Informe de Gestión 2023

Informe Gestión de 2023

Direccionamiento Estratégico

Gestión de las Comunidades

Ecosistema de Experiencia Sostenible

Biblioteca

Unidades de Vida

Me

Soluciones de sostenibilidad y bienestar

Agua para la Educación, Educación para el Agua

Ambiente para la Vida

Gestión de Realidades

Análisis entorno sociopolítico, gestión social y verificación del medio biológico en los negocios T&D energía EPM

Educación ambiental y fortalecimiento de territorios sostenibles

Plan de Manejo Ambiental (PMA) – Plan de Monitoreo y Seguimiento (PMS) en las líneas de transmisión de energía eléctrica

Freedom

Prácticas sostenibles

Prácticas Administrativas

Prácticas Comunicacionales

Planes de Mejoramiento

Cumplimiento

Procesos Judiciales

Sistema de Control

Gestión Presupuestal

Certificación de la Directora Ejecutiva y el Contador

Informe del Revisor Fiscal Anexo 1. Gobierno Corporativo

Carta de la Directora Ejecutiva de la Fundación EPM

Es sinónimo de orgullo y satisfacción evidenciar como la aporta significativamente al propósito de “Contribuir a la armonía de la vida para un mundo con acciones orientadas a que las comunidades sean protagonistas de su propio desarrollo.

Los avances obtenidos durante el 2023 hacen parte de la evolución que la organización ha venido edificando desde hace 23 años, y que están directamente relacionados con llevar bienestar a los territorios donde el Grupo EPM tiene presencia, con un diferencial que vale la pena resaltar y es esa capacidad de reaccionar frente a las necesidades propias de cada contexto, construyendo procesos sólidos con las personas y alineando sus expectativas al quehacer institucional.

Es por esto, que desde la Fundación EPM se han implementado iniciativas con soluciones innovadoras y sostenibles para transformar los territorios desde la gestión social y ambiental, y el fortalecimiento comunitario que se han materializado en el área de influencia del Grupo EPM.

La Fundación, también ha logrado afianzar lazos de cercanía con sus grupos de interés mediante el desarrollo de proyectos como Agua para la Educación, Educación para el Agua y el concurso Más Agua, Más Sonrisas que llevan agua en condiciones dignas a las comunidades rurales del país, o el proyecto Freedom; pensado para impactar la movilidad sostenible de la ciudad teniendo en cuenta criterios como la equidad de género y la igualdad, o la oferta programática diversa e incluyente de los 17 Ecosistemas de Experiencias Sostenibles (14 UVA, el Parque de los Deseos y Casa de la Música, el Museo del Agua y la Biblioteca EPM), entre otras iniciativas, que se han gestado desde y para los territorios logrando una verdadera integración.

Fueron precisamente esos temas una gran oportunidad para expandir las fronteras y llegar a nuevos lugares de Colombia ubicados en departamentos como Chocó, Santander, Norte de Santander, Cesar, Cundinamarca, entre otros, que abrazaron a la Fundación para avanzar en generar bienestar en las actuales y futuras generaciones.

Las formas de trabajar, es otro de los temas que vale la pena resaltar y donde todo el protagonismo se lo llevan los colaboradores y colaboradoras de la Fundación EPM, quienes son los que día a día fortalecen ese vínculo con los beneficiarios, a través de un contacto directo y un relacionamiento a partir de la empatía, de ponerse en los zapatos del otro y de entregarles en cada uno de esos espacios de participación un mensaje esperanzador que ayuda a la transformación de sus vidas.

Fueron grandes retos los que afrontó la institución durante el último año, y que hoy la ubican como una organización referente en temas de sostenibilidad, un concepto que es un llamado universal a la armonía entre los diferentes actores que hacen parte de la sociedad y el planeta.

Y fue gracias a ese compromiso latente de la Fundación EPM, que de manera natural fueron llegando los reconocimientos, como el obtenido por la Biblioteca EPM como “La mejor Biblioteca Verde del Mundo”, que se convirtieron en una valiosa oportunidad de levantar la voz y hacer un llamado contundente para fortalecer alianzas que ayuden a maximizar el impacto en las comunidades, entendiendo el poder que tiene aunar esfuerzos para contribuir al Desarrollo Sostenible.

Este informe de gestión 2023 es un recorrido por esa memoria institucional, donde las sonrisas y los agradecimientos de los beneficiarios de cada una de las acciones ejecutadas por la Fundación EPM son el sello particular que acompañaron el crecimiento de la institución.

Estructura de Gobierno

Asamblea

Alcalde Distrito de Medellín

Gerente General EPM

Secretaria General EPM

Vicepresidenta de Comunicaciones y Relaciones Corporativas EPM

Gerente Fondo de Empleados EPM

Representante Junta Directiva EPM

Rector Universidad Ponti cia Bolivariana

Rectora Universidad EAFIT

Rector Universidad CEIPA

Consejo Directivo

Principales:

Mabel Rocío López Segura

Vicepresidenta de Comunicaciones y Relaciones Corporativas EPM

Ana Milena Joya Camacho

Vicepresidenta Sostenibilidad y Estrategia EPM

Valentina Ángel Hernández

Representante de la Alcaldía de Medellín

María Inés del Carmen Uribe Pabón Representante Externo

María Andrea Trujillo Dávila Representante Externo

Suplentes:

Diego Humberto Montoya Mesa Vicepresidente Gas de EPM

María Marulanda López

Jefe Unidad Gobierno Corporativo EPM

*Vigencia 2023.

Naturaleza jurídica

Patrimonio de constitución:

La Fundación EPM es una persona jurídica, de nacionalidad colombiana, sometida al derecho privado, sin ánimo de lucro, de utilidad común e interés social.

La Fundación EPM fue creada el 10 de agosto del 2000 y es lial del Grupo EPM desde 2015.

90% EPM 2,5% EAFIT 2,5% CEIPA

2,5% FEPEP 2,5% UPB

Direccionamiento estratégico

La Fundación EPM, se alineó con el modelo de sostenibilidad y la MEGA 2030 del Grupo EPM impulsando desde su labor social, ambiental y educativa el plan 8 de “Educación para la Sostenibilidad”, con el que se busca que se formen todos los colaboradores del grupo empresarial. Además, la Fundación EPM se encamina a fortalecer el propósito mayor del Grupo: “Contribuir a la armonía de la vida para un mundo mejor” mediante la promoción de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) priorizados.

En el de nen los ejes estratégicos que aportan con la evolución y crecimiento de la organización, brindando soluciones de sostenibilidad y bienestar para el desarrollo sostenible de las personas y los territorios.

1.

Valores

Responsabilidad

Transparencia 2

3 Calidez 1

Principios de acción

Cumplimos nuestros compromisos 1

Nuestro interés primordial es la sociedad 2

Buscamos fundamentalmente servir 4

5

Brindamos un trato justo 3

Cuidamos el entorno y los recursos

El Gobierno Corporativo nos permitió garantizar la sostenibilidad y crecimiento de la Fundación EPM, teniendo como pilares la transparencia y ética en su actuación y el acceso a la información para sus grupos de interés. Además, avala que nuestra gestión se alinee a la losofía y propósito del Grupo EPM, apalancando el logro de los objetivos estratégicos y aumentando la con anza de los ciudadanos hacia nuestra labor.

¡Conoce de nuestro Gobierno Corporativo!

Gestión con las comunidades

Ecosistema de Experiencias Sostenibles

La Fundación EPM logra cercanía, con anza y arraigo con las comunidades a las cuales impacta.

¡Conoce cómo lo logramos!

Para aportar a la sostenibilidad de la ciudad se realizaron por medio del Ecosistema de Experiencias Sostenibles (14 Unidades de Vida Articulada - UVA, el Museo del Agua, la Biblioteca EPM y el Parque de los Deseos y la Casa de la Música) acciones educativas enmarcadas en la transformación de los territorios y los ciudadanos, convirtiéndolos en motores del desarrollo sostenible.

Ecosistema de Experiencias Sostenibles

Unidades de Vida Articulada - UVA (14)

Emprendimiento social y sostenibilidad

Parque de los Deseos y Casa de la Música

Agricultura urbana

Biblioteca EPM

Robótica y tecnología

Museo del Agua

Cambio climático y agua

2.558.204

18.072 educativas actividades

749

Bene ciarios - usuarios Alianzas

La Biblioteca EPM es un espacio para la generación de procesos de aprendizaje que busca inspirar a los ciudadanos a aportar a la resolución de los retos actuales y a sumergirse en el aprendizaje para responder a las necesidades de un mundo cambiante en torno a la sostenibilidad.

¿Cuántas personas llegaron este año a la biblio?

Biblioteca EPM

La Biblioteca EPM fue reconocida con el prestigioso título de "Mejor Biblioteca Verde del Mundo en 2023" por parte de la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas), en reconocimiento de nuestro liderazgo en la promoción de prácticas sostenibles y la destacada contribución que realizamos a nivel global.

¡Conoce por qué logramos este premio!

Se implementó la iniciativa de Unesco denominada “Club de Lectura de los ODS”, con el n de promover conocimientos, hábitos y conductas sostenibles a 933 niñas y niños entre los 6 y 12 años. Adicionalmente, se implementó el préstamo abierto de una colección de más de 40 mil títulos, permitiendo a la comunidad acceder a valioso material bibliográ co. Se lograron 19.810 préstamos a 6.774 personas.

¡Sumérgete en un viaje al país de los ODS!

Con el propósito de promover la robótica y la tecnología se desarrollaron una serie de actividades educativas que impactaron a más de 21.000 personas de todas las edades en temas como medio ambiente, ciencia, tecnología, industria, desarrollo humano y robótica, en línea con los ODS priorizados. Entre estas actividades estuvieron el Torneo de Sumo Robot realizado en instituciones educativas públicas de Medellín y la creación del curso de electrónica básica para niñas y niños sordos, el cual promueve la transformación de la robótica para convertirla en una acción educativa incluyente.

¡Conoce cómo funcionan estos robots!

promoción de lectura y robótica en los territorios donde el Grupo EPM hace presencia, fortaleciendo las capacidades de 1.701 niñas y niños que estudian en instituciones educativas rurales de los municipios de Guadalupe, Guatapé, e Ituango.

Se realizó el XI Concurso Nacional de Cuento, el cual por primera vez en 2023 abrió la línea de ilustración, recibiendo 611 propuestas de niñas, niños, jóvenes y adultos de diferentes regiones del país. De igual manera, la biblioteca fue el epicentro de la primera edición de BiblioTech, una iniciativa que contó con la participación de 3.828 personas, la cual fusionó la lectura, la tecnología, el arte y la sostenibilidad, enriqueciendo el público de la biblioteca y permitiendo a la Fundación EPM fortalecer su objetivo de impactar a los habitantes de la ciudad.

Se consolidó la oferta programática con la presencia en la Fiesta del Libro y la Cultura donde se desarrollaron 76 actividades en las que participaron 4.748 personas.

Unidades de Vida

Articulada (UVA)

Las UVA son espacios para la transformación de la ciudad que abren la puerta a la posibilidad de que sus habitantes accedan a educación no formal y desarrollen habilidades y competencias para la vida.

¿Cuántas personas llegaron a las UVA?

En el Ecosistema de Emprendimientos Sociales y Sostenibles, conformado por 14 espacios de ciudad, se promovió el talento emprendedor en niños, niñas, jóvenes y adultos mediante la exploración, la lúdica y la creatividad, brindando formación con orientación al liderazgo y la innovación y experiencias que fortalecieron las capacidades de los ciudadanos. Por esto, se realizaron 5.023 acciones educativas en las 14 UVA generando apropiación social del conocimiento y fortaleciendo el tejido comunitario a través de la promoción de prácticas agrícolas sostenibles, clubes literarios, laboratorios creativos, actividades de concentración, entre otras.

bene ció a 830 niños, niñas y jóvenes de 18 instituciones educativas públicas de las zonas de in uencia de las UVA, fortaleciendo sus talentos, creatividad y pensamiento crítico. Además, la Fundación EPM fomentó la inclusión en sus espacios de ciudad al aportar a la reducción de la brecha digital mediante 856 espacios formativos sobre el uso adecuado y efectivo de las tecnologías; y gracias al libre uso de las salas TIC y Wi-Fi, lo cual bene ció a más de 394.843 personas.

¡Así fue nuestro primer Bootcamp Aprender para Emprender!

La UVA de La Armonía aumentó su número de visitantes a lo largo del año debido a que cuenta con atractivos turísticos como los recorridos guiados al Museo de la Central Hidroeléctrica Piedras Blancas y el Mural Constelaciones ubicado en la comuna tres - Manrique.

Parque de los Deseos y Casa de la Música

El Parque de los Deseos y Casa de la Música son un espacio educativo que, a partir de metodologías participativas y estrategias lúdicas, creativas y experienciales, invitan a niños, niñas, jóvenes y adultos a reconocer conceptos, métodos y técnicas que aportan a la generación de procesos agrícolas sostenibles.

¿Cuántas personas llegaron al Parque de los Deseos y Casa de la Música?

908.727 2023

20 años del Parque de los Deseos, un espacio de encuentro, arte y cultura, al cual asistieron más de 2.000 personas. La celebración tuvo tres grandes momentos: un festival musical protagonizado por nuestros bene ciarios, un conversatorio con el cineasta Víctor Gaviria y la proyección de su producción, Simón El Mago.

El Parque de los Deseos y Casa de la Música logró consolidar una alianza territorial que fortaleció la oferta cultural de la ciudad al realizar: "Polaris, bajo la estrella del norte", un espacio educativo y artístico que contó con la 600 personas. Esta alianza se construyó junto a Comfama, el Planetario de Medellín y la Universidad de Antioquia.

Este espacio de ciudad promovió el arte y la unión en los ciudadanos al ser el epicentro de la Semana de la Juventud, el Festival de Cine y Artes audiovisuales “Miradas”, la Fiesta del Libro y las diversas ferias Agroecológicas realizadas durante el año 2023. Estos eventos consolidan al Parque de los Deseos como un espacio de diversidad y cultura.

Adicionalmente, El Parque de los Deseos y Casa de la Música fomentan el cuidado del planeta a través de la siembra consciente y motiva a sus visitantes a ser parte de la huerta y el jardín, los cuales se han convertido en los últimos seis años en un espacio pedagógico gracias a la siembra de una gran diversidad de plantas ornamentales, medicinales, aromáticas y alimenticias.

Museo del Agua

El Museo del Agua es único en Colombia y tiene como propósito promover acciones de mitigación y adaptación frente al cambio climático y la conservación del agua. Este lugar se consolida como un espacio educativo para la ciencia y el cuidado del planeta.

¿Cuántas personas llegaron este año al Museo del Agua?

¡Sumérgete en nuestro Museo del Agua! 105.514

El Museo del Agua es un espacio de ciudad que logró inspirar a 48.943 bene ciarios llegando a consolidar grupos y actividades educativas como el Semillero Juvenil sobre el cambio climático y agua, la Ronda de Pequeños Cientí cos, VacAcciones por el Planeta y el Club Amigos del Museo del Agua, lo cual permitió la promoción del cuidado del medio ambiente y la apropiación del concepto de sostenibilidad.

¡Aprende con los Pequeños Cientí cos!

Se fortalecieron las competencias del espacio para recibir de manera incluyente a 660 personas con discapacidad, quienes pudieron aprender sobre la importancia del recurso hídrico y el cambio climático por medio de las instalaciones museográ cas táctiles y sensoriales.

Se realizaron recorridos temáticos especializados en alianza con fundaciones, corporaciones e instituciones como el Colegio Montessori, las Universidades EAFIT, de la Amazonía, de Cartagena, UPB, el SENA y la Red de Colegios de Comfama -Cosmo School-, con el propósito de generar consciencia sobre la triple crisis planetaria que enfrentamos. Además, se destaca la alianza con la Vicepresidencia de Agua y Saneamiento de EPM, a quienes se les brindó apoyo en la implementación del programa “Hidrofonías del Agua voces y sonidos comunitarios del agua”, con recorridos temáticos y pedagógicos.

En el Aula-Taller Me Llamo Tierra ofrecimos experiencias de aprendizaje a 8.603 niñas y niños, que se formaron sobre la importancia del consumo responsable y su impacto en el cambio climático, en la biodiversidad, los ecosistemas y la contaminación del aire, del suelo y del agua.

Me llamo Tierra

Me Llamo Tierra es una estrategia educativa, innovadora y disruptiva que se dirigió a públicos de primera infancia y básica primaria, con el n de re exionar y aprender de

Se ha logrado impactar a más de 120.000 niños, niñas, jóvenes y adultos en diferentes espacios físicos como instituciones educativas, centros infantiles, la Feria Internacional del Libro de Bogotá y el Foro Nacional en Educación para el Desarrollo Sostenible, además, en espacios virtuales como la página web www.mellamotierra.com y la aplicación de Me llamo Tierra en realidad virtual que iniciará su implementación en el primer semestre de 2024.

Durante el 2023, se ejecutaron 2.184 actividades educativas, entre estas actividades, se destaca el Teatrino (obra de títeres), que realizó un total de 155 presentaciones en instituciones educativas de la ciudad. Además, la Fundación EPM recibió un reconocimiento por sus Buenas Prácticas en Desarrollo Sostenible por parte de Pacto Global, debido al aporte signi cativo que la Fundación realiza con esta estrategia educativa al ODS 4: Educación de Calidad.

Se fortaleció la relación con UNESCO, al rmar con ellos la hoja de ruta para promover el trabajo conjunto en el desarrollo de actividades educativas centradas en cambio climático, biodiversidad, cuidado del agua y los océanos, entre otros temas relevantes. Este esfuerzo colaborativo contribuye signi cativamente a continuar fomentando en las comunidades donde hacemos presencia la conciencia ambiental y social.

Soluciones de sostenibilidad y bienestar

216.720

2023

Para mejorar la calidad de vida de los habitantes de los territorios en los que hace presencia la Fundación EPM se desarrollan proyectos de gestión social, ambiental y educativa que transforman las realidades territoriales y fortalecen el tejido social y productivo, convirtiendo a la Fundación en un operador estratégico del Grupo EPM.

La Fundación EPM gestionó recursos por $14.956 millones, por medio de alianzas estratégicas con el Grupo EPM y aliados público-privados que permitieron mantener e impulsar las inversiones sociales, ambientales y económicas en los territorios en los que opera la Fundación.

Bene ciarios

Agua para la Educación, Educación para el Agua.

Bene

1.761 2023

La Fundación EPM trabaja desde el año 2011 en la implementación de soluciones de potabilización de agua y sistemas de tratamiento de aguas residuales que transformen el consumo de recursos naturales en las instituciones educativas rurales.

En el 2023, se instalaron 37 soluciones de potabilización de agua, bene ciando a 1.761 estudiantes de instituciones educativas rurales de los departamentos de Antioquia, Cundinamarca, Norte de Santander, Quindío y Santander. Además, se realizaron actividades educativas con más de 700 estudiantes de básica primaria y docentes para aplicar los contenidos de “Las aventuras del Guardián del Agua”, que abordan el uso e ciente del recurso hídrico, cambio climático, ecosistemas estratégicos, biodiversidad y hábitos saludables.

Entre los años 2011 y 2023 se han bene ciado 98.187 estudiantes con la instalación de 848 plantas de potabilización a nivel nacional (Antioquia, Norte de Santander, Cundinamarca, Cesar, Boyacá, Chocó, Santander, Quindío, Sucre). Gracias a esta iniciativa la Fundación obtuvo un reconocimiento por parte de Pacto Global por su aporte al ODS 6: Agua limpia y saneamiento. Este logro es especialmente signi cativo considerando los desafíos que enfrenta Colombia en términos de acceso al agua potable.

