Universidad Nacional del Litoral Facultad de Humanidades y Ciencias Facultad de Arquitectura, Diseño y Urbanismo Instituto Superior de Música
Política de Gestión de Colecciones (PGC) Biblioteca Centralizada FHUC-FADU-ISM
(Aprobada por Resolución C.D. FADU 042/2020)
Año 2020
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
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3
OBJETIVOS DE LA PGC
….……................................................……..
3
Unidades académicas de origen
……….........................………………………
4
Breve historia
………………...………………………………
6
Objetivos
….……………………………………………
7
Servicios
………………………………………………
7
Acceso abierto y propiedad intelectual
...…...................………………………………
8
………...……………………………………
8
……………………………………………..
10
..….…………………………………................
12
B) Evaluación de Colecciones
….………………………………………………
16
C) Política de descarte, o expurgo
……….…………………………………………
17
D) Preservación y conservación
….…………………………….........................
20
……........................…………………………
21
………….………………………......................
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……...…………………………………………
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BIBLIOTECA CENTRALIZADA FHUC-FADU-ISM
SOBRE LOS USUARIOS
Tipología y perfiles
SOBRE LA COLECCIÓN SOBRE LA GESTIÓN DE LA COLECCIÓN
A) Política de Selección y Adquisición
PLANES DE CONTINGENCIA ANTE DESASTRES
CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL
BIBLIOGRAFÍA
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INTRODUCCIÓN: La Biblioteca Centralizada FHUC, a partir de su creación viene mostrando continuo y sostenido crecimiento, evidenciado en la incorporación de bibliografía adquirida por compra, por proyectos de investigación, canjes e importantes donaciones que conforman su acervo. Las colecciones ocupan todos los espacios disponibles y muchas veces están invadidos por materiales que no se utilizan, que han tenido muy poca salida, que se encuentran desactualizados, obsoletos o muy deteriorados, siendo por lo tanto factores que disminuyen la calidad de los fondos documentales. Por ello, desarrollar una colección más actualizada, atractiva, que pueda rescatar el valor histórico o artístico de un aspecto de ella, y que fundamentalmente sea útil para el público que la consultará genera un importante movimiento, tanto de orden físico como de organización técnica y operativa, lo que amerita establecer prioridades. Con ello, y conjugado al Sistema de Estantes Abiertos, se manifiesta el análisis de los espacios de accesibilidad en función de los destinatarios de los servicios, quienes de alguna manera deben localizar una colección acorde a sus intereses. El objetivo general de este documento es constituir una guía para los responsables de la Unidad de Información. Al diseñar una política formal, se orienta a la Biblioteca en cuanto a la formación y gestión de sus colecciones, delineando criterios que van a definir la colección bibliográfica y demás recursos presentes en la Biblioteca Centralizada FHUC-FADU-ISM. La Política de Gestión de Colecciones (PGC) será una herramienta fundamental para las tareas de Selección, Adquisición, Conservación, Evaluación y Expurgo de los materiales que posea la biblioteca. Por otro lado, ayudará también a definir el marco y el conjunto de parámetros que guíen la actividad del personal a lo largo del tiempo sin que existan criterios subjetivos que no coincidan con los objetivos para los cuales la Biblioteca fue pensada, como también que justifique el costo beneficio que requiere este trabajo acerca de las colecciones. Se busca establecer principios y criterios lo suficientemente amplios que puedan ser aplicados a lo largo del tiempo, frente a los desafíos de las TICs, a las modificaciones del mercado editorial y a evolución de los modelos de producción y comunicación científica y académica. OBJETIVOS DE LA PGC:
1- Desarrollar una colección que logre satisfacer las necesidades de información de los usuarios de las Facultades e Instituto, respondiendo a las nuevas expectativas y nivel de exigencia de los mismos. 2- Garantizar coherencia, adecuación y equilibrio en la colección ante la explosiva y exponencial producción bibliográfica, además de la versatilidad en los formatos, 3- Reformulación de las metas y objetivos de la organización tanto a largo, como a corto plazo y
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las prioridades que tendrá cada actividad. 4- Optimización del espacio físico, definiendo criterios de selección de documentos, para adquisición, canje, recepción de donaciones y descarte,
mejorando el espacio de
almacenamiento para nuevas incorporaciones. 5- Aplicación de las nuevas tecnologías en la biblioteca en materia de acceso a la información y desenvolvimiento de rutinas bibliotecarias y administrativas, 6- Comunicación de la biblioteca con agentes externos en los aspectos de cooperación en materia de colecciones 7- Aplicar métodos de mejora continua, calidad, y métodos de evaluación basados en diversos estándares que se aplican a los recursos bibliográficos y que permiten establecer un modelo para gestionar colecciones. 8- Incrementar el uso de las colecciones mediante disponibilidad de documentos accesibles, de calidad y actualizados. 9- Detectar áreas temáticas que requieran completarse, revalorizase y actualizarse en las distintas colecciones 10- Detectar los materiales dañados que requieran ser reparados, repuestos o descartados. 11- Realizar un correcto descarte del material obsoleto y en desuso La PGC de esta Unidad de Información, es elaborada de manera conjunta por parte la Dirección de la Biblioteca e integrantes de los distintos Departamentos (Servicios al Usuario y Procesos Técnicos), y será ejecutada en la Unidad, previa aprobación en el marco de las Instituciones de las cuales depende orgánica y funcionalmente (FHUC-FADU-ISM) por parte del respectivo Consorcio de Biblioteca, ad referendum de la opinión de sus Autoridades Académicas. Será revisada para su actualización cada 6 años o ante eventuales modificaciones o creaciones de nuevas carreras. Como propuesta superadora, este paso inicial puede ser parte de la elaboración de una PGC de la Red de Bibliotecas de la UNL.
