TIVIT cartilla versión 2 (1)

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Todo lo que necesitas saber sobre la Mesa de Ayuda TIVIT

¿Qué es la Mesa de Ayuda TIVIT?

Es el canal de soporte que usamos en la Fundación EPM para resolver problemas relacionados con tecnología: desde el acceso al correo, problemas de red, fallas en el computador, hasta instalación de programas. Este servicio lo presta TIVIT, un aliado externo especializado en soporte tecnológico, que trabaja con nosotros para darte una atención ágil y efectiva.

Si algo no te funciona bien, este es el primer lugar al que debes acudir.

¿Y

cúal

es

la diferencia entre

SoluTIC y la Mesa de Ayuda?

SoluTIC

Es una plataforma web diseñada para gestionar solicitudes relacionadas con con guraciones, accesos o recursos tecnológicos que administra el área de Servicios TI de la Fundación EPM. Es ideal para equipos que están fuera del dominio o para requerimientos que no corresponden a fallas técnicas inmediatas.

Mesa de Ayuda

TIVIT

Es el equipo encargado de atender los incidentes técnicos del día a día, como fallas en el equipo de cómputo, el correo, las impresoras, la conexión a internet y otros problemas relacionados con equipos que están dentro del dominio.

Si no sabes a quién acudir, no te preocupes

Es muy fácil saberlo: solo necesitas identi car qué tipo de equipo tienes y aquí te enseñamos cómo hacerlo:

¿Tu equipo está dentro del dominio?

Si inicias sesión con usuario y contraseña de red, puedes acceder al correo sin problemas y estás conectado al entorno institucional → en este caso, los incidentes se atienden a través de la Mesa de Ayuda TIVIT.

¿Tu equipo está por fuera del dominio?

Esto pasa comúnmente en proyectos especiales, eventos o sedes externas como las UVA. Si tu equipo no está conectado al entorno institucional → las solicitudes se gestionan a través de la plataforma SoluTIC.

¿Cómo contacto a la Mesa de Ayuda TIVIT?

Si necesitas reportar un incidente técnico con un equipo dentro del dominio institucional, puedes hacerlo así:

Llamada telefónica (IVR):

Marca el número (604) 380 5556.

Selecciona la opción 1 (Mesa de servicios de TI).

Luego, selecciona la opción 7 para la Fundación EPM.

Chat: Autogestión

Haz clic aquí

Con esta opción puedes resolver por tu cuenta o ser atendido por un analista si es necesario.

MiCatálago:

Haz clic aquí

Ideal para solicitudes como accesos, con guraciones o recursos tecnológicos.

Recuerda

Usa llamada tlefónica (IVR) o Chat para reportar fallas.

Usa Mi Catálogo para solicitudes que no sean fallas técnicas inmediatas.

Todos los canales están disponibles 24/7. El soporte en campo está disponible de lunes a sábado, de 6:00 a.m. a 6:00 p.m.

Nota

Si tienes problemas para abrir los enlaces, no te preocupes: solo debes registrar un SoluTIC y nuestro equipo de TI te ayudará a ingresar a los servicios de la Mesa de Ayuda TIVIT.

¿Qué servicios puedo pedir a cada uno?

Incidentes

Fallas en equipo de cómputo (PC dentro del dominio)

Fallas del equipo de cómputo (PC por fuera del dominio)

Alistamiento de equipos de cómputo

Alistamiento de equipos de cómputo (proyectos – PC por fuera del dominio)

Equipos Biblioteca EPM para usuarios

Impresoras Edi cio EPM – Museo del Agua –

Biblioteca EPM administradas por EPM

Impresora Parque de los Deseos

Incidentes de red (Edi cio EPM, Biblioteca EPM y Museo del Agua)

Incidentes de red Internet UVA y Parque de los Deseos

Habilitación de puertos

Habilitación de páginas web

VPN

Instalación de software

Instalación de software (PC por fuera del dominio)

Exploradores Google Chrome, Microsoft Edge

Adobe Creative Cloud

Incidentes Of ce 365

Incidentes Of ce 365 (PC por fuera del dominio)

Solicitudes de Of ce 365 (asignación de licencias, copias de seguridad, alias)

Permisos SharePoint

Asignación/retiro de permisos a SharePoint

Buzones compartidos @FundaciónEPM

Buzones compartidos @EPM

Cuentas de red

Desbloqueo de cuenta de red

Correo corporativo

MobilePass+ MFA

Inactivación por vacaciones

ERP – UNIT 4

Telefonía ja

SoluTIC Mesa de Ayuda

Recomendaciones nales

Veri ca si tu equipo está dentro o fuera del dominio antes de hacer la solicitud.

Si no sabes a quién acudir, empieza por la Mesa de Ayuda TIVIT.

Te recomendamos iniciar tus contactos con la Mesa de Ayuda TIVIT a través de la línea telefónica (IVR), ya que por este canal se resuelve la mayoría de las situaciones.

Usa MiCatálogo o el chat de autogestión para hacer seguimiento.

Juntos nos apoyamos y hacemos que los procesos sean más ágiles y e cientes.

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