Se implementó un sistema de tratamiento de agua residual doméstica (humedal arti cial) basado en la naturaleza, que cuenta con un esquema de circularidad que busca cuidar y mantener las fuentes de agua y regenerar los ecosistemas naturales. Esta solución, mitiga los efectos del cambio climático y los efectos negativos de las altas cargas contaminantes, ya que aprovecha el poder de la naturaleza para proteger, restaurar y gestionar de manera sostenible los ecosistemas.

Se realizó junto a la Fundación Luker la siembra de 3.000 especies de árboles para la conservación de una zona priorizada por el Grupo EPM en el municipio de Necoclí, generando un proceso de fortalecimiento con la Asociación de Productores Agrícolas.

Ambiente para la Vida

Bene

206.071 2023

El proyecto Ambiente para la Vida nalizó con éxito, alcanzando a bene ciarios y logrando estrechar las relaciones de con anza entre las comunidades de los 16 municipios del área de in uencia del Proyecto Hidroeléctrico Ituango. Se destaca también, que este proyecto propició el acercamiento a cinco municipios de La Mojana sucreña y bolivarense, donde se resaltan los procesos educativos brindados a los ciudadanos bajo las temáticas de calidad en restauración y siembra, patios productivos, ecosistemas acuáticos y buenas prácticas ambientales.

Adicionalmente, la Fundación EPM fortaleció a 314 organizaciones comunitarias y ambientales a través de la formación en administración, conservación de cuencas, manejo de residuos sólidos y formulación de proyectos. También, se ofrecieron cinco diplomados sobre liderazgo comunitario para el desarrollo territorial, y se acompañó el proceso formativo con la red de líderes del Bajo Cauca antioqueño.

2.447

Gestión de Realidades 2023

Se llevó a cabo la gestión socioambiental del proyecto Gestión de Realidades, bene ciando a 2.447 personas de las comunidades en el área de in uencia del proyecto de EPM “Piedras Blancas – El Toldo”. Durante este proceso, se realizaron 504 procesos de sensibilización en temas como acueducto, alcantarillado, manejo de residuos sólidos y uso e ciente y responsable de los servicios públicos. Además, se llevó a cabo la siembra de 290 árboles y 1.200 plantas ornamentales, e n un ejercicio participativo e incluyente con las comunidades, las cuales desempeñaron un papel fundamental en el embellecimiento del entorno y en el compromiso con el cuidado de la infraestructura de EPM.

Análisis entorno sociopolítico, gestión social y veri cación del medio biótico en los negocios T&D energía EPM.

Bene

1.101

Con este proyecto, la Fundación EPM acompañó al Grupo EPM en el análisis del riesgo sociopolítico, fortaleciendo la gestión social y ambiental en los territorios de in uencia de los negocios de Transmisión y Distribución de energía de EPM, con lo cual se logró bene ciar a 1.101 personas. Se destacó el enfoque territorial del proyecto y la construcción colectiva que permitió conocer realidades desde la validación de saberes y experiencias de los diferentes actores territoriales, de esta manera, se logró la implementación del enfoque diferencial para el desarrollo de las mesas de trabajo con estrategias inclusivas que reconocen y respetan sus cosmogonías y cosmovisiones, pertenecientes a cada pueblo étnico (mestizos, indígenas, negros, afrodescendientes, raizales, palenqueros y comunidades ROM). Este enfoque inclusivo permitió una colaboración efectiva y un compromiso sólido con el cuidado del entorno y la infraestructura de EPM.

Educación ambiental y fortalecimiento de territorios sostenibles

2.256 2023

Plan de Manejo Ambiental (PMA) – Plan de Monitoreo y Seguimiento (PMS) en las líneas de transmisión de energía eléctrica

Bene ciarios 834

2023

El proyecto PMA-PMS ha concluido con éxito, logrando veri car el cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental y el Plan de Monitoreo y Seguimiento de los Estudios de Impacto Ambiental en sus diferentes componentes de las Líneas de Transmisión Nueva Esperanza a 230 KV y 500 KV, la Línea de San Lorenzo Sonsón a 110 KV y la Línea de la Sierra Cocorná a 110 KV. Entre los resultados destacados se encuentran el desarrollo de habilidades y capacidades en temas ambientales y de emprendimiento, así como la entrega de 80 individuos arbóreos en 16 instituciones del área de in uencia del proyecto Nueva Esperanza – Línea 230 KV, como parte de las capacitaciones de mantenimiento forestal con la comunidad estudiantil. Este esfuerzo conjunto contribuye al cuidado del entorno y al fortalecimiento de la sostenibilidad en la región.

Bene

2.250

Con este proyecto se contribuyó a la movilidad sostenible de Medellín. Esta iniciativa bene ció a 2.150 jóvenes que cursaban décimo y undécimo grado en instituciones educativas públicas de la ciudad, quienes recibieron bicicletas convencionales. De esta manera, logramos ampliar sus oportunidades para acceder a un mejor futuro, movilizándose sin costo a sus clases, al tiempo que aportamos al cumplimiento de la Agenda 2030.

Además, Freedom tuvo un enfoque de género, ya que en convenio con la Universidad Ponti cia Bolivariana (UPB), 100 mujeres universitarias tuvieron la posibilidad de fabricar y personalizar sus propias bicicletas de madera. Cabe destacar que la convocatoria se hizo a las estudiantes becadas por Sapiencia (Agencia de Educación Superior de Medellín), que según la inteligencia de datos de la entidad, tenían mayor riesgo de desertar de su proceso formativo debido a la falta de recursos para transportarse. Este esfuerzo conjunto promueve la movilidad sostenible, la equidad de género y el acceso igualitario a oportunidades.

Prácticas sostenibles

Prácticas administrativas

La Fundación EPM fomenta estrategias que fortalecen el liderazgo, la innovación y el crecimiento profesional de todos los colaboradores de la organización. Además, incorpora prácticas sostenibles en su actuar administrativo, lo que permite la implementación de programas como ‘Bienestar con Propósito’ e iniciativas como el concurso ‘Sembrando ideas’, en las cuales las personas que forman parte de la Fundación acceden a oportunidades de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional, consolidando a la organización como una entidad diversa, equitativa e incluyente.

También se lanzó con éxito el tercer módulo de la Escuela EDS (Educación para el Desarrollo Sostenible), el cual fomenta el aprendizaje sobre ciudades sostenibles, buscando que los colaboradores de la organización se apropien del conocimiento e implementen desde el hacer y el ser, acciones que contribuyan a la sostenibilidad y al cuidado del planeta.

Se destaca que se implementaron criterios, prácticas y acciones sostenibles en los procesos de adquisición de bienes y servicios de la Fundación EPM. Esto contribuyó a que el 30% de la contratación estuviera alineado con este eje de trabajo, y que en el año 2023 se alcanzará un 96% de satisfacción en la administración de contratos por parte de los proveedores de la Fundación.

Prácticas comunicacionales

Con el propósito de impactar a las comunidades de los territorios donde la Fundación EPM hace presencia se generó una estrategia de comunicaciones orientada al posicionamiento de la organización en los medios de comunicación y en los territorios, a anzando el relacionamiento con la prensa y fortaleciendo el ecosistema digital.

Resultados del fortalecimiento del ecosistema digital:

Se incrementó la visibilidad en medios de comunicación alternativos, independientes, comunitarios, locales, regionales y nacionales. Esto incidió en la consolidación de la narrativa institucional y en el posicionamiento del Ecosistema de Experiencias Sostenibles, así como en la divulgación de nuestras estrategias, programas y proyectos.

5.337.089

Planes de mejoramiento

Las acciones sin iniciar y en ejecución, están programadas para ser implementadas en la vigencia 2024 y están relacionadas con mejoramiento y formalización de procesos, así como el fortalecimiento de controles entre otros.

Cumplimiento

En 2023 se realizó el registro de las bases de datos de la Fundación en el Registro Nacional de Bases de Datos, RNBD, dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 la cual designó la administración del RNBD a la Superintendencia de Industria y Comercio, y el decreto 090 del 18 de enero de 2018 el cual estableció la obligación de las sociedades y entidades sin ánimo de lucro y a las personas jurídicas de naturaleza pública de registrar las bases de datos en el RNBD.

Se recibieron y gestionaron un total de 4.977 PQRSDF por los canales o ciales establecidos, de las cuales 448 son de público interno y 4.529 del público externo. Lo anterior, cumpliendo con la normatividad vigente en materia de la Ley 1755 de 2015. También, se formuló y ejecutó para la vigencia 2023 el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano de acuerdo con lo establecido en el artículo 73 de la Ley 1474 de 2011.

De conformidad con lo expresado por la Financiera y la Jefatura de Asuntos Legales; las normas sobre la propiedad intelectual y derechos de autor, la Ley 1915 de julio de 2018, a la Directiva Nacional N 002 de 2002, a la Ley 603 del 2000 y al procedimiento establecido en la Circular 017 de 2011 de la Administrativa Especial de la Dirección Nacional de Derechos de Autor

La Fundación EPM durante el 2023 continuó con el tributario especial, al dar cabal cumplimiento a la normatividad aplicable del artículo 364-5 del E.T. el cual indica que se debe actualizar anualmente la información en el registro web.

Igualmente, en el año 2023 en virtud de lo establecido en la normatividad vigente, la Fundación cumplió sin excepción a las entidades promotoras de salud, de Riesgos Laborales, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF, y al Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA”.

Certi camos que damos cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 778 del Código de Comercio y artículo 87 de la Ley 1676 de 2013, con rmando que la circulación de las facturas de los proveedores y

Procesos judiciales

Durante el año 2023 no se presentaron demandas judiciales. La Fundación ha iniciado acciones judiciales en contra de Colombia Compra E ciente, Corantioquia y Consorcio Obras Recreativas, de los cuales publicamos su estado trimestralmente en la página web.

Durante el año 2023 la Fundación EPM avanzó en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG-, a través de la ejecución de acciones priorizadas por dimensión y componentes, y cumplió satisfactoriamente con la responsabilidad de presentar información a los entes internos y externos de control, encargados de la vigilancia administrativa, scal y nanciera, principalmente la Gobernación de Antioquia, Contraloría General de la República, Departamento Administrativo de la Función Pública (sistema de control interno y FURAG), la Procuraduría General de la Nación, Auditoría Interna de la Fundación y la Revisoría Fiscal a cargo de la rma DELOITTE & TOUCHE Ltda.

PRESUPUESTO DE FUENTES DE FINANCIACIÓN

Tipo de fuente

Aportes EPM

Convenios y prestaciones de servicios

Administración de espacios, rendimientos nancieros y otros ingresos

Asignaciones de Asamblea

Ejecución 2023

% de participación

La Fundación EPM en el año 2023 logró una ejecución de fuentes de nanciación por $42.893 millones de pesos, alcanzando un cumplimiento al cierre de la vigencia con respecto a la meta establecida del 100%; esta ejecución se logra debido al nivel de gestión de recursos, logrando superar los rendimientos nancieros proyectados, además, de alcanzar mayor usufructo de los espacios administrados por la Fundación.

La participación más representativa en las fuentes de nanciación se encuentra en los Aportes de EPM con un 50%, los cuales son destinados principalmente a la ejecución de los Ecosistemas de Experiencias Sostenible propios de la Fundación EPM, y a su vez un 31% obtenido de los convenios y prestaciones de servicios, recursos que son gestionados mediante alianzas y negociaciones con terceros y que aportan a la estrategia institucional.

PRESUPUESTO DE USOS

Programa / Proyecto

Agua para la Educación, Educación para el Agua

Unidades de Vida Articulada (UVA)

Parque de los Deseos y Casa de la Música

Museo del Agua

Biblioteca EPM

Subtotal Programas

Convenios y prestaciones de servicios

Proyectos propios

Subtotal Proyectos

Gastos de personal administrativo

Gastos generales administrativos

Subtotal Gastos administrativos

Fortalecimiento institucional

Subtotal fortalecimiento institucional

Para la vigencia 2023 la Fundación EPM realizó una inversión de $36.038 millones de pesos; de los cuales el 88% corresponde al desarrollo de los programas y proyectos enfocados en la estrategia funcional, ODS 4, Educación para el Desarrollo Sostenible y un 12% encaminado al acompañamiento transversal para la consecución de los objetivos de la Fundación.

Como resultado de la gestión nanciera y administrativa realizada durante el año 2023, la Fundación EPM obtuvo unas e ciencias y excedentes en su gestión de recursos por un 14% de los cuales un 7% corresponden a recursos de Asamblea que serán reinvertidos durante la vigencia 2024.

RECURSOS DE ASAMBLEA POR EJECUTAR

2.795 (7%)

EJECUTADO USOS

36.038 (84%)

RESERVADO + SI 1.190 (3%)

EXCEDENTES Y EFICIENCIAS

2.870 (7%)

El resultado anterior garantiza la sostenibilidad institucional , además, mayor inversión en los programas y proyectos de la Fundación EPM, los cuales están dirigidos al cumplimiento de nuestro propósito: contribuir a la armonía de la vida para un mundo mejor.

Certificación de la Directora Ejecutiva y el Contador

A los señores Miembros de la Asamblea General de Fundación Empresas Públicas de Medellín

19 de febrero de 2024

Los suscritos Directora Ejecutiva y Contador de la Fundación Empresas Públicas de Medellín, certificamos que los estados contables de la Fundación al 31 de diciembre de 2023 y 2022 han sido fielmente tomados de los libros y que antes de ser puestos a su disposición y de terceros, hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ello, de acuerdo con nuestro leal saber y entender:

Todos los activos y pasivos incluidos en los estados contables de la Fundación al 31 de diciembre de 2023 y 2022 existen y todas las transacciones incluidas en dichos estados se han realizado durante los años terminados en esas fechas.

Todos los hechos económicos realizados por la Fundación durante los años terminados el 31 de diciembre de 2023 y a 31 de diciembre de 2022, fueron reconocidos en los estados contables.

Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de la Fundación al 31 de diciembre de 2023 y 2022.

Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados de acuerdo con Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en la Ley 1314 de 2009, para preparadores de la información financiera pertenecientes al Grupo 2.

Todos los hechos económicos que afectan la Fundación han sido correctamente clasificados, descritos y revelados en los estados contables.

Los estados financieros comparativos del año 2022 y 2021 fueron presentados bajo la representación legal de Vivian Cecilia Puerta Guerra y las operaciones entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2023 fueron registradas en la administración de la misma representación. El 25 de enero de 2024, el Consejo Directivo de la Fundación EPM, nombró a Lina Victoria Hoyos Jaramillo como representante legal de la Fundación Empresas Públicas de Medellín, quedando inscrita en la Cámara de Comercio de Medellín, el 7 de febrero de 2024.

Lina Victoria Hoyos Jaramillo Directora Ejecutiva (Ver certificación adjunta)

Nelson Harold Gómez López Contador

Tarjeta Profesional No.163500-T (Ver certificación adjunta)

Informe de Revisoría Fiscal

Deloitte & Touche S.A.S

Nit. 860.005.813-4

Calle 16 Sur No. 43A-49

Pisos 4y9

Ed. Corficolombiana Medellín

Colombia

Tel: +57 (604) 604 1899 www.deloitte.com/co

INFORME DEL REVISO R FISC AL

A la Asamblea de Fundadores de: FUNDACIÓN EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN

INFORME SOBRE LA AUDITO RIA DE LO S ESTADOS FINANCIEROS

Opinión

He auditado los estados financieros adjuntos de FUNDACIÓN EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN (en Fundación 2023, los estados de resultado, de cambios en los fondos sociales y de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, y las notas a los estados financieros, incluyendo un resumen de las políticas contables significativas.

En mi opinión, los estados financieros adjuntos, tomados de los libros de contabilidad, presentan razonablemente en todos los aspectos significativos, la situación financiera de la Fundación al31 de diciembre de 2023, el resultado de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de conformidad con las N ormas de Contabilidad y de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades aceptadas en Colombia.

Fundamento de la Opinión

He llevado a cabo mi auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría aceptadas en Colombia. Mis responsabilidades de acuerdo con dichas normas se describen más adelante en la sección Responsabilidades del auditor. Soy independiente dela Fundación de acuerdo con los requerimientos éticos que son relevantes para mi auditoría de los estados financieros en Colombia y he cumplido las demás responsabilidades de ética de conformidad con esos requerimientos. Considero que la evidencia de auditoría obtenida es suficiente y apropiada para proporcionar una base razonable para expresar mi opinión.

Responsabilidad de la a dministración y de los encargados del gobierno c orporativo en relación c on los estados financieros

La administración es responsable por la preparación y correcta presentación de estos estados financieros de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades aceptadas en Colombia, y por el control interno que lagerencia considere relevante para la preparación y correcta presentación de los estados financieros libres de errores significativos, bien sea por fraude o error; y de seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, así como establecer los estimados contables razonables en las circunstancias.

Al preparar los estados financieros la administración es responsable de evaluar la capacidad de la Fundaciónpara continuar como empresa en funcionamiento, revelando, según corresponda, los asuntos relacionados con la empresa en funcionamiento y utilizando el principio contable de empresa en

Deloitte se refiere a Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido, a su red de firmas miembro y sus entidades relacionadas, cada una de ellas como una entidad legal única e independiente. Consulte www.deloitte.com para obtener más información sobre nuestra red global de firmas miembro.

funcionamiento, salvo que la administración tenga la intención de liquidar la Fundación o de cesar sus operaciones, o bien no exista otra alternativa realista.

Los responsables del gobierno son responsables de supervisar el proceso para reportar la información financiera de la Fundación

Responsabilidades del auditor en relac ión con la a uditoría de los estados fina ncieros

Mi objetivo es obtener una seguridad razonable de que los estados financieros en su conjunto están libres de error material, debido a fraude o error, y emitir un informe de auditoría que contiene mi opinión. Seguridad razonable es un alto grado de seguridad, pero no garantiza que una auditorí a realizada de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría aceptadas en Colombia siempre detecte un error material cuando exista. Los errores pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales si, individualmente o en su conjunto, se puede esperar razonablemente que influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los estados financieros.

Como parte de una auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría aceptadas en Colombia, aplico mi juicio profesional y mantengo una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. Asimismo:

·Identifico y evalúo los riesgos de error material en los estados financieros debido a fraude o error, diseño y aplico procedimientos de auditoría p ara responder a dichos riesgos y obtengo evidencia de auditoría suficiente y adecuada para proporcionar una base para mi opinión. El riesgo de no detectar un error material debido a fraude es más elevado que en el caso de un error material debido a error, ya que el fraude puede implicar colusión, falsificación, omisiones deliberadas, manifestaciones intencionadamente erróneas, o la elusión del control interno.

·Obtengo un conocimiento del control interno relevante para la auditoría con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de laFundación

·Evalúo lo apropiado de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las estimaciones contables y las revelaciones relacionadas hechas por la administración.

·Concluyo sobre lo adecuado de la utilización, por la administración, del principio contable de empresa en funcionamiento y, basado en la evidencia de auditoría o btenida, concluyo sobre si existe o no una incertidumbre material relacionada con hechos o condiciones que pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la Fundación para continuar como empresa en funcionamiento. Si concluyo que existe una incertidumbre material, se requiere que llame la atención en mi informe de auditoría sobre la correspondiente información revelada en los estados financieros o, si dichas revelaciones no son adecuadas, que exprese una opinión modificada. Mis conclusiones se ba san en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de mi informe de auditoría. Sin embargo, hechos o condiciones futuras pueden causar que la Fundación deje de ser una empresa en funcionamiento.

·Evalúo la presentación global, estructura y contenido de los estados financieros, incluyendo la información revelada, y si los estados financieros representan las transacciones y eventos relevantes de un modo que logran la presentación razonable.

Comunico a los encargados de gobierno de la Fundación, entre otros asuntos, el alcance y oportunidad planeados de la auditoría y sus resultados significativos, así como cualquier deficiencia significativa en el control interno, si la hubiere, identificada durante la auditoría.

Otros Asuntos

Los estados financieros por el año terminado el 31 de diciembre de 2022, que se incluyen para propósitos comparativos únicamente, fueron auditados por mí y en mi informe de fecha 3 de marzo de 2023 expres é una opinión sin salvedades.

