEK merupakan tanda bahwa dikegiatan yang bersangkutan belum diisikan rencana tahapan kegiatan yang berfungsi sebagai patokan. Jika sudah diisikan maka otomatis tanda seru akan berubah menjadi tanda centang hijau Kolom paling kiri merupakan warning indicator dari jarak (gap) antara rencana dengan realiasi, dilambangkan dengan warna merah, kuning dan hijau. Detil perhitungan terkait dengan data ini akan dijelaskan dalam bab yang lain Seluruh perhitungan dilakukan otomatis melalui program komputer sesuai dengan updating data terakhir dari input SKPD maupun dari server keuangan BPKAD Jika terjadi ketidaksesuaian data yang tercantum dibandingkan dengan dokumen resmi (SPD, SP2D) yang telah diterima SKPD dari BPKAD mohon pastikan terlebih dahulu bahwa data tesebut merpakan data hasil verifikasi. Namun jika anda ragu silahkan untuk dilaporkan ke dukungan teknis Bidang Evaluasi, Pengendalian dan Informasi (EPI) Bappeda melalui email atu telepon yang tercantum dalam dukungan teknis 15 / 41

IX. Menyaring Kegiatan yang diinginkan Dimungkinkan dari satu SKPD terdapat lebih dari 100 kegiatan sehingga disediakan fitur khusus untuk menyaring (mencari) kegiatan berdasarkan teks yang dimaksud. Fitur ini terdapat di halaman daftar kegiatan dibawah nama SKPD terdapat kotak saring kegiatan

Gambar 8. Fasilitas Saring Teks Kegiatan

Selanjutnya masukkan kata yang merupakan bagian dari kalimat kegiatan yang anda cari pada kotak saring tersebut > klik tombol saring. Maka seluruh kegiatan yang terdapat kalimat yang anda masukkan akan tersaring dibawah sebagaimana gambar dibawah ini Untuk menampilkan kembali seluruh kegiatan SKPD anda hapus kata dalam kotak saring tersebut kemudian klik tombol saring kembali

16 / 41

X. Input Data Monev Kegiatan Setelah anda menemukan kegiatan yang anda cari maka untuk dapat melakukan input data monev terhadap kegiatan tersebut, dari halaman daftar kegiatan silahkan anda klik teks kegiatan nya. Maka nanti akan muncul halaman detil kegiatan seperti dibawah ini.

Gambar 9. Edit Detil Atribut Kegiatan

Untuk menginput data atribut kelengkapan kegiatan klik tombol Edit

XI. Mengisi Data Atribut Kelengkapan Monev Kegiatan Data kegiatan dan atributnya yang valid, mutlak diperlukan dalam proses pengukuran kinerja dan monitoring. Pada awal proses ini diharapkan SKPD/UKPD dapat melengkapi data atribut kegiatan sesuai dengan kategorisasi yang diminta.

Yang dimaksud dengan atribut kelengkapan kegiatan adalah data – data tambahan yang diperlukan sebagai data pendukung informasi suatu kegiatan. SKPD tinggal melengkapi data kegiatan yang dimaksud dengan memilih dari menu yang telah disediakan.

KATEGORISASI

ISIAN

Kegiatan

Otomatis terisi data kegaitan dari DPA 2015

Jenis Kegiatan

Pilih Fisik/Non Fisik

Pelaksanaan

Pilih Lelang/Swakelola Lelang/Swakelola Murni

Lokasi Pelaksanaan

Lokasi kegiatan (Provinsi/Kota/Kab/Kecamatan/Kelurahan)

Waktu Mulai

Bulan mulainya kegiatan 17 / 41

Bidang/Subdis/Bagian

Isikan bila satu kegiatan satu Bidang/Subdis/Bagian Kuasa Pengguna Anggaran (KPA- SKPD/UKPD). Bila lebih dari satu maka isikan Lintas Bidang/Subdis/Bagian