BIBLIOTECA CENTRALIZADA FHUC-FADU-ISM
Unidades Académicas de origen
Facultad de Arquitectura, Diseño y Urbanismo (FADU)
Creada en 1985 y trasladada en 1998 a su sede en la Ciudad Universitaria, en un edificio Página 4 de 22
construido especialmente. El complejo edilicio, cuyas áreas públicas y servicios centrales son compartidos con la Facultad de Humanidades y Ciencias. La presencia urbana de su estructura edilicia, su reconocimiento social, se efectiviza a través de la Ruta Nacional Nº 168, un eje vial interurbano e internacional de cuantioso caudal que hace efectiva la vinculación del área metropolitana constituida por las ciudades de Santa Fe, Paraná y sus respectivas áreas de influencia.
Facultad de Humanidades y Ciencias (FHUC)
Los inicios de la institución se remontan a 1953 con el Instituto del Profesorado. Posee una larga trayectoria de formación de profesores y profesionales de ciencias sociales, humanidades, ciencias naturales y exactas, siendo un referente en la región centro-norte de la provincia de Santa Fe. En 1987 se convierte en Facultad (por entonces denominada Facultad de Formación Docente en Ciencias). Esto constituyó un punto de inflexión para la normalización y proyección institucional. El desarrollo académico se complementa con el crecimiento de la investigación a través de programas y proyectos, Centros de estudio e Institutos, carreras a Distancia. En el año 2000 se adoptó el nombre de Facultad de Humanidades y Ciencias, lo cual posibilitó que en la nueva denominación tuvieran mayor representación las diferentes propuestas académicas en curso y proyectadas.
Instituto Superior de Música (ISM)
Es una institución educativa de nivel superior con más de seis décadas de trayectoria en la formación y capacitación de intérpretes y profesionales en el campo musical. Sus inicios formales se remontan al 13 de octubre de 1947, bajo el nombre de Escuela Superior de Música y Canto, hasta erigirse en la actualidad como uno de los principales centros de referencia en la región. Desde aquellos remotos orígenes a este presente, el ISM ha recorrido un largo trayecto, marcado por dos momentos trascendentales. El primero ocurrió al promediar la década del noventa, cuando el Consejo Superior de la UNL resolvió integrarlo al ámbito de la entonces Facultad de Formación Docente en Ciencias, encuadrando estatutariamente su situación al contexto general de la Universidad. El segundo hito se produjo en 2006, al concretarse el traslado desde el viejo edificio de calle San Jerónimo a su actual emplazamiento en el extremo oeste de la Ciudad Universitaria; se amalgamaban así el sentido de mutua pertenencia con una relación de contigüidad física entre las instituciones, permitiendo además innumerables opciones de interacción con la estructura universitaria.
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Las tres Unidades Académicas cuentan en sus respectivas ofertas con carreras de pregrado y de grado en la modalidad presencial y a distancia, tendientes a la diversificación de propuestas educativas con inclusión en el sistema social y productivo. La oferta incluye además Carreras de Posgrado y numerosos cursos y seminarios destinados a la formación permanente, a la actualización y a la formación profesional. En el área de investigación se promueve nuevas líneas de estudios destinadas a cubrir espacios de vacancia disciplinar. Por otra parte, la extensión universitaria tiene como prioridad el fortalecimiento de los nexos y vínculos con el medio en su dimensión social, productiva y cultural, a través de programas y proyectos de extensión de variadas características, e instancias de formación mediante cursos, charlas y conferencias que posibilitan el acercamiento de los más diversos actores sociales.
Breve historia de la Unificación de las tres Bibliotecas
Aún no estando unificadas, en 1997, comenzó la ejecución del Proyecto FOMEC 817/1997, que contempló entre sus objetivos la modernización de las bibliotecas y la actualización bibliográfica. El mismo tuvo visible impacto en cuanto a la automatización de los catálogos.
Unos años
después, por Resolución 265/2003 del Consejo Superior, se comienza a delinear un perfil de Biblioteca Centralizada con la misión de brindar servicios de apoyo a la enseñanza, la investigación, la extensión y la gestión a la Comunidad Académica de la Facultad de Humanidades y Ciencias (FHUC), la Facultad de Arquitectura Diseño y Urbanismo (FADU) y el Instituto Superior de Música (ISM).