INFORME SOBRE OTROS REQ UERIMIENTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

De acuerdo con el alcance de mi responsabilidad como revisor fiscal, informo que la Fundación ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad, la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones se llevan y se conservan debidamente; el informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con los estados financieros básicos e incluye la constancia por parte de la administración sobre no haber entorpecido la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores oproveedores; y la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al S istema de Seguridad Social Integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos base de cotización, ha sido tomada de los registros y soportes contables. Al 31 de diciembre de 2023, la Fundación no se encuentra en mora por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.

De acuerdo con el alcance de mi responsabilidad como revisor fiscal, la Ley 2195 de 2022 requiere que valore el Programa de Transparencia y Ética Empresarial -PTEE, sin embargo, al 31 de diciembre 2023 las instrucciones de la Gobernación de Antioquiaaún no han sido emitidas para su implementación .

Según el artículo 4 del Decreto 2496 de 2015 que modifica el numeral 1.2.1.2 del Decreto 2420 de 2015, el revisor fiscal aplicará las ISAE, en desarrollo de las responsabilidades contenidas en el artículo 209 del Código de Comercio, relacionadas con la evaluación del cumplimiento de las disposiciones estatutarias y de la asamblea o junta de socios y con la evaluación del control interno. Asimismo, según el Artículo 1.2.1.5 de dicho Decreto, para efectos de la aplicación del artículo 1.2.1.2, no será necesario que el revisor fiscal prepare informes separados, pero sí que exprese una opinión o concepto sobre cada uno de los temas contenidos en ellos. El Consejo Técnico dela Contaduría Pública expedirá las orientaciones técnicas necesarias para estos fines.

Con base en la evidencia obtenida en desarrollo de mi revisoría fiscal, durante el año 2023, en mi concepto, nada ha llamado mi atención que me haga pensar que: a) los actos de los administradores de la Fundación no se ajustan a los estatutos y/o a las decisiones de la asamblea o junta de socios, b) no existen ono son adecuadas las medidas de control interno contable, de conservación y custodia de los bienes de la Fundacióno de terceros que estén en su poder.

T.P. 139197-T

Designado por Deloitte & Touche S.A.S.

21de febrero de 2024

FUNDACIÓN EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA

Al 31 de diciembre de 2023 con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2022 (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)

Las notas que se acompañan hacen parte integrante de los estados financieros.

Lina Victoria Hoyos Jaramillo Directora Ejecutiva (Ver certificación adjunta)

Nelson Harold Gómez López Contador

Tarjeta Profesional No.163500-T (Ver certificación adjunta)

Juan David López Montoya Revisor Fiscal

Tarjeta Profesional No. 139197-T Designado por Deloitte&Touche S.A.S (Ver mi informe adjunto)

FUNDACIÓN EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN ESTADO DE RESULTADOS

Al 31 de diciembre de 2023 con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2022 (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)

Las notas que se acompañan hacen parte integrante de los estados financieros

Lina Victoria Hoyos Jaramillo Directora Ejecutiva (Ver certificación adjunta)

Nelson Harold Gómez López Contador

Tarjeta Profesional No.163500-T (Ver certificación adjunta)

Juan David López Montoya Revisor Fiscal

Tarjeta Profesional No. 139197-T Designado por Deloitte&Touche S.A.S (Ver mi informe adjunto)

FUNDACIÓN EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Al 31 de diciembre de 2023 con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2022 (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)

Lina Victoria Hoyos Jaramillo

Directora Ejecutiva (Ver certificación adjunta)

Nelson Harold Gómez López Contador

Tarjeta Profesional No.163500-T (Ver certificación adjunta)

Juan David López Montoya

Revisor Fiscal

Tarjeta Profesional No. 139197-T Designado por Deloitte&Touche S.A.S (Ver mi informe adjunto)

FUNDACIÓN EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN ESTADO DE CAMBIOS EN LOS FONDOS SOCIALES

Al 31 de diciembre de 2023 con cifras comparativas al 31 de diciembre 2022 (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)

Las notas que se acompañan hacen parte integrante de los estados financieros

Lina Victoria Hoyos Jaramillo

Directora Ejecutiva (Ver certificación adjunta)

Nelson Harold Gómez López Contador

Tarjeta Profesional No.163500-T (Ver certificación adjunta)

Juan David López Montoya Revisor Fiscal

Tarjeta Profesional No. 139197-T Designado por Deloitte&Touche S.A.S (Ver mi informe adjunto)

FUNDACION EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

31 DE DICIEMBRE DE 2023 Y 2022 (Valores expresados en millones de pesos colombianos)

NOTA 1 – ENTIDAD QUE REPORTA

La Fundación EPM se constituyó mediante documento privado No. 00000001 el 10 de agosto de 2000 y fue inscrita en la Cámara de Comercio el 7 de septiembre de 2000, en el libro 01, bajo acta el No. 1499.

La Fundación EPM es una persona jurídica, de nacionalidad colombiana, sometida al derecho privado, sin ánimo de lucro, de utilidad común e interés social, con domicilio en la ciudad de Medellín CR 58 42 125 (Colombia) y con una duración indefinida.

El objeto de la Fundación EPM, estará enmarcado por el propósito de Responsabilidad Social Empresarial del Grupo EPM, guiado por el criterio de sostenibilidad, y comprenderá la ejecución de actividades para el fomento de la innovación, investigación científica, desarrollo tecnológico, participación comunitaria, cuidado del medio ambiente, proyección institucional, social, educativa y cultural en los campos relacionados con los servicios públicos domiciliarios, la gestión social y ambiental, la educación superior y el desarrollo humano, así como las actividades complementarias y conexas, propias de todos y cada uno de ellos. Dicho objeto podrá ejercerse dentro o fuera del territorio nacional.

NOTA 2 – BASES DE PREPARACIÓN

Declaración de Cumplimiento

Los estados financieros de la Fundación han sido preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes vigentes al 30 de diciembre de 2015, incluidas como anexo al Decreto 3022 de 2013 emitido por el Gobierno Nacional. La aplicación de dicha norma es mandatoria para la Fundación a partir del 1 de enero de 2018.

La Compañía de conformidad con las disposiciones vigentes emitidas por la Ley 1314 de 2009, reglamentada y actualizada por el Decreto 2483 de 2018 y modificado por el Decreto 1670 de 2021, prepara sus estados financieros de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades aceptadas en Colombia, las cuales se basan en la Norma Internacional de Información para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) autorizada por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por su sigla en inglés) en su versión año 2017.

Bases de medición

Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico, excepto por la propiedad Planta y equipo “Edificios y casas” que se reconoció a costo atribuido.

Moneda funcional y de presentación

Las partidas incluidas en los estados financieros de la Fundación se expresan en la moneda del entorno económico principal donde opera la entidad (pesos colombianos), que es la moneda funcional y la moneda de presentación.

Las cifras que se presentan han sido ajustadas a las cifras en millones de pesos colombianos.

Distinción entre partidas corrientes y no corrientes

La Fundación presenta sus activos corrientes y no corrientes, así como sus pasivos corrientes y no corrientes, como categorías separadas en su estado de situación financiera. Para el efecto se entiende como activos corrientes aquellas sumas que serán realizadas o estarán disponibles en un plazo no mayor a un año y, como pasivos corrientes, aquellas sumas que serán exigibles o liquidables también en un plazo no mayor a un año.

Base contable de acumulación

Los estados financieros han sido preparados sobre la base contable de acumulación o devengo, excepto en lo relacionado con la información de los flujos de efectivo.

Importancia relativa y materialidad

El reconocimiento y la presentación de los hechos económicos se determinan de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho económico se considera material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.

En la preparación de los estados financieros, incluidas sus notas, la importancia relativa para propósitos de presentación se determinó sobre una base que incluye la información más relevante para los usuarios de la información, aplicada al activo corriente y no corriente, al pasivo corriente y no corriente, al patrimonio, a los resultados del ejercicio, y a cada cuenta a nivel de mayor general individualmente considerada del período de reporte.

Compensación de saldos y transacciones

Los activos y pasivos se presentan compensados en los estados financieros, si y solo si, existe un derecho legal exigible a la fecha de cierre que obligue a recibir o cancelar los montos reconocidos por su valor neto, y cuando existe una intención de compensar en una base neta para realizar los activos y liquidar los pasivos simultáneamente.

Uso de estimaciones y juicios contables

En la preparación de los estados financieros adjuntos se han utilizado estimaciones realizadas por la Fundación para cuantificar algunos de los activos, pasivos, ingresos, gastos y compromisos que figuran registrados en ellos. Básicamente, estas estimaciones se refieren a:

• Las hipótesis empleadas para el cálculo del valor razonable de los instrumentos financieros,

• La valoración de los activos financieros para determinar la existencia de pérdidas por deterioro de estos,

• La vida útil de las propiedades y equipo,

• La probabilidad de ocurrencia y el valor de los pasivos que determinan el monto a reconocer como provisiones relacionadas con litigios y reestructuraciones,

• La evaluación de la probabilidad de tener egresos por el reconocimiento de los Pasivos por impuesto diferido.

Estas estimaciones se han realizado en función de la mejor información disponible sobre los hechos analizados en la fecha de preparación de los estados financieros adjuntos, la cual puede dar lugar a modificaciones futuras en virtud de posibles situaciones que puedan ocurrir y que obligarían a su reconocimiento en forma prospectiva, lo cual se trataría como un cambio en una estimación contable en los estados financieros futuros.

Negocio en Marcha

La administración tiene una expectativa razonable al momento de aprobar los estados financieros de que La Fundación tiene recursos adecuados para continuar en operación por el futuro previsible. Por lo que continuará considerando una base contable de negocio en marcha al preparar sus estados financieros.

NOTA 3 – POLÍTICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS

Las principales políticas contables aplicadas en la preparación de los estados financieros se detallan a continuación.

Las políticas de contabilidad han sido aplicadas consistentemente en la preparación de los Estados Financieros preparados de acuerdo con las NIIF para Pymes.

Conversión de saldos y transacciones en moneda extranjera

Las transacciones y saldos se convierten a la moneda funcional de la Fundación: Activos y pasivos son convertidos a pesos colombianos a la tasa de cierre; Las diferencias de cambio derivadas de la conversión se reconocen directamente en el estado de resultados.

Efectivo y equivalentes de efectivo

El efectivo incluye el disponible que se mantiene con una disponibilidad inmediata, tales como caja y saldos en entidades financieras; y los equivalentes de efectivo, comprenden las inversiones a corto plazo de gran liquidez, fácilmente convertibles en importes en efectivo, los cuales se encuentran sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor razonable y son usados por la Fundación en la gestión de sus compromisos.

La Fundación mantiene efectivo de uso restringido, el cual estará asociada a una obligación de FUNDACIÓN EPM (pasivo) y para cumplir ciertas obligaciones contractuales.

Estas partidas se registran inicialmente al costo histórico, y se actualizan para reconocer su valor razonable a la fecha de cada período contable anual.

Instrumentos Financieros Básicos

Activos Financieros

Los activos financieros son reconocidos solo cuando se tiene el derecho contractual a recibir efectivo en el futuro.

Medición del valor razonable

El valor razonable se define como el precio que sería recibido por vender un activo o el precio pagado por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de la medición.

Las mediciones del valor razonable se realizan utilizando una jerarquía de valor razonable que refleja la importancia de los insumos utilizados en la determinación de las mediciones, que son:

- Con base en precios cotizados en mercados activos para activos idénticos (nivel 1).

- Si los precios cotizados no están disponibles, el precio de una transacción reciente para un activo idéntico suministra evidencia del valor razonable en la medida en que no haya habido un cambio significativo en las circunstancias económicas ni haya transcurrido un periodo de tiempo significativo desde el momento en que la transacción tuvo lugar (nivel 2).

- Si el mercado para el activo no es activo y las transacciones recientes de un activo idéntico por sí solas no constituyen una buena estimación del valor razonable, una entidad estimará el valor razonable utilizando una técnica de valoración (nivel 3).

Medición Inicial

Las compras y ventas normales de activos financieros son medidas al precio de la transacción, incluyendo los costos de transacción en la fecha de la negociación, que es la fecha en la cual la Fundación se compromete a comprar o vender el activo.

Medición Posterior

Las cuentas por cobrar mantenidas hasta el vencimiento se registran posteriormente a su costo amortizado aplicando el método de interés efectivo.

Deterioro del valor de los activos financieros

Activos contabilizados al costo amortizado

La Fundación evalúa al final de cada período sobre el que se informa, si existe evidencia objetiva del deterioro de un activo financiero o grupo de activos financieros. Un activo financiero o un grupo de activos financieros está deteriorado y se ha incurrido en pérdidas por deterioro del valor si existe evidencia objetiva del deterioro como resultado de uno o más eventos que hayan ocurrido después del reconocimiento inicial del activo (un “evento de pérdida”) y que ese evento de pérdida (o eventos) tiene un impacto en los flujos de efectivo futuros estimados del activo financiero o grupo de activos financieros que pueden calcularse de forma fiable.

La evidencia de deterioro puede incluir indicadores sobre un deudor o un grupo de deudores que están experimentando dificultades financieras significativas, que no han efectuado sus pago o que tienen retrasos en el pago de intereses o del principal, que existe la probabilidad de que sufran quiebra u otra reorganización financiera, y que los datos observables, tales como condiciones económicas relacionadas con atrasos, indican que existe una disminución medible de los flujos futuros de efectivo estimados.

Para las categorías de instrumentos financieros medidos al costo amortizado, el importe de la pérdida se mide como la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados (excluyendo las pérdidas crediticias futuras en las que no se haya incurrido), descontados al tipo de interés efectivo original del activo financiero. El valor en libros del activo se reduce y el importe de la pérdida se reconoce en el estado de resultados integral. Si el instrumento financiero tiene una tasa de interés variable, el tipo de descuento para valorar cualquier pérdida por deterioro es el tipo de interés efectivo actual determinado bajo las condiciones acordadas.

Si, en un periodo posterior, el monto de la pérdida por deterioro disminuye y la disminución puede ser objetivamente relacionada con un evento posterior al reconocimiento del deterioro, la reversión de la pérdida por deterioro reconocida previamente se reconoce en el estado de resultados integral.

Cuando una cuenta por cobrar se considera incobrable, se castiga contra el respectivo deterioro para cuentas de cobranza dudosa. La recuperación posterior de montos previamente castigados se reconoce con crédito a la cuenta correspondiente en el estado de resultados integral.

Baja en activos

Un activo financiero se da de baja cuando:

• Expiran los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del activo;

• Se transfieren todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo financiero;

• Se retienen sustancialmente los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo, pero se ha transferido el control del mismo. En este caso la Fundación:

Se dará de baja en cuentas el activo, y reconocerá por separado cualquier derecho y obligación conservados o creados en la transferencia.

Activos Financieros más significativos

La Fundación clasifica sus activos financieros en las siguientes categorías:

Cuentas por cobrar y préstamos: Las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados que dan derecho a pagos fijos o determinables y que no cotizan en un mercado activo. Se presentan en el activo corriente, excepto aquellos con vencimiento mayor a 12 meses después del período de reporte, los cuales se clasifican como activos no corrientes.

Las cuentas por cobrar incluyen otras cuentas por cobrar. Y se discriminan en:

i.Cuentas por cobrar:

La mayoría de las ventas se realizan en condiciones de crédito normales y los importes de las cuentas por cobrar no tienen intereses. Cuando el crédito se amplía más allá de las condiciones de crédito normales, las cuentas por cobrar se miden al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo.

Al final de cada período sobre el que se informa, los importes en libros de los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar se revisan para determinar si existe alguna evidencia objetiva de que no vayan a ser recuperables. Si es así, se reconoce inmediatamente en resultados una pérdida por deterioro del valor.

Los ingresos por intereses se reconocen aplicando el tipo de interés efectivo, con excepción de los créditos a corto plazo cuando el reconocimiento de interés sería inmaterial.

ii. Préstamos deudas comerciales:

Los acreedores comerciales son obligaciones basadas en condiciones de crédito normales y no tienen intereses. Los importes de acreedores comerciales denominados en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional usando la tasa de cambio vigente en la fecha sobre la que se informa. Las ganancias o pérdidas por cambio de moneda extranjera se incluyen en otros gastos o en otros ingresos.

iii. Activos financieros mantenidos hasta su vencimiento:

Los activos financieros mantenidos hasta su vencimiento corresponden a activos financieros no derivados con vencimientos y pagos fijos o determinables que la dirección de la Fundación tiene la intención y capacidad de mantener hasta su vencimiento. Si la Fundación vendiera un monto más que insignificante de activos financieros mantenidos hasta su vencimiento, toda la categoría se afectaría y los elementos no vendidos tendrían que reclasificarse a la categoría de activos financieros al valor razonable a través del estado de resultados integral.

Los activos financieros mantenidos hasta su vencimiento se muestran como activos no corrientes, excepto por aquéllos cuyos vencimientos son menores de 12 meses contados desde la fecha del período de reporte y que se clasifican como activos corrientes.

Pasivos financieros

Los pasivos financieros se reconocen en el estado de situación financiera cuando la Fundación se convierte en parte, acorde a las condiciones contractuales de un instrumento. Los pasivos financieros se clasifican como pasivos financieros a valor razonable con cambios en resultados y pasivos financieros medidos a costo amortizado.

- Pasivos financieros medidos a valor razonable con cambios en resultados

Son clasificados en esta categoría cuando sean mantenidos para negociación o sean designados a valor razonable con cambios en resultados desde el inicio.

- Pasivos financieros medidos a costo amortizado

Incluyen los préstamos recibidos y las cuentas por pagar con proveedores y entidades con las que se realizan convenios, los cuales se miden inicialmente por el monto recibido, neto de los costos de transacción. Posteriormente, son medidos al costo amortizado utilizando el método de tasa de interés efectiva, reconociendo los gastos por intereses sobre la base de la rentabilidad efectiva.

Baja en Pasivos

Un pasivo financiero se da de baja cuando:

• La obligación especificada en el contrato haya sido pagada, cancelada o haya expirado, y

• Se intercambian instrumentos financieros con condiciones sustancialmente diferentes.

Se dará de baja en cuentas y se reconocerá en resultados cualquier diferencia entre el importe en libros del pasivo financiero y la contraprestación pagada, incluyendo cualquier activo transferido que sea diferente del efectivo o del pasivo asumido.

Propiedades y equipo de uso propio

Un elemento de propiedades y equipo se reconocerá como activo si y solo si:

- Sea probable que la Fundación obtenga los beneficios económicos futuros derivados de este; y

- El costo del elemento pueda medirse con fiabilidad.

Se entenderá como propiedades y equipo para la Fundación, todos los bienes adquiridos por:

- Un costo de adquisición igual o superior a 2 SMLV de forma unitaria, o

- Aquellos que, por su naturaleza y característica, como adquisición en volumen, aunque no estén dentro de este rango, se requieran sean controlados a través de un proceso de activos fijos, y

- Que su vida útil sea mayor a 1 año.

La medición inicial (o al momento del reconocimiento) de una partida de propiedades y equipo, es por el costo de adquisición, es decir el precio de transacción más los desembolsos necesarios para ubicar y dejar el activo en condiciones de uso, según lo designado por la administración.

Depreciación

La Fundación medirá el desgaste que sufren los activos que son reconocidos como propiedades y equipo, de acuerdo con las siguientes vidas útiles definidas:

Categoría Vida útil Total

Edificios Entre 40 y 100 años

Equipos de Comunicación y Computación Entre 2 y 5 años

Equipo Muebles y Enseres de Oficina Entre 3 y 10 años

Vehículos 3 a 5 años

La aplicación de la depreciación periódica se realiza por el método de línea recta, de forma sistemática por la vida útil asignada.