Subbdi/Seksi/Subbag

Isikan bila satu kegaitan satu Subbid/Subdis/Subbag Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTKSKPD/UKPD). Bila lebih dari satu maka isikan Lintas Subbid/Seksi/Subbag

Lokasi Kegiatan

Pilih lokasi kegiatan di peta (Khusus kegiatan fisik)

Isikan data atribut diatas dalam form online seperti dibawah ini :

Gambar 10. Melangkapi Atribut Kegiatan

Gambar 11. Edit Atribut Jenis Kegiatan

Jenis kegiatan dapat dipilih sesuai dengan jenisnya yaitu : ¡

Fisik/ Kontruksi : Merupakan kegiatan yang akan menghasilkan keluaran yang nyata, dapat dilihat dan dihitung. Biasanya berupa kegiatan pembangunan, perbaikan, pemeliharaan dan investasi

18 / 41

路

Non Fisik : Merupakan kegiatan yang keluarannya tidak bisa dihitung pasti biasanya berupa kegiatan sosialisasi, koordinasi, monitoring dan pelaporan

Gambar 12. Edit Kategori Pelaksanaan

Kategori Pelaksanaan Kegiatan sebagai berikut ; 路 路 路

Lelang : Adalah kegiatan yang dilakukan melalui pihak ketiga melalui mekanisme lelang Swakelola murni : Adalah kegiatan yang dilaksanakan sendiri oleh SKPD tanpa melibatkan pihak ketiga, tanpa mekanisme lelang Swakelola Lelang : Adalah kegiatan yang dilaksanakan sendiri oleh SKPD dan melibatkan pihak ketiga dengan mekanisme lelang

Gambar 13.Edit Lokasi Pelaksanaan

Lokasi Pelaksanaan : Merupakan Lokasi pelaksanaan kegiatan. Usahakan merupakan lokasi terkecil dengan satuan lokasi kelurahan, kecamatan, Kodya dan provinsi

19 / 41

Gambar 14. Edit Waktu Mulai Kegiatan

Waktu Mulai

: adalah bulan dimana kegiatan tersebut direncanakan dimulai

Gambar 15. Edit Bidang/subdis/Bagian

Bidang/Subdis/Bagian : adalah bagian dari struktur organisasi yang menjadi pelaksana dari kegiatan tersebut.

Bila dalam combo box pilihan Data bidang/subdis/bagian masih kosong maka itu berarti anda belum mennginput data Bidang dan Seksi yang ada di halaman utama SKPD > Kotak Pilihan UNTUK KEGIATAN LINTAS BIDANG SILAHKAN BUAT PILIHAN LINTAS BIDANG/SUBBID/SIE

Gambar 16. Input Bidang dan Seksi di Halaman Depan

20 / 41

Jika input di menu Bidang dan Seksi ini sudah lengkap sampai dengan level Eselon IV maka di pilihan atribut kegiatan tinggal memilih dari combo box atribut kegiatan Dan jika anda melengkapi semua semua kegiatan dengan atribut bidang dan seksi yang sesuai maka anda akan mendapatkan REKAPITULASI MONEV BERDASARKAN STRUKTUR ORGANISASI seperti gambar diatas Setelah data yang diisikan lengkap dan sudah disimpan maka data atribut kegiatan akan tampil seperti dalam gambar dibawah ini (tidak ada item yang kosong)

Gambar 17. Tampilan data atribut lengkap kegiatan

XII.

Menginput Peta Lokasi Kegiatan

Khusus jika anda memilih Jenis Kegiatan berupa kegiatan FISIK/KONSTRUKSI maka secara otomatis akan muncul tombol PETA LOKASI. Ini berarti anda wajib mengisikan lokasi kegiatan tersebut dalam fomat titik di peta system.

