Guía gestor bibliográfico mendeley

Vigilada Mineducaciรณn

GESTOR BIBLIOGRร FICO MENDELEY Biblioteca Universidad de La Salle

CONTENIDO 1. ¿Qué es Mendeley?

8. ¿Cómo exportar referencias en Mendeley?

2. ¿Cómo acceder a Mendeley?

9. ¿Cómo compartir documentos y referencias en Mendeley?

3. ¿Cómo registrarse?

10. Mendeley como Red Social

4. Versión Web de Mendeley 11. Mendeley Web Importer

5. ¿Cómo instalar Mendeley Desktop?

12. ¿Cómo insertar citas y referencias desde Word?

6. ¿Qué contiene Mendeley Desktop?

7. ¿Cómo añadir documentos en Mendeley?

13. Cerrar sesión de Mendeley 2

1 ¿Qué es Mendeley?

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¿Qué es Mendeley?

Es un gestor de referencias bibliográficas, que ofrece una versión gratuita (web) y multiplataforma (Windows, Linux, Mac, iPhone, iPad), logrando la sincronización entre ambas, permitiendo la consulta de información desde cualquier ordenador con acceso a internet.

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¿Cómo acceder a Mendeley?

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¿Cómo acceder a Mendeley?

Ingrese a www.mendeley.com Diríjase a la opción “Create a free account”

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3 ÂżCĂłmo registrarse?

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¿Cómo registrarse?

Ingrese un correo electrónico y de clic en “continue” En la ventana siguiente, introduzca sus datos y de clic en “Register”

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Luego de ingresar sus datos, su usuario ha sido registrado.

Posteriormente de clic en “Continue to Mendeley�

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4 Versiรณn web de Mendeley 10

Versiรณn web de Mendeley

Esta es la ventana inicial de Mendeley web.

En la parte superior derecha, encontrarรก su nombre de perfil otorgado al hacer el registro.

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Mendeley web ofrece diferentes opciones, que complementan las ofrecidas en Mendeley Desktop, ademรกs de sincronizar las referencias en las dos versiones incluyendo iPad y iPhone.

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1. Feed, hace referencia a alimentar Mendeley cargando los textos.

2. Library, es la biblioteca en la cual se visualizan los documentos cargados.

3. Suggest, permite agregar artículos para obtener sugerencias.

4. Groups, permite intercambiar ideas y compartir documentos de su biblioteca con colegas y compañeros. Facilita la opción de unirse a diferentes grupos.

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5. Datasets, facilita encontrar datos de investigación en repositorios de dominios específicos y entre dominios.

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6. Carrers, ofrece un espacio para encontrar ofertas laborales en ciencia y tecnología.

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7. Funding, facilita la búsqueda de oportunidad de financiamiento o buscar financiadores en diferentes áreas de investigación.

8. Search, le permite hacer búsquedas de textos, personas o grupos.

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9. Perfil de Mendeley que permite incluir sus datos de contacto, intereses, formación o experiencia laboral. Trabaja como una red social de investigadores y es un perfil público.

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5 ÂżCĂłmo instalar Mendeley Desktop?

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¿Cómo instalar Mendeley Desktop?

1. En la parte superior derecha, despliegue en la flecha hacia abajo, y de clic en “Download Mendeley”

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Nuevamente seleccione “Download Mendeley Desktop for Windows”, que corresponde al Sistema operativo.

También existe para Mac, Linux, Windows, e incluso una versión para iPad y iPhone.

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2. Una vez descargado el programa, se procede a ejecutarlo.

Aparecerá la siguiente ventana, a la cual se da clic en “Next”

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3. Posteriormente, aparecerá una ventana con los términos y condiciones de la Licencia, a la cual se da clic en “I Agree”

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4. Esta ventana le solicita el disco de destino en el cual será almacenado Mendeley Desktop.

En el caso del ejemplo se seleccionó Disco C., y se da clic en “Next”

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5. Posteriormente, se da clic en “Install” y el programa quedará guardado en su ordenador.

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6. Para finalizar, la instalación requiere unos minutos y finalmente aparecerá la ventana en la cual se da clic en “Finish” que permitirá ejecutar el programa en su equipo.

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7. En la siguiente ventana se le solicitará de nuevo su correo y contraseña y posteriormente de clic en “Sign In”

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Bienvenido a Mendeley

Estas corresponden a las ventanas iniciales de Mendeley web y Mendeley Desktop, contando así con una versión online y una versión de escritorio o local, a la cual se accede con el mismo usuario y contraseña.