El valor residual y la vida útil de un activo se revisarán, como mínimo, al término de cada periodo anual. El importe depreciable de un activo se determina después de deducir su valor residual. En la práctica, el valor residual de un activo a menudo es insignificante, y por tanto irrelevante en el cálculo del importe depreciable.

La medición posterior de un elemento de propiedades y equipo será medida al costo.

El modelo del costo comprende tomar el costo por el cual ha sido reconocido inicialmente el activo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor, este último se determinará según lo previsto en la Sección 27.

La Fundación capitalizará las adiciones y mejoras extraordinarias aplicadas a los elementos de propiedades y equipo, cuando éstas aumenten significativamente la vida útil de los activos, registrándolas como mayor valor del activo. Los desembolsos por mantenimiento y reparaciones que se realicen para la conservación de estos activos se cargan a gastos.

Activos intangibles

Los activos intangibles adquiridos por separado se miden inicialmente al costo. Los intangibles adquiridos como parte de una combinación de negocios, se miden a valor razonable; sin embargo, un activo intangible adquirido en una combinación de negocios no se reconocerá cuando su valor razonable no pueda medirse con fiabilidad sin esfuerzo o costo desproporcionado en la fecha de adquisición.

La Fundación medirá los activos intangibles al costo menos cualquier amortización acumulada y cualquier pérdida por deterioro de valor acumulada.

La amortización de los activos intangibles es reconocida como gasto con base en el método de amortización lineal, durante la vida útil estimada, desde la fecha en que se encuentren disponibles para su uso.

La vida útil estimada de los activos intangibles es la siguiente:

Categoría Vida útil Total

Otros (Licencias): 3 años

Otros (Seguros) 1 año

Deterioro de valor de los activos

A cada fecha de presentación, la Fundación evalúa si existe algún indicio de que un activo pueda estar deteriorado en su valor. La Fundación estima el valor recuperable del activo o unidad generadora de efectivo, en el momento en que detecta un indicio de deterioro, o al cierre de cada año, incluyendo los que aún no se encuentran en uso.

El valor recuperable de un activo es el mayor valor entre el valor razonable menos los gastos de venta, ya sea de un activo o de una unidad generadora de efectivo, y su valor en uso, y se determina para un activo individual, salvo que el activo no genere flujos de efectivo que sean sustancialmente independientes de los de otros activos o grupos de activos; en este caso el activo deberá agruparse a una unidad generadora de efectivo. Cuando el valor en libros de un activo o de una unidad generadora de efectivo exceda su valor recuperable, el activo se considera deteriorado y se reduce el valor a su monto recuperable.

Al calcular el valor en uso, los flujos de efectivo estimados, de un activo, se descuentan a su valor presente mediante una tasa de descuento que refleja las consideraciones de mercado del valor del dinero en el tiempo y los riesgos específicos del activo. Para determinar el valor razonable menos los gastos de venta se emplea un modelo de valoración adecuado.

Para los activos en general, excluido el crédito mercantil, a cada fecha de presentación se efectúa una evaluación sobre si existe algún indicio de que las pérdidas por deterioro del valor reconocidas previamente ya no existen o hayan disminuido. Si existe tal indicio, la Fundación efectúa una estimación del valor recuperable del activo o de la unidad generadora de efectivo. Una pérdida por deterioro del valor reconocida previamente solamente se revierte si hubo un cambio en los supuestos utilizados para determinar el valor recuperable de un activo desde la última vez en que se reconoció la última pérdida por deterioro del valor.

La reversión se limita de manera tal que el valor en libros del activo no exceda su monto recuperable, ni exceda el valor en libros que se hubiera determinado, neto de la depreciación, si no se hubiese reconocido una pérdida por deterioro del valor para el activo en los años anteriores. Tal reversión se reconoce en el estado de resultado integral en la sección estado de resultados.

Inventarios

La Fundación reconoce como inventarios para su control los materiales que se entregan a los convenios y que son utilizados en la ejecución de estos. Los inventarios se miden al costo. En cada fecha sobre la que se informa, se evalúa el deterioro del valor de los inventarios, independientemente de que exista o no indicadores de deterioro, comparando el valor en libros de cada partida del inventario, con su precio de reposición. Si una partida del inventario está deteriorada, su valor en libros se reduce y una pérdida por deterioro se reconoce en resultados.

Cuando las circunstancias que causaron el deterioro han dejado de existir o cuando haya evidencia de incremento en el precio de reposición como consecuencia de un cambio en las circunstancias económicas se revertirá el deterioro.

Beneficios a los empleados

Los beneficios laborales se reconocen como costos o gastos en la medida en que el empleado y/o trabajador presta sus servicios a Fundación EPM y va obteniendo el derecho a recibir su remuneración y demás prestaciones. Así mismo, se reconocen como gastos las demás erogaciones laborales (contribuciones y aportes) en la misma medida en que se reconoce la prestación del servicio por parte del empleado, todo lo anterior independientemente de su pago.

Los saldos de obligaciones laborales por pagar se reconocen en el momento en que Fundación EPM se convierte en parte obligada (adquiere obligaciones) según los términos establecidos en la ley laboral y/o en los acuerdos contractuales y de beneficios extracontractuales. Todos los beneficios laborales de la Fundación EPM corresponden a beneficios de corto plazo.

Impuestos

Comprende el valor de los gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado y a cargo de la Fundación EPM, por concepto de las liquidaciones privadas que se determinan sobre las bases impositivas del período fiscal, de acuerdo con las normas tributarias del orden nacional y territorial aplicables a la Fundación.

Impuesto sobre la renta corriente

Los activos y pasivos corrientes por el impuesto sobre la renta del período se miden por los valores que se espera recuperar o pagar a la autoridad fiscal. El gasto por impuesto sobre la renta se reconoce en el impuesto corriente de acuerdo con la depuración efectuada entre la renta (beneficio) fiscal y la utilidad o pérdida contable afectada por la tarifa del impuesto sobre la renta del régimen tributario especial y conforme con lo establecido en las normas tributarias. Las tasas y las normativas fiscales utilizadas para computar dichos valores son aquellas que estén aprobadas al final del período sobre el que se informa.

El gasto por impuesto sobre la renta se reconoce con cargo en resultados.

Los activos y pasivos por impuesto sobre la renta corriente se compensan para efectos de presentación, si existe un derecho legalmente exigible para ello, con la misma autoridad tributaria y se tiene la intención de liquidarlos por el valor neto o de realizar el activo y liquidar el pasivo de forma simultánea.

Impuesto de renta diferido

El impuesto de renta diferido se origina por las diferencias temporarias y otros eventos que crean diferencias entre la base contable y tributaria de activos y pasivos. El impuesto de renta diferido se reconoce al valor no descontado que la Fundación espera recuperar o pagar a la autoridad fiscal calculado con base a las tasas fiscales, que se espera se apliquen en el período en que el activo se realice o el pasivo se cancele.

El impuesto de renta diferido activo solo se reconoce en la medida en que sea probable que la Fundación disponga de ganancias fiscales en el futuro contra las que pueda cargar esas diferencias temporarias deducibles. El impuesto de renta diferido pasivo siempre es reconocido.

El efecto del impuesto diferido se reconoce en los resultados del período o en otros resultados integrales en función de dónde se hayan registrado las ganancias o pérdidas que lo hayan originado y se presentan en el estado de situación financiera como partidas no corrientes.

Para efectos del reconocimiento de este impuesto, la Fundación EPM cada año evalúa su calidad tributaria.

Provisiones, pasivos y activos contingentes

Provisiones

La Fundación reconocerá como provisiones aquellos pasivos existentes a la fecha del estado de situación financiera, que surgen como consecuencia de sucesos pasados, se pueden medir de forma fiable y para su cancelación es probable una salida de recursos que incorporan beneficios económicos y que además tengan incertidumbre sobre su cuantía y/o su vencimiento.

Las provisiones se reconocen por el valor presente de la mejor estimación de los desembolsos necesarios para cancelar la obligación. En los casos en los que la Fundación espera que la provisión se reembolse en todo o en parte, el reembolso se reconoce como un activo separado y un ingreso en resultados, solo cuando sea prácticamente cierto su reembolso.

Las provisiones son revisadas periódicamente y se cuantifican teniendo en consideración la mejor información disponible a la fecha del estado de situación financiera.

Pasivos Contingentes

Los pasivos contingentes son obligaciones surgidas a raíz de sucesos pasados, cuya existencia está sujeta a la ocurrencia o no de eventos futuros que no se encuentran enteramente bajo el control de la Fundación, u obligaciones presentes que surgen de eventos pasados de los cuales no se puede estimar de forma fiable la cuantía de la obligación, o no es probable que tenga lugar una salida de recursos para su cancelación.

Los pasivos contingentes no son registrados en los estados financieros, pero se revelan en notas a los estados financieros.

Activos Contingentes

Los activos contingentes son activos de naturaleza posible, surgidos a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada solo por la ocurrencia o no de eventos futuros que no se encuentran enteramente bajo el control de la Fundación. Los activos contingentes no se reconocen en el estado de situación financiera hasta que sea prácticamente cierta la realización de su ingreso, pero se revelan en notas a los estados financieros.

Aportes sociales

El Fondo social está compuesto por las cuotas o partes de interés social aportadas por los fundadores.

Ingresos Operacionales:

Prestación de Servicios: los ingresos de actividades ordinarias se miden al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, neta de descuentos e impuestos asociados con la venta, y se reconocen cuando el resultado de la transacción pueda ser estimado con fiabilidad.

Venta de bienes: Representa el valor de los ingresos originados en la venta de bienes en el desarrollo de sus actividades de la organización.

Otros ingresos

Son aquellos en la organización que no son del giro normal del negocio, y que correspondan al periodo informado, se reconocen en el momento en el que ocurre el hecho económico que le dé origen y se medirán por el valor acordado entre las partes o el valor asignado a la operación. Este rubro reconoce principalmente los Ingresos provenientes de Empresas Públicas de Medellín o cualquier otro de los fundadores para la ejecución de los programas y proyectos de la Fundación EPM.

Ingresos financieros:

Ingresos por Rendimientos Financieros: Se reconocen cuando se establece el derecho a recibir el pago para las inversiones clasificadas como instrumentos financieros.

Ingresos por intereses: Los ingresos provenientes de intereses se reconocen utilizando el método de interés efectivo.

Costos y gastos

La Fundación reconoce sus costos y gastos, en la medida en que ocurren los hechos económicos, de tal forma que queden registrados sistemáticamente en el período contable correspondiente (causación), independiente del flujo de recursos monetarios o financieros (caja).

Los costos y gastos se reconocen en los resultados del ejercicio cuando ha surgido una disminución de los beneficios económicos, relacionada con una disminución de los activos o un aumento de los pasivos o cuando no cumple con los requisitos necesarios para su registro como activo y su valor es medible de forma confiable.

Los costos y gastos incluyen todas las erogaciones directas incurridas y necesarias para realizar las ventas y los gastos necesarios para la prestación de los servicios, tales como depreciaciones de propiedades, planta y equipo, servicios de personal, erogaciones por contratos de prestación de servicios, reparaciones y mantenimientos, costos de operación, seguros, honorarios, arrendamientos, entre otros.

El saldo del disponible al 31 de diciembre corresponde a:

Al 31 de diciembre se efectuaron las respectivas conciliaciones bancarias y el saldo contable coincide con el reportado por las entidades financieras.

(1) Se da una disminución de $2.998 que se explica principalmente por el mayor número de pagos durante el año 2023, debido al incremento en la ejecución del gasto en los diferentes programas, proyectos y asignaciones permanentes que impactan la comunidad.

(2) Algunas cuentas bancarias de la Fundación son de uso restringido, es decir para uso específico de los programas o convenios.

* Los siguientes son los saldos restringidos a 31 de diciembre:

La disminución en el saldo de efectivo restringido, del año 2023 respecto al año 2022, se debe a la ejecución total de los recursos de los convenios del programa Agua para la educación, principalmente en los convenios Kuna Viva y Fundación Barco.

OTROS EQUIVALENTES DE EFECTIVO

Los derechos fiduciarios son los saldos en las Fiducias y ninguno tiene restricciones que limiten su uso, se consideran equivalentes de efectivo debido a su liquidez y bajo riesgo. Las Fiducuentas aumentaron en el 2023 principalmente por la triangulación de recursos y traslado desde las cuentas de ahorro como parte de la estrategia para aumentar la rentabilidad de los recursos disponibles y disminuir los costos de operación.

NOTA 5 – INVERSIONES MANTENIDAS HASTA SU VENCIMIENTO

El saldo de inversiones negociables a 31 de diciembre comprende Certificados de Depósito a Término CDT´S como se detalla a continuación:

Concepto 31-dic-23 31-dic-22 Inversiones-CDT´S $ 3,573 $ 3,122 Rendimientos financieros no realizados-CDT´S 59 54 $

A continuación, se relaciona el detalle de las inversiones:

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

Scotiabank Colpatria $ 3,573 $Bancolombia - 3,122 $ 3,573 $ 3,122

Las inversiones mantenidas hasta su vencimiento representadas en los certificados de depósitos a término fijo tuvieron una rentabilidad promedio durante el 2023 del 13,7%. El aumento de $451 para el año 2023 corresponde a la capitalización de inversiones, y traslado de recursos de las cuentas de ahorro, como estrategia para maximizar la rentabilidad de los recursos existentes. La variación de los rendimientos financieros no realizados en CDT´S fue de $5.

NOTA 6 – DETALLE DEUDORES

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

Deudores-Corriente $ 4,942 $ 4,679 $ 4,942 $ 4,679

Se presenta una variación de $263 con respecto al año 2022 debido al aumento de la cartera por la facturación de los proyectos Ambiente para la vida, existen $327 que corresponden a partidas que no afectan el movimiento de efectivo relacionadas al ingreso por recuperaciones $231, Compensación deudores $96. Ver notas 15 (2.2) y (2.4).

(1) El saldo está conformado por la facturación en prestación de servicios con Empresas Públicas de Medellín para el funcionamiento de proyectos “Ambiente para la vida” $3,126, “T&D Energía” $538, “UVA Aguas Claras” $302, Gestión de Realidades $217, Educación Ambiental y Fortalecimiento de Territorios Sostenibles $104, PMA y PMS $54, los cuales buscan promover la educación para el desarrollo sostenible, el uso eficiente de los recursos naturales y contribuir al fortalecimiento comunitario de los territorios. También tenemos saldos del convenio con la Corporación Autónoma Regional del Centro de Antioquia (CORANTIOQUIA) por $30 y Comfama por$6.

(2) El saldo corresponde a los concesionarios de los parqueaderos, locales y espacios ubicados en Pies Descalzos, Parque Deseos, Biblioteca EPM con una composición de cartera: Inversiones Cardgriss $98, Fondo de Empleados EPM $67, Juan Pablo Grisales $66, Inversiones Hisaloto S.A.S $44, Pescalitas $21 y clientes varios por $6. El aumento se genera por reajuste en los valores de la contraprestación y mayor ocupación en el uso de las celdas de parqueaderos internos y externos por el retorno de más personal a laborar tanto en el interior del edificio, como en los aledaños ocupando las celdas externas.

(3) Para el cierre del año 2023 quedan pendientes de recibir los desembolsos de Ecopetrol por $148 y Fundación Luker por $34.

(4) Lo componen las retenciones practicadas por los clientes en los pagos efectuadas a la Fundación EPM en 47 municipios en Colombia, donde prestó sus servicios durante el año 2023.

(5) La disminución se debe a los abonos realizados por los estudiantes en el concepto de créditos por manutención.

NOTA 7 – INTANGIBLES

El saldo de Intangibles comprende lo siguiente:

Intangibles (Corriente) 31-dic-23 31-dic-22

Seguros $ 703 $ 587

Seguros - amortización (682) (566) $ 21 $ 21

No presento variación para el año 2023, se adquirieron pólizas por $73 de seguros institucionales, para D&O, responsabilidad civil, todo riesgo y daño material, seguro de vida por $22, riesgos financieros por $21 y el gasto por amortización fue $116.

NOTA 8 – PROPIEDADES Y EQUIPO, NETO

El saldo de la propiedad planta y equipo comprende:

acumulada (cr) (3,142) (2,732)

(1) Corresponde a la edificación del Parque de los Deseos y Casa de la Música, donde funciona el ecosistema agricultura urbana.

La composición de la depreciación acumulada de propiedades, planta y equipo es la siguiente:

31-dic-23 31-dic-22

Edificaciones $ (1,659) $ (1,435)

Equipos comunicación y computación (1,246) (1,065)

Maquinaria y equipo (160) (155)

Muebles, enseres y equipos de oficina (77) (77) $ (3,142) $ (2,732)

(2) Depreciación con cargo a resultados:

El movimiento de propiedades, planta y equipo al 31 de diciembre de 2023 es el siguiente:

Durante el año 2023 se presenta una variación neta de propiedad planta y equipo por $290 ya que se adquirieron Activos fijos por $ 141 y se dio una pérdida contable que no implica movimiento de efectivo por retiro de $8 y la amortización fue de $423.

El movimiento de propiedades, planta y equipo al 31 de diciembre de 2022 es el siguiente:

NOTA 9–

La composición de cuentas comerciales

comerciales (2)

31-dic-23 31-dic-22

$ 1,945

767

(1) Este rubro está compuesto principalmente por los siguientes ítems: por compra de bienes y servicios y pasivo real no facturado; estas obligaciones surgieron de las actividades desarrolladas en nuestros ecosistemas de experiencias sostenibles, en los proyectos Educación a Clientes y Comunidad, Gestión de Realidades, PMA y PMS, T&D Energía EPM, Uvas Aguas Claras y programas como Parque de los Deseos, Agua Para la Educación, Educación para el Agua y UVAS, generando saldos pendientes en la prestación de servicios de personal diferentes proyectos por $109 y para la optimización en la medición de impacto y construcción de un sistema de indicadores ambientales por $103 en el proyecto ambiente para la vida, estrategia Compra hecho en Medellín $90,compras de bases de datos por $77, servicio de operación logística por $59, servicios de transporte por $35, suministro de siembra de árboles por $2, entre otros.

La cifra total disminuye con respecto al año 2022 en $339, debido a que Convenios y proyecto, como Fundación Barco, Luker, Buriticá, Ecopetrol y Ambiente para la Vida, pasaron de vigencia y finalizaron durante el 2023, y por lo tanto no existen obligaciones sobre los mismos.

(2) La disminución corresponde principalmente a la finalización de varios convenios y proyectos, tales como Fundación Barco, Luker, Buriticá, Ecopetrol y Ambiente para la Vida, por lo tanto, genera un menor valor a pagar en la seguridad y prestaciones sociales y en los anticipos para viáticos, ya que, debido a este acontecimiento se liquidaron a varios empleados en los dos últimos meses, su variación con respecto al año 2022 es de $117.

Se presenta una disminución total de $456 con respecto al año 2022, existen $12 que corresponden a partidas que no afectan el movimiento de efectivo relacionadas con la provisión a proveedores en el proyecto de implementación de Documento Equivalente electrónico Tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S” en el museo del Agua por $11 con el proveedor EPM $1.

NOTA 10 – BENEFICIOS A EMPLEADOS

La composición de beneficios a empleados es la siguiente:

Las prestaciones sociales por pagar se incrementaron- principalmente por el reajuste del IPC al salario para el año 2023; el concepto de nómina por pagar corresponde a liquidaciones de contratos de trabajo que terminaron el 31 de diciembre de 2023, y que se aumentaron por la finalización del proyecto ambiente para la vida.

NOTA 11 – PASIVOS POR IMPUESTOS

El saldo de los impuestos corrientes y no corrientes, e impuesto a los excedentes comprende lo siguiente:

A continuación, se presenta el detalle por concepto de impuesto de renta y complementarios:

1) Esta variación se presenta principalmente en el IVA por la facturación en el último bimestre de ingresos en los proyectos Ambiente para la Vida, T&D Energía EPM, UVA AGUAS CLARAS, Gestión de realidades, Educación ambiental y fortalecimiento de territorios sostenibles, entre otros.