Gambar 18. Input Peta Lokasi Kegiatan

21 / 41

Selanjutnya anda dipersilahkan untuk menitikan lokasi pada peta digital yang tampil di layar sebagaimana gambar dibawah ini

Gambar 19. Titik Lokasi Peta Kegiatan di Peta

22 / 41

XIII.

Mengisi Rencana Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

Yang dimaksud dengan tahapan dan bobot pelaksanaan kegaitan adalah tahapan – tahapan yang direncanakan untuk pelaksanaan suatu kegiatan yang dilengkapi dengan bobot dan jadwal pelaksanaannya masing – masing. Tahapan dan bobot pelaksanaan ini nantinya akan diukur dan dibandingkan dengan target pelaksanaan APBD dan realisasinya dari penyerapan anggaran maupun kemajuan pelaksanaan kegiatan SKPD/UKPD Penyusunan tahapan dan bobot pelaksanaan kegiatan ini diserahkan kepada masing – masing SKPD/UKPD dengan pertimbangan bahwa SKPD/UKPD yang mempunyai kegiatan yang akan dilaporkan adalah yang paling mengerti dan memahami tahapan dan bobt pelaksanaan kegiatan beserta jadwal pelaksanaan dan data atribut kegiatannya.

Pada monev APBD tahun 2015 ini terdapat kekhususan dibandingkan dengan monev APBD tahun sebelumnya dikarenakan adanya struktur Sub-Kegiatan pada Sistem eBudgeting. Data eMonev mengacu pada stuktur data di Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) untuk data pencairan dan penyerapan kode rekening anggaran kegiatan, dan SIPKD tidak mengakomodir adanya Sub-Kegiatan. Untuk menjembatani perbedaan kedua struktur data diatas maka dilakukan penyempurnaan pada sistem eMonev antara lain : 1. Sesuai dengan acuan data di SIPKD maka basis monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan penyerapan anggaran APBD 2015 adalah di level kegiatan dan bukan di Sub-Kegiatan 2. Untuk mengakomodir kebutuhan informasi terkait monev pelaksanaan Sub-Kegiatan maka dilakukan perubahan kelompok tahapan pelaksanaan kegiatan dimana sebelumnya terdiri dari 3 kelompok yakni persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian menjadi hanya 1 kelompok yakni pelaksanaan 3. Dengan perubahan kelompok diatas maka diimungkinkan bagi SKPD/UKPD untuk mengisikan data Sub-Kegiatan langsung sebagai pekerjaan tahapan pelaksanaan kegiatan. Hal ini dilakukan karena untuk tahapan persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian untuk setiap SubKegiatan dalam satu Kegiatan dapat berbeda – beda dan sulit untuk dikelompokkan menjadi satu.

4. Bagi SKPD/UKPD dimohon dapat mendetilkan tahapan pelaksanaan kegiatan tidak hanya sampai level sub-Kegiatan tapi sampai dengan detil level rencana pekerjaan pelaksanan kegiatan selama 1 tahun 5. Terkait dengan hal diatas maka SKPD/UKPD perlu untuk membahas dan mempersiapkan data rencana pekerjaan pelaksanaan kegiatan. Hanya kegiatan yang masuk dalam kategori belanja langsung saja yang dilengkapi datanya dengan tahapan pelaksanaan ini: Contoh Pengisian Detail Tahapan dan Bobot Pelaksanaan Kegiatan hasil penyesuaian dengan perbedaan struktur ebudgeting dan SIPKD diatas dapat dilihat di halaman berikutnya

23 / 41

A. Kegiatan dengan Subkegiatan yang tidak selesai semua di satu bulan yang sama PEKERJAAN PELAKSANAAN Subkegiatan 1 Subkegiatan 2 Subkegiatan 3 Subkegiatan 4 dst BOBOT

BOBOT 100% 30% 20% 15% 35% dst

JADWAL Juni Agustus Oktober Desember dst

Keterangan : - Isikan teks Subkegiatan dengan jelas - Pembobotan dapat mengacu pada nilai anggaran subkegiatan dibandingkan dengan anggaran total kegiatan

