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Conversión de otros programas de gestión bibliográfica

Manual de usuario

Conversión desde programas de gestión bibliográfica: Biblioscape, Citation, EndNote, Papyrus, ProCite i Reference Manager

Agosto 2005 ©2005 Refworks LLC

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Índice Biblioscape – Página 3 Citation – Página 3 EndNote Versión 8 o posterior – Página 4 EndNote Versión 7 o anterior – Página 4 Papyrus – Página 5 ProCite – Página 6 Reference Manager – Página 6

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Conversión de referencias desde Biblioscape Atención: Al importar cantidades grandes de referencias, se recomienda no importar más de 2500 registros (o 3MB de archivos) de una sola vez. De este modo se conseguirá importarlas correctamente.

1.

En la ventana de exportación de Biblioscape, escriba el camino y el nombre del fichero a exportar.

2.

Haga clic en la pestaña Tagged y seleccione RIS -- Reference Manager.

3.

Pulse el botón Start para comenzar la exportación.

4. Entre en RefWorks y en el menú Referencias seleccione Importar.

5. Seleccione Desktop Biblio. Mgt. Software como filtro de importación y Reference Manager como base de datos. Busque y seleccione el archivo que acaba de crear desde Biblioscape.

6.

Haga clic en Importar, situado en la parte de abajo de la ventana Importar. El progreso de la importación se mide con un * para cada referencia importada. Cuando se haya completado la importación, RefWorks se lo notificará.

7.

Sus registros aparecerán automáticamente en la carpeta Última importación.

Conversión de referencias desde Citation Atención: Al importar cantidades grandes de referencias, se recomienda no importar más de 2500 registros (o 3MB de archivos) de una sola vez. De este modo se conseguirá importarlas correctamente.

1.

Abra su base de datos de Citation y seleccione Generate, Bibliography.

2.

En el botón de radio cambie el estilo de edición a Custom, y escriba el nombre del fichero de formato personalizado que se utilizará como RIS.CF. Atención: Tal vez tenga que buscar en su carpeta de programa de Citation para encontrar el citado formato personalizado.

3.

Cambie Write Bibliography to a File, y escriba un nombre para el archivo de texto en el que almacenar sus registros.

4.

Entre en RefWorks y en el menú Referencias, seleccione Importar.

5.

Seleccione el Formato RIS como filtro de importación.

6.

Seleccione Reference Manager como base de datos.

7.

Busque y seleccione el archivo que acaba de crear desde Citation

8.

Haga clic en Importar, situado en la parte de abajo de la ventana Importar. El progreso de la importación se mide con un * para cada referencia importada. Cuando se haya completado la importación, RefWorks se lo notificará.

9.

Sus registros aparecerán automáticamente en la carpeta Última importación.

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Conversión de referencias desde EndNote Atención: RefWorks tiene una función que le permite cargar su biblioteca de la versión 8 de EndNote directamente en RefWorks. Para las otras versiones de EndNote deberá exportar los registros de EndNote e importarlos a RefWorks (siga las instrucciones que encontrará al final de esta sección).

EndNote 8 o 9 (si utiliza EndNote 10, lea las instrucciones de más abajo): 1.

Entre en RefWorks y en el menú Referencias, seleccione Importar la base de datos de EndNote V8+.

2.

Busque y seleccione su biblioteca de EndNote (.enl). Atención: Actualmente existe un límite de importación de 25 MB en el tamaño de su biblioteca EndNote.

3.

Especifique la carpeta a la que desea importar sus registros (opcional).

4.

Haga clic en Importar, situado en la parte de abajo de la ventana Importar. El progreso de la importación se mide con un * para cada referencia importada. Cuando se haya completado la importación, RefWorks se lo notificará.

5.

Sus registros aparecerán automáticamente en la Carpeta Última importación.

EndNote Versión 7 o anterior y EndNote 10: Atención: Al importar cantidades grandes de referencias, se recomienda no importar más de 2500 registros (o 3MB de archivos) de una sola vez. De este modo se conseguirá importarlas correctamente.

1.

Desde EndNote, seleccione el estilo de salida adecuado para la exportación. En el menú Edit, seleccione Output Styles.

2.

En la lista de estilos de salida, seleccione RefMan (RIS) Export. Atención: Si no puede ver este formato, abra Style Manager y compruebe el formato de RefMan. Cierre Style Manager y repita los pasos 1 y 2.

3.

Seleccione las referencias que desee exportar.

4.

En el menú Reference seleccione Show Selected (o Show All, si desea exportar toda la base de datos).

5.

En el menú File seleccione Export.

6.

Aparecerá un cuadro de diálogo en el que deberá seleccionar la ubicación donde desee guardar la carpeta. Escriba un nombre para la carpeta y seleccione una ubicación a la que importar RefWorks. En Save As, seleccione Text y luego Save.

7.

Entre en RefWorks y en el menú Referencias seleccione Importar.

8. Seleccione Desktop Biblio. Mgt. Software como filtro de importación y EndNote (Ref Man RIS Format) como base de datos. Asegúrese de seleccionar la versión adecuada de Mac o Windows.

9.

Busque y seleccione la carpeta que acaba de crear desde EndNote.