La variación neta de los pasivos por impuestos, comparada con el 2022 es $138.

2) Corresponde principalmente a egresos que según la norma tributaria no son deducibles; por ajustes contables, cuentas de resultados, Indemnizaciones, impuestos asumidos y pagos con soportes que puedan ser cuestionados por la Dirección de Impuestos Nacionales. Por todo lo anterior, se generó un impuesto estimado de renta de $8 millones de pesos que afecta flujo de efectivo.

La Fundación EPM, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, permanece y es contribuyente del régimen especial del impuesto sobre la renta y complementarios, conforme al artículo 19 del Estatuto Tributario (E.T.) y el Decreto 2150 de diciembre 20 de 2017.

Las disposiciones fiscales aplicables estipulan que las fundaciones estarán exentas del impuesto sobre la renta y complementarios, siempre y cuando sus excedentes se destinen y ejecuten dentro del año siguiente al de su obtención, o dentro de los plazos adicionales establecidos por la Asamblea General o máximo órgano directivo que haga sus veces, a una o varias de las actividades del objeto social, siempre y cuando las mismas sean de interés general y que a ellas tenga acceso la comunidad, en los términos previstos en los Parágrafos 1 y 2 del artículo 359 del Estatuto Tributario. La destinación total del beneficio neto se deberá aprobar previamente a la presentación de la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios del respectivo período gravable.

La destinación del excedente contable, en todo o en parte, en forma diferente a lo expresado en el párrafo anterior, hará gravable la totalidad del beneficio neto o excedente fiscal determinado, sin que sea posible afectarlo con egreso, ni con descuento alguno. Los egresos improcedentes se restan del beneficio neto o excedente y están sometidos a la tarifa del veinte por ciento (20%), de conformidad con lo establecido en el numeral 2 del artículo 1.2.1.5.1.36. del Decreto 1625 de 2016 (Decreto Único Tributario), en concordancia con el artículo 356 del Estatuto Tributario.

Es necesario indicar que la Ley 2277 de 2022, mediante su artículo 10 modificó el artículo 240 del E.T, el cual establece la tarifa general del impuesto de renta para las personas jurídicas, y especialmente en su parágrafo 6 estableció una tarifa mínima de tributación, la cual no podrá ser inferior al quince por ciento (15%) de la utilidad contable depurada; dicha disposición no afecta el cálculo del impuesto de renta de la Fundación, toda vez que el marco normativo que regula la tarifa de renta para las entidades del régimen tributario especial es el artículo 356 del estatuto antes indicado.

Para efectos de lo previsto en el Artículo 357 del Estatuto Tributario se tomarán como egresos no procedentes aquellos que no tengan relación de causalidad con los ingresos o con el cumplimiento del objeto social o que no cumplan con los requisitos previstos en las normas especiales de que trata el artículo 1.2.1.5.1.21. del Decreto Reglamentario 2150 de 2017.

La declaración de renta correspondiente al año gravable 2023 se encuentra sujeta a revisión y aceptación por las autoridades fiscales; no se prevén impuestos adicionales con ocasión de una inspección; Para el año gravable 2023 tiene vencimiento el 15 de mayo de 2024.

Algunos aspectos sobre el Decreto Reglamentario 2150 del 20 de diciembre de 2017

La Ley 1819 de 2016 modificó los artículos que desarrollan el Régimen Tributario Especial del impuesto sobre la renta y complementario. Por tanto, para efectos de la reglamentación de la norma se emite el Decreto Reglamentario 2150 del 20 de diciembre de 2017, donde precisa los términos de permanencia, calificación y actualización para las entidades indicadas.

El 04 de diciembre de 2020 el Consejo De Estado - Sala de lo Contencioso AdministrativoSección Cuarta, mediante la Sentencia 11001-03-27-000-2020-00025-00 (23781) modifica la redacción del artículo 1.2.1.5.1.22. del Decreto en mención, el cual había eliminado la oportunidad de tomar como egreso procedente la compra de activos depreciables o amortizables (en otras palabras, compras de activos fijos y activos diferidos); por tal razón, nuevamente da la oportunidad de tomar como egreso la compra de activos fijos y activos diferidos.

Redacción del Decreto 2150:

“Artículo 1.2.1.5.1.22. Inversiones. Se entenderán por inversiones aquellas dirigidas al fortalecimiento del patrimonio que no sean susceptibles de amortización ni depreciación de conformidad con las reglas previstas en el Estatuto Tributario, y que generan rendimientos para el desarrollo de la actividad meritoria de los contribuyentes a que se refiere el artículo 1.2.1.5.1.2. de este Decreto. Estas inversiones tendrán que ser como mínimo superiores a un (1) año.”

Nueva redacción, conforme a la sentencia del Consejo de Estado:

Artículo 1.2.1.5.1.22. Inversiones. Se entenderán por inversiones aquellas dirigidas al fortalecimiento del patrimonio y que generan rendimientos para el desarrollo de la actividad meritoria de los contribuyentes a que se refiere el artículo 1.2.1.5.1.2. de este Decreto.

Conforme con lo previsto en el artículo 356-2 del Estatuto Tributario, las entidades de que trata el artículo 19 deberán presentar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, mediante el sistema que esta defina, la solicitud de actualización al Régimen Tributario Especial, junto con los documentos que el Gobierno nacional estableció, de conformidad con lo establecido en el artículo 364-5 del E.T.

Con la Ley 2277 de 2022 (Reforma Tributaria) se modifica el artículo 364-5 ampliando el plazo para la actualización del registro web de tres a seis meses.

Con la introducción del artículo 358-1 al Estatuto Tributario por la Ley 1819 de 2016, las entidades pertenecientes al Régimen Tributario Especial ahora están sometidas al sistema de determinación de la renta por comparación patrimonial, por lo que el decreto precisa las causas que justifican el aumento patrimonial y los efectos en el caso de las diferencias patrimoniales no justificadas.

Se establece que los excedentes no pueden ser distribuidos, bajo ninguna modalidad, por lo que indica los criterios y requisitos para que opere esta condición, de manera particular respectó de los pagos a cargos directivos y gerenciales, así como en la adquisición de bienes y servicios de vinculados.

Precisa el alcance y el procedimiento a seguir por parte de la Administración Tributaria para evitar la elusión fiscal y los actos y circunstancias que constituyen abuso del Régimen Tributario Especial, referente a los contratos o actos jurídicos, onerosos o gratuitos, celebrados con los fundadores, aportantes, donantes, representantes legales y administradores, sus cónyuges o compañeros o sus familiares parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o afinidad o único civil o entidades jurídicas donde estas personas posean más de un 30% de la entidad en conjunto u otras entidades donde se tenga control.

Acorde con el decreto en mención, la Fundación EPM presentó el 16 de junio del 2023 los requisitos de actualización en el Régimen Tributario Especial ante la DIAN, continuando en dicho régimen.

Para efectos del impuesto de renta diferido, la norma internacional establece que se deben estimar las diferencias entre las cifras fiscales y contables relacionadas con activos y pasivos que den origen a diferencias temporales para reconocer el impuesto diferido bajo el método del balance; debido a que la Fundación EPM, se encuentra bajo el régimen tributario especial de acuerdo a lo establecido en el artículo 19 del estatuto tributario y cumple los requisitos para estar exentos del pago de impuesto de renta y complementarios, no se tendrá que realizar el reconocimiento del impuesto diferido en las diferencias temporarias que se establezcan en las cuentas de activos y pasivos.

NOTA 12 – OTROS PASIVOS

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

Otros Pasivos $ 109 $ 85 $ 109 $ 85

El valor lo compone principalmente la cuenta recaudos a favor de terceros y corresponde a los valores pendientes de pago al Fondo de Empleados, Comfama, EPS SURA, Empresa de Medicina Integral EMI y aportes a cuentas AFC (Aportes a Fondos de la Construcción), pagos a realizar en el mes de enero.

NOTA 13 –

PARA LA EJECUCIÓN DE CONVENIOS

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

Depósitos recibidos de terceros $ 57 $ 50 $ 57 $ 50

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

Convenio Ecopetrol Puerto Wilches (1) $ 40 $ 17

Convenio Luker (2) 12 -

Convenio Fundación Barco (3) 2 16

Kuna viva (3) 2 1

Convenio Municipio de Buriticá (3) 1 -

para el desarrollo integral - 16 $ 57 $ 50

Este rubro se aumenta en $7, con los aliados en el marco del programa Agua para la Educación, Educación para el agua, implementando soluciones de potabilización que permitan el acceso de agua potable a diferentes grupos de interés vulnerables, impactando los objetivos de desarrollo sostenible ODS-6 Agua limpia y saneamiento y ODS-10 Reducción de las desigualdades.

(1) El convenio Ecopetrol suscrito en el 2020, con duración inicial de 16 meses y luego prorrogado por 17 meses hasta diciembre 2023, se encuentra en proceso de solicitud de reembolso de los recursos ejecutados. Y con alcance en las instituciones educativas: I.E. San Pedro Claver en sus dos sedes del municipio de Puerto Wilches Santander.

(2) Con Luker se tiene presencia en las veredas Caribia, Alto Carito, Limoncito, Buenos Aires, Santa Rosa y Ecuador del municipio de Necoclí, impactando las comunidades y llevando soluciones de potabilización mediante la instalación de filtros de Agua y entregando herramientas para la apropiación y cuidado de las microcuencas del agua de su territorio.

(3) Se encuentran en proceso de liquidación los convenios con los Aliados Fundación Barco, la Fundación Greenland-Fundacion Social de UNIBAN del proyecto Kuna-Viva y municipio de Buriticá.

El restante convenio perteneciente a Agua para la Educación, Educación para el agua con Fundación para el desarrollo integral se ejecutó y liquidó en un 100%.

NOTA 14 – RECURSOS CON DESTINACIÓN ESPECÍFICA

La composición de recursos con destinación específica es:

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

Recursos con Destinación Específica $ 3 $ 3 $ 3 $ 3

El saldo corresponde al Fondo de Becas Educación Superior de Antioquía, convenio No 2015-0136 firmado con la Corporación Gilberto Echeverri Mejía, el cual tiene como objeto el otorgamiento de becas (matrícula, manutención y complementarios) a jóvenes de escasos recursos de estratos 1, 2 y 3 en el Departamento de Antioquia, impactando la ODS 4 que apoya la educación de calidad, inclusiva, equitativa y promueve oportunidades de aprendizaje. Finalizó en el año 2023 y se encuentra en proceso de liquidación.

NOTA 15 – INGRESOS OPERACIONALES

(1) Para el año 2023 se incrementan porque se incluyen aportes para el funcionamiento de la Biblioteca EPM, conforme a lo enunciado en el acuerdo para la entrega de aportes de EPM a la Fundación EPM.

(2) El saldo de esta cuenta está compuesto principalmente por los servicios que presta la Fundación, de tipo cultural, educativo y ambiental, tales como: Ambiente para la vida, Educación Ambiental y Fortalecimiento de Territorios Sostenibles, UVA AGUAS CLARAS, PMAPMS en líneas de transmisión de energía, Gestión de Realidades, T&D Energía y Museo del Agua EPM, alineado al Objetivo de desarrollo Sostenible ODS-4 que busca promover el desarrollo, mediante la educación para el desarrollo sostenible y los estilos de vida sostenibles, los derechos humanos, la igualdad de género, la promoción de una cultura de paz y no violencia, la ciudadanía mundial y la valoración de la diversidad cultural y la contribución de la cultura al desarrollo sostenible.

Y por los ingresos por concesión de locales comerciales en los espacios administrados por la Fundación en Parqueaderos, Parque de los pies descalzos, Biblioteca EPM, Parque de los Deseos y Unidades de Vida Articulada.

(2.1) La variación negativa de $1.672, se da principalmente porque el espacio de la Biblioteca para el 2023 no pertenece a la modalidad de prestación de servicios, pero compensa con la operación de proyectos como Ambiente para la Vida, Educación Ambiental y Fortalecimiento de Territorios Sostenibles, Aguas Nacionales, Gestión de Realidades, T&D Energía, donde la Fundación estuvo presente en 88 municipios del norte bajo Cauca, Occidente, Cundinamarca y área metropolitana, promoviendo programas para la educación en el desarrollo sostenible lo que contribuyó al fortalecimiento de las comunidades en los territorios.

(2.2) La composición de las recuperaciones de clientes y proveedores lo conforman: el reintegro de incapacidades, la recuperación de las provisiones del gasto, recursos cedidos a la Fundación para el desarrollo social en el proyecto del municipio de Buriticá y la subasta de Activos Fijos dados de baja contribuyendo a la economía circular con 4 toneladas de estos, reduciendo así la cantidad de desechos enviados a vertederos.

(2.3) Al Museo del Agua ingresaron 14 mil visitantes durante el año 2023 que mediante experiencias interactivas se informaron sobre los ODS 6 Agua limpia y saneamiento y ODS13 acción por el clima, estas actividades buscan generar conciencia del cuidado del planeta y garantizar la disponibilidad del agua y combatir el cambio climático y sus efectos.

(2.4) En los espacios administrados por la Fundación como Pies descalzos, Biblioteca EPM, se presentó aumento en la facturación debido a la mayor ocupación de los espacios en concesión para el 2023, en Biblioteca ingresaron dos nuevos clientes Comfama y Mandar y servir y se dio un reajuste en los valores de la contraprestación, 11 clientes nuevos usaron los espacios como locación para la producción de contenido digital. La prestación de servicios en los convenios se dio por $96 con los aliados Luker, Fundación Barco, Ecopetrol y municipio de Buriticá.

(2.5) El incremento de los ingresos en la concesión de parqueaderos se dio por una alta demanda en la ocupación de celdas.

El saldo de esta cuenta está compuesto por las donaciones en dinero y especie no condicionadas y otros ingresos ordinarios, así:

Otros ingresos 31-dic-23 31-dic-22

Otros Ingresos (3) $ 4 $ 23 $ 4 $ 23

(3) En el año 2023 La Fundación Empresas Públicas de Medellín no recibió donaciones y el saldo lo componen la ganancia por diferencia en cambio y la venta de material reciclable.

NOTA 16 – COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES

Los Costos y Gastos Operacionales comprendían lo siguiente por el período terminado en:

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

Gastos de administración (1) $ (4,294) $ (4,141)

Gastos de ejecución de programas (2) (18,356) (8,301)

Costo de venta de servicios (3) (11,108) (12,483)

Otros Gastos operacionales (4) (19) (2,033)

Depreciaciones, amortizaciones y provisiones (5) (629) (660) $ (34,406) $ (27,618)

(1) Los gastos de administración son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal de la Fundación, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa; estos están comprendidos por:

Detalles gastos de administración 31-dic-23 31-dic-22

Sueldos, salarios (1.1) $ (2,932) $ (2,493)

Contribuciones efectivas (1.1) (610) (527)

Comisiones, honorarios y servicios (1.2) (230) (334)

Licencias y software- administración (1.3) (141) (199)

Aportes sobre la nómina (1.1) (120) (103)

Varios de menor cuantía (56) (91)

IVA Mayor valor del gasto (49) (76)

Materiales y suministros (1.4) (42) (60)

Arrendamientos (1.3) (28) (22)

Contratos de Aprendizaje (26) (42)

Servicio y elementos de aseo, cafetería (1.5) (21) (32)

Comunicaciones y transporte (1.5) (20) (50)

Contribuciones imputadas (12) (72)

Publicidad impresos y afiliaciones (5) (36)

Impuestos y contribuciones (2) (4)

$ (4,294) $ (4,141)

(1.1) Sueldos y salarios y conceptos que hacen parte de la nómina aumentan un 18%, por el reajuste salarial de 13,12 % para el año 2023, y la definición y asignación completa de cargos para el año 2023, principalmente en Planeación, Gestión Humana y Comunicaciones.

(1.2) El concepto de comisiones, honorarios y servicios disminuye y compensa con la contratación del servicio, para medir la evaluación de desempeño de los colaboradores.

(1.3) La variación corresponde principalmente al rubro de arrendamiento de software como UBW, SAIA y la herramienta Audisoft entre otros. Para el 2023 el arriendo por el uso del software administrativo, documental y de auditoría en la nube, pasa a reconocerse como licencias y así mismo este concepto que fue cargado a servicios administrativos en el 2022 es ejecutado por diferentes centros de costos en 2023, también hace parte de este rubro el canon pagado a EPM por el uso de sus oficinas.

(1.4) Lo conforman principalmente la compra de materiales de equipos de cómputo y comunicación dotación a trabajadores, recordatorios por cumplimiento de años de servicio y papelería.

(1.5) El concepto lo compone principalmente el consumo de servicios de transporte prestados por Emprestur, Aviatur la compra de elementos de aseo y cafetería, para el 2023.

(2) Los gastos de ejecución de programas se componen de:

(364)

IVA mayor valor del gasto (548) (384)

Servicios públicos (449) (288)

Vigilancia y seguridad (448) (381)

Mantenimiento (432) (435)

Aportes sobre nómina (2.1) (382) (203)

Varios menor cuantía (313) (118)

Eventos culturales (259) (680)

Viáticos y gastos de viaje (2.4) (177) (90)

Contribuciones imputadas (132) (103)

Contratos de aprendizaje (69) (61)

Impuesto, gravámenes y tasas (16) (2)

Traslados asignaciones (2.9)

3,858

$ (18,356) (8,301)

(2.1) El aumento de sueldos, contribuciones efectivas como pagos a seguridad social y aportes sobre nómina operativos se presenta por el cambio de la Biblioteca en el 2023, nuestro ecosistema de robótica y tecnología, que dejo de ser prestación de servicios y se convirtió en programa, ejecutándose con aportes recibidos de EPM, adicionalmente programas y proyectos como: Parque de los deseos y casa de la música, Agua para la educación, Libertad y Biblioteca, entre otros, presentaron variación por el reajuste al salario de 13,12% y algunos por aumento de personal en el 2023.

(2.2) Corresponde al proyecto libertad, el cual fomento la creación de oportunidades desde la educación para el talento, la innovación y el emprendimiento, promoviendo la movilidad sostenible, ayudando a reducir las emisiones de CO2, fomentando el equilibrio entre la naturaleza y el desarrollo económico y generando oportunidades de trabajo mediante la entrega de 2195 bicicletas (2,125 convencionales y 70 de madera), la población atendida fueron estudiantes de los grados 10 y 11,estudiantes de carreras técnicas, tecnológicas y universitarias, de los estratos 1,2,3 de instituciones públicas de Medellín.

(2.3) El incremento del rubro de Comisiones, honorarios y servicios, corresponde principalmente al programa para el desarrollo de actividades enmarcadas en la Educación para el Desarrollo Sostenible tales como realidad virtual desarrollado en la Biblioteca, la estrategia Educativa “Me llamo Tierra” en los diferentes espacios, el programa de formación de formadores con Biz Nation, así como la implementación de actividades dirigidas a desarrollar y fortalecer a los usuarios de las 14 Unidades de Vida Articuladas “UVAS” en competencias educativas emergentes como, emprendimiento, robótica y cuarta revolución industrial, En parque deseos se potenció la Agenda 2030 a través del arte, la cultura, la formación y la agroecología. Y en el proyecto libertad se dictaron cursos de emprendimiento en convenio con la Universidad Pontificia Bolivariana.

(2.4) Durante el periodo 2023 los rubros de comunicación y transporte, servicios de aseo y cafetería, viáticos y gastos de viaje presenta un aumento debido a la ejecución de proyectos como: Agua para la educación en actividades de acompañamiento técnico a los establecimientos educativos y en la construcción de infraestructura de las soluciones de potabilización, el proyecto Acciones EDS y la Biblioteca promovieron eventos educativos de tecnología, exposiciones en galería de arte digital, así mismo se impulsó el Fortalecimiento Institucional en actividades educativas y Bienestar a empleados; y se participó en el Festival de Cine y Artes Audiovisuales “Miradas” realizado en la ciudad de Medellín. Así mismo la Fundación participo en diferentes eventos como Reunión Regional de Latinoamérica y el Caribe EDS en Chile, Encuentro Global de Educación para el desarrollo sostenible EDS para 2030 en Japón.