100%

B. Kegiatan dengan Subkegiatan yang selesai di bulan yang sama dan tidak bisa didetilkan PEKERJAAN PELAKSANAAN Subkegiatan 1 Subkegiatan 2 Subkegiatan 3 Subkegiatan 4 dst BOBOT

BOBOT 100% 30% 20% 15% 35% dst 100%

JADWAL Desember Desember Desember Desember dst

PEKERJAAN PELAKSANAAN Persiapan Subkegiatan 1 Pelaksanaan Subkegiatan 1 Penyelesaian Subkegiatan 1 Persiapan Subkegiatan 2 Pelaksanaan Subkegiatan 2 Penyelesaian Subkegiatan 2 Subkegiatan 3 Subkegiatan 4 dst BOBOT

BOBOT 100% 5% 10% 15% 5% 10% 5% 15% 35% dst 100%

PEKERJAAN PELAKSANAAN Proses Lelang Pengumuman Pemenang Pengadaan Barang Subkeg 1,2,3,4 Instalasi barang Ujicoba barang Serah Terima Barang Persiapan Subkegitan 4 Dst dst

BOBOT 100% 5% 10% 15% 5% 10% 5% 15% 35% dst

JADWAL Juni September Desember September Oktober Desember Desember Desember dst

C. Kegiatan dengan Subkegiatan yang dapat diidenfikasi tahapannya secara detil PEKERJAAN PELAKSANAAN Subkegiatan 1 Subkegiatan 2 Subkegiatan 3 Subkegiatan 4 dst BOBOT

BOBOT 100% 30% 20% 15% 35% dst 100%

JADWAL Desember Desember Desember Desember dst

JADWAL Juni September Desember September Oktober Desember Desember Desember dst

D. Kegiatan dengan Subkegiatan yang bersifat rutin selama satu tahun PEKERJAAN PELAKSANAAN Subkegiatan Rutin 1 Subkegiatan Rutin 2 Subkegiatan Rutin 3 Subkegiatan Rutin 4 dst BOBOT

BOBOT 100% 30% 20% 15% 35% dst 100%

JADWAL Desember Desember Desember Desember dst

PEKERJAAN BOBOT PELAKSANAAN 100% Pelaksanaan Subkeg 1 tw I 5% Pelaksanaan Subkeg 1 tw II 10% Pelaksanaan Subkeg 1 tw III 15% Pelaksanaan Subkeg 1 tw IV 5% Pelaksanaan Subkeg 2 bulan ke 1-6 10% Pelaksanaan Subkeg 2 bulan ke 6-12 5% Pelaksanaan Subkeg 3 tahap 1 15% Pelaksanaan Subkeg 3 tahap 2 35% dst dst

JADWAL Maret Juni Agustus Desember Juni Desember Oktober Desember dst

24 / 41

Sebagai satu contoh untuk Kegiatan Penyelenggaraan Bimtek disusun tahapan sebagai berikut :

Gambar 20. Contoh Pengisian Bobot Tahapan

Dapat dilihat dari table perencanaan tahapan kegiatan diatas bahwa khusus untuk tahun ini tidak ada lagi pembagian tahapan PERSIAPAN, PELAKSANAAN & PENYELESAIAN, ketiga tahapan itu saat ini menjadi satu tahapan yakni PELAKSANAAN saja dengan bobot total 100%. Demikian pula untuk tiap pekerjaan dalam tahapan tersebut dibobotkan masing dengan total bobot seluruh pekerjaan harus genap 100% JIKA NILAI TAHAPAN MAUPUN DETIL PEKERJAAN TIDAK GENAP 100% MAKA GRAFIK TIDAK AKAN TAMPIL Untuk mulai mengisikan tahapan kegiatan yang sudah disusun oleh SKPD untuk tiap kegiatannya maka dari halaman detil kegiatan seperti dibawah ini silahkan klik tombol “TAMBAH PEKERJAAN�.