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Bienvenido a Mendeley

Cabe resaltar, que la versión Mendeley Web, permite traducir la página a idioma español, mientras que Mendeley Desktop, se encuentra en su totalidad en idioma inglés utilizando preferiblemente el navegador Google Chrome .

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6 ÂżQuĂŠ contiene Mendeley Desktop?

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ÂżQuĂŠ contiene Mendeley Desktop?

Mendeley ofrece bĂşsqueda de textos Y agregar textos para hacer sugerencias.

My Library permite configurar y administrar los diferentes documentos almacenados en Mendeley.

Filter by Authors permite el filtro por autor, palabras clave, publicaciones o etiquetas.

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La zona central de Mendeley Desktop, muestra los textos que contiene las referencias de la cuenta.

Y en la parte lateral derecha muestra la informaciรณn de la referencia seleccionada, detalle, notas y comentarios.

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La opciรณn File, genera una lista desplegable la cual permite, entre otras cosas: -Agregar textos -Agregar carpeta -Revisar carpeta -Agregar entrada manual -Exportar -Otros

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La opciรณn Edit, genera una lista desplegable la cual permite, entre otras cosas: -Encontrar textos -Cortar textos -Copiar textos

-Seleccionar todo -Nueva carpeta -Nuevo grupo

-Otros 30

La opción View, genera una lista desplegable la cual permite, entre otras cosas: -Presentación de los textos en la zona central -Formato de citación

-Diseño de la barra de herramientas -Mostrar detalles del documento -Sugerencias de Mendeley 31

La opciĂłn Tools, genera una lista desplegable la cual permite, entre otras cosas: -Invitar compaĂąeros -Instalar importador web -Verificar duplicados -Opciones

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La opción Help, genera una lista desplegable la cual incluye, entre otras cosas: -Guías de ayuda

-Enlace a Mendeley web -Preguntas más frecuentes -Soporte de contacto -Funciones de solicitud -Buscar actualizaciones -Crear copia de seguridad -Restaurar copia de seguridad

-Reiniciar Mendeley Desktop -Sobre Mendeley Desktop 33

De igual manera, ofrece una barra de herramientas con enlaces de acceso directo a las opciones anteriormente mencionadas.

En la parte lateral derecha, se encuentra una caja de bĂşsqueda, la cual permite introducir una palabra de bĂşsqueda y arroja los textos con la palabra consultada.

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7 ¿Cómo añadir documentos en Mendeley?

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Manualmente

En el menú principal se despliega la opción “FILE” y luego la opción “Add Entry Manually”.

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Tags: (Opcional). Para identificar el contenido del documento para su posterior recuperación.

Posteriormente, aparecerá una ventana que solicitará los datos del texto a citar.

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4 Resumen: (Opcional). Es posible un

Mendeley cuenta con 20 tipos de documentos distintos, y según el tipo de documento seleccionado los campos a llenar serán diferentes.

pequeño resumen con palabras clave, URL de ubicación del texto, u otros identificadores del texto.

3 Al introducir los datos

bibliográficos del documento se debe tener en cuenta: Autor: Apellidos, Nombre

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Directamente de archivos PDF Desde la opción “FILE”, seleccione “Add Files”.

Busque el archivo en su ordenador y cárguelo a la herramienta Mendeley.

De igual manera puede dirigirse a la siguiente opción para acceso directo.

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TambiĂŠn se puede arrastrando y soltando el PDF, desde su escritorio a la herramienta Mendeley

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Para cargar varios documentos al mismo tiempo, se despliega la opción “FILE” y luego en “ADD FOLDER”, esta generará una nueva ventana que le brindará la opción de buscar la carpeta con los textos a cargar.

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Desde cuentas con usuarios Mendeley Para añadir referencias desde otras cuentas de Mendeley, primero se debe realizar una búsqueda sobre un tema en particular.

De los resultados obtenidos, se seleccionan los de su interés y se añaden a la biblioteca haciendo clic en “Add to library”.

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8 ÂżCĂłmo exportar referencias en Mendeley?

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Exportar referencias Es posible crear un fichero de exportaciรณn de referencias de nuestra biblioteca Mendeley para poder importarlas a otros gestores bibliogrรกficos como EndNote, BibText, entre otros.