En el año 2006, finalmente se concreta la unificación reuniendo los acervos bibliográficos, recursos humanos, elementos tecnológicos, el reglamento de la Biblioteca (Resolución CD FHUC 028/2007), y comenzando un trabajo que años después daría como resultado el diseño inicial del sitio web de los catálogos bibliográficos que unificó todo lo que se encontraban en las bibliotecas.
De allí en adelante y coordinando el esfuerzo de todo el equipo de trabajo, se logra la prestación de servicios bibliográficos y documentales en la modalidad de estante abierto a docentes, no docentes, investigadores, alumnos y público en general de manera conjunta en el segundo piso del edificio FHUC/FADU.
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Objetivos de la Biblioteca Centralizada FHUC-FADU-ISM
Proveer servicios de calidad mediante el uso de las tecnologías de la información, facilitando acceso y diseminación de la información.
Gestionar colecciones cuyos contenidos satisfagan las necesidades de los usuarios (estudiantes de todos los niveles académicos (pregrado/grado/posgrado), docentes, investigadores, egresados y alumnos de la comunidad universitaria).
Proveer un ambiente de estudio cómodo y acorde a las necesidades de la diversidad de usuarios en cuanto a mobiliario y equipamiento.
Favorecer el desarrollo de usuarios autónomos en cuanto al acceso a la información.
Capacitar en el uso de herramientas, que garanticen accesibilidad a los recursos de información disponibles de la colección.
Establecer políticas que promuevan la participación en proyectos de cooperación.
Promover y difundir los conocimientos producidos en la Universidad.
Incentivar y promover dentro del staff de la Biblioteca los siguientes valores: apertura al aprendizaje continuo e innovación por parte del personal, trabajo en equipo, compromiso y búsqueda de calidad en las tareas.
Servicios: El personal de Biblioteca realiza las siguientes actividades:
Formación de usuarios: Esta actividad se realiza sobre todo al ingresante de las carreras, y consiste en brindar charlas acerca de cómo realizar el uso del servicio en Biblioteca, pasos a seguir en el recorrido de estantes abiertos, cómo acceder a los datos bibliográficos del catálogo web, ubicar el ejemplar en el estante, interpretar cita bibliográfica, localizar ejemplares específicos en el área de estanterías, alfabetización informacional.
Referencia: interpretar la utilización de las fuentes de referencia, repertorios, diccionarios, enciclopedias, atlases, guías, tesis y tesinas, videograbaciones, mapas, partituras. Se le asesora en el uso de los recursos digitales ofrecidos a través del Portal del MINCYT, Biblioteca Virtual UNL (de tesis y revistas online).
Préstamos de obras, devoluciones, renovaciones, referencia virtual.
Llevar un control y seguimiento de un buen funcionamiento del sistema informático que da soporte al servicio, colaborando en la propuesta de mejoras y generar en el usuario un conocimiento de su funcionamiento.
Adecuar las tareas tradicionales a los nuevos modelos derivados de la incorporación de las tecnologías de información a las actividades propias. Página 7 de 22
Participar en programas, proyectos, convenios, redes o consorcios que tengan como finalidad la mejora de los servicios ofrecidos.
Se dispone de 3 salas de lectura: externa, interna, silenciosa y una sólo de audio. Los usuarios cuentan con un sector de PCs con acceso a Internet. Se accede al WI-FI con clave otorgada por Guaraní. La estructura edilicia posee ambiente climatizado central.
Acceso Abierto y Propiedad intelectual
Desde el año 2016, y en consonancia con la aprobación de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales Nro. 26899, la Universidad Nacional del Litoral adhiere al Movimiento de Open Access. Por tal motivo, la Biblioteca se compromete a la difusión en términos legales de dicho acceso y colaborará activamente en el aporte de contenidos digitales de aquellos materiales inéditos y producidos en el ámbito académico de la Universidad, respetando los derechos de propiedad intelectual. La Biblioteca adhiere a los siguientes principios:
pluralismo respecto a los diversos puntos de vista, y garantizando un desarrollo de colección sin censura.
protección de los derechos a la intimidad a los usuarios, protegiendo datos personales y del uso de la colección,
acceso libre a la información, colaborando para que el usuario elija libremente materiales de su interés,
respeto a la propiedad intelectual y derechos de autor, colaborando en la difusión de la información referida a esta temática.