(2.5) Durante el 2023 se dio la construcción de obras complementarias y adecuación de la infraestructura y obra civil, asociada a la implementación de sistemas de potabilización en Antioquía, Santander, Norte de Santander, Quindío y Cundinamarca principalmente. Y la construcción de un Humedal en una institución Educativa del municipio de Liborina para el aprovechamiento de las aguas residuales en labores como riego de huerta, vaciado de baños, entre otras actividades, contribuyendo a la circularidad del agua, y al saneamiento.

(2.6) En los Materiales y Suministros se presenta aumento por la compra de materiales educativos para la Biblioteca, la producción del libro relacionado con la estrategia educativa “ME LLAMO TIERRA” que es una estrategia liderada por la Fundación EPM para el desarrollo de los primeros contenidos pedagógicos en niños de 3 a 12 que les permita afrontar el cambio climático y promover el cuidado del Agua. Y la compra de materiales y suministros en el proyecto Libertad que entrego bicicletas y dotación a 2,195 estudiantes de instituciones educativas públicas de Medellín, para contribuir a la armonía de la vida a través de la educación para el desarrollo sostenible.

(2.7) El aumento del concepto de suscripciones, publicaciones y publicidad en $624, corresponde principalmente a las suscripciones internacionales que hace la Biblioteca EPM para acceder a bases de datos y contenidos educativos en diferentes países, ayudando a Medellín a consolidarse como un referente de cultura para el mundo, cumpliendo la misión de educar en el uso racional de los servicios públicos domiciliarios y a su vez para el Desarrollo sostenible.

(2.8) El incremento se da principalmente por las experiencias educativas, pedagógicas, culturales y de emprendimiento en los diferentes espacios de la Fundación, como: vinculación al evento feria empresarial estrategia compra hecho en Medellín, mercados de las oportunidades, cumpleaños y evento Viva el Planeta y VacAcciones por el planeta, Polaris bajo la estrella del norte y Ciclo de cine Coreano y la exposición “Chuncheon Florece en Medellín” ambas iniciativas como resultado de la visita de la Fundación EPM a Corea del Sur en el año 2022, eventos realizados en el Parque de los Deseos y casa de la música, Feria del libro y la cultura, exposición de arte “imagen construida”, evento de entrega de las bicicletas del proyecto libertad, en Biblioteca, primer foro de educación para el desarrollo sostenible y feria de ideas en diferentes espacios y eventos Juntanza por el agua, un paso más hacia la economía circular y “Boot camp” de innovación en las UVAS.

La Fundación EPM participo en eventos como segundo seminario internacional de educación en cambio climático liderado por la Oficina de Educación Climática (OCE) en París-Francia y participo en el Libraries Driving Education for Sustainable Development liderado por la IFLA (Federación Internacional de Bibliotecas y Bibliotecólogos) en Roterdam- Holanda.

(2.9) Corresponde al traslado y ejecución de las asignaciones permanentes que se aprobaron en las Actas de Asamblea: No. 41 por el valor de $ 6,670 para fortalecer la ejecución de los programas y proyectos de la Fundación, la No.45 por valor de $4,900 para iniciativas que aporten a la educación y el desarrollo sostenible y a la estrategia funcional, relacionado con innovación, emprendimiento y talento y al Fortalecimiento institucional la No 48 por valor de $2,603 para iniciativas que aporten a la Educación para el desarrollo sostenible como estrategia funcional. Estos valores se ejecutaron de las reservas en el patrimonio por $3,605 distribuidas en los proyectos: Libertad $2,399, Fortalecimiento institucional $507, Estrategia Compra Hecho en Medellín $299, Estrategia Funcional $193, Festival de Cine $180 y Ciudad Emprendimiento $27.

(3) Los costos de ventas de servicios se encuentran compuestos así:

Detalles costo de venta de servicios 31-dic-23 31-dic-22

Sueldos y salarios (3.1) $ (5,729) $ (6,715)

Contribuciones efectivas (3.2) (1,169) (1,388)

Comunicaciones y transporte (3.3) (1,057) (844)

Materiales y suministros (3.4) (863) (574)

Comisiones, honorarios y servicios (3.5) (600) (496)

Servicios de aseo, cafetería, restaurante (3.3) (539) (345)

Obras y mejoras en propiedad (3.6) (278) (61)

Licencias y Seguros (274) (331)

Organización eventos culturales y capacitación (3.7) (246) (619)

Aportes sobre nómina (3.1) (230) (270)

Impuestos (42) (7)

Contratos de aprendizaje (30) (83)

Viáticos y gastos de viaje (3.3) (16) (28)

IVA mayor valor del costo (11) (24)

Publicidad-impresos-publicaciones (24) (695)

Arrendamientos - costo - (3) $ (11,108) $ (12,483)

(3.1) La variación Neta de disminución se da porque la Biblioteca dejo de ser prestación de servicios en el 2023 y se convirtió en programa pagado con recursos recibidos de EPM reconociéndose en el gasto operativo y por el aumento de actividad y reajuste salarial en los proyectos Ambiente para la Vida, Gestión de Realidades, Uva Aguas Claras, T&D Energía.

(3.2) La disminución se debe principalmente a los pagos correspondientes a aportes a cajas de compensación familiar y cotizaciones en seguridad social efectuados a favor de los empleados en el programa de Biblioteca y se reconocieron en el gasto operativo, ya que se ejecutaron con recursos recibidos de EPM.

(3.3) Comunicación y Transporte, Viáticos y Gastos de Viajes, están representados por la contratación de servicios con, Emprestur, Coopebombas, UNE, entre otros, los servicios de aseo, cafetería restaurante y los transportes intermunicipales y a las veredas, se realizaron con proveedores de los territorios donde se desarrollaron los proyectos Ambiente para la vida 3.0, PMA y PMS en líneas de trasmisión de energía, Educación ambiental y fortalecimiento de territorios sostenibles, Gestión de Realidades, T&D Energía y Uva Aguas Claras promoviendo el crecimiento económico, inclusivo y sostenible de las regiones impactadas.

(3.4) En este rubro se ven reflejados los apoyos a las iniciativas ambientales que buscan apuntar al objetivo ODS-15 en la promoción y uso sostenible de los recursos naturales y poner freno a la perdida de diversidad biológica y fueron desarrolladas con las comunidades principalmente en las áreas de influencia de la represa Hidroituango con los proyectos ambiente para la vida 3.0, Gestión de Realidades y en el área de influencia de UVA Aguas Claras en Bello.

(3.5) Se aumenta principalmente en la contratación de servicios con Econometría S.A., para la medición de impacto y construcción de un sistema de indicadores en el proyecto ambiente para la vida, Tezio Tecnología Interactiva S.A.S., con el cual se llevaron experiencias educativas de gran formato para formar estudiantes en el cuidado del medio ambiente en áreas de influencia de Hidroituango, estas iniciativas se desarrollaron en el bajo Cauca Antioqueño, JIRO S.A y su prestación de servicios personales para llevar a cabo el programa de formación y educación en torno a los servicios públicos domiciliarios, con GCON4 COLOMBIA S.A.S., aumento la prestación de servicios de soporte de software, estos proyectos institucionales por medio de esas actividades, impactaron y aportaron a la Educación para el desarrollo sostenible.

(3.6) Aumenta principalmente por construcción de obras complementarias y adecuación de la infraestructura y obra civil, asociada a la implementación de sistemas de potabilización, en norte, occidente y bajo Cauca Antioqueño que beneficiaron a la comunidad con agua potable y con procesos educativos enfocados al uso adecuado del recurso hídrico, contribuyendo a la ODS 6 Agua limpia y Saneamiento.

(3.7) Durante el 2023 se desarrollaron distintos eventos que promovieron al uso sostenible de la biodiversidad obteniendo varios beneficios sociales, culturales y económicos para las generaciones futuras como: Ronda de pequeños científicos y vacacciones por el planeta en el Museo del Agua, Feria de bienestar animal, Juntanza por el agua, un paso más hacia la economía circular, festival gastronómico, día del medio ambiente, feria del emprendimiento y talleres de formación en decoración, fotografía, muñecas de trapo y de navidad en Uva Aguas Claras de Bello. Igualmente, en el año 2023 se continuaron los diplomados con lideres urbanos en municipios de interés de EPM, que fueron capacitados por la Universidad de Antioquia.

(4) A continuación, se detalla la composición de los otros gastos operacionales:

Detalles otros gastos de ejecución 31-dic-23 31-dic-22

Otros gastos ordinarios $ (19) $ (2,033) $ (19) $ (2,033)

La cuenta por la vigencia 2023 se compone principalmente por los Impuestos asumidos por $11 en las compras de refrigerios y servicio transporte efectuadas a las personas de los territorios impactados por el proyecto ambiente para la vida. Y al retiro contable- de activos fijos que no implica movimiento de efectivo por $8.

(5) Lo componen $423 de gasto depreciación de activos fijos, $116 amortización de intangibles y $90 de provisiones presupuestadas así: $78 obligaciones fiscales, $11 para el proyecto de implementación de Documento Equivalente electrónico Tiquete de máquina registradora y $ 1 para gastos con EPM.

NOTA 17 – INGRESOS FINANCIEROS

Los ingresos financieros son las cantidades derivadas de las operaciones financieras; generalmente con entidades bancarias a 31 de diciembre de 2023 y 2022 estos comprenden en detalle:

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

Financieros $ 1,681 $ 965 $ 1,681 $ 965

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

Rendimientos Financieros-CDT y sobre depósitos (1) $ 1,680 931

Intereses sobre cartera (2) 1 2

Rendimientos sobre recursos en Administración - 32 $ 1,681 $ 965

(1) Estos ingresos se componen por los rendimientos de las diferentes cuentas de recursos propios, como certificados de depósito a término fijo, fiducias y cuentas bancarias; dichos movimientos están enmarcados en los rendimientos generados en cada una de las tasas de intereses ofrecidas, los cuales aumentaron 5,6% pasando de tasas de 8,1 % a 13,7% en promedio, para un aumento neto de $749.

(2) Los intereses sobre cartera se generan en los saldos de cartera por manutención con los estudiantes del programa de Educación Superior, este recurso disminuye acorde con el recaudo de esta.

NOTA 18 – EGRESOS FINANCIEROS

Corresponde a los gastos indirectamente relacionados con la actividad económica a 31 de diciembre de 2023 y 2022; comprenden principalmente el gravamen a los movimientos financieros y comisiones bancarias.

Los egresos financieros comprenden:

Financieros

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

$ (166) $ (123)

$ (166) $ (123)

El incremento presentado en el año 2023 está asociado con la mayor cantidad de actividades ejecutadas en proyectos como: Ambiente para la vida, Proyecto libertad, Agua para la educación, Biblioteca, T&D Energía y Acciones EDS principalmente, lo que ocasionó un aumento en el volumen de las transacciones, y por consiguiente unos costos financieros mayores.

NOTA 19 – ESTADO DE CAMBIOS EN LOS FONDOS SOCIALES

La composición de los aportes sociales de la Fundación EPM para el año 2023, está constituido por $100 que corresponden a los aportes iniciales realizados por los fundadores: $90 de Empresas Públicas de Medellín y $2,5 para el Fondo de Empleados de Empresas Públicas de Medellín, Universidad CEIPA, Universidad EAFIT y Universidad Pontificia Bolivariana.

Los fondos sociales tuvieron el siguiente movimiento:

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

Saldo Inicial $ 10,139 $ 10,173

Traslado de asignaciones permanentes (134) (34) $ 10,005 $ 10,139

(1) La Fundación EPM, de acuerdo con el Decreto 3022 de 2013 emitido por el Gobierno Nacional y la Sección 35 de las NIIF para Pymes, “Adopción por Primera Vez de la NIIF para Pymes aplicó dichas normas por primera vez el primero de enero de 2017, con un saldo de $ 4,577 por Efectos en Convergencia NIIF.

Las cuentas que conforman las reservas, a la fecha de corte estaban constituidas por:

(2) Durante el año 2023 se ejecutaron $3,605 de asignaciones permanentes en los siguientes proyectos: Libertad $2,399, Fortalecimiento institucional $507, estrategia compra hecho en Medellín $299, Estrategia funcional $193, Festival de Cine $180, Ciudad emprendimiento $27.

(3) El movimiento de Superávit/Déficit de ejercicios anteriores:

Concepto 31-dic-23 31-dic-22

de Ejercicios Anteriores $ - $ 2,170

excedente de ejercicios anteriores - (2,170) $ - $ -

(4) Déficit de Ingresos sobre egresos:

Los excedentes del ejercicio 2022 por $2,469, sumados a $134 de los Fondos Sociales fueron trasladados para conformar la asignación permanente 2022 por $2,603.

NOTA 20. HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO SOBRE EL QUE SE INFORMA

Después de la fecha de presentación de los estados financieros y antes de la fecha de autorización de publicación de los estados financieros, no existen hechos significativos que puedan afectar la situación financiera o que tengan impactos futuros sobre resultados de la empresa. Los estados financieros han sido autorizados para su publicación por parte del Consejo Directivo. Se aclara que estos estados financieros van a ser puestos a consideración del máximo órgano social, quien puede aprobar o improbar estos estados financieros.

NOTA 21. HIPOTESIS DE NEGOCIO EN MA

NOTA 21. HIPOTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA

En la preparación de los estados financieros del año 2023 se evaluó la capacidad que tiene la FUNDACION EPM para continuar en funcionamiento. Una entidad es un negocio en marcha salvo que la dirección tenga la intención de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones, o cuando no exista otra alternativa más realista que proceder de una de estas formas. Al evaluar si la hipótesis de negocio en marcha resultaba apropiada, la administración tuvo en cuenta toda la información disponible sobre el futuro, para cubrir al menos los doce meses siguientes a partir de la fecha sobre la que se informa, sin limitarse a dicho período. Concluyendo que no hay existencia de incertidumbres significativas relativas a sucesos o condiciones que puedan aportar dudas importantes sobre la capacidad de la entidad de continuar como negocio en marcha.

FUNDACIÓN EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN

JEFATURA DE ASUNTOS LEGALES Y SECRETARÍA GENERAL

1. INTRODUCCIÓN / PRESENTACIÓN DEL CAPÍTULO

La Fundación EPM es una entidad sin ánimo de lucro, de utilidad común e interés social, creada en virtud de lo dispuesto en el artículo 96 de la Ley 489 de 1998, que trata sobre la “Constitución de asociaciones y fundaciones para el cumplimiento de las actividades propias de las entidades públicas con participación de particulares”.

De acuerdo con esta norma y los estatutos de la Fundación, la institución cuenta con un régimen jurídico regido principalmente por normas de derecho privado, no obstante, de forma excepcional le son aplicables algunas disposiciones de derecho público.

La Fundación EPM tiene un término de duración indefinido. Su domicilio principal es la ciudad de Medellín, en el Departamento de Antioquia, República de Colombia; no obstante, con arreglo a la ley, la Fundación podrá prestar o desarrollar su objeto social en cualquier lugar del país o del exterior.

El objeto social de la Fundación EPM “ (…) estará enmarcado por el propósito de Responsabilidad Social Empresarial del Grupo EPM, guiado por el criterio de sostenibilidad, y comprenderá la ejecución de actividades para el fomento de la innovación, investigación científica, desarrollo tecnológico, participación comunitaria, cuidado del medio ambiente, proyección institucional, social, educativa y cultural en los campos relacionados con los servicios públicos domiciliarios, la gestión social y ambiental, la educación superior y el desarrollo humano, así como las actividades complementarias y conexas, propias de todos y cada uno de ellos”, según lo establecido en los Estatutos.

EPM es la matriz del Grupo EPM, y la Fundación, como parte del Grupo, se alinea con la unidad de propósito y dirección mediante la adopción del Direccionamiento Estratégico, las políticas, lineamientos y orientaciones que promueven una visión compartida entre las empresas del Grupo. Asimismo, el Grupo EPM ha definido como propósito “contribuir a la armonía de la vida para un mundo mejor”.

1.1. Gobierno Corporativo para el Grupo EPM

La Fundación EPM como parte del Grupo EPM, adopta la definición según la cual se entiende el Gobierno Corporativo como el sistema por el cual las empresas del Grupo EPM son dirigidas, gestionadas y controladas mediante el equilibrio entre la propiedad y la administración, a fin de garantizar su sostenibilidad y crecimiento, los derechos de sus fundadores, la transparencia y ética en su actuación y el acceso a la información para sus grupos de interés.

El Gobierno Corporativo es relevante para el Grupo EPM ya que permite evidenciar la gestión acorde con la filosofía empresarial, que apalanca el logro de los objetivos estratégicos y genera confianza en los fundadores, en los demás grupos de interés y en la sociedad. En un sentido más amplio, permite lograr el mayor grado de coordinación posible entre los intereses de los individuos, las empresas del Grupo y la sociedad.

La Fundación EPM acoge la implementación del “Marco General del Gobierno Corporativo de Grupo”, en el que se define un estándar específico de mejores prácticas, los compromisos con los que se busca asegurar su observancia, y se establece el mecanismo por medio del cual se divulga el grado de cumplimiento de las prácticas adoptadas. En este sentido, se han considerado las prácticas de gobierno corporativo, recomendadas por entidades nacionales e internacionales, entre otras, la Organización para la Cooperación Económica y el Desarrollo (OECD, por sus siglas en inglés), la Corporación Andina de Fomento (CAF) y el Código de Mejores Prácticas Corporativas emitido por la Superintendencia Financiera de Colombia.

1.1.1. Resumen de los instrumentos/prácticas de gobierno corporativo adoptados por la Empresa (Ejm Reglamentos, Acuerdos, Polítcas, etc...)

En el siguiente cuadro se mencionan las políticas, manuales y reglamentos que se considera desde Planeación, que adopta la empresa en materia de gobierno corporativo:

1.2. Hechos relevantes en el año en el proceso de fortalecimiento del Gobierno Corporativo

La Jefe de Asuntos Legales y Secretaría General de la Fundación EPM hace las veces de Secretario General del Consejo Directivo y Representante Legal Suplente de La Fundación EPM. En ese sentido se logró:

• Rendir el informe anual ante la Gobernación de Antioquia, obteniendo el certificado de cumplimiento de requisitos como ESAL.

• Actualizar oportunamente el certificado de Existencia y Representación Legal ante la Cámara de Comercio.

• Actualización del Registro Único de Proponentes – RUP de la Fundación EPM.

• Preparación de los Consejos Directivos, atención y entrega de información permanente a los integrantes de este.

• Preparación de información para ser entregada por la Directora a la Asamblea General.

• Acompañamiento en la preparación y celebración de la Asamblea Ordinaria Anual y tres asambleas extraordinarias, mediante voto escrito, gestionando la elaboración y firma de las actas y la correspondiente custodia de ellas con sus anexos.

• Adelantar las gestiones para lograr el cumplimiento de la agenda típica y el cronograma de sesiones del Consejo Directivo, gestionando la elaboración de las actas, la suscripción de ellas y la custodia correspondiente con sus anexos.

1.3. Cumplimiento de las prácticas de gobierno adoptadas en el Código de Gobierno

Durante varios años, en la Fundación EPM, se ha trabajado en la formulación del Código de Gobierno Corporativo, el cual ya alcanzó las revisiones del caso y se están realizando las últimas adecuaciones para ponerlo a consideración del Consejo Directivo en la sesión de febrero de 2024.

2. Estructura de gobierno

2.1. Descripción general de los principales órganos de gobierno de la Fundación EPM.

Entre los artículos 9 a 30 de los Estatutos de la Fundación EPM se establece su estructura, consagrando que será gobernada y dirigida por la Asamblea General, por el Consejo Directivo y por el Director Ejecutivo.