25 / 41

Gambar 21. Edit Bobot Tahapan

Maka selanjutnya adalah akan muncul halaman pengisian bobot pekerjaan seperti dapat anda lihat pada gambar dibawah, pastikan total seluruh tahapan adalah 100% kemudian simpan

Gambar 22. Isian Detil Pekerjaan

26 / 41

Maka data detil pekerjaan yang anda isikan diatas akan tampil dibawah tahapan yang sesuai seperti gambar dibawah. Silahkan ulangi langkah diatas sampai semua tahapan lengkap detil pekerjaannya dengan mengulang klik tombol “TAMBAH PEKERJAAN�

Gambar 23. Contoh Tambah Pekerjaan di tahapan persiapan

Jika semua data sudah lengkap dan jumlah bobot tahapan maupun detil pekerjaan sudah 100% maka otomatis grafik kegiatan akan muncul seperti gambar dibawah :

27 / 41

Gambar 224. Contoh isian lengkap tahapan dan Grafik Kegiatan

Silahkan ulangi langkah pengisian tahapan diatas untuk seluruh kegiatan di SKPD anda. Jika semua kegiatan sudah lengkap disiikan maka secara otomatis grafik SKPD akan terbentuk sebagaimana gambar yang bisa anda lihat di halaman utama.

28 / 41

XIV.

Mengisi Realisasi Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

Setelah selesai mengisikan target kegiatan maka langkah selanjutnya adalah mengisi realisasi tahapan kegiatan. Kita awali dengan mengisikan realisasi tahapan pelaksanaan kegiatan.

Untuk dapat mengisi realisasi tahapan SKPD harus terlebih dahulu menginput keseluruhan tahapan kegiatan yang telah dijelaskan sebelumnya. Jadi pastikan anda sudah selesai menginput seluruh tahapan kegiatan.

Untuk mulai mengisi realisasi tahapan kegiatan maka silahkan klik teks detil Pekerjaan, misalkan Pekerjaan “Pelaksanaan Peyusutan dan Penataan Arsip�

Gambar 235. Isi Realisasi detil pekerjaan

Langkah selanjutnya silahkan klik tombol INPUT REALISASI

Gambar 246. Input Realisasi Pekerjaan

29 / 41

Selanjutnya silahkan isi data – data realisasinya sesuai dengan format dibawah;

Gambar 27. Isian Detil Realisasi Pekerjaan

Beberapa catatan untuk pengisian realisasi pekerjaan ini antara lain : · · ·

·

·

·

Realisasi Pekerjaan diisikan dengan kenyataan pelaksanaan kegiatan yang sedang dijalankan pada bulan bersangkutan.

Pemilihan tipe pekerjaan yang diisi tidak harus urut dan disesuaikan dengan kondisi pelaksanaan Anda dapat terus mengisikan realisasi pekerjaan meskipun sudah melewati dari target jadwal. Sebagai contoh pada bulan Januari pekerjaan yang dilaksanakan adalah Tahapan no.1 – pembuatan KAK, karena satu lain hal pada bulan Maret ternyata pekerjaan tersebut belum selesai dan masih dilakukan maka pada input realisasi tahapan bulan Maret tetap diisikan tahapan no.1 – Pembuatan KAK dan sebutkan nilai realisasinya Untuk Prosentase Realisasi Pekerjaan totalnya harus 100%. Sebagai contoh pekerjaan ini misal bobotnya 50% maka jika pekerjaan ini sudah selesai setengahnya pada kotak realisasi pekerjaan (%) anda isikan 50%, tapi jika pekerjaan ini sudah sepenuhnya selesai maka isian realisasi pekerjaan (%) adalah 100% SKPD juga diminta untuk mengisikan Bukti Tahapan. Bukti tahapan dapat berupa nama dokumen, nama foto, pernyataan, ataupun penjelasan yang merupakah hasil dari tahapan yang dilaksanakan Dan sebagai penguat bukti SKPD diminta untuk melampirkan dokumen, foto ataupun penjelasan yang disebutkan diatas dalam kotak lampiran. Cara melampirkan ini sama seperti cara mengirimkan attachment via email, anda tinggal klik tombol Browse (jelajah) untuk mencari file yang dimaksud, kemudian klik tombol attach untuk melampirkan