SOBRE LOS USUARIOS
Tipología y perfiles de usuario
El estudio de la comunidad de usuarios es un aspecto fundamental a tener en cuenta en el desarrollo de colecciones. Conocer sus distintos perfiles nos brindará información sobre cómo constituir y gestionar el fondo documental. La comunidad de usuarios de las Facultades de Humanidades y Ciencias, de Arquitectura, Diseño y Urbanismo y del Instituto Superior de música está compuesta por:
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Alumnos regulares
Alumnos de cursos no regulares (alumnos de cursos de especialización de grado o posgrado y que no son alumnos regulares)
Alumnos visitantes (alumnos que visitan la institución por algún programa de intercambio)
Personal Docente
Docentes
o
investigadores
responsables
de
cátedras,
asignaturas,
laboratorios,
departamentos o proyectos (habilitados a acceder a los préstamos de cátedra o laboratorio)
Docentes de cursos no regulares (docentes responsables de cursos no regulares de la propia institución o contratados al efecto)
Docentes o investigadores visitantes (docentes o investigadores que visitan alguna de las instituciones)
Personal no docente
Personal de gestión
Egresados
Alumnos de otras Unidades Académicas fuera de FHUC-FADU-ISM y que también se consideran usuarios activos para el sistema,
Usuarios externos (personas sin ningún vínculo con la universidad)
Para conocer las demandas de información de la comunidad académica se tendrán en cuenta Carreras y Planes de Estudios, Proyectos de Investigación, y Bibliografías contenidas en los Programas de estudio. La observación directa de los usuarios que acuden a la biblioteca también es una herramienta importante a la hora de conocer sus necesidades de información.
Es notoria la diferencia en cuanto a los requerimientos, modos y específicamente el tipo de documentos que cada subcomunidad de usuarios requiere y utiliza, como así también referido a la utilización de los espacios físicos.
Facultad de Humanidades y Ciencias: Este grupo de usuarios se maneja preferentemente con el soporte libro impreso. Acuden con datos específicos sobre sus demandas. Se basan principalmente en las listas bibliográficas de los correspondientes Programas de materias. Generalmente trabajan de manera individual.
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Facultad de Arquitectura, Diseño y Urbanismo: Estos usuarios hacen uso constante de publicaciones periódicas y de libros de texto que contengan gráficos de calidad. Necesitan manipular este tipo de materiales en busca de imágenes, fotografías, etc. Suelen permanecer bastante tiempo entre las estanterías, o en las mesas de la sala de lectura realizando sus trabajos generalmente de manera grupal. Son asiduos consultantes de los Trabajos finales de Proyecto y de las Tesis de los alumnos que se gradúan.
Instituto Superior de Música: La comunidad de usuarios de carreras relacionadas con la música centra su demanda principalmente en partituras y grabaciones musicales, y en menor escala de libros de texto. Es muy común su permanencia prolongada en el recinto mientras consultan y eligen las partituras antes de retirarlas.
SOBRE LA COLECCIÓN
El Acervo Bibliográfico actual es producto de la integración de los fondos documentales de tres Bibliotecas Especializadas.
Biblioteca Athos Palma del ISM, especializada en Música
Biblioteca
Carlos
Escandell
Blanch,
de
FADU,
especializada
en
Arquitectura, Arte y Diseño.
Biblioteca Alcira Plez, de FHUC, con temáticas tales como, Filosofía, Generalidades,
Ciencias
Sociales,
Lenguas,
Matemáticas,
Ciencias
Biológicas y Ciencias aplicadas, Literatura, Historia y Geografía.
De acuerdo al tipo de material, la biblioteca está organizada en secciones: Colección General: La mayor proporción está conformada por libros de todas las temáticas clasificadas desde 000 a 999 (CDD) y se encuentran dispuestos en estanterías de acceso abierto ordenados decimalmente, debidamente rotulados y señalizados, protegidos con sistema antihurto.
Sección de Referencia: Material de consulta puntual: anuarios, repertorios, enciclopedias, diccionarios, bibliografías, etc. de las diversas temáticas, a los cuales se accede en el sector de estante abierto separado de la colección general de libros, también ordenados sistemáticamente y
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protegidos con sistema antihurto.
Sección Mapoteca: cuenta con varias unidades de mapas, planos, cartas satelitales utilizados por los alumnos del profesorado de Geografía e Historia. Se encuentra también alojado en el sector de estantes abiertos. Sección de Archivo de Tesis: se almacenan Trabajos finales de Carrera, Trabajos finales de Proyecto y Tesis de Maestrías, ubicadas en el depósito interno de la Biblioteca. Algunas de ellas presentan duplicados en formato digital que se almacenan junto al resto de los recursos electrónicos. Sección Hemeroteca: Dispuesta para el acceso directo de las publicaciones periódicas de diversas temáticas de investigación, y que se corresponden a las disciplinas Ciencias Sociales Ciencias Biológicas y Exactas - Humanidades y Artes - Arquitectura - Música.
Sección de Partituras: Se considera una de las colecciones musicales más valiosas de la región y se pueden identificar en el área de estanterías con acceso restringido. Se disponen en dispositivos protectores (Cajas).
Sección de recursos electrónicos: Se constituye de materiales cuyos atributos son muy heterogéneos: conviven videograbaciones con fines didácticos, entrevistas, audios musicales, videoconferencias, textos en pdf de tesis de posgrado, softwares y programas. Se organizan en armarios para facilidad su acceso y se ordenan por número de inventario.
Sección de Archivo: Debido a la falta de espacio en las estanterías y para colaborar con la preservación de la colección, los materiales duplicados y aquellos de baja utilización, pero considerados de importancia por su contenido original, se ubican en un sector específico para tal fin denominado Archivo.