2.1.1. La Asamblea General

Es la suprema autoridad de la Fundación EPM y estará integrada por siete (7) miembros así:

• Alcalde Distrital de Medellín o por quien este designe.

• Gerente General de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P. o por quien este designe.

• Secretario General de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P. o por quien este designe, que hará las veces de Secretario de la Asamblea.

• Vicepresidente de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P. responsable del reporte funcional de la Fundación EPM o a quien designe.

• Representante legal del Fondo de Empleados de las Empresas Públicas de Medellín (FEPEP).

• Representante de la Junta Directiva de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P.

• Representante de los centros de educación superior que participaron en la constitución de la Fundación EPM, quien será designado de conformidad con lo establecido en el reglamento de la Asamblea.

2.1.2. El Consejo Directivo

Estará integrado por cinco (5) miembros principales y dos (2) miembros suplentes numéricos, designados por la Asamblea General para períodos de un (1) año, quienes podrán ser removidos en cualquier tiempo sin que sea necesario expresar el motivo para ello ni su consentimiento y podrán ser reelegidos por el período indicado por la Asamblea General, así:

• Un (1) miembro en representación de la Alcaldía de Medellín.

• Dos (2) miembros externos.

• Dos (2) miembros en representación de Empresas Públicas de Medellín E.S.P.

• Dos (2) suplentes numéricos.

2.1.3. Director Ejecutivo, tiene a su cargo la administración directa y representación legal de la Fundación EPM, quien será de libre nombramiento y remoción por parte del Consejo Directivo. Para ser nombrado Director Ejecutivo se requiere cumplir los requisitos señalados en el diseño del cargo aprobado por el Consejo Directivo, que además podrá señalar requisitos adicionales para su designación cuando lo crea conveniente, y los cuales se deberán establecer con anterioridad al proceso de selección.

3. ASAMBLEA DE ACCIONISTAS.

La Fundación EPM no cuenta estatutariamente con una asamblea de accionistas sino una Asamblea General, cuya conformación fue explicada en el capítulo anterior, órganos de gobierno.

3.1. Descripción de la conformación de la Asamblea General con el detalle de los accionistas y su porcentaje de participación (dependiendo del número de accionistas se podrán agrupar, dejar con nombre propio accionistas con el 10% o más).

El artículo 6 de los Estatutos de la Fundacion establece que los fundadores de la Fundación EPM son:

• Las Empresas Públicas de Medellín E.S.P..

• El Fondo de Empleados de las Empresas Públicas de Medellín (FEPEP)

• La Universidad Pontificia Bolivariana (U.P.B.), la Universidad EAFIT y la Fundación Universitaria CEIPA.

Como la Fundación no cuenta con accionistas, en el artículo 7 de los estatutos se establece que el fondo inicial o patrimonio de constitución es de cien millones de pesos m.l. ($100.000.000), que le ha sido asignado, así:

• Por las Empresas Públicas de Medellín E.S.P., la suma de noventa millones de pesos m.l. ($90.000.000).

• Por el Fondo de Empleados de las Empresas Públicas de Medellín (FEPEP). la suma de dos millones quinientos mil pesos m.l. ($2.500.000);

• Por la Universidad Pontificia Bolivariana (U.P.B.), la suma de dos millones quinientos mil pesos m.l. ($2.500.000).

• Por la Universidad EAFIT, la suma de dos millones quinientos mil pesos m.l. ($2.500.000).

• Por la Fundación Universitaria CEIPA, la suma dos millones quinientos mil pesos ($2.500.000).

3.2. Síntesis de los acuerdos entre accionistas

No aplica.

3.3. Acciones propias en poder de la sociedad

No aplica.

3.4. Negociación de acciones / cambios relevantes en la participación accionaria durante la vigencia

No aplica.

3.5. Medidas adoptadas durante el ejercicio para fomentar la participación de los accionistas (para quienes tienen accionistas externos al Grupo EPM).

No aplica.

3.6. Información a los accionistas y comunicación con los mismos. No aplica.

3.7. Solicitudes y temas sobre los que los accionistas han requerido información a la sociedad.

No aplica.

3.8. Datos de asistencia a la Asamblea General de Accionistas.

La Asamblea General Ordinaria, de conformidad con el Acta No. 48, fue celebrada el dia 29 de marzo de 2023, a las 9:00 a.m., en la Sala de Juntas 070 Piso 13 Edificio EPM de manera presencial con la siguiente asistencia:

• Manuel Esteban Riaño Giraldo, delegado del Alcalde del Distrito Especial de Medellín, Miembro – Presidente.

• María Cristina Toro, Secretaria General EPM y Delegada del Gerente General de EPM, Miembro – Secretaria.

• Mabel Rocío López Segura, vicepresidente de Comunicación y Relaciones Corporativas EPM, Miembro.

• Jorge Hernán Villa Hoyos, Representante del Fondo de Empleados Grupo EPM – FEPEP, Miembro.

• Gildardo Antonio Correa Salazar, Representante de la Junta Directiva de EPM, Miembro.

• Valentina Lleras Patiño - Secretaria General del Ceipa, Representante Instituciones de Educación Superior UPB, CEIPA y EAFIT, Miembro.

Durante la vigencia 2023, no hubo sesiones extraordinarias de la Asamblea General.

3.9. Detalle de los principales acuerdos tomados en la sesión de la Asamblea o Asambleas realizadas durante la vigencia:

En la Asamblea General Ordinaria Nro. 48, celebrada el día 29 de marzo de 2023, se tomaron las siguientes decisiones:

• Se aprobó por unanimidad el Informe de Gestión del Consejo Directivo y la Dirección Ejecutiva 2022.

• Se aprobó por unanimidad el dictamen presentado por la firma de revisoría fiscal Deloitte & Touche Ltda.

• Se aprobó por unanimidad los estados financieros a diciembre 31 de 2022.

• Se aprobó por unanimidad el Estado de las asignaciones permanentes a diciembre 31 de 2022.

• Se aprobó por unanimidad la Destinación del beneficio neto o excedente fiscal del año 2022.

• Se aprobó por unanimidad la autorización expresa para que la Directora Ejecutiva de la Fundación EPM lleve a cabo el proceso de actualización en el año 2023, con el fin de que la Institución pueda continuar en el Régimen Tributario Especial del impuesto sobre la renta, de acuerdo con el numeral 3 del artículo 1.2.1.5.1.8 del Decreto 2150 de 2017.

• Se aprobó por unanimidad la firma del contrato con la firma Deloitte & Touche Ltda. como Revisor Fiscal de la Fundación EPM para el periodo fiscal del año 2023, con un plazo de ejecución de 12 meses iniciando el 1 de mayo de 2023 y hasta el 30 de abril de 2024 y con un valor de $57.737.439 IVA incluido.

• Se aprobó la conformación del Consejo Directivo de la Fundacion EPM.

3.10. Información de las acciones de las que directamente (a título personal) o indirectamente (a través de sociedades u otros vehículos) sean propietarios los miembros de la Junta Directiva y de los derechos de voto que representen

No aplica.

3.11. Diferencias de funcionamiento de la Asamblea entre el régimen de mínimos de la normativa vigente y el definido por los Estatutos y reglamento de la Asamblea de la sociedad

No aplica.

4. Junta Directiva:

La Fundación EPM no cuenta estatutariamente con una Junta Directiva sino con un Consejo Directivo, cuya conformación fue explicada en el capítulo 2, órganos de gobierno.

4.1. Proceso de nombramiento, composición del Consejo Directivo

En el capítulo segundo quedó explicada la composición y nombramiento del Consejo Directivo.

4.2. Identificación de cada miembro del Consejo Directivo.

Integrantes del Consejo Directivo

Mabel Rocío López Segura, 2021, Abogada y Comunicadora Social, Especialista en Derecho Administrativo, con Maestría en Estudios Políticos. En su calidad de Vicepresidenta de Comunicaciones y Relaciones Corporativas de EPM, es designada por EPM desde el año 2021, con la titularidad de Presidente del Consejo Directivo.

Ana Milena Joya Camacho, Ingeniera civil, especialista en medio ambiente y Gerencia de Proyectos. En su calidad de Vicepresidente Sostenibilidad y Estrategia de EPM, es designada por EPM en 2022.

María Inés del Carmen Uribe Pabón, Religiosa de la comunidad religiosa Madre Laura. Ella es Representante Externo del Consejo Directivo desde el año 2022.

María Andrea Trujillo Dávila, Ingeniera sanitaria, Doctora y Magíster en administración. Es Representante Externo del Consejo Directivo desde el año 2022.

Valentina Ángel Hernández, Abogada, Magister en Derecho de Estado con énfasis en Gobierno en entidades territoriales. En su calidad de asesora, es designada por el alcalde distrital en el año 2023.

Diego Humberto Montoya Mesa, Ingeniero electricista, especialista en transmisión y distribución de energía, Magíster en administración, suplente numérico 1. En su calidad de vicepresidente Gas de EPM, es designado por EPM año 2023.

María Marulanda López, Abogada especialista en derecho comercial, suplente numérico 2. En su calidad de Jefe Unidad Gobierno Corporativo EPM, es designada por EPM en el año 2023.

4.3. Número y porcentaje de mujeres en el Consejo Directivo:

El 85% de los miembros del Consejo Directivo de la Fundación EPM está conformado por mujeres, representado en 6 de sus 7 integrantes.

4.4. Miembros del Consejo por rango de edad: * Menores de 30 años de edad * Entre 30 – 50 años - de edad * Más de 50 años de edad:

Superiores a 50 años 2;29%

Entre 30-50 años

Menor de 30 años 1;14%

Entre 30-50 años

4;57%

Menor de 30 años Superiores a 50 años

4.5. Cambios en el Consejo Directivo durante el ejercicio.

El Consejo Directivo de la Fundación EPM no sufrió cambios durante la vigencia 2023.

4.6. Remuneración del Consejo Directivo durante la vigencia

Art. 28 reglamento del Consejo Directivo: Los miembros del Consejo Directivo no recibirán remuneración alguna por parte de la Fundación, por ser esta, una entidad sin ánimo de lucro.

4.7. Quórum del Consejo Directivo y datos de asistencia a las reuniones.

El Artículo 25 de los estatutos establece el quórum del Consejo Directivo así: El Consejo Directivo deliberará y decidirá, con la presencia de tres (3) de sus integrantes y las decisiones se adoptarán con el voto favorable de dos (2) de los presentes.

Ver anexo 18- Información Asistencia Junta Directiva, en el cual se puede constatar la asistencia a las sesiones del Consejo Directivo por parte de cada uno de los miembros.

4.8. Presidente del Consejo Directivo - Funciones

El artículo 23 de los Estatutos, consagra la presidencia del consejo directivo de la siguiente manera: El Consejo Directivo tendrá un presidente permanente, quien será elegido por sus miembros para un periodo de un (1) año, y removible en cualquier tiempo, quien tendrá la función de presidir y dirigir las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo. El detalle del proceso de elección del presidente del Consejo Directivo, así como sus demás funciones se consagrarán en el reglamento interno para el funcionamiento de dicho órgano.

Por su parte el Reglamento del Consejo Directivo en el art. 22 establece las funciones del presidente del Consejo Directivo

Durante la Vigencia 2023 la Presidencia del Consejo Directivo fue ejercida por Mabel Rocío López Segura, vicepresidenta de comunicaciones y relaciones Corporativas quien cumplió las funciones a cabalidad.

4.9. Secretario del Consejo Directivo - Funciones.

De conformidad con los artículos 31 y 32 de los estatutos con respecto al Secretario General: será nombrado por el Consejo Directivo, quien puede ser Secretario del Consejo Directivo si en el seno de dicho órgano no se decide lo contrario.

Dicho Secretario General podrá tener funciones de representación legal de la sociedad si así lo decide el Consejo Directivo. Para ser Secretario General se requiere tener el título de Abogado.

El mismo articulo establece las funciones del del Secretario General, las cuales se complementan en el art. 23 del reglamento del Consejo Directivo.

Durante la Vigencia 2023 la Secretaria del Consejo Directivo fue ejercida por Martha Ligia Mejia Jaramillo, Jefe de Asuntos Legales y Secretaria General de la Fundacion EPM, quien a su vez ejerce la Representación legal Suplente de la Fundación, quien cumplió las funciones a cabalidad .

4.10. Asesoramiento externo recibido por el Consejo Directivo y relaciones con el Revisor Fiscal, analistas financieros, bancas de inversión y agencias de calificación durante el año.

Durante la vigencia 2023 el consejo directivo no contó con asesoramiento externo.

4.11. Comités del Consejo Directivo

Comité de auditoría: es un órgano permanente de carácter asesor para el Consejo Directivo en temas de Gobierno, Riesgo y Control. Este se reúne por lo menos cada dos meses. el Comité de Auditoría es un órgano permanente, de carácter asesor para el Consejo Directivo, sin funciones ejecutivas, con facultades de supervisión y asesoramiento dentro de su ámbito de aplicación, que se regirá por las normas contenidas en la Ley, los estatutos y en este reglamento.

El Comité de Auditoría será integrado por lo menos por:

a. Tres (3) miembros principales con derecho a voz y voto, de los cuales al menos dos deberán ser miembros del Consejo Directivo de la Fundación o a quien estos designen a través de delegación formal, y al menos un (1) miembro deberá ser independiente del Consejo Directivo.

b. Un (1) miembro suplente numérico, quien reemplazará a los miembros principales del Comité en sus ausencias temporales o definitivas, con derecho a voz y voto. Este miembro suplente debe ser un (1) integrante del Consejo Directivo o a quien este designe a través de delegación formal.

La conformación actual del Comité corresponde a la siguiente:

Miembros del Comité

Integrante

Miembro Consejo

Directivo (Principal o Suplente)

Miembro Consejo

Directivo (Principal o Suplente)

Independiente del Consejo Directivo

Suplente 1 (Consejo Directivo)

Miembro

María Andrea Trujillo Dávila (integrante Independiente CD)

Ana Milena Joya Camacho o su delegado (*) (VP de Sostenibilidad EPM)

César Augusto Roldán Jaramillo (jefe unidad de cumplimiento EPM)

María Marulanda López o su delegado (Jefe unidad de gobierno Corporativo EPM)

Invitados

Integrante

Directora Ejecutiva Fundación EPM

Representantes Revisoría Fiscal

VP Auditoría Corporativa EPM

(*) Ya no hace parte del Consejo

Miembro

Vivian Cecilia Puerta Guerra

Andrés Ocampo y Juan David López

Luz Miriam Vega – Catalina Villa

Secretaría técnica

Auditora Interna Fundación EPM Aida Zulima Escobar Correa

4.12. Proceso de nombramiento, descripción del objeto y composición de los comités

El nombramiento de los miembros del Comité de Auditoría es realizado directamente por parte del Consejo Directivo durante una sesión del mismo .

4.13. Datos de asistencia y número de reuniones de los Comités.

Durante la vigencia 2023 se llevaron a cabo seis (6) sesiones del Comité de Auditoría, en las siguientes fechas: Sesión

81 22/02/2023

82 19/04/2023

83 22/06/2023

84 19/07/2023

85 18/10/2023

86 19/12/2023

La asistencia al Comité por parte de los miembros se debe presentar en dos momentos diferentes, dado que la conformación del Comité cambió a mediados del año 2023:

Integrante

César Augusto Roldán Jaramillo

Daniel Aguirre Ríos

María Natalia García

Irina Jaramillo Muskus

Carmen Uribe Pabón

81 (febrero) 82 (Abril)

Integrante 83 (jun) 84 (juli)

María Andrea Trujillo Dávila

Ana Milena Joya Camacho o su delegado Luz Estella Álvarez

Cesar Augusto Roldán Jaramillo

María Marulanda López

4.14. Gestión del Consejo Directivo

4.14.1. Políticas aprobadas por el Consejo Directivo durante el período que se reporta.

En la vigencia 2023 no se aprobaron o actualizaron políticas por parte del Consejo Directivo.

4.14.2. Manejo de la información del Consejo Directivo.

La custodia y manejo de la información del Consejo Directivo se encuentra bajo la responsabilidad de la Jefatura de Asuntos Legales y secretaria general y del Área de Gestión Documental de la Fundación EPM.

Desde la Secretaría General se certifican las decisiones tomadas por el consejo y que se encuentran plasmadas en las actas del órgano de gobierno.

4.14.3. El proceso para comunicar preocupaciones críticas (***) al Consejo Directivo, su naturaleza, el número y los mecanismos utilizados para abordarlas y solventarlas.

Durante la vigencia 2023 no se presentaron situaciones críticas para tramitar ante el Consejo Directivo, no obstante, frente a cualquier situación que se presenta ante el Consejo Directivo damos cumplimiento a lo establecido en el Reglamento del Consejo Directivo, capítulo VI: Funcionamiento del Consejo Directivo, Art. 24. Suministro de información previo al Consejo Directivo, Art. 26. Reglas para el manejo de Anexos y Art. 27. Gestión de solicitudes.

4.14.4. Inducciones y capacitaciones recibidas por el Consejo Directivo durante el año

La Fundación EPM realizó el proceso de inducción y presentación de la Fundacion al Consejo Directivo el dia 24 de abril de 2023 a las 3:00 p.m.

4.14.5. Agenda típica, su seguimiento y sesiones llevadas a cabo durante el año:

El Consejo Directivo de la Fundacion EPM aprobó en a la sesión extraordinaria numero 284 del 13 de diciembre de 2022, tanto la agenda típica como el calendario de reuniones para la vigencia 2023.

De estas se realizaron todas las sesiones debidamente programadas, menos la correspondiente al mes de febrero por falta de quorum debiéndose recurrir a sesión extraordinaria, otro mecanismo para la toma de decisiones, voto escrito realizada el 2 de marzo de 2023, dando de esta manera cumplimiento a la agenda típica.

De ese cumplimiento se dio cuenta a la Unidad de Gobierno Corporativo de EPM.

4.14.6. El comité u órgano encargados de la evaluación y aprobación del informe de sostenibilidad.

El informe de sostenibilidad se lleva ante el consejo Directivo quien es el ente encargado de darle aprobación previa a su presentación ante la asamblea general.

4.15. Evaluación de la Junta Directiva

4.15.1. Metodología y frecuencia para evaluar el desempeño de la junta durante el periodo.

La evaluación del Directorio como cuerpo colegiado, es un mecanismo de seguimiento del desempeño, el funcionamiento y el grado de alineación con la Administración de la empresa. Implementado desde el 2014 en el Grupo EPM como una buena práctica de Gobierno Corporativo.

Cada miembro del cuerpo colegiado realiza la evaluación de manera individual. DEL EQUIPO DIRECTIVO: El Equipo Directivo de primer nivel evalúa al cuerpo colegiado desde su perspectiva.

Se formula un Plan de Fortalecimiento: Los resultados de la evaluación guían la formulación de un plan para fortalecer la gestión del cuerpo colegiado. Durante las sesiones programadas, se fomenta el diálogo entre los miembros y la administración para construir y validar este plan, con seguimiento a cargo del secretario.

Toda esta evaluación es liderada por a Unidad de Gobierno Corporativo del Grupo EPM

4.15.2. Resultados de la evaluación y plan de fortalecimiento.

En la sesión 283 del 23 de febrero de 2023 se programó en el punto 10 de la agenda la presentación de resultados de la evaluación a los miembros del Consejo Directivo y la construcción del plan de fortalecimiento, pero no fue posible realizarlo toda vez que no hubo sesión por falta de quórum y a la sesión extraordinaria del 2 de marzo solo se llevaron temas aprobatorios y urgentes. Por este motivo no hubo plan de fortalecimiento y por ende no hay resultados del mismo.