30 / 41

Sebagai keterangan untuk lampiran dapat di attach lebih dari satu dokumen, misalkan ada beberapa foto yang berkaiktan dengan bukti tahapan dapat dilampirkan seluruhnya dengan catatan ukuran total seluruh foto tidak lebih dari 30MB

Gambar28. Contoh Isian lengkap Realisasi Pekerjaan

Jika sudah selesai dilampirkan maka anda akan dapat melihat di table realisasi tahapan pekerjaan yang sudah dilakukan pada bulan ini berikut bukti realisas dan lampiran pendukungnya sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 29. Contoh Rekapitulasi Realisasi Pekerjaan

Untuk mengedit realisasi tahapan yang sudah disimpan anda dapat mengklik nama bulan dalam table realisasi pekerjaan. Selanjutnya akan terbuka kembali halaman seperti saat anda melakukan input realisasi pekerjaan sebelumnya.

31 / 41

Untuk mengedit tinggal anda ubah item yang anda ingin ubah kemudian klik tombol simpan.

Untuk menghapus attachment yang mungkin kurang sesuai anda dapat mengklik tanda silang (x) disamping attachmentnya.

Anda juga dapat mengupdate progres realisasi pekerjaan. Dalam kasus diatas umpama bulan Maret realisasi pekerjaan masih 70% maka jika sekarang adalah bulan April maka anda dapat mengubah data realisasinya menjadi 100% dan mengubah bulan realisasinya menjadi April seperti gambar dibawah :

Gambar 250. Update Isian realisasi kegiatan

Gambar 31. Contoh hasil Update Realisasi Pekerjaan

Data input realisasi tahapan ini nantinya akan dievaluasi sebagai persentase pelaksanaan kegiatan. Dan akan dibandingkan apakah realistis dengan realisasi anggaran kegiatan tersebut.

Semisal secara realisasi tahapan sudah mencapai 90% akan tetapi ternyata secara anggaran masih baru 10% ini akan menjadi salah satu warning yang disampaikan kepada SKPD 32 / 41

XV.

Realisasi Anggaran Kode Rekening Kegiatan

Sebagaimana telah dijelaskan diatas bahwa item yang akan dicek dalam monev adalah 3 ASPEK yakni Pelaksanaan, Anggaran dan Administrasi. Untuk data pelaksanaan sudah diinput dalam realisasi tahapan diatas, bagaimana dengan realisasi anggaran dan administrasi ?

Berkat perkembangan kerjasama yang baik antara Bappeda dengan BPKAD dan Dinas Kominfomas maka Realisasi Anggaran dan Administrasi tidak perlu lagi diinput oleh SKPD namun dapat langsung disinkron ke data Realisasi yang ada di BPKAD. SKPD dapat melihat daftar kode rekening dalam masing-masing kegiatan kegiatan lengkap dengan posisi SPD dan SP2Dnya dimana data ini akan diupdate secara langsung (otomatis) via server produksi yang ada di BPKAD. Sehingga untuk data SPD dan SP2D, SKPD tidak diminta untuk input namun hanya diminta untuk mengecek apakah sudah sesuai dengan dokumen yang dimiliki oleh SKPD Nilai realisasi anggaran akan diukur dari nilai SP2D masing-masing kode rekening. Sedangkan untuk nilai realisasi administrasi akan dihitung berdasarkan nilai SPJ.