Puede accederse a la colección a través de la consulta al OPAC de la Red de Bibliotecas UNL. El sitio web en cuestión es: http://www.bibliotecas.unl.edu.ar/
SOBRE LA GESTIÓN DE LA COLECCIÓN
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A) POLÍTICA DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN
Se entiende a la selección como un proceso de evaluación y elección de los materiales que se incorporarán a la colección, las cuales pueden realizarse por los siguientes tipos:
Adquisición, Donación o Canje
1. Procedimiento
Adquisiciones
Las adquisiciones se realizan con presupuesto anual asignado del Programa de Bibliotecas de la UNL, a la Biblioteca. Este tipo de gestión sólo involucra la selección de libros. No así para publicaciones periódicas, que se gestionan desde áreas académicas e investigación, para luego ser ingresadas a la hemeroteca. La Biblioteca, si bien realiza relevamientos de bibliografía a ser incorporada recibe sugerencias y elabora su denominada desiderata de futuros ingresos. Cualquier usuario tiene la posibilidad de aportar dicha información por correo electrónico a la cuenta biblioteca@fadu.unl.edu.ar, por nota, o a través de la FanPage de la Biblioteca Centralizada. Los mismos serán tomados en cuenta en las futuras compras por licitación por parte del Programa de Bibliotecas.
Donaciones de libros:
Las donaciones son aquellas realizadas por agentes externos, tales como: Asociaciones Cooperadoras y particulares. Previa remisión del material deberá enviarse al email de la Biblioteca un listado de las obras propuestas para donar, y la Biblioteca realizará la evaluación de las mismas siguiendo los criterios de selección y las fuentes. La Biblioteca se reserva el derecho de no dar ingreso del material que no se adecue o adapte a la PGC, disponiendo un destino más acorde en los casos correspondientes. 2. Fuentes para la selección:
La Biblioteca Centralizada tomará como prioridad en el desarrollo de colecciones y como guía de evaluación de las mismas, programas de estudio que detallan bibliografía básica y ampliatoria, seminarios y cursos dictados en las Facultades.
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Por otra parte, existen otras fuentes tales como:
2.1 Relevamientos no integrados al plan de estudios: materiales recomendados por docentes e investigadores, que complementan y fundamentan la importancia de ciertos títulos y además permiten incluír otros tipos de bibliografía en pedidos de adquisición.
2.2 Solicitudes de bibliografía y recomendaciones de recursos electrónicos formulados por los usuarios de la biblioteca (docentes, investigadores, alumnos).
2.3 Solicitudes formuladas por el personal y autoridades de FHUC - FADU - ISM . También los responsables de las distintas áreas de la biblioteca podrán sugerir la adquisición de bibliografía, publicaciones periódicas, bases de datos, materiales especiales que hayan sido detectados como necesarios.
2.4 Reseñas bibliográficas aparecidas en publicaciones periódicas académicas o científicas de calidad. 2.5 Sitios web que publican novedades bibliográficas y catálogos de editoriales y librerías.
3. Criterios de selección específicos por tipo de material:
El proceso de selección requiere un cuidadoso estudio del ítem.
Libros:
3.1 Contenidos temáticos: deberán ser acordes a los niveles y temáticas universitarias. 3.2 Actualización de las disciplinas: se adopta como criterio las ediciones más actualizadas para priorizar su incorporación al fondo.
3.3 Cobertura temática general de la colección: se analizará en qué proporción se cubre la demanda temática para desarrollarla en caso de ser escasa.
3.4
Nivel de información: determinar si el nivel es técnico, profesional o académico. Se
descartarán los de divulgación.
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3.5
Autor: se valorarán aquellos autores que conformen el núcleo duro para cada disciplina, en
especial, en el caso de autores actuales, cuando sus escritos aportan nuevas ideas o teorías.
3.6 Editor: reconocer su relevancia
3.7
Previsión de uso: se estima en función del movimiento de circulación, estableciendo como
criterio no duplicar en exceso ciertos títulos que se desactualicen en poco tiempo. Cuando un documento tenga ciertas particularidades que no sean semejantes al resto de la colección se realizará un análisis de uso.
3.8
En caso de no ser relevante, se derivará el material (previa consulta) a la Biblioteca
integrante de la Red de Bibliotecas UNL a la cual el documento aporte a su acervo; o se analizará obsequiarla a docentes, estudiantes o instituciones externas interesados en el mismo.
3.9
Colecciones incompletas: en casos donde se ofrezcan en donación ejemplares agotados
que incrementen colecciones en la Biblioteca, serán aceptados siempre y cuando se contemple el ítem.
3.10 Necesidad de contar con mayor cantidad de ejemplares: cuando la Biblioteca considere que su acervo se encuentra desprovisto de suficientes ejemplares.
3.11 Necesidad de actualizar ediciones 3.12 Calidad de la edición: rústica o encuadernada en caso de obras nuevas y el costo que implica la elección por una u otra.