5. Alta Gerencia

5.1. La estructura, composición, funciones y delegaciones vigentes de los miembros de la alta gerencia.

La Fundación EPM tiene conformada la alta Gerencia por:

Integrante Miembro

Directora ejecutiva

Directora (E) de Proyectos

Directora de Programas

Directora Administrativa y Financiera (E)

Directora de Planeación

Auditora Interna

Jefe de Comunicaciones

Jefe de Asuntos Legales y Secretaria General

Profesional administrativa de la Dirección Ejecutiva

Vivian Cecilia Puerta Guerra

Ana Maria Espinosa Angel

Carolina Jaramillo Idárraga

Claudia Andrea Vera Jiménez

Liliana María Zapata Márquez

Aida Zulima Escobar Correa

Deicy Juliana Zuluaga Tamayo

Martha Ligia Mejía Jaramillo

Actúa como Representante legal suplente y como secretaria general del Consejo Directivo

María Alejandra Valbuena Páramo

5.2. Los comités de apoyo a la gerencia (funciones, composición y cuántas veces sesiona)

Los comités de apoyo a la gestión de la Dirección Ejecutiva son:

• Comité de Dirección, sesiona cada semana, y en él se tratan todos los temas de interés para el buen desarrollo de la Fundación.

• Comité de Compras y Contrataciones, se reúne ordinariamente una vez a la semana y extraordinariamente cuando las necesidades lo exijan para decidir las compras y contrataciones que correspondan a su instancia de aprobación.

5.3. Políticas, proceso de remuneración y remuneración de los miembros de la Alta Gerencia durante la vigencia (fija y variable; las indemnizaciones por despido, los reembolsos y los beneficios por jubilación, si aplica).

No existe una política de remuneración específica para los miembros de la alta gerencia (Comité de Dirección), los salarios y la planta de cargos es aprobada por el Consejo Directivo como órgano de Gobierno. Existe una política administrativa de prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias PL_040, la cual establece beneficios en tiempo, no en dinero, excepto bonificaciones.

La remuneración de los miembros del Comité de Dirección para 2023, ascendió a COP $1,529,553,736.

5.4. Ratio de compensación total anual (****): Ratio de la compensación total anual de la persona mejor pagada de la organización en cada país con operaciones significativas frente a la mediana de la compensación total anual de todos los empleados (excluida la persona mejor pagada) del mismo país.

Aquí entendemos, se incluye cuánto representa en porcentaje el salario de la directora que es la del salario más alto, con respecto a toda la organización. La nómina de la Dirección Ejecutiva (persona mejor pagada) corresponde al 1,81% del total pagado en 2023

5.5. Ratio del incremento porcentual de la compensación total anual (*****): Ratio del incremento porcentual de la compensación total anual de la persona mejor pagada de la organización en cada país con operaciones significativas frente a la mediana del incremento porcentual de la compensación total anual de todos los empleados (excluida la persona mejor pagada) del mismo país.

Según el presupuesto disponible o los análisis financieros realizados se realiza el incremento cada año, generalmente actualizando el IPC para todos los cargos de la institución. No se realizan aumentos diferenciales.

5.6. Evaluación del gerente

5.6.1. Los procesos para evaluar el desempeño de la Directora Ejecutiva.

Los procesos para evaluar el desempeño de la Directora Ejecutiva. La evaluación de la directora ejecutiva es independiente toda vez que la realiza la Unidad de Gobierno Corporativo como consultor independiente. Esta evaluación es remitida al equipo Directivo por parte de gobierno corporativo a través de la secretaría general de la Fundación.

Esta evaluación se realiza anualmente. teniendo en cuenta que la sesión en la cual se presentaron los resultados no se realizó, no fue posible socializarla.

5.6.2. Resultados y plan de fortalecimiento.

Resultados y plan de fortalecimiento. En la sesión 283 del 23 de febrero de 2023 se programó la presentación de resultados de la evaluación y la construcción del plan de fortalecimiento, pero no fue posible realizarlo toda vez que no hubo sesión por falta de quórum y a la sesión extraordinaria del 2 de marzo solo se llevaron temas aprobatorios y urgentes. Por este motivo no hubo plan de fortalecimiento. y por ende no hay resultados del mismo.

6. Operaciones con partes vinculadas.

6.1. Atribuciones de la Junta Directiva sobre operaciones con partes vinculadas

No aplica.

6.2. Procedimiento para evitar, revelar y gestionar los conflictos de intereses en la empresa, entre las empresas del Grupo y su aplicación durante el ejercicio.

La Fundación cuenta con la PR_030_Política Corporativa de conflictos de intereses y tratamiento de decisiones en interés de Grupo, aprobada el 25 de mayo de 2016 y con base en ella en el evento que se presente algún conflicto de intereses, se procederá.

6.3. Conflictos de interés presentados y actuación de los miembros de la Junta Directiva y demás administradores (******)

No aplica.

6.4. Relaciones de índole familiar, comercial, contractual o societaria que existan entre los accionistas que posean el 10% o más y la sociedad, o entre estos accionistas entre sí.

No aplica.

6.5. Informe de las relaciones económicas existentes entre la controlante o sus filiales o subsidiarias con la respectiva sociedad controlada (Actas del Acuerdo de Gobierno), dicho informe deberá dar cuenta, cuando menos, de los siguientes aspectos:

Acorde con la normatividad NIIF, se aclara que aunque EPM ejerce control de la Fundación desde el Gobierno, no hay propiedad en las Fundaciones y por lo tanto, no se consolida información financiera.

6.5.1. Las operaciones concluidas durante el ejercicio respectivo, de manera directa o indirecta, entre la controlante o sus filiales o subsidiarias con la respectiva sociedad controlada.

Se anexa cuadro con relación de “Actas suscritas en el marco del Acuerdo de Gobierno del Grupo EPM”.

6.5.2. Las operaciones concluidas durante el ejercicio respectivo, entre la sociedad controlada y otras entidades, por influencia o en interés de la controlante, así como las operaciones de mayor importancia concluidas durante el ejercicio respectivo, entre la sociedad controlante y otras entidades, en interés de la controlada.

Se anexa cuadro con relación al “Informe Contratos Adhesión EPM - 2023”.

6.5.3. Las decisiones que la sociedad controlada haya tomado o dejado de tomar por influencia o en interés de la sociedad controlante, así como las decisiones de mayor importancia que la sociedad controlante, haya tomado o dejado de tomar en interés de la sociedad controlada.

No aplica.

6.6. Detalle de las operaciones con las demás Partes Vinculadas más relevantes a juicio de la sociedad.

No aplica.

7. Arquitectura de control

7.1. Explicación del Sistema de Control Interno (SCI) y sus modificaciones durante el ejercicio.

En la Fundación EPM se gestiona el Control Interno para facilitar la sostenibilidad y el logro de los objetivos institucionales, generando confianza a los grupos de interés. Para tal fin, el Control Interno se evalúa, adapta y mejora permanentemente en correspondencia con las necesidades institucionales, los requerimientos normativos y las mejores prácticas asociadas. (Política de control interno PR026)

7.2. Descripción de la política de riesgos y su aplicación durante el ejercicio.

7.2.1. Gestión Integral de Riesgos:

Comprende la interacción que existe entre los procesos, programas, proyectos y contratos en la Fundación y a su vez a su vez con el entorno interno y externo, analizado desde la perspectiva de cumplimiento, aseguramiento y riesgos identificando posibles eventos que pueden afectar el logro de los objetivos.

7.2.2. Control Interno:

(Ley 87 de 1993) “Sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principio, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos”.

7.2.3. Cumplimiento:

Gestión de riesgos asociada a lavado de activos y la financiación del terrorismo, los cuales representan una amenaza significativa para la estabilidad económica, social y política de un país y de los mercados a nivel mundial.

7.2.4. Auditoría Interna:

Realiza la evaluación del sistema de control interno, la cual se define como una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta. Su finalidad es ayudar a mejorar la gestión de la organización y al cumplimiento de sus objetivos. La actividad de auditoría interna aporta un enfoque integral para evaluar y mejorar la eficacia de la gestión integral de riesgos, los controles y el Gobierno Corporativo.

7.2.5. Revisoría Fiscal:

Evalúa la información contable en general y los estados financieros, así como la rendición de una opción independiente respecto de la razonabilidad con la cual éstos indican la situación financiera de la Fundación EPM al corte de cada ejercicio fiscal.

7.2.6. Controles externos:

También hacen parte del ambiente de control de la Fundación EPM por su naturaleza jurídica, ya que buscan garantizar el desarrollo de su proceso de gobierno dentro del desarrollo de sus actividades.

7.2.7. Gestión de Auditoría Corporativa

Durante la vigencia 2023, la Auditoría Interna de la Fundación EPM ejecutó el Plan de Auditoría basado en riesgos, aprobado por el Comité de Auditoría, con cubrimiento de los programas, proyectos y procesos de acuerdo con los criterios de priorización definidos en la metodología.

Como resultado, se identificaron oportunidades de mejora que deben ser gestionadas por los responsables asignados mediante la formulación de planes de mejoramiento y la verificación del cumplimiento y la eficacia, de acuerdo con el seguimiento realizado por la Auditoría.

Durante el año 2023, desde Auditoría Interna también se realizaron y acompañaron las siguientes actividades:

• Actividades de sensibilización y comunicación para el fortalecimiento de la cultura de control, con énfasis en el modelo de las tres líneas de defensa, el autocontrol y las responsabilidades individuales sobre el control y la mitigación de riesgos.

• Uso de herramientas para la extracción, automatización y presentación de datos.

• Evaluación sobre el avance en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG.

• Acompañamiento en la atención de requerimientos de los diferentes entes externos de control.

7.2.8. Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) es marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y los organismos públicos; su objetivo es generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y los problemas de los grupos de valor, con integridad y calidad en el servicio, según los Decretos 1499 y 648 de 2017 del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).

La coordinación de la implantación y aplicación del modelo de MIPG en la Fundación EPM está a cargo de la Dirección de Planeación, adaptado a la estructura de la entidad.

7.2.9. Resultados FURAG 2022:

El FURAG es la herramienta dispuesta por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) para evaluar la evolución de la implantación de MIPG en cada entidad año vencido. El índice de desempeño institucional-IDI para la Fundación EPM fue de 72.9 puntos.

El resultado anterior representa un puntaje referente en una escala de 1 a 100, y posiciona a la Fundación EPM en el quintil 4 de 5. La medición del Desempeño Institucional de la vigencia 2022 se llevó a cabo en el tercer trimestre del 2023 y se está realizando la revisión de las oportunidades de mejora en las diferentes políticas para diseñar el plan de acción que será ejecutado en el año 2024.

7.2.10. Avances en MIPG en 2023

Las principales mejoras en 2023 son:

• Se realizó el análisis de los integrantes de la segunda línea de defensa, y se fortalecieron las responsabilidades asociadas a los aspectos claves de éxito, por medio de conversatorios, campañas educativas y talleres.

• Se hizo seguimiento a las acciones de mejora que son producto de la implementación de MIPG y de las recomendaciones de los resultados de FURAG de vigencias anteriores.

• Se creó el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno de la Fundación EPM, en el mes de diciembre del año 2022 y posterior a éste, el pasado 10 de abril de 2023 se aprueba el reglamento de este por el comité que lo conforma. Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunas de las funciones que le corresponden a este comité se ejecutaban desde el Comité de Auditoría.

• Se realizaron las acciones pertinentes para el cumplimento de la accesibilidad de la información disponible en nuestro portal web.

• Se realizaron capacitaciones y campañas educativas entre los involucrados para fortalecer la cultura de seguridad y privacidad de la información.

• Se continuó con la implementación y capacitación de elementos de gestión documental.

7.2.11. Sistema de Control Interno Fundación EPM

El responsable del Sistema del Control Interno es la Dirección Ejecutiva de la Fundación EPM, y delega su gestión en la Dirección de Planeación, conforme con las instrucciones de MIPG. En relación con el Sistema de Control Interno, el MECI (Modelo Estándar de Control Interno) ha sido y continuará siendo la base para su implementación y fortalecimiento.

La Fundación EPM cuenta con un esquema de roles y responsabilidades integrado por cuatro líneas de defensa, que proporciona una manera simple y efectiva para mejorar las comunicaciones en la gestión de riesgos y control mediante la aclaración de las funciones y deberes relacionados. La estructura de control está basada en el esquema de COSO está compuesta por cinco componentes:

• Ambiente de control

• Evaluación del riesgo

• Actividades de control

• Información y comunicación

• Actividades de monitoreo

Desde la Dirección Ejecutiva como responsable del sistema de control interno adopta el siguiente esquema de líneas de defensa para la Fundación EPM:

• Línea Estratégica:

Conformada por la alta dirección compuesta por el Consejo Directivo, director ejecutivo, directores y jefes, Comité de Auditoría/Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y su comités de apoyo. Analiza los riesgos y amenazas institucionales al cumplimiento de los planes estratégicos, así como definir el marco general para la gestión del riesgo (política de administración del riesgo) y el cumplimiento de los planes de la entidad.

• Primera línea de defensa:

Conformada por todos los colaboradores de la Fundación EPM. En este nivel se realiza el mantenimiento efectivo de controles internos, la ejecución de gestión de riesgos y controles en el día a día. Para ello identifica, evalúa, controla y mitiga los riesgos por medio del autocontrol.

• Segunda línea de defensa:

Conformada por el director de planeación o quienes hagan sus veces, Coordinadores de equipos de trabajo (en su rol de verificación), Área de Riesgos, Comité de contratación, área de cumplimiento, área financiera, área de TI y otras más que respondan de manera directa por el aseguramiento de la operación (por ejemplo, en temas relacionados con normatividad, reputación, seguimiento y mejora, seguridad física, seguridad de la información, sistema de gestión, entre otros); su rol es asegurar que los controles y procesos de gestión del riesgo de la primera Línea de Defensa sean apropiados y funcionen correctamente, supervisan la implementación de prácticas de gestión de riesgo eficaces.

• Tercera línea de defensa:

Conformada por auditor interno, jefe de control interno o quien haga sus veces. Este nivel proporciona aseguramiento independiente sobre la eficacia de la gestión de riesgos y control interno a la alta dirección por medio de la evaluación independiente.

La Fundación EPM cuenta con los comités estratégicos de auditoría, gestión y desempeño, compras y contrataciones, comité institucional de control interno y comité de dirección, los cuales hace parte de las instancias de articulación para el funcionamiento armónico del sistema de control interno.

7.2.12. Evaluación del Sistema de Control Interno

La Auditoría Interna de la Fundación EPM, en cumplimiento con el artículo 156 del Decreto 2106 de 2019, expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), realiza semestralmente la Evaluación independiente del estado del Sistema de Control Interno, Dimensión 7, soportado en la metodología del DAFP, cuyos resultados son publicados en el sitio web de La Fundación EPM y pueden consultarse en el enlace de transparencia en el ítem 4.8. Informes de la oficina de control interno https://www.grupoepm.com/site/fundacionepm/ quienessomos/gobiernoycontrol/informesdecontrol

7.2.13. Gestión Integral de Riesgos

La Fundación EPM desde 2016 se acogió a la Política de Gestión Integral de Riesgos del Grupo EPM, mediante la incorporación gradual de mejores prácticas para fortalecer la gestión, en este sentido se acogió formalmente a la metodología de Gestión de Riesgos establecida por el Grupo “Gestión Integral de Riesgos del Grupo EPM versión 02 del abril de 2016.

La Gestión Integral de Riesgos —GIR— es concebida para facilitar el logro del direccionamiento estratégico y la toma de decisiones, teniendo en cuenta la interacción que existe entre los procesos, programas, proyectos y contratos en la Fundación y de ésta a su vez con el entorno. Entre los beneficios que ofrece la GIR se resaltan: identificar posibles eventos que pueden afectar el logro de los objetivos, soportar y documentar la toma de decisiones, minimizar y prevenir pérdidas, facilitar el cumplimiento de la normatividad y regulación aplicable, así como generar confianza frente a los grupos de interés.

Con esta guía metodológica la Fundación EPM pretende acogerse a los criterios y mecanismos establecidos para realizar la gestión de riesgos en las empresas del Grupo EPM de manera integral y sistemática.

La guía metodológica fue construida a la medida de las particularidades y las necesidades de las empresas del Grupo EPM, acogiendo los requisitos establecidos en la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTC GP 1000:2009 y por el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2014, tomando como referencia las mejores prácticas y estándares de gestión de riesgos a nivel nacional e internacional y capitalizando oportunidades de mejora identificadas al aplicar las versiones de guías de Gestión Integral de Riesgos anteriores.

Las temáticas comprendidas son:

• Planeación de la Gestión Integral de Riesgos en la Fundación EPM.

• Marco normativo de la Gestión Integral de Riesgos.

• Integración de los elementos comunes de la Gestión Integral de Riesgos.

• Efectividad de la Gestión Integral de Riesgos.

• Riesgos sociopolíticos, derechos humanos, ambientales, relacionamiento con grupos de interés. Riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), corrupción, fraude y riesgos asociados a la seguridad digital (seguridad de la información y ciberseguridad).

• Cultura Gestión integral de Riesgos.

• Riesgos operacionales, estrategia de seguros.

7.2.14. Índice de transparencia y acceso a la información pública – ITA

La Fundación EPM está comprometida con la transparencia, es por esta razón que dando cumplimiento a la obligación derivada de la Ley 1712 de 2014, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en nuestro portal https:// www.grupo-epm.com/site/fundacionepm/ se encuentra toda la información que permita que nuestros grupos de interés conozcan nuestra gestión.

7.3. La función de la Junta Directiva en la evaluación de la eficacia de los procesos de gestión del riesgo.

El Consejo Directivo realiza seguimiento de manera anual a la Gestión integral de Riesgos, mediante la aprobación de las políticas y lineamientos asociadas al sistema de Control Interno de la Fundación EPM y al ejercicio de Auditoría Interna, así como el monitoreo del cumplimiento efectivo de dichas políticas y la mejora permanente de la gestión del riesgo, el control y el gobierno en la entidad contemplado en el artículo veintiuno de los estatutos de la Fundación EPM.

7.4. Materialización de riesgos durante el ejercicio.

Para el año 2023 la Fundación EPM realizó el análisis y seguimiento de sus riesgos en los diferentes niveles de gestión.

La Fundación EPM tuvo la materialización de un riesgo asociada a la suplantación de imagen, debido a las falsas convocatorias durante el primer semestre del año 2023, donde se realizó una estrategia de comunicación que incluyó un comunicado a la opinión pública que fue difundido en el sitio web de la Fundación, un boletín de prensa que fue replicado en diversos medios de comunicación (radio, televisión, digital y prensa), un video institucional sobre el tema desde el área de Gestión Humana, el cual también fue publicado en redes sociales.

A partir de dicha situación se continúa con la pedagogía sobre este tema con varios contenidos en redes sociales.

7.5. Planes de respuesta y supervisión para los principales riesgos.

La Fundación EPM en búsqueda de la mejora permanente, como planes de respuesta y supervisión de los principales riesgos, de manera trimestral, realiza un ejercicio de reporte de registro de eventos de riesgo a los diferentes niveles de gestión. Estos reportes permiten visualizar situaciones de riesgo que se han presentado y qué controles se ejecutaron tanto de manera preventiva como correctiva. Así mismo, la respuesta como plan de mejora en el corto, mediano y largo plazo con las acciones asociadas a atender el hallazgo, se continua trabajando para:

• Dar continuidad a los controles que se tienen establecidos en los diferentes niveles de gestión que cumplen con el criterio de efectividad para mitigar los riesgos identificados.

• Fortalecer los mecanismos de comunicación y socialización de las políticas administrativas con los colaboradores de la institución.

• Continuar con el acompañamiento por parte de Gobierno Corporativo del Grupo EPM para conocer o dar claridad de cómo debe ser la actuación de la Fundación EPM como Filial teniendo en cuenta las particularidades de la Institución frente a órganos externos de supervisión y vigilancia.

Informe Gestión de 2023