Se selecciona los documentos que desea exportar y da clic en File, Export o presionando Ctrl + E.

Posteriormente, se abrirรก un cuadro de diรกlogo en el que podrรก elegir el formato en el que desea guardar el fichero: .xml, .ris o BibTex para poder exportarlo a otro gestor.

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9 ÂżCĂłmo compartir documentos y referencias en Mendeley?

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Grupos Los grupos facilitan el trabajo colaborativo de colegas, por medio la creación de una colección de documentos compartidos.

Sin importar el tipo de usuario de Mendeley puede generar grupos con colaboradores o con investigadores desconocidos. Cualquiera que haga parte del grupo puede subir documentos.

Para crear un grupo hacer clic en Edit > New Group del menú principal.

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Tipos de Grupos Grupos privados (private groups). Son grupos a los que se puede pertenecer sólo por invitación del creador del grupo y cuyo contenido sólo será visible para los miembros del mismo.

Grupos públicos abiertos (Anyone can join this group). Grupos a los que cualquiera puede unirse y colaborar con ellos.

Grupos públicos con invitación (Anyone can ask to join this group). Grupos con visibilidad pública pero en los que sólo pueden contribuir los miembros del grupo.

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10 Mendeley como Red Social

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Red Social Mendeley le concede un perfil público, que permite incluir sus datos de contacto, intereses, formación o experiencia laboral, entre otras.

Adicionalmente, le permite visualizar a los demás sus publicaciones y enlaces para que puedan descargar sus textos.

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Mendeley pretende trabajar como una red social para investigadores, que adicional a los grupos y perfiles, permita seguir a otros investigadores y hacer contacto con ellos, haciendo una búsqueda por el nombre y siendo posible visualizar su perfil para seguirlo “Follow” o enviarle un mensaje “Send Message”.

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11 Mendeley Web Importer

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Mendeley Web Importer Mendeley Web Importer le permite guardar referencias desde el navegador a Mendeley de manera fácil.

Para ello, debe descargar la extensión al navegador. Se recomienda utilizar Chrome.

Diríjase a la opción “Tools” y seleccione “Install Web Importer”, y posteriormente seleccione “Chrome” y descargar.

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Seguido, aparecerá una nueva ventana en la que debe hacer clic en “+ ADD TO CHROME”.

Y una pequeña ventana de confirmación, para agregar la extensión a su navegador.

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En la parte superior derecha de la ventana de consulta del navegador Chrome, aparecerá el logo del gestor Mendeley.

Este le permitirá añadir documentos desde bases de datos o desde el sitio web que este consultando.

Para esto, la sesión de Mendeley debe estar abierta.

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12 ÂżCĂłmo insertar citas y referencias desde Word?

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¿Cómo insertar citas y referencias desde Word?

Para insertar citas y referencias desde Word, es necesario instalar el plugin de Mendeley.

Se despliega la opción “Tools” y luego “Install MS Word Plugin”.

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Luego de instalar el Plugin, se abre una página de Word y en la parte superior de la barra de Herramientas >> REFERENCIAS, se encontrará el acceso a Mendeley.

Este acceso le permitirá citar de manera instantánea en su trabajo de investigación, haciendo clic en “Edit Citation”. También ofrece la opción de Insertar bibliografía al final de su trabajo.

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En Referencias de la barra de herramientas de Word en el trabajo que desea realizar la citación, se da clic en “Insert Citation” donde aparecerá un pequeño cuadro y deberá escribir el nombre del texto o el nombre del autor para insertar la respectiva cita.

También podrá seleccionar “Go To Mendeley” que lo dirigirá al gestor y aparecerá este nuevo icono, al cual se hará clic en las comillas para insertar la cita en el texto.

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Para insertar la bibliografía, se selecciona “Insert Bibliography” y automáticamente genera el listado de referencias según el estilo de norma seleccionado y las citas utilizadas a lo largo del trabajo.

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13 Cerrar Sesiรณn de Mendeley

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Cerrar Sesión

Si hizo uso de Mendeley a través de un servidor público o de manera temporal, diríjase a: En Mendeley Desktop despliegue “File” y de clic en Sign Out. En Mendeley web, diríjase a la parte superior derecha y despliegue la fecha hacia abajo.

Luego de clic en “logout”.

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Gracias Esta guĂ­a fue elaborada por Jenniffer Sosa Melo

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