3.13 Estado físico del material: en caso de obras con cierta antigüedad deberán encontrarse en buen estado de conservación, sin insectos, hongos ni suciedad.
3.14 Idioma. La Biblioteca establece como prioridad adquirir bibliografía en idioma castellano, salvo expresa sugerencia de docentes que aconsejen la adquisición de materiales en otros idiomas.
3.15 Formato: Los documentos impresos provenientes de organismos oficiales o educativos, que se encuentren disponibles en la web en texto completo no serán ingresados en soporte papel en la Biblioteca.
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3.16 Pluralismo: las obras deben representar las diversas corrientes de pensamiento universal.
Tesis y Tesinas:
3.17
Las Tesis de grado, tesinas, trabajos finales de carrera se admitirán a partir de 2019
sólo en formato digital: las mismas serán ingresadas al Repositorio Digital de Tesis de Grado de la Unidad Académica respectiva, de acuerdo a la normativa afín.
Publicaciones Periódicas:
3.18 Contenidos temáticos: La selección de los títulos a adquirir se realizará a partir de la información suministrada por docentes e investigadores en los respectivos programas de cátedras o de investigación, trabajando en consonancia para enriquecer este sector en particular. 3.19 Actualización de disciplinas: Se priorizará la selección de publicaciones académico-científicas que presenten notable difusión, actualidad en sus contenidos y visibilidad. Además se valorará si la publicación está indizada en bases de datos de reconocido prestigio.
3.20
Cobertura temática existente: se analizará en qué proporción se cubre la demanda
temática para desarrollarla en caso de ser escasa y con ello colaborar con los procesos de acreditación de carreras.
3.21
En el caso de ofrecerse en donación o adquisición de los fascículos sueltos, se analizarán los siguientes criterios: pertenencia a una colección ya formada, valor histórico
del
título,
idioma
de
la
publicación,
formatos
disponibles
y
actualizaciones. La Biblioteca procederá a analizar la conveniencia de dar ingreso en función de dichos criterios o conjunción de los mismos.
Materiales no librarios: 3.22
Este tipo de material puede requerir un dispositivo de lectura (Ej: diapositivas,
grabaciones sonoras, videograbaciones, recursos electrónicos, etc.) Por lo tanto, el criterio de selección quedará sujeto a los avances tecnológicos que experimenten los soportes y formatos.
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3.23 Para los que no la requieran, tales como: mapas, partituras, planos, se adoptarán los criterios de selección mencionados para libros.
Características del material que NO atañen a la Biblioteca:
3.24
Los documentos (libros, revistas, materiales digitales, etc.) de lugares turísticos del
mundo
3.25 Documentos deteriorados (con páginas faltantes, manchados, rayados, mojados o infectados).
3.26
Los documentos cuyo tamaño o número de páginas no permite el tratamiento
adecuado por parte de la biblioteca (publicidades, folletos, catálogos)
4. Canje 3.27 Si la Biblioteca cuenta con ejemplares editados en Ediciones UNL, puede establecer canje con otras instituciones interesadas en los mismos y recibiendo como contraparte ejemplares de interés para esta unidad de información. Los términos del mismo se consensuarán entre las interesadas. 3.28 Se contempla además el préstamo interbibliotecario, como modo de cooperación interinstitucional y servicio de extensión. También aquellos que incluyen la utilización de las nuevas tecnologías, mediante el envío digital de capítulos, artículos, o ponencias de Congresos.
B) EVALUACIÓN DE COLECCIONES Se realizarán evaluaciones cuali-cuantitativas del acervo bibliográfico y de otros materiales presentes en la Biblioteca. Esta actividad permite analizar hasta qué punto las colecciones responden a las necesidades de sus principales grupos de usuarios y de ese modo su rendimiento. Por lo tanto es una herramienta de gestión para la toma de decisiones respecto a la selección, al descarte, y otras alternativas.
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Los modelos de evaluación tales como Conspectus (6), otros modelos propuestos por diversas instituciones; además de los datos estadísticos de uso, encuestas a usuarios, entre otros, permiten colaborar en la determinación de las características intrínsecas del material y analizar cada aspecto en particular. A continuación se presenta un esquema gráfico de la evaluación de colecciones, según sea basado en la perspectiva cuantitativa o cualitativa (centrada en la colección en si misma o centrada en el usuario)
C) POLÍTICA DE DESCARTE O EXPURGO: La Biblioteca Centralizada FHUC-FADU-ISM, en virtud de optimizar el almacenamiento bibliográfico para dar lugar al Sistema de Estante Abierto (SEA), y mejorar la actualidad de la colección propone la aplicación de criterios que permitan la toma de decisiones a la hora de retirar de modo temporal o definitivo, aquellos ejemplares que no reúnan las condiciones mínimas para ser utilizados por los usuarios, previa evaluación enunciada en párrafo anterior.