10. Haga clic en Importar, situado en la parte de abajo de la ventana Importar. El progreso de la importación se mide con un * para cada referencia importada. Cuando se haya completado la importación, RefWorks se lo notificará.

11. Sus registros aparecerán automáticamente en la carpeta Última importación.

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Conversión de referencias desde Papyrus Para importar registros a RefWorks desde Papyrus es necesario descargar el archivo de biblioteca de formato RISOUT.FLB desde el sitio web de Research Software Design. Este archivo, RISOUT.FLB, se usará para exportar sus datos en formato RIS. Ponga el archivo RISOUT.FLB en su directorio del programa PAPYRUS. Habitualmente este directorio es C:\PAP. (Atención: algunos navegadores cambiarán el nombre del archivo a RISOUT.EXE mientras se descarga. Si es así, vuelva a cambiar el nombre a RISOUT.FLB antes de tratar de usar el archivo.)

Atención: Al importar cantidades grandes de referencias, se recomienda no importar más de 2500 registros (o 3MB de archivos) de una sola vez. De este modo se conseguirá importarlas correctamente.

1.

Dentro de Papyrus, vaya a la opción Formats y elija Library.

2.

Indique que desea abrir la biblioteca en formato RISOUT.FLB.

3.

En el menú siguiente, seleccione Copy.

4.

Cuando se le pregunte en qué formato desea la copia, introduzca RIS OUT, lo que proporcionará a su base de datos Papyrus el formato RIS OUT.

5.

Regrese a la pantalla principal Reference Option.

6. Mediante la opción List especifique una Lista numérica de todas sus referencias.

7.

Cuando se le pregunte qué formato de salida desea usar, especifique RIS OUT.

8.

Envíe los resultados a un archivo, en formato ASCII, asigne un nombre al archivo y seleccione la ubicación en que desee guardarlo.

9.

Localice su archivo guardado y ábralo en Wordpad o Notepad para comprobar todos los datos antes de realizar la importación. Papyrus añade ciertas abreviaturas que tal vez no desee mantener en RefWorks. Limpie los datos y guarde su archivo.

10. Entre en RefWorks y en el menú Referencias, seleccione Importar.

11. Seleccione formato RIS como filtro de importación.

12. Seleccione Reference Manager como base de datos.

13. Busque y seleccione el archivo que acaba de crear desde Papyrus.

14. Haga clic en Importar, situado en la parte de abajo de la ventana Importar. El progreso de la importación se mide con un * para cada referencia importada. Cuando se haya completado la importación, RefWorks se lo notificará.

15. Sus registros aparecerán automáticamente en la Carpeta Última importación.

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Conversión de referencias desde ProCite Para importar registros a RefWorks desde ProCite es necesario obtener un filtro de salida del soporte técnico de ISI ResearchSoft. Este filtro, RIS.pos, se usará para exportar sus datos en formato RIS. Tras obtener el filtro, ubíquelo en la carpeta Styles de ProCite. La ubicación por defecto de esta carpeta es C:/Archivos de programa/Procite5/Styles.

Atención: Al importar cantidades grandes de referencias, se recomienda no importar más de 2500 registros (o 3MB de archivos) de una sola vez. De este modo se conseguirá importarlas correctamente.

1.

Dentro de ProCite seleccione Print Bibliography en el menú File.

2.

Seleccione el estilo de entrega RIS (asegúrese de configurar la salida RIS de modo que se incluyan todos los campos deseados).

3.

Seleccione Save, y Only Text como tipo de archivo.

4.

Asigne un nombre al archivo y seleccione una ubicación.

5.

Entre en RefWorks y en el menú Referencias seleccione Importar.

6.

Seleccione Desktop Biblio. Mgt. Software como filtro de importación.

7.

Seleccione ProCite (formato RIS) como base de datos.

8.

Busque y seleccione el archivo que acaba de crear desde ProCite.

9.

Haga clic en Importar, situado en la parte de abajo de la ventana Importar. El progreso de la importación se mide con un * para cada referencia importada. Cuando se haya completado la importación, RefWorks se lo notificará.

10. Sus registros aparecerán automáticamente en la Carpeta Última importación.

Conversión de referencias desde Reference Manager Atención: Al importar cantidades grandes de referencias, se recomienda no importar más de 2500 registros (o 3MB de archivos) de una sola vez. De este modo se conseguirá importarlas correctamente.

1.

Desde Reference Manager, seleccione las referencias que desee exportar.

2.

En el menú References seleccione Export.

3.

Utilice el nombre de archivo por defecto o bien cree un archivo nuevo para exportar las referencias. Seleccione el formato RIS y la opción de Reference Option apropiada.

4.

Haga clic en Export.

5.

Entre en RefWorks y en el menú Referencias seleccione Importar.

6.

Seleccione Desktop Biblio. Mgt. Software como filtro de importación y Reference Manager (formato RIS) como base de datos.

7.

Busque y seleccione el archivo que acaba de crear de Reference Manager.

8.

Haga clic en Importar, situado en la parte de abajo de la ventana Importar. El progreso de la importación se mide con un * para cada referencia importada. Cuando se haya completado la importación, RefWorks se lo notificará.

9.

Sus registros aparecerán automáticamente en la Carpeta Última importación.

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