Gambar 262. Sinkronisasi Realisasi Anggran dan Administrasi

Informasi yang perlu anda ketahui terkait dengan Realisasi Anggaran (SP2D) dan Realisasi Administrasi (SPJ) ini antara lain : · · · · ·

·

Alur dokumen pencairan anggaran secara berurutan adalah SPD –> SPM –> SP2D -> SPJ Sehingga secara logika Nilai SPM tidak bisa lebih besar dari nilai SPD dst Kegiatan yang belum ada SPD nya maka tidak akan dapat dinput nilai SPMnya Kegiatan yang belum ada SP2D maka tidak akan dapat diinput nilai SPJ nya Untuk nominal yang diinput dalam SPM dan SPJ adalah nominal realisasi pada bulan itu dimana nanti akan secara otomatis diakumulasi oleh sistem terhadap bulan – bulan sebelumnya Untuk kode rekening yang sudah dicairkan SPD ataupun SP2D nya tidak akan dapat dihapuskan, SKPD hanya bisa mengedit nilai SPM dan SPJ nya

33 / 41

XVI.

Mengisi Masalah dan Koordinasi Kegiatan

Selain isian target dan realisasi kegiatan, sebagai salah satu mekanisme Pengendalian maka Sistem ini juga menyediakan jalur komunikasi langsung terkait dengan permasalahan kegiatan.

Jika anda mengalami masalah realisasi kegiatan maka anda dapat menggunakan fasilitas koordinasi kegiatan yang terletak di bawah realisasi kode rekening sebagaimana gambar dibawah

Gambar 33. Tombol Ajukan koordinasi Permasalahan

Gambar 274. Isian Koordinasi Permasalahan

Gambar 285. Rekap Koordinasi Permasalahan

34 / 41

XVII.

Melihat Rekap Data yang Telah Diinput

Seluruh data yang sudah diinput dapat anda lihat melaui halaman utama SKPD, termasuk jika ada koordinasi permasalahan yang dikirimkan maka bisa dicek dihalaman ini.

Gambar 296. Rekapitulasi Data di Halaman Utama

35 / 41

XVIII.

Melihat Daftar Permintaan Koordinasi Kegiatan dari SKPD lain

Untuk melihat rekap permintan koorinasi silahkan klik link “Papan Koordinasi” dari halaman utama

Gambar 307. Rekap Pengajuan Koordinasi dari SKPD lain

XIX.

Melihat Daftar Koordinasi Masalah yang diajukan oleh SKPD sendiri

Untuk melihat pengajuan koordinasi yang kita kirim ke SKPD lain maka dapat dilihat dari menu “PENGAJUAN KOORDINASI” dari halaman utama

Gambar 38. Rekap Papan Koordinasi

36 / 41

XX.

Melihat Rekap Total Posisi Monev APBD DKI Jakarta

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya bahwa Sistem Informasi Pengendalian ini merupakan system yang merekap dari level paling detil yakni kode rekening kegiatan dan mengakumulasinya sebagai rekapitulasi keseluruhan di Provinsi DKI Jakarta.

Rekapitulasi Monev Provinsi Dapat dilihat dari halaman utama menu Rekap Monev (diperuntukkan hanya bagi kelompok pengguna tertentu)

Gambar 39. Rekap Monev Total APBD Provinsi DKI Jakarta

37 / 41

Gambar 310. Rekap Monev Per Urusan Pemerintahan

Gambar 321. Rekap Monev Per Kelompok SKPD

38 / 41

Gambar 332. Rekap Monev Detil Per SKPD

XXI.

Fitur Dasar lain yang tersedia

Gambar 343. Fitur Berita Perencanaan

39 / 41

Gambar 354. Fitur Pengaturan Pengguna dan Ubah Password

Gambar 365. Fitur Dukungan Teknis

40 / 41

XXII.

Keluar (Log out) dari Sistem Informasi Pengendalian

Gambar 46. Keluar dari Sistem Informasi Pengendalian

41 / 41