1. Criterios Los enunciados para la selección se harán para el descarte para todos los tipos de materiales y son:
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1.1
Antigüedad: se tendrá en cuenta si el material tiene sucesivas ediciones y se toma como
fecha promedio límite entre 10 y 15 años. Se exceptúan los documentos calificados como de difícil reposición o no reeditados. 1.2
Duplicidad: se analizará la necesidad de reducir las existencias de múltiples copias de la
misma edición o la duplicidad de contenido en otras obras o formatos, debido a la escasez de espacio y los requerimientos para el almacenamiento. Cuando un título con múltiples ejemplares no se ha utilizado en los 5 últimos años, se conservarán 2 (dos) ejemplares, y uno de ellos al área de archivo. 1.3
Previsión de uso: los ejemplares que no hayan circulado nunca, o dejaron de usarse,
pueden ser tomados en cuenta a la hora de realizar esta actividad.
1.4
Disponibilidad: cuando existan materiales de dudosa permanencia en las áreas del SEA,
puede realizarse una valoración de disponibilidad consultando si se encuentra en la Red de Bibliotecas UNL el mismo documento. Con lo cual, puede determinarse si se procede al descarte. 1.5 Estado físico: dependiendo de sus condiciones materiales a la hora de evaluar este tipo de acción, podrá determinarse: a) su restauración, b) su sustitución, c) su eliminación 1.6 Contenidos temáticos: este aspecto debe ser tomado con mucho detenimiento, y tener presente que muchas temáticas obsoletas pueden ser retomadas como investigación retrospectiva, con lo cual, no deberá descartarse toda la producción intelectual así sea desactualizada.
1.7
Obsolescencia : suele estar relacionada al contenido y al formato.
1.7.1 Obsolescencia del contenido: cuando la información que aporta está desfasada, por lo que resulta incorrecta y carece de valor histórico o de investigación. Se puede evaluar si se ajusta a los programas académicos o a las líneas de investigación Podrá considerarse la fecha de publicación, la materia, el tipo de monografía o libro y la información que recoge.
1.7.2 Obsolescencia del formato: aquel material que requiere para su reproducción o lectura de equipamientos especiales. Ante la inexistencia de ese equipamiento se deberá considerar la posibilidad de convertirlo a otro formato legible por las tecnologías en uso.
1.8
Espacio: la facilidad de acceso y el aspecto atractivo de las estanterías es importante para
posibilitar su uso, siendo más importante aún para los sectores de libre acceso. Es conveniente Página 18 de 22
dejar espacio suficiente para el desarrollo inmediato y futuro de las colecciones. Este criterio debe evaluarse conjuntamente con otros, como el de obsolescencia, estado físico, y de allí en más adoptar la mejor decisión para optimizar este punto en la práctica.
Por lo tanto, se contemplarán para el descarte: Los duplicados con escasa o nula circulación Los materiales que no hayan circulado en un período de 10 años. Obras en idiomas extranjeros de difícil traducción y sin relevancia 2. Excepciones al descarte
Es importante delimitar qué parte de la colección quedará protegida del descarte o expurgo y es la que tenga como característica lo siguiente: 2.1
Material considerado de consulta obligatoria en bibliografías especializadas de una
materia (independientemente de lo mencionado en los criterios de descarte).
2.2
Materiales que no cuentan con una reimpresión o reedición y necesariamente tienen sólo
esa versión, o se trate de ejemplares únicos de difícil reposición,
2.3
Fondos considerados como "clásicos", valiosos para mantener la integridad de la colección.
2.4 La Sección Partituras de esta Biblioteca: es un fondo bibliográfico exceptuado del descarte o expurgo, salvo que existan ejemplares en condiciones de reeemplazar
aquellos muy
deteriorados o con partes ilegibles.
2.5
Material producido por la Universidad
2.6
Colecciones especiales: fondo antiguo, libros raros y curiosos.
2.7
Historia de la aplicación de ciencia y tecnología
3. Procedimiento: La evaluación se aplicará para ciertas secciones de la Biblioteca y una vez detectados ejemplares, se comienzan a delinear qué pasos se continúan. La tarea de expurgo estará a cargo del bibliotecólogo responsable de procesamiento documental y/o director de biblioteca que tendrá en cuenta los criterios ya mencionados. Página 19 de 22
La Dirección de Biblioteca, realizará además la consulta a docentes y/o investigadores correspondientes a la Unidad Académica pertinente designados por la Secretaría Académica respectiva, a los fines de establecer de modo definitivo la importancia del material en consideración; y una vez formalizada la autorización procederá a las acciones según corresponda. Las acciones derivadas del descarte son: 3.1 Retirada y reubicación del material en Archivo 3.2 Donación o intercambio con otras unidades de información que puedan darle uso. 3.3 Sustitución (nueva adquisición en el mismo o diferente formato) 3.4 Medidas de conservación (encuadernación, digitalización, conversión a otros formatos) 3.5 Destrucción (último recurso) Cuando se trate de ejemplares múltiples, se podrán realizar distintas acciones sobre ellos. Todo cambio que se produzca en nuestra colección fruto del expurgo (ejemplares dados de baja, relegados, enviados al encuadernador, convertidos a otros formatos, etc.), debe reflejarse en el catálogo, con el objeto de poder obtener estadísticas de la deselección efectuada.
D) PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN Recuperación de materiales: La biblioteca retirará de circulación aquellas obras que presenten daños físicos, ubicándolas en un sector de acceso restringido. Considerando el tipo de documento y el deterioro manifestado, se decidirá el proceso de reparación a aplicar (encuadernación, pegado de hojas y/o tapas, etc.). La encuadernación de materiales deberá ser realizada por personas calificadas. Las obras que presenten daños leves podrán ser tratadas por personal de la biblioteca. La biblioteca deberá evaluar la posibilidad de digitalizar aquellos materiales de consulta frecuente, que presenten una alta probabilidad de deterioro, a efectos de disponer de copias de preservación.
Medidas de seguridad
La Biblioteca debe contar permanentemente con diversas medidas de seguridad tendientes a evitar el hurto de material bibliográfico:
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Dentro del sector de estanterías abiertas, la colocación de sensores magnéticos de seguridad que son adheridos a cada unidad bibliográfica permite detectar la portación indebida de materiales. Los usuarios, a su vez deben ingresar a este sector depositando sus pertenencias personales (bolsos, mochilas, etc.) en los casilleros destinados a tal fin. Los usuarios deberán registrar con recibo de préstamo todo aquel material que retire fuera de la sala de Lectura interna.
Otras acciones Promoción de un buen uso de los materiales bibliográficos explicando al usuario la correcta manipulación de los ejemplares. Adecuación de los espacios físicos respecto a factores medioambientales que son agentes de deterioro de los fondos bibliográficos y a la ampliación de los sectores de almacenamiento. Toda actividad de preservación que se inicie en la Biblioteca tendrá como exigencia la contemplación de las condiciones sanitarias adecuadas para las personas que realicen dichas tareas: la higiene y desinfección es fundamental. Utilización de materiales apropiados para la correcta protección de la salud del personal bibliotecario involucrado (guantes, barbijos, alcoholes, etc.), a efectos de evitar accidentes y enfermedades. Del mismo modo respecto a escaleras para que el personal y usuarios accedan a libros almacenados en sectores altos sin riesgo.
PLANES DE CONTINGENCIA ANTE DESASTRES:
La Biblioteca adhiere al Plan de Contingencia General de la Universidad Nacional del Litoral el cual incluye además un Plan de Emergencia y organización de respuestas. El mismo fue elaborado por la Dirección de Obras y Servicios Centralizados y fue aprobado por Expediente REC-0566372-05 (457610). Disponible en: https://goo.gl/vSN5XH No hay en particular, un plan específico para la Biblioteca.
CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL:
Se propone la adhesión de la Red de Bibliotecas de la UNL al Código de Ética de la IFLA para Bibliotecarios y otros trabajadores de la información Disponible en: https://goo.gl/JkonzG (versión resumida) https://goo.gl/9kqyKx (versión completa)
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Bibliografía: Código de Ética de la IFLA para Bibliotecarios y otros trabajadores de la información. Disponible en: https://goo.gl/JkonzG [consultado el 10/10/17] IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas) (2001). Directrices para una política de desarrollo de las colecciones sobre la base del Modelo Conspectus. Disponible en Internet: http://archive.ifla.org/VII/s14/nd1/gcdp-s.pdf (consultado el 20/03/2019) Mansilla, Gabriela; Verde, Marcela (2015). Descarte de documentos: una propuesta metodológica para bibliotecas. Disponible en Internet: http://www.scielo.org.mx/pdf/ib/v29n67/0187-358X-ib 2967-00091.pdf [consultado el 22/03/19] Plan de Contingencia General de la Universidad Nacional del Litoral. Disponible en: https://goo.gl/vSN5XH [consultado el 11/10/17] Política de Desarrollo de Colección de la Universidad de San Andrés. Disponible en internet: http://biblioteca.udesa.edu.ar/files/Site/PDF/PDC-completo.pdf [consultado el 9/10/17] Rebiun (1999). Normas y directrices para bibliotecas universitarias y científicas (versión electrónica). 2° ed. aum. Madrid: Centro de Publicaciones, Ministerio de Educación cultura y Deporte. Disponible en: https://www.rebiun.org/sites/default/files/2017-11/Patrimonio-%20Normas %20y%20directrices%20para%20bibliotecas%20universitarias_0.pdf (fecha de consulta: 10/03/19) Universidad Nacional del Litoral. Información Institucional 2015. Disponible en: https://www.unl.edu.ar/la-institucion/wp-content/uploads/sites/7/2017/03/223_unl-informe institucional-2015.pdf (fecha de consulta: octubre 2017) Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. Biblioteca Prof. Guillermo Obiols (2009). Política general para la gestión eficiente de las colecciones. Recuperado de: http://www.fahce.unlp.edu.ar/normativa/politica-general-para-lagestion-eficiente de-las-colecciones-providencia-66-2009 [Consulta 05/08/17] Weitzel, Simone da Rocha (2006). Elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. 2. ed. Rio de Janeiro: Interciência; Niterói: Intertexto, 